salon du livre 2015 - Château de Bouthéon

SALON DU LIVRE 2015
Règlement intérieur
Article 1 : Organisation
ème
Le 6
Salon du Livre est organisé par la municipalité d’Andrézieux-Bouthéon en partenariat avec :
- Association d’auteurs Amiplume
- Association d’auteurs ART
- Bibliothèque du centre social le Nelumbo
- Bibliothèque municipale Gabriel Richard
- Bibliothèque Pour Tous
- Librairie « La Puce à l’Oreille »
- Radio RCF Saint-Etienne
Il se tiendra au Château de Bouthéon en mars 2015.
Article 2 : Objectifs
Le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon a pour objectif de promouvoir la littérature locale sous toutes ses
formes. Le comité d’organisation ne sollicite que des auteurs régionaux (Rhône-Alpes et Auvergne) qu’ils soient
auto-édités ou édités via des maisons d’édition locales.
Au-delà d’une action commerciale, ce Salon se veut un temps d’échange et de convivialité ainsi qu’un
instrument de diffusion des savoirs et des richesses régionales. La présence des auteurs reste un critère
indispensable pour pouvoir participer à ce Salon afin de privilégier le contact direct entre l’auteur et son public.
Article 3 : Les étapes de Sélection
ETAPE 1 : Demande de Participation
er
Tout auteur souhaitant participer à la prochaine édition du Salon doit envoyer un courrier, avant le 1 de
l’année qui précède, par mail à [email protected] ou à l’adresse suivant : Château de Bouthéon 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 Andrézieux-Bouthéon.
Une réponse lui sera retournée afin de lui confirmer la bonne réception de sa demande et son enregistrement
dans notre base de données.
ETAPE 2 : Ouverture des inscriptions
Les dates officielles d’ouverture et de clôture des inscriptions au Salon sont déterminées chaque année par le
comité d’organisation.
L’ensemble des auteurs répertoriés dans notre base de données est informé par courrier lors de l’ouverture
des inscriptions. Les auteurs doivent nous communiquer leur réponse dans les plus brefs délais.
Le nombre de participants est limité à 40 auteurs.
Les conditions d’acceptation d’une candidature :
• Une réponse par auteur (pas de candidatures multiples)
• Auteurs locaux :
Rhône-Alpes / Auvergne
• Fourniture des livres :
Chaque auteur doit pouvoir disposer de son propre stock de livres
ère
• 1 participation :
Aucune actualité demandée
ème
• 2 participation :
Priorité aux publications les plus récentes (-12 mois à la date du Salon).
Attention : la date de réédition ne compte pas comme une actualité.
• Auteur auto-édité :
Envoyer un exemplaire de votre dernier ouvrage à l’adresse suivante :
Château de Bouthéon - 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 Andrézieux-Bouthéon
•
Réponse dans les délais (les réponses faites après la date de clôture ne seront pas retenues)
ETAPE 3 : Sélection
En raison d’une capacité d’accueil limitée à 40 auteurs, le comité d’organisation doit procéder à une sélection.
Celle-ci s’opère sur les critères énoncés dans l’article 4 et sur la date de réception des courriers-réponses.
L’inscription des auteurs se fait dans l’ordre d’arrivée des dossiers. Le cachet de la poste ou la date de
réponse par mail faisant foi.
Une fois l’inscription validée, chaque auteur sélectionné recevra un courrier avec un bulletin de participation.
Ce bulletin sera à retourner, accompagné des frais de participation, par voie postale à l’adresse suivante :
Château de Bouthéon – 4, rue Mathieu de Bourbon – 42160 ANDREZIEUX-BOUTHEON.
Le retour de ce bulletin (accompagné des frais de participation) valide la participation de l’auteur au Salon.
Article 4 : Tarif
Les frais de participation s’élèvent à 10,40€ par auteur (tarif 2014). Ils peuvent être pris en charge par la maison
d’Edition de l’auteur. Ils comprennent la mise à disposition d’un espace, le prêt du matériel durant la durée du
salon et l’inscription au programme.
Le tarif est unique pour tous les participants. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelques motifs
d’annulation.
Article 5 : Librairies et Maisons d’Edition
•
•
Libraires : Aucun libraire n’est présent sur le Salon du Livre. Chaque auteur doit pouvoir disposer de
son propre stock de livres
Maisons d’Edition : Les maisons d’Edition peuvent faire acte de candidature pour un ou plusieurs
auteurs. Toutefois, le jour de la manifestation, seuls les auteurs présents sur la manifestation sont
autorisés à vendre leurs ouvrages. En aucun cas, il ne sera toléré que l’ouvrage d’un auteur absent soit
vendu.
Article 6 : Emplacement
La répartition des tables est assurée par le comité organisateur. Ce dernier met à disposition une table par
auteur (linéaire de 1m20). En raison d’une capacité d’accueil limitée aucune table supplémentaire ne pourra
être délivrée.
Article 7 : Heures d’ouverture aux publics
Dimanche : 10h-19h
L’installation des auteurs débute à partir de 8h, le dimanche matin.
Le démontage des stands s’effectue à partir de 18h30, le dimanche soir.
Article 8 : Responsabilité
Chaque exposant est responsable de son stand, il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d’ouverture,
l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Chaque exposant organise comme il le souhaite l’animation de son stand. Il informe les organisateurs de ses
projets d’animation.
Assurance : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu. L’assurance de
responsabilité de l’organisateur est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisation
ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises
appartenant aux exposants pendant le Salon.
Article 9 : Vente
Chaque exposant organise la vente de ses produits et en encaisse le montant. Les exposants respecteront la
législation sur la vente des livres.
Article 10 : Annulation
En cas de force majeure, si le Salon venait à être annulé, les organisateurs s’engagent à en informer les
exposants un mois avant l’ouverture. Les frais d’inscription seront intégralement remboursés.
Aucun remboursement de stands, pour les exposants, ne pourra être réclamé par les exposants qui
annuleraient leur réservation pour quelques motifs que ce soit.
Article 11 : Restauration
Un café d’accueil ainsi que le déjeuner du dimanche sont offerts par la commune d’Andrézieux-Bouthéon pour
l’ensemble des auteurs participant à la manifestation.
Article 12 : Publicité
Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leur nom, raisons sociales, photographies, images ou titres de
publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon et sur
tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que
ces données seront présentes sur le site Internet du Château de Bouthéon. L’organisateur ne peut être tenu
responsable de l’utilisation abusive par des tiers de ces données.
Article 13 : Acceptation du présent règlement
Les exposants ont connaissance du présent règlement et signent l’acceptation sans réserve. Ils acceptent
toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que la collectivité se réserve
le droit de signifier, même verbalement, aux participants.
6ème Salon du livre
Château de Bouthéon-4 rue M de Bourbon 42160 Andrézieux-Bouthéon
[email protected]