Travaux de Migration informatique - Languedoc

Travaux de Migration informatique
Ce que vous devez savoir…
Ce que vous devez faire…
Montpellier, le 5 décembre 2016
Le réseau Congés Intempéries BTP se dote d’un Système d’Information Unique (SIU) qui sera, d’ici à fin 2019, commun
à l’ensemble des Caisses du réseau CIBTP.
Les points clés et les
nouvelles procédures
www.cibtp-lr.fr
Les dates importantes
à retenir
Comme évoqué dans la précédente information du 27 octobre 2016 la Caisse CIBTP Région du Languedoc-Roussillon va
migrer sur ce système d’information au début du mois de Janvier 2017. Cette opération de « bascule» sur laquelle nous
travaillons depuis plus d’un an va s’effectuer :
Du jeudi 22 décembre 2016 à partir de 12h00 jusqu’au lundi 2 janvier 2017.
Les bureaux de la Caisse seront fermés à partir du lundi 26 décembre 2016 et rouvriront le mardi 3 janvier 2017 à
8h00.
Les services en ligne (site et net-entreprises) seront fermés à compter du mercredi 21 décembre 2016 au soir.
Le nouvel Extranet sera accessible à partir du site www.cibtp-lr.fr dès le 3 janvier 2017.
* Ce que vous devez faire dans l’immédiat.
Cette période de transition nous impose d’anticiper, autant que possible, l’enregistrement des dates de départ en
congés de vos salariés.
Nous vous demandons exceptionnellement de nous communiquer dès aujourd’hui et au plus tard le vendredi
16 décembre 2016, toutes les dates de départ de vos salariés pour les congés des fêtes de fin d’année 2016.
Vous pouvez nous communiquer ces informations :
* Ce que vous devez savoir et ce que vous ferez prochainement.
□ Décembre 2016 : Déclaration/paiement en ligne des cotisations de Novembre 2016
Les services télématiques proposés sur notre extranet(www.cibtp-lr.fr) et sur le portail Net-Entreprises
(www.net-entreprises.fr) pour déclarer et payer les cotisations afférentes à la période de novembre 2016 seront fermés
à compter du 21 décembre 2016 au soir. Dès la réouverture le 3 janvier 2017, vous pourrez encore effectuer ces
démarches, à titre exceptionnel, mais uniquement sur notre site extranet (www.cibtp-lr.fr) jusqu’au 15 janvier 2017 au
plus tard.
□ Janvier 2017 : Relevé de compte, Evaluations Provisionnelles, déclaration d’embauche de salarié
Le relevé de compte jusqu’alors adressé chaque mois par courrier sera disponible sur votre espace dédié
(www.cibtp-lr.fr). Une édition papier sera toujours possible à la demande.
En l’absence de déclarations salaires dans les délais prescrits, une évaluation provisionnelle sera calculée conformément
aux dispositions de l’article 2 du R I de la caisse.
Pour toute nouvelle embauche de salarié, une « déclaration d’embauche » sera disponible sur votre espace employeur
du site extranet (www.cibtp-lr.fr).
CIBTP - Caisse de la Région du Languedoc-Roussillon - 277 avenue des Prés d’arènes CS 20065 34065 MONTPELLIER CEDEX 2