Supply Chain Management

TESI SCM
La solution pour améliorer la visibilité
et la gouvernance de la Supply Chain
✔✔ Visibilité de bout en bout
de la Supply Chain
✔✔ Modularité de la solution
✔✔ Transparence et traçabilité
du processus d’achat
✔✔ Collaboration en
multicanalité
✔✔ Systèmes de notification
proactifs
✔✔ Tableaux de bord
d’analyse avec ICP
opérationnels et
analytiques
✔✔ Intégration avec les
systèmes de gestion de
l’entreprise
Formerly
NET SUPPLY
La suite logicielle TESI SCM offre visibilité et gouvernance “de bout en bout” des informations,
synchronise en temps réel les transactions à travers des outils de collaboration et gère électroniquement les processus de l’ensemble du cycle d’achat, en gagnant du temps et en améliorant
la qualité et la fiabilité des données.
L’architecture basée sur le web et la communication multicanal permettent de créer un système
de partage et échange de données structurées le long de toute la chaîne de la valeur qui rapproche l’entreprise à ses partenaires de business, en garantissant ainsi une intégration rapide et
simple avec tous les fournisseurs.
TESI SCM facilite le Directeur Achats et le Supply Manager dans l’exécution des activités particulièrement critiques qui entraînent un haut niveau de responsabilité, comme, par exemple,
le suivi des performances et des niveaux de service ou la définition des contrats. On fournit,
en outre, les outils de collaboration et visibilité pour gérer la supply chain de façon efficace et
efficiente.
Processus gérés
La suite TESI SCM a été conçue selon des principes de modularité qui permettent une adoption
rapide et progressive sur la base d’exigences spécifiques des clients. Elle couvre, à travers des
solutions logiciel les processus de Sourcing, Procurement et Exécution, soit toutes les phases du
processus de transaction de la fourniture.
Les solutions de Sourcing et Procurement comprennent un système de modules consacrés aux
phases de recherche et contractualisation des fournisseurs: de la qualification à l’émission de la
commande, en passant à travers la gestion des négociations, des catalogues et des listes de prix.
La solution consacrée aux processus d’Exécution se concentre sur les phases d’exécution de
la commande: de la publication de la commande au fournisseur à sa confirmation, jusqu’à la
réception de la marchandise, à la pré-facturation, en gérant les workflows d’interaction et approbation bidirectionnels, comme par exemple approbations, rappels, avances et retards. Cette
solution comprend des outils pour l’archivage et la conservation de remplacement.
Structure et avantages de
TESI SCM
TESISQUARE a développé une solution appelée “Supplier on-boarding” visant à supporter
les clients aussi dans la phase de recrutement et intégration des fournisseurs à travers une
méthodologie qui permet d’optimiser les temps entre la délivrance et l’utilisation réelle du portail.
TESI SCM
La solution pour améliorer la visibilité
et la gouvernance de la Supply Chain
MODULE SOURCING
Vendor Management
Habilite une gestion dynamique du tableau
fournisseurs
La collaboration
étendue pour la gestion
des Importations
TESI SCM
Contrôle de la filière de
fourniture en modalité
collaborative
TESI TMS
Contrôle des coûts et des
performances de toutes les
phases du transport
Le module Vendor Management permet une collecte
structurée des données personnelles et de qualification des fournisseurs, courants et potentiels, visant à
la gestion et évaluation préalable et à régime. Il permet, en outre, de gérer dans toute phase du processus d’achat, de la recherche à l’exécution, le respect
des démarches intérieures ainsi que des normes avec
différents niveaux de détail.
Bid Management
Accélère et trace tout le processus de
négociation
À travers une solution unique il est possible de gérer
de façon transparente et structurée le processus d’attribution d’une fourniture, de la formation intérieure
de la demande à l’adjudication.
Le module Bid Management fournit les outils pour
configurer, sur la base des pratiques de l’entreprise
tout modèle de RFx (RFI, RFQ et RFP) et d’adjudication de l’offre (partielle ou totale à un ou plusieurs
fournisseurs). Il offre des outils d’analyse et de comparaison des données d’offre (Bid Scenario Analysis)
qui permettent d’améliorer la qualité des décisions et
de définir de façon ponctuelle et transparente le processus d’approbation, en impliquant, le cas échéant,
aussi les autres fonctions de l’entreprise.
Contract Management
Supporte l’ensemble du cycle de vie du contrat
Le module Contract Management gère tous les flux
d’information de l’ensemble du cycle de vie du contrat
(rédaction, approbation, émission et renouvellement),
y compris les processus de collaboration entre les
différentes divisions de l’entreprise impliquées et
de partage des informations avec le fournisseur
(acceptation conditions contractuelles).
MODULE PROCUREMENT
Catalogue & Price List Management
Simplifie la création et la mise à jour de
catalogues et listes de prix négociées
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
intl.tesisquare.com/fr
Le module Catalogue & Price List Management automatise les processus visant à la création et mise à jour
des catalogues et des listes de prix négociées, en réduisant considérablement les activités manuelles d’imputation grâce aux processus collaboratifs de définition et mise à jour du catalogue et des listes de prix.
Spend Management
Introduit des outils proactifs de contrôle de la dépense
Les fonctions du module Spend Management permettent de gérer ponctuellement la dépense à partir de
la définition du budget jusqu’à l’émission de la commande, en vérifiant à tout passage le respect des règles
d’approbation et attribution aux centres de responsabilité. Elles permettent de vérifier en temps réel la disponibilité des fonds avant l’émission de la commande
d’achat et d’envoyer des notifications.
Purchase Request Processing
Automatise le processus d’émission de la
commande
Le module Purchase Request Processing permet de
gérer en automatique l’approbation et l’envoi de la
demande d’achat, y compris la nouvelle commande à
partir d’une liste de prix contractualisée. Il définit un
flux d’approbation et autorisation sur la base du profil de l’utilisateur et il interagit avec le système ERP de
l’entreprise pour la soumission des commandes.
MODULE EXECUTION
Order Management
Augmente la collaboration dans la gestion des
commandes
À travers le module Order Management il est possible
de publier de façon dynamique les commandes
et d’envoyer automatiquement la demande de
confirmation aux fournisseurs, en habilitant une
gestion par exception : on traite automatiquement
les commandes confirmées alors que les commandes
modifiées par les fournisseurs sont mises en exergue à
travers des tableaux de bord opérationnels. Il y a aussi
des fonctions de workflow en appui aux processus de
négociation, de gestion des rappels et de reporting
pour l’évaluation des fournisseurs sur la base de
paramètres de ponctualité et qualité des livraisons ;
les seuils de tolérance sont personnalisables selon le
fournisseur et la catégorie de marchandise.
Inventory Visibility
Fournit la visibilité sur les plans de livraison
Les fonctions du module Inventory Visibility
permettent d’afficher les plans de livraison et de
recevoir des notifications lorsqu’il se passe quelque
chose de différent par rapport à ce que l’on avait prévu.
Cela habilite une connaissance en temps réel et fiable
de l’état d’exécution des commandes, ce qui facilite
d’adoption de solutions juste à temps, supplier ou
consignment stock ou kanban.
ASN & Receiving
Gère le processus d’acquisition de marchandises et
services
Le module ASN & Réception permet de connaître l’état
d’exécution d’une commande indépendamment de la
catégorie de marchandise achetée : marchandises, services
ou gestion chantier.
Invoice Management
Permet la dématérialisation du processus orderto-pay
Les fonctions du module Invoice Management
permettent de couvrir les processus administratifs
du cycle passif : de l’émission de la pré-facture au
paiement. On a prévu, en outre, des fonctions de
conservation aux termes de la loi et de recherche
et consultation des documents à travers des index.
L’acquisition des factures passives se passe en
multicanalité (papier et balayage OCR, EDI, portail
web et email ou courrier certifié) pour une gestion
structurée de la donnée
Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans préavis. 2013/B_TESI SCM_FR INTL_02