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CONVENTION DE PARTENARIAT VELO A ASSISTANCE ELECTRIQUE 2014-2018 Entre : La Métropole Aix-Marseille-Provence - Territoire des communes d'Aix-en-Provence, Beaurecueil, Bouc-Bel-Air, Cabriès, Châteauneuf-le-Rouge, Coudoux, Éguilles, Fuveau, Gardanne, Gréasque, Jouques, Lambesc, La Roque-d’Anthéron, Le Puy-Sainte-Réparade, Le Tholonet, Les PennesMirabeau, Meyrargues, Meyreuil, Mimet, Pertuis, Peynier, Peyrolles-en-Provence, Puyloubier, Rognes, Rousset, Saint-Antonin-sur-Bayon, Saint-Cannat, Saint-Estève-Janson, Saint-Marc-Jaumegarde, Saint-Paul-lès-Durance, Simiane-Collongue, Trets, Vauvenargues, Venelles, Ventabren, Vitrolles, dont le siège est sis à l’Hôtel de Boadès, CS 40868, 13626 Aix-en-Provence Cedex 1, ci-après dénommée « le Territoire du Pays d'Aix » Représentée par la société LE CHEQUE DEJEUNER, sise 7 allée de la Côte des Blancs – Parc des Terres Rouges - CS 80078 - 51203 EPERNAY Cedex, représenté par sa Direction Générale, ci-après dénommée « la société gestionnaire » et agissant pour le compte du Territoire du Pays d'Aix, d’une part, Et le professionnel : ci-après dénommé « le partenaire », d’autre part, Une association : Nom de l’association : ......................................................................................................... Sigle de l’Association (Nom d’usage) : ................................................................................... Nous préciser lequel des deux noms doit apparaître dans le cadre du dispositif (visible pour les particuliers) : ..................................................................................................................... Renseignements administratifs : N° enregistrement en Préfecture : ............................................................................... Date de déclaration en Préfecture : ............................................................................. ......................................................................................................................................... Type d’agrément : ............................................................................................................... Bureau de l’association : Renseignements relatifs au président Nom : ................................................. Prénom : .................................... Né le : …./…./....... Téléphone : ......................................... Mail : ..................................................................... Buts de l’association : .......................................................................................................... ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... L’association devra fournir une copie des statuts datée et signée 1 Une entreprise : Raison sociale : .................................................................................................................. Nom commercial : ............................................................................................................... Nous préciser lequel des deux noms doit apparaître dans le cadre du dispositif (visible pour les particuliers) : ..................................................................................................................... Activité principale : ............................................................................................................. L’entreprise devra fournir : - un extrait du registre du greffe du tribunal (Modèle Extrait KBis mentionnant le N° SIREN, le code APE) OU - l'inscription au répertoire des métiers portant cachet de la chambre des métiers, déclarant une activité en relation avec la prestation confiée. Dans le cas d’une entreprise recourant à la sous-traitance, cette spécificité devra être clairement explicitée dans l’activité déclarée, et fournir un extrait D1 de moins d’un an. Adresse : ............................................................................................................................... Code Postal : ........................................... Ville : .................................................................... N° SIRET : .......................................................................... Code NAF/APE : |_| |_| |_| |_| |_| Représenté par : ..................................................................................................................... Adresse email de correspondance : ........................................................................................... N° Tél : ................................. N° Fax : ............................. N° portable : ................................. Identification de la personne responsable ou chargé du dossier : Nom : .................................................................................................................................... Prénom : ............................................................................................................................... Qualité : ................................................................................................................................ Adresse email de correspondance : ........................................................................................... N° Tél : ................................. N° Fax : ............................. N° portable : ................................. Si votre adresse de paiement est différente de l’adresse de votre société merci de l’indiquer ci-dessous : Nom : .................................................................................................................................... Adresse : ............................................................................................................................... Code Postal : ........................................... Ville : .................................................................... Les modalités de remboursement : Vous souhaitez être remboursé par (ne cocher qu’une seule case) : Virement bancaire à l’ordre de (joindre un Relevé d’Identité Bancaire original) : Titulaire du compte :............................................................................................................ Code banque : |_| |_| |_| |_| |_| Code guichet : |_| |_| |_| |_| |_| Numéro de compte : |_| |_| |_| |_| |_||_| |_| |_| |_| |_||_| Clé RIB : |_| |_| Adresse de l’agence bancaire :.............................................................................................. Code Postal : ........................................... Ville : ................................................................ Lettre-chèque 2 Article 1 : Conditions d’adhésion au dispositif « L’éco-chèque du Pays d’Aix » L’adhésion au dispositif « L’éco-chèque du Pays d’Aix » est un acte volontaire d’entreprises et souhaitant participer avec le Territoire du Pays d'Aix au développement pérenne de sa politique de développement durable avec un engagement sur la qualité, la maîtrise des prix et la satisfaction des particuliers. Par la présente, le partenaire s’engage à n’accepter que les « éco-chèques du Pays d’Aix » en rapport avec son activité : Vente de vélo à assistance électrique. Le terme vélo électrique s’entend selon la réglementation en vigueur et à venir (décret n°95-937 relatif à la prévention des risques résultant de l'usage des bicyclettes) et au sens de la directive européenne n°2002/24/CE du 18 mars 2002, à savoir un cycle à pédalage assisté, équipé d'un moteur auxiliaire électrique d'une puissance nominale continue maximale de 0,25 kilowatt dont l'alimentation est réduite progressivement et finalement interrompue lorsque le véhicule atteint une vitesse de 25 km/h, ou plus tôt si le cycliste arrête de pédaler. Le partenaire s’engage à fournir au bénéficiaire : ➢ ➢ le certificat d’homologation correspondant aux normes ci-dessus une attestation certifiant l'assemblage en France du vélo à assistance électrique. Le gestionnaire procédera à l’instruction du dossier complet fourni par le candidat partenaire et statuera après validation par le Territoire du Pays d'Aix, sur sa signature de la convention. Article 2 : Modalités de compensation des « éco-chèque du Pays d’Aix » Pour obtenir la compensation financière des « éco-chèque du Pays d’Aix », le partenaire doit adresser à ses frais, soit en téléchargement sur le portail « professionnel », soit par courrier à la société gestionnaire, à l'adresse ci-après, les pièces suivantes : LE CHEQUE DEJEUNER CT LIRE COLL 7 allée de la Côte des Blancs Parc des Terres Rouges – CS 80078 51203 EPERNAY Cedex 1 - La facture originale acquittée, émanant de son entreprise ou de son association. La facture doit impérativement mentionner les éléments inscrits dans les conditions générales et rappelés ici : Mentions obligatoires en vigueur, ✔ nom ou raison sociale du professionnel et adresse ✔ nom et prénom du client, adresse de facturation et adresse de réalisation des travaux (si différente) ✔ numéro de TVA intracommunautaire ✔ date de délivrance de la facture ✔ numéro séquentiel identifiant la facture de façon unique ✔ quantité et dénomination précise du matériel (marque et référence du matériel) avec prix unitaire et total hors taxes en euro du matériel ✔ date de la vente ✔ délai de paiement ✔ taux des pénalités en cas de retard de paiement, et indemnité forfaitaire ✔ taux et montant de la TVA applicable ✔ mention des aides, rabais, ristournes, escompte, chiffrables et montant de l’éco-chèque du Pays d’Aix : 250 € plafonné à 25 % du montant TTC du vélo ✔ mention du montant TTC du règlement par le client par moyen de paiement conventionnel. 2 - Le certificat d’homologation correspondant aux normes en vigueur d’un vélo électrique 3 - Une attestation certifiant l'assemblage en France 3 4 - "L’éco-chèque du Pays d’Aix" comportant au dos, le cachet du professionnel et la signature du bénéficiaire et la date d’acquittement de la facture. Ce document doit être adressé en original par courrier. 5 - Le bordereau de remise de chèque qui vous aura été remis lors de la validation de votre conventionnement par la société gestionnaire, ou à télécharger à partir du portail professionnel Le remboursement interviendra par “ lettre chèque ” ou par virement bancaire, au choix du partenaire, émis par la société gestionnaire dans un délai maximum de 10 jours ouvrés à réception de la demande de compensation complète et valide et ceci conformément au marché conclu entre le Territoire du Pays d'Aix et la société gestionnaire. En cas de doute manifeste sur la recevabilité ou l’irrecevabilité d’une demande de remboursement, la société gestionnaire pourra, avant tout remboursement, saisir le Territoire du Pays d'Aix qui l’informera des suites à donner. Ces conventions, accompagnées des Conditions Générales du Partenariat, sont à renvoyer signées à l'adresse suivante : LE CHEQUE DEJEUNER Service Relation Réseau - Eco-chèque du Pays d'Aix 7 allée de la Côte des Blancs Parc des Terres Rouges - CS 80078 51203 EPERNAY Cedex Tél. : 03 26 58 51 98 Fait à ...................................................... en 2 exemplaires originaux Pour la société gestionnaire LE CHEQUE DEJEUNER (signature + tampon) Pour le partenaire (signature + tampon) 4