salon du livre 2012 - Château de Bouthéon

SALON DU LIVRE 2014
Règlement intérieur
Article 1 : Organisation
ème
Le 5
Salon du Livre est organisé par la municipalité d’Andrézieux-Bouthéon en partenariat avec :
- Association d’auteurs Amiplume
- Association d’auteurs ART
- Bibliothèque du centre social le Nelumbo
- Bibliothèque municipale Gabriel Richard
- Bibliothèque Pour Tous
- Librairie « La Puce à l’Oreille »
- Radio RCF Saint-Etienne
Il se tiendra au Château de Bouthéon en mars 2013.
Article 2 : Objectifs
Le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon a pour objectif de promouvoir la littérature locale sous toutes ses
formes. Le comité d’organisation ne sollicite que des auteurs régionaux qu’ils soient auto-édités ou édités via
des maisons d’édition locales.
Au-delà d’une action commerciale, ce Salon se veut un temps d’échange et de convivialité ainsi qu’un
instrument de diffusion des savoirs et des richesses régionales. La présence des auteurs reste un critère
indispensable pour pouvoir participer à ce Salon afin de privilégier le contact direct entre l’auteur et son public.
Article 3 : Les étapes de Sélection
ETAPE 1 : Demande de participation
Tout auteur ayant fait une demande individuelle de participation est automatiquement intégré dans le fichier
des auteurs intéressés par le Salon.
Tout auteur souhaitant participer au Salon peut envoyer un courrier par mail à [email protected] ou à l’adresse suivant : Château de Bouthéon - 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 AndrézieuxBouthéon.
ETAPE 2 : Inscription
Les dates officielles d’ouverture et de clôture des inscriptions au Salon sont déterminées chaque année par le
comité d’organisation.
L’ensemble des auteurs inscrits dans le fichier des auteurs est contacté par mail lors de l’ouverture. Le comité
d’organisation envoie à chaque auteur un questionnaire de pré-inscription indiquant les données d’identité et
les conditions de retenue d’une candidature.
Le nombre de participants est limité à 40 auteurs.
Les conditions d’acceptation d’une candidature :
Une réponse par auteur (pas de candidatures multiples)
Auteurs locaux :
Rhône-Alpes / Auvergne
Fourniture des livres :
Chaque auteur doit pouvoir disposer de son propre stock de livres
ère
1 participation :
Aucune actualité demandée
ème
2 participation :
Priorité aux publications les plus récentes lors de la date d’inscription
Auteur auto-édité :
Envoyer un exemplaire de votre dernier ouvrage à l’adresse suivante :
Château de Bouthéon - 4 rue Mathieu de Bourbon - 42160 Andrézieux-Bouthéon
Réponse dans les délais (les réponses faites après la date de clôture ne seront pas retenues)
ETAPE 3 : Sélection
En raison d’une capacité d’accueil limitée à 40 auteurs, le comité d’organisation doit procéder à une sélection.
Celle-ci s’opère sur les critères énoncés dans l’article 4 et sur la date de réception des courriers-réponses.
L’inscription des auteurs se fait dans l’ordre d’arrivée des dossiers. Les dates de la poste ou la date de
réponse par mail faisant foi.
Chaque auteur sélectionné recevra un courrier avec un bulletin de participation. Ce bulletin sera à retourner,
accompagné des frais de participation, par mail à [email protected] ou par voie postale à
l’adresse suivante : Château de Bouthéon – 4, rue Mathieu de Bourbon – 42160 ANDREZIEUX-BOUTHEON.
Le retour de ce bulletin (accompagné des frais de participation) valide la participation de l’auteur au Salon.
Article 4 : Tarif
Les frais de participation s’élèvent à 10,20€ par auteur (tarif 2013). Ils peuvent être pris en charge par la maison
d’Edition de l’auteur. Ils comprennent la mise à disposition d’un espace, le prêt du matériel durant la durée du
salon et l’inscription au programme.
Le tarif est unique pour tous les participants. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelques motifs
d’annulation.
Article 5 : Librairies et Maisons d’Edition
Libraires : Aucun libraire n’est présent sur le Salon du Livre. Chaque auteur doit pouvoir disposer de
son propre stock de livres
Maisons d’Edition : Les maisons d’Edition peuvent faire acte de candidature pour un ou plusieurs
auteurs. Toutefois, le jour de la manifestation, seuls les auteurs présents sur la manifestation sont
autorisés à vendre leurs ouvrages. En aucun cas, il ne sera toléré que l’ouvrage d’un auteur absent soit
vendu.
Article 6 : Emplacement
La répartition des tables est assurée par le comité organisateur. Ce dernier met à disposition une table par
auteur (linéaire de 1m20). En raison d’une capacité d’accueil limitée aucune table supplémentaire ne pourra
être délivrée.
Article 7 : Heures d’ouverture aux publics
Samedi : 14h-18h
Dimanche : 10h-18h
L’installation des auteurs débute à partir de 13h le samedi.
Le démontage des stands s’effectue à partir de 18h le dimanche soir.
Article 8 : Responsabilité
Chaque exposant est responsable de son stand, il gère et surveille ses stocks. Pendant les heures d’ouverture,
l’exposant veillera à rendre accessible au public le contenu de son stand.
Chaque exposant organise comme il le souhaite l’animation de son stand. Il informe les organisateurs de ses
projets d’animation.
Assurance : chaque exposant est assuré par ses propres moyens pour le stand et son contenu. L’assurance de
responsabilité de l’organisateur est complémentaire des assurances individuelles. En aucun cas, l’organisation
ne peut être tenue responsable de la perte, la disparition, le vol ou les dégradations des marchandises
appartenant aux exposants pendant le Salon.
Article 9 : Vente
Chaque exposant organise la vente de ses produits et en encaisse le montant. Les exposants respecteront la
législation sur la vente des livres.
Article 10 : Annulation
En cas de force majeure, si le Salon venait à être annulé, les organisateurs s’engagent à en informer les
exposants un mois avant l’ouverture. Les frais d’inscription seront intégralement remboursés.
Aucun remboursement de stands, pour les exposants, ne pourra être réclamé par les exposants qui
annuleraient leur réservation pour quelques motifs que ce soit.
Article 11 : Hébergement, restauration
Le dîner du samedi et le déjeuner du dimanche (servis dans l’enceinte du château) sont offerts par la commune
d’Andrézieux-Bouthéon pour l’ensemble des auteurs participant à la manifestation.
Pour les auteurs résidants à plus de 60 km du lieu de la manifestation, un centre d’hébergement, aménagé de
dortoirs, est mis à votre disposition. Possibilité de chambre individuelle selon disponibilité.
Article 12 : Publicité
Les exposants autorisent l’organisateur à utiliser leur nom, raisons sociales, photographies, images ou titres de
publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le Salon du Livre d’Andrézieux-Bouthéon et sur
tous supports, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à rémunération. Les exposants sont informés que
ces données seront présentes sur le site Internet du Château de Bouthéon. L’organisateur ne peut être tenu
responsable de l’utilisation abusive par des tiers de ces données.
Article 13 : Acceptation du présent règlement
Les exposants ont connaissance du présent règlement et signent l’acceptation sans réserve. Ils acceptent
toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que la collectivité se réserve
le droit de signifier, même verbalement, aux participants.
5ème Salon du livre
Château de Bouthéon-4 rue M de Bourbon 42160 Andrézieux-Bouthéon
[email protected]