èglement du concours

Carnaval de Binche 2017
Concours national pour la conception de l'affiche officielle
Règlement
Article 1er : OBJET
La Ville de Binche et l’Office du Tourisme organisent un concours pour la réalisation de l’affiche officielle
du Carnaval 2017.
Article 2 : PARTICIPANTS
Le concours est ouvert :
- Aux étudiants suivant des études supérieures artistiques (dessin, peinture, photographie,…) ;
-
Aux étudiants suivant des études supérieures (bachelier ou master) en communication,
infographie, publicité,… ;
-
Aux professionnels du métier possédant un registre indépendant : graphistes, photographes,
peintres, diplômés en communication, en publicité,…
Article 3 : INSCRIPTIONS
La date limite des inscriptions est fixée au lundi 31 octobre 2016 par l’envoi du bulletin de participation
accompagné d’un curriculum vitae, d’une copie du diplôme ou d’une attestation scolaire. L’inscription
au concours est gratuite.
Article 4 : DEPÔT DES PROJETS
Un seul projet sera accepté par participant. Les projets sont à envoyer par email en version numérisée
ET par courrier postal sur support papier pour le lundi 14 novembre 2016 auprès de :
Service Communication de la Ville de Binche
Hôtel de Ville – Grand-Place
7130 BINCHE
Mail : [email protected]
Si le projet numérisé excède la taille de 5Mo, celui-ci devra être envoyé via le site d’envoi suivant :
www.wetransfer.com
Article 5 : MODALITES PRATIQUES
Le format obligatoire du projet de l’affiche est de 50 cm de large sur 70 cm de hauteur. Celui-ci devra
être réalisé impérativement sur support papier, considérant sa destination particulière (exposition à
plat type fenêtres, vitrines, panneaux d’affichage, etc.).
Le projet numérisé devra être obligatoirement envoyé sous les formats PDF ET JPG. Les fichiers devront
être nommés sous la forme : Projet_affiche_Carnaval_2017_NOM_ Prénom.
Article 6 : MENTIONS OBLIGATOIRES
Le projet d’affiche devra mentionner les éléments textes suivants :
Carnaval de Binche
Patrimoine culturel immatériel de l’humanité
26, 27 et 28 février 2017
Dimanche Gras : dès 9h : Travestis, violes et tambours / 15h : Place Eugène Derbaix : Départ du cortège.
Lundi Gras : Dès 10h : sortie des jeunesses à la viole / 16h : Grand-Place : Rondeau de l’amitié / 19h :
Place Eugène Derbaix : Feu d’artifice.
Mardi Gras : Dès l’aube : Gilles, Paysans, Pierrots et Arlequins animent la Ville / A partir de 8h : port du
masque de cire et réception à l’Hôtel de Ville / 15h : Cortège et rondeau Grand-Place / 19h30 : Cortège
aux lumières et rondeau / 21h30 : Embrasement de la Grand-Place.
INFOS : Office du Tourisme de Binche
Grand-Place, 5 - 7130 BINCHE
064/31.15.80 – [email protected]
www.carnavaldebinche.be
Editeur responsable : Laurent DEVIN – Député-Bourgmestre de la Ville de Binche – Hôtel de Ville – GrandPlace – 7130 Binche
Article 7 : PRE-SELECTION DES PROJETS
Les conditions énumérées ci-dessus (inscription, données techniques obligatoires) devront être
remplies afin de prétendre à une pré-sélection qui sera réalisée par un jury composé de représentants
du folklore, des arts et de la communication.
Cette pré-sélection a pour objectif de sélectionner les œuvres qui seront exposées au public en
s’assurant que celles-ci respectent de manière générale les principes fondamentaux inhérents au
folklore binchois. Un projet pourrait ainsi ne pas être présélectionné par le jury si celui-ci venait à être
jugé trop subversif.
Article 8 : SELECTION DE L’OEUVRE
Les projets présélectionnés seront exposés à l’Office du Tourisme de Binche. Les visiteurs pourront voter
pour leurs 3 projets préférés via un bulletin de vote anonyme qui sera déposé dans une urne. Un jury
d’honneur, composé de représentants du folklore, des arts et de la communication voteront également,
et de manière individuelle et anonyme, via un bulletin de vote, pour leurs 3 projets préférés.
La pondération des votes s’établira comme suit : les votes du jury d’honneur compteront à hauteur de
80% et les votes du public, à hauteur de 20%.
Article 9 : PRIX
Outre la notoriété qu’apporteront la promotion médiatique et la diffusion de sa création, le lauréat du
concours recevra une somme de 1.500 €. Cette prime sera offerte par l’Office du Tourisme de Binche
via un chèque bancaire.
Article 10 : REPRODUCTION DES OEUVRES – CESSION DES DROITS PATRIMONIAUX
1. Le lauréat du concours autorise gracieusement la Ville de Binche à reproduire l’œuvre
sélectionnée de quelque manière et sous quelque forme que ce soit, qu’elle soit directe ou
indirecte provisoire ou permanente, en tout ou en partie.
Il autorise également gracieusement la Ville de Binche à distribuer au public, par la vente ou
autrement, l'original de son œuvre ou des copies de celle-ci.
La cession des droits patrimoniaux entraîne, dans le chef du lauréat, l’interdiction d’utiliser, de
vendre ou de reproduire l’objet du présent concours à des fins privées ou commerciales.
Ainsi, le lauréat acceptera notamment que son affiche soit reproduite sur les différents
supports de promotion du Carnaval de Binche 2017 édités par la Ville et l’Office du Tourisme
(flyer, dossier de presse, bulletin communal, site internet, etc.).
Le lauréat autorisera, sans limite, la diffusion de l’affiche qui sera exclusivement gérée par la
Ville de Binche et l’Office du Tourisme.
Aussi, une adaptation du format de l’affiche numérisée pourra être demandée au lauréat du
concours afin que celle-ci soit utilisée sur les divers formats de supports.
Les droits patrimoniaux sont cédés pour toute la durée des droits d’auteur.
Tous les ayants droits renoncent à leurs droits patrimoniaux sur l’œuvre.
2. Tous les participants au concours accepteront que leurs œuvres soient exposées dans le cadre
de l’exposition du Concours national de la conception de l’affiche du Carnaval de Binche 2017.
En vertu de quoi, ils cèdent leurs droits patrimoniaux pour une durée limitée à six mois, celleci couvrant la période du 14 novembre 2016 au 14 avril 2017.
Durant cette période, ils acceptent que leur réalisation fasse l’objet d’éventuelles
reproductions à caractère promotionnel (catalogue d’informations, dépliants, …)
Article 11 : RESPONSABILITES
La participation au concours implique l’acceptation du présent règlement.
Le participant s’engage à fournir une œuvre intégralement originale et inédite. Il assume seul l’entière
responsabilité à cet égard. Le non-respect de cette clause entraînera la disqualification immédiate du
participant. S’il a reçu le prix, il sera contraint de le restituer.
Tout participant déclare décharger la Ville de Binche et l’Office du tourisme de toute responsabilité en
cas de vol ou de détérioration, d’utilisation illicite ou d’utilisation par une personne physique ou morale
autre que les organisateurs des visuels réalisés dans le cadre du présent concours.
La Ville de Binche se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier, de reporter ou d’annuler le
présent règlement si des circonstances venaient à l’exiger. Sa responsabilité ne saurait être engagée de
ce fait.
Si aucun projet n’a retenu l’attention du jury, la Ville de Binche a le droit d’annuler le concours et de
sélectionner l’affiche du prochain carnaval chez un artiste professionnel de son choix.
Article 12 : DROIT APPLICABLE ET TRIBUNAUX COMPETENTS
L’exécution du présent règlement est soumise à la loi belge. En cas de litige, seuls les tribunaux de
l’arrondissement judiciaire de Charleroi sont compétents.
INFORMATIONS & CONTACTS :
Service communication de la Ville de Binche
Hôtel de Ville – Grand-Place – 7130 BINCHE
064/230.508 - 0470/925.344
[email protected]