REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2016

REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2016
ART 1 :
ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux le Dimanche 20 Mars 2016 de 26
et 46 kilométres à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie Espoir pour le 46 Km et
Juniors pour le 26 km .
. Nombre de dossards limité à 1600
Date limite d’inscription pour l’Ergysport Trail du Ventoux le 1er Février 2016 ou dés que le
nombre des 1600 coureurs est atteint
ART 2 : Inscriptions
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et
signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la
pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la
licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits
d’inscription :
34 € pour 46 Km jusqu’à la date du 1er Novembre 2015 et 37 € au-delà de cette date
27 € pour le 26 Km jusqu’à la date du 1er Novembre 2015 . 29 € au-delà de cette date
ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation, balisage
provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le
parcours.
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course pourra être
disqualifié.
ART 4 :Retrait des dossards :
Trail du Ventoux retrait des dossards dés le samedi après midi 19 Mars au centre culturel de
Bedoin à partir de 15 h et jusqu’à 18 h 15
Le dimanche 15 Mars de 6h45 à 7h30. au centre culturel de Bedoin
Départ Dimanche 20 Mars Devant la Mairie de Bedoin
8 h pour le 26 km et 8 h15 pour le 46 km
Arrivée des deux distances au Domaine des Florans
ART 5 : Récompenses
aux 5 premiers hommes et femmes du classement scratch des deux distances , 46 et 26 KM
aux 1 premiers hommes et femmes de chaque catégorie , des deux distances , 46 et 26 km
ART 6 :Ravitaillements et assistances .
Deux ravitaillements sont prévus sur les parcours du 46 km Trail du Ventoux plus deux points
d’eau libre service ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude pour
chaque coureur du Trail du ventoux 26 ou 46 km . Zones ravitaillement délimitées pour toute
assistance ( Teams ou particuliers) , aucun ravitaillement ou assistance ne sera autorisé en
dehors de ces zones .
Interdiction de courir prés des coureurs ou de les accompagner en dehors des zones d'assistance
et ravitaillement. Tout manquement à cet article , constaté par un commissaire de course sera
sanctionné par une pénalisation de 30 minutes .
ART 7 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur
différents points stratégiques des parcours . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en
course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de
sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité . A ce moment là
il ne fera plus parti des coureurs en course . toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à
l’arrivée que les autres coureurs ( assiette complète chaude , osteo, douches …etc..)
Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son
dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au serre-file.
ART 8 . Bâtons autorisés sur le 46 km interdits sur le 26 Km
ART : 9 . Ergysport trail du Ventoux longue distance ( 46 km ) est une épreuve comptant pour
le challenge Salomond Skyrunner France Séries et le Challenge des trails de provence , longue
distance. Le 26 km lui compte pour le Challenge des Trails de Provence dans la catégorie Trails
courts
ART 10 . Matériel conseillé pour le 46 km pour votre sécurité et confort .
Equipement conseillé : réserve d’eau 1/2 litre minimum , couverture de survie, réserve
alimentaire, coupe vent imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne .
Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum ,manchons , corsaire et
longue chaussettes , ...)
L’Ergysport Trail du ventoux 46 km est un Trail de montagne où on peut rencontrer des
conditions hivernales sévères , gérez votre sécurité en conséquence comme pour toute autre
activité en montagne en hiver
En fonction des conditions météo l'organisation se réserve le droit d'imposer du matériel
obligatoire, affichage à la remise des dossards.
ART 11: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de
l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels
des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à
chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques
sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à
leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).
ART 12 : Remboursement
Jusqu'au 1 er Février , remboursement effectué avec une retenue forfaitaire de 5 Euros pour
frais de dossier .
Aucun remboursement ne sera effectué après le 1 er Février 2016 .
Du 1er février au 1er mars, en cas d’impossibilité de participer à la course, le coureur recevra
un avoir pour l’édition 2017 ou un autre trail organisé par Action Ventoux sur envoi ou
présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve.
L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant le 1er mars.
L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.
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