L`Assemblée générale de copropriété
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L`Assemblée générale de copropriété
REPERE-Copro-v4_Vv_REPERE-Copro-v4 12/09/11 11:30 Page1 Assemblée générale Les décisions du Syndicat de copropriété sont prises en Assemblée générale des copropriétaires. L’ AG approuve les comptes de l’année écoulée et valide le budget prévisionnel de fonctionnement de l’exercice suivant, le budget prévisionnel de travaux, et les éventuelles dépenses urgentes commandées par le Syndic. Ordre du jour L'Assemblée ne délibère valablement que sur les questions inscrites à l'ordre du jour, notifiées dans la convocation faite par le Syndic. Syndic de copropriétés Il représente le Syndicat de copropriété et a mandat pour agir en son nom. Syndicat de copropriété Groupement des copropriétaires qui veille à la conservation de l'immeuble et à l'administration de ses parties communes. SYNDIC DE COPROPRIÉTÉS Yves Gratade Tél. : 01 41 43 83 73 - email : [email protected] • ESTIMATION DE BIENS IMMOBILIERS Marie Laplanche-Raynaud Tél. : 01 41 43 83 52 - email : [email protected] • TRANSACTION Nicole Gratade Tél. : 01 41 43 83 80 - email : [email protected] • GESTION LOCATIVE Nicole Gratade Tél. : 01 41 43 83 80 - email : [email protected] www.gratade.com Ce document a une vocation purement informative et non contractuelle. Les informations y figurant reposent sur les textes applicables au moment de son édition. Le cabinet GRATADE décline toute responsabilité quant à leur exploitation. © Gratade, Août 2011 - Imp VertVillage Pour éviter les reports de certains points inscrits à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée, il est essentiel que les copropriétaires soient présents ou représentés lors de l’AG. REPÈRE 01 POUR LES COPROPRIÉTAIRES Votre bien immobilier prend de la valeur L’Assemblée générale de copropriété Temps fort de la vie d’une copropriété, l’Assemblée générale (AG) a lieu au minimum une fois par an. Son organisation respecte une procédure stricte et les décisions qui y sont prises impactent tous les copropriétaires. C’est pourquoi une attention toute particulière doit y être apportée. REPERE-Copro-v4_Vv_REPERE-Copro-v4 12/09/11 11:30 Page3 La convocation à l’Assemblée En règle générale, c’est le Syndic de copropriétés qui convoque l’Assemblée, de façon à ce qu’elle se déroule dans les 6 mois après la date de clôture des comptes. Le président du Conseil syndical, ainsi que un ou plusieurs copropriétaires représentant au moins un quart des voix de tous les copropriétaires peuvent faire une demande au Syndic pour convoquer une Assemblée, le Règlement de copropriété pouvant prévoir un nombre inférieur de voix. La demande est notifiée* au Syndic et précise les questions à inscrire à l'ordre du jour. Si le Syndic ne donne pas suite, l’AG des copropriétaires est valablement convoquée par le Président du Conseil syndical, après mise en demeure au Syndic restée infructueuse pendant plus de huit jours. Si la copropriété ne dispose pas de Conseil syndical ou si le Président du Conseil syndical ne donne pas suite, tout copropriétaire peut saisir le Président du Tribunal de Grande Instance, en référé, pour lui demander d’habiliter un copropriétaire ou un mandataire de justice à l'effet de convoquer l’AG. Au préalable, une mise en demeure aura été faite au Syndic et, le cas échéant, au Président du Conseil syndical. L’ordre du jour L’ordre du jour est décidé par le Syndic en concertation avec le Conseil syndical, mais tout copropriétaire peut le compléter par une demande concernant soit le Règlement de copropriété, soit ses parties privatives (dans le cadre d’une demande de travaux par exemple), soit les parties communes. C’est l’occasion pour un copropriétaire de demander l’autorisation d’acquérir ou de diviser une partie commune (voir REPÈRE 02 « Acquérir une partie commune »). Depuis le décret du 27 mai 2004, il n’est plus possible à un copropriétaire de demander un additif à l’ordre du jour après envoi de la convocation. Aussi sa demande doit-elle parvenir au Syndic avant la convocation et dans des délais raisonnables. En cas d’envoi tardif, les demandes sont portées à l’ordre du jour de l’AG suivante. Le vote Les décisions prises en Assemblée générale sont toutes validées par un vote. La majorité requise pour le vote dépend du type de décision à prendre (voir REPÈRE 08 « Travaux et règles de majorité ») : La majorité simple des présents et représentés suffit pour décider de ce qui concerne l’entretien courant (nettoyage, peinture…). Le délai de convocation La majorité absolue est nécessaire notamment pour l’élection du Syndic et du Conseil syndical. Il est d’au moins 21 jours avant la date de la réunion, hors délais postaux : il ne commence à courir qu’à compter du lendemain de la première présentation de la lettre recommandée au domicile des copropriétaires (et non à la date où le copropriétaire retire son recommandé à la poste). travaux d’amélioration ou de changement de destination des lieux. La double majorité allégée nécessitera une ratification par une seconde AG. * Les notifications ne sont valablement effectuées que par lettre recommandée. portant atteinte à la jouissance de l’immeuble, et dans certains cas, pour la modification du Règlement de copropriété. La double majorité s’impose dans le cadre de L’unanimité est requise pour tous les travaux
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