Le 31 mars 2010 - Canadian Association of Municipal Administrators

CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINISTRATORS
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
FINANCIAL STATEMENTS
~TATS FINANCIERS
2010
CONTENTS
PAGE
TABLE DES MATII~RES
AUDITOR’S REPORT
RAPPORT DES VgRIFICATEURS
FINANCIAL STATEMENTS
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
2
STATEMENT OF OPERATIONS AND MEMBERS’ SURPLUS 3
STATEMENT OF CASH FLOWS
4
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
5-6
SCHEDULE 1
7
NATIONAL LITERACY ACTIVITIES
8
I~TATS FINANCIERS
I~TAT DE LA SITUATION FINANCII~RE
I~TAT DE L’EXPLOITATION ET DU SURPLUS DES MEMBRES
I~TAT DES MOUVEMENTS DE TRt~SORERIE
NOTES AFI~RENTES AUX I~TATS FINANCIERS
TABLEAU 1
ACTIVITIES AU TITRE DE L’ALPABI~TISATION NATIONALE
AUDITORS’ REPORT
RAPPORT DES VI~RIFICATEURS
To the Members,
Aux membres,
CANADIAN ASSOCIATION OF
ASSOCIATION CANADIENNE DES
MUNICIPAL ADMINISTRATORS
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
We have audited the Statement of Financial
Position of the CANADIAN ASSOCIATION OF
MIJNICIPAL ADMINISTRATORS as at March 31,
2010 and the Statements of Operations and
Members’ Surplus and Cash Flows for the year
then ended. These statements are the
responsibility of the Association’s management.
Our responsibility is to express an opinion on
these financial statements based on our audit.
Nous avons v6rifi6 l’6tat de la situation financi6re de
LrAssocIATION CANADIENNE DES ADMINISTRATEURS
MUNICIPAUX au 31 mars 2010, de l’exploitation et du
surplus des membres et des mouvements de
tr6sorerie pour l’exercice termin6 a cette date. La
responsabilit6 de ces 6tats financiers incombe a la
direction de l’Association. Notre responsabilit6
consiste a exprimer une opinion sur ces 6tats
financiers en nous basant sur notre v6rification.
We conducted our audit in accordance with
Canadian generally accepted auditing standards.
Those standards require that we plan and
perform an audit to obtain reasonable assurance
whether the financial statements are free of
material misstatement. An audit includes
examining, on a test basis, evidence supporting
the amounts and disclosures in the financial
statements. An audit also includes assessing the
accounting principles used and significant
estimates made by management, as well as
evaluating the overall financial statement
presentation.
Notre v6rification a 6t6 effectu6e conform6ment aux
normes de v6rification g6n6ralement reconnues du
Canada. Ces normes exigent que la v6rification soit
planifi6e et ex6cut6e de mani6re ~ fournir
l’assurance raisonnable que les 6tats financiers sont
exempts d’inexactitudes importantes. La v6rification
comprend le contrSle par sondages des 616ments
probants a l’appui des montants et des autres
616ments d’information fournis dans les 6tats
financiers. Elle comprend 6galement l’6valuation des
principes comptables suivis et des estimations
importantes faites par la direction, ainsi qu’une
appr6ciation de la pr6sentation d’ensemble des 6tats
financiers.
In our opinion, these financial statements present
fairly, in all material respects, the financial
position of tlie Association as at March 31, 2010
and the results of its operations and changes in
its financial position for the year then ended in
accordance with Canadian generally accepted
accounting principles.
~ notre avis, ces 6tats financiers pr6sentent, a tous
6gards importants, une image fid61e de la situation
financi6re de l’Association au 31 mars 2010, ainsi
que les r6sultats de son exploitation et l’6volution de
sa situation financi6re pour l’exercice termin6 ~ cette
date, selon les principes comptables g6n6ralement
reconnus du Canada.
Chartered Accountants / Co~nptables agrdds
Fredericton, Canada
May 14, 2010
Fredericton, au Canada
le 14 mai 2010
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION
.AS AT MARCH 31, 2010
2010
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
t~TAT DE LA SITUATION FINANCIt~RE
AU 31 MARS 2010
2009
ASSETS
CURRENT
Cash and term deposits
Accounts re ceivable
Int eres t receivable
Prepaid expenses (note 3)
ACTIF
$ 493,902
72,926
648
56,867
$ 624,343
667 378 $
66 481
4 000
39 814
777 673 $
PASSIF ET SURPLUS DES MEMBRES
LIABILITIES AND MEMBERS’ SURPLUS
LIABILITIES
Accounts payable
Deferred revenue (note 4)
MEMBERS’ SURPLUS
$ 27,194
268,454
295,648
328,695
$ 624,343
COURT TERME
Encaisse et d6p6ts
Comptes d6biteurs
Intdrats ddbiteurs
Frais pay6s d’avance (note 3)
PASSIF
16 800 $ Comptes cr6diteurs
437 344
Revenus report6s (note 4)
454 144
323 529
SURPLUS DES MEMBRES
777 673 $
Approved by the Board:
Approuv6 par la Direction:
Member/membre
Title! titre
Member/membre
Title/titre
The accompanying notes are an integral part of the financial statements/Les notes aff6rentes font partie int6grante des 6tats financiers.
2
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF OPERATIONS AND
MEMBERS’ SURPLUS FOR THE YEAR
ENDED MARCH 31, 2010
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
t~TAT DE L’EXPLOITATION ET DU SURPLUS
DES MEMBRES POUR L’EXERCICE
TERM~ LE 31 MARS 2010
2010
REVENUE
Membership dues
National Literacy Program
Literacy project
Job scene bromlcast
Annual conference
Interest
ICMA revenue
Miscell~nmus
Awards nominations
EXPENSES
Administrative and operating expenses
(Schedule 1)
Committee activities (Schedule 1)
Annual Conference
National Literacy Project Directors fees
National Literacy activities (Schedule 1)
EXCESS OF REVENUE OVER
EXPENSES
1MEMBERS’ SURPLUS,
BEGINNING OF YEAR
MEMBERS’ SURPLUS,
END OF YEAR
2009
2,500
669,531
REVENUS
170 050 $ Cotisations des membres
Programme national d’alphab6tisation
184 989
21 169
Projet d’alphabEtisafion
14 050
FAX d’emploi
300 888
ConfErence annuelle
Intfr&s
7 361
38 500
Revenus d’ICMA
176
Revenus divers
4 995
Nominations - prix et r~compenses
742 178
202,549
170 172
53,840
250,758
106,900
57 083
261 508
102 150
51,018
83 67 8
664,365
674 591
5,166
67 587
323,529
255 942
$ 178,9_31
157,218
1,237
16,088
271,440
2,431
d0,386
$ 328,695
DISPENSES
Finis d’administration et d’exploitation
(Tableau 1)
Activitfs des comitEs (Tableau 1)
Con f6rence annuelle
Honorailes des administrateurs du projet
d’alphabEtisation nationale
Activit6s au titre de ralphabEtisation
nationale (Tableau 1)
SUFFISANCE DES
REVENUS SUR LES DI~,PENf~ES
SURPLUS DES MEMBRES AU
DI~BUT DE L ’EXERCICE
323 529 $ SURPLUS DES MEMBRES A LA
FIN DE L’EXERCICE
The accompanying notes are an integral part of the financial statements/Les notes aff6rentes font partie int6grante des Etats financiers.
3
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
STATEMENT OF CASH FLOWS
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2010
2010
CASH FLOWS FROM (USED FOR) OPERATING
ACTIVITIES
Excess of revenue over expenses
$ 5,166
NET CHANGE IN CASH POSITION
FLUX DE TRI~SORERIE POUR LES
ACTWITI~S D’EXPLOITATION
67 587 $ Exc6dent des revenus sur les d6penses
(6,445)
3,352
(17,053)
10,394
(168,890)
(173,476)
(173,476)
43 657
CASH POSITION, BEGINNING OF YEAR
CASH POSITION, END OF YEAR
2009
Variation du fonds de roulement
autre que les dislgonibilit6s :
Comptes d6biteurs
(11 686)
1 150
Int6r~ts d6biteurs
Frais pay6s d’avance
(4 662)
(10 210)
Comptes cr6diteurs et honoraires ~t payer
1 478
Revenus report6s
43 657
Change in non-cash working capital
Accounts receivable
Interest receivable
Prepaid expenses
Accounts and fees payable
Deferred revenue
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX t~TAT
DE MOUVEMENTS DE TRt~SORERIE POUR
L’EXERCICE TERMIN]~ LE 31 MARS 2010
667,378
$ 493,902
623 721
VARIATION NETTE
DE LA POSITION DE TRI~SORERIE
POSITION DE TRI~SORERIE, AU D~BUT
DE L’EXERCICE
667 378 $ POSITION DE TI~SORERIE, A LA FIN
DE L’EXERCICE
The accompanying notes are an integral part of the financial statements/Les notes aff6rentes font pattie intfgrante des 6tats financiers.
4
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
MARCH 31, 2010
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
NOTES AFF]~RENTES AUX ]~TATS FINANCIERS
31 MARS 2010
INCORPORATION AND NATURE OF
OPERATIONS
The Association is incorporated under Part 2 of the
Canada Corporations Act. The purpose of the
Association is the preservation and advancement of
municipal government in Canada.
2.
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICY
CONSTITUTION ET NATURE DES
ACTIVITIES
L’Association est constitufe en soci6t6 en vertu de
la partie 2 de la Loi sur les corporations
canadiennes. Elle a pour mission la conservation et
l’avancement des administrations municipales au
Canada.
2.
CONVENTION COMPTABLE IMPORTANTE
REVENUE RECOGNITION
Membership fees, which are assessable on a fiscal
year basis, are recorded as revenue in the year to
which they relate. Fees received prior to March 31
relating to the next year are recorded as deferred
revenue.
COMPTABILISATION DES REVENUS
Les revenus de cotisation sont comptabilis6s selon
la comptabilit6 d’exercice. Les cotisations revues
avant le 31 mars et se rapportant au prochain
exercice sont d6montr6es dans les revenus report6s.
MEASUREMENT UNCERTAINTY
The preparation of financial statements in
conformity with Canadian generally accepted
accounting principles requires management to
make estimates and assumptions that affect the
reported amount of assets and liabilities, disclosure
of contingent assets and liabilities at the date of the
financial statements and the reported amounts of
revenues and expenses during the period. Such
estimates include providing for accruals, deferrals
and amortization of property and equipment.
Actual results could differ from these estimates.
INCERTITUDE RELATIVE A LA MESURE
La pr6paration d’6tats financiers selon les principes
canadiens g6nfralement acceptes exige, de la part
de la direction, de faire des pr6visions et des
hypothbses qui touchent 1’ actif et le passif d6clar6s,
la divulgation d’616ments d’ actif et de passif
6ventuels ainsi que les revenues et les charges
d’exploitation dfclar6s au cours de l’exercice. De
telles pr6visions comprennent les r6gularisations,
les reports et l’amortissement des immobilisations
corporelles. Les r6sultats rfels pourraient 8tre
diff6rents de ces pr6visions.
PREPAID EXPENSES
Components of the ending balance are as follows:
FRAIS PAYI~S D’AVANCE
Le solde h la fin de l’exercice comprend :
Prepaid expenses - other
Conference 2009 expenses
Conference 2009 deposit
Conference 2010 expenses
Conference 2010 deposit
Conference 2011 deposit
Conference 2012 deposit
200912010 ICMA Membership
22,757
22,110
5,000
7,000
$ 56,867
1 951 $
14 837
12 500
5 000
5 000
526
39 814 $
D6penses pay6es d’avance - autres
D6penses pour la conf6rence de 2009
D6p6ts pour la conf6rence de 2009
D6penses pour la conference de 2010
D6p6ts pour la conffirence de 2010
D6p6ts pour la conference de 2011
D6p6ts pour la conf6rence de 2012
Adh6sion ICMA 2009-2010
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
NOTES TO FINANCIAL STATEMENTS
MARCH 31, 2010
DEFERRED REVENUE
Components of the ending balance are as follows:
Literacy grant
Conference 2010 registration
2010/2011 Job scene broadcast
2009/2010 Membership
$ 4,042
134,260
2,500
127,652
$ 268,454
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
NOTES AFF]~RENTES AUX ]~TATS FINANCIERS
31 MARS 2010
REVENUS REPORTI~S
La solde ~t la fin de l’exercice est compos6 de :
131 259 $ Projetd’alphab6tisation
131 165 Inscriptions ~t la conference 2009
33 220 ICMA 2009-2010
141 700 Adh6sion 2009-2010
437 344 $
5. COMPARATIVE FIGURES
In some instances figures for the year ended
March 31, 2009 have been reclassified to
conform with current year presentation.
5. CHIFFRES COMPARATIFS
Dans certain cas, les chiffres pour l’exercice
termin6 le 31 mars 2009 ont 6t6 regroup6s en
conformit6 avec la pr6sentation de 1’ ann6e
courante.
6. FINANCIAL INSTRUMENTS
6. INSTRUMENTS FINANCIERS
The association’s financial instruments consist of
cash, accounts receivable, interest receivable,
accounts payable and deferred revenue. Unless
otherwise noted, it is management’s opinion that
the association is not exposed to significant
interest, currency or credit risks arising from these
financial instruments. The fair value of these
financial instruments approximates their carrying
value unless otherwise noted.
Les instruments financiers de 1’ association sont
constitu6s des liquidit6s, des comptes d6biteurs,
des int6r~ts ?a recevoir, des comptes cr.6diteurs et
des produits comptabilis6s d’ avance. A moins
d’une note explicite, la direction estime que
1’ association est h l’abri d’int6rats substantiels et de
risques de change ou de cr6dit d6coulant de ces
instruments financiers. ~ moins de note contraire,
leur juste valeur 6quivaut h peu pros ~ leur valeur
comptable.
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
SCHEDULE 1
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2010
TABLEAU 1
POUR L’EXERCICE TERMINt~ LE 31 MARS 2010
2010
ADMINISTRATIVE AND OPERATING
EXPENSES
Interest and bank charges
Postage and courier
Profession al fee s
Telephone and fax
Web-site
Management fees
Membership expenses
Executive director costs
Literacy
Re gional forums
Bad dept expenses
ICMA transfer
Office
Signage
Travel
Translation
Insurance
COMMITTEE ACTIVITIES
Awards
Board meetings
$
4,204
3,231
3,500
1,422
8,626
47,804
63,195
1,024
7,000
200
43,073
6,825
2,568
2,846
4,541
2,490
2009
FRAIS D’ADMINISTATION ET
D’EXPLO1TATION
5 366 $ Inttrfit etfraisbancaires
3 250
Affranchissement et messagerie
4 135
Honoraires professionnels
1 533
Ttltphone et fax
2 635
Site web
Frais de gestion
83 467
AdMsions
675
14 321
Cofits du directeur ex6cutif
2 352
Alphab6tisation
10 000
Forums r6gionaux
81
Cr&nces douteuses
29 067
Virement d’ICMA
3 318
Bureau
Enseignes
4 567
Frais de dtplacement
3 065
Traduction
2 340
Assurance
$ 202,549
170172 $
$ 7,832
46,008
1 494 $
55589
$ 53,840
57083 $
ACTIVITIES DES COMITieS
Prix et r4compenses
R4unions du conseil
CANADIAN ASSOCIATION OF
MUNICIPAL ADMINSTRATORS
SCHEDULE 1 (continued)
FOR THE YEAR ENDED MARCH 31, 2010
ASSOCIATION CANADIENNE DES
ADMINISTRATEURS MUNICIPAUX
TABLEAU 1 (suite)
POUR L’EXERCICE TERMINt~ LE 31 MARS 2010
2010
NATIONAL LITERACY
ACTIVITIES
Administration Fees
Telephone, fax, courier
Supplies
Postage
Miscellaneous
Workshop
Professional development travel and
accommodation
Audit
Project evaluation
Franc ophone curriculum
Outreach
Translation
Fact sheets
Project newsletter
Learner awards
Research on impacts
Profiles of learners and managers
Outreach in Quebec regions
Establishment of a Learners’ Council
Fort Erie Community Process
Clear language communication strategy
$
357
1,391
356
70
3,989
21,564
2,495
6,000
6,405
2,180
2,776
3,435
2009
20 000
409
2 557
612
380
15 915
3 755
10 395
3 000
1 500
1 965
6 460
1 552
13 382
1 796
$ 51,018
ACTIVITIES
D’ALPHABt~TISATION NATIONALE
Honoraires d’ administration
T616phone, fax et messagerie
Fournitures
Affranc his seme nt
Divers
Atelier
D6placement et h6bergement formation profes sionell e
V6rification
l~valuation du projet
Curriculum francophone
Rayonnement
Traduction
Fiches de renseignements
Bulletin du projet
Prix aux apprenants
Analyse des impacts
Profil des apprenants et des gestionnaires
Rayonnement dans les r6gions du Qu6bec
l~tablissement du Conseil des apprenants
Fort Erie Community Process
Strat6gie de communication en langage clair
83678 $