LI nouveautés UnDeuxTEMPS 2013

2013
UnDeuxTEMPS
L’art de simplifier la conception de l’emploi du temps, même le plus complexe !
Lettre d’information UnDeuxTEMPS 2013/v19 - avril 2013 – www.axess-omt.fr
L’emploi du temps, l’objet de
toutes les attentions !
Lors de nos rencontres avec des Établissements publics
ou privés, les Académies, le Ministère ou les Collectivités,
l’emploi du temps est le sujet unanimement partagé
avec beaucoup de passion.
UnDeuxTEMPS se doit de répondre aux attentes de
chacun. C’est notre engagement de chaque instant!
Et c’est dans cet esprit que nous avons le plaisir de vous
présenter la version 2013 d’UnDeuxTEMPS.
Une rentrée scolaire sereine
La réussite de la rentrée scolaire, dans un établissement
de 200 ou 3000 élèves, pour un nouveau Chef
d’Établissement comme pour quelqu’un de plus
expérimenté, est d’abord liée à la conception et à
la diffusion d’un emploi du temps qui s’inscrivent
totalement dans le projet d’établissement.
UnDeuxTEMPS répond tout aussi facilement à
la conception d’un emploi du temps simple avec
quelques groupes, ou complexe avec plus de 1000
groupes et de nombreuses langues vivantes. Les chefs
d’établissements ayant vécu plusieurs expériences sont
tous unanimes : « plus l’emploi du temps est complexe
et plus UnDeuxTEMPS exprime toutes ses qualités. »
Que les nouveaux élus dans la fonction de chef
d’établissement soient tout d’abord félicités puis
rassurés : UnDeuxTEMPS assurera toujours un emploi
du temps qui répondra aux attentes de l’ensemble de la
communauté éducative.
Le jour de la rentrée, chaque élève, chaque enseignant,
disposera de son emploi du temps personnel.
UnDeuxTEMPS.fr hébergé
Aujourd’hui UnDeuxTEMPS fonctionne « en ligne »,
hébergé sur nos serveurs, et simultanément sur votre
portable en mode autonome. Bien évidemment la
synchronisation est assurée à votre rythme, en totale
sécurité et avec des temps de réponse équivalents à ce
que vous connaissez en « local ».
Vous avez la liberté de choisir entre la mise à jour de la
licence et l’abonnement « en ligne ». Dans tous les cas,
les fonctionnalités sont strictement identiques.
UnDeuxTEMPS et La-Vie-Scolaire.fr
Nos clients établissements nous ont exprimé une
demande à la fois simple et complexe : « Disposer d’une
solution qui reprend toute la richesse fonctionnelle de
UnDeuxTEMPS, Molière, Nota Bene et VieScolaire.net,
avec la même ergonomie, mais sans les contraintes d’une
solution installée localement dans l’établissement ».
La-Vie-Scolaire.fr répond point par point à la totalité
de ces exigences. Un simple navigateur internet est
nécessaire pour accéder à l’ensemble des logiciels, en
toute sécurité.
Le modèle économique associé a également évolué. Les
coûts de licences et d’options ont été remplacés par un
« coût unique par élève » beaucoup plus conforme aux
capacités budgétaires et aux usages de l’établissement.
UnDeuxTEMPS dans les ENT
UnDeuxTEMPS est à ce jour le seul logiciel dont
les emplois du temps sont mis gracieusement à la
disposition de toutes les solutions d’ENT existantes.
En partenariat direct avec les collectivités et les
académies, Axess-OMT a fait le choix stratégique de se
positionner aux côtés d’Atos, Logica et Sopra comme
un acteur essentiel de la solution open source « open
ENT » pour accompagner les établissements dans leur
projet de mise en place d’un ENT. Axess-OMT, éditeur
d’Eliot Vie Scolaire d’Open ENT, met à la disposition
des utilisateurs d’UnDeuxTEMPS des services facilitant
grandement la gestion des établissements. La liaison
en temps réel entre l’emploi du temps hebdomadaire
et Eliot Notes, Absences, Agenda et Cahier de Texte
en est la source. Les utilisateurs de logiciels autres
qu’UnDeuxTEMPS peuvent également accéder à ce
service, dans le cadre de la solution open ENT, associé à
des modalités particulières.
Les collectivités ayant fait le choix d’Open ENT, à savoir
les Régions Île-de-France, Limousin, Picardie, PoitouCharentes, Rhône-Alpes et les Départements de la
Creuse, Essonne, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et
Val d’Oise, accompagnées par les académies, peuvent
toutes mettre à la disposition des établissements dont
elles ont la charge, l’ensemble de ces services édités par
Axess-OMT.
Les établissements, tant publics que privés, qui
souhaitent disposer d’une solution d’ENT autonome
peuvent bénéficier directement d’Open ENT
à travers nos propres services d’hébergement.
L’accompagnement, la formation, le support sont
assurés exclusivement par nos forces internes.
En conclusion, Axess-OMT garde le Cap ! Notre
connaissance métier, forgée par plus de 20 ans
d’existence et de relations étroites avec les personnels
d’établissements, est et restera toujours notre culture
et l’essence même de l’entreprise. A chaque instant
à l’écoute des établissements, nous développons
UnDeuxTEMPS pour vous accompagner dans la mise
en œuvre de votre projet pédagogique, avec une
solution de Vie Scolaire de nouvelle génération au cœur
d’un ENT.
C’est l’engagement que nous prenons auprès de
chacun d’entre vous.
Christophe BRUN
Directeur Axess-OMT
www.axess-omt.fr
Travailler à plusieurs en même temps,
sur le même emploi du temps
Du nouveau pour la gestion des
événements et pour le «mode semaine» !
Multi-accès pour l’emploi du temps annuel, et
partage ciblé pour les emplois du temps de travail
Sélection automatique des personnes pour un
événement
Il est désormais possible de travailler à quatre personnes
simultanément sur UnDeuxTEMPS pour les ajustements en
cours d’année de l’emploi du temps officiel. Cela concerne
toutes les données et fonctions liées à la mise à jour de l’emploi
du temps réel de l’établissement (déplacement de cours,
événements, absences professeurs, répartition des élèves dans
les groupes, etc..). Ce dispositif permet aux différents acteurs
(chefs d’établissement, adjoints, personnels administratifs, etc.)
d’avancer en même temps sur la gestion des emplois du temps
au quotidien. L’organisation de cette mission commune est
grandement simplifiée, le gain de temps est considérable !
La création des événements est simplifiée en permettant la
sélection de l’équipe pédagogique d’une classe et/ou tous les
professeurs d’une matière en fonction des éléments saisis dans
l’emploi du temps. Ainsi le planning des salles est rapidement
mis à jour.
Aujourd’hui, la fonction «enregistrer sous» des emplois du
temps se transforme en véritable outil de classification ciblée
des fichiers. Les multiples projets de planning et les emplois du
temps officiels sont classés par année et partagés ou non aux
personnels de différents profils, selon votre choix.
Une seule interface pour la gestion des profils et
des mots de passe
UnDeuxTEMPS réunit sur un même écran la saisie et la
confirmation des mots de passe. La saisie et la définition des
accès aux fonctionnalités par profil est ainsi simplifiée.
Liste des personnes intéressées selon les critères de l’événement
Grille souple… sans limite !
La gestion des événements continue d’évoluer pour gérer
tous les événements de l’établissement même hors plage
horaire scolaire. Dans le planning des événements de salles, il
est dorénavant possible d’afficher les plages horaires de fin de
journée et de planifier des événements au-delà des heures de
cours : les activités extra-scolaires souvent gérées le mercredi
après-midi, les rendez-vous ou les réunions en fin de journée...
Les événements sont visibles dans les emplois du temps des
professeurs et gérés dans les fonctions de recherche. Avec cette
évolution d’UnDeuxTEMPS, vous obtenez un planning 100%
fidèle à la réalité.
L’emploi du temps au jour le jour au format
iCalendar
La fenêtre de gestion des profils et mots de passe
UnDeuxTEMPS permet désormais d’exporter tous les emplois
du temps professeurs, élèves, divisions et salles au format
iCalendar. Ce nouveau format d’export a été également ajouté
dans la fonction de diffusion par email. Les professeurs pourront
ainsi intégrer leurs emplois du temps dans leurs agendas
personnels accessibles via smartphone ou tablette.
Option de duplication des cours
... Pour les divisions
De nouvelles options ont été ajoutées dans la fonction de
duplication d’un cours sur une ou plusieurs semaines. Elle vous
permet d’indiquer ce que vous voulez mettre à jour : la salle, la
matière, le groupe tout en respectant la fréquence du cours.
UnDeuxTEMPS propose également le calcul des volumes
d’enseignement pour les divisions sur une période donnée. La
fonction met en évidence les écarts entre les heures prévues et
réalisées. En plus, elle peut indiquer les éventuels écarts sur les
heures enseignées en groupes de dédoublements suite à des
modifications d’emploi du temps ou d’absences de professeurs
par exemple. Des filtres permettent d’affiner les calculs et de
cibler les résultats sur une matière ou une division en particulier.
La fenêtre de duplication des cours
Volumes d’enseignement par division
Le cumul des heures enseignées...
Fonctions générales
... Pour les professeurs
Aire de placement utilisée !
La recherche des services professeurs est maintenant accessible
et adaptée à l’emploi du temps réel. UnDeuxTEMPS calcule
le volume des heures enseignées prévues et réalisées sur une
période donnée. Le détail des heures réelles enseignées par
division et par matière est obtenu en prenant en compte les
heures d’absences et les heures de remplacement effectuées par
les professeurs.
Désormais, UnDeuxTEMPS vous aide lors de la définition des
vœux, en mettant en évidence les aires de placement déjà
utilisées directement dans les cours ou affectées à une matière.
Volumes d’enseignement par professeur
La fenêtre des aires de placement
Un dossier de rentrée complet pour chaque
professeur
Les documents du Dossier de rentrée du professeur sont
maintenant générés au format PDF lors de l’envoi par email
aux professeurs. Le message contient en pièces jointes l’emploi
du temps du professeur, des divisions enseignées et les listes
d’élèves. Cette amélioration s’applique à tous les types de
diffusion proposés par UnDeuxTEMPS : le dossier prévisionnel
du professeur, les emplois du temps.
Gestion des options élèves
Les options des élèves sont nombreuses et ne sont pas
identiques dans toutes les divisions. UnDeuxTEMPS prend en
compte la grande diversité des options des élèves et adapte les
consultations et les impressions des fonctions de recherche.
Optimisation des liaisons...
... Avec les outils de vie scolaire
Après la première publication de vos emplois du temps,
UnDeuxTEMPS identifie les groupes pour vous permettre de les
renommer sans perturber les outils de vie scolaire. Il évite ainsi
la création de doublons ou de modifications suite à votre travail
de paramétrage dans les outils initialisés par l’emploi du temps.
Diffusion des dossiers aux professeurs par email
Voir plus facilement les changements de classes
des élèves
UnDeuxTEMPS facilitait déjà la saisie de l’affectation des élèves
dans les groupes avec la personnalisation de l’affichage des
groupes et des matières. Dorénavant, il existe une option pour
afficher uniquement les élèves sans répartition. Vous pourrez
ainsi identifier rapidement les élèves ayant changé de classe.
... Avec SIECLE
UnDeuxTEMPS prend en compte la possibilité de saisir la
composition des élèves dans les groupes dans SIECLE et celleci peut être importée, en plus des listes d’élèves. Toutefois,
nous vous conseillons d’utiliser la fonction de répartition des
élèves dans les groupes présente dans UnDeuxTEMPS. Elle
propose une affectation automatique en fonction des options
des élèves, partage automatique des divisions en groupes de
dédoublements, répartition des élèves dans les groupes de
compétences par un simple clic.
STS-web
SIECLE
UnDeuxTEMPS
Liste des élèves sans groupe
Affecter rapidement les nouveaux élèves dans les
groupes
ENT
Après la mise à jour de votre base élèves dans UnDeuxTEMPS,
vous avez désormais la possibilité d’accéder directement à la
fonction «Répartition des élèves dans les groupes». Vous pourrez
Services / Emplois du temps annuels
ainsi affecter tout de suite les nouveaux élèves dans les groupes.
Composition des groupes
Emplois du temps réels
Important : tarifs et bon de commande UnDeuxTEMPS 2013/v19 sont dans l’enveloppe
Le River Side - 45 av. Leclerc - 69007 Lyon - Tél : 04 72 56 27 27 - Fax : 04 78 37 18 17
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