Date de rencontre : 28 avril 2015 Endroit : École primaire Ste

Date de rencontre : 28 avril 2015
Endroit : École primaire Ste-Anne
Bureau : Salon des professeurs
Heure : 18h15
Réunion no. : 2015/2014-04
1. ACCUEIL ET OUVERTURE DE LA RENCONTRE
Présence
Noms
BERNIER, GAETANE
FORTIER, Nancy
FORTIN, Guylaine
FRASER, Caroline
HOLGADO, Otilia
LAPOINTE, Nadia
LORTIE, Mélissa
NADEAU, Anne-Marie
ROBERGE, Jean-Sébastien
ROSS, Marie-Eve
TAILLON, Marc
TANGUAY, Caroline
Présence
Nom
ROY, Caroline
Catégories « membres actifs »
avec droit de vote
Psychoéducatrice avec droit de
vote
Représente le personnel
professionnel de l’école
Orthopédagogue avec droit de
vote
Représente le personnel
enseignant de l’école
Personnel enseignant au
préscolaire, avec droit de vote
Parent avec droit de vote et
secrétaire
Parent avec droit de vote
Responsable du SDG (service
de garde) avec droit de vote
Parent avec droit de vote
Parent avec droit de vote
Courriels
Parent avec droit de vote
Parent avec droit de vote et
présidente
Personnel enseignant avec
droit de vote
Représentant de la Fondation
des amis de l’école Ste-Anne
Personnel enseignant avec
droite de vote
Catégorie « Membres associés
sans droit de vote »
Directrice de l’école Ste-Anne
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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[email protected]
[email protected]
[email protected]
Courriels
[email protected]
1.1. Vérification du quorum :
Le quorum fixé à 6/12 membres actifs, dont 3/6 parents, est atteint.
Puisqu’il y a quorum, Jean-Sébastien Roberge propose de commencer la rencontre;
Appuyée par Marie-Eve Ross;
Adoptée à l’unanimité.
1.2. Adoption de l’ordre du jour
Proposé par Caroline Tanguay;
Appuyé par Guylaine Fortin.
Adoptée à l’unanimité.
1.3. Adoption du procès verbal de la réunion du 25 novembre 2014
Nadia Lapointe propose que le procès-verbal du25 novembre dernier soit accepté comme présenté.
La proposition est appuyée par J-S Roberge et adoptée à l’unanimité.
1.4. Suivi au procès verbal de la réunion du 25 novembre 2014
Mme Caroline Roy fait le suivi du dossier TSA. L’école Soleil-Levant accueillera les élèves TSA du 3ième cycle l’an prochain
puisqu’il y a augmentation de la clientèle. Il y a un comité conjoint Soleil-Levant/Ste-Anne afin de faciliter le transfert. Les
parents ont été informés par lettre et les parents des enfants transférés ont été joints par téléphone par notre psychologue.
Nos services professionnels (temps plein) seront partagés avec Soleil-Levant.
2. PÉRIODE DE QUESTIONS DES VISITEURS
Non applicable
3. OBJET (s) D’INFORMATION AUX MEMBRES DU CONSEIL
3.1. Vie scolaire (vie de l’école)
3.1.1 Rapport des enseignants
-
Mme Louise élève des poussins. Une ferme les prendra en charge lorsqu’ils seront plus vieux.
Présentation des portfolios au pré-scolaire
5ième année : Projet : la course Ose
TSA : Tournage d’un film. Il y aura Tapis rouge et projection au Granada. Réception d’un prix.
Présence au rendez-vs pédagogique à la CSRS
Mois de l’autisme : autoportraits par les petits ainsi que partir des semis.
3.1.2 Rapport du service de garde
-
Il reste 3 pédagos : Bibittes + Olympiades avec Soleil-Levant + Fermé le 18 mai
Bravo pour le bureau à l’entrée de 15h30 à 17h. Les parents sont contents pour la sécurité tant pour
les adultes qui circulent que pour coordonner les allées et venues des enfants. Il y a eu des
ajustements au début (temps d’attente des parents), mais tout semble rentrer dans l’ordre.
3.1.3 Rapport de la direction
-
-
270 élèves en 2014-2015 vs 230 élèves en 2015-2016. Probablement dû au manque de publicité de
l’anglais intensif pour tous. Nous en parlerons au Comité de parents et ce sera un point à aborder
pour septembre prochain.
Ce sera l’accueil des futurs élèves au préscolaire en juin.
Parc informatique : tous les locaux au des Active Board sauf musique et danse. Il y a aussi un
charriot de portables.
Il n’y aura pas de Portes Ouvertes cette année.
Il y aura un « party » Olympiades dans le jour en juin.
3.1.4 Fondation – Caroline Fraser
-
Demandes acceptées : Système de son + Sorties au besoin
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-
3.2
Correspondance reçue
3.3
Rapport du représentant au comité de parents de la CSRS
-
-
4.0
Soleil-Levant a recueilli les courriels de tous les parents et en profitera l’an prochain pour
communiquer de cette façon avec les parents. Marie-Eve Ross demande l’avis du CÉ afin de les
imiter. Les enseignants et les parents sont d’accord que c’est une bonne idée. Mme Caroline Roy
procèdera dès le début de la prochaine année scolaire.
Il y a eu tout un segment sur l’immigration. Notre école comporte 28% d’enfants issus de
l’immigration.
OBJET (s) DE CONSULTATION ou DE DISCUSSION
4.1
5.0
Marc demande des informations pour faire les achats.
On vise d’amasser des fonds pour la cour d’école
Aide aux enfants dans le besoin
OBJET (s) D’APPROBATION
5.1 Sorties éducatives (document remis sur place)


5.2
Grille-Matières 2015-2016


5.3
Après discussion du groupe, Marc Taillon propose que la grille-matières soit accepté tel que
présentée.
La proposition est appuyée par Otilia Holgado et adoptée à l’unanimité.
Encadrement pour la contribution financière des parents 2015-2016


5.4
Après discussion du groupe, Anne-Marie Nadeau propose que le calendrier des sorties de l’année 2014
soit accepté tel que présenté et que les sorties spontanées sur les rues avoisinantes de l’école et au
parc St-Alphonse soient acceptées sans approbation du C.É.
La proposition est appuyée par Nancy Fortier et adoptée à l’unanimité.
Après discussion du groupe, Marie-Eve Ross propose que l’encadrement pour la contribution
financière soit accepté tel que présenté.
La proposition est appuyée par Guylaine Fortin et adoptée à l’unanimité
Encadrement des sorties pour 2015-2016


Après discussion du groupe, Nadia Lapointe propose que l’encadrement des sorties soit accepté tel
que présenté.
La proposition est appuyée par Caroline Tanguay et adoptée à l’unanimité
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5.5
Règles du Service de garde pour 2015-2016


6.0
Après discussion du groupe, A-M Nadeau propose que l’encadrement des sorties soit accepté tel que
présenté.
La proposition est appuyée par J-S Roberge et adoptée à l’unanimité
OBJET (s) D’ADOPTION
7.0 AFFAIRE (s) NOUVELLE (s)
7.1 Il faut décider qui aura un mandat d’une année seulement. A-M Nadeau se propose vu qu’il est incertain
que son garçon revienne l’an prochain (choix de parents)
7.2 Suite à la saga SDG, Marie-Eve Ross propose aux parents du CÉ d’afficher leur courriel afin que les parents
sachent qui joindre en cas de commentaires ou questions. Aussi, il y aura une « chronique » Des nouvelles
du CÉ dans l’envoi mensuel aux parents.
8.0
LEVÉE DE LA SÉANCE
Nancy Fortier propose :
Que l’ordre du jour étant épuisé que la séance soit levée à 20h00.
Appuyé par Marc Taillon et adopté à l’unanimité.
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Marie-Ève Ross, présidente
Caroline Fraser, secrétaire
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