Verification de conformité légale
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+ Verification de conformité légale RA-Cert Division Headquarters 65 Millet St. Suite 201 Richmond, VT 05477 USA Tel: 802-434-5491 Fax: 802-434-3116 www.rainforest-alliance.org Audit annuel 2015 de : Société d’Exploitation des Bois du Cameroun Située Lokomo/Cameroun Audit placé sous la responsabilité de : Bureau régional Afrique Tél.: 237 99 49 67 11 Personne-contact: Adolphe Serge L. Ondoua Courriel : [email protected] Version du rapport : Rapport finalisé : Date d’audit : Équipe d’audit : Public Summary 5 May 2016 16 – 18 Août 2015 Paul Alain ESSOUNGA, Chef d’équipe Armand ZONGANG, Auditeur Francis NKOUMBELE, Auditeur Code de Vérification : RA-VLC-006406 Date de Vérification : Rapport sur la base de la norme : VER-30: Norme Rainforest Alliance pour la vérification de la conformité légale (VCL) pour les entreprises d’aménagement forestier (EAF) au Cameroun, version 19 Juin 2015 TABLE OF CONTENTS INTRODUCTION ................................................................................................................................. 3 1.1. Contexte ................................................................................................................................ 3 1.2. Mécanisme de résolution des conflits .................................................................................... 3 CONCLUSIONS DE LA VÉRIFICATION ............................................................................................. 4 1.1 Recommandation de l’auditeur .............................................................................................. 4 1.2 Nouveaux Rapports de Non-Conformité (RNC) formulés au cours du présent audit .............. 4 1.3 Observations ......................................................................................................................... 7 1.4 Actions menées par l’Organisation avant la finalisation du rapport ........................................ 8 PROCESSUS D’AUDIT ....................................................................................................................... 8 1.5 Description du processus d’audit ........................................................................................... 8 1.6 Equipe d’audit........................................................................................................................ 8 1.7 Programme d’audit ................................................................................................................ 9 1.8 Echatillonnage* ..................................................................................................................... 9 1.9 Description du choix de l’échantillon: ................................................................................... 10 1.10 Notes pour audits futurs....................................................................................................... 10 INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION ....................................................................................... 10 1.11 Personne-contact de l’Organisation candidate à la vérification ............................................ 10 1.12 Adresse de facturation ......................................................................................................... 10 1.13 Lieu où seront conservés les documents nécessaires ......................................................... 10 1.14 Informations publiques en ligne ........................................................................................... 10 CHAMP D'APPLICATION DE LA VÉRIFICATION ........................................................................... 12 1.15 Description du champ d’application ..................................................................................... 12 1.16 Coordonnés du(es) site(s) Transformation, commerce et vente en gros .............................. 12 1.17 Coordonnés du(es) site(s) Entreprise de gestion forestière (EGF ........................................ 12 1.18 Détails sur les groups de produits........................................................................................ 13 1.19 Information on Suppliers NOT Included in the Scope of Verification .................................... 14 1.20 Flow Chart of Supply Chain Included in the Scope .............................................................. 14 APPENDIX A: CONSTATS SUR LES NON-CONFORMITÉS DE L’AUDIT PRECEDENT ............... 15 Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 2 INTRODUCTION Le présent rapport vise à documenter la conformité de SEBC, ci-dessous désignée « Organisation » avec les exigences de la norme Vérification de la conformité légale (VLC) de Rainforest Alliance pour le Cameroun, version du 19 Juin 2015. Le rapport présente les constats des auditeurs de Rainforest Alliance qui ont audité les systèmes de l’Organisation et son niveau de performance par rapport à la (aux) norme(s) applicable(s). La section 2 ci-dessous contient des conclusions de l’audit et toutes les actions de suivi nécessaires à mettre en œuvre par l’Organisation par le biais de Rapports de NonConformité (RNC). La section 3 décrit le processus d’audit et la section V définit le champ d'application de l'évaluation (y compris les personnes physiques et morales qui livrent des matières premières ou transformées). Commentaires supplémentaires sur cet audit : 1.1. Contexte Le programme SmartWood de Rainforest Alliance a été mis sur pied en 1989 en vue de mener les activités de vérification des pratiques de foresterie responsable. Maintenant, elle offre de nombreuses prestations de services en matière d'audits de certification et de vérification. Les services de vérification de la légalité s’appliquent aux Entreprises de Gestion Forestière (EGF), aux sociétés de transformation et de commercialisation du bois, ainsi qu’aux chaînes d’approvisionnement complètes ou partielles, impliquant les EGF et les unités de transformation. Les audits de Vérification de l'origine légale (VLO) visent l’évaluation de l’existence du permis de récolter, de l’obtention des approbations et des permis de planification, du paiement des taxes, royalties et/ou taxes d’abattage exigibles, de la conformité avec la réglementation en matière de transport et de commerce, ainsi que de l’existence d’un système de chaîne de traçabilité opérationnel, au sein d’une source forestière. Les audits de Vérification de la conformité avec la légalité (VLC) visent l’évaluation de la conformité de la source forestière avec la norme VLC, la législation applicable en matière de protection de l’environnement, de la faune et de l'eau, de conservation des sols, de pratiques et règles d’abattage, de santé et sécurité des travailleurs, et de justice sociale envers les communautés. Ainsi, l'audit VLC examine la conformité avec plusieurs exigences légales applicables à la foresterie dans la région concernée. Pour l’industrie de transformation du bois et les organisations de négoce, la vérification vise la conformité avec les exigences relatives au négoce/commerce, transport et enregistrement, y compris le paiement des taxes et des redevances, ainsi que l’opérationnalité d’un système de chaîne de traçabilité à partir d’une source de bois vérifiée (VLO ou VLC telle que définie ci-dessus). Pour la vérification multi-site portant sur plusieurs chaînes de traçabilité entières ou partielles, tous les sites ont l'obligation de mettre en place un système CoC en vue de suivre et documenter la livraison du bois en provenance d’une source forestière, en passant par toutes les entités intermédiaires intervenant dans une chaîne d'approvisionnement définie. 1.2. Mécanisme de résolution des conflits Si des clients de Rainforest Alliance rencontrent des organisations ou des personnes ayant des soucis ou des commentaires sur Rainforest Alliance et ses services, alors il est fortement recommandé à ces parties de contacter directement le siège social de Rainforest Alliance. Les plaintes ou réclamations formelles doivent être soumises par écrit. Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 3 CONCLUSIONS DE LA VÉRIFICATION La section ci-dessous contient les conclusions de l’audit, ainsi qu’une liste des Rapports de NonConformité (RNC) formulés pendant l’audit. Les RNC sont formulés par rapport à chaque site couvert par la portée de la vérification. Ci-dessous sont listés les différents RNC relatifs à chaque site couvert par le champ d'application. 1.1 Recommandation de l’auditeur Based on Organization’s conformance with the Rainforest Alliance/ Rainforest Alliance legality verification requirements, the auditor makes the following recommendation: Verification approved: Minor non-conformance upgraded to major Verification not approved: Conformance with Major NCR(s) required Timeline for the next audit: Dès que possible pour l’organisation Additional comments: Note: NCRs describe required actions or improvements that address ORGANIZATION non-conformances identified during audits. NCRs include defined timelines for completion. Major NCRs issued during assessments/ reassessments shall be closed prior to issuance of verification statement. Major NCRs issued during audits shall be closed within timeline or result in suspension. 1.2 Nouveaux Rapports de Non-Conformité (RNC) formulés au cours du présent audit RNC # : 01/04 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Classification de la NC : Majeure Mineure X VER-30: Norme Rainforest Alliance pour la vérification de la conformité légale (VCL) pour les entreprises d’aménagement forestier (EAF) au Cameroun, version 19 Juin 2015. Annexe B; critère 2.8 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demane que l’EAF dispose des enregistrements pour : a) Les volumes de grumes utilisés comme matière première ; b) Les volumes utilisés dans le processus de transformation ; c) Les volumes en stock par origine ; d) Les volumes vendus avec ou sans déclaration Pour les points a), b) et c), SEBC a ouvert des registres pour relever l’arrivée de toutes les grumes, au parc de rupture. Il existe également des fiches de relevé de tronçonnage grumes, des feuilles de sciage ou feuille d’entrée grume avec n° de billons entrée dans la scierie. Sur le site de Lokomo, SEBC dispose du logiciel TRACE pour le suivi des grumes du pied debout jusqu’à l’entrée en scierie ou transport vers le Belabo ou le port. Au niveau de la Direction Générale c’est le logiciel DELTA qui prend le relais pour la traçabilité et la Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 4 facturation des produits. La consultation des états disponibles au niveau du service commercial de Douala a permis aux auditeurs de constater que SEBC fait du négoce avec du bois provenant d’autres sources que les UFA couvertes par la vérification. Toutefois, dans le logiciel DELTA, les auditeurs ont constaté qu’il n’y a pas de possibilité de retracer les grumes provenant des autres titres et vendus à travers le négoce par SEBC. Le logiciel DELTA ne prend pas directement en charge les grumes venant des chantiers qui sont gérées en amont par le logiciel TRACE. Pour le suivi de la traçabilité des grumes réceptionnées à la Direction Générale, les données des Lettres de Voiture Grumes (LVG) sont saisies manuellement par les opérateurs. Pour le point d) Le logiciel DELTA ne permet pas d’avoir l’état à date des bois vendus sans certificat et il n’est pas possible de retracer l’origine des grumes dans les états de vente contenus dans la base de données. D’autre part, les erreurs de saisie ne sont pas automatiquement repérées ce qui a un impact sur les états qui sont générés. Requête d’action corrective : Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Dès que possible pour l’organisation EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : Statut du RNC : Commentaires (optionnel): EN ATTENTE RNC # : 02/04 Référence à la norme et à l’article impliqué : Classification de la NC : Majeure Mineure X VER-30: Norme Rainforest Alliance pour la vérification de la conformité légale (VCL) pour les entreprises d’aménagement forestier (EAF) au Cameroun, version 19 Juin 2015. Annexe C; critère 5.2 et 5.3 Section du rapport : OUVERT Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que l’EAF mette en oeuvre les mesures de précaution et d’atténuation des impacts requises par la loi (par ex. celles relatives aux dommages aux sols, aux zones tampons, à la rétention d’arbres, à la saison). SEBC a présenté aux auditeurs une procédure de contrôle de la construction des ouvrages d’arts et des rapports de contrôle des ouvrages de franchissement dans les AAC des UFA 10 007 et 10 011 faisant ressortir les actions correctives à mettre en place au niveau des points de franchissement mal construits. SEBC est en discussion avec Nature+ avec le financement du programme de Promotion de l’Exploitation des Forêts Certifiées (PPEFC) pour dispenser des formations en EFIR (Abattage contrôlé, débardage, construction des routes et ouvrages d’art) à son personnel à partir du mois d’Octobre 2015. Toutefois lors de la visite du chantier de l’UFA 10 015, les auditeurs ont relevé que SEBC ne respecte pas les Normes d’intervention en Milieu forestier concernant la construction des ouvrages de franchissement des cours d’eau (sur le terrain il a été constaté la pose de rondins faisant office de buses qui causent une forte sédimentation des cours d’eau et une réduction du lit au niveau de ces points de passage). Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 5 Requête d’action corrective : Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : Statut du RNC : Commentaires (optionnel): Majeure RNC # 03/04 : Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Dès que possible pour l’organisation EN ATTENTE EN ATTENTE OUVERT Classification de la NC : Majeure X Mineure VER-30: Norme Rainforest Alliance pour la vérification de la conformité légale (VCL) pour les entreprises d’aménagement forestier (EAF) au Cameroun, version 19 Juin 2015. Annexe C; critère 6.1 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que l’EGF mette en oeuvre les mesures de précaution et d’atténuation des impacts requises par la loi. SEBC a présenté aux auditeurs une procédure de contrôle de la construction des ouvrages d’arts et des rapports de contrôle des ouvrages de franchissement dans les AAC des UFA 10 007 et 10 011 faisant ressortir les actions correctives à mettre en place au niveau des points de franchissement mal construits. SEBC est en discussion avec Nature+ avec le financement du programme de Promotion de l’Exploitation des Forêts Certifiées (PPEFC) pour dispenser des formations en EFIR (Abattage contrôlé, débardage, construction des routes et ouvrages d’art) à son personnel à partir du mois d’Octobre 2015. Toutefois lors de la visite du chantier de l’UFA 10 015, les auditeurs ont relevé que SEBC ne respecte pas les Normes d’intervention en Milieu forestier concernant la construction des ouvrages de franchissement des cours d’eau (sur le terrain il a été constaté la pose de rondins faisant office de buses qui causent une forte sédimentation des cours d’eau et une réduction du lit au niveau de ces points de passage). Requête d’action corrective : Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Dès que possible pour l’organisation EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : EN ATTENTE Statut du RNC : OUVERT Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 6 Commentaires (optionnel): Majeure RNC # 04/04 : Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Classification de la NC : Majeure X Mineure VER-30: Norme Rainforest Alliance pour la vérification de la conformité légale (VCL) pour les entreprises d’aménagement forestier (EAF) au Cameroun, version 19 Juin 2015. Annexe C; critère 8.2 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que là où la loi le demande les parties prenantes touchées par les opérations forestières soient avisées au sujet des activités planifiées à travers des annonces dans les délais prescrits par la loi. Les auditeurs n’ont pas eu de preuve d’affichage de la carte d’affectation des terres pour les UFA 10 007, 10 011 et 10 015 lors du processus d’attribution en vue d’informer les populations riveraines des occupations prévues pour l’espace dont elles sont riveraines. Les normes d’intervention en milieu forestier recommandent la concertation avec les populations riveraines avant le démararge des activités d’exploitation. Les auditeurs ont constaté que les réunions d’information avec les populations riveraines concernées relatives à l’exploitation de chaque Assiette Annuelle de Coupe n’ont pas été organisées pour les AAC exploitées en 2014 et 2015. Requête d’action corrective : Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Dès que possible pour l’organisation EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : EN ATTENTE Statut du RNC : Commentaires (optionnel): OUVERT 1.3 Observations Note: Observations are issued for the early stages of a problem which does not of itself constitute a non-conformance, but which the auditor considers may lead to a future non-conformance if not addressed by the organization; observations may lead to direct non-conformances if not addressed. Observation 01, Annexe B; critère 2.1: CFC a présenté aux auditeurs la note de service N° 028 ref 672 fvo du 09 Juillet 2015 portant attributionau poste de Responsable CoC et la Note de service N° 422_maj_01 du 13 Mai 2014 portant organigramme et repartition des taches pour la mise en œuvre et le suivi de la chaîne de contrôle de traçabilité des produits bois sur le site de. Le responsable général de la CoC est Monsieur FEPESSI KEWOU Ghislain.Pour le site de Belabo, la note de services N° 421_mai_01 du 13 Mai 2014 decrit les rôles du principal intervenant au niveau Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 7 de ce site. Toutefois, cette note de service n’est pas formalisée par la hierarchie de l’entreprise. Observation 02, Annexe C; critère 1.2, Indicateur 1.2.1 : Les décrets de classement des UFA 10 007 (SEBC) N° 2005/0244/PM du 26 janvier 2005, 10 015 (CIBC) N° 2005/0251/PM du 26 janvier 2005 et 10 011 (SAB) N° 2005/0248/PM du 26 janvier 2005 attestent du classement légal de ces UFA. Un cahier des charges est annexé à la convention d’exploitation de chaque UFA signée entre l’Etat du Cameroun et les sociétés SEBC, CIBC et SAB. SEBC (10 007) a présenté une convention provisoire (Ref N° 0775/CPE/MINEF/CAB/ du 27 mars 1998 entre SEBC et le MINEF) d’une durée de 03 ans à compter de la date de signature. Cependant, aucune convention définitive d’exploitation des UFA 10 007, 10 011 et 10 015 n’a été présentée à l’équipe d’audit D’autre part, certains de ces sous-traitants n’étaient pas en conformité avec les documents éxigibles au moment de l’audit et des lettres de mises en conformité leurs avaient été adressées avant l’audit et etaient en attente de réaction. 1.4 Actions menées par l’Organisation avant la finalisation du rapport Avant la finalisation du rapport, SEBC a rédigé de nouvelles procédures et des copies de ces procédures ont été envoyées aux auditeurs. Un complément documentaire a également été envoyé aux auditeurs. Ceci a permis de démontrer la conformité avec plusieurs non- conformités émises lors du premier jet du rapport. Celles qui restent devront être évaluées lors des prochains audits dans 3 mois (non-conformités majeures) et 6 mois (non-conformité mineures). PROCESSUS D’AUDIT 1.5 Description du processus d’audit L’audit des aspects forestiers a consisté à alterner la consultation des documents de planification, directives et procédures avec les visites sur le terrain. L’évaluation dans les concessions forestières a consisté à visiter les assiettes de coupes en cours d’exploitation ainsi que celles exploitées durant les deux années précédentes dans les UFAs 10 007 et 10 011. Sur les sites en cours d’exploitation, il était question d’évaluer les techniques d’exploitation, le respect des arbres protégés et le respect des normes d’intervention en milieu forestier. Sur les sites anciennement exploités, les auditeurs ont vérifié le respect des normes de fermeture d’assiette de coupe et la qualité de la régénération naturelle ou artificielle. En ce qui concerne le volet social, des communautés membres de comités paysans-forêt (CPF) ont été visitées. Les communautés auprès desquelles aucune activité forestière n’est prévue avant plusieurs années n’ont donc pas été rencontrées. Afin de diversifier les sources d’informations, il y a eu des rencontres avec des communautés Baka et Bantous. Des interviews ont été organisées pour les travailleurs rencontrés en forêt, lors de leur transport au retour de la forêt, dans les bureaux et sur la base-vie. Des ayant droit ont aussi été rencontrés sur la base-vie. Le centre médico-social et les économats ont fait l’objet de visites sur la base-vie de Lokomo. 1.6 Equipe d’audit Auditor(s) Paul Alain ESSOUNGA BENGA Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Qualifications, Affiliations Paul Alain est Ingénieur des Eaux et Forêts spécialisé en Gestion forestière. Diplômé de l’Université de Dschang, il a une riche expérience de l’exploitation Page 8 forestière ayant exercé pour des entreprises forestières dans la gestion des chantiers d’exploitation, le suivi des aménagements forestiers et la pratique des audits internes dans un contexte de certification. Il a participé à des formations sur la pratique de l’Exploitation Forestière à faible impact, sur les aspects sociaux de la certification forestière et sur les exigences de la certification FSC. Armand ZONGANG Armand est Ingénieur des Eaux et Forêts spécialisé en aménagement des térritoires tropicaux. Diplômé de l’Université de Dschang, il a une riche expérience de l’exploitation forestière ayant exercé pour des entreprises forestières dans la gestion des chantiers d’exploitation et le suivi des aménagements forestiers. Il est doctorant en aménagement des térritoires forestiers tropicaux. Francis NKOUMBELE Francis est Sociologue spécialisé en foresterie sociale. Diplômé du Centre d’Excellence Sociale (CES) pour les forêts du Bassin du Congo, il a une longue et riche expérience de consultant pour de nombreuses ONG nationales et internationales et des entreprises forestières engagées vers la certification FSC. Ayant une très bonne connaissance de la problématique de la gestion forestière durable dans le Bassin du Congo et de la certification forestière FSC, ses travaux portent sur les aspects socio-économiques (cartographie sociale participative des espaces ressources et sites culturels, hautes valeurs pour la conservation 5 et 6) des populations riveraines des zones forestières et la reconnaissance des peuples autochtones pygmées. 1.7 Programme d’audit Activité: Site/Départment/Personne: Réunion d’ouverture Examen des documents Visite chantier UFA 10 015 Visite de l’Economat et de l’infirmerie Réunion d’équipe d’audit Travail avec les responsables exploitation et scierie Travail avec les responsables administratifs Réunion équipe d’audit Suite revue documentaire Entretiens avec les personnes ressources Entretiens avec les CPF et parties prenantes dans les villages Momboué-Ngolla et Salapoumbékoumela Visite de l’unité de transformation Réunion de clôture 1.8 Date/Temps Bureaux SEBC – Lokomo UFA 10 015 et 10 007 Responsables SEBC 17/08/2015 Auditeurs Scierie Lokomo 18/08/2015 Villages riverains Bureaux SEBC - Lokomo Echatillonnage* Sub-set number 1 2 Sub-set type (e.g. FME, processing) Usine SEBC de Lokomo UFA 10.007, 10.015. Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 # of sites Minimum sampling number Risk Class* # audited 1 high 1 1 3 high 2 2 Page 9 *Refer to the Appendix for Risk Assessment 1.9 Description du choix de l’échantillon: La méthode d’échantillonnage a varié suivant qu’il s’agissait de travailler en forêt ou avec les communautés et autres parties prenantes. En forêt, les assiettes annuelles de coupe en exploitation et celles exploitées en 2014 ont été retenues respectivement pour évaluer le respect des normes d’exploitation, les normes d’intervention en milieu forestier et la qualité de la régénération. Dans ces assiettes de coupe, les sites à visiter (parcs à bois, pistes de débardage…) ont été choisis de manière aléatoire. Au niveau communautaire, nous avons choisi les CPF de Momboué-Ngolla et Salapoumbé-koumela pour avoir la perception des réalisations sociales de SEBC et de ses relations avec les populations riveraines. La plateforme de l’usine de Lokomo et la cellule informatique ont été visités afin d’évaluer le niveau d’efficacité de sa chaine de traçabilité. 1.10 Notes pour audits futurs Les points suivants devront être particulièrement examinés lors du prochain audit: La collaboration entre l’entreprise et les communautés locales ; Le respect de la santé et sécurité des travailleurs ; La mise en œuvre du plan de gestion environnemental ; La légalité des sous-traitants ; Le suivi de la traçabilité à l’usine (procédures et contrôles internes). INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION 1.11 Personne-contact de l’Organisation candidate à la vérification Primary Contact, Position: Address: Tel/Fax/Email: Laurent Cerbonney, Chef de département Aménagement et Certification groupe THANRY B.P 2064 Douala 00237 74 32 60 24 [email protected] 1.12 Adresse de facturation Same as shown for primary contact 1.13 Lieu où seront conservés les documents nécessaires Same as shown for primary contact 1.14 Informations publiques en ligne Remarque : Pendant la vérification, Rainforest Alliance publie et tient à jour les informations sur l’Organisation, requises pour tableau ci-dessous, sur son site Web http://www.rainforest-alliance.org. Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 10 Champ Contact & poste : (Service commercial & marketing) Adresse : Tél/Fax/Courriel/Site Web : Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Texte Philippe ANSELINI, Responsable Commerce et Transit BP 2064, Douala-Cameroun Tel : (237) 99 93 49 14 Fax : (237)33423515/33424360 [email protected] www.vicwoodthanry.com Est-ce que cette information a changé ? Oui Non Oui Non Oui Non Page 11 CHAMP D'APPLICATION DE LA VÉRIFICATION 1.15 Description du champ d’application Éléments du champ d’application Cochez ce qui s’applique au champ d’application de la vérification Changement de champ d’application (N/D pour les évaluations) Type de vérification : Activité principale : Site unique Multi-site Exploitation forestière/EGF et première transformation du bois. Cellule juridique de l’Organisation Juridiction Douala - Cameroun Nombre de sites : Une usine SEBC à Lokomo et trois UFA (UFA 10.007, 10.011 et 10.015), le tout considéré comme un seul site. Nombre d’Entreprises de Gestion Forestière : 1 Commentaires : 1.16 Coordonnés du(es) site(s) Transformation, commerce et vente en gros Site SEBC, Lokomo Adresse Tél/Fax/Courriel Siège de la SEBC à Douala: S/C BP 2064 Douala Tel: 33 42 57 03/33 42 68 92 Fax: 33 42 35 15/33 42 43 60 Type d’opération Exploitation forestière, transformation 1.17 Coordonnés du(es) site(s) Entreprise de gestion forestière (EGF N/A: No FMEs are included in the scope Name Contact (Responsible person, Address, Tel, Fax, Email) Total Area (Ha) SEBC/UFA 10 007 Laurent Cerbonney, Chef de département Aménagement et Certification groupe THANRY B.P. 2064 – Douala Tel: 00237 74 32 60 24 Email : [email protected] 122 294 CIBC/UFA 10 015 Laurent Cerbonney, Chef de département Aménagement et Certification groupe THANRY B.P. 2064 – Douala Tel: 00237 74 32 60 24 Email : [email protected] 130 273 Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 12 SAB/UFA 10 011 Laurent Cerbonney, Chef de département Aménagement et Certification groupe THANRY B.P. 2064 – Douala Tel: 00237 74 32 60 24 Email : [email protected] Total Area 48 495 301 062 1.18 Détails sur les groups de produits Site (nom & localisation) UFA 10 007 à Lokomo UFA 10 015 à Lokomo UFA 10 011 à Lokomo Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Intrants des groupes de produits (essences) Nom commercial Nom botanique Acajou Blanc Beté Bossé Foncé Iroko Kotibé Mukulungu Sapelli Khaya anthotheca Mansonia altissima Guarea thompsonii Milicia excelsa Nesogordonia papaverifera Autranella congolensis Entandrophragma cylindricum Erythrophleum ivorense Ongokea gore Triplochyton scleroxylon Piptadeniastrum africanum Terminalia superba Sterculia rhinopetala Aningeria altissima Nauclea diderrichii Klainedoxa gabonensis Amphimas ferrugineus Celtis zenkeiri Antrocaryon klaineanum Pericopsis elata Guarea cedrata Lovoa trichilioides Entandrophragma candollei Baillonnella toxisperma Pterocarpus soyauxii Entandrophragma utile Canarium schweinfurthii Aningeria robusta Fagara heitzii Eribroma oblongum Gambeya africana Staudtia kamerunensis Mitragyna ciliata Alstonia boonei Tali Angueuk Ayous Dabema Fraké Lotofa Aningré A Bilinga Eveuss Lati Diana Z Onzabili Assamela Bossé clair Dibetou Kossipo Moabi Padouk rouge Sipo Aiélé Aningré R Bongo H Eyong Longhi Niové Bahia Emien Groupes de produits Grumes Type de produit (FSC-STD-40-004a) W1.1 Page 13 Scierie SEBC Lokomo Iatanza Lati parallèle Pao Rosa Grumes Albizia ferruginea Amphimas pterocarpoides Swartzia fistuloides Débités Air Dry Débités Kiln Dry W5 1.19 Information on Suppliers NOT Included in the Scope of Verification N/A: Il n’y a pas de fournisseurs. Toutes les grumes sont issues des 03 UFA exploitées par SEBC. 1.20 Flow Chart of Supply Chain Included in the Scope L’organisation a présenté un organigramme du site de production de Lokomo avec les responsabilités par poste de travail dans la chaine de traçabilité. (Voir pièce justificative 1) Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 14 APPENDIX A: CONSTATS SUR LES NON-CONFORMITÉS DE L’AUDIT PRECEDENT Audit Background Période (jours couverts par l’audit) : Est-ce que le système de gestion a changé depuis la dernière évaluation ? 17 Août – 21 Août 2015 Yes No Yes No Si oui, présentez brièvement les changements : Y’a-t-il eu des plaintes, conflits ou des accusations de non-conformité avec les normes, contre l'Organisation pendant la période d'audit ? Si oui, la norme et les critères de référence relatifs aux faits correspondants sont mentionnés dans le rapport : Remarque : Cette section indique les actions menées par l’Organisation pour fermer les RNC formulés pendant ou depuis le dernier audit. En cas de non-conformité d’un RNC mineur, celui-ci est transformé en RNC majeur ; les actions de suivi indiquées sont requises, sinon, il y aura une suspension involontaire de la vérification. Catégories de statut Fermée Ouverte Explication L'organisation a scrupuleusement respecté les exigences du RNC. Soit, l'organisation N’a PAS RESPECTÉ les exigences du RNC, soit elle les a RESPECTÉES PARTIELLEMENT. Cochez si N/A (il n’y a aucun RNC à contrôler). Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 15 Rainforest Alliance VER-08 15 May 2013 Page 16
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