reglement interieur - Château de Bouthéon

SALON DU LIVRE 2012
Règlement intérieur
Article 1 : Organisation
ème
Le 3
Salon du Livre est organisé par la municipalité d’Andrézieux-Bouthéon en partenariat avec :
- Association d’auteurs Amiplume
- Association d’auteurs ART
- Bibliothèque du centre social le Nelumbo
- Bibliothèque municipale Gabriel Richard
- Bibliothèque Pour Tous
- Radio RCF Saint-Etienne
Il se tiendra au Château de Bouthéon les 10 et 11 Mars 2012.
Article 2 : Objectifs
Le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon a pour objectif de promouvoir la littérature locale sous toutes ses
formes. Le comité d’organisation ne sollicite que des auteurs régionaux qu’ils soient auto-édités ou édités via
des maisons d’édition locales.
Au-delà d’une action commerciale, ce Salon se veut un temps d’échange et de convivialité ainsi qu’un
instrument de diffusion des savoirs et des richesses régionales. La présence des auteurs reste un critère
indispensable pour pouvoir participer à ce Salon afin de privilégier le contact direct entre l’auteur et son public.
Article 3 : Candidature
Tout auteur souhaitant participer au Salon peut envoyer un courrier par mail à [email protected] ou à l’adresse suivant : Château de Bouthéon - 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 AndrézieuxBouthéon
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Toute demande de participation doit être envoyée avant le 1 septembre 2011.
Article 4 : Conditions d’admission
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Auteurs locaux :
Rhône-Alpes / Auvergne
Fourniture des livres :
Chaque auteur doit pouvoir disposer de son propre stock de livres
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1 participation :
Aucune actualité demandée
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2 participation :
Actualité de moins de 18 mois à la date du Salon
Auteur auto-édité :
Envoyer un exemplaire de votre dernier ouvrage à l’adresse suivante :
Château de Bouthéon - 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 Andrézieux-Bouthéon
Article 5 : Sélection des auteurs
En raison d’une capacité d’accueil limitée, le comité d’organisation est dans l’obligation de procéder à une
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sélection. Cette sélection s’opère entre le 1 septembre et le 30 novembre. Chaque auteur sélectionné recevra
un courrier avec un bulletin de participation à retourner par mail à [email protected] ou par
voie postale à l’adresse suivante : Château de Bouthéon – 4, rue Mathieu de Bourbon – 42160 ANDREZIEUXBOUTHEON
Article 6 : Librairies et Maisons d’Edition
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Libraires : Aucun libraire n’est présent sur le Salon du Livre. Chaque auteur doit pouvoir disposer de
son propre stock de livres
Maisons d’Edition : Les maisons d’Edition peuvent faire acte de candidature pour un ou plusieurs
auteurs. Toutefois, le jour de la manifestation, seuls les auteurs présents sur la manifestation sont
autorisés à vendre leurs ouvrages. En aucun cas, il ne sera toléré que l’ouvrage d’un auteur absent soit
vendu.
Article 7 : Emplacement
La répartition des tables est assurée par le comité organisateur. Ce dernier met à disposition une table par
auteur (linéaire de 1m20). En raison d’une capacité d’accueil limitée aucune table supplémentaire ne pourra
être délivrée.
Article 9 : Heures d’ouverture aux publics
Samedi 10 mars 2012 : 14h-18h
Dimanche 11 mars 2012 : 10h-18h
L’installation des auteurs débute à partir de 13h le samedi.
Le démontage des stands s’effectue à partir de 18h le dimanche soir.
Article 10: Responsabilité
Chaque exposant est responsable de son stand, il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d’ouvertures,
l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Chaque exposant organise comme il le souhaite l’animation de son stand. Il informe les organisateurs de ses
projets d’animation.
Assurance : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu. L’assurance de
responsabilité de l’organisateur est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisation
ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises
appartenant aux exposants pendant le Salon.
Article 11 : Vente
Chaque exposant organise la vente de ses produits et en encaisse le montant. Les exposants respecteront la
législation sur la vente des livres.
Article 12 : Tarifs
Les frais de participation s’élèvent à 10€ par auteur. Ils peuvent être pris en charge par la maison d’Edition de
l’auteur. Ils comprennent la mise à disposition d’un espace, le prêt du matériel durant la durée du salon et
l’inscription au programme.
Le tarif est unique pour tous les participants.
Article 13 : Paiement
Le paiement est dû à l’inscription. Il valide ainsi la participation de l’auteur au Salon. Aucun remboursement ne
sera effectué pour quelques motifs d’annulation.
Article 14 : Annulation
En cas de force majeure, si le Salon venait à être annulé, les organisateurs s’engagent à en informer les
exposants un mois avant l’ouverture. Les frais d’inscription seront intégralement remboursés.
Aucun remboursement de stands, pour les exposants, ne pourra être réclamé par les exposants qui
annuleraient leur réservation pour quelques motifs que ce soit.
Article 15 : Hébergement, restauration
Le dîner du samedi et le déjeuner du dimanche (servis dans l’enceinte du château) sont offerts par la commune
d’Andrézieux-Bouthéon pour l’ensemble des auteurs participant à la manifestation.
Pour les auteurs résidants à plus de 60 km du lieu de la manifestation, un centre d’hébergement, aménagé de
dortoirs, est à mis à votre disposition. Possibilité de chambre individuelle selon disponibilité.
Article 16 : Publicité
Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leur nom, raisons sociales, photographies, images ou titre de
publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon et sur
tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que
ces données seront présentes sur le site Internet du Château de Bouthéon. L’organisateur ne peut être tenu
responsable de l’utilisation abusive par des tiers de ces données.
Article 17 : Acceptation du présent règlement
Les exposants ont connaissance du présent règlement et signent l’acceptation sans réserve. Ils acceptent
toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que la collectivité se réserve
le droit de signifier, même verbalement, aux participants.
3ème Salon du livre
Château de Bouthéon-4 rue M de Bourbon 42160 Andrézieux-Bouthéon
contact@château-boutheon.com