Logiciel web pour le syndic – www.syndica.be

S yndica – logiciel web pour le syndic
Innovedia cvoa
Brandhoutstraat 98
3800 Saint-Trond
tél. 0495 53 57 67
email [email protected]
web www.syndica.be
Logiciel web pour le syndic – www.syndica.be
Syndica, c’est quoi?
Possibilités
Avantages clairs
Démo
Tarifs
Syndica.be – Innovedia cvoa, Brandhoutstraat 98, 3800 Saint-Trond – www.syndica.be – [email protected]
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Syndica, c’est quoi?
Dès fin 2010, il vous faut – comme syndic – offrir un site web sécurisé aux copropriétaires des ACP
que vous gérez. La loi dit ce qui suit:
Droit de consultation via un site web
Le syndic a la tâche de permettre aux copropriétaires d’avoir accès à tous les documents ou
informations à caractère non privé relatifs à la copropriété, de toutes les manières définies dans
le règlement de copropriété ou par l’assemblée générale, et notamment par un site Internet;
Art. 577-8, §4, 11°
La nouvelle loi du 2ième juin 2010, qui a entrée en vigueur le 1er septembre 2010, est formelle:
elle stipule que le syndic doit permettre aux copropriétaires “…d’avoir accès à tous les documents
ou informations à caractère non privé relatifs à la copropriété... et, notamment par un site
Internet".
Que ce soit en fait une exigence, reste incertaine. Plusieurs sites web et des éditeurs de logiciels
essayent de répondre à cette incertitude, et décident que la loi est obligatoire.
Syndica ne veut pas vous tromper le tour de main pour les yeux et vous offre une solution qui
ajoute réellement de la valeur dans le flux d'information et de communication entre les
copropriétaires et le syndic.
Le logiciel web de Syndica réduit votre charge de travail et vous permet d'économiser des coûts.
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Possibilités – quelle offre Syndica?
Logiciel de base
un site web pour l'association de copropriétaires et son syndic
une interface simple avec documentation pour le syndic qui gère le site web
un login distinct pour chaque copropriétaire
une liste des copropriétaires, disponible auprès de chaque copropriétaire
un espace pour la fourniture de documents aux copropriétaires (l'espace disponible est de
250 Mo, espace supplémentaire peut éventuellement être commandée)
Options
un espace séparé pour les documents du Conseil de copropriété
un forum des utilisateurs où les questions et les réponses entre syndic et copropriétaires,
et vice versa peuvent être traitées
Autres services – la numérisation des documents
Syndica peut également numériser vos documents. Nous pouvons vous assurer que vos
documents papier sont ajouté rapidement et facilement dans votre site web comme documents
numérisés.
Autres services – support et helpdesk
Un guide est fourni, où l'utilisation du logiciel est expliqué. Le fonctionnement du logiciel en ligne
est très simple et intuitive, vous pouvez vous rendre au travail avec le logiciel même sans
connaissances techniques.
En tant que client vous obtenez un numéro de téléphone que vous pouvez utiliser pendant les
heures de travail pour toute assistance dans l'utilisation du logiciel.
Avez-vous besoin d'aide supplémentaire ou de formation personnelle, renseignez-vous sur les
possibilités.
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Avantages clairs
Syndica est un gain pour vous en termes de coût, de temps et d'organisation. Beaucoup dépend de
la façon dont vous utilisez le logiciel web. Les exemples suivants vous donneront une idée des
avantages que le système vous offre:
Supposons que vous devez convoquer une assemblée générale, puis distribuer le rapport.
Vous envoyez les invitations par lettre (éventuellement par courrier recommandé). Après la réunion, vous
faites le rapport et vous l’envoyez aux copropriétaires.
Le logiciel web de Syndica vous permet d’envoyer des messages en groupe ou des newsletters à tous les
copropriétaires. Cela garantit que vous pouvez exclure un grand nombre de coûts inutiles: papier,
enveloppes, coûts d'impression, frais de port (timbres, coûts des courriers recommandés éventuels), etc.
Supposons que vous voulez que le copropriétaires échangent des idées sur un sujet.
Attention: les décisions ne peuvent être valablement adoptée qu’à une assemblée générale d'une ACP, le
forum des utilisateurs de Syndica est uniquement destinée à échanger des idées.
Le forum des utilisateurs de Syndica permet d’échanger des idées et des pensées en ligne sur certains
sujets. De cette façon, vous obtenez également un aperçu sur les questions qui vivent.
Supposons que les copropriétaires doivent avoir accès aux documents (offres, actions, etc.).
C'est dans ce contexte que la nouvelle loi de 2010 recommande que les archives de documents sont faites
disponibles aux copropriétaires.
En Syndica vous pouvez gérer une archive de documents disponible aux copropriétaires. De cette façon, il
est plus facile pour vous d'échanger des documents et les copropriétaires peuvent avoir accès à ces
documents 24h/24h sans aucun travail supplémentaire pour vous.
En option, vous pouvez choisir une archive de documents séparée pour le Conseil de copropriété.
Supposons que vous souhaitez changer de syndic.
En Syndica le site reste une propriété de la ACP. Lors de la nomination d'un nouveau syndic, l’ACP a la
possibilité de transférer la gestion du site au nouveau syndic. C'est rentable: les documents ne doivent pas
être numérisés de nouveau et transférés sur le site, et vous n'êtes pas confronté à un transfert (cher) à un
nouveau système.
Accord de partenariat entre Syndica et l'asbl CNIC
Entre Syndica et le Centre National d'Information pour Copropriétaires (www.cnic.be) un accord de
partenariat a été conclu. Lors de l'achat de logiciel web de Syndica, l'ACP reçoit une inscription indidivuelle
gratuite d'une année comme membre adhérent chez l'asbl CNIC à valeur de 45,00 euros!
Cette offre s'applique seulement à une nouvelle affiliation d'un copropriétaire individuel de l'ACP ou d'un
syndic occasionel (copropriétaire-syndic) et ne peut pas être utilisé pour prolonguer une affiliation
existante chez l'asbl CNIC, ni pour affilier un syndic professionnel.
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Démo
Vous pouvez consulter la démo en français sur http://demofr.syndica.be
connecter comme syndic: nom d'utilisateur "gestionnaire1" et mot de passe "demo"
connecter comme copropriétaire: nom d'utilisateur "utilisateur1" et mot de passe "demo"
Ci-dessous vous trouvez quelques images du logiciel web
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Tarifs
Les tarifs ci-dessous sont hors 21% TVA.
Logiciel de base
Comme syndic vous pouvez accéder au logiciel web, où vous pouvez gérer par ACP (association de
copropriétaires) tous les copropriétaires et les documents. Le coût d'un site web se compose de
deux parties et s'applique à chaque ACP:
le frais d'installation (à payer une fois) de 165 euros
le coût annuel de 85 euros pour la gestion et support du site web
Le logiciel de base est fourni avec 250 Mo d'espace pour stocker des documents. Si nécessaire,
vous pouvez élargir cet espace (voir "Options"). Il n'ya aucune limite sur le nombre de
copropriétaires..
Options
Pour les modules ou les services supplémentaires, les taux suivants s'appliquent:
espace web supplémentaire: 50 euros par tranche de 250 Mo
un espace séparé pour les documents du Conseil de copropriété: 75 euros
un forum des utilisateurs: 75 euros
Vous êtes syndic de plusieures ACP?
Si vous êtes syndic de plusieures associations de copropriétaires, demandez un prix sur votre taille.
Autres services – numériser vos documents
Syndica peut également numériser vos documents. Nous pouvons ajouter vos documents papier
rapidement et facilement dans votre site web comme documents numérisés:
documents liés: 0,30 euro par page
documents non-liés: 0,15 euro par page
Commander
Appelez-nous sur 0495 53 57 67 ou remplissez le bon de commande annexé.
Vous pouvez envoyer le bon de commande à Syndica, Brandhoutstraat 98, 3800 Saint-Trond, ou
numériser et envoyer par email à [email protected].
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Bon de commande
Données du syndic
Nom:
................................................................................................
Firme:
................................................................................................
Rue:
..........................................................
Numéro: ................
Code postal: ................ Commune: ...................................................
N° BCE: ....................................... N° IPI: ..........................................
Données de l’ACP
Nom:
..............................................................................................
Rue:
........................................................
Code postal: .............
N° BCE:
Numéro: ................
Commune: ...................................................
..................................... Je veux m’affilier à l’asbl CNIC? 
Nom pers. de contact/président: ........................................................
Important: la facture est envoyée à l’association de copropriétaires!
Modules site web
Logiciel de base
Frais d’installation: ................................................ 165 euros excl. tva
Coût annuel du logiciel: ..................................... 85 euros excl. tva /an
Options
Espace web extra (250Mo): ........................... x 50 euros excl. tva/an
Espace documents CdC: .......................................... 75 euros excl. tva
Forum des utilisateurs: ........................................... 75 euros excl. tva
Mode de paiement:
Paiement dans les 7 jours après réception de la facture. Votre site sera activé dès réception du paiement.
Indication:
Accord sera régi et interprété conformément au droit belge et chaque partie s'engage à tout différend relatif à la
validité, l'interprétation ou la mise en œuvre de cet accord pour confier à la compétence exclusive du tribunal de
Hasselt.
Signé à ....................................................... le ...................................... en deux exemplaires.
Pour le client .............................................
Pour Innovedia cvoa ....................................................
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