Lettre du Secrétaire exécutif

Madrid, le 30 juin 2015
24e RÉUNION ORDINAIRE DE LA COMMISSION INTERNATIONALE
POUR LA CONSERVATION DES THONIDÉS DE L’ATLANTIQUE (ICCAT)
Au nom du Président de la Commission internationale pour la conservation des thonidés de l’Atlantique
(ICCAT), j’ai l’honneur de porter à votre connaissance que la 24e réunion ordinaire de la Commission se tiendra
à l’hôtel Hilton à St Julians (Malte) du 10 au 17 novembre 2015.
Je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint, les ordres du jour provisoires respectifs de cette réunion et des
réunions des organes subsidiaires de la Commission ainsi que le calendrier provisoire.
Vous pouvez consulter les informations sur les exigences en matière de visa à l’adresse suivante :
http://foreignaffairs.gov.mt/en/Pages/Travelling-to-Malta.aspx
En ce qui concerne l’organisation de la réunion, le Secrétariat de l’ICCAT a établi la procédure suivante :
Inscription à la réunion
– Télécharger le formulaire d’inscription électronique (au format PDF) qui peut être ouvert en Adobe Reader,
le remplir et le transmettre au Secrétariat de l’ICCAT. Ce formulaire peut être soumis par email (en cliquant
sur le bouton SUBMIT BY EMAIL en haut à droite) ou peut être imprimé (en cliquant sur le bouton PRINT
FORM en haut à droite) et rempli manuellement et envoyé par fax ou en tant que document scanné.
Réservation d’hôtels
– Les participants sont invités à faire leur propre réservation en remplissant le formulaire de réservation de
l’agence. L’agence sélectionnée pour cette réunion est BLOOM !. L'information sur les hôtels sélectionnés
situés près du lieu de la réunion et le formulaire de réservation d'hôtel sont disponibles sur le site web de
l’ICCAT (http://www.iccat.int/fr/meetingscurrent.htm) ainsi que sur le site www.bloom.com.mt/iccat. Pour
obtenir un complément d’information ou des précisions en ce qui concerne les hôtels, veuillez contacter
directement l’agence BLOOM ! (http://www.bloom.com.mt/contact-corporate-event-planning).
Il est à préciser que la liste de distribution par courrier est limitée. Je vous saurais donc gré de bien vouloir
diffuser cet avis auprès de membres potentiels de votre délégation. Cet avis sera également placé sur le site web
de l’ICCAT. Les documents à distribution générale, qui seront disponibles avant la réunion, seront également
placés sur le site Web de l'ICCAT.
Conformément à la Recommandation de l’ICCAT sur l’établissement d'un fonds de participation aux réunions
destiné aux Parties contractantes en développement de l’ICCAT [Rec. 11-26], des fonds sont disponibles pour
couvrir les frais de voyage et d’hébergement d’un délégué des Parties contractantes en développement de
l’ICCAT. Les demandes de financement devront être envoyées au Secrétariat de l’ICCAT ([email protected]) avant
le 11 septembre 2015 à 14h (heure de Madrid). Les demandes reçues après ce délai ne seront pas examinées.
Le
formulaire
de
demande
d’assistance
peut
être
téléchargé
à
l’adresse
suivante :
http://www.iccat.int/fr/Commission2015.htm
Afin de pouvoir procéder au paiement, il est indispensable que le formulaire de demande soit rempli dans sa
totalité. L’aide financière sera fournie si les conditions stipulées dans ce formulaire sont rigoureusement
respectées.
Veuillez fournir au Secrétariat les noms et qualités des personnes qui composeront votre délégation.
Je tiens également à rappeler à toutes les Parties contractantes la décision prise par la Commission en vertu de
laquelle tout document pour lequel l’avis du SCRS n’est pas requis devrait être transmis un mois avant
l’ouverture de la réunion et toute proposition nécessitant l’avis scientifique le plus récent devrait être envoyée, si
possible au moins une semaine avant la réunion.
Corazón de María 8-6º, 28002 Madrid, Spain – Espagne – España-Tel. 34 91 4165600 –Fax. 34 91 415 2612 – http/www.iccat.int / [email protected]