Transportation Management System

TESI TMS
L’outil de contrôle des coûts
et de la performance de vos transports
✔
✔ Optimisation trajets
✔ Réservation créneaux et
Contrats de transport
quai
✔ Suivi & Traçage
✔ Comptabilité supports
✔ Impact écologique
✔ Statistiques coûts
✔ Simulations
✔ Intégration transporteurs
✔ Importations
✔ Performances / ICP
Formerly
NET MOVER
Les entreprises qui travaillent aujourd’hui à l’intérieur du marché global doivent agir de plus
en plus dans une logique de communauté de business, avec des actions visant à optimiser les
achats et la logistique, notamment en choisissant des politiques soignées de gestion des transports, qui représentent un pourcentage important du coût du produit.
TESI SpA propose donc une solution adressée aux entreprises qui souhaitent contrôler et
gérer toutes les phases et les coûts du transport primaire et secondaire de façon structurée,
même pour des expéditions multimodales (pneus, navire, avion, rail) et/ou multi-fournisseur
(outsourcer, 3PL ou 4PL, expéditionnaires, transporteurs et camionneurs).
Processus cœur de métier gérés
• Contrats et tarifs de transport
• Planification et optimisation (cartographie, acheminement, ...), recrutement transporteur
et sous traitant
• Confirmation du rendez-vous pour la livraison à travers un processus collaboratif
• Valorisation, analyse coûts d’expédition, pré-facturation, vérification automatique factures
• Réservation créneaux chargement/déchargement, arrivée véhicules, gestion parkings
• Suivi & Traçage, résultat livraison et ICP
• Comptabilisation palettes et supports
• Analyse impact écologique
• Intégration transporteurs express et express label
• Gestion Points de transit/Plateformes de distribution
• Gestion Importations
La solution permet la gestion des transports dans des modalités différentes, selon les différentes
exigences, avec des modules spécifiques pour la gestion des Charges Complètes (camionneurs et
prestataires de service avec véhicules complets, expéditeurs FTL) et des fonctions ciblées pour la
gestion des Transporteurs et des Expéditeurs (expéditions LTL, parcel, express, ...).
TESI TMS
L’outil de contrôle des coûts
et de la performance de vos transports
Technologie
TESI TMS
est aujourd’hui disponible en
mode licence ou au forfait (en
réduisant donc les investissements de départ), ce qui permet
d’avoir une dépense proportionnée à l’utilisation réelle et
aux avantages économiques qui
en découlent.
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Développé avec une technologie web, TESI TMS se base sur un moteur de workflow qui permet
d’activer des fonctions d’approbation, autorisation, contrôle et traçage des flux (aussi à travers
des alerte via mail).
La gestion du traçage et du résultat de la livraison sont gérés en multicanalité, ce qui permet
d’exploiter différentes modalités pour gérer les données en temps réel: directement sur le portail à travers navigateur, à travers l’échange électronique de fichiers ou Web-EDI, à travers mail
structuré, avec logiciel sur portable ou texto de confirmation, à travers Dynamic PDF Form.
Avantages
Réduction des délais
• Valorisation automatique des coûts des expéditions
• Vérification automatique des factures
• Réduction des documents au format papier
• Réduction des activités à faible valeur ajoutée : saisie données, appels téléphoniques, …
Meilleur contrôle du fournisseur
• Partage des données structurées
• Agenda de chargement/déchargement partagé
• Mise en évidence des exceptions (avances/retards chargement/livraison, coûts supplémentaires, anomalies, …)
• Suivi & Traçage de l’expédition
• Suivi du niveau de service (ICP) : ponctualité, retards, disponibilité, …
Meilleur contrôle intérieur
• Traçabilité de l’historique (traçage)
• Certitude des informations
• Workflow (Alerte & Alarme)
• Contrôle factures
• Statistiques en ligne
La structure de TESISQUARE offre en outre des services d’Assistance applicative et opérationnelle en mesure d’offrir au client un serivce garanti (24/24h x 7/7jj) à coût défini.
The information contained in this document is subject to modification without notice.
2015/B_TESI TMS_FR INTL_01
TESI TMS
L’outil de contrôle des coûts
et de la performance de vos transports
Modules de base
Modules Charges complètes
Contrats
Gestion des contrats de transport et de services:
• tarifs par tranches d’“unité de mesure”
• tarifs par typologie de produit
• workflow de négociation et d’approbation
• services supplémentaires des expéditions (coûts
supplémentaires)
• téléchargement contrat au format XML/Excel
Planification avec support cartographique
Planification des trajets : dans une aire de travail unique il est possible d’afficher les commandes, les trajets
en cours et le plan qui interagit dynamiquement avec
les commandes sélectionnées.
Budget
Gestion complète du processus de budgétisation:
• acquisition des données réelles depuis
statistiques TESI TMS
• définition du budget du nouvel exercice sur la
base de typologie de transport
• acquisition des données d’avancement depuis
statistiques TESI TMS
• analyse budgets VS bilans
• gestion émission de budget
Valorisation et pré-factures
Valorisation de l’expédition (passive et active):
• par Trajet, Expédition/Livraison, Typologie Produit, Forfait
• par Zone/Région/Province/Code postal ou Km
• sur Poids, Volume, Mètres Linéaires, Colis, Palettes
Production de la pré-facture concernant le transport,
sur la base de la valorisation.
Rapprochement automatique factures
Possibilité d’importer un flux avec la facturation du
fournisseur pour la comparaison automatique avec la
valorisation effectuée par TESI TMS. Les éventuelles
différences détectées par la comparaison sont mises
en exergue, en permettant ainsi de travailler par approbation de l’exception.
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Statistiques coûts et simulations
Optimisation des performances de l’entreprise:
• analyse ponctuelle des coûts par client, zone,
produit, etc., en fonction de différents paramètres de recherche
• application d’une liste de prix simulée par rapport à un historique d’expéditions effectuées
• comparaison listes de prix (liste de prix année
précédente/courante ; listes de prix de transporteurs différents, ...)
Gestion processus amont À travers l’intégration avec TESI SCM, solution de
TESISQUARE pour la Supply Chain Collaboration &
Exécution, TESI TMS permet de contrôler et gérer de
façon structurée le cycle amont aussi.
Optimisation acheminement
Cet outil avancé pour l’optimisation des transports
est un moteur spécifique pour la planification des
trajets, qui établit la séquence des livraisons et des
chargements/déchargements pour chaque véhicule,
en réduisant ainsi au minimum les coûts de gestion,
en tenant compte en outre des différentes contraintes
existantes.
Choix et recrutement transporteur
Sélection du fournisseur optimal, même à travers un
système d’adjudication en ligne afin de:
• optimiser les coûts de transport
• réduire les coûts de gestion
La demande de devis en ligne pour un trajet est
intégrée avec les fournisseurs de transport à travers un
portail (workflow) et, à travers un tableau de bord expressément conçu, le transporteur identifie les trajets
à chiffrer.
Acceptation et réservation
Dans la phase d’acceptation le transporteur saisit les
informations demandées (véhicule, n° d’immatriculation, chauffeur, confirmation jour/créneau horaire,...).
Le système gère en outre l’activité de réservation des
créneaux et des quais de chargement en modalité Push
(guidée par l’entreprise), Pull (guidée par le transporteur) ou Agendas partagés (modalité collaborative).
Arrivée véhicules et contrôle aire de chargement
Le tableau de bord peut intégrer les états d’avancement pour tracer la position de l’établissement/
entrepôt (arrivée, entrée véhicule, stationnement,
quai, début chargement, fin chargement, sortie).
L’avancement des états peut se passer à travers :
• application (portail) manuellement
• acquisition données ERP
• autre système/appareil
Comptabilité Palettes
• Gestion et intégration des transactions concernant les palettes
• Suivi de la manutention des supports
• Habilitation de l’utilisation des informations en
appui aux processus concernés
• Facilitation de la gestion des bons palette dans
une optique collaborative
Analyse impact écologique
La fonction de contrôle et analyse des émissions de
CO2 permet d’analyser les données de synthèse des
expéditions effectuées avec les indications concernant les tonnes de CO2 émises, la valeur d’émission en
grammes/Km, la valeur d’émission en grammes/quantité transportée, ...).
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. 2015/B_TESI TMS_FR INTL_01
TESI TMS
Le système pour le contrôle de coûts
et de performances des transports
Modules Transporteurs/
Expéditeurs
Modules secteur Commerce de
détail (Retail)
Listes de prix transporteurs
Gestion des différentes typologies de service, des zones géographiques et des typologies de coûts typiques
des transporteurs.
Planning Commerce de détail (Retail)
Dans la distribution aux PDV, TESI TMS arrive à
couvrir non seulement la planification basée sur les
parcours fixes, mais aussi la planification dynamique
supportée par des algorithmes d’optimisation.
Le support cartographique rend possible, en outre,
l’affichage des résultats, en permettant aussi la gestion
manuelle.
Bordereaux transporteurs
Téléchargement manuel ou importation des donnés
du système central pour la vérification de la typologie
de service et des coûts engendrés.
Étiquettes transporteurs et Express Label
• Acquisition en ligne des données d’étiquette du
transporteur à travers services web et impression immédiate dans les formats demandés (PDF,
ZPL,...) avec les informations de route du transporteur.
• Création d’étiquettes custom pour le client dans
les formats demandés avec informations transporteur (en ligne) et informations client (code à
barres et données pour traitement automatique
intérieur).
Choix transporteur optimal
Possibilité de comparer les différentes listes de prix
afin de choisir le transporteur le plus avantageux. Intégration S.I. Transporteurs
Avec plus de 100 entreprises utilisant TESI TMS aujourd’hui la plateforme est intégrée avec les systèmes des
transporteurs principaux (DHL, Bartolini, FedEx, UPS,
Artoni, GLS, TNT, SDA, ...), pour la gestion de l’ensemble du cycle : du choix du fournisseur au rapprochement automatique des factures. Comptabilité supports
La fonctionnalité de comptabilité et suivi des supports
permet de gérer la dette palette (supports vers les
fournisseurs) et la comptabilité complète:
• supports en entrée sur entrepôt/sortie vers PDV
• supports en sortie vers fournisseurs pour rendus,
vente, réparation, décompte d’inventaire
• supports en stock pour entrepôt et PDV
Documents de transport
Le module pour la création des documents de transport permet de:
• gérer l’agenda trajets partagé (entrepôt, transporteur, PDV)
• gérer les sceaux
• suivre l’état des trajets de/à l’entrepôt/PDV ou
PDV/PDV en temps réel
Tableaux de bord contrôle logistique
• Gestion en ligne des anomalies à travers workflow
• Création automatique de mail/notifications
• Génération automatique de mouvements de stock
(Gestion stocks/rendus et nouvelles livraisons)
• Partage avec le transporteur du flux sur le portail,
génération des mouvements administratifs
• Suivi en ligne de l’avancement des expéditions et
des anomalies (Suivi & Traçage)
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Rapprochement automatique factures
transporteurs
Rapprochement automatique des données de facture
avec possibilité de définir des seuils de validation automatique et comparer les données quantitatives de
l’expédition (poids, volumes, colis, ...).
Tesi TC1
TESI TC1 est le service cloud, utilisable à travers une plateforme web centralisée,
qui permet de mettre en communication et d’intégrer les différents acteurs d’une
même filière selon une logique “multi à multi” afin de créer un contexte d’intégration complèt entre les opérateurs, en échangeant et partageant en temps réel les
informations et les documents : un véritable portail collaboratif !
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. 2015/B_TESI TMS_FR INTL_01