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Vérifié par : Rainforest Alliance Program Headquarters 65 Millet St. Suite 201 Richmond, VT 05477 USA Tél.: 802-434-5491 Fax: 802-434-3116 www.Rainforest Alliance .org Vérification de la conformité légale Audit Rapport sur : Société d'Exploitation des Bois du Cameroun Située Lokomo/Cameroun Audit placé sous la responsabilité de : Bureau Régional Asie-Pacifique Tél.: Fax: Personne-contact : Courriel : Version du rapport : Rapport finalisé : Résumé public 24 avril 2013 Date d’audit : Équipe d’audit : 15-18 Octobre 2012 -Dr NGODO MELINGUI J.B, Chef d'équipe; EKOUMOU Cyrille, Auditeur. ONDOUA Adolphe, Observateur. ESSOUNGA BENGA Paul Alain, Observateur. Code de vérification : RA-VLC-006406 Date de vérification : 25 avril 2013 Rapport basé sur la norme : Norme Rainforest Alliance relative à la vérification de la conformité légale pour le Cameroun Version : Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 1 SOMMAIRE 1 INTRODUCTION ..................................................................................................................... 3 1.1 Contexte ................................................................................................................................ 3 1.2 Mécanisme de résolution des conflits .................................................................................... 3 2 CONCLUSIONS DE LA VÉRIFICATION .................................................................................. 4 2.1 Recommandation de l’auditeur .............................................................................................. 4 2.2 Nouveaux Rapports de Non-Conformité (RNC) formulés au cours du présent audit .............. 4 2.3 Observations ......................................................................................................................... 8 2.4 Actions menées par l’Organisation avant la finalisation du rapport ........................................ 9 2.5 Remarques pour le prochain audit ......................................................................................... 9 3 PROCESSUS D’AUDIT ........................................................................................................... 9 3.1 Description du processus d’audit ........................................................................................... 9 3.2 Équipe d’audit...................................................................................................................... 10 3.3 Programme d’audit .............................................................................................................. 10 3.4 Personnes interrogées ........................................................................................................ 11 4 INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION ............................................................................ 11 4.1 Personne-contact de l’Organisation candidate à la vérification ............................................ 11 4.2 Adresse de facturation ......................................................................................................... 11 4.3 Lieu où seront conservés les documents nécessaires ......................................................... 11 4.4 Informations publiques en ligne ........................................................................................... 11 5 CHAMP D'APPLICATION DE LA VÉRIFICATION ................................................................. 13 5.1 Description du champ d’application ..................................................................................... 13 5.2 Coordonnés du(es) site(s) Transformation, commerce et vente en gros .............................. 13 5.3 Coordonnés du(es) site(s) Entreprise de gestion forestière (EGF) ....................................... 13 5.4 Données sur les groupes de produits .................................................................................. 16 5.5 Informations sur les fournisseurs NON couverts par le champ d’application de la vérification 16 ANNEXE A: CONSTATS SUR LES NON-CONFORMITÉS DE L’AUDIT ........................................... 17 ANNEXE B : LISTE DE VÉRIFICATION DE LA NORME VLC APPLICABLE À L'INDUSTRIE DE TRANSFORMATION ET AUX ORGANISATIONS DE COMMERCE (Confidentiel) .......... Error! Bookmark not defined. Évaluation du site : Scierie SEBC Lokomo ........................................ Error! Bookmark not defined. Liste des Rapports de Non-Conformité (RNC) et des observations ... Error! Bookmark not defined. Liste de vérification de la norme applicable à la chaîne de traçabilité Error! Bookmark not defined. ANNEXE C : LISTE DE VÉRIFICATION DE LA NORME VLC APPLICABLE AUX EGF (Confidentiel) .................................................................................................. Error! Bookmark not defined. Évaluation de : SEBC (Société d'Exploitation des Bois du Cameroun) .............Error! Bookmark not defined. Liste de vérification de la norme VLC applicable aux Entreprises de gestion forestière ............ Error! Bookmark not defined. ANNEXE 3 : RÉCAPITULATIFS DE LA PRODUCTION VÉRIFIÉE (Confidentiel) ..... Error! Bookmark not defined. ANNEXE 4: ÉVALUATION DES RISQUES COUVERTS PAR LE CHAMP DE VÉRIFICATION (Confidentiel)............................................................................. Error! Bookmark not defined. ANNEXE : LISTE DES PIÈCES JOINTES (Confidentiel) ...................... Error! Bookmark not defined. Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 2 1 INTRODUCTION Le présent rapport vise à documenter la conformité de SEBC, ci-dessous désignée « Organisation » avec les exigences de la norme Vérification de la conformité à la légalité (VLC) de Rainforest Alliance pour le Cameroun, version du 09 Septembre 2010. Le rapport présente les constats des auditeurs de Rainforest Alliance qui ont audité les systèmes de l’Organisation et son niveau de performance par rapport à la(aux) norme(s) applicable(s). La section 2 ci-dessous contient des conclusions de l’audit et toutes les actions de suivi nécessaires à mettre en œuvre par l’Organisation par le biais de Rapports de Non-Conformité (RNC). La section 3 décrit le processus d’audit et la section V définit le champ d'application de l'évaluation (y compris les personnes physiques et morales qui livrent des matières premières ou transformées). Commentaires supplémentaires sur cet audit : 1.1 Contexte Le programme de Rainforest Alliance a été mis sur pied en 1989 en vue de mener les activités de vérification des pratiques de foresterie responsable. Maintenant, elle offre de nombreuses prestations de services en matière d'audits de certification et de vérification. Les services de vérification de la légalité s’appliquent aux Entreprises de Gestion Forestière (EGF), aux sociétés de transformation et de commercialisation du bois, ainsi qu’aux chaînes d’approvisionnement complètes ou partielles, impliquant les EGF et les unités de transformation. Les audits de Vérification de l'origine légale (VLO) visent l’évaluation de l’existence du permis de récolter, de l’obtention des approbations et des permis de planification, du paiement des taxes, royalties et/ou taxes d’abattage exigibles, de la conformité avec la réglementation en matière de transport et de commerce, ainsi que de l’existence d’un système de chaîne de traçabilité opérationnel, au sein d’une source forestière. Les audits de Vérification de la conformité avec la légalité (VLC) visent l’évaluation de la conformité de la source forestière avec la norme VLC, la législation applicable en matière de protection de l’environnement, de la faune et de l'eau, de conservation des sols, de pratiques et règles d’abattage, de santé et sécurité des travailleurs, et de justice sociale envers les communautés. Ainsi, l'audit VLC examine la conformité avec plusieurs exigences légales applicables à la foresterie dans la région concernée. Pour l’industrie de transformation du bois et les organisations de négoce, la vérification vise la conformité avec les exigences relatives au négoce/commerce, transport et enregistrement, y compris le paiement des taxes et des redevances, ainsi que l’opérationnalité d’un système de chaîne de traçabilité à partir d’une source de bois vérifiée (VLO ou VLC telle que définie ci-dessus). Pour la vérification multi-site portant sur plusieurs chaînes de traçabilité entières ou partielles, tous les sites ont l'obligation de mettre en place un système CoC en vue de suivre et documenter la livraison du bois en provenance d’une source forestière, en passant par toutes les entités intermédiaires intervenant dans une chaîne d'approvisionnement définie. 1.2 Mécanisme de résolution des conflits Si des clients de Rainforest Alliance rencontrent des organisations ou des personnes ayant des soucis ou des commentaires sur Rainforest Alliance et ses services, alors il est fortement recommandé à ces parties de contacter directement le siège social de Rainforest Alliance. Les plaintes ou réclamations formelles doivent être soumises par écrit. Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 3 2 CONCLUSIONS DE LA VÉRIFICATION La section ci-dessous contient les conclusions de l’audit, ainsi qu’une liste des Rapports de NonConformité (RNC) formulés pendant l’audit. Les RNC sont formulés par rapport à chaque site couvert par la portée de la vérification. Ci-dessous sont listés les différents RNC relatifs à chaque site couvert par le champ d'application. 2.1 Recommandation de l’auditeur Sur la base de la conformité de l'Organisation avec les exigences de Rainforest Alliance /Rainforest Alliance relatives à la vérification de la légalité, l’auditeur formule la recommandation suivante : Que la vérification soit approuvée : Dès l'acceptation des RNC formulés ci-dessous Que la vérification ne soit pas approuvée : Conformité avec les RNC majeurs requise Commentaires supplémentaires : Remarque : Les RNC décrivent les actions ou améliorations requises dans l’optique de résoudre les non-conformités de l’ORGANISATION identifiées pendant l’audit. Elles comprennent également un délai de mise en œuvre. La délivrance de la déclaration de vérification est conditionnée par la fermeture des RNC majeurs formulés pendant l’audit principal/audit de re-certification. La fermeture des RNC majeurs formulés pendant un audit est obligatoire avant le délai fixé, sinon ils donnent lieu à une suspension. 2.2 Nouveaux Rapports de Non-Conformité (RNC) formulés au cours du présent audit RNC # : 01/13 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Classification de la NC : Majeure Mineure X Norme générique Rainforest Alliance relative à la Vérification de la Conformité Légale (VLC) au Cameroun. Annexe B 4.4.3 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que l’EGF ait établi et tienne à jour un registre des textes de loi et règlementaires applicables à ses activités d’exploitation et d’aménagement forestiers. La revue documentaire a permis de relever qu’il n’existe pas un registre des textes de loi et règlements applicables et aucune procédure de veille documentaire n’est élaborée. Requête d’action corrective : Programme Rainforest Alliance VER-08 L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non Page 4 Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Avant le prochain audit de vérification annuel EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : EN ATTENTE Statut du RNC : Commentaires (optionnel): OUVERT RNC # : Classification de la NC : 02/13 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Majeure Mineure X Norme générique Rainforest Alliance relative à la Vérification de la Conformité Légale (VLC) au Cameroun. Annexe C section 6.1.2 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que l’EGF mette en œuvre le plan de gestion environnementale et sociale approuvé par l’administration en charge de l’environnement. Mise en œuvre des recommandations du ministère: Le Ministère en charge de l’environnement effectue des missions de suivi de la mise en œuvre du PGE sur le terrain. Le Ministère a fait 18 recommandations à l'issue de ces inspections depuis les 5 dernières années. Dans le rapport d'avancement de la SEBC en date du 28 décembre 2012, les auditeurs constatent qu'il reste 6 de ces 18 recommandations à appliquer. 66% des recommandations ont donc été réalisées. Les 6 recommandations qui demeurent sans réponses sont: ‐ Construction de la station de lavage des engins avec séparateur des hydrocarbures ‐ Construction une zone de trempage de bois approprié ‐ Signature du contrat explicite du responsable HSE - Défaut de présentation du permis de feu; - Défaut de présentation de l’autorisation de détention et de manipulation des déchets; - Construire une aire de stationnement des engins. Le RNC 02/13 a été émis. Il est important de noter que ces recommandations ne représentent pas des infractions. Pièces justificatives: - 10007_SEBC_mise en œuvre PV_MINEPDED_lkm_dec2012.pdf - 10007_SEBC_Evaluation de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental_lkm_jan2013.pdf Requête d’action corrective : Programme Rainforest Alliance VER-08 L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Page 5 Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : Avant le prochain audit de vérification annuel EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : EN ATTENTE Statut du RNC : Commentaires (optionnel): OUVERT RNC # : Classification de la NC : 03/13 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Majeure Mineure X Norme générique Rainforest Alliance relative à la Vérification de la Conformité Légale (VLC) au Cameroun. Annexe 2 section 6.2.2 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que l’entreprise protège la biodiversité et les espèces menacées conformément à la législation et à la réglementation nationale et aux conventions internationales applicables (CDB, CITES, etc.) La revue documentaire a permis aux auditeurs de noter l’existence des procédures de contrôle au niveau des barrières aux entrées et aux sorties des UFA et du site de Lokomo. La SEBC a également pris des dispositions pratiques relatives à la chasse et au commerce des espèces fauniques à travers les dispositions du règlement intérieur et les notes de services relatives, la mise à disposition d’un fond de Lutte Anti Braconnage (LAB) pour appuyer les missions conjointes Ministère des Forêts et de la Faune-WWF de LAB. Cependant les auditeurs ont relevé l’absence d’alternatives formelles à la viande de brousse (pas d’économat de type conventionnel) ; absence d’affiches publiques sur les espèces menacées / protégées. Ceci représente des non-conformités avec l'indicateur 6.2.2. Requête d’action corrective : Échéancier de conformité : Éléments de preuve fournis par l’Organisation : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Avant le prochain audit de vérification annuel EN ATTENTE Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : EN ATTENTE Statut du RNC : Commentaires (optionnel): OUVERT Programme Rainforest Alliance VER-08 Clarifier les modalités de l’octroi de la prime discrétionnaire auprès des bénéficiaires. Page 6 RNC # : 04/13 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : Classification de la NC : Majeure Mineure X Norme générique Rainforest Alliance relative à la Vérification de la conformité Légale (VLC) au Cameroun. Annexe 2, section 7.4.3 Description de la non-conformité et pièces justificatives : La norme demande que les conflits liés au respect des droits des populations dans la gestion de l’unité de gestion forestière soient gérés et résolus. Au moment de réaliser l'audit, un conflit entre certains habitants de Koumela et la SEBC venait d'être résolu. le 26 septembre 2012, la machinerie en route vers un site d'opération venait d'être arrêté par les riverains. Ceux-ci exigeaient la réalisation d'un travail de terrassement pour la construction d'une habitation d'un particulier. Après discussions, il a été décidé que le terrassement serait réalisé ce jour même. Les auditeurs ont pris connaissance du compte rendu de la résolution du conflit entre la population de Koumela et de la SEBC. Le tout est accompagné de photos de l'ouvrage ainsi qu'une lettre de remerciements de la part du riverain bénéficiaire de cette aide. Ce conflit en particulier a donc été géré et résolu comme le demande la norme. Au moment de l'audit il ne semblait pas y avoir d'autres conflits en cours. Cependant, les auditeurs constatent qu'il existe un registre des conflits, mais que celui-ci ne donne pas assez d’information sur la résolution des conflits. Par ailleurs, la procédure existante n'est ni endossée ni appliquée. Le RNC 04/13 est émis. Pièce justificatives consultées: - Compte rendu résolution de conflit population de Koumela et la SEBC; - Procédure de mécanismes de résolution des conflits et réclamations liés aux droits fonciers et d'usage non endossée. Requête d’action corrective : L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Échéancier de conformité : Avant le prochain audit de vérification Éléments de preuve fournis EN ATTENTE par l’Organisation : Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : Statut du RNC : Commentaires (optionnel): EN ATTENTE RNC # : Classification de la NC : 05/13 Référence à la norme et à l’article impliqué : Section du rapport : OUVERT Majeure Mineure X Norme générique Rainforest Alliance relative à la Vérification de la conformité Légale (VLC) au Cameroun. Annexe 2, section 8.2.4 Description de la non-conformité et pièces justificatives : Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 7 La norme demande que l’entreprise collabore avec le propriétaire de la ressource ou d’autres parties prenantes intéressées par la lutte contre les activités non autorisées ou illégales dans son unité de gestion. La SEBC entretient une très bonne collaboration avec le MINFOF local et le WWF. La SEBC mène des actions de lutte anti braconnage, notamment la mise à disposition de l’Administration forestière d’un fond de lutte anti braconnage. La SEBC a créé des étangs piscicoles afin de proposer des alternatives à la viande de brousse aux employés. Des mesures ont également été prises à travers le règlement intérieur qui prévoit des sanctions allant jusqu’au licenciement. Cependant, au cours des entretiens avec les responsables du site, les auditeurs ont donc noté une faible communication dans l’entreprise par rapport aux aspects de lutte anti braconnage et entre l’entreprise et les parties prenantes (absence d’affiches, absence de diffusion des procédures et campagnes de sensibilisation avec les communautés insuffisantes et pas de relation avec les ZICs, ZICGC et COVAREF). Preuves associées: Absence de note de services et d’affiches de sensibilisation pour la protection des espèces protégées pendant la visite du site. Faible niveau de diffusion des procédures et campagnes de sensibilisation avec les communautés insuffisantes L’organisation devra mettre en œuvre des actions correctives pour faire la preuve de sa conformité avec la ou les exigences indiquées Requête d’action corrective : ci-dessus. Note : les actions correctives efficaces se concentrent non seulement sur la situation particulière décrite ci-dessus mais aussi sur la cause fondamentale afin d’en éviter la récurrence. Échéancier de conformité : Avant le prochain audit de vérification Éléments de preuve fournis EN ATTENTE par l’Organisation : Constats pour l’évaluation des éléments de preuve : Statut du RNC : Commentaires (optionnel): 2.3 EN ATTENTE OUVERT Observations Remarque : Les observations sont formulées pour le stade initial d’un problème qui ne constitue pas encore une non-conformité, mais qui selon l’auditeur pourrait devenir une non-conformité s’il n’est pas pris en compte par l’Organisation ; elles peuvent donner lieu directement à des non-conformités lorsqu’elles ne sont pas prises en compte. Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 8 OBS formulée Lokomo pour : OBS 01/13 Norme & exigence de référence : CoC5 Malgré la présence d'un rapport de formation ne concernant que les opérateurs du logiciel TRACE et datant d'octobre 2012, l'entreprise n'a pas pu apporté des preuves d'un plan de formation formel de tous les employés de la chaîne de traçabilité OBS 02/13 Norme & exigence de référence : 8.2.4 Les auditeurs ont noté un déficit de collaboration avec ZIC et les COVAREF OBS 03/13 Norme & exigence de référence : 4.3 Les auditeurs ont noté que la date de débardage est marquée en lieu et place de la date d’abattage. OBS 04/13 Norme & exigence de référence : 7.1 L’entreprise respecte les lois et règlementations applicables à la santé et à la sécurité des travailleurs et de leur famille. Il reste à mettre en place une procédure et des moyens d’évacuation sanitaire efficaces. OBS 05/13 Norme & exigence de référence : 6.2.2 Les auditeurs ont par contre relevé l’absence d’alternatives formelles à la viande de brousse (pas d’économat de TYPE CONVENTIONNEL) ; Absence d’affiches publiques sur les espèces menacées / protégées. OBS 06/13 Norme & exigence de référence : 5.1.3 La norme exige que les abattages soient strictement conformes aux caractéristiques autorisées pour les essences et les arbres et aux limites et obligations imposées par les conventions internationales applicables. Les abattages sont conformes, mais les preuves de formation sur l’abattage directionnel n’ont pas été présentées aux auditeurs. Si ces formations se sont pas données à tous les travailleurs il y a risque de non-conformité à l'avenir. 2.4 Actions menées par l’Organisation avant la finalisation du rapport Suite à la remise du rapport préliminaire, SEBC a présenté des pièces justificatives supplémentaires pour ce qui est de plusieurs exigences. Ceci a permis de démontrer la conformité avec certaines des exigences. 2.5 Remarques pour le prochain audit Aucune. 3 3.1 PROCESSUS D’AUDIT Description du processus d’audit L’évaluation a commencé par une réunion d’ouverture dans la salle de reunion de la scierie de Lokomo. Durant cette réunion qui a connu la présence du chef de site par intérim (Dominique Laheurte), du chef de département amenagement et certification du Groupe THANRY (Laurent Cerbonney), du chef d'exploitation (Nya Basile), du responsable administratif et du personnel Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 9 (Meloné André Marie) et en présence de tout le staff de la cellule d'aménagement, le chef d'équipe d'audit a présenté les objectifs et le programme d'audit. Par la suite, le chef de département Aménagement et Certification a présenté l'entreprise et formulé des attentes par rapport à la mission d'audit. Dans son propos il est ressorti que l'entreprise reste certifiée TLTV/SGS jusqu'en Mars 2013 et n'a pas subi d'audit depuis 2010. Après ces clarifications, les auditeurs ont commencé le travail par la revue des documents, procédures de l’entreprise et autres exigences de la norme applicable. La deuxième journée a consisté en la visite du site d'exploitation (UFA 10.015), de l'usine de transformation,en la continuité de la revue documentaire et la discussion avec les personnes ressources de l'entreprise.. Le troisième jour, les auditeurs ont continué de travailler dans la concession et l'usine et ont eu des entretiens avec les différents acteurs pour vérifier les exigences en relation avec la norme VLC. L’audit s’est achevé le quatrième jour par une réunion de clôture durant laquelle l’équipe d’audit et les principaux responsables de SEBC ont échangé sur les forces et faiblesses du système mis en place. 3.2 3.3 Équipe d’audit Auditeur(s) Qualifications, affiliations Dr. NGODO MELINGUI Jean Baptiste est titulaire d’un Doctorat de 3e Cycle en Écologie des Forêts Domaniales. Il a suivi avec succès trois cours de formation des auditeurs avec Rainforest Alliance et l'OIBT. Il est aménagiste ATIBT. Ancien chargé de cours à l’École des Eaux et Forêts de Mbalmayo, il est actuellement Enseignant au Département de Biologie et Physiologie Végétales de la Faculté des Sciences de l’Université de Yaoundé ICameroun. Il a déjà pris part à plusieurs audits de gestion forestière/Légalité au Gabon, Cameroun et en République Démocratique du Congo Cyrille EKOUMOU Cyrille est Ingénieur des Eaux, Forêts et Chasses avec plusieurs formations complémentaires en Audit et certification forestière FSC. Il a travaillé dans plusieurs organisations organisations internationales notamment sur les programmes d’appui à l’Aménagement Durable et à la certification Forestière au Cameroun, Republique Centre Africaine, Congo Brazzaville et le Gabon Programme d’audit Date(s) 15/10/2012 Lokomo 16/10/2012 Lokomo et concessions 17/10/2012 Lokomo et concessions Programme Rainforest Alliance VER-08 Site(s) Activités principales Réunion d'ouverture de l'audit-Revue documentaire-Réunion d'équipe d'audit Suite revue documentaire-Visite chantier 10.015-Visite de l'unité de transformationEntretien avec les personnes ressourcesRéunion d'équipe d'audit. Suite de la visite du chantier et de l'unité de transformation-Entretien avec les CPF/parties prenantes-Suite et fin de la revue Page 10 18/10/2012 3.4 - documentaireuipe-Réunion d'équipe d'audit Reunion de clôture de l'audit Lokomo Personnes interrogées Nom Dominique Laheurte Laurent Cerbonney Nya Basile Meloné André-Marie Nelly mepa Suffo Richard Nitcheu Stephane Nseke Francis Samba Hugues Mondomoube antoine Fonction et site Chef de site par interim Chef de Département Aménagement et Certification Chef d’exploitation Chef du personnel et responsable administratif Responsable socio-économique Cartographe et environnementaliste Responsable suivi-exploitation Analyste programmeur cellule informatique Informaticien Assistant environnementaliste 4 INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION 4.1 Personne-contact de l’Organisation candidate à la vérification Personne-contact, fonction : Adresse : Tél/Fax/Courriel : 4.2 Laurent Cerbonney, Chef de département Aménagement et Certification groupe THANRY B.P 2064 Douala 00237 74 32 60 24 [email protected] Adresse de facturation Même adresse que celle de la personne-contact Contact, fonction : Adresse : Tél/Fax/Courriel : 4.3 Lieu où seront conservés les documents nécessaires Même adresse que celle de la personne-contact Contact, fonction : Adresse : Tél/Fax/Courriel : 4.4 Informations publiques en ligne Remarque : Pendant la vérification, Rainforest Alliance publie et tient à jour les informations sur l’Organisation, requises pour tableau ci-dessous, sur son site Web http://www.rainforest-alliance.org. Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 11 Champ Contact & poste : (Service commercial & marketing) Adresse : Tél/Fax/Courriel/Site Web : Programme Rainforest Alliance VER-08 Texte Est-ce que cette information a changé ? Philippe ANSELINI, Responsable Commerce et Transit Oui Non BP 2064, Douala-Cameroun Oui Non Oui Non Tel : (237) 99 93 49 14 Fax : (237)33423515/33424360 [email protected] www.vicwoodthanry.com Page 12 5 CHAMP D'APPLICATION DE LA VÉRIFICATION 5.1 Description du champ d’application Cochez ce qui s’applique au champ d’application de la vérification Éléments du champ d’application Changement de champ d’application (N/D pour les évaluations) Type de vérification : Activité principale : Site unique Multi-site Exploitation forestière/EGF Cellule juridique de l’Organisation Juridiction Nombre de sites : Une usine (SEBC Lokomo) et trois forêts (UFA 10.007, 10.011 et 10.015), le tout considéré comme un seul site. Nombre d’Entreprises de Gestion Forestière : 1 Commentaires : La première transformation est une autre activité principale de l'organisation 5.2 Coordonnés du(es) site(s) Transformation, commerce et vente en gros Site SEBC Lokomo 5.3 Adresse Tél/Fax/Courriel Siège de la SEBC à Douala: S/C BP 2064 Douala Tel: 33 42 57 03/33 42 68 92 Fax: 33 42 35 15/33 42 43 60 Type d’opération Exploitation forestière, transformation Coordonnés du(es) site(s) Entreprise de gestion forestière (EGF) N/A : Aucune EGF n’est couverte par le champ d’application Nom Surface totale (Ha) SEBC UFA 10.007 122 294 Programme Rainforest Alliance VER-08 Essences couvertes par le champ d’application - Acajou de bassam/Ngollon - Assamela/Afromosia - Azobé/Bongossi -Bété/mansonia - Bossé clair - Bossé foncé - Dibétou/Bibolo - Doussié rouge - Iroko - Kossipo Page 13 - kotibé - padouk rouge - Sapelli - Sipo - Tali - Tiama - Aiélé/Abel - Angueuk - Aningré R - Ayous - Bodioa - Bongo H - Dabema - Etimoé - Eyong - Fraké/Limba - Koto - Longhi/Abam - mambodé/Amouk - Eyek - Niové - Osanga/Sikong - Aningré A - Bahia - Bilinga - Emien - Fromager - Iatandza/Evouvous - Ilomba - Lati parallèle - Diana Z - Pao Rosa - Ako w - Kumbi CIBC UFA 10.015 Programme Rainforest Alliance VER-08 130 273 - Acajou Blanc - Assamela/Afromosia - Bété/Mansonia - Bossé clair - Bossé foncé - Dibétou/Bibolo - Doussié rouge Page 14 - Iroko - Kossipo - Okan/Adoum - Padouk rouge - Sapelli - Sipo - Tali - Tiama - Tola/Agba - Aningré R - Ayous/Obéché - Dabéma/Atui - Eyong - Koto - Aningré A - Bilinga - Lati parallèle - Diana Z - Pao Rosa SAB UFA 10.011 Programme Rainforest Alliance VER-08 48 495 - Assamela/Afromosia - Bété/Mansonia - Bossé clair - Bossé foncé - Doussié rouge - Iroko - Kossipo - Padouk rouge - Sapelli - Sipo - Tali - Tiama - Ayous/Obéché - Dabéma/Atui - Eyong - Fraké/Limba - Longhi/Abam - Mambodé/Amouk - Iatandza/Evouvouss - Ilomba - Lati parrallèle Page 15 Surface totale couverte par le champ d’application 5.4 301 062 Données sur les groupes de produits Site (nom & localisation) Intrants des groupes de produits (essences) Groupes de produits Type de produit (FSC-STD-40-004a) UFA 10.007 Grumes Grumes W1.1 UFA 10.015 Grumes Grumes W1.1 UFA 10.011 Grumes Grumes W1.1 Scierie SEBC Lokomo Grumes Débités Air Dry Débités Kiln Dry W5 5.5 Informations sur les fournisseurs NON couverts par le champ d’application de la vérification N/A : Il n’y a aucun fournisseur. Nom & localisation Programme Rainforest Alliance VER-08 Type d’opération Type d’approvisionneme nt (Type et essences) Code de vérification Page 16 ANNEXE A: CONSTATS SUR LES NON-CONFORMITÉS DE L’AUDIT Contexte de l’audit Période (jours couverts par l’audit) : Est-ce que le système de gestion a changé depuis la dernière évaluation ? Du 15 au 18 Octobre 2012 Oui Non Oui Non Si oui, présentez brièvement les changements : Y’a-t-il eu des plaintes, conflits ou des accusations de non conformité avec les normes, contre l'Organisation pendant la période d'audit ? Si oui, la norme et les critères de référence relatifs aux faits correspondants sont mentionnés dans le rapport : Remarque : Cette section indique les actions menées par l’Organisation pour fermer les RNC formulés pendant ou depuis le dernier audit. En cas de non-conformité d’un RNC mineur, celui-ci est transformé en RNC majeur ; les actions de suivi indiquées sont requises, sinon, il y aura une suspension involontaire de la vérification. Catégories de statut Fermée Ouverte Explication L'organisation a scrupuleusement respecté les exigences du RNC. Soit, l'organisation N’a PAS RESPECTÉ les exigences du RNC, soit elle les a RESPECTÉES PARTIELLEMENT. Cochez si N/A (il n’y a aucun RNC à contrôler). Programme Rainforest Alliance VER-08 Page 17 Essences couvertes par le champ d’application Nom botanique Nom commercial Khaya anthotheca Acajou Blanc Mansonia altissima Beté Guarea thompsonii Bossé Foncé Milicia excelsa Iroko Nesogordonia Kotibé papaverifera Autranella congolensis Entandrophragma cylindricum Erythrophleum ivorense Ongokea gore Triplochyton scleroxylon Piptadeniastrum africanum Terminalia superba Sterculia rhinopetala Aningeria altissima Nauclea diderrichii Klainedoxa gabonensis Amphimas ferrugineus Celtis zenkeiri Antrocaryon klaineanum Pericopsis elata Guarea cedrata Lovoa trichilioides Entandrophragma candollei Baillonnella toxisperma Pterocarpus soyauxii Entandrophragma utile Canarium schweinfurthii Aningeria robusta Fagara heitzii Eribroma oblongum Gambeya africana Staudtia kamerunensis Mitragyna ciliata Alstonia boonei Albizia ferruginea Amphimas pterocarpoides Swartzia fistuloides Programme Rainforest Alliance VER-08 Mukulungu Sapelli Tali Angueuk Ayous Dabema Fraké Lotofa Aningré A Bilinga Eveuss Lati Diana Z Onzabili Assamela Bossé clair Dibetou Kossipo Moabi Padouk rouge Sipo Aiélé Aningré R Bongo H Eyong Longhi Niové Bahia Emien Iatanza Lati parallèle Pao Rosa Page 18
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