Le 31 mars 2012 - Canadian Association of Municipal Administrators

CANADIAN
MUNICIPAL
~TATS
CONTENTS
PAGE
TABLE DES MATII~RES
AUDITOR’S REPORT
RAPPORT DES VI~RIFICATEURS
FINANCIAL STATEMENTS
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
2
STATEMENT OF OPERATIONS AND MEMBERS’ SURPLUS 3
STATEMENT OF CASH FLOWS
4
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
5-6
SCHEDULE 1
7
NATIONAL LITERACY ACTIVITIES
8
I~TATS FINANCIERS
I~TAT DE LA SITUATION FINANCII~RE
I~TAT DE L’EXPLOITATION ET DU SURPLUS DES MEMBRES
I~TAT DES MOUVEMENTS DE TRI~SORERIE
NOTES AFF~RENTES AUX I~TATS FINANCIERS
TABLEAU 1
ACTIVITIES AU TITRE DE L’ALPABI~TISATION NATIONALE
Spacek & Assoda es
GHART~RED AGGOUNTANTS
]INDEPENDENT AUDITORS~ REPORT
RAPPORT DE L’AUDITEUR INDI~PENDANT
TO the Members of
CANADIAN ASSOCIATION OF MUNICIPAL ADIvlIN1STRATORS
Aux membres du
ASSOCIATION CANADIENNE DES ADMIN1STRATELrRS MUNICIPAUX
We have audited the accompanying financial statements of
CANADIAN ASSOCIATION OF MUNICIPAL ADMINISTRATORS~
which comprise the statement of financial position as at March 31,
2012, and the statements of operations, members’ surplus and cash
flows for the year then ended, and a summary of significant
accounting policies and other explanatory information.
Nous avons effectu6 l’audit des 6tats financiers ci-joints de
L~AssocIAT1ON CANADIENNE DES ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX au
31 mars 2012, qui comprennent l%tat de la situation financi~re au 31
mars 2012, et l’6tat du r6sultats, surplus des membres et le tableau de
mouvements de tr6sorerie pour l’exercice clos & cette date, ainsi qu’un
r6sum6 des principales m6thodes comptables et d’autres informations
explicatives.
Management’s Responsibility for the Financial Statements
Management is responsible for the preparation and fair presentation
of these financial statements in accordance with Canadian generally
accepted accounting principles, and for such internal control as
management determines is necessary to enable the preparation of
financial statements that are free from material misstatement,
whether due to fraud or error.
Responsabilitd de la direction pour les dtats financiers
La direction est responsable de la pr6paration et de la pr6sentation fid61e
conform6ment aux les principes comptables
de ces 6tats
du Canada, ainsi que du contr61e interne qu’elle
n6cessaire pour permettre la pr6paration d’6tats
finan
d’anomalies significatives, que celles-ci rrsultent de
Auditor’s Responsibility
Our responsibility is to express an opinion on these financial
statements based on our audit. We conducted our audit in
accordance with Canadian generally accepted auditing standards.
Those standards require that we comply with ethical
and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance
whether the
financial statements are free from material
misstatement.
respons
~ exprimer une opinion surles 6tats
sur la
notre audit. Nous avons effectu6 notre audit
selon les
normes
requi6rent que
anx rrgles de drontologie et que
nous ph-mifiions et rralit
de fa~on & obtenir l’assurance
les 6tats
ne comportent pas d’anomalies
An audit involves performing procedures to obtain,
idence
about the amounts and disclosures in the financial
procedures selected depend on the auditor’s judgment,
assessment of the risks of material misstatement of
statements, whether due to fraud or error, ha making
assessments, the auditor considers internal control
entity’s preparation and fair
financial
in order to design audit
circumstances, but not for th~
an
the effectiveness of the
audit
includes evaluating the
used
and the reasonableness of
made by
management, as well as evaluating
We
and a
estimons que las 616ments probants que nons avons obtenus sont
;uffisants et approprirs pour fonder notre opinion d’audit,
is suffici
Opinion
In our opinion, ~
cial statements
respects,
Munici
at March 31.
its operations and
accordance with Canadian
.ique la mise en
vue de recueillir
probants concernant les montants et les informations
les 6tats financiers. Le choix des procrdures relrve du
’anditeur, et notammant de son 6valuation des risques que
les 6tats
anomalies significatives, que celles-ci
ou d’erreurs. Dans l’rw~uation de ces risques,
drration le contrrle interne de l’entit6 portant
fidrle des 6tats financiers afin de
d’andit approprires aux circonstances, et non
opinion sur l’efficacit6 du contrrle interne de
l’entitr, Un
comporte 6galement l’apprrciation du caractrre
appropri6 des mrthodes comptables retenues et du caractrre raisounable
des estimations comptables faites par la direction, de mrme que
,rapprrciation de la prrsentation d’ensemble des 6tats f’manciers.
al
esults of
principles.
Qpinion
A notre avis, les 6tats financiers dormant, dans tons leurs aspects
significatifs, une image fidrle de la situation financi~re de
L’ASSOCIATION CANAD1]gNNG DES ADNIINISTRATEURS MUN1CIPAUX au
31 mars 2012, ainsi que de sa performance fmancirre et de ses flux de
trrsorerie pour l’exercice dos h cette date, confonnrment anx les
principes comptables grnrralement reconnns du Canada.
Chartered Accountants / Comptables agrdds
Fredericton, NB
Fredericton, au Canada
May 18, 2012
le 18 mai 2012
364 York Street. Suite 200. Fredericton BIB. F..qB ,qP7. PHONF (,~f~6~ 4.~R-1.~.~4. ¯ FAX [Rflrl 4.g7-2.qg.R
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
AS AT MARCH 31, 2012
2012
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
t~TAT DE LA SITUATION FINANCI]~RE
AU 31 MARS 2012
2011
ASSETS
CURRENT
Cash and term deposits
Ace ounts re ceivable
Interest receivable
Prepaid expenses (note 3)
ACTIF
$ 638,532
16,910
4,653
52,552
$ 712,647
575 206
47
COURTTERME
et d6p6ts
de~biteurs
/ntdr~ts ddbiteurs
ais payds d’avance (note 3)
675035 $
LIABILITIES AND MEMBERS’ SURPLUS
P ASSIF E~ SURPLUS DES MEMBRE S
Ass, F .... .....
LIABILITIES
Ace ounls payable
Deferred revenue (note 4)
Comptes
Revenus report6s (note 4)
290 362
MEMBERS’ SURPLUS
673 SURPLU S DES MEMBRES
Approved by the Board:
Approuv6 par la Direction:
Member/membre
Title/titre
Member/membre
Title/titre
The accompanying notes are an integral part of the financial stateanents/Les notes aff6rentes font partie int6grante des 6tats financiers.
2
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF OPERATIONS AND
MEMBERS’ SURPLUS FOR THE YEAR
ENDED MARCH 31, 2012
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
]~TAT DE L’EXPLOITATION ET DU SURPLUS
DES MEMBRES POUR L’EXERCICE
TERMIN]~ LE 31 MARS 2012
2012
REVENUE
Membership dues
National Literacy Program
Job scene broadcast
Annual conference
Interest
Partnership revenue
Awards notNnations
$ 178,400
27,720
16,716
338,371
6,311
10,000
4,150
581.
EXPENSES
Administrative and operating expenses
(Schedule 1)
Committee activities (Schedule 1)
Annual Conference
National Literacy Project Directors fees
2011
REVENUS
179 153 $ Cotisations des membres
national d’alphab6tisation
26 822
11
Conf6rence annuelle
10 000
4 200
500829
Revenus de partenariat
N~ions - prix et r4compenses
d’exploitation
60, 682
(Tableau 1) ....
220
16 650
National Literacy activities
Activit6s des comit6s (Tableau 1)
Conf6rence annuelle
: Honomires des administrateurs du projet
~ ~phab~tisafion nationale
Acti~it6s au titre de l’alphab6tisafion
nationale (Tableau 1)
444 852
EXCESS
55 977
384,673 ......
MEMBERS’ SURPLUS,
rND YrA
$ 461,129
328 696
SUFFISANCE DES
REVENUS SUR LES DISPENSES
SURPLUS DES MEMBRES AU
DI~BUT DE L’EXERCICE
SURPLUS DES MEMBRES A LA
384673 $ FIN DE L’EXERCICE
The accompanying notes are an integral part of the financial statements/Les notes aff6rentes font parfie int6grante des 6tats financiers.
3
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF CASH FLOWS
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2012
2012
CASH FLOWS FROM (USED FOR) OPERATING
ACTIVITIES
Excess of revenue over expenses
$ 76,456
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX t~TAT
DE MOUVEMENTS DE TRI~SORERIE POUR
L’EXERCICE TERMINI~ LE 31 MARS 2012
2011
FLUX DE T~SORERIE POURLES
ACTIVIT~S D’EXPLOITATION
55
Change in non-cash working capital
Accounts receivable
Interest receivable
Prepaid expenses
Accounts and fees payable
Deferred revenue
30, 515
(2,743)
3,310
(42~ 154)
63,326
25 502
(1 262)
6 373
965
(6
0~
revenus sur les d6penses
du fonds de roulement
que les disponibilit6s :
t.Qmp~es d6biteurs
Int6r~ d6biteurs
Frais pay6~ d’avance
Comptes ~r6~urs et honoraires/~ payer
Revenus rep~ :
81 30g; VARIATION NETTE
NET CHANGE IN CASH POSITION
LA POSITION RgSORrrU
CASH POSITION
575¢
CASH POSITION
638,532
POSITIONDE TRESORERIE~ AU DEBUT
575 206 $ POSITIONDE TRF~SORERIE~ ~LA FIN
DE L’EXERCICE
The accompanying notes are an integral part of the financial statements/Les notes aff6rentes font partie int6grante des 6tats f’manciers.
4
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
MARCH 31, 2012
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
NOTES AFFI~RENTES AUX I~TATS FINANCIERS
31 MARS 2012
1. INCORPORATION AND NATURE OF
OPERATIONS
1. CONSTITUTION ET NATURE DES
ACTIVITIES
The Association is incorporated under Part 2 of the
Canada Corporations Act. The purpose of the
Association is the preservation and advancement of
municipal government in Canada.
L’Association est constitu6e en soci6t6 en vertu de
la partie ~ de la Loi sur les corporations
canadienhesElle a pour mission la conservation et
l’avan~t des administrations municipales au
2. SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES
CONVENTIONS COMPTABLE IMPORTANTE
REVENUE RECOGNITION
Membership fees, which are assessable on a
year basis, are recorded as revenue in the year
which they relate. Fees received prior to March 31
relating to the next year are recorded as deferred
revenue.
COMPTABILISA~I~ DES REVENUS
Les revenus de cot[~ti~n ..... sont comptabilisds selon
la comptabilit6 d’exe~l~ aLes cotisations revues
mars et sd: ~apportant au prochain
d~fi i~s revenus report6s.
MEASUREMENT UNCERTAINTY
The preparation of financial
conformity with CanaOi~ generally
accounting principle~ ~ ~anag
make estimates anO ~pti0~ ~bOt affect
reported amount of ~ts and liabiii~l~g, disc
of contingent assets a~d ~bilities at ~ date
financial statements
revenues
RELATIVE ~ LA MESURE
d’6tats f’manciers selon les principes
acceptes exige, de la part
fake des pr6visions et des
ui touchent l’actif et le passif d6clar6s,
d’616ments d’actif et de passif
6ventuels ainsi que les revenues et les charges
d’exploitation d6clar6s au cours de l’exercice. De
pr6visions comprennent les r6gularisations,
reports et l’amortissement des immobilisations
corporelles. Les r6sultats r6els pourraient ~tre
diff6rents de ces pr6visions.
could
3.
PREPAID EXPENSES
Components
Conference 2011
Conference 2011 de
Conference 2012 expenses .....
Conference 2012 deposit
Conference 2013 deposit
Conference 2015 deposit
Conference 2015 deposit
Other
3.
as follows:
$
37,052
7,000
2,500
2,500
2,500
1,000
$ 52,552
FRAIS PAY~S D’AVANCE
Le solde/t la fm de l’exercice comprend :
33 494 $ D6penses pour la confdrence de 2011
D6p6ts pour la conf6rence de 2011
5 000
D6penses pourla confdrence de 2012
D6p6ts pour la conf&ence de 2012
7 000
2 500
D6p6ts pour la conf6rence de 2013
2 500
D6p6ts pour la conf6rence de 2014
D6p61s pour la conf6rence de 2015
Autre
50 494 $
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
MARCH 31, 2012
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
NOTES AFF~RENTES AUX I~TATS FINANCIERS
31 MARS 2012
4.
DEFERRED REVENUE
4. REVENUS REPORT’S
Components of the ending balance are as follows:
La solde h la fin de l’exercice est compos6 de :
Literacy grant
Conference
Membership
$
73,630
146,419
$ 220,049
7
d’alphab6tisation
Adhesion
5. COMPARATIVE FIGURES
In some instances figures for the year
March 31,2011 have been reclassified
conform with current year presentation.
cas, les chiffres p0~ l’exercice
te~in~ le 31 mars 2011 ont 6t6 regroup6s en
confo~ii~ avec la pr6sentation de l’ann6e
The association’s
of
cash, accounts receivable interest
and
accoun~ P~i~ ~!~ss
manag~ g~i~ :~hat
is
exp~:~o significam ~, curr~2 9r credit
risk~ ~g from these ~i~l instants. The
fair vaifi~ bgthese fmancial ~ents
approxim~;~ their carrying
ot~ise
noted.
Les instruments fmanciers de l’association sont
constitu6s des liquidit6s, des comptes d6biteurs,
int6rats/~ recevoir et des comptes cr6diteurs. ~
d’une note explicite, la direction estime que
l’association est/~ rabri d’int6r~ts substantiels et de
risques de change ou de cr6dit d6coulant de ces
instruments fmanciers. ~ moins de note contraire,
leur juste valeur 6quivaut/t peu pr6s h leur valeur
comptable.
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
SCHEDULE 1
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2012
2012
AD MINI STRATIVE AND OPERATIN G
EXPENSES
Interest and bank charges
Postage and courier
Professional fees
Telephone and fax
Web-site
Management fees
Executive director costs
Literacy
Regional forums
Public relations
Office
Rent
Travel
Translation
Insurance
Awards
Board meeting:
6,355
1,625
3,645
3,076
6,832
45,704
64,838
13,797
2,700
;,009
4,535
708
$ 755 $
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
TABLEAU 1
POUR L’EXERCICE TERMIN~ LE 31 MARS 2012
2011
FRAIS D’ADMINISTRATION ET
D’EXPLOITATI ON
$ 4,548 $ Int6r~t et frais bancaires
2,624 Affranchissement et messagerie
3,535 : : Honoraires professionnels
2, 48 T616phon e et fax
6!~ : :Siteweb
de gestion
~g du directeur ex6culif
502
Alp~tisation
1,713
9,000
Forums ~ionaux
Rehtions
ues
Frais de d6placeme~i ....
Traduction
Assurance
ACTIVITIES DES COMITIES
5 203 $ Prix et r~compenses
57552 R6unionsduconseil
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
SCHEDULE 1 (continued)
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2012
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
TABLEAU 1 (suite)
POUR L’EXERCICE TERMIN~ LE 31 MARS 2012
2012
NATIONAL LITERACY
ACTIVITIES
Miscellaneous
Professional development travel and
accomodation
Audit
Outreach
2011
ACTIVITIES
D’ALPHAB~TI SATION NATIONALE
$
26
1,160
4,033
$5
22
5,624
10 172 $
Deplacement et hebergement formation professionelle
irification
1onne me nt