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ACTUALITÉS AD CARROSSERIE Le GNFA forme l’ensemble du réseau à l’habilitation électrique B2L R&D E-LEARNING Les Moocs bouleversent les modes traditionnels d’apprentissage et soulèvent de nombreuses interrogations quant à leurs champs d’application PRODUITS ALTERNANCE L’outil privilégié des distributeurs pour le recrutement et la fidélisation de leurs vendeurs MIDRANGE Partenariat combinant les expertises métiers et celles de l’IT pour une offre de services en système d’information et stratégie digitale INTERNATIONAL Les RH, véritables enjeux de la stratégie d’entreprise Dossier spécial Diagnostic GPEC PARTENARIAT CICR En 2 ans, le GNFA a formé plus de 100 techniciens de la Croix-Rouge dans 28 pays et réalisé 185 passations e-profil.gnfa C’EST EN LIGNE CARTOGRAPHIE DES COMPÉTENCES L’employabilité passe par la reconnaissance des compétences maîtrisées. Une solution concrète : la cartographie des compétences avec e-profil.gnfa PRÈS DE CHEZ VOUS LE CENTRE GNFA DE NANTES Centre GNFA de Nantes ACTUALITÉS PLAN D’ACTIONS « AUTOMOBILE AQUITAINE » VE/VH : AD CARROSSERIE TOTAL COVERING SALON TECHNIQUE ORLÉANS GNFAMAG >> Numéro 10 >> Juin 2014 EVALUATION Votre diagnostic individuel de compétences Évaluez vos compétences un diagnostic, pris en charge par la Branche, pour être acteur de sa vie professionnelle Pascal Électronicien Sophie Comptable Olivier Magasinier Isabelle Assistante de direction Dans le cadre de l'Avenant 55 à la Convention Collective Nationale des Services de l'Automobile, les Partenaires Sociaux de la Branche ont décidé que chaque salarié qui le souhaite doit pouvoir disposer, tous les 5 ans, de l'état de ses compétences professionnelles lui permettant de se positionner dans son parcours professionnel. www.evaluation-auto.fr ÉDITO SOMMAIRE Numéro 10 >> ACTUS GNFA RH : Engagez-vous ! 4 4 5 5 Autant les groupes de distribution sont largement accompagnés sur les standards, les processus et les outils métiers, la relation clientèle,… autant il leur appartient de structurer leurs compétences transversales. Marketing, Informatique et RH, l’environnement actuel du secteur ne laisse aucun Total covering et carprotect VE/VH : AD Carrosserie forme son réseau Plan d’actions « Automobile Aquitaine » Salon technique à Orléans >> C’EST EN LIGNE doute quant à leur nécessité, pour disposer d’un avantage concurrentiel. Pour le marketing et l’informatique, les objectifs sont évidents et les résultats 6 Cartographie des compétences compris. >> R&D Mais qu’en est-il des RH, et pourquoi engager une démarche de gestions des 7 MOOC, Massive Open Online Course DOSSIERSPÉCIAL emplois et des compétences ? >> D IAGNOSTIC DE GPEC : Les RH, véritables enjeux de la stratégie d’entreprise Le GNFA accompagne les groupes de distribution des services de l’automobile dans l’anticipation et la gestion des emplois et des compétences. En matière de mise en œuvre de démarche de GPEC, le GNFA propose une offre intégrée, notamment au travers du diagnostic de GPEC. >> 8 Parce qu’une culture de groupe se bâtit sur une gestion homogène des collabo- >> GNFA ENVIRONNEMENT rateurs. 15 VE/VH : Travaux sous tension Parce qu’une stratégie se formule, se partage et se décline. >> GNFA INTERNATIONAL Parce qu’il faut fixer des objectifs collectifs, individuels et les mesurer. 16 Partenariat avec le Comité International de la Croix-Rouge 16 Passeport formation Parce qu’il faut développer les compétences, recruter, repérer les potentiels, promouvoir, fidéliser, motiver… Et parce qu’il faut professionnaliser ses managers souvent issus des métiers. >> GNFA PRODUITS Pas plus que l’informatique ou le marketing ne souffrent l’improvisation, la 17 Formation en alternance 18 Partenariat GNFA/Midrange Group 21 C ontrôle technique structuration d’une politique RH ne peut s’abstenir d’une analyse, de méthodes et d’outils experts. Engagez un projet de Gestion Prévisionnel des Emplois et des Compétences >> PRÈS DE CHEZ VOUS et le GNFA vous accompagnera. 22 C entre GNFA de Nantes GNFAMAG Didier Arnould • Directeur du GNFA GNFA CS 10008 – 41-49 rue de la Garenne – 92315 Sèvres cedex Tél. 01 41 14 16 18 – Fax : 01 41 14 16 00 Site internet : http://www.gnfa-auto.fr Directeur de la publication : Didier Arnould • Rédacteur en chef : Chantal Manoux • Rédacteurs : Amélie Ferrand • Chantal Manoux • Création graphique - Réalisation : David Salaün • Florent Le Bris • Avec la participation de : Jean-Pierre Barthes • Jean-Marc Belheure • Aurélie Bonacossa • Frédéric Bos • Sylvain Breton • Marc Cabeza • Caroline Chauvel • Christophe Delfour • Aurélie Destombe • Patricia Elie • Paul Gaborieau • Francis Gasnier • Patrice Martin • Leila Pelletier-Laitang • Christian Plantadis • Eric Robin-Auffret • Stéphane Rouillé • Jean Teixeira Impression : Chiffoleau Copyright images : GNFA GNFA ACTUS Total covering et carprotect Une activité complémentaire pour plus de business Le recours aux films adhésifs est au- Véritable levier d’activité complémentaire jourd’hui la solution la plus simple, rapide pour les ateliers de carrosserie-peinture, et économique qui existe sur le marché ces derniers voient le marché leur échapper pour customiser et/ou protéger les véhi- au profit des fournisseurs de films adhésifs. cules. Pourtant, leur pose ne s’improvise Techniquement, leur pose exige un savoir- pas et une formation est indispensable. faire et des compétences spécifiques et le Les véhicules customisés par le total- ou semi-covering sont devenus de véritables outils marketing et supports de publicité mobiles. Plus discret, le carprotect est un film adhésif transparent brillant ou mat, aux propriétés antichocs, spécialement développé pour une protection durable des phares et des carrosseries automobiles. Formation au total covering au CFA de Brive-la-Gaillarde manque de poseurs qualifiés se fait cruellement ressentir. Le GNFA propose deux formations, de deux jours chacune, sur les techniques de pose des films adhésifs : l’ABC de l’adhésif et la pose des films adhésifs en total covering. Les formations ont lieu soit en centre de formation, soit en intra, directement en situation de production dans les ateliers. Habilitation électricité AD Carrosserie forme son réseau D’ici la fin de l’année, le GNFA aura formé Face au développement des véhicules élec- Pour garantir un niveau de compétences l’ensemble du réseau AD Carrosserie à triques et hybrides (VE/VH) et leur récente homogène, l’action de formation a été dé- l’habilitation électrique B2L. apparition dans les ateliers, le réseau AD ployée sur toute la France en même temps. Carrosserie se devait de former ses adhé- Débuté en avril, le programme doit s’ache- rents pour intervenir sur ces véhicules. ver en décembre 2014. L’objectif, être le premier sur le marché de la réparation des VE/VH. des ressources humaines et logistiques Le GNFA a été missionné pour former suffisantes pour respecter ces délais. Avec l’ensemble des 600 techniciens du réseau un centre de formation par département, il à l’habilitation électrique B2L. De plus en propose aux réparateurs une véritable solu- plus souvent confrontées à des véhicules tion de proximité. hybrides, les entreprises du réseau ont souhaité développer leurs compétences en la matière pour apporter une réponse positive et de qualité à leur clientèle. 4 Le GNFA est le seul opérateur qui dispose Exercice pratique lors d’une session de formation au centre GNFA de Sèvres GNFA ACTUS Action Automobile Aquitaine Objectif 2014 La Conseil Régional d’Aquitaine, l’ANFA et le GNFA proposent aux entreprises de 1 à 49 salariés, de booster les compétences de leurs salariés au travers de deux for- Vers une gestion performante de votre atelier Formation de 5 jours pour maîtriser la législation de la réparation automobile, mettre en place un pilotage efficace de l’atelier et développer une relation client positive. Dates mations, une orientée gestion de l’atelier Lieux de formation et l’autre sur les fondamentaux de la SESSION 1 SESSION 2 SESSION 3 Bayonne 26 juin 14 et 15 octobre 20 et 21 novembre maintenance. Périgueux 2 juillet 23 et 24 septembre 6 et 7 novembre Bordeaux 3 juillet 25 et 26 septembre 28 et 29 octobre Cette opportunité vous intéresse ? Contactez le GNFA Patricia ELIE ou Katty HERNANDEZ Tél. 05 56 85 45 90 [email protected] ou l’ANFA Marie PELLETIER Tél. 05 47 33 73 18 [email protected] Tarif salarié Participation entreprise 160 €/HT Les fondamentaux de la maintenance automobile Formation de 6 jours pour conforter l’utilisation des appareils de mesures et circuits électriques, exploiter les schémas électriques pour le diagnostic, mettre à niveau les compétences en climatisation. Lieux de formation Dates SESSION 1 SESSION 2 SESSION 3 20 et 21 novembre Périgueux 9 et 10 septembre 14 et 15 octobre Mont de Marsan 11 et 12 septembre 7 et 8 octobre 6 et 7 novembre Pau 16 et 17 septembre 21 et 22 octobre 25 et 26 novembre Bordeaux 23 et 24 septembre 30 et 31 octobre 27 et 28 novembre Agen 25 et 26 septembre 28 et 29 octobre 25 et 26 novembre Tarif salarié Participation entreprise 192 €/HT Le Conseil Régional d’Aquitaine participe au financement de ces formations pour les salariés des entreprises éligibles. Salon technique à Orléans Le 1er salon qui allie matériels et compétences Le GNFA et ATAC Pièces auto, distributeur officiel des plus grands noms de l’automobile français depuis plus de 20 ans, organisent ensemble leur premier salon technique spécial matériels et compétences. Plus d’une quinzaine d’équipementiers seront présents pour proposer de découvrir leurs nouveaux matériels autour de démonstrations. Centre GNFA d’Orléans ZA de la Saussaye 700 rue des Bruyères 45590 Saint Cyr en Val Tél. 02 18 84 23 60 Jeudi 19 juin 2014 à partir de 18h00 Jeux concours avec de nombreux lots à gagner. 5 C’EST EN LIGNE e-profil.gnfa Cartographie des compétences Comment ça marche ? 2 formules Pour construire une cartographie des com- La prestation de cartographie des compé- pétences, tous les salariés d’une activité, tences d’e-profil.gnfa offre deux options d’un site ou d’une entreprise doivent passer différentes selon l’usage qui en sera fait. une évaluation de leurs compétences sur la Pour évaluer des potentiels de compé- plateforme e-profil.gnfa. Cette évaluation tences, une évaluation standard sur e-pro- se déroule en deux étapes : fil.gnfa suffit. Pour bénéficier d’un diagnos- • questionnaire de positionnement : le salarié doit déclarer sa ou ses fonctions et déterminer la fréquence d’exercice de toutes les missions qui y sont inhérentes ; tic personnalisé des besoins en formation trisées et par la capacité de l’entreprise à • questionnaire d’analyse : le salarié doit ensuite répondre à une série de questions Rapports consolidés mettre en œuvre un plan de développement de compétences. portant sur les connaissances et savoir- Le GNFA développe des solutions en ligne d’évaluation des savoirs et des besoins en formation depuis plus de 10 ans. Pour rapprocher les besoins en compétences de l’exigence de compétitivité des entreprises, le GNFA a élargi ses prestations e-profil.gnfa. Zoom sur la prestation « Cartographie des compétences ». Employabilité L’employabilité d’un salarié passe par la reconnaissance de ses compétences maî- Compétitivité faire à maîtriser pour exercer les principales activités de son métier. La performance d’une entreprise réside gences financières. Autrement dit, la clé de la performance économique d’une entreprise réside pour grande partie dans le pilotage des compétences des hommes et des femmes qui la composent. e-profil.gnfa, permet d’établir une carto- un projet de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences. Traité automatiquement, le rapport d’évaluation fournit une cartographie des compétences. Pour aider à repérer les points forts et les axes de développement, l’outil fournit un extracteur des savoirs les mieux maîtrisés et de ceux à développer. Quid des prestations e-profil.gnfa : Fort de plus de dix années d’expérience, après plus de 85 000 passations et la traduction de son outil dans 5 langues, le GNFA étend ses prestations e-profil.gnfa en matière d’évaluation : Évaluation de la formation avec : L’évaluation des connaissances La certification de la formation Les cartographies de compétences L’identification des besoins en formation 1 L’appréciation 180° 80° 6 Évaluation des compétences avec : L’enquête de satisfaction La mesure des acquis des besoins en formation. L’enjeu pour une entreprise est d’obtenir une cartographie collective des compétences. Pour cela, e-profil.gnfa permet d’extraire sous format Excel les résultats régionale ou nationale. aux attentes clients dans le respect des exi- donnée fondamentale pour s’engager dans possible d’activer l’algorithme d’analyse consolidés à l’échelle d’un site ou à l’échelle dans sa capacité à répondre avec satisfaction graphie des compétences de l’entreprise, et disposer d’un plan de formation, il est R&D MOOC, Massive Open Online Course L’e-Learning gratuit, pour tous La vague des MOOCs déferle en Europe. fidélisent des centaines de milliers, voire de création d’un Mooc peut mobiliser jusqu’à Tout droit venues des Etats-Unis, ces nou- millions d’apprenants, source de convoitise 30 000 dollars. Leur hébergement sur les velles formations en ligne bouleversent pour les établissements d’enseignement. plateformes est gratuit tandis que ces der- les modes traditionnels d’apprentissage et soulèvent de nombreuses interrogations quant à leurs champs d’application. Les Moocs se présentent sous la forme de courtes vidéos avec en complément différentes ressources pédagogiques (livres, sites Internet, etc.). Quiz et exercices sont généralement disponibles à l’issue du Mooc pour valider l’acquisition des connaissances. Ils sont postés chaque semaine, le plus souvent accessibles à dates fixes. nières coûtent des dizaines de millions de Entre compétitivité et prestige dollars. Et les Moocs sont accessibles gratuitement. Pour les universités en effet, les Moocs représentent un réel avantage compétitif en vue d’accroître leur notoriété et leur attractivité. Véritables produits d’appel, ils prouvent aux yeux de tous la qualité de l’enseignement et incitent les étudiants à s’inscrire pour suivre un enseignement plus traditionnel. L’objectif : conserver son avance pour rester dans la compétition Les plateformes collaboratives sont pour la plupart des entreprises à but lucratif. Bien qu’elles soient pour l’instant financées grâce à des levées de fonds, à l’avenir elles devront être rentables. Les pistes de rétribution s’orientent vers l’achat de la certification, la vente des bases de données des utilisateurs, le sponsoring des cours ou encore la limitation de l’accès gratuit aux L’e-Learning collaboratif mondiale et maintenir sa réputation. Cette contrainte dans le temps favorise la Un succès à relativiser pétences recherchées. dimension collaborative, clé de voûte du Le taux de complétion, c’est-à-dire le rapport entre le nombre d’inscrits et le nombre Quelles applications dans le futur ? de participants final, se situe autour des L’usage d’outils pédagogiques et collabora- treprises. Les salariés formeront-ils demain des communautés d’expertise ? Comment Les Moocs sont hébergés sur des plate- ne semble toujours pas résolue. En effet, la montrent l’ampleur du phénomène. Mais surtout, ils soulignent l’hégémonie des plateformes. Ce sont elles qui fédèrent et ÉTUDE PARTICIPATION INTERACTIF PROFESSEUR DISTANT LEÇON ÉDUCATION PÉDAGOGIE DURÉE OBJECTIFS MOOC ACCÈS E-LEARNING EN LIGNE COMMUNAUTÉ UNIVERSITÉ SPECIALITÉ AUDIENCE CERTIFICATION FOURNISSEUR LIMITE PARLER MASSIF COURS LECTURE 2,8 millions d’étudiants. Ces chiffres ciale de l’apprentissage ? SUJET proposent près de 250 Moocs à quelques traduiront-ils cette nouvelle dimension so- WEB À ce jour, sur Coursera, 33 universités DIGITAL la différence avec son code open source. INSCRIPTION PUBLIC interactivité entre les utilisateurs. edX joue ENVIRONNEMENT CONNECTIVISME CHAMPS chaque étudiant par ses pairs et une forte SESSION ILLIMITÉ ACCÈS distingue avec un système de notation de TECHNOLOGIE fonctionnalités spécifiques. Coursera se LIBRE edX ou encore Udacity. Chacune offre des ENSEIGNANT NIVEAU Moocs, la question du modèle économique les acteurs de la formation professionnelle BUTS TUTORAT QUALITÉ INTERNET NORMES CONTENU METHODE NOUVEAUTÉ La course des plateformes Face à l’engouement que suscitent les STRUCTURE Quel modèle économique ? OCCASION mations, l’entraide entre les utilisateurs. formes collaboratives telles que Coursera, mation continue et s’immisce dans les en- PARTICIPATION collective de solutions, l’échange d’infor- du parcours pédagogique. tifs se développe dans le monde de la for- OUVERT l’amélioration des contenus, la recherche retenir les étudiants, à les amener au bout DOMAINE est plus qu’un simple outil social. Il permet 10%. L’enjeu réside donc dans la capacité à COLLÈGE mer des forums liés aux Moocs. Le forum VIRTUEL nissent au sein de communautés pour ani- FRÉQUENCE concept. Apprenants et enseignants se réu- cours lorsqu’ils touchent à certaines com- COURS 7 DOSSIER SPÉCIAL | DIAGNOSTIC GPEC Diagnostic de GPEC* Les RH, véritables enjeux de la stratégie d’entreprise Le GNFA accompagne les groupes de distribution des services de l’automobile dans Le capital humain, la richesse de l’entreprise l’anticipation et la gestion des emplois et Certaines entreprises ont tendance à se vite, il faut que les compétences et les ex- des compétences. En matière de mise en focaliser principalement sur les innovations pertises progressent au même rythme. œuvre de démarche de GPEC, le GNFA techniques, en oubliant que l’efficacité éco- propose une offre intégrée, notamment au nomique repose avant tout sur le fait de travers du diagnostic de GPEC. disposer de la bonne personne, au bon moment, au bon endroit, avec les bons outils. À trop s’intéresser à l’efficacité de l’outil, certaines entreprises oublient qu’il ne sert à rien sans un homme ou une femme qui le connaît, le comprend et le maîtrise. Et 8 puisque les outils évoluent de plus en plus La fonction RH se révèle aujourd’hui de plus en plus stratégique. Elle doit désormais mettre en œuvre une politique qui saura répondre aux enjeux business de son entreprise. Et la gestion des emplois et des compétences y tient une place prépondérante. Le capital humain est devenu un investissement vital. * Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences DOSSIER SPÉCIAL | DIAGNOSTIC GPEC GPEC Faire le lien entre orientations stratégiques et prévisions RH La GPEC est une gestion anticipative et gestion et des pratiques professionnelles En matière de mise en œuvre de démarche préventive des ressources humaines, au divergentes. L’intégration transversale de de GPEC, le GNFA propose une offre inté- regard des évolutions du marché et des l’ensemble des entités est devenue un en- grée, notamment au travers du diagnostic choix stratégiques de l’entreprise. Il s’agit, jeu capital pour renforcer leur existence. de GPEC. pour l’entreprise, de disposer en quantité Face à l’environnement économique et et en qualité des personnels nécessaires concurrentiel, aux évolutions technolo- pour garantir dans la durée, une qualité de giques, réglementaires et sociétales, les Qu’est ce que le diagnostic de GPEC ? service à la hauteur des attentes des clients, entreprises doivent se structurer pour anti- qui lui assureront performance et créa- ciper leurs futures organisations et les com- tion de valeur ; et pour les personnels de pétences qui devront y être associées. Elles disposer des compétences qui garantiront doivent appréhender et intégrer les muta- leur employabilité. tions du marché dans leur stratégie, leurs Loi Borloo activités, leurs pratiques et dans la gestion Pour les entreprises de plus de 300 salariés, de leur capital humain. C’est un état des lieux quantitatif et qualitatif des emplois, des métiers et des compétences disponibles dans l’entreprise. En tant que projection dans le futur, il permet de prendre des décisions pour recruter, gérer et veiller au maintien des compétences clés. Un diagnostic de GPEC permet notam- la loi de cohésion sociale de 2005, dite loi Proposer des solutions Borloo, impose une obligation triennale de Le GNFA accompagne les groupes de dis- emplois et des compétences, de repérer négocier un plan pour accompagner l’évo- tribution des services de l’automobile dans les écarts entre ce qui existe et ce qui est lution des métiers, anticiper les restructu- l’anticipation et la gestion des effets de requis, d’améliorer les pratiques RH et de rations et développer les compétences des ces phénomènes sur leurs emplois et leurs favoriser une culture d’entreprise partagée. salariés pour améliorer leur employabilité. compétences. Il met en place des méthodes Il peut se concentrer sur les activités de Prévoir l’entreprise de demain et des outils d’analyse, tels que pyramides l’entreprise et/ou sur ses emplois et ses des âges, évaluation des pratiques RH et compétences. La GPEC est donc une démarche de prévention des risques sociaux pour l’entreprise comme pour le salarié. Elle participe à une vision prospective de l’entreprise dans son ensemble. C’est aussi une façon de replacer l’humain au centre de l’équation écono- ment d’identifier l’évolution nécessaire des des compétences, cartographie des emplois, audit d’activité, etc. Ces outils servent d’appui pour préconiser des solutions RH telles que recrutement, mobilité, plan de formation des managers et des collaborateurs, ... mique. Un contexte spécifique pour les groupes de distribution ment du GNFA dans le cadre de notre atégique pour notre entreprise. Jean ROUYER afin de construire les formations qui doivent nous permettre de progresser. Nous espérons aussi Le secteur deappuyer la distribution automobile pouvoir nous sur ces évaluations pour aider notre de formation a été doublée et nous a permis Management et Middle Management dans la conduite connaîtdessimultanément deux entretiens annuels et professionnels auprèsphénomènes de leurs mble de nos collaborateurs sur une durée collaborateurs. » distincts, celui multimarquisme Le GNFA est undu partenaire de longue date du Groupe et les nous a clairement permis de faire face aux nologiques et de nous positionner sur un nt concurrentiel où l’offre est en constante Jean ROUYER, tant dans le cadre de notre Ecole de Vente internemarché CEFODIS-AUTO, pour la GPEC. Et notre effets d’un en que pleine mutation. mes à ce jour, capable de répondre à la tre clientèle. » confiance réciproque nous conduit à engager dès la fin du premier semestre 2014, pour les vendeurs et les réception- Avec lenaires multimarquisme, groupes font du Groupe, un nouveau projetles de GPEC avec le sable Développement RH de Firststop GNFA sur la base du Diagnostic GPEC qui s’achève. » cohabiter commerciales et Fabien des CALQUIN,cultures DRH du Groupe Jean Rouyer arifiés, j’ai inscrit le groupe familial dans de mutation et de développement des compéersuadé que les ressources humaines constissentiel nous permettant d’affirmer notre ial et de poursuivre notre développement. » « Depuis 2008, le Groupe Thivolle a engagé démarche d’entreprises différentes, desunemodes de PDG du Groupe GEMELLI ur le GROUPE MICHEL, c’est un eur d’engagement. Des engagements pour sent la fierté d’appartenir à un Groupe qui er sur l’esprit collaboratif et la formation ement des compétences de ses salariés. Cette mune a la vertu de placer notre Client au occupations. Nos Clients sont notre avenir, garants de leur fidélisation par la qualité de s leur délivrons au quotidien. La GPEC, en moteur ! et le GNFA nous accompagne dans n ; c’est ce que l’on nomme simplement une gagnant-gagnant ». ND, DRH du Groupe MICHEL an ROUYER s’est engagé fin 2013 dans un EC conduit par le GNFA et financé par de GPEC à moyen et long terme avec le GNFA. Cette démarche est un facteur déterminant pour accompagner nos collaborateurs face aux différents changements qu’ils rencontrent ; que ce soit des changements techniques ou organisationnels. Nous avions également besoin de cibler et développer certaines compétences au sein de nos sociétés, mais aussi identifier les collaborateurs trop souvent oubliés de nos plans de formation annuels et qu’il fallait former en priorité. Le GNFA a su être présent dès en amont de notre GPEC pour approfondir notre projet. Les différentes interventions de formation réalisées par le GNFA, que ce soit de la découverte à la remise à niveau ont toujours été très bien perçues par nos salariés, et ont été source de motivation. Les stagiaires ont apprécié d’être formés sur leur poste de travail ou sur la Holding, de partager leur expérience avec leurs collègues des autres sociétés du Groupe. Et surtout quel que soit le thème de la formation (de la comptabilité à la carrosserie, de la bureautique à la vente additionnelle), les thèmes abordés sont en adéquation avec leur quotidien 9 DOSSIER SPÉCIAL | DIAGNOSTIC GPEC Méthodologie de diagnostic Investigation, analyse et restitution La méthodologie mise en œuvre par lité de service optimale. Avec ces données le GNFA suit systématiquement trois sont également croisées les pratiques de Le GNFA a développé un outil d’aide à phases distinctes : investigation, analyse management et les KPI (indicateurs de per- la gestion des RH, le simulateur GPEC. Il et restitution. Elle a déjà été éprouvée formance). De cette phase d’investigation, permet de fournir une vision globale de dans d’autres secteurs d’activités, comme les conclusions RH tirées peuvent porter sur l’entreprise, de mesurer sa capacité à faire la santé et l’énergie et adaptée par le de la formation, du management ou encore évoluer ses personnels et à gérer leurs GNFA aux spécificités du secteur de la sur des préconisations concernant l’organi- carrières. L’outil regroupe et croise toutes distribution automobile. sation même de l’entreprise. les informations sociodémographiques Cet audit, d’une demi-journée par site et des salariés. Les résultats sont classés par par activité, fait appel à plusieurs outils : thèmes et par niveau de priorité. entretiens semi-directifs, observation en « Par exemple, le simulateur GPEC a été situation réelle, assessments, évaluations utilisé par un distributeur qui souhaitait en face à face. former ses réceptionnaires. L’outil a mis Les consultants GNFA ont une double expertise, RH et automobile. Ils ont l’expérience et la connaissance métiers nécessaires pour décrypter et analyser les situations rencontrées dans les entreprises. Ils ont été formés pour les traduire en termes RH. L’audit des emplois et des compétences L’objectif est de donner une image de l’entreprise, tant à l’échelle individuelle avec des outils tels que les assessments et e-profil.gnfa (outil d’évaluation des compétences en ligne) qu’à l’échelle collective avec notamment le simulateur GPEC et la cartographie des emplois. L’audit d’activité Il s’agit de vérifier, pour l’ensemble des activités de l’entreprise, qu’elle met en œuvre les meilleures pratiques pour délivrer un service professionnel et de qualité auprès de sa clientèle interne et externe. Par exemple pour le service après-vente, le GNFA a découpé l’activité en plusieurs phases : image et communication, prise de rendez-vous, accueil et réception, jusqu’à la restitution du véhicule. Pour chacune d’entre elles, le consultant GNFA détaille un certain nombre d’actions et détermine le degré de conformité par rapport à une qua- 10 • L e simulateur GPEC en exergue la jeunesse de cette population La première phase consiste donc à rap- emplois avec lesquels ils ont un lien hié- et ainsi souligné les difficultés rencontrées procher tous ces postes à un seul emploi. rarchique ou fonctionnel. Ils en indiquent par l’entreprise relatives à sa politique de Ensuite, il faut décrire l’emploi et les com- le niveau de compétences actuellement recrutement et de fidélisation. Dans ce pétences qu’il requiert. Pour cela, des en- disponible et celui attendu pour répondre cas précis, en plus du plan de formation, tretiens individuels ou collectifs sont me- à la stratégie de l’entreprise et à l’évolu- le GNFA a réalisé de l’accompagnement nés. Les collaborateurs s’expriment sur les tion du marché. sur les postes de travail, fait des propositions de structuration du service RH et a mis en place un CQP Réceptionnaire 13 DMD – 29/11/20 VENTE VENDEUR PRA ANT PRA VENDEUR ITINER Après-vente. » RECEPTIONNAIRE • L a cartographie des emplois Elle rassemble tous les emplois de l’entreprise et permet d’observer les grandes tendances au niveau collectif et d’identifier les priorités. La cartographie des emplois dépasse la logique des organigrammes pour adopter une vision transversale des emplois. Dans l’outil, les postes sont rassemblés en emplois. Il est fréquent de trouver chez CONSEILLER COMM A PARTICULIERS 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 4 3 1 2 3 4 4 3 1 3 3 1 1 3 1 3 2 3 1 4 1 5 3 0 1 4 4 3 4 3 2 2 3 3 2 3 3 3 3 3 3 DRH TABILITE CADRE DE COMP 2 2 2 3 3 3 2 3 COMPTABILITE PRODUCTION COMPTABLE TECHNICIEN DE PAYE ASSISTANTE DE DIRECTION LOGISTIQUE NSABLE ADJOINT AU RESPO PRA MAGASINIER PROCESS & RESPONSABLE PERFORMANCES 1 2 3 2 3 2 2 3 1 2 0 1 0 3 1 1 0 ? 2 4 4 3 3 3 3 2 2 4 3 4 4 2 1 3 1 1 1 1 4 2 1 3 2 1 1 3 1 2 3 2 3 2 3 2 3 3 1 4 3 1 2 1 4 3 1 2 1 4 S PRA ATELIER E OPERATEUR VEHICULES PREPARATION 1 1 1 1 1 1 4 2 2 1 1 1 3 5 1 SECRETAIRE COMM 2 2 4 2 ERCIALE SECRETAIRE APV 2 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 CHEF DES VENTE 1 NCES ION & FINA ADMINISTRAT 2 1 NSABL ADJOINT RESPO ATELIER 5 2 1 T TECHNICIEN EXPER 0 2 1 1 E RAPIDE TECHNICIEN SERVIC 2 2 SITE DIRECTEUR DE RESPONSABLE 4 1 1 2 PAYE RESPONSABLE 4 1 1 SSERIE NIQUE RESPONSABLE 2 3 NS 1 2 0 1 2 3 L AGENT D’OPERATIO LOCATION 3 1 3 1 2 2 1 1 3 ERCIAL CONSEILLER TS EN FINANCEMEN 1 3 3 DAF les distributeurs une kyrielle de dénominations de postes pour un même emploi. 1 2 DIRECTEUR ES PIECES & SERVIC TECHNICIEN MECA CONSEILLER COMM SOCIETES 1 DIRECTEUR APV TECHNICIEN CARRO 1 1 T MANAGEMEN MANAGER DE 1 1 ERCIAL ERCIA DIRECTEUR COMM VEHICULES 1 1 3 1 CHEF DE PROJE 2 RESPO 1 3 4 5 T WEB MATIQUE NSABLE INFOR 3 1 4 3 1 3 2 2 4 8 modules de diagnostic ENTREPRISE •A nalyse des données Définir l’influence de l’environnement externe et de la stratégie de l’entreprise sur ses métiers, ses emplois et ses compétences •A nalyse d’activité Identifier les axes d’amélioration en termes de compétences, d’organisation, de pilotage et d’emploi •A udit des pratiques de GPEC Identifier les axes d’amélioration, les actions et les outils à mettre en œuvre afin d’augmenter la performance de la gestion des RH Parce que la compétence est indispensable à la pérennité et au développement de l’entreprise, la Branche Professionnelle, avec le concours de l’État et de l’ANFA, peut financer un diagnostic des emplois et des compétences et proposer un plan d’actions. •A nalyse des données sociales Intégrer les contraintes réglementaires et utiliser le bilan social comme outil d’amélioration de la politique RH COMPÉTENCES •A ppréciation des potentiels Identifier, mobiliser et fidéliser les talents / Promouvoir et faciliter la mobilité interne / Cibler les qualités personnelles •É valuation des compétences Disposer d’une cartographie des compétences / Mesurer les écarts entre les compétences constatées et attendues / Identifier les besoins en formation / Démarche et outils en adéquation avec le RNQSA et le RNCSA Quelles entreprises sont concernées ? * L’ensemble des entreprises de 50 salariés et plus et/ou les groupes de distribution des Services de l’Automobile relevant de la Convention Collective * Le dispositif est également accessible aux entreprises de moins de 50 salariés. Pour connaître les conditions d’éligibilité et de financement, contactez votre Délégation régionale ANFA (www.anfa-auto.fr) EMPLOIS et EFFECTIFS •A nalyse quantitative des effectifs Disposer d’un état des lieux des données sociodémographiques / Identifier les difficultés liées aux emplois, à l’âge, à la fidélisation des salariés, à la qualification •A nalyse des emplois, cartographie Repérer les métiers et les emplois / Identifier les aires de mobilité professionnelle / Détecter les parcours professionnels types Les prestations post-diagnostic • F ormation continue • F ormation en alternance •A ide au recrutement •C onsulting •M ise en place d’outils RH •C oaching individualisé •C onseil en technologies SI/IT Quelle prise en charge ? Le financement de l’État et de l’ANFA est plafonné à 1 350 € par jour de formation, dans la limite de 30 jours maximum pour les Groupes de distribution automobile Quels sont les engagements de l’entreprise ? •G arantir sa disponibilité pour favoriser l’aboutissement de la démarche •M ettre en œuvre le projet • Ê tre à jour de ses obligations vis-à-vis de l’ANFA 11 DOSSIER SPÉCIAL | DIAGNOSTIC GPEC Groupe Michel Les compétences à la loupe Le Groupe Michel est une «PME familiale», comme aime à le rappeler Matthieu Durand. Ce dernier, DRH du Groupe, a professionnalisé les pratiques RH grâce à la mise en place d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Quelle est votre ambition ? La stratégie du Groupe était un postulat essentiel à la mise en œuvre d’un projet tel que celui-ci. Notre ambition aujourd’hui, est de devenir le distributeur de référence Il a réalisé toute la partie conseil et ingénierie de formation évidemment, mais aussi en ce qui concerne le financement, nous a aidé dans nos échanges avec l’ANFA. les marques. Pour atteindre cet objectif, Pourquoi réaliser un diagnostic des compétences ? nous nous appuyons sur des valeurs Dans le prolongement de notre démarche qui font l’ADN de notre groupe : agilité, GPEC, il fallait affiner et faire un focus sur Entretien avec Matthieu Durand dynamisme et notoriété. les potentialités de rentabilité pour nos Qu’est-ce qui a motivé votre démarche de GPEC ? Qu’entendez-vous par agilité ? activités VO, atelier et réception. Notre démarche a été initiée en 2008. Le corollaire, c’est une facilité d’adapta- Ne fait-il pas doublon avec votre démarche de GPEC ? Il s’agissait de préparer la transition entre tion vis-à-vis du marché et de la clientèle. Le diagnostic de compétences est un outil Monsieur Michel père et son fils Stéphane. On peut également parler d’adaptation de la GPEC. Il nous a permis de mener une Cette transition nous a permis de nous aux nouveaux modes de commercialisation réflexion sur les métiers cibles, les métiers interroger sur nos compétences, notre avec la digitalisation des rapports commer- en devenir et les métiers à risques. stratégie, nos valeurs, sur la direction que ciaux notamment. nous souhaitions donner au groupe. Nous Quels objectifs poursuivez-vous ? Compétences (GPEC). Dans le prolongement de cet ambitieux projet, le GNFA a réalisé un diagnostic des compétences. avions également la volonté d’accompagner notre développement en matière de compétences avec des outils RH et GPEC adaptés. au service des marques. Quelles que soient La vocation de notre projet de GPEC est de développer et d’améliorer notre professionnalisme en matière de relation clientfournisseur, qu’elle soit externe ou interne. Le programme inclut tous ceux qui sont en lien avec un client externe, les vendeurs, les réceptionnaires, l’accueil, le standard, le guichet PR, les metteurs en main, les services minute ou chrono. Mais aussi les collaborateurs transversaux en lien avec un client interne comme les comptables par exemple. Pourquoi faire appel au GNFA ? Nous travaillons avec Leïla PELLETIER, notre conseillère en formation régionale depuis 2009. Nous avons établi des relations de confiance. De notre collaboration est née la mise en place de notre GPEC. Pour nous, le GNFA est un facilitateur. Sa contribution a grandement participé à 12 l’élaboration du projet et son déploiement. Matthieu Durand, DRH du Groupe Michel et Leïla Pelletier, Conseillère de formation GNFA pour la région Poitou-Charentes Quels sont les métiers cibles ? Ce sont ceux qui présentent des marges de manœuvre commerciales sous-exploitées et où les opportunités de développer du chiffre d’affaires et de la rentabilité sont énormes. C’est le cas pour les métiers de la réception, du VO et de l’atelier. On a vu en l’espace de 10 ans, un effet ciseau avec la chute de la rentabilité commerciale et l’augmentation de la rentabilité atelier. Il faut en tirer les conséquences. La rentabilité de demain, c’est le VO et l’atelier. Le projet a concerné quarante collaborateurs. 30 réceptionnaires, 5 chefs de service VO et 5 chefs d’atelier. Le groupe Michel en quelques chiffres • Créé au début des années 90 • 525 collaborateurs • 7 313 VN / 6 743 VO • 240 634 K€ de CA • 13 concessions sur la région Poitou-Charentes • 3 marques représentées : Renault / Dacia / Citroën Stéphane Michel, PDG du Groupe Michel et Olivier Ertel, Directeur de concession du Groupe Michel Showroom de la concession Renault du Groupe Michel à la Rochelle En quoi consiste le diagnostic ? Qui a réalisé le diagnostic ? Pour les réceptionnaires, il s’agit d’audits Ce sont les mêmes consultants du GNFA de compétences, avec des assessments, qui ont travaillé sur les actions de GPEC des mises en situation et des entretiens et qui ont réalisé le diagnostic. De fait, individuels. Pour le VO et l’atelier, les ils avaient au préalable une connaissance audits ont porté sur les activités, avec de du Groupe et des collaborateurs ciblés. l’observation in-situ ainsi que des entretiens C’est un facteur facilitant qui a permis de avec le chef de service. L’objectif était de désamorcer les éventuelles inquiétudes mesurer l’adéquation entre les besoins liées aux assessments. Avez-vous un exemple ? et les ressources, entre les compétences Il s’est donc déroulé dans un climat de confiance ? Pour l’activité atelier, nous travaillons sur attendues et celles que nous essayons de promouvoir en termes d’accueil client. Comment s’est-il déroulé ? Honnêtement, le diagnostic a été très bien vécu par nos équipes. Le profession- Le diagnostic s’est fait sur le terrain. Les nalisme du GNFA y a fortement contri- consultants du GNFA ont fait le tour de nos bué. Ils ont une équipe du tonnerre ! concessions pour rencontrer les collabora- Les compétences des consultants sont teurs ciblés, après prise de rendez-vous et reconnues et appréciées de tous. planification. Quels sont les résultats ? Sur quelle échéance ? Nous n’avons à ce jour qu’une photographie. Nous avons commencé en janvier avec la ré- Néanmoins, 60 à 70% des observations union de lancement. Le premier diagnostic confirment ce que nous devinions déjà. a eu lieu le 25 février. Il nous a fallu Mais quand c’est une ressource externe qui 6 mois pour mener le projet à son terme. les formalise, elles prennent plus de sens et La planification des interviews devait nous poussent à réagir. s’agencer correctement avec l’activité du Et comment réagissez-vous ? groupe et les actions de GPEC. avec la mise en place depuis le 1er janvier d’une nouvelle réorganisation hiérarchique et un service « Normes et Méthodes ». Sa mission est d’objectiver un certain nombre d’indicateurs et de données. Nous voulons professionnaliser aussi nos process, et pas uniquement nos pratiques « métiers ». les modes de gestion. Nous recherchons les sources de productivité et les imputations d’activité qui nous permettraient d’avoir plus de clairvoyance sur l’activité et ensuite organiser le travail en conséquence. Que comptez-vous faire après ce diagnostic ? Nous avons programmé une restitution générale qui sera croisée avec notre stratégie d’entreprise. Les résultats seront intégrés au programme de GPEC. La première phase concerne 370 salariés. En 2015, notre GPEC phase 1 se terminera. Nous nous appuierons sur les résultats du Diagnostic RH, pour entamer une seconde phase, afin d’entériner notre démarche et d’ancrer Avec des outils. Nous sommes dans une à long terme les valeurs de notre groupe : phase de changement organisationnel L’Agilité, le Dynamisme et la Notoriété. 13 SPICA-GNFA Système de Planification, d’Information et de Communication pour l’Automobile Comment gérer et piloter un plan de formation de manière simple et efficace ? Plan de formation pluriannuel … Gestion multi-organisme de formation … Multitude de référence et de parcours … Nombre de salariés conséquents … Acteurs multiples sur le plan de Formation … Le GNFA vous propose un outil en ligne innovant pour vous permettre une : Optimisation des budgets formation Productivité améliorée des ressources Optimisation de la communication et des pratiques collaboratives ENVIRONNEMENT Véhicules électriques et hybrides Travail Sous Tension (TST) En complément de son offre, le GNFA propose désormais une formation sur les Travaux Sous Tension à toutes les personnes habilitées aux travaux hors tension pour les opérations d’atelier. • e ntretiennent les bornes, liaisons nues ou corps de batterie ; La formation se déroule sur 2 jours et accueille un maximum de 4 stagiaires par •d ésassemblent un coffre ou un pack bat- session afin de respecter les consignes de sécurité. Après une évaluation pratique et terie. La formation apporte aux techniciens les compétences nécessaires pour identifier les théorique, un avis après formation est délivré à l’issue de la formation. risques électriques inhérents à l’exécution d’opérations sur des véhicules électriques et hybrides, en référence à la norme UTE C18-505 T.S.T. Une première partie, théorique, se concentre sur les détails et les spécificités de la norme. La seconde, consacrée aux exercices pratiques en atelier, concerne noSelon la norme NF C 18-505, il s’agit de tamment le remplacement d’un élément de travaux sous tension lorsque « deux pièces batterie ou encore l’organisation du poste nues présentent une différence de potentiel de travail. supérieure à 60 volts courant continu nominal ou la capacité totale est supérieure à 180 Ah […] ». Par exemple, les mécaniciens sont en situation de travaux sous tension lorsqu’ils : • a ssemblent des éléments ou batteries d’accumulateurs pour constituer un pack batterie ; •p osent le(s) pack(s) batterie(s) ; • r emplacent un ou des éléments de batterie ou de composants ; Dès janvier 2015 Afin de répondre au besoin des entreprises, le GNFA publiera, début 2015, un carnet de prescriptions pour opérations sur véhicules et engins à motorisation thermique, électrique et hybride ayant une source d’énergie électrique embarquée. Ce document répond à une obligation légale des employeurs de remettre à chaque salarié un carnet de prescription « Art. R. 4544-10 ». Le carnet crée par le GNFA porte sur l’analyse du risque électrique et les moyens de prévention, l’habilitation pour les différentes acteurs (enseignants, opérateurs de maintenances, dépanneur-remorqueur, de constructeur, bureau d’étude, …). 15 GNFA INTERNATIONAL Le Comité International de la Croix-Rouge 3 ans de partenariat privilégié avec le GNFA En effet, le GNFA a proposé une politique de formation à certification par niveau, étalée sur trois ans, pour permettre aux techniciens d’évoluer sur des niveaux de certification supérieurs (Bronze, Silver et Gold). A la fin de chaque année, des évaluations de compétences permettent de réajuster le plan de formation par rapport aux compétences acquises. Le but du CICR, au travers de la certification, est de fidéliser les techniciens et de leur proposer une évolution professionnelle. Paul Hendrickx, Formateur concepteur technique GNFA Le CICR travaille depuis 2010 avec le GNFA dans le but de remettre à niveau et développer les compétences de ses techniciens actifs dans les délégations locales. En deux ans, le GNFA a formé plus de 100 techniciens dans 28 pays et réalisé 185 passations e-profil.gnfa. La politique de formation du CICR est ambitieuse et s’est construite autour de 3 axes majeurs : • É valuation des techniciens terrain chargés de la maintenance et de la réparation de la flotte de véhicules ; •P ré-formation de ces techniciens par le biais de modules e-learning axés sur les fondamentaux (4 modules techniques en 3 langues – anglais, français, russe) ; • F ormation présentielle après une sélection des techniciens pouvant accéder au processus de certification de la Fleet Training Academy by ICRC. Associée aux réunions stratégiques des organisations mondiales « humanitaires » via le Fleet Forum, cette expérience avec le CICR offre une passerelle vers d’autres institutions pouvant être intéressées par ce dispositif. Les 100 techniciens suivent actuellement le niveau 2 de la certification (Silver) après avoir complété le programme Bronze (niveau 1) en 2013. Face aux contraintes logistiques et géopolitiques du CICR, le GNFA a proposé une solution de proximité intelligente pour optimiser le plan de formation mais aussi les coûts des déplacements. En s’appuyant sur son réseau de filiales, de Masters Franchisés et de partenaires, le GNFA peut former les techniciens en fonction des zones géographiques. Le GNFA s’est donc appuyé sur ses centres basés en Côte d’Ivoire, en France et en Russie. Passeport formation Témoin de votre parcours professionnel Le GNFA a créé et met à disposition de ses stagiaires à l’international un passeport formation réalisé en français, anglais et espagnol. Une fois complété à l’issue de chaque stage par le formateur, il recense les compétences acquises, permet d’expliquer et de structurer le parcours et participe à son évolution. Cependant, les contraintes politiques sont telles dans certains pays que les ressortissants locaux ne peuvent pas sortir de leur territoire pour être formés. Le GNFA a donc envoyé ses formateurs directement sur place pour qu’ils ne soient pas pénalisés vis-à-vis du reste du réseau mondial. Des sessions de formation ont donc pris place en Afghanistan et au Soudan pour répondre aux besoins locaux. Ce nouvel outil témoigne de l’ambition du GNFA d’accompagner les professionnels dans la valorisation de leurs compétences. Passport 3 n°/Passeport n°/ ing Professional train ls acquired 3 N.º de pasa porte Skil s ences acquise onnelles Compét as Formations professinal Competencias adquirid Formación profesio s ón realizad Training topic s áreas de formaci formation suivis/La as Les thèmes de Title of training s ón realizad Training topic s áreas de formaci formation suivis/La as Les thèmes de course/Titre de Title of training la formation/Título This train e(s)/Prén r Duración stamp re/Organisation Trainer signatu ur/cachet de l’organisme o e du Formate Signatur r/Sello del organism Firma del formado om(s)/Prim er nomb stamp re me ur/cachet de l’organis Signature du Formate r/Sello del organismo Firma del formado s ón realizadas Training topic s áreas de formaci formation suivis/La Les thèmes de Title of training Com as pleted on/Fait le/E Training topics n suivis/Las áreas de formación realizad l Les thèmes de formatio Title of training course/Titre de la de la formación Duration/Durée/ re/Organisation Trainer signatu formation/Título Location/à/Luga ing Ce passeport passport belo ngs to formation Este pasa appartien porte de tà formación r pertenece a Location/à/Luga Surname /Nom/Nom bre Duración Duration/Durée/ First nam course/Titre de la de la formación formation/Título course/Titre de la formation/Título de la formación de la formación r Location/à/Luga Duración Duration/Durée/ r Location/à/Luga 16 n Duració Duration/Durée/ stamp re/Organisation Trainer signatu ur/cachet de l’organisme o e du Formate Signatur r/Sello del organism Firma del formado anisation stamp re/Org Trainer signatu ur/cachet de l’organisme Signature du Formate r/Sello del organismo Firma del formado 2 10 3 GNFA PRODUITS Formation en alternance Intégration professionnelle garantie Depuis de nombreuses années, le GNFA accompagne les constructeurs et les groupes de distribution dans leur politique de formation en alternance pour les métiers du commerce, répondant d’une part aux exigences des marques et des réseaux et d’autre part à leur volonté de professionnaliser leurs équipes autour d’une culture commerciale automobile mieux établie. La formation en alternance constitue pour les entreprises la possibilité d’anticiper leurs recrutements et d’évaluer sur le terrain leurs futurs collaborateurs. De ce fait, elle participe à une meilleure Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). C’est un mode de recrutement efficace et pertinent. Le rythme de l’alternance, avec en moyenne 3 semaines en entreprise par mois, favorise l’acquisition de sa culture et de ses valeurs. Cette immersion façonne les pratiques commerciales et rend le salarié rapidement opérationnel. Source de dynamisme dans les réseaux par leur interaction avec les commerciaux plus expérimentés, la formation des jeunes en alternance répond par ailleurs à un problème de turn-over que connaissent tous les réseaux. Recruter et fidéliser Pour Jacques TRISCOS, Directeur de Triscos Automobiles (Affaire Renault), la for- De gauche à droite : Pierre Delsaut, Jacques Triscoc et Jérémy Lestruhaut de Triscos Automobiles mation au CQP Vendeur Automobile est un outil de recrutement et de fidélisation. « S’agissant des deux personnes formées chez nous, l’un d’eux est devenu mon plus proche collaborateur, l’autre vient d’intégrer notre succursale Peugeot à Bordeaux. L’objectif est d’embaucher les jeunes que nous formons. Si le candidat est motivé, le retour sur investissement peut se faire rapidement. Il y a toujours un risque qu’une fois son diplôme en poche, le vendeur aille voir si l’herbe est plus verte ailleurs. Mais la formule proposée par le GNFA permet aux jeunes, d’une part de bénéficier d’une formation professionnelle destinée exclusivement à notre métier et d’autre part, d’inculquer la culture et les processus de l’entreprise. Ce qui est un vecteur de fidélisation ». Écoles de vente Le GNFA accompagne les constructeurs dans leur politique de formation en alternance. Colorisée à la Marque, la formation au Certificat de Qualification Professionnelle garantit une insertion réussie au sein des réseaux. Les promotions 2013/2014 : CQP Attaché Commercial Automobile (ACA) •B MW : 1 7 jeunes répartis en 2 groupes • VGF : 8 6 jeunes répartis en 7 groupes CQP Vendeur Automobile Confirmé (VAC) •P SA : 106 jeunes répartis en 6 groupes •R enault : 2 2 jeunes répartis en 3 groupes Le GNFA met en place tous les ans des écoles de vente multimarques réparties sur tout le territoire. En 2014, plus de 250 jeunes suivent la formation CQP Vendeur Automobile Confirmé Témoignage Patrick Sebillotte, Directeur commercial du Groupe Pigeon Pourquoi recrutez-vous vos jeunes avec le GNFA ? Nous faisons appel au GNFA pour recruter de jeunes vendeurs automobile depuis plus de 10 ans. C’est un bon moyen pour se constituer une pépinière de jeunes formés à nos méthodes et processus. Le GNFA leur llotte Patrick Sebi mmercial enseigne la partie théorique et Directeur co geon nous la pratique. C’est le prindu Groupe Pi cipe de l’alternance. Cela favorise considérablement l’intégration et l’apprentissage du métier C’est aussi la volonté sociale de l’entreprise de transmettre son savoir-faire professionnel à la future génération. Que vous apportent ces jeunes par rapport à votre force commerciale ? Leur jeunesse, leur dynamisme, une autre vision du monde du travail et une autre forme de pensée. Ce sont les consomma- teurs de demain. Ils nous aident au quotidien. Ils interviennent en appui des forces de vente. Ils réalisent assez rapidement des ventes en VO, généralement au bout de 3 à 6 mois. En VN, les premières ventes se font plus sur la fin de la formation. Il faut bien comprendre que nous leur donnons carte blanche quand ils réalisent des expositions ou de la prospection. En revanche, en concession, nous favorisons la réception clientèle par des vendeurs confirmés. 17 GNFA PRODUITS Partenariat GNFA / Midrange Group Quand l’expertise métiers rencontre celle de l’IT GNFA et Midrange Group ont signé en avril 2014 un partenariat, combinant les expertises de chacun. L’objectif ? Accompagner les groupes de distribution automobile dans la consolidation de leur système d’information et le développement de leur stratégie digitale. Entretien croisé avec les hommes de cette alliance. Pour le GNFA, Didier Arnould, Directeur et Jean-Pierre Barthès, Responsable produit Informatique. Pour Midrange Group, Philippe Bonne, Président et Kosi Vuti, Directeur des Activités Conseil SI et eBusiness. Digital. Le terme est déjà galvaudé alors que sa définition reste nébuleuse pour bien des groupes de distribution. La digitalisation, c’est l’impact sur les entreprises de l’inter-connectivité permanente, entre les individus et les objets, qui révolutionne la façon dont les produits et les services sont vendus et perçus par le client. Pour Jean-Pierre Barthès, « ce qui nous interpelle, c’est la massification du phénomène et l’impact sur les métiers ». Pour Kosi Vuti, la connaissance client doit être Quelle place dans la concession ? commune à toute l’entreprise. « Il est absolu- La question du positionnement de la ment nécessaire d’avoir une connaissance client digitalisation dans la concession est fon- unifiée, riche et partagée ». Il y a pour les entre- damentale. Les deux acteurs principaux prises une fantastique opportunité business à doivent être les directions commerce et agréger et croiser les informations collectées marketing. Les commerciaux parce qu’ils par les différents canaux de communication. sont en contact direct avec le client. Ils La digitalisation, le booster de la relation client le connaissent, recueillent ses besoins et injectent dans la mémoire commerciale de l’entreprise toutes ces données. Le mar- Faire le lien entre le client et l’identité numérique pour atteindre une cohérence globale La relation client est au cœur de tous les keting parce qu’il exploite cette mémoire. enjeux distributeurs. « La notion de RUC, Référentiel Unique du Le digital en est un des leviers incontour- Client dans le DMS (Dealer Management nables. Jean-Pierre Barthès l’illustre par la System), c’est l’enjeu de demain » explique gestion des leads. « En 2013, un lead sur trois Kosi Vuti. « Pour que le marketing soit inté- Philippe Bonne est catégorique, « le digital n’a pas été traité en concession, tandis que neuf gré au processus de vente, nous recomman- interroge les groupes de distribution sur leur acheteurs sur dix ont préparé leur achat sur dons la création d’un pôle numérique au sein capacité à offrir une continuité de service ». Internet ». Les leads, si précieux, doivent être duquel peuvent cohabiter les activités com- Avec l’avènement des sites web marchands, qualifiés avec toute la pertinence et la qualité merce, marketing et l’informatique orientée des réseaux sociaux et des objets connec- nécessaires pour transformer l’essai du premier client ». tés, les clients attendent d’être en lien per- coup. Et à Didier Arnould d’ajouter « une manent avec leur concessionnaire, même bonne gestion des leads participe à la compéti- en dehors des heures d’ouverture. tivité et à la rentabilité de l’entreprise ». Didier Arnould Directeur du GNFA 18 Capter, fidéliser, motiver Philippe Bonne Président Midrange Group stratégiques des Kosi Vuti Directeur des activités Conseil et e-Business Jean-Pierre Barthès Responsable produit Informatique Du vendeur 1.0 à 2.0 Les compétences liées aux métiers com- Midrange Group en quelques mots merciaux vont forcément évoluer avec la Midrange est une entreprise de services digitalisation. Ils le font déjà en s’adaptant numériques qui délivre des prestations de aux nouveaux modes de consommation de conseil, d’intégration et d’infogérance pour leurs clients. On assiste à une transition de le secteur de la distribution automobile la relation client. « Historiquement, elle depuis plus de 20 ans. Pour Philippe Bonne, était individuelle. Avec la digitalisation, elle « l’important c’est de bien comprendre devient collaborative ». Jean-Pierre Barthès l’ambition du client pour la traduire dans un concrétise son propos : « la phase d’accueil système informatique cohérent, source de client se transforme en formulaire d’accueil, performance et de rentabilité ». celle de la découverte commerciale en délai fonction de l’ambition de l’entreprise et ainsi délivrer des solutions performantes et pérennes, en phase avec le marché, les attentes clients et le besoin de rentabilité attendu. … 1 concept Pour Kosi Vuti, c’est la valorisation d’un concept qui a fait ces preuves dans les stratégies BtoC, qu’il a baptisé le « CARS ». Créer de la valeur en créant de nouvelles fonctionnalités : comme l’enrichissement GNFA / Midrange Group, 2 voix, 1 vision… de son fichier client des données web, l’uti- lation client doit être repensée en intégrant L’association de l’expertise métiers du des réunions commerciales avec de nou- des compétences en prospective straté- GNFA avec la maîtrise de l’environnement gique, en alignant les nouveaux comporte- IT/SI de Midrange s’est faite naturellement. Augmenter ments sociétaux des clients connectés à la Pour Philippe Bonne, la philosophie du qui participent à la stratégie de l’entreprise maîtrise des médias sociaux et aux actions groupe Midrange se base sur une « très forte en facilitant leur usage, comme l’accessi- d’inbound marketing. Cette évolution passe connaissance des métiers de nos clients ». Et bilité au système d’information à distance nécessairement par une parfaite compré- d’ajouter, « pour le secteur de la distribution ou encore l’amélioration de la structure du hension et exploitation du web. automobile, il était évident de s’associer au fichier client pour une meilleure qualifica- meilleur de sa catégorie, qui est le GNFA. Et tion des leads. en matière de digitalisation, il possède une Réduire compréhension unique du métier ». duisent pas de valeur. Chaque action doit d’information, plusieurs écosystèmes, ceux Didier Arnould partage cette vision. « Le pouvoir faire l’objet d’une mesure de sa des constructeurs et ceux des distributeurs. GNFA et Midrange, c’est l’association de ces performance. deux leviers de croissance, qui sont l’humain Supprimer des fonctionnalités, facteurs de et les nouvelles technologies ». risques pour le business. Il s’agit d’écrire Le GNFA et Midrange Group accompagnent une matrice de risques liés au Système les groupes de distribution pour les aider d’Information, d’écrire un schéma directeur à appréhender ces mutations technolo- informatique. de réponse et celle de la négociation commerciale en suivi engagé/proposé ! ». La re- Pour les groupes de distribution, généralement multimarques, la difficulté est de faire cohabiter au sein d’un même système giques, prendre les bonnes décisions en lisation d’un outil collaboratif, le pilotage veaux moyens technologiques,… la valeur de fonctionnalités les fonctionnalités qui ne pro- 19 Formation en alternance Recrutez vos futurs vendeurs automobile Ensemble, développons les talents ! L’alternance est le moyen pour les entreprises d’anticiper leurs recrutements et d’évaluer sur le terrain leurs futurs collaborateurs. C’est une formule qui donne entière satisfaction à l’entreprise et au futur collaborateur. Plus de 85% des titulaires ont trouvé un emploi à l’issue de leur formation. Pour en savoir plus : www.gnfa-alternance.com f GNFA PRODUITS Contrôle technique La formation n’est pas soumise à contre-visite Le bilan 2013 de l’activité du contrôle Excepté les titulaires d’un CQP ou d’un technique en France, diffusé en mars der- titre professionnel de contrôleur technique nier par l’UTAC*, montre un secteur en automobile, tous devront suivre une forma- bonne santé et laisse présager de belles tion initiale d’une durée minimale de 175 perspectives pour les années à venir. heures. Avec quelques 1600 visites par an et par La formation initiale enrichie En 2014, le GNFA a complété le programme de la formation initiale afin d’intégrer l’habilitation électrique B2XL CT et la qualification La formation gaz (GPL et GNC). Avec 203 heures de forma- contrôleur, l’activité attire et le nombre de Le marché du contrôle technique est sou- tion réparties sur 6 semaines, les nouveaux reconversions est en constante augmenta- mis à de nombreuses évolutions, qu’elles promus peuvent intervenir sur tous types de tion. L’accès au métier est pourtant soumis soient véhicules. à des conditions d’agrément drastiques où la technologiques ou même sociétales. Le formation tient une place de premier plan. métier est directement impacté et pour Le choix de l’expertise conserver son agrément, le professionnel Le GNFA suit depuis ses débuts le déve- doit, entre autres, suivre une formation loppement des motorisations électriques L’extrait du casier judiciaire B2 du contrô- complémentaire tous les ans sur le main- et hybrides. Il est l’interlocuteur privilégié leur doit être vierge. Il doit être rattaché tien de ses compétences. d’UTE et du Ministère du Travail en matière obligatoirement à un centre de contrôle Le GNFA forme les contrôleurs techniques technique de véhicules légers agréé et depuis la création du métier en 1992. salarié d’un opérateur agréé et ne doit pas Toutes les formations qui y sont afférentes, exercer d’activité de commerce ou de répa- initiale ou maintien de qualification, sont ration automobile par ailleurs. proposées. Cinq centres GNFA sont équipés Côté qualification, le contrôleur doit être de bancs de contrôle et de tout le matériel titulaire d’un diplôme de niveau IV ou V réglementaire nécessaire pour accueillir les du motocycle et du cycle. dans une discipline de l’automobile et en formations en présentiel. Des modules de fonction de son diplôme, justifier d’une formation e-Learning sont également dis- Dates des sessions 2014 expérience effective dans la réparation ponibles, notamment pour la qualification automobile. Pour les candidats sans qualifi- gaz et le maintien de la qualification. Conditions d’agrément cation, l’expérience professionnelle requise doit être d’au moins cinq ans. réglementaires, administratives, de compétences automobile. Pour répondre à la réglementation, il a mis en place différentes formations sur la prévention des risques électriques. Depuis leur création, 15 000 professionnels les ont suivies. *UTAC : Union Technique de l’Autmobile, Paris (Noisy-le-Sec) • Tél. 01 48 10 82 40 • d u 29 octobre au 6 novembre Bordeaux (Pessac) • Tél. 05 56 49 31 18 • d u 8 septembre au 16 octobre Lyon (Saint-Priest) • Tél. 04 72 01 42 00 • du 2 juin au 10 juillet • d u 22 septembre au 30 octobre Montpellier (Mudaison) • Tél. 04 34 17 08 20 • du 3 novembre au 18 décembre 21 PRÈS DE CHEZ VOUS Le centre GNFA de Nantes Le sens de l’accueil et du service Basé dans l’agglomération nantaise, ce centre de formation, construit en 2007, a la particularité d’offrir des zones dédiées aux constructeurs et importateurs. Centre GNFA de Nantes 13, rue Agéna • 44483 Carquefou cedex Chiffres clés •4 500 m² de surface globale •2 550 m² d’atelier au total •11 ateliers de maintenance •1 atelier de carrosserie peinture •3 ateliers distincts de 185 m² chacun Espaces personnalisés Lors de l’extension du centre, le GNFA a créé des zones spécialement dédiées aux constructeurs. Elles peuvent être entièrement personnalisées et aménagées en fonction des besoins. Les ateliers sont équipés de ponts encastrés au sol et de tout •14 salles de formation •1 salle plénière de 160 m² •180 m² de show-room •140 places de parking •12 000 stagiaires par an Modularité Les espaces du centre peuvent être agencés en fonction des demandes clients. Il est possible de cloisonner ou décloisonner les ateliers sur 2 000 m², de personnaliser ou encore de privatiser une partie du bâtiment. Par exemple, le show-room accueille régulièrement des présentations commerciales de véhicules. 22 Atelier dédié aux constructeurs le matériel nécessaire : booster, caisses à outils, servantes stagiaires, Internet, air comprimé, extracteur de gaz, etc. Une réserve et une salle de formation sont également affectées à chaque atelier. Les formateurs et les stagiaires sont totalement indépendants et isolés du reste de l’activité du centre. De la place et du matériel Le centre dispose de 11 ateliers de maintenance et d’un atelier de carrosserie-peinture. Un marquage au sol permet d’identifier les zones de travail et de circulation. À l’instar des zones dédiées, chaque atelier dispose de la même dotation de matériel, d’une réserve attenante et d’une salle de formation à proximité. Le centre fournit le matériel supplémentaire selon les besoins : 14 outils de diagnostic multimarques, 6 Diagbox PSA, 9 ponts, 4 stations de climatisation, ainsi que tout le matériel de garage nécessaire pour les stages trains roulants ou service rapide. Qualité de service Qualité d’accueil L’organisation et la configuration du centre ont été pensées pour apporter confort et autonomie aux stagiaires mais aussi aux vacataires qui interviennent dans le centre. Tous doivent se repérer rapidement, trouver ce dont ils ont besoin facilement et surtout ne pas être incommodés par des détails logistiques. Une équipe GNFA est dédiée à l’accueil, la logistique et au service des utilisateurs du centre. Ses missions vont de la préparation des salles et des ateliers à la réservation de restaurant en passant par la planification des espaces et l’accueil des personnes. L’équipe forme une véritable chaîne logistique, source de qualité de service et de satisfaction client. Une agence régionale... ...qui évolue avec son temps Une équipe à votre service L’Agence régionale du GNFA s’est installée dans les Pays de la Loire en 1996. En presque 20 ans, elle a multiplié son chiffre d’affaires par sept. d’activité, des emplois et des compétences, elle préconise de la mobilité ou du recrutement. La cible touchée par l’agence s’est également élargie. En plus des petites entreprises, elle travaille de plus en plus avec les groupes de distribution automobile de la région. Eric ROBIN-AUFFRET Conseiller en formation Caroline CC. CHAUVEL Assistante commerciale Cette croissance est le signe de nombreuses évolutions. Évolutions du rapport à la formation, des modalités de formation, des technologies automobile, des pratiques professionnelles, des métiers et des compétences attendues. Évolution des prestations Au fil des années, l’activité de l’agence s’est de plus en plus orientée vers le conseil en formation, en GPEC, en gestion des RH et aussi en organisation. L’agence accompagne ses clients en matière de construction du plan de formation. Pour la partie conseil, elle propose de l’audit d’organisation, Représentativité régionale L’Agence a aussi un rôle institutionnel au niveau régional car elle représente la Branche des Services de l’Automobile auprès notamment des organisations professionnelles patronales et des établissements de formation aux métiers de l’automobile. Promotion des jeunes Depuis sa création, l’agence gère et anime une école de vente qui forme chaque année une douzaine de jeunes au CQP Vendeur Automobile Confirmé. Plus de 300 professionnels sont passés par les bancs de cette école et travaillent toujours dans le secteur automobile pour la plus grande majorité d’entre eux. Centre de formation • F rancis GASNIER - Chef de centre •S téphane ROUILLÉ - Coordinateur • F rédérique MARGUERIN et Emmanuelle LEDUC- Accueil et Services Tél. 02 44 76 21 60 Fax : 02 28 23 95 78 Mail : [email protected] •P aul GABORIEAU - Responsable entretien Agence de Nantes 13, rue Agéna 44483 Carquefou cedex • E ric ROBIN-AUFFRET – Conseiller en formation • Caroline CHAUVEL – Assistante commerciale Tél. 02.44.76.21.40 Fax : 02.28.23.95.78 Mail : [email protected] 23 Le GNFA, partenaire des Masters Auto Infos Valorisez vos compétences : Évaluation, Conseil, Formation, Accompagnement Organisme de formation des Services de l’Automobile, le GNFA renforce depuis 40 ans la compétence des entreprises du secteur et contribue au développement de leurs activités VN, VO, pièces, services et après-vente. Aujourd’hui, les Groupes de Distribution Automobile poursuivent leurs démarches de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), amorcées depuis plusieurs années, toujours en lien avec leur stratégie de satisfaction clientèle et de compétitivité. Le GNFA leur adresse une offre globale qui intègre audit, conseil et accompagnement en matière de performance, d’organisation, de pratiques RH, de compétences et d’emplois. Nous sommes heureux de remettre le Master Formation et RH, qui traduit l’engagement de ces entreprises dans la valorisation de leurs compétences pour faire face aux mutations de la Distribution Automobile. Mardi 24 juin à 18h00 Institut du Monde Arabe • Paris 5e Entrée sur invitation
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pendant et après l’événement. Elles ont réservé l’hébergement et prévu la restauration, elles ont convoyé
les véhicules nécessaires, elles ont préparé et mis à
disposition dans les ateliers le maté...