circulaire du conseil d`administration de l`itie

CIRCULAIRE DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE L’ITIE
Numéro 113
Secrétariat international de l’ITIE
Oslo, projet du 20 octobre 2011
1. Programme et logistique de la réunion du Conseil d’administration - mise à jour
2. Rapport de suivi de la mise en œuvre
3. Accès au site Intranet de l’ITIE
Chers Membres du Conseil d’administration,
1 Programme du Conseil d’administration – mise à jour
Je me réjouis de vous voir en Indonésie la semaine prochaine. La présentation générale ci-après comprend des
informations mises à jour concernant le programme des réunions se rapportant à l’ITIE et qui auront lieu au cours
de cette semaine.
Nous incluons également des informations supplémentaires sur le plan proposé de la discussion sur la stratégie.
Comme vous pouvez le constater, le choix concernant le nombre de visites sur le terrain a été réduit et il nous est
rappelé que nous devrons porter des chaussures adéquates lors des visites.
Outre les réunions énumérées ci-dessous, la Banque Mondiale organisera l’atelier de formation sur l’ITIE en Asie du
lundi au jeudi, auquel participeront quelque 40 personnes de la région.
Si vous avez des questions portant sur la logistique ou le programme, veuillez contacter Leah Krogsund
([email protected] ou par téléphone au +47 924 33 257). Elle arrivera dimanche 23 octobre à Djakarta.
Lundi 24 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Djakarta
09h00 – 12h00 Réunion des représentants de la société civile siégeant au Conseil d’administration, salle Veronica
14h00–16h00
Tirer parti de la richesse des ressources naturelles pour un développement diversifié :
Contributions des industries extractives au développement (E4D) – Initiative d’incitation
au savoir de la Banque mondiale. D’autres informations se trouvent en pièce jointe.
16h00–18h00
Discussion sur la Charte sur les Ressources naturelles: Les représentants de la Charte sur les
Ressources naturelles invitent les membres du Conseil d’administration et les observateurs à un
circulaire du conseil d’administration de l’itie Numéro 113
débat portant sur « L’élargissement du programme de l’ITIE et le rôle de la Charte sur les
Ressources naturelles » le lundi 24 octobre, de 16h15 à 18h00 à l’Hôtel Mulia de Djakarta.
Veuillez trouver l’invitation ci-jointe.
16h00
Réunion du Comité de Validation, salle Iris
17h30
Réunion du Comité de Gouvernance
19h00
Réception informelle organisée par l’ITIE, autour de la piscine
20h30-22h00
Réunion du Collège des pays soutenant l’ITIE, salle Iris
Mardi 25 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Djakarta
7h30-9h00
Petit déjeuner de travail sur la formation à l’ITIE, salle de petit déjeuner
8h00-9h00
Réunion du Comité des Finances, salle de petit déjeuner
9h30–17h30
18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE, salle Gerbera
19h00
Réception ITIE, Grande salle de bal
Mercredi 26 octobre
Lieu : Visite sur le terrain/Novotel Convention Centre, Bangka
07h00
Départ de l’Hôtel Mulia à destination de l’aéroport
Des bus sont prévus pour les personnes qui voyagent sur Garuda et Lion Air.
12h00
Déjeuner au Novotel
13h00
Séance de discussion du Groupe de travail sur la stratégie de l’ITIE, salle Seminyak
Document du Conseil d’administration 18-10 Discussion du Groupe de travail sur la stratégie –
Présentation par le Secrétariat
Après consultation avec le Groupe de travail sur la stratégie, je propose que la discussion soit
structurée de la manière suivante.
1ère séance – Forces et faiblesses de l’ITIE
Il est suggéré que nous commencions par simplement chercher à identifier les forces et faiblesses
de l’ITIE et que nous évitions toute discussion à ce stade.
Tony Hodge a accepté de lancer la séance par la présentation d’un rapport de 7 à 8 minutes sur
les forces et faiblesses identifiées dans l’Évaluation.
13h45
2ème séance – Présentation des soumissions des parties prenantes
Il est suggéré que nous commencions cette séance d’anticipation par de brefs commentaires émanant
des différents collèges, en s’appuyant éventuellement sur les documents présentés :
Pays mettant en œuvre l’ITIE – Alfredo Pires (à confirmer)
Intervenants de la société civile – Jean Claude Katende, Anthony Richter et Diarmid O’Sullivan (à
confirmer)
2
circulaire du conseil d’administration de l’itie Numéro 113
Intervenant des entreprises – Stuart Brooks
Banque mondiale – Anwar Ravat
14h30
Pause
15h00
3ème séance – Discussion
Aspects principaux non identifiés par les membres du Conseil d’administration mais identifiés
dans le document du Secrétariat – brève présentation par Jonas Moberg et Sam Bartlett.
Discussion ouverte dont les thèmes peuvent éventuellement s’articuler autour des
considérations suivantes :
•
Les exigences.
•
La communication et l’utilisation des rapports ITIE.
•
Le système d’évaluation - conformité et/ou échelle mobile.
•
Le rattachement aux autres programmes de réforme de gouvernance.
•
La prestation, la gouvernance et l’organisation de l’aide technique.
16h30
Pause
17h00
4ème séance – Prochaines étapes
Il est suggéré de diviser la discussion portant sur les prochaines étapes en deux parties :
1.
2.
Paramètres de consensus généraux
Processus
18h00
Fin de la réunion
19h00
Réception, Restaurant Yu’/Piscine
Jeudi 27 octobre
Lieu : Visite sur le terrain/Novotel Convention Centre, Bangka
Visite sur le terrain
L’Indonésie est l’un des plus importants exportateurs d'étain au monde. Bangka est considérée comme la plus
grande région productrice d’étain de l’Indonésie, dotée d’activités minières complexes à grande et petite échelle.
Outre deux importantes entreprises minières publiques, les autorités locales ont délivré plus de 600 permis
portant sur des activités à petite échelle. Cette situation comporte un certain nombre de défis pour ce qui est de la
gouvernance et de la gestion des revenus, et elle présente un intérêt tant direct qu’indirect pour l’ITIE.
Des visites simultanées auront lieu dans les régions minières suivantes :
08h00-11h30
Pemali : visite d’une grande mine d’étain exploitée par PT.Timah
07h00-11h30
Jelitik : visite d’une concession minière à petite échelle appartenant à PT.Timah.
3
circulaire du conseil d’administration de l’itie Numéro 113
Il n’a pas été jugé approprié que l’ensemble des membres du Conseil d’administration, les suppléants et les
observateurs visitent la même région minière. Si les membres du Conseil d’administration ont des intérêts
particuliers, ils devront en parler à Dyveke au Secrétariat ([email protected]). Nous vous rappelons qu’il est
nécessaire que vous portiez des vêtements et des chaussures appropriés (par ex. des vêtements amples,
confortables et légers ainsi que des chaussures de marche fermées). Un équipement de sécurité vous sera fourni.
11h30–12h30
Déjeuner, Novotel
12h30–15h00 Forum multipartite, salle Seminyak du Novotel
Suite aux visites des régions minières, une réunion avec les représentants des organisations de la société civile, de
l’industrie et des autorités locales est prévue. L’objectif de ce forum multipartite est de permettre aux parties
prenantes de partager leurs expériences en matière de défis sociaux, de gouvernance, et de taxation dans le cadre
de l’industrie d’extraction de l’étain à Bangka, et de discuter de la manière dont la transparence et le dialogue au
niveau infranational peuvent contribuer à résoudre ces difficultés.
Retour à Djakarta
Vendredi 28 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Djakarta
09H00-À CONFIRMER
Réunion du Fonds fiduciaire multi-donateurs de la Banque mondiale
2 Rapport de mise en œuvre
Le Rapport de mise en œuvre pour la période d’août à octobre 2011 est disponible dans la partie Intranet du site
protégée par mot de passe. Ce rapport fait une mise à jour pays par pays sur la mise en œuvre de l’ITIE, y compris
les défis et problèmes spécifiques nécessitant la prise de mesures par le Conseil d’administration. Pour obtenir un
exemplaire papier de ce rapport à Djakarta, veuillez contacter Leah Krogsund ([email protected]).
3 Accès à l’Intranet du site de l’ITIE
Les documents du Conseil d’administration, les rapports de Validation, l’état des lieux portant sur la mise en
œuvre et les activités de sensibilisation sont disponibles dans la partie Intranet du site de l’ITIE protégée par un
mot de passe. Pour y accéder, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe
suivants.
http://eiti.org/internal
Nom d’utilisateur :
Board
Mot de passe :
2013
Cordialement,
Clare Short
Présidente de l’ITIE
4
DRAFT (17 Oct 2011)
Jakarta civil society meeting schedule
COLOUR KEY
EI-ASEAN CG members only
PWYP members only
EITI Board reps only
Open to all civil society
World Bank event (invite only)
Training for Timor-Leste civil society (invite only)
SUNDAY 23 October 2011
TIME
09:00 – 10:45
EI-ASEAN network Core Group Strategy Planning meeting
By invitation only (09:00–17:30, Century Atlet Hotel)
ACTIVITY
Session One: Regional and SEA Country Updates
Burma, Indonesia, Vietnam, Philippines, Timor Leste, Laos (TBC).
10:45 – 11:15
11:15 – 13:00
COFFEE BREAK
Session 2: Global Update
PWYP International, PWYP US, PWYP Australia, PWYP Europe, RWI and Oxfam
13:00 – 14:00
LUNCH
14:00 – 15:30
Strategy Session 1
15:30 - 16:00
BREAK
16:00 – 17:30
Strategy Session 2
19:00 – 21:00
Civil society reception, hosted by IESR / RWI
Venue, TBC?
MONDAY 24 October 2011
TIME
08:00
09:00
ACTIVITY
EI-ASEAN network
breakfast meeting
(08:00–10:30)
Century Atlet Hotel
10:00
11:00
OGP consultation
meeting with ASEAN
CSOs Century Atlet
Hotel (10:30-12.30)
PWYP media
messaging (PWYP
Europe / US / Aus /
Indonesia)
Century Atlet Hotel
(09:00-10:30)
EITI CSO Board reps
pre-Board Mtg
(closed)
Veronica Room,
Mulia Hotel
(09:00-12:30)
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
LUNCH (12:30-13:30)
EITI CS Board reps constituency
meeting with Asia-Pacific CS
representatives, Century Atlet
Hotel (13:30-15:30)
World Bank Group Extractives for
Development (E4D) Public
Workshop
Mulia Hotel (14:00 – 16:00)
EITI Validation Committee Mtg
(closed) Mulia Hotel, (16:0017:00)
EITI Governance Committee
Mtg (closed) Mulia Hotel,
Natural Resource Charter event,
Mulia Hotel
(16:00-18:00)
EITI IN ASIA
TRAINING
(24-27 October,
World Bank)
By invitation only
Mulia Hotel
EITI training for
Timor-Leste civil
society
(24-27 October,
Indonesian
Parliamentary
Center (IPC))
By invitation only.
Venue: ?
(17:00-18:00)
18:00
19:00
EITI Reception, Mulia Hotel (19:00- )
TUESDAY 25 October 2011
TIME
09:00
10:00
EITI International Board Mtg
(closed)
Mulia Hotel
ACTIVITY
EITI IN ASIA
World Bank Group
TRAINING
Extractives for
(World Bank)
Development (E4D)
By invitation only
Workshop
Mulia Hotel
Hotel Ritz Carlton
11:00
EITI training for Timor-Leste
civil society
(Indonesian Parliamentary
Center (IPC))
By invitation only.
Venue: ?
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
EITI Reception, Mulia Hotel (19:00- )
WEDNESDAY 26 October 2011
TIME
09:00
10:00
EITI International Board Strategy
Working Group Meeting
BANGKA (closed)
ACTIVITY
EITI IN ASIA
World Bank Group
TRAINING
Extractives for
(World Bank)
Development (E4D)
By invitation only
Workshop
BANGKA
Hotel Ritz Carlton
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
EITI Reception, BANGKA (19:00- )
EITI training for Timor-Leste
civil society
(Indonesian Parliamentary
Center (IPC))
By invitation only.
Venue: ?
THURSDAY 27 October 2011
TIME
09:00
10:00
EITI International Board Strategy
Working Group Meeting
BANGKA (closed)
ACTIVITY
EITI IN ASIA TRAINING
(World Bank)
By invitation only
BANGKA
11:00
EITI training for Timor-Leste civil
society
(Indonesian Parliamentary Center
(IPC))
By invitation only.
Venue: ?
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
FRIDAY 28 October 2011
TIME
09:00 – 10:30
11:00 – 12:30
OGP Consultation
Mtg with
Indonesian civil
society
EITI CS Board
debrief meeting
(closed)
Hotel Mulia
ACTIVITY
WB-MDTF Meeting
(closed)
Mulia Hotel
PWYP International
consultation with Core Group
on Transparency members
(CGT), Timor-Leste
09:00-10.30 (TBC)
BREAK
EITI Board members Debrief with civil
society constituency
Hotel Mulia
LUNCH / MIDDAY PRAYER
14:00 – 15:30
Natural Resource Charter Consultation
Mtg with civil society
PWYP International:
consultation with PWYP
Indonesia members
13:00-14.30 (TBC, lunch
included)
WB-MDTF Session with EITI
CS Board reps (closed)
14:45 – 15:30
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