Le discours de Lucie

Le discours de Lucie
Votre Entreprise sans Novaxel
Bonjour, je me présente, Lucie de Novaxel. LE spécialiste de la GED depuis 1994.
La GED ?
C’est la Gestion Electronique de Documents. Un logiciel qui organise et facilite la recherche de
documents chez plus de 100 000 utilisateurs.
Mais GED, pour nous ça veut aussi dire Gestion de l’Economie Durable : savez-vous que tous les
jour, 30 documents sont imprimés et jetés par vos collaborateurs ?
Et que cela représente 1 à 3 % du Chiffre d’Affaires d’une entreprise, et de 400 à 1200 euros par
salarié et par an ?
Face à ce gaspillage, il y a urgence économique et écologique…
Et c’est pour cela que Novaxel est devenu en quelques années le leader de la GED intuitive.
Intuitive ? Vous allez voir…
Aujourd’hui, quelles que soient sa taille, son activité ou son implantation, chaque entreprise a besoin
d’y voir plus clair dans son organisation.
E.mails, courriers, devis, factures, prospection, fournisseurs, gestion interne… Sans compter que
beaucoup sont désormais sous formes numériques. Données-papiers… papiers-données ... Difficile
de garder le contrôle.
Vous ne vous en rendez plus compte mais la gestion des documents a un réel impact sur la vie de
l’entreprise, … Prenons un exemple. Voilà comment ça se passe avant Novaxel.
- Allo Axelle, vous pouvez me retrouver le dossier Indy s’il vous plaît ?
- Oui heu, attendez un instant, je vous rappelle dans 5 minutes …
- Et voila, 5 minutes pour monsieur X, 5 minutes pour Madame Y... En moyenne, chaque
collaborateur perd 1 heure par jour dans la recherche du bon document. Pauvre Axelle…
Et vivement novaxel !
Votre Entreprise avec Novaxel
Entre nous, n’avez-vous jamais rêvé d’une vraie assistance… à votre assistante ?
Ultraperformante ?
Qui classe rigoureusement tous les dossiers ?
Qui vous les apporte immédiatement ?
Sans jamais se tromper ?
365 jours / an... de jour comme de nuit ?!
Où que vous vous soyez ? Partout sur la planète.
Vous en avez rêvé, et bien cela existe : c’est la GED – Gestion Electronique de Documents de
Novaxel…
- Retrouver
Avec ce logiciel, vous créez un véritable plan de classement numérique d’entreprise
- Consulter
Vous rassemblez tous les documents - e-mails, bureautique, informatique, plans, photos, papiers scannés dans les bons dossiers.»
- Partager
Vos collaborateurs partagent ces dossiers numériques en temps réel, en toute confidentialité, depuis n’importe quel poste et même à distance.
- Sécuriser
Vous pérennisez et sécurisez vos archives
- Organiser
Vous améliorez votre organisation avec des workflow, des règles de travail et de validation.
Vous permettez enfin à vos clients de consulter leurs dossiers sur internet en toute sécurité.
Démonstration novaxel
Bienvenue dans la future interface de votre entreprise.
Imaginons que vous recherchiez votre dernière facture 2007 envoyée à votre client Indy …
En quelques clics, vous sélectionnez votre « Armoire Client»… Rayon Indy… Les classeurs des
années apparaissent... Vous sélectionnez 2007… Et vous trouvez instantanément le dossier.
Pour le consulter, il suffit de l’ouvrir.
En mode livre, voilà votre facture retrouvée avec bon de commande signé, bon de livraison… Et
même le chèque de paiement ! Simple, rapide, efficace.
Car, vous l’aurez compris, la GED respecte la logique des classement papiers habituels.
Dans 90 % des cas, c’est facile et la GED vous fait simplement gagner du temps.
Mais dans 10 % des cas où la recherche est complexe que votre GED se révèle indispensable grâce
notamment à son super-moteur de recherche.
Par exemple, vous recherchez une nouvelle assistante commerciale… parlant anglais, allemand
et… italien. Dans le moteur de recherche full texte, vous tapez « CV assistante commerciale anglais
allemand italien »… clic…
Et voilà… Parmi tous les curriculums que vous recevez régulièrement par mail, par fax, par courrier,
vous obtenez immédiatement la liste de ceux qui répondent à vos exigences. …
Évidemment, votre GED ne gère pas les entretiens d’embauche... pas encore.
Mais regardez comme c’est simple au quotidien
Tous les mails sont classés et archivés automatiquement dans les bons dossiers.
Chaque jour, vos collaborateurs accèdent à leur courrier du jour numérisé, en sélectionnant leur
bannette virtuelle. Ils les consultent et les classent en appuyant simplement sur «classer».
Chaque mois, vous imprimez... 1 000 factures clients ? et bien avec la GED Novaxel, quel que soit
votre logiciel de gestion, vous cliquez sur le bouton «classement automatique des factures» et… Vos
1 000 factures sont classées instantanément dans chaque dossier client !
C’est alors que le miracle se produit... Tout le personnel de votre entreprise devient zen…
Vous vous demandez comment se déroule l’intégration de votre GED ? Rien de plus simple : nos
auditeurs commencent par analyser votre propre logique d’organisation pour créer et paramétrer
votre plan de classement personnalisé.
Ensuite, nous formons tous les collaborateurs à votre gestion électronique.
Les avantages pour vous
Allons !
Il est temps de vous réapproprier l’information de votre entreprise !
Retrouvez tout ce que vous cherchez en quelques secondes, gagnez du temps, de la place, de la
qualité, faites des économies de papier, soyez enfin à jour, en temps réel…
Travaillez mieux pour gagner plus, faites entrer votre entreprise dans l’ère de la productivité avec
Novaxel…
Comme plus de 100 000 utilisateurs , profitez du meilleur de la Gestion Electronique de
Document…
Ce n’est pas un hasard si des grandes marques affichent dans leur publicité leur compatibilité avec
Novaxel…
C’est vrai, je crois que nous pourrions être très compatibles ensemble.
À très bientôt.