novaxel

Témoignage client - Communiqué
EHPAD Korian Samarobriva
gère les dossiers de ses résidents
avec la GED novaxel
Korian Samarobriva est une maison de retraite médicalisée EHPAD à Amiens et appartenant au
Groupe Korian.
Ce Groupe est leader européen dans la prise en charge de la dépendance, employant 15 000
collaborateurs pour environ 250 établissements en France, Allemagne et Italie, et est coté à
Euronext Paris.
Korian Samarobriva,
Amiens
Nous étions débordés par le volume et l'organisation de nos archives
Les EHPAD sont de très gros producteurs de papiers, et cela va crescendo avec l’évolution des réglementations et des besoins de traçabilité.
« Je ne disposais plus d’un local assez vaste pour stocker tout mon archivage. Nous nous sommes trouvés débordés, littéralement, à la fois
par le volume et par la nécessité de maintenir nos archives organisées…
Nous empilions, avec l’obsession et la peur de ne pas retrouver chaque document ! » se rappelle M. Christian Claire, directeur de Korian
Samarobriva.
Une solution adoptée immédiatement par les collaborateurs
La rencontre avec la GED novaxel s’opère par un chemin inattendu… « J’avais dans ma famille un passionné d’informatique à la retraite »
raconte Christian Claire. « Un jour, celui-ci attira mon attention sur un logiciel de GED gratuit pour les particuliers et recommandé par une
revue spécialisée. C’était la GED novaxel. Je l’ai testée, adoptée chez moi, puis, satisfait, je l’ai présentée à mes collaborateurs, cela s’est fait
tout naturellement… »
Aujourd'hui, on ne pourrait plus se passer de novaxel
« Tous les avantages que j’avais montrés à mes collaborateurs à travers mon usage personnel, se sont vérifiés par la suite, » explique
Christian Claire. « On ne reste plus planté devant une armoire à chercher, on ne passe plus de temps ni d’énergie à soulever des dossiers,
on n’oublie plus de remettre un document à sa place. Aujourd’hui, il est évident que le personnel ne pourrait plus se passer de cet outil, car
il a amélioré et simplifié notre quotidien. »
Après le dossier paramédical, évolution vers le dossier médical
Actuellement les dossiers commerciaux, administratifs et paramédicaux des Résidents sont entièrement dématérialisés. Nous souhaiterions
examiner la dématérialisation du dossier médical des Résidents. Pour cela nous devons étudier quelles sont les obligations de conservation
du papier dans ce domaine.
novaxel, une ged universelle
« En offrant notre logiciel de GED intuitive aux particuliers, notre objectif est de prouver que novaxel est bien une ged intuitive et universelle,
tendance Green Electronic Document » précise Martine Joulia-Cubizolles, Direction des Opérations de Novaxel – groupe Visiativ. « Et aussi
aider les entreprises à travailler autrement, car derrière chaque particulier qui découvre la ged en s’amusant se cache un professionnel qui
rêve du Zéro papier.
La GED novaxel est l’outil structurant et pédagogique indispensable pour réaliser ce rêve et rentrer dans l’ère de l’Entreprise 2.0. »
novaxel
Think Paperless
55 boulevard des Brotteaux - 69006 Lyon - tél. : 04 78 30 62 41
[email protected]
Groupe Visiativ