MADRID, le 24 juin 2016 20e RÉUNION EXTRAORDINAIRE DE LA

INTERNATIONAL COMMISSION FOR THE
CONSERVATION OF ATLANTIC TUNAS
COMMISSION INTERNATIONALE POUR LA
CONSERVATION DES THONIDES DE L’ATLANTIQUE
COMISIÓN INTERNACIONAL PARA LA
CONSERVACIÓN DEL ATÚN ATLÁNTICO
MADRID, le 24 juin 2016
20e RÉUNION EXTRAORDINAIRE DE LA COMMISSION INTERNATIONALE
POUR LA CONSERVATION DES THONIDÉS DE L’ATLANTIQUE (ICCAT)
Au nom du Président de la Commission internationale pour la conservation des thonidés de l’Atlantique
(ICCAT), j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que la 20e réunion extraordinaire de la Commission
se tiendra à l’hôtel Tivoli Marina à Vilamoura (Portugal) du 14 au 21 novembre 2016.
Je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint, les ordres du jour provisoires respectifs de cette réunion et
des réunions des organes subsidiaires de la Commission ainsi que le calendrier provisoire.
Pour obtenir des informations sur les exigences en matière de visa, veuillez consulter le site web suivant :
http://secomunidades.pt/vistos/index.php?lang=en
En ce qui concerne l’organisation de la réunion, le Secrétariat de l’ICCAT a établi la procédure suivante :
Inscription à la réunion
– Télécharger le formulaire d’inscription électronique (au format PDF) qui peut être ouvert en Adobe
Reader, le remplir et le transmettre au Secrétariat de l’ICCAT. Ce formulaire peut être soumis par email
([email protected]) ou peut être imprimé (en cliquant sur le bouton PRINT FORM en haut à droite), rempli
manuellement et envoyé par fax ou en tant que document scanné.
Réservation d’hôtels
– Les participants sont invités à faire leur propre réservation en remplissant le formulaire de réservation
de l’agence. L’agence sélectionnée pour cette réunion est ALIVE (www.alivetravel.com). L'information
sur les hôtels sélectionnés situés près du lieu de la réunion et le formulaire de réservation d'hôtel sont
disponibles sur le site web de l’ICCAT (http://www.iccat.int/fr/meetingscurrent.htm) ainsi que sur le
site www.winable.pt/iccat. Pour obtenir un complément d’information ou des précisions en ce qui
concerne les hôtels, veuillez contacter directement l’agence ALIVE (www.winable.pt/iccat).
Il est à préciser que la liste de distribution par courrier est limitée. Je vous saurais donc gré de bien vouloir
diffuser cet avis auprès de membres potentiels de votre délégation. Cet avis sera également placé sur le site
web de l’ICCAT. Les documents à distribution générale, qui seront disponibles avant la réunion, seront
également placés sur le site Web de l'ICCAT.
Conformément à la Recommandation de l’ICCAT sur l’établissement d'un fonds de participation aux réunions
destiné aux Parties contractantes en développement de l’ICCAT [Rec. 11-26], des fonds sont disponibles pour
couvrir les frais de voyage et d’hébergement d’un délégué des Parties contractantes en développement de
l’ICCAT. Les demandes de financement devront être envoyées au Secrétariat de l’ICCAT ([email protected])
avant le 15 septembre 2016 à 16h30 (heure de Madrid). Les demandes reçues après ce délai ne seront
pas prises en compte. Le formulaire de demande d’assistance peut être téléchargé à l’adresse suivante :
http://www.iccat.int/fr/meetingsFunds.htm.
Afin de pouvoir procéder au paiement, il est indispensable que le formulaire de demande soit rempli dans
sa totalité. L’aide financière sera fournie si les conditions stipulées dans ce formulaire sont rigoureusement
respectées.
Veuillez fournir au Secrétariat les noms et qualités des personnes qui composeront votre délégation.
Je tiens également à rappeler à toutes les Parties contractantes la décision prise par la Commission en vertu
de laquelle tout document pour lequel l’avis du SCRS n’est pas requis devrait être transmis un mois avant
l’ouverture de la réunion et toute proposition nécessitant l’avis scientifique le plus récent devrait être
envoyée, si possible au moins une semaine avant la réunion.
Corazón de María, 8 – 28002 MADRID – Spain, Espagne, España – Tel: +34 91 416 56 00 – Fax+34 91 415 26 12 – http://www.iccat.int- [email protected]