London Carnival 2016 with - D2P Evasion et compagnie

London Carnival 2016 with
Pour vous permettre le passage en douanes : Nous vous rappelons que vous devez
IMPERATIVEMENT vous munir de :
 votre CARTE NATIONALE D’IDENTITE ou de votre PASSEPORT en cours de
validité ;
si votre CNI a été établie après le 02/01/04, elle demeure valable jusqu’en 2019. Pensez à imprimer
le texte de loi (en anglais) via le site du Ministère de l’intérieur en vous rendant sur
www.diplomatie.gouv.fr Conseils aux voyageurs ou www.interieur.gouv.fr Démarches
 une AUTORISATION DES PARENTS est nécessaire pour tous les mineurs non
accompagnés de leur père ou de leur mère (cette autorisation de sortie n’est pas nécessaire si
l’enfant possède son Passeport) ;
 un VISA pour les non ressortissants de l’Union Européenne, à se procurer
auprès de l’Ambassade de Grande-Bretagne (Service Visas : 01.76.60.70.24).
NB : Avant votre départ, pensez à scanner vos pièces d’identité et à tout stocker sur
votre boite mail.
Notez que le Ministère de l’intérieur a créé un espace spécial vous permettant de
stocker vos papiers ; voyez la rubrique dédiée sur les sites cités ci-dessus.
En cas de perte, vous éviterez bien des désagréments en ayant une sauvegarde.
Pour vos déplacements à Londres, nous vous recommandons d’acheter dès à Paris
votre titre de transport. Vous éviterez ainsi les files d’attente à Londres.
Nous vous proposons plusieurs choix :
- L’achat d’une Day Travelcard soit 1 ticket /jour (voir tarifs sur votre convocation)
- L’achat d’une Visitor Travelcard 7 jours (voir tarifs sur votre convocation)
- L’achat d’une Visitor Oyster Card (voir modalités et tarifs sur votre convocation)
Ces titres de transport seront valable pour une journée (ou plus) en zones 1 & 2 ou 1 & 4
et vous donneront accès aux bus et au métro sans restrictions d’horaire.
Pour vous les procurer, voir rubrique transport & déplacements de votre convocation.
Notez que les transports (bus & métro) sont gratuits pour les enfants de -11ans.
Les enfants de 12 - 15 ans bénéficient d’un tarif réduit…
D2P Association a contracté une police d’assurance couvrant la responsabilité civile de
l’ensemble du groupe sur la durée du séjour. Celle-ci n’intervient pas pour les dommages
corporels. Avant votre déplacement, vous êtes priés de vous renseigner auprès de votre
assureur afin de connaître les garanties déjà comprises dans votre police individuelle.
Par ailleurs, pour anticiper une éventuelle consultation pensez à vous procurer auprès de
la caisse de Sécurité Sociale dont vous dépendez, la Carte Européenne d’Assurance
Maladie.
La monnaie en vigueur en Grande-Bretagne est la Livre Sterling (£). 1€ équivaut à
environ 0,844384£ (au 31 Juillet 2016). Sachez cependant que quelques rares enseignes
acceptent un paiement en €.
Nous vous conseillons d’effectuer votre change avant votre départ pour Londres.
Privilégiez les bureaux de change qui ne prennent pas de commission (n’hésitez pas à
comparer les taux pratiqués avant de faire votre choix…) afin d’éviter d’être trop lésé dans
la transaction.
Pour faciliter vos déplacements, ne vous encombrez pas de bagages trop lourds. Privilégiez une
valise à roulettes et/ou un sac à dos. A moitié remplis au départ, ils pourront contenir au retour la
majeure partie de vos achats du week-end.
Politique bagages EUROSTAR, Désormais, pour chaque voyageur, Eurostar tolère 2 valises
de taille standard et dont la plus grande longueur ne dépasse pas 85 cm et un bagage à
mains. Tout bagage supplémentaire entraine un coût supplémentaire (25£ ou 40€).
Pour éviter toute contrariété lors des passages en Douane, nous vous signalons que le transport
de tout objet tranchant (lime à ongle, rasoir, couteau, etc.…) dans vos bagages est totalement
interdit.
Pour immortaliser l’événement, n’oubliez pas vos caméscopes, appareils photos et surtout
l’ « adaptateur UK » qui s’avère indispensable (disponible dans les magasins spécialisés, dans
les boutiques relais des gares ou en grandes surfaces au rayon électricité) pour l’utilisation des
prises électriques.
Munissez-vous d’une petite trousse de toilette dans votre bagage à main (lingettes
rafraîchissantes, déodorant, crème, peigne, etc.). Ainsi, vous pourrez vous rajuster une fois
arrivé à Londres. Pensez également à vous munir de votre trousse de soin pour prévenir les
petits maux ou éventuels bobos.
Vous venez de recevoir votre convocation : Notez bien l’horaire, le lieu de rendez-vous.
Ces informations vous seront indispensables à Paris Gare du Nord, mais aussi lors de l’attribution
des chambres.
Vous n’avez pas reçu votre convocation à ce jour : Appelez-nous rapidement au
06.79.47.64.07 ou envoyez-nous un message sur [email protected].
Pour ceux qui souhaitent avoir un avant goût des festivités, faites un tour sur ce lien :
http://thelondonnottinghillcarnival.com/
Vous y trouverez les informations susceptibles de vous donner une idée précise de l’ampleur de
l’évènement.
PROGRAMME
Samedi : Compétition, Panorama Steel Band
Grand concert de musique Steel où les meilleurs groupes du Royaume-Unis rivalisent pour gagner
le titre de Champion de « Steel » de Notting Hill. La compétition aura lieu de 18h à 22h au :
Horniman Pleasance Park, Bosworth Road, London W10, métro Ladbroke Grove.
Dimanche / Sunday Parade: Journée des enfants : Children’s Day/ Family Day
L’ouverture du Carnaval se fait dès 6h du matin. En effet, le cortège (les groupes de danse, les
batteurs, les « Steel Bands » …) se prépare de 6h à 9h. C’est je JOUVERT. Le Rendez-vous est à
Canal Way. Puis, à partir de 10h la journée carnavalesque des enfants débutera laissant place à la
parade qui envahira le quartier ouest londonien tout au long de la journée. Le prix des meilleurs
costumes y sera décerné (repérez le Juge place sur le Carnival Map).
Lundi / Monday Parade: Journée des Adultes/ The Grand Finale
De 12h à 20h30, le carnaval passe par Notting Hill, Chepstow Road, Westbourne Grove et
Ladbroque Grove.
Attention, lors du carnaval certaines stations sont fermées, telles que Ladbroke Grove/ Westbourne
Park. La station Notting Hill n’est qu’une sortie pendant le carnaval. Il est préférable de prendre les
entrées Ouest et Sud. Des bus supplémentaires seront mis en place pendant le week-end du
carnaval.
Chaque jour, le Podium du Carnaval à Powis Square ; de nombreux artistes s’y produiront
pour un show mêlant musique, humour, poésie, etc.
ATTENTION ! Respectez l’horaire de rendez-vous !
Nous ne pourrons pas attendre les retardataires.
Nous comptons vivement sur votre compréhension.
En cas de besoin, nous restons bien entendu à votre disposition au 06.79.47.64.07
TouTe l’équipe vous retrouvera à Paris Gare du Nord
et vous souhaite, par avance, un excellent séjour au
London Carnival 2016 !