LI nouveautés UnDeuxTEMPS 2006

Lettre d’information
OMT n°54 Avril 2006
UnDeuxTEMPS 12
MEILLEUR ET ENCORE PLUS SIMPLE
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Edito
Cette année, ce sera
et pas V12 comme avant. C’est un moyen de marquer la très
importante marche fonctionnelle qui est introduite en 2006. UnDeuxTEMPS
est une
grande version majeure. Elle apporte des fonctions de calcul et des avancées ergonomiques sur lesquelles nous avons beaucoup investi. « » a demandé en tout plus de
quatre années-homme de développement. Pour mesurer l’effort déployé, il faut le comparer
avec celui entrepris de 1992 à 1995 pour passer de l’environnement DOS à
UnDeuxTEMPS Windows.
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UnDeuxTEMPS
s’appréciera donc en deux temps… D’abord, d’un coup d’œil , en
dénombrant pas moins de 64 nouvelles fonctions. Vous les découvrirez partout : dans
les nouvelles Remarques, dans la construction des cours et aussi dans les impressions,
la Répartition Pédagogique, les remplacements de professeurs, les réglages de la fiche…
Ensuite, lentement, grâce à ces améliorations techniques fondamentales dont les noms
ne se lisent pas dans les menus et qui se traduisent par un regain de fluidité et de
rapidité. En réécrivant des parties entières de l’application, l’objectif était de mettre
UnDeuxTEMPS en ordre de marche pour la période 2006-2010, nous l’avons atteint et
dépassé. Les bénéfices vous en apparaîtront dès la prise en main en préservant bien
sûr le très haut niveau de sécurité acquis au fil du temps.
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UnDeuxTEMPS
sort aussi au moment où le Ministère lance Sconet. UnDeuxTEMPS en
a passé tous les tests avec succès cet automne. Attendez-vous là aussi à beaucoup de
facilité ajoutée pour remonter vos services à la rentrée, pour les établissements publics
comme pour les établissements privés sous contrat.
Bonne rentrée 2006,
Daniel DUPEUX - Alain FAYETTE
UnDeuxTEMPS 12, pas moins de 64 nouvelles fonctions
LES REMARQUES SE DISTINGUENT !
Compatible Sconet : une nouvelle interface
Coup de jeunesse dans les Remarques dont le
nombre diminue considérablement. UnDeuxTEMPS
introduit la distinction entre Remarques de
Fréquence, par exemple SI pour semaine impaire,
et Remarque de Service comme par exemple AS
pour association sportive. Or, les remarques de
service n’ont pas besoin de calendrier. En fait, les
deux types de remarques n’avaient pas le même
usage et n’étaient pas utilisées au même endroit.
Une nouvelle interface a été re-développée entièrement pour remplacer celle qui remontait les services
vers GEP (GET-STS ) depuis 1993. La compatibilité intégrale d’UnDeuxTEMPS avec STS Web a été
homologuée par le Ministère dès l’automne dernier.
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Il n’y a donc désormais plus de notion de durée
pour les remarques, la durée est gérée directement
dans la fiche. Deux cas sont alors possibles : soit
le cours est un multiple de 30 mn et on le construit directement soit on saisit une durée réelle
comme par exemple 45 mn. Le nouveau fonctionnement apporte plus de clarté et la manipulation
est plus facile.
et une utilisation facilitée par
rapport à GEP
Vous retrouverez l’import des divisions, profs,
matières, services, nomenclatures dont une nouveauté, les modalités de cours. Cela permettra de
vérifier les modalités de cours autorisées pour le
co-enseignement, les ARA-ARE autorisées, les taux
de pondération, les disciplines… Sont exportées
l’intégralité des services des profs avec ARE ARA et
les pondérations sur les cours. L’emploi du temps
ne sera pas exporté pour l’instant. Résultat : la fiabilité de l’interface est accrue et la simplicité assurée. A noter qu’il sera possible de personnaliser la
liste des pondérations dans UnDeuxTEMPS pour
rendre la saisie plus agréable.
ETABLISSEMENTS PRIVÉS
Attention ! Pour les établissements privés, la mise
à disposition de Sconet pour la remontée des services dépend de la politique de chaque académie.
Elle peut même être partielle dans une académie.
L’ensemble du territoire devrait être couvert en
2007 mettant fin à la corvée des états V.S.
OUVERTURE CONFIRMÉE VERS EXCEL
Deux onglets et plus de notion de durée
pour les Remarques de Fréquence 2006
REPAS DES PROFESSEURS
Ajustement de la durée de repas par professeur. Il est
notamment possible de diminuer, pour un professeur
en particulier, la durée de repas dans ses vœux.
Recherche des emplois du temps, recherche des
professeurs, recherche d’élèves, recherche de service
de professeurs, historique des remplacements de
professeurs… sont maintenant disponibles au
format Excel direct sans passer par le format
DBase.
DEUX TARIFS POUR L’INTERFACE
VERS SCONET
• Tarif de migration pour les établissements
possesseurs en 2005 de l’interface d’export vers
GEP.
• Tarif d’acquisition pour les autres établissements
publics et les établissements privés.
Nouvelle importation depuis Sconet-STS Web :
les modalités
PLACER LES REPAS À TOUT MOMENT
Accédez à une gestion beaucoup plus souple de la
demi-pension à la demi-heure. Il est désormais
possible de prévoir très simplement un repas à
cheval sur des plages horaires et d’ajuster aussi le
gabarit du self à la demi-heure près. Le moteur de
calcul offre plus de solutions.
NOUVEAU RÉGLAGE PÉDAGOGIQUE
L’option “Séparé de” existe déjà pour une heure.
UnDeuxTEMPS
lui ajoute le choix “journée” en
plus de séquence seule . Cela ouvre la possibilité
d’éloigner 2 matières différentes sur deux jours
distincts sans utiliser de matière de contrôle. La
matière de contrôle restera irremplaçable pour les
réglages qu’elle offre entre trois ou quatre matières
pour rassembler comme pour séparer. Bénéfice
“rapidité”.
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LA FICHE EST EN PLEINE FORME
Un cours de 2 heures a la forme d’un cours de
deux heures ! c’est-à-dire la forme d’un seul cours
et non plus de 2 cours d’une heure reliés entre eux.
Idem pour 1.5 heure ou 2.5 heures. Cette révolution
a pour avantage immédiat un affichage simplifié
en mode conception des cours consécutifs identiques. Première conséquence, toute modification
sur une heure est répercutée instantanément sur
l’autre heure. Exemples : changement de salle, de
matière, de modalité, d’aire de placement.
Bénéfices : gain de temps et clarté.
L’ALIGNEMENT NON SYMÉTRIQUE !
Cette fois, est ouverte la possibilité d’aligner des cours de
durées différentes comme par
exemple un cours d’1h30 avec
un cours d’1h00. Vous pourrez
faire glisser un demi-groupe le
long du demi-groupe complémentaire quelles que soient les
durées des cours associés.
Une possibilité d’assemblage supplémentaire
très simple à utiliser !
LA CONSTRUCTION DES COURS :
UNE RÉVOLUTION TRANQUILLE
Nouveau Mode Standard :
les blocs d’heures
Nouveau Mode
Demi-Séquence
Nouveau mode de construction, le mode Demi
Séquence permet de faire des ajustements ponctuels au niveau de la demi-heure (demi-heure ou
bien sûr 22.5 mn si la séquence est de 45 mn).
On peut facilement “casser” un cours de 2 heures
et le passer à 1.5 heure. A la demande, affichage
et création des cours passent d’un clic du mode
Séquence au mode 1/2 séquence.
UN COURS À CHEVAL SUR DEUX PLAGES
REFONTE COMPLÈTE DES PLANNINGS
L’ergonomie des plannings (salles, profs et divisions)
est maintenant calquée sur celle des emplois du
temps des divisions en mode consultation. De ce
fait beaucoup de nouvelles options d’affichage
sont disponibles comme celle des effectifs ; ainsi
les mêmes options sont disponibles dans tous les
écrans avec choix de couleur, de police…
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UnDeuxTEMPS
permet de placer un cours à
cheval sur 2 plages horaires en faisant simplement glisser la
fiche sur l’emplacement voulu,quelle
que soit la durée
du cours. Sans
autre construction,
tout simplement.
HISTORIQUE DES REMPLACEMENTS
DE PROFESSEURS
UnDeuxTEMPS garde l’historique des remplacements
et vous permet de le purger de façon sélective afin
de supprimer des remplacements prévus non
effectués.
DÉPLACEMENT ENTRE SITES
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Précision accrue dans le calcul. UnDeuxTEMPS
prend en compte la fréquence des cours dans le
calcul des déplacements de professeurs entre
sites. Toutes les fréquences sont gérées : cours
quinzaine, semaines A/B, cours trimestriel…
“NETTOYAGE” DES ARBITRAGES RENDUS
La liste des choix que vous avez effectués au
cours du travail de conception peut être désormais purgée de façon sélective. Vous pouvez
effacer les arbitrages annulés ou obsolètes.
LE REMPLACEMENT DE PROFESSEUR
PLUS FIN
L’affichage des professeurs disponibles tient maintenant compte de l’option “professeur de la même
classe” et ceci cours par cours. Le dialogue avec
le logiciel reste simple. L’export de l’historique vers
Excel est disponible.
RÉPARTITION DES ÉLÈVES :
PRÉVENIR LES BLOCAGES
Répartir les élèves dans les groupes à la fin
de l’emploi du temps : une nouvelle fonction
permet de mettre en évidence les groupes incompatibles avec le groupe sélectionné avant même
de rattacher un élève à un groupe.
NOUVEAU PARAMÉTRAGE
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Dans le Planning des divisions, UnDeuxTEMPS
offre le choix de la hauteur de fiche dans le planning
des divisions en plus de celui de la largeur.
ECHANGES D’UN CLIC
Echanger les alternances est accessible par simple
appui sur le clic droit comme par exemple
interchanger SI et SP sur une fiche.
Un historique complet et clair
Planning professeur :
nouvelle ergonomie et nouvelles options.
RECHERCHE DE SALLES LIBRES
PLUS “INTELLIGENTE”
LA FAMILLE TRMC S’AGRANDIT
L’une des fonctions à succès de la V11 vous ouvre
cette année la gestion simultanée de 3 établissements
au lieu de 1 comme par exemple un lycée, un
collège et une SEGPA.
L’affichage des salles libres tient maintenant
compte de la durée du cours sélectionné. Pour
placer un cours de deux heures, les salles libres
deux heures seront affichées de manière très explicite.
Le système tient compte de alternances. Bénéfice
“simplicité”.
Accessible par le bouton droit de la souris
LE MODE DISSECTION PLUS GLOBAL
La dissection est maintenant possible par bloc en
une seule opération c’est à dire disséquer un cours
en entier quelle que soit sa durée.
ARE ET ARA
Les Remarques de Service décrivent les ARE et ARA
avec une durée par défaut modifiable professeur
par professeur. La durée de la remarque est affinée
dans l’écran des vœux professeur.
REMPLACEMENTS DE PROFESSEURS :
EXPORT
Paramétrage des établissements
Nouvelle présentation simplifiée
et portant sur la totalité des deux heures de cours
Export de l’historique des remplacements de professeurs vers Excel pour pouvoir satisfaire tout
besoin de rapport interne ou externe.
NOTATION DES EMPLOIS DU TEMPS PROF
Les notes de qualité des emplois du temps des
professeurs tiennent compte des semaines
paires/impaires dans la version 12. Les calculs
sont donc effectués sur 14 jours au lieu de 7. La
note sera la moyenne des notes des deux semaines.
AJOUT DE NOUVELLES PRÉFÉRENCES
Répartition pédagogique : dans l’option “matières
éloignées”, le choix entre jour ou séquence est
paramétrable globalement dans les Préférences. Il
reste toujours possible de le changer pour une
matière donnée dans le tableau de Répartition
pédagogique.
TRMC : un onglet par établissement
DES VŒUX PRÉCIS À LA DEMI-HEURE
Vœux de professeurs, les vœux de salles, les vœux
de permanence… Tous peuvent être saisis au
niveau de la demi-heure. Un professeur peut ainsi
demander à être libre à 11h30 sans qu’UnDeuxTEMPS
crée nécessairement un vœu fort.
SUPPRESSION DE DONNÉES DE BASE
Une procédure de confirmation simplifiée accompagne une demande de suppression de données de base.
SUPPRESSION DE MATIÈRES
Il est désormais possible de supprimer les matières non utilisées dans les données de base.
SUPPRESSION DE PROFESSEURS
Il est désormais possible de supprimer les professeurs sans service dans les données de base.
PONDÉRATION EN DIRECT SUR UN COURS
Saisir des pondérations directement sur les cours pour satisfaire la nouvelle règle administrative dans Sconet
est possible grâce à une nouvelle commande. Elle permet d’ajuster automatiquement les pondérations saisies
dans les cours et celles saisies comme à l’accoutumée dans les services des professeurs.
REMPLACEMENTS : IMPRESSION
Impression de la liste des professeurs disponibles pour assurer un remplacement.
LE PLANNING EN ACCÈS V.I.P.
Vous trouverez dans la barre d’outils un bouton pour accéder directement au Planning des Services sans
passer par les menus.
DE L’AIRE !*
Le nombre d’aires de placement augmente et passe de 36 à 48.
DE LA PLACE POUR S’EXPRIMER*
Le Code Division prend de l’avancement. Avec 8 caractères, vous pourrez décrire chaque division à loisir.
SPÉCIAL GRANDE STRUCTURE*
Le nombre de salles simples gérées par UnDeuxTEMPS
CODES GROUPES*
Le Code Groupe passe de 5 à 8 caractères offrant
plus de possibilités de description.
RECHERCHE À LA DEMI-HEURE
Dans la Recherche d’emplois du temps : possibilité de
chercher un cours sur une 1/2 heure donnée.
RANGEMENT AMÉLIORÉ
UnDeuxTEMPS assure l’échange automatique des
alternances dans les assemblages complexes,
pour les alignements essentiellement. Cela diminue
notablement les risques de blocage au moment du
Rangement.
VŒUX : VENDREDI ET SAMEDI
Lorsque le samedi est déclaré comme fermé dans
la grille modèle, l’option Lundi ou Samedi libre
dans les vœux du professeur devient automatiquement Lundi ou Vendredi libre.
ETRE PROF PRINCIPAL AU BON NIVEAU
Possibilité d’indiquer le niveau de classe souhaité
pour être Professeur Principal. L’assistant des professeurs principaux en tiendra compte.
IMPRESSION EN BON ORDRE
Les emplois du temps professeur peuvent être
imprimés dans l’ordre alphabétique sur option à la
place de l’ordre de saisie.
IMPRESSION AVEC ORS ET HSA
Les emplois du temps professeur peuvent être
imprimés avec les ORS et HSA (sur option).
OPTION DE SÉCURITÉ
Nouvelle «Préférence» : option de demande de
confirmation pour placer un cours à cheval sur
deux plages horaires.
IMPRESSION DU DOSSIER PROFESSEUR
Dans les impressions d’emploi du temps, nous avons introduit la possibilité de marquer la distinction entre
les heures interdites localement (dans une division en particulier) et les permanences dans les divisions.
Le repérage des permanences en est facilité.
IMPRESSIONS : D’AUTRES FRÉQUENCES
Emplois du temps : vous pouvez désormais choisir les fréquences de quinzaine et de semestre en plus de
celle de semaine paire et de semaine impaire.
IMPRESSION DES PLANNINGS
Impression des plannings : l’horaire des cours apparaissent à gauche et à droite.
IMPRESSION SERVICES
Le mode paysage est accessible en plus du mode portrait et les libellés longs des matières sont imprimables
sur option dans les services des divisions et des professeurs.
AJOUT DE NOUVELLES PRÉFÉRENCES
Nouveau réglage dans les Contraintes Pédagogiques : choisir ou non de considérer le lundi et le samedi
comme des jours consécutifs.
UNDEUXTEMPS DONNE UN COURS PARTICULIER
UnDeuxTEMPS admet que l’on introduise ponctuellement dans une fiche un cours dont la durée n’est pas
un multiple de 30 minutes comme, par exemple, un cours de 45 minutes.
RECHERCHE PROFESSEUR : GRILLE AGRANDIE
La recherche de professeur débouche maintenant sur 18 colonnes de division au lieu de 12 dans la grille de
résultat (très utile pour les matières rares).
PLANNING DES PROFESSEURS ET DES SALLES
Il est maintenant possible d’accéder automatiquement aux panels “tous les professeurs” et “toutes les salles”
dans un nouvel onglet. Confort.
CHANGEMENT D’ANNÉE
Dans la purge des données, rendre les services anonymes entraîne aussi la purge des professeurs principaux.
RAPPORT D’AUDIT
L’audit “Surcharge Prof” tient compte des heures fixées pour un autre professeur dans les divisions où il
intervient. Avantage : possibilités supplémentaires d’anticipation d’un conflit complexe au moment du
Traitement.
ACCÈS AUX REMPLACEMENTS PLUS NOMBREUX
L’accès à l’historique des “Remplacements de professeurs”est ouvert en réseau depuis le profil “Direction”
et depuis le profil “Testeur” en plus du profil “Concepteur”.
EMPLOIS DU TEMPS ÉLÈVE : L’ADDITION !
L’impression offre en option l’affichage du nombre total d’heures de cours.
EN DIRECT DANS LA GRILLE HORAIRE
Le choix du premier jour de la semaine (si ce n’est pas le lundi) est autorisé dans la grille à la place de la
sélection dans les Préférences.
Dans le dossier de rentrée du professeur, il devient
possible d’imprimer l’emploi du temps de la classe
où le professeur est professeur principal (en option).
MODALITÉ D’UN COURS
UNE NOUVELLE SOUS-VERSION SUR INTERNET
SÉCURITÉ ET ASSISTANCE
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UnDeuxTEMPS
proposera automatiquement de
télécharger une nouvelle sous-version sur Internet
dès que vous ouvrirez votre logiciel. C’est une
option non obligatoire disponible si votre machine
est connectée.
12 passe de 200 à 230.
DISTINGUER POUR MIEUX GÉRER
EN ATTENTE
On peut introduire la modalité vide dans une fiche si on ne souhaite pas la qualifier immédiatement.
Il est désormais permis de charger les fichiers de secours ou fichiers Tilda (~) pour aider les opérations
d’assistance de notre service technique.
ENREGISTREMENT DES DONNÉES
Les données seront maintenant disponibles dans un nouveau format d’interopérabilité qui sera le format
d’avenir pour les versions 13 et 14 d’UnDeuxTEMPS (2007 et 2008)
* L’agrandissement d’une zone est plus que le simple changement d’une
valeur. Il suppose de modifier et de contrôler plusieurs pans entiers du logiciel.
UnDeuxTEMPS 12
INTERNET ET PLANNING ANNUEL
VieScolaire.net
UNDEUXTEMPS, NOTA BENE, MOLIÈRE…
SUR INTERNET.
Les notes saisies sur Internet viennent toutes
seules se glisser dans Nota Bene. Le dialogue
avec les parents est meilleur, le lycée est plus
transparent. Le suivi pédagogique au quotidien a
réduit la tension entre parents et enseignants lors
des rendez-vous…
Documentation sur
www.omt.fr ou à [email protected]
Saisie des notes et appréciations
sur VieScolaire.net V2.0
UD Planning
L’OPTION D’EMPLOI DU TEMPS ANNUALISÉ
D’UNDEUXTEMPS POUR GÉRER TOUTE
L’ACTIVITÉ DE L’ÉTABLISSEMENT AU QUOTIDIEN
Modification et déplacement de cours
Absences des professeurs
Réservation et équipement des salles
Planning des activités et événements
Planning sur Internet (option)
Documentation sur
www.omt.fr ou à [email protected]
Déplacez d’un geste ce cours
du 28 février au 30 mars.
Attention
Le bon de commande UnDeuxTEMPS
12 est joint dans l’enveloppe
4 quai des Etroits 69321 Lyon Cedex 05 - Tél : 04 72 56 27 27 - Mél : [email protected] - Site Internet : www.omt.fr - Fax : 04 78 37 18 17