La Lettre d`AIGA

La Lettre d’AIGA
www.aiga.fr
N° 45
Janvier 2011
Mise à jour annuelle des
logiciels en version 2011
___ Editorial
___ Parmi les nouveaux clients d’AIGA
___ Info Paie Janvier 2010
___ Mise à jour annuelle
___ DADS-U
___ Tour de France 2011
___ Trucs & Astuces
Toute l’équipe d’AIGA
vous
présente
ses
meilleurs vœux pour
l’année 2011.
J’espère que vous réaliserez tous vos projets malgré ce
contexte morose, et soyons optimistes pour l’avenir,
vos actions sont de plus en plus reconnues par les
institutions et vous avez encore de nombreuses années
de travail devant vous.
En tout cas AIGA ne manque pas de projets pour vous
accompagner dans votre développement, j’aurai
l’occasion de vous en parler dans les prochaines lettres
d’information.
2011
Philippe DUCHAMP
PARMI LES NOUVEAUX CLIENTS D’AIGA
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Multi accueil des Rives à Villeneuve Loubet (06)
La Conf. Syndicale des Familles à Rennes (35)
Relais d'assistantes maternelles de Grigny (91)
Maison de quartiers de Bellevue à Saintes (17)
Mairie de Sotteville les Rouen (76)
Crèches de France à Paris (75)
La version 2011 des logiciels Superbase, BelleIle, Noé, et Cloé est disponible sur l’Espace
Clients du site www.aiga.fr.
ère
Pour la 1 fois cette année, vous ne recevrez pas de CD-ROM
de mise à jour, vous devrez donc télécharger cette mise à jour
sur votre Espace Clients grâce à vos identifiants habituels.
Cette version comprend, comme les autres années, certaines
évolutions fonctionnelles demandées par les utilisateurs, ainsi
que des corrections. Il est important de l’installer au plus vite.
Les manuels (dont le manuel DADS-U pour la paie), la
documentation détaillée d'installation, ainsi que la présentation
des nouveautés de cette version sont également disponibles sur
l'Espace clients du site www.aiga.fr.
Nous restons à votre disposition en cas de difficultés lors du
téléchargement, de l'installation, ou pour tout complément
d'information.
Echéance pour transmettre la DADS-U (extrait
du site www.e-ventail.fr).
La DADS-U doit être transmise au plus tard le 31 Janvier de
chaque année (sous réserve de pénalités en cas de retard). A
compter de Janvier 2011 (salaires 2010), l'échéance du 31
janvier pour transmettre la DADS-U s'applique également
aux institutions de retraite complémentaire Agirc
et Arrco (IRC)(sous réserve de pénalités en
cas de retard), aux institutions de
prévoyance (IP) ainsi qu'aux mutuelles
relevant de la FNMF.
Info Paie Janvier 2010
Le tableau des bases et des taux de cotisation pour 2010 sera disponible dès les premiers jours de Janvier sur notre site
Internet www.aiga.fr. En téléchargement pour mise à jour automatique dans Cloé Paie et en édition pour mise à jour
manuelle dans Superbase Paie.
Tour de France 2011 des formations perfectionnement à nos produits
AIGA organisera un vaste tour de France des régions à partir du second trimestre 2011. Ces formations porteront sur :
- Noé Petite Enfance (en Juin, Juillet et Septembre) : 4 thèmes : STATISTIQUES ET COMPTE RENDU D’ACTIVITES,
FACTURATION ET GESTION FINANCIERE, DIVERSIFIER L’ACCUEIL et PLANNINGS ET ENCADREMENT
- Noé Animation (en Mai et Juin) : 3 thèmes : STATISTIQUES ET COMPTE RENDU D’ACTIVITES, FACTURATION ET
REGLEMENT et LE PARAMETRAGE.
- Cloé (en Juin, Juillet et Septembre) : 2 thèmes : APPROFONDISSEMENT COMPTABILITE et APPRONFONDISSEMENT PAIE.
- Belle Ile (en Septembre et Octobre) : 3 thèmes : STATISTIQUES ET COMPTE RENDU D’ACTIVITES, FACTURATION ET
GESTION FINANCIERE et DIVERSIFIER L’ACCUEIL
Les bulletins d’inscriptions vous seront envoyés par mail. Programmes et tarifs de ces formations sur notre Espace Clients.
AIGA Siège Social Est – 5 rue Gorge de Loup – 69009 Lyon – Tél. : 04 72 53 22 00 – Fax : 04 72 53 76 29
AIGA Agence Paris et Nord – 46 bis rue Roger Salengro – 94120 Fontenay-sous-Bois – Tél. : 01 53 99 90 50 – Fax : 01 53 99 90 59
AIGA Agence Grand Ouest – Futuroscope – 3 rue Blaise Pascal – 86130 Jaunay Clan – Tél. : 05 49 00 48 00 – Fax : 05 49 88 24 45
AIGA Agence Sud – 10 plan des Carignans – 34130 Candillargues – Tél : 04 99 61 74 50 – Fax : 04 86 55 63 65
PAIE : Pour l'étape de PREPARATION DES ECRITURES ; pour les structures assujetties à la Taxe sur salaires la
préparation se fait en deux temps. Vous devez d'abord préparer les écritures d'Engagement des Salaires PUIS les
écritures de la Taxe sur Salaires. Au moment du transfert des écritures, sélectionnez bien les deux types
correspondants : S pour Salaires et T pour Taxe.
PAIE/COMPTA : Vous trouverez une imprimante sur la
barre d'outils du menu général de CLOE. Cette imprimante
vous permet de rappeler le dernier écran d'impression
utilisé et de réimprimer la dernière édition.
COMPTA : Vous pouvez Exporter au format
Excel le budget réparti. Vous trouverez cette
fonction dans le budget réparti et dans le menu
Outils.
DOCUMENTATION NOE : A partir de votre Espace Clients du site www.aiga.fr, toute une série de documentations
détaillées est disponible. Elle se présente par rubrique et détaille l'utilisation de Noé sous forme de fiches techniques
par thème ou sous forme d'une documentation plus détaillée pour la mise en place d'une fonction.
La rubrique Fonctionnalités Communes comprend :
- le détail des fonctionnalités de la base de données mais également la procédure pour l'installation ou la
réinstallation de votre logiciel et des mises à jour. (Avec le détail de leurs contenus).
- le suivi financier (Règlement, prélèvement, mode municipal, attestation de frais de garde, mode opératoire de
facturation)
- le paramétrage et l'utilisation du transfert en comptabilité (Engagement ou Trésorerie)
- l'utilisation des états (Courriers, étiquettes, listes paramétrables, transfert vers Excel ou en PDF, envoi de
mails)
- les statistiques pour préparer vos rapports d'activités (Pyramides des âges, Etude sociologique, Tableaux
croisés)
- les périphériques de saisies : douchettes, stylos, badgeuses, écrans tactiles (Paramétrage, utilisation dans Noé,
procédure de mise à l'heure d'hiver et d'été)
- Informatique et libertés : explication sur la déclaration auprès de la CNIL.
La rubrique Animation détaille le paramétrage et l'utilisation du module Animation (Accueil de loisirs, Camps,
Périscolaire, Ateliers, Gestion scolaire) :
- le paramétrage des activités et de la nouvelle saison (Création d'activités, Dupliquer un paramétrage
d'activité, Ajout d'un supplément),
- le paramétrage et l'utilisation des modules Navette, Cantine et Gestion scolaire.
- la mise en place du suivi des aides (Calcul des aides automatiques),
- les statistiques des présences et SIEJ pour calculer le nombre de présences sur une période pour vos
financeurs.
La rubrique Petite Enfance détaille le paramétrage et l'utilisation du module Petite Enfance :
- le paramétrage du calendrier à faire chaque année,
- la procédure en cas de modification des barèmes (plancher / plafond) ou des revenus de la famille,
- la gestion du prévisionnel, des crèches familiales, des horaires atypiques dans vos contrats,
- le paramétrage et l'utilisation de l'adaptation, des cautions, des arrhes, de la rupture de contrat,
- les statistiques SIEJ.
La rubrique R.A.M. / L.A.E.P. détaille le paramétrage et l'utilisation du module RAM :
- le détail du menu paramétrage,
- le fonctionnement du tableau de bord,
- l'utilisation du dossier,
- les statistiques disponibles par thématique.
Accueils de loisirs à l'heure
Afin de mettre en place une gestion de pointage horaire, une documentation 'Accueils de loisirs à l'heure' est disponible dans votre
Espace Clients expliquant les différents paramétrages possibles dans Noé. Pour vous accompagner dans ce paramétrage, vous pouvez
opter pour une formation internet de 2 heures. N'hésitez pas à contacter Armelle Garcin pour plus d'informations sur ces formations.