2 décembre 2014 Endroit : École primaire Ste

Date de rencontre : 2 décembre 2014
Endroit : École primaire Ste-Anne
Bureau : Salon des professeurs
Heure : 18h15
Réunion no. : 2015/2014-02
1. ACCUEIL ET OUVERTURE DE LA RENCONTRE
Présence
Noms
BERNIER, GAETANE
FORTIER, Nancy
FORTIN, Guylaine
FRASER, Caroline
HOLGADO, Otilia
LAPOINTE, Nadia
LORTIE, Mélissa
NADEAU, Anne-Marie
ROBERGE, Jean-Sébastien
ROSS, Marie-Eve
TAILLON, Marc
TANGUAY, Caroline
Présence
Nom
ROY, Caroline
Catégories « membres actifs »
avec droit de vote
Psychoéducatrice avec droit de
vote
Représente le personnel
professionnel de l’école
Orthopédagogue avec droit de
vote
Représente le personnel
enseignant de l’école
Personnel enseignant au
préscolaire, avec droit de vote
Parent avec droit de vote et
secrétaire
Parent avec droit de vote
Responsable du SDG (service
de garde) avec droit de vote
Parent avec droit de vote
Parent avec droit de vote
Courriels
Parent avec droit de vote
Parent avec droit de vote et
présidente
Personnel enseignant avec
droit de vote
Représentant de la Fondation
des amis de l’école Ste-Anne
Personnel enseignant avec
droite de vote
Catégorie « Membres associés
sans droit de vote »
Directrice de l’école Ste-Anne
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Courriels
[email protected]
1.1. Vérification du quorum :
Le quorum fixé à 6/12 membres actifs, dont 3/6 parents, est atteint.
Puisqu’il y a quorum, Jean-Sébastien Roberge propose de commencer la rencontre;
Appuyée par Otilia Holgado;
Adoptée à l’unanimité.
1.2. Adoption de l’ordre du jour
Proposé par Caroline Fraser;
Appuyé par Nadia Lapointe.
Adoptée à l’unanimité.
1.3. Adoption du procès verbal de la réunion du 30 septembre 2014
Nadia point 3.1.2. – changer ‘’aide aux devoirs’’ pour ‘’période de devoir’’.
Caroline : 3.1.1 – 2e puce = changer pour que l’on comprenne que tous les élèves de 6e année ont participé aux
activités (pas seulement les élèves sous la responsabilité de Marc Tailon).
Caroline Fraser propose que le procès-verbal du 30 septembre dernier soit modifié comme demandé.
La proposition est appuyée par Nadia Lapointe et adoptée à l’unanimité.
1.4. Suivi au procès verbal de la réunion du 30 septembre 2014
2. PÉRIODE DE QUESTIONS DES VISITEURS
Non applicable
3. OBJET (s) D’INFORMATION AUX MEMBRES DU CONSEIL
3.1. Vie scolaire (vie de l’école)
3.1.1 Rapport des enseignants
-
-
Marc Taillon : La journée de l’Halloween a très bien été. Dans toutes les classes un livre a été donné
à un élève qui a bien travaillé. Pour une 1ere année, des olympiades d’hiver auront lieu à la fin
janvier. Les olympides se dérouleront au parc St-Alphonse, selon la formule suivante : glissade,
patinage, hockey, piste d’hébertisme. Ils ne duront une demie journée. Les examens du ministère
commencent le 5 janvier (français, lecture, mathématique).
Marie-Douce : Le défi du mois – un élève par classe se voit remettre un certificat selon le thème du
défi à chaque semaine.
Caroline Roy : Marie-Lou Butterfield est venu sensibiliser les élèves à l’intimidation (PALVI) et un
sondage a été passé aux élèves de 4e, 5e et 6e année. Les résultats du sondage seront présentés aux
enseignants d’ici deux semaines. Par la suite, ils seront présentés au CÉ.
3.1.2 Rapport du service de garde

Marie-Eve Ross remarque que les activités au service de garde sont biens organisées. Les enfants
semblent bien enjoués et ne veulent plus quitter lorsque les parents viennent les chercher.
3.1.3 Rapport de la direction


Période de bulletin au mois de novembre
Cette année, il y a sept groupes de TSA, ceux-ci sont en surplus d’élèves. Puisque l’on note que cette
clientèle est en augmentation à Sherbrooke, la direction de l’école Sainte-Anne constate qu’il y
aurait un besoin pour former jusqu’à 10 groupes. Un autre point de service devra être ouvert et
jusqu’à maintenant, il y aurait soit l’école Soleil-Levant qui pourrait être sélectionnée, soit l’école
Laporte. Afin de prévoir une stabilité de service pour ces élèves, une analyse des taux de natalité
par quartier résidentiel desservie de chaque école a été effectuée. Et d’ici les 5 prochaines années,
on ne prévoit pas d’augmentation significative du taux des élèves admis pour les 5 prochaines
années.
Page 2 de 5
3.1.4 Fondation – Caroline Fraser




3.2
Correspondance reçue

3.3
Campagne de contribution volontaire octobre 2014 : Un montant de 2,050$ a été amassé;
Pour un solde au compte de 32,171.99$ en date du 1er décembre 2014;
À cela s’ajoutera un montant de 3,310$, qui est la somme récoltée à ce jour pour la campagne de
sapins de Noel. Les dépenses reliées au projet ne sont cependant pas encore comptabilisées, étant
en attente de factures de la part des fournisseurs. Nous estimons un profit autour de 1500$;
La distribution des sapins aura lieu le 13 décembre 9h à 12h, ceux qui veulent s’impliquer sont les
bienvenus.
CSRS – Document annonçant la semaine de persévérance, du 16 au 20 février
Rapport du représentant au comité de parents de la CSRS
Il est à noter que le CÉ avait opté le 2014-09-30 pour une présence à tour de rôle. Voici le calendrier :
8 octobre 2014 - Marie-Eve Ross
12 novembre 2014 - J-S Roberge
10 décembre 2014 - J-S Roberge
14 janvier 2015 - Otilia Holgado
11 évrier 2015 - Otilia Holgado
1
2
3
4
5


4.0
6
7
8
9
11 mars 2015 - Mélissa Dispaltro
8 avril 2015 - Marie-Eve Ross
13 mai 2015 - Mélissa Dispaltro
10 juin 2015 – Anne-Marie Nadeau
Marie-Eve Ross – A assister aux élections de représentants.
Jean-François Roberge – Président des commissaires, M. Normand a expliqué son rôle. M. Bernard,
Directeur général de la CSRS a su bien répondre aux questions qui touchaient aux fusions
récemment discutés dans les médias en présentant différents scénarios. Jean-Sébastien Roberge a
demandé qu’un compte-rendu de réunion puisse être envoyé à tous les parents présents dans le
futur, afin que tous aient cette information.
OBJET (s) DE CONSULTATION ou DE DISCUSSION
4.1
Aide aux enfants dans le besoin


Marie-Eve Ross : Un montant de autour de 250$/année est prévu au budget pour le CÉ. L’idée donc
serait d’offrir de petits cadeaux aux enfants qui sont dans le besoin à l’école Sainte-Anne.
Caroline Roy : L’idée a bien été acceptée des professeurs. 9 élèves dans le besoin ont été
sélectionnés et une liste de leur besoin sera effectuée. Un comité adhoc sera formé et se
rencontrera d’ici une semaine pour discuter du plan de match. Marie-Eve Ross communiquera avec
les personnes du CÉ intéressés.
Page 3 de 5
5.0
OBJET (s) D’APPROBATION
5.1 Sorties éducatives (document remis sur place)


5.2
Convention de gestion


5.3
Après discussion du groupe, Caroline Fraser propose que la convention de gestion soit accepté tel
que présentée.
La proposition est appuyée par Mélissa Lortie et adoptée à l’unanimité.
Demandes à la fondation (document remis sur place)


Mélissa Lortie propose de passer au vote concernant les demandes qui sont présentés au CÉ.
Lors du vote : voici les critères de sélection des projets :
o Doit atteindre le plus grand nombre d’élèves;
o Doit avoir une pérennité dans le temps;
o Doit être équitable pour tous;
o Favoriser un temps important d’utilisation dans l’année

Résultat du vote :
o Projet cours ‘’hors école’’ – 10 pour
o Raquettes – 1 pour, 5 contre, 4 absentions
o Système de son – 10 pour

Selon les résultats du vote, seuls les projets suivants seront présentés à la Fondation :
o Projet cours ‘’hors école
o Système de son

En transférant ces projets à la fondation, le CÉ demande aussi à la fondation tenir compte du besoin
de rénovation de la cours arrière de l’école.
Caroline Fraser propose les demandes à la fondation soient acceptées tel que votées.
La proposition est appuyée par Mélissa Lortie et adoptée à l’unanimité.


6.0
Après discussion du groupe, Caroline Fraser propose que le calendrier des sorties de l’année 2014
soit accepté tel que présenté et que les sorties spontanées sur les rues avoisinantes de l’école et au
parc St-Alphonse soient acceptées sans approbation du C.É.
La proposition est appuyée par Anne-Marie Nadeau et adoptée à l’unanimité.
OBJET (s) D’ADOPTION
6.1 Dates des séances (voir proposition sur la première feuille)



Modifications à l’horaire du 19 décembre 2014
Caroline Roy nous explique une ‘’coutume’’ : Les enseignants dînent avec leurs élèves et la classe
se termine à 12h30. Donc l’heure d’enseignement de l’après-midi et prévue par la CSRS est plutôt
ajoutée à 11h30.
Marc Taillon propose que l’heure prévue par la CSRS en après-midi soit ajoutée à 11h30, pour
permettre aux enseignants de dîner avec leurs enfants.
Page 4 de 5

Appuyée par Mélissa Lortie et adoptée à l’unanimité.
7.0 AFFAIRE (s) NOUVELLE (s)
7.1 Prochaines réunions du CÉ
À tous : SVP, portez attention aux prochaines dates de rencontre du CÉ.
Re-voici les dates sélectionnées :
8.0
o
Mardi 3 février 2015
o
Mardi 28 avril 2015
o
Mardi 26 mai 2015
LEVÉE DE LA SÉANCE
Marie-Ève Ross propose :
Que l’ordre du jour étant épuisé que la séance soit levée à 20h00.
Appuyé par Anne-Marie Nadeau et adopté à l’unanimité.
______________________________
_______________________________
Marie-Ève Ross, présidente
Caroline Fraser, secrétaire
Page 5 de 5