LI nouveautés UnDeuxTEMPS 2009

Imaginez
votre emploi du temps,
UnDeuxTEMPS
le construira.
Enquête de satisfaction 2008, des
résultats tout à fait étonnants
La rentrée 2008 a confirmé les stupéfiantes possibilités de l’emploi du temps
«automatisé» présenté au printemps
dernier dans la V14. Les témoignages
de trois établissements très différents
en illustrent aujourd’hui les premiers
résultats. Ces professionnels disent
deux choses. La création automatisée
des cours complexes est une réalité et elle ouvre des perspectives de
constructions nouvelles. Le travail de
préparation de l’emploi du temps en
amont est essentiel.
Qui d’autre peut s’engager sur
une telle promesse ?
Désormais UnDeuxTEMPS construit
98, 99 et bien souvent 100% des cours
et les place toujours tous intégralement.
UnDeuxTEMPS libère votre travail de
conception des contingences techniques parmi les plus rebutantes, les cours
complexes. Vous vous concentrez sur
l’essentiel : la qualité du temps au long
de l’année et le confort de travail des
élèves, des professeurs et du personnel
qui les entoure.
2009. L’emploi du temps jour par
jour
Visualiser l’emploi du temps réel de
M. BERGER, professeur, semaine 12,
et voir s’il peut accepter un remplacement mardi 31 mars. Dans quelle salle
se trouve, Xavier MARTIN de 4 B cet
après midi, 14 mai. Longuement attendue, le Planning Annuel est maintenant
dans UnDeuxTEMPS 15 ! Découvrez-le
aujourd’hui.
Christophe BRUN
Lettre d’information n°76 – avril 2009 – www.omt.fr
«A partir du moment où la réflexion en amont est
solide, UnDeuxTEMPS construit en automatique des
cours complexes remarquables.»
«Ce résultat, chez nous, c’est une gageure car le lycée compte 1400 élèves et sa position dans
une agglomération isolée de taille modeste fait qu’il est tenu de présenter toutes les options,
toutes les spécialités… Il me fallait une bonne semaine voire plus pour construire plus de 800
fiches atteignant parfois une complexité très élevée.
Avec l’arrivée de l’Analyseur de Services, 3 jours de travail ont suffi l’année dernière pour
tester et vérifier ce que la nouvelle fonction automatique avait construit. Tout était dans
la boîte, j’avais à cet instant un emploi du temps solide en tout point. Ça n’a pas été celui
distribué en septembre mais à peu de choses près. Il ne m’est resté que le travail de contrôle
et de finition...»
… suite page 5
M. VEYRET Proviseur-adjoint au lycée Edouard-Herriot à Voiron (38)
Sommaire
• 2009, l’emploi du temps jour par jour
• Rentrée 2008 : témoignages
• Et plus encore dans la V15…
• Concevoir sur deux écrans
Faites connaître UnDeuxTEMPS
et l’automatisation des cours autour de vous !
Rendez-vous à www.omt.fr/parrainage
UnDeuxTEMPS
DE LA CR
DES COU
UnDeuxTEMPS 15, l’emploi du temps jour par jour
Cette année UnDeuxTEMPS V15 ouvre une nouvelle porte. Celle de l’emploi du temps exact semaine par semaine. Pour les professeurs, les
plannings, les salles, les élèves et les divisions. A partir d’une semaine type appelée semaine de référence, UnDeuxTEMPS construit 36 emplois du
temps précis.
Mode vision 365 c’est-à-dire en
mode annuel.
Mode semaine de la même classe
en semaine 37 paire
Dans UnDeuxTEMPS 15, tout est possible : passer d’une semaine à
l’autre instantanément, changer de cours, de professeur, de salle…
Vous guidez les changements, le logiciel les contrôle. De nouveaux
outils adaptés apparaissent comme la gestion des absences de
professeur ou de division sur une ou plusieurs semaines…
Mode semaine de la même classe
en semaine 38 impaire avec
changement de salle à 8h55
Mode semaine de la même classe
en semaine 39 avec remplacement
à 13h45
Changer de professeur se fait sans passer par le planning des services. Si
la modification est ponctuelle, elle touchera une ou plusieurs semaines.
Elle devient définitive quand elle dure jusqu’à la fin de l’année et donc
entraîne la mise à jour de l’emploi du temps de référence. C’est tout
simple.
Le journal des modifications en mode «semaine»
Une classe est en stage pour trois mois et «libère» salles et professeurs ?
Vous le dites d’un glissé de souris à UnDeuxTEMPS qui en tire toutes
les conséquences.
Ce nouveau journal affiche toutes les modifications apportées
manuellement à l’emploi du temps de la semaine en cours par rapport
à l’emploi du temps de référence. Ce journal est imprimable et
exportable.
RÉATION AUTOMATISÉE
URS AU PLANNING ANNUEL.
Recherches d’élèves
• En mode «semaine», remplacer un professeur s’opère directement
dans la grille à partir de la fiche détaillée. C’est le rôle du bouton
.
L’Analyseur de Services avance
L’Analyseur de Services d’UnDeuxTEMPS 15 vous permet en plus :
• de verrouiller les assemblages type groupe A/ groupe B dont
vous savez qu’ils fonctionnent bien ensemble. Le glissement devient
optionnel.
Vous pouvez maintenant demander la liste des élèves en cours et celle
des élèves libres à une heure donnée, un jour donné (le 22 novembre
par exemple). Quand vous êtes en mode «semaine» toutes vos
recherches s’adaptent automatiquement à la période sélectionnée.
Remplacement de professeur et planning annuel
• UnDeuxTEMPS 15 permet de saisir les remplacements de longue
durée, de date à date.
• de valider les assemblages construits automatiquement que vous
trouvez intéressants et dont vous ne voulez pas qu’ils soient modifiés
en lançant un nouveau calcul.
Environnement de conception
• Vous retrouverez la Fiche Détaillée maintenant dans tous les types
d’emplois du temps : professeur, division, salles, élèves et plannings.
• La notion de contrainte forte dans la Répartition Pédagogique
apparaît. Elle fonctionne comme les vœux forts de professeurs. Cela
évitera des questions de Rangement inutiles. Le même conseil de
tempérance prévaut. Le cas type est «éviter 2h00 de LV dans la même
journée».
• Lors de modifications de salle, il est possible de conserver en
mémoire l’attribution des salles obtenue au dernier calcul. Ce
verrouillage agit sur option.
• Dans le TRMC est introduite la notion de Quotité d’Occupation
pour les enseignants à temps partiel. Avantage : la distinguer clairement
de l’ORS (obligation réglementaire de service).
• Au cours de l’utilisation du mode INTERRO du Placement,
l’indicateur de plage libre devient une flèche qui montre plus
nettement les plages où le cours peut se placer.
• En cas d’alignement d’un bloc de plus d’une heure (1h30, 2h00…)
demandé avec une zone vide, un bloc de même durée est créé
automatiquement pour compléter l’alignement.
• Une nouvelle fenêtre dédiée aux absences, en mode «semaine»
dans l’emploi du temps division et dans l’emploi du temps professeur
permet de supprimer des cours pour des divisions ou pour des
professeurs de date à date.
• Dans la Duplication des Réglages Pédagogiques, les options ‘Réglages
sur seuls cours modalité CG’ et ‘Eloigner TP, TD…des cours CG’ sont
désormais dupliquées en même temps que les autres réglages.
• Une fonction permet aussi d’annuler les modifications d’emploi
du temps effectuées sur telle ou telle semaine. L’emploi du temps de
référence est alors rétabli.
• Les statistiques d’absences de professeur sont disponibles de date
à date sur x semaines ainsi qu’un récapitulatif des absences et du
remplacement ou du non remplacement des professeurs.
• Le remplacement du professeur s’accompagne au choix du
changement ou non du nom du titulaire du poste.
• Motifs : on peut désormais ajouter le motif de l’absence de
l’enseignant au moment du remplacement.
• Dans l’emploi du temps professeur, les onglets Cours et Services
sont réunis. Un même onglet donne accès à un tableau permettant
de comparer facilement les cours et les services déclarés placés côte à
côte. Cette nouveauté est présente aussi bien en mode «Vision 365»,
le classique mode annuel, que dans le nouveau «Mode semaine».
Paramétrage du contenu des plages
Nouveaux services mail
• Les services prévisionnels individuels (services déclarés uniquement)
arriveront aux professeurs par mail sur le même principe que l’envoi
des emplois du temps.
Vous choisissez l’affichage des emplois du temps et des plannings :
informations, police, couleurs… Cette option n’était disponible qu’en
mode CONSULTATION.
• L’accès à l’impression de tous les documents imprimables est doublé
d’une offre d’envoi par mail directement dans le menu.
Thème économie de papier. C’est fait !
Nouvel écran des services restant à «poser»
Avantage : il affiche un récapitulatif de tous les services en stock non
placés. Sa forme précédente par division perdure en parallèle.
Nouveau Défaut
La liste des cours sans modalité a été rajoutée dans la liste des
défauts.
Naviguer à vue
• Les flèches de couleur bleue
comme sur Internet
permettent d’accéder aux dernières données consultées sans repasser
par les menus. Avantage : très rapide, ce nouveau mode de navigation
est disponible dans les emplois du temps professeurs, divisions et
salles.
• Un accès direct est dédié aux aires de placement pour pouvoir en
modifier une rapidement. Son fonctionnement est similaire à celui des
Panels.
Vous pouvez désormais imprimer deux
ou quatre emplois du temps sur une
même page soit en mode Contour
Couleur soit en mode Noir et Blanc soit
en mode Pleine Couleur. Bien sûr, les
emplois du temps sur la même feuille
sont soit différents soit la répétition du
même emploi du temps pour plusieurs
usages (élève, carnet de correspondance, professeur…)
Où est passée ma fenêtre ?
Retrouver une fenêtre ouverte derrière 2 ou 3 autres ne relève plus
de l’archéologie. Maintenant, autant de fenêtres, autant de boutons
ouverts en permanence dans la barre de tâches. Vous passerez ainsi
rapidement d’une fenêtre ouverte à une autre.
Vos exports personnels
Sconet et Export STS Web
• Un lien est introduit vers le site www.omt.fr/SCONET. Avantage :
accéder facilement à l’aide en ligne sur Sconet.
• En cas de Groupes oubliés ou de Modalités oubliées, un accès direct
à la correction de ces deux motifs blocages vous fera gagner du temps.
• Les élèves sortants sont supprimés au moment d’une réimportation
de la base élèves à partir de SCONET (sur option).
Panels
La fonction de création/modification des panels organisant
des sélections de divisions, de professeurs, de salles… n’était pas
directement accessible depuis les plannings. Grâce à un nouveau
bouton direct, c’est maintenant fait.
Il fallait y penser
• Ne cherchez plus le menu Consultation. Vous y accéderez dès lors
que vous serez entré en utilisant un profil Consultation.
• Tous les exports sont maintenant disponibles au double format
CSV et Excel. Il n’est plus du tout nécessaire de posséder Excel.
• Nouvel export des données concernant les enseignants comme
l’adresse mail à partir du menu Bases/Les professeurs.
• Nouvel export de la répartition des élèves dans les groupes.
• La fonction «faire une copie de sauvegarde compressée» prépare
automatiquement les données UnDeuxTEMPS pour les échanges sous
forme d’un .ZIP. Avantage : gain de temps dans le cadre de l’assistance
technique.
Divers
• Mettre en Préférences la possibilité de placer les repas à cheval sur
2 plages horaires.
• Sélectionner les élèves délégués dans une liste. Avantage : une
source d’erreur de moins dans la préparation des conseils de classe.
• Ajouter pour le régime la notion d’interne dans la fiche élève.
• Pouvoir choisir le nombre de colonnes lors de l’impression du
récapitulatif des services.
• Envoyer le planning des conseils par mail.
• Dans la Fiche, dans une ergonomie de type Internet vous accédez
en un seul clic à l’emploi du temps du professeur, à celui de la salle ou
à la liste des élèves. Ce nouveau mode d’accès a été étendu à tous les
plannings et tous les emplois du temps d’UnDeuxTEMPS V15.
• Pouvoir utiliser les noms abrégés des professeurs dans les impressions
(en option) pour éviter des impressions trop condensées.
• Pouvoir supprimer le groupe DEMIP pour les repas (en option).
• Mettre en Préférences l’option d’affichage des bulles d’aide du
stock des matières.
Suite des témoignages de la page 1
«Ma nouvelle organisation repose sur la saisie des services dans le planning
des services soit l’affaire de quelques heures pour les 3 niveaux. Le gain
de temps a été énorme. Le planning des services décrit notamment les
alignements, à ce stade, il nous évite déjà 95% des incohérences de la
répartition. Cette rigueur m’impose que les services soient très bien
UnDeuxTEMPS construit seul jusqu’à
l’intégralité des cours complexes et
100% des cours simples.
Il assure leur placement total, dans
une économie de temps, un confort
et une sécurité inégalés.
répartis.
Je vais aux conseils d’enseignement avec mon outil de répartition des
services. Le vrai travail de conception se concentre dans cette phase et moins
devant l’écran. La stratégie et la réflexion sur l’emploi du temps aboutit
au planning des services, un outil particulièrement efficace. Pour la suite,
on peut parler d’automatisation : UnDeuxTEMPS, entre guillemets, tourne
tout seul mais contraint par de nombreux garde-fous.
Le 11 juillet, retardé par l’accueil des 1 100 candidats de mon centre
d’examen, je suis parti d’une page blanche sans reprendre les données de
l’année d’avant et j’ai entré les services et uniquement les services. Mon
emploi du temps a été bouclé intégralement le 14 juillet après 3 jours
évidemment très chargés. UnDeuXTEMPS a assuré la création et bien sûr
le placement des cours complexes et des cours simples en respectant les
rythmes pédagogiques, les vœux, les salles que je lui avais imposés.
Cette version me procure beaucoup de sérénité, introduisant une frontière
marquée entre le travail de réflexion qui incombe à l’adjoint et le travail de
construction que je délègue désormais en grande partie au logiciel.»
M. VEYRET Proviseur-adjoint au lycée Edouard-Herriot à
Voiron (38)
«Une bonne semaine de travail gagnée»
«L’Analyseur des Services fait de nouvelles propositions auxquelles je
n’aurais pas pensé spontanément, sous forme de perspectives d’appariement
originales. Je fais des essais sans aucune limite. Mais les habitudes ont
parfois fait que j’ai été amenée à forcer des couples de matière comme ECJS
et Français à la place d’Hist-Géo sur toutes les secondes.
Le lycée n’est pas simple à organiser. Il compte 1 250 élèves en enseignement
appariements nouveaux comme sciences et langues. J’estime le gain
général et technologique avec une SEP et des BTS. En 2008, j’entreprenais
de temps à 50%. Si j’y mets la dernière main encore en août, c’est
mon deuxième emploi du temps avec UnDeuxTEMPS. Au cours du premier,
à cause des services partagés modifiés assez tard près de la rentrée.
j’ai du me confronter à un monumental travail de construction car 75% des
Les sauvegardes d’abord! J’ai toujours construit les cours complexes. Je les
cours sont des cours complexes. J’ai été récompensée par un gain de temps
construisais moi-même sans même profiter des assistants d’UnDeuxTEMPS.
considérable que j’estime à une bonne semaine de travail gagnée.
Cette année, j’ai voulu me lancer sur des fonctions anciennes comme les
A l’avenir, j’aimerais pouvoir imposer au paramétrage initial une partie des
constructions assistées de cours quinzaine, groupe 1 groupe 2, semaine
appariements de matières pour des profs réfractaires au changement sans
paire et impaire... Le résultat était bon mais je n’étais pas complètement
attendre le premier résultat de l’Analyseur des Services. Y a-t-il des limites
satisfaite.
à ce nouveau processeur de calcul ? Probablement, mais je n’en imagine
Je suis donc repartie d’une sauvegarde contenant seulement le Planning
qu’à la marge».
des Services c’est-à-dire la structure des enseignements : qui enseigne quoi,
Mme COFAIS – Proviseure-adjointe du lycée Maurice-Utrillo à
à qui, combien de temps et avec qui pour les barrettes. Ensuite sans plus
Stains (93)
de procès, j’ai demandé la fonction automatique, l’Analyseur de Services.
Moi qui suis très prudente, j’ai fait un grand saut dans l’inconnu. Tous mes
«Une approche pédagogique intéressante»
cours complexes ont été construits. J’ai eu ce que je demandais, j’ai gardé
«Gain de temps important dans un grand respect des demandes. SVT,
cet emploi du temps avec quelques finitions. C’est même une approche
Physique, techno, LV tous sont «géniaux». Les profs sont extrêmement
pédagogique plus intéressante. Cela tient la route, c’est rapide mais je ne
contents. Ils voulaient des heures en groupe sur la même semaine sans
compte que 19 divisions.»
générer de permanences. C’était la demande de l’IPR. Dès le premier
Mme GUEGUEN – Principale-adjointe du Collège Jean Baptiste
jet, la construction était excellente. UnDeuxTEMPS a construit des
Dumas à Alès (30)
Travailler sur le planning de 36 divisions
Concevoir, rechercher, déplacer, remplacer… Combien de fois,
avez-vous eu envie de pousser les murs de votre écran ? Il ne s’agit
pas de simple confort mais de la qualité de votre environnement
de conception. Deux écrans de format courant aujourd’hui vous
permettent d’afficher le Planning de 36 divisions ou, côte à côte, une
vingtaine d’emplois du temps.
Grâce à une simple carte graphique et un deuxième écran,
UnDeuxTEMPS vous propose de travailler de manière totalement
différente. Ce grand espace n’est pas sans rappeler le planning mural.
Il en a la même vision panoramique. Il offre les mêmes possibilités
d’action rapide, le confort du logiciel en plus. UnDeuxTEMPS est le
seul logiciel à l’offrir. Le budget est accessible, l’avantage spectaculaire,
profitez-en !
Important : tarifs et bon de commande UnDeuxTEMPS 15 sont dans l’enveloppe
OMT est une société du groupe
4 quai des Etroits 69321 Lyon Cedex 05
Tél : 04 72 56 27 27 – Fax : 04 78 37 18 17
Mél : [email protected] – www.omt.fr