Travaux de Migration informatique - Languedoc

Travaux de Migration informatique
Ce que vous devez savoir…
Ce que vous devez faire…
Montpellier, le 27 octobre 2016
Le réseau Congés Intempéries BTP se dote d’un Système d’Information Unique (SIU) qui sera, d’ici à fin 2019,
commun à l’ensemble des Caisses du réseau CIBTP.
Les points clés et les
nouvelles procédures
www.cibtp-lr.fr
Les dates importantes
à retenir
La Caisse CIBTP Région du Languedoc-Roussillon va migrer sur ce système d’information au début du mois de Janvier
2017. Cette opération de « bascule » sur laquelle nous travaillons depuis plus d’un an va s’effectuer entre la fin du
mois de décembre 2016 et le début du mois de janvier 2017, période pendant laquelle nos bureaux ainsi que le site
Internet (espaces employeur et salarié) seront fermés au public.
Des modifications dans nos procédures de gestion vont être mises en place :
→ Pour déclarer vos salaires et votre effectif : Nouvel EXTRANET
A compter de Janvier 2017, le nouvel Extranet (adresse inchangée : www.cibtp-lr.fr) vous permettra de continuer à
déclarer vos salaires (le portail Net-Entreprises quant à lui reste disponible pour ceux qui utilisent déjà cette interface)
et payer en ligne vos cotisations.
Les codes d’accès demeurent inchangés.
Pour rappel :
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Le paiement peut être réalisé :
- au format dématérialisé, en optant pour le prélèvement SEPA inter- entreprises,
(les adhérents ayant déjà signé un mandat SEPA n’auront aucune démarche à effectuer)
- par chèque, établi à l’ordre de la Caisse CIBTP LR.
Les déclarations de salaires conservent la même date d’exigibilité, soit à J+30, J étant le dernier jour du
mois ou du trimestre selon votre périodicité de déclaration.
→ TRES IMPORTANT : Pour le paiement des congés de fin d’année de vos salariés
Cette période de transition nous impose d’anticiper, autant que possible, l’enregistrement des dates de départ en
congés de vos salariés.
Pour ce faire, nous vous demandons exceptionnellement de nous communiquer dès aujourd’hui et au plus tard le
vendredi 16 décembre 2016, toutes les dates de départ de vos salariés pour les congés des fêtes de fin d’année
2016.
Le règlement des indemnités de congés sera effectué, comme à l’accoutumée, dans un délai d’environ 15 jours avant
la date de départ en congés.
Vous pouvez nous communiquer ces informations :
1. Sur votre espace employeur de notre site Internet www.cibtp-lr.fr (Rubrique : Enregistrer vos demandes de
paiement)
2. Par fax au 04.67.06.15.71
3. Par courrier à l’adresse suivante : 277 avenue des Prés d’arènes CS 20065 – 34065 MONTPELLIER CEDEX 2
4. Par mail : [email protected]
CIBTP - Caisse de la Région du Languedoc-Roussillon - 277 avenue des Prés d’arènes CS 20065 34065 MONTPELLIER CEDEX 2