CLS H / P ériscolaire C LA E / C am ps / A teliers

Une famille de logiciels pas “bêtes” du tout !
NOE
CLSH / Périscolaire CLAE / Camps / Ateliers
3ème génération de logiciels conçus par AIGA,
se décline
en plusieurs modules principaux. Vous disposez d’une base de
données unique pour gérer les activités de toute la famille au grand complet… Chacun des
modules de
s’adapte aux spécificités de votre structure, mais tous ont la même
vocation : simplifier votre travail au quotidien.
Un assistant très adroit
… pour vous faciliter la vie
Personnalisable selon la nature de votre structure et les
fonctionnalités dont vous souhaitez profiter,
s’occupe de
tout, il vous suffit de choisir les catégories à renseigner.
• Logiciel entièrement paramétrable selon votre règlement
intérieur (activités, tarifs…).
• Fonctionnalités et ergonomie (multi-fenêtrage, symbole
d’activités, photos) étudiées pour rationaliser votre travail.
À vous de jouer !
prend en charge tout le dossier administratif de
l’enfant depuis son inscription jusqu’à la facturation, en
passant par le pointage de sa présence.
• Contrôle des places disponibles au
fur et à mesure des réservations.
• Pointage des présences
par crayon optique ou
cartes de pointage.
Jonglez
avec les chiffres !
peut établir un état
détaillé de toutes les données
nécessaires au suivi de
votre activité.
• Facturation et suivi des règlements.
• Statistiques CAF, mairies.
• Divers états de fréquentations.
en détail, tour d’horizon des fonctionnalités
Ergonomie validée par les professionnels de l’animation
Afin d’éviter de nombreuses recherches ou « clics », on accède aux
informations directement des fiches familles ou individus par onglets
et multi-fenêtrage, on passe ainsi de la situation financière aux
inscriptions tout en restant dans la fiche individu concernée.
Modules CLSH, Péri scolaire/CLAE, camps :
Activités
- Les activités sont personnalisables selon votre règlement
intérieur : périodes, séances, tarifs, lieux, capacité, groupes, repas,
agréments JS, suppléments, combinaisons de jours …
- On peut utiliser des modèles d’activités (livrés avec le logiciel),
évitant ainsi de faire le paramétrage de A à Z.
Gestion des réservations
et des présences des enfants
- Les réservations et les présences sont possibles en heures,
demi-journées, journées, hebdomadaires ou mensuelles.
- On note la réservation sur écran graphique, en déplaçant
simplement la souris sur un planning, un changement de couleur
s'affiche si la capacité est dépassée,
- Liste d’attente possible, affinement des présences en fonction des
groupes, absences facturées ou non,
VERSION 2011
- Possibilité de lier le logiciel avec des périphériques de pointage
(stylos optiques ou lecteurs de cartes),
- Editions de listes et de graphiques de réservations, par activité,
par jour etc….
Personnel ,
- Animateurs avec leurs coordonnées, affectations, photos,
- Planning en liaison avec les réservations, contrats, …
- Registre des employés, réunions, Formation.
Module ateliers :
- Permet la gestion des activités sportives, culturelles, manuelles,
- Facturation au forfait ou à la séance
- Suivi des stages (informatique, sport,…)
- Accueil des usagers.
Module navettes :
- Création des arrêts, des circuits, des horaires avec tarification des
abonnements,
- Arrêts différents possibles pour un enfant dans la même journée
et liaisons avec les activités,
- Nombre de places maximum dans le bus.
Fonctionnalités communes à l’ensemble des modules
Fichier familles/individus :
Facturation et règlements :
- Coordonnées postales, téléphoniques, envoi possible d’un mail
directement des fiches,
- Affichage de l’âge de l’individu au jour le jour,
- Recherches possibles sur différents critères, détection des
homonymes, tuteur possible,
- Les individus sont reliés à la famille sans obligation d’une adresse
ou d’un nom commun,
- Régimes allocataires, quartiers, CSP, enfants à charge, quotient
familial, profession, employeur, CAF,
- Détails des revenus avec historisation, gestion des adhésions, RIB,
communautés de communes,
- Classe et établissement scolaire fréquenté, régime alimentaire,
- Destinataires des courriers ou factures (multiples pour un enfant),
- Zones supplémentaires pour adapter les fiches aux besoins
spécifiques de chacun,
- Edition des cartes d’adhérents ou de participants,
- Photos, personnes autorisées à récupérer l’enfant,
- Editions des autorisations (sortie, hospitalisation, transport,
photos…), contrats,
- Suivi des documents manquants à la constitution du dossier
(mutuelle, certificats …),
- Fiche médicale (médecins, visites médicales, allergies, maladies,
vaccins…), et fiche sanitaire CERFA,
- Liste des inscriptions et situation financière d’un individu,
- Gestion des différentes aides financières (bons CAF, CE …).
- Edition de factures par enfant ou par famille, fin de mois ou à la
réservation,
- Encaissement des règlements (chèques, espèces, virements)
partiels ou complets,
- Remises de chèques, états par financeur (bons CAF…),
- Etats de régie, états récapitulatifs mensuels, annuels,
- Gestion des prélèvements automatiques, acomptes,
- Liste des impayés, relances (lettres et listes),
- Attestation pour impôts ou comités d’entreprises,
- Sorties au format trésorerie ROLMRE,
- Transfert dans la comptabilité AIGA, ou d’autres sur demandes.
Personnel :
- Animateurs avec leurs coordonnées, affectations, photos,
- Registre des employés, réunions, formations.
- Planning du personnel, pointage etc.
Statistiques :
- Statistiques CAF, MSA,
- Fréquentations, présences,
- Etudes sociologiques (CSP, quartiers, etc…),
- Tableau de bord de l’établissement.
Configuration requise :
Pentium ® Core 2 Duo conseillé, Windows ® XP, Vista, Seven,
2003/2008 serveur. 1 Go disponible sur le disque dur, 512 Mo
®
de RAM, imprimante supportée par Windows . Port série ou
USB pour les périphériques et systèmes de pointages.
Utilisation possible en monoposte, réseau local, réseau
distant (TSE, Citrix), ou full web (via notre solution hébergée).
Installation automatisée de Firebird 1.5.2. Imprimante
compatible TSE/Citrix en réseau distant.
Nous consulter pour une étude détaillée.
AIGA, un spécialiste
Disponibilité, compétence, service… Avec la gamme de logiciels
, AIGA intervient dans les secteurs liés à la petite enfance, l’enfance
et à la jeunesse. En accompagnant les professionnels comme vous depuis de longues années, nous avons acquis un savoir-faire unique.
Formation, le choix de la tranquillité
Pas à pas, nous saurons vous donner les clés nécessaires pour maîtriser progressivement le logiciel et l’exploiter au mieux de son potentiel.
Assistance, le choix de la sécurité
Toujours à vos côtés, nous assurons un suivi régulier à long terme et intervenons à la demande.
AIGA est certifié qualité ISO 9001 version 2000 pour l’ensemble de ses services.
www.aiga.fr
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Partena
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AIGA – Agence Sud – Campagne Saint Roch – 6 rue de Laurens – 13860 Peyrolles en Provence – Tél. : 04.72.53.22.01 – Fax : 04.86.55.63.65