26.02.16 - Ufolep 31

Nb: Les comptes rendus des commissions sont édités sous réserve de l'approbation
du Bureau de l'UFOLEP Haute Garonne.
Commission technique cyclosport UFOLEP 31
Compte rendu de la réunion du 26/02/2016
Merci de diffuser systématiquement les informations des comptes rendus à l'ensemble de vos licenciés.
Les clubs : Duché François, Auterive, Balma Vélo Sprint, Carbonne, Clarac, Empalot, Fonbeauzard, Gagnac,
G.P.C.C, Lardenne, Le Fousseret, Longages, Montréjeau, Muret, Plaisance, Roquette, Roue Libre, St Go
Cyclisme, Team GSO, Vacquiers, Villemur,
Excusés , St Go Cyclisme, Team GSO,
Présents : Duché François, Auterive, Balma Vélo Sprint, Clarac, Empalot, Gagnac, G.P.C.C, Lardenne, Le
Fousseret, Longages, Montréjeau, Muret, Plaisance, Roquette, Vacquiers, Villemur,
Le compte rendu du 07/01/2016 a été approuvé
Nous remercions le club ROQUETTES pour le pot l’amitié
Préparation des cartons de catégories
18H30 le bureau était sur le qui vive pour la préparation des enveloppes des cartons de catégories. Un grand
merci à Lionel Zelmat du GPCC qui était présent pour donner la main a la préparation des cartons.
L’aide à l’organisation de course saison 2015 a été déduite au club organisateur.
20H : ouverture de la réunion club, peu sont restés après la remise des cartons. Pays de Galles/France l’a
emporté sur la réunion club UFOLEP.
Nous avons distribué 275 cartons toutes catégories confondues. En 2015 nous en avions distribué 248. Nette
progression.
Le départemental
Question : peut-on donner un Championnat Départemental route à un club qui n’organise aucune épreuve
cyclosport ?
Réponse : non
Pour participer au Départemental il faut effectuer la moitié des courses au calendrier moins une, donc 5 courses
avant le départemental (le tour de Fousseret compte pour deux)
Remise à jour du règlement intérieur
Longue discussion sur les points du règlement intérieur :
1) modification de l’adhésion annuelle qui permet de motiver les clubs organisateurs. A la décision des
clubs présents, pour 2017 elle passera à 60€, pour 2016 elle reste à 50€.
2) Il sera noté aussi que les clubs qui organisent une épreuve cyclocross ou route rentreront dans les mêmes
conditions d’aide au organisateur.
3) Les clubs organisateurs en 2015 : Clarac, Fousseret, Lardenne, Longages, Montrejeau, Muret, Roue
libre, St GO Cyclisme, Vacquiers,
4) Prévision 2016: les clubs 2015 plus, Carbonne, Plaisance. 7 clubs qui ne se sont pas positionnés.
Le règlement sera présenté à l’assemblée des clubs, et ne prendra effet qu’en 2017.
Commission CTR
Les calendriers ont tous été faits sur le site National. Du site National nous avons extrais un calendrier régional,
consultable sur le site Régional (voir lien ici dessous)
La saison 2015 en midi Pyrénées : 118 courses organisées dont 3 annulées
En terme de cartons 1247 cartons
Une question a été posé sur l’augmentation des engagements course pour les passer de 6€ à 7€. Le responsable
CTR demande que chaque délégation s’interroge sur cette question. En mai nous avons une réunion régionale,
nous en délibèrerons.
Pour info la Haute Garonne votera : non
Challenge route
Il a été décidé que les points au challenge seront augmentés une fois le Départemental passé.
Quand un licencié ne court pas pour donner la main à son organisation, les points lui seront comptés au
challenge comme participant à la course. Attention le club doit avertir Charly responsable suivi du challenge.
Les points sont inscrits uniquement sur les épreuves inscrites au calendrier cyclosport du 31 :
Tous les participants marquent des points en fonction de l’épreuve :
10 points course en circuits
15 points courses après le Départemental
20 points pour les épreuves suivantes :
Départemental
Régional
National
Tour du Fousseret
Course à étape
se rajoute les points en fonction
des places dans les cinq premiers
1er 6 points
2ème 4 points
3ème 3 points
4ème 2 points
5ème 1 point
Commissaire pour les courses
Montoussin 12/03:Fabien Souverville, Patrick Jézequel, Christian Durand
Montrejeau 20/03: Charly Haupais, Patrick Jézequel
Ox 17/04 : Fabien Souverville, Alain Bouffil, Christian Durand
Nous devons actualiser la liste des commissaires volontaires. Nous demandons que chaque club nous propose
deux personnes pour être commissaire volontaire sur les courses. Il serait souhaitable qu’il soit coureur car il est
plus à même de voir une irrégularité dans la course. Nous prévoyons une réunion d’information de cette
fonction. Il peut être appelé par les juges à donner une information lors d’une arrivée de course.
Questions diverses
1) Xavier du Club de Gagnac aimerait connaitre les dates futures des cyclocross.
Pour la prochaine réunion nous ferons un pré-calendrier pour connaitre les dates dites protégées.
2) Pour ne pas prendre à défaut certain club nous avons programmé la date de l’assemblée clubs qui sera
le :
5 novembre veuillez noter.
3) La commission doit refaire les maillots Départementaux, nous demandons au club de porter une idée ou
un devis a la prochaine réunion, Merci.
L’ordre du jour étant épuisé plus aucune question n’étant posé, la séance est levée
22H00
Site Ufolep 31 : http://ufolep.cd31.free.fr
Site Ufolep 31 cyclosport: http://ufolep.cd31.free.fr/crbst_3.html#anchor-Cyclosport
Commission Nationale des Activités Cyclistes UFOLEP : http://www.ufolep-cyclisme.org
Site Régional : UFOLEP - Midi-Pyrénées - Bienvenue
LE 8 AVRIL EST UNE REUNION BUREAU
Pour toute demande de nouveaux cartons : avant le : 1 avril
Prochaine réunion club le :5 MAI / pot de l’amitié : LONGAGES
Les heures pour la réunion
Le bureau 19H00
les clubs 20H00
A l’ordre du jour :
Mise en place du Départemental
Point du régional
Préparation maillots Départementaux
Présentation diapo commissaire volontaire
Questions diverses
Délégué UFOLEP
Haute Garonne
François DUCHE
Secrétaire de la Commission
Technique Départementale
Viviane Durand