Numériser les processus de business

TESI e-Integration
Numériser les processus de business
✔ Electronic Data Interchange
✔ Automatisation
facturation active et
passive
✔ Facturation électronique
pour l’administration
publique
✔ Gestion documentaire
✔ Archivage électronique
TESISQUARE est
fournisseur certifié
pour la facturation
électronique internationale
TESI e-Integration est une solution de B2B Integration Brokerage cloud (courtage d’intégration
B2B) pour améliorer l’efficacité et la collaboration dans les processus d’entreprise étendue qui
permet une gestion multi format et protocole de l’échange des données structurées pour répondre
aux différentes exigences d’intégration des partenaires business. Cette solution, composée de
modules indépendants et interopérables, caractérisés par le maximum de simplicité d’utilisation
et le minimum d’invasion sur les systèmes informatiques, permet le partage, la transmission et
l’échange de documents, commerciaux ainsi qu’administratifs, de façon sûre, fiable et modulable.
Caractéristiques
• Architecture Cloud, modulable en termes de typologie et quantité de documents gérée
• Portail web pour le suivi en ligne du contrôle de l’état du système et des documents
transmis/reçus, consultation et impression, avec accès aux tableaux de bord également par
smartphone et tablette
• Flux de travail automatisés pour la création, la traduction, le tri et le suivi des flux et des documents
• Moteur de traduction et cartographie des flux propriétaire Engine Software
• Transmission des données à travers protocoles sûrs et utilisation d’un canal de communication propriétaire, “jHttpsTransfer”, et de connecteurs (ex: Https, AS2, X400, Post Http,
Web Services, SAP-XI, et SAP-PI).
• PDF2EDI Translator, qui transforme un PDF natif en format EDI
• Documents en format PDF sur mise en page standard (par exemple définis par GS1 Indicod-ECR) ou personnalisés
• Communication multicanal en entrée et sortie (Courrier, Web EDI, Pec, Mail et Publication sur portail)
TESISQUARE est
conservateur crédité
TESISQUARE est aussi:
• Partenaire de l’École
POLYTECHNIQUE DE
MILAN
• Agréé SOGEI
• Membre EESPA
• Point d’accès PEPPOL
• Autorité d’enregistrement
certifiée par ACTALIS
• Associé ANORC
• Certificat ISO 27001
• Gestion multi-entreprise (groupes de sociétés ou centres de services) et profilage d’accès
selon les typologies d’utilisateurs
• Interfaçage avec l’Administration Publique pour l’envoi des factures en format électronique
XML-PA, conformément aux réglementations
• Conservation électronique conforme des documents
• Accès à réseau international
• Distribution software as a services et sur site
Interopérabilité
Les clients TESISQUARE peuvent interagir avec tous les partenaires business, indépendamment
du réseau sur lequel ils sont enregistrés, grâce à la disponibilité du service d’interopérabilité où
TESISQUARE se pose en tant qu’interlocuteur unique grâce à des accords conclus avec les
principaux opérateurs, les principaux fournisseurs et van EDI.
TESI e-Integration
Numériser les processus de business
EDI – ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
✔ Acquisition de données et
génération de flux
✔ Cartographie et traduction
de messages selon standards nationaux et internationaux
✔ Développement composants personnalisés pour
traduction messages
Dans le secteur de la consommation courante, TESI e-Integration est la première plateforme
EDI en Italie en termes de rapports actifs, volumes de flux et documents échangés selon les
principaux critères standards nationaux et internationaux, parmi lesquels GS1, EANCOM, EDIFACT, EURITMO, UBL, TRADACOM et X12.
Les services EDI permettent de gérer des messages standards et non, en échangeant différents
typologies de documents business à l’intérieur de son propre Réseau avec la garantie de l’interconnexion et interopérabilité sur les réseaux nationaux et internationaux.
La solution est livrée sur site ou en modalité « en tant que service », pour permettre aux entreprises de réduire au minimum les coûts d’intégration avec les systèmes d’information déjà
présents, en réduisant également les coûts d’infrastructure de matériel et logiciel.
✔ Envoi et réception do-
PDF2EDI
cuments avec suivi des
événements
Outil qui permet la lecture et la traduction de documents pdf - factures,
bordereaux et commandes - en standard EDI, en intégrant de cette
façon également les partenaires business moins structurés et/ou avec un
échange limité d’informations.
✔ Archivage et recherche
✔ Gestion de la facturation
avec signature électronique
Le service EDI permet aussi d’avoir à disposition:
• Accès à un réseau international de partenaires EDI
• Supplier onboarding (intégration des fournisseurs), service à valeur ajoutée pour le processus d’interfaçage entre partenaires business
• Online EDI Relationship workflow (flux de travail EDI Relationship) permettant d’afficher
ses propres rapports déjà actifs et identifier les partenaires business potentiels, en demandant automatiquement l’ouverture de nouveaux rapports, par chaque type de document
Réseau
TESISQUARE est le premier Fournisseur italien dans le secteur de la consommation courante
en termes de rapports actifs et volumes de flux et documents échangés : 3.750 entreprises
pour échanger 21.000.000 flux/an pour supporter plus de 72.000.000 transactions
commerciales/an de différente nature.
TESISQUARE est partenaire technologique des filières EDIEL et ASSOBIOMEDICA.
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis.
2013/B_TESI e-Integration_FRA_02
TESI e-Integration
Numériser les processus de business
eInvoice
Automatisation facturation active et passive
Afin d’appliquer des logiques de dématérialisation complète des documents, notamment sur
les factures, il est possible d’activer le module eInvoice, permettant la complète digitalisation
et intégration du processus de facturation active, passive et pour l’Administration Publique, en
réduisant les délais et les coûts et en accélérant les paiements, avec une gestion simple, modulable et personnalisable. La plateforme est certifiée Euritmo GS1 Italy - Indicod ECR, GS1 Spain,
GS1 France et Peppol au niveau européen, membre EESPA.
TESISQUARE consacre une attention particulière à des aspects fondamentaux, notamment:
• la sécurité des processus
• la gestion organisée et structurée des envois, afin de réduire les délais et les coûts
• la fiabilité des performances
• la garantie d’authenticité et intégrité des données
• la conformité réglementaire complète
Facturation électronique pour l’Administration Publique
Traduction et envoi de la facture à l’ERP de l’entreprise envers l’Administration Publique,
selon le tracé XML PA, conformément à la réglementation en vigueur et en garantissant
la complète transparence du processus, dont les phases principales concernent:
• Démarrage des processus de communication avec le Système d’échange (SDI)
• Utilisation des différentes entrées pour arriver à XML PA
• Affichage de l’état des documents (reçu, résultat négatif, etc.)
• Gestion et conservation des reçus et des notifications
• Suivre les anomalies
Document Repository
La plateforme cloud de courtage d’intégration permet d’effectuer la gestion et la conservation
électronique non seulement des factures mais aussi de tous les documents concernant les processus d’entreprise : internes et d’interfaçage.
Chaque document est indexé et catalogué selon les paramètres établis et il est accessible via
web simultanément par plusieurs utilisateurs, de différentes fonctions d’entreprise, même à
partir sièges à distance et selon des profilages spécifiques.
Fonctionnalité
• Acquisition multicanal des documents
• Indexation et catalogage du document
• Corrélation des documents entre eux pour la réalisation du dossier
• Création de flux de travail d’approbation internes pour la définition des hiérarchies et/ou
des procurations
• Recherche et affichage rapide des documents
• Préparation du document pour l’éventuelle conservation selon les normes
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Conservation électronique selon les normes
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Les documents échangés à travers le canal EDI peuvent être archivés de façon électronique dans le plus strict respect des dispositions légales prévues par la réglementation en
vigueur : apposition de la signature électronique certifiée et qualifiée et de l’horodatage ;
en déléguant à un partenaire de confiance les aspects les plus opérationnels du processus (par exemple balayage des documents papiers, interfaçage avec l’opérateur postal,
etc. ) et adaptation de l’infrastructure technologique à l’évolution de la réglementation.
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. 2013/B_TESI e-Integration_FRA_02