technologie et information de gestion

TECHNOLOGIE ET INFORMATION DE GESTION
La Direction technologie et information de
gestion a sous sa responsabilité les activités
relatives aux systèmes d’information, à la
bureautique, à la réseautique, au développement des systèmes et au support
informatique. L’équipe compte quatre
personnes : une architecte, un analysteprogrammeur, un agent de soutien
technique et la directrice.
Plusieurs projets ont fait l’objet
d’efforts importants au cours de l’année
2003. Le remplacement du logiciel Giro, qui
optimise les distances des circuits de
ramassage du lait, a suivi son cours. Nous
avons procédé à l’acquisition de données
cartographiques et de deux logiciels, soit un
éditeur pour la cartographie et un logiciel
pour optimiser les distances de ramassage.
Les nouvelles données cartographiques
remplaceront le réseau actuel qui a été bâti
en 1991 à partir de cartes papier. Le nouveau réseau est beaucoup plus précis et le
logiciel d’optimisation plus performant, ce
qui permet des économies dans les
kilomètres calculés pour les circuits.
L’affectation du lait aux usines est un
projet en développement qui devrait
demander des efforts importants. L’affectation est l’opération hebdomadaire qui
consiste à placer le lait dans les usines en
fonction de leurs réquisitions quotidiennes
en considérant les volumes de lait ramassés
chaque jour dans les quelque 350 circuits à
la grandeur du Québec. L’objectif est de
placer le lait en minimisant les coûts de
transport. Les solutions possibles à un tel
problème sont extrêmement nombreuses et
l’équipe de la direction travaille à un nouvel
algorithme qui évalue un plus grand nombre
de solutions.
Par ailleurs, un projet de renouvellement des ordinateurs de poche utilisés par
les transporteurs a été approuvé et débutera en 2004. La technologie actuelle reste,
mais de nouveaux équipements sont prévus
pour remplacer ceux dont le coût de réparation est trop élevé. Notre équipe assure
maintenant l’entretien des équipements
pour lesquels il n’y a plus de contrat de
maintenance.
Parmi les autres mandats effectués,
mentionnons le développement du programme de gestion des dons de lait individuels ainsi que la participation au développement et à la mise en place du nouveau
système de vérification de l’utilisation du
lait par la Régie des marchés agricoles et
alimentaires du Québec, qui permettra la
transmission électronique des déclarations
d’utilisation du lait par les usines.
TECHNOLOGY AND MANAGEMENT INFORMATION
The Technology and Management Information
Department handles all activities related to information
systems, office automation, networking, systems
development and support. The team’s four members
include an I.T. architect, a programmer-analyst, a
technical support specialist and the director.
Several projects were the focus of major efforts
in 2003. Progress was made on replacing the Giro
software, which optimizes milk pickup route distances.
We acquired mapping data and two software
programs: desktop publishing software for mapping
and a program to optimize pickup distances. The new
mapping data will replace the current network, which
was created in 1991 from paper maps. The new
network is much more precise and the optimization
software more efficient, which allows savings on the
kilometres calculated for the routes.
The plant milk allocation system is being developed
and will likely require major efforts. The allocation is a
weekly operation that consists of directing milk to plants
based on their daily requisitions, taking into account the
volumes of milk picked up each day on approximately
350 routes across Quebec. The objective is to direct milk
while minimizing transportation costs. There are a great
many potential solutions to such a problem, and the
Department’s team is working on a new algorithm that
evaluates a larger number of solutions.
A project to renew handheld computers used by
transporters has been approved and will begin in 2004.
The current technology is being retained but new
equipment is planned to replace units with excessive
repair costs. Our team now maintains equipment on
which there no longer is a maintenance contract.
Among other mandates handled, we should
mention the development of the individual milk donation
management program, as well as participation in the
development and implementation of the new milk
utilization audit system by the Régie des marchés
agricoles et alimentaires du Québec, which will allow for
transmitting the declarations of plant milk utilization
electronically.
FPLQ 2003 ANNUAL REPORT
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