IMAG`IN

Systè
nformation Mission
ission
Système d’Information
Affectation
ffectation pour la Gestion
estion des
INtervenants
tervenants Examens
IMAG’IN s’adresse aux établissements, aux agents de
l’Education Nationale, aux services de gestion (rectorats et
inspections académiques), aux professionnels.
IMAG’IN couvre les domaines de gestion suivants :
- Gestion des missions et affectation des intervenants,
- Transmission aux systèmes d’informations du domaine financier des
éléments nécessaires à la liquidation des frais de missions.
IMAG’IN exploite de nouvelles technologies de développement.
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1
L’expé
expérimentation
IMAG’IN a été expérimenté sur la session 2007-2008
dans 7 académies .
Amiens
Bordeaux
Grenoble
Lille
Rennes
Toulouse
Guadeloupe
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BG, BTN, BTS
BCP, BG, BTN, BTS, EA
BCP, BG-BTN-BTS (épreuves d’anglais)
BG, BTN, BTS (pour la gestion autonome), EA
BG, BTN, BTS, EA
BG, BTN, BTS, EA
EA, BCP, BAC
2
La gé
généralisation
en 20082008-2009
IMAG’IN est généralisé sur la session 2008-2009
selon deux axes :
• Pour les 7 académies expérimentatrices, extension à tous les
examens et aux concours CE1, ATE,
• Pour les autres académies, démarrage sur tout ou partie des
examens expérimentés (BG, BTN, BTS, BCP, EA).
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3
La gé
généralisation (suite)
à partir de la session 20092009-2010
Du fait de l’arrêt de l’application KHEOPS et de l’arrivée de
CHORUS, IMAG’IN devient obligatoire au 1er janvier 2010, à
partir de la session 2009-2010, IMAG’IN est généralisé :
• À toutes les académies,
• Sur tous les examens et concours.
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4
Les mots clé
clé d’IMAG’
IMAG’IN
Intervenant
Compétences
Mission
Affectation
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L’intervenant est la personne à qui est confiée la mission
(enseignants, professionnels, …).
Les épreuves-options d’examen attribuées à l’enseignant au
regard de ses enseignements .
Une mission est une charge liée au déroulement et aux
corrections des épreuves d’examen et de concours. Un
certain nombre d’informations sont nécessaires pour définir
une mission : session, type, centre d’examen, date, heure,
durée et informations concernant épreuves ou candidats
selon le type.
L’affectation est la désignation d’un intervenant sur une
mission.
5
L’univers d’
d’Imagin
IMAG’
IMAG’IN communique avec d’autres systèmes.
AGAPE
privé
AGAPE
Règlements d’examens,
nomenclatures, centres
d’examens, jurys et
commissions
Intervenants,
Nomenclatures,
Établissements
AGORA
OCEAN
EPP
EPP privé
IMAG’IN
SI gestion des
ressources humaines
A pa
201 rtir de
0
SEM
Enseignements
KHEOPS
CHORUS
DT
SIERH/Paye
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2009
Liquidation
STS web
STS web privé
Jusque
fin
KHEPHREN
6
Le service établissement
Pour qui ?
Le chef d’établissement
• contrôle des épreuves d’examen sur lesquelles les
enseignants sont déclarés compétents,
• suivi des missions affectées aux personnels de
l’établissement, et suivi de leurs indisponibilités.
Le chef de centre
• suivi des missions des intervenants affectés dans
le centre,
• convocation à certaines missions,
• constat de service fait des intervenants.
Le service est administré par les gestionnaires des divisions
examens et concours.
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7
Architecture de
fonctionnement
Serveur IMAGIN
Po
S
TE
A
I
é
GR uris
u A u séc
rta
sea sea
Ré autre ré
BD IMAGIN
Intranet académique
L
EP
E
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Gestionnaire
ou
ié
éd
il d
Établissement
http
Acadé
Académie
8
Le poste de travail
Imag’in est accessible aux établissements
via le portail dédié aux EPLE.
Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet.
Et des outils logiciels :
WEB
Imag’in
un navigateur
Internet Explorer 7.0 ou plus, Mozilla Firefox 3.0 ou plus
un lecteur « Acrobat Reader » (ou équivalent)
Téléchargeable sur internet
http://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html
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9
Les diffé
différents acteurs
Le chef d’établissement
Contrôle, saisie et validation des
épreuves-options
d’examen
sur
lesquelles vos enseignants sont
déclarés compétents.
Suivi des indisponibilités des
personnels
de
votre
établissement
connus
dans
IMAG’IN.
Chef
d’établissement
Consultation,
édition
des
affectations des personnels de
votre établissement convoqués
aux missions de Jury.
Consultation de l’avancement
des affectations.
L’accès aux activités dédiées aux chef d’établissement n’est possible
qu’après ouverture par le gestionnaire académique.
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10
Les diffé
différents acteurs
Le chef de centre
Consultation des missions pour
votre centre d’examen.
Édition de la liste des intervenants par
groupe de mission (exemple : les
intervenants convoqués pour une
délibération).
Chef de centre
Consultation de l’avancement
des affectations.
Convocation à certaines
missions
Constat de service fait
des intervenants.
L ’accès aux activités dédiées au chef de centre n’est possible
qu’après ouverture par le gestionnaire académique.
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11
Les diffé
différents acteurs
Le gestionnaire académique
Saisie des contacts gestionnaires
examens (adresse mél)
Ouverture et fermeture des fonctions
dédiées aux établissements
Gestionnaire académique
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12
Accè
Accès au service
Vous accédez à votre service IMAG’IN via le portail
sécurisé qui vous est dédié pour authentification.
Votre accès est sécurisé et vous est personnel
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Ergonomie des écrans
Une disposition d’écran normalisée (EPLE
EPLE)
EPLE
L’en-tête
Partie haute
La zone de
consultation/saisie
Le menu
d’accès
Partie basse
La console
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14
Ergonomie des écrans
l’en-tête
L’en-tête est présent sur tous les écrans
L’identification de votre
établissement
Pour quitter Imag’in (se déconnecter)
Pour afficher l’aide en ligne dans une nouvelle fenêtre
Pour afficher le guide utilisateur
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15
Ergonomie des écrans
l’aide en ligne
Une aide contextuelle est accessible sur tous les écrans.
L’aide s’ouvre dans
une nouvelle fenêtre
ou un nouvel onglet de
votre navigateur*.
* Selon la version de votre
navigateur ou sa configuration.
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Ergonomie des écrans
le menu d’accès
Le menu pour accéder aux différentes activités (ou fonctions)
Les activités ouvertes pour votre service en noir
Les activités fermées en grisé
L’activité en cours (sur fond bleu)
Pour accéder à une activité
activité, vous cliquez
directement sur son intitulé dans le menu.
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Ergonomie des écrans
la zone de consultation/saisie
La zone de consultation/saisie présente les informations liées à l’activité en cours
Dans certains écrans, une barre de
bouton(s) d’action
La partie haute affiche le
premier niveau d’information.
Dans l’exemple : la liste des enseignants
de l’établissement.
La partie basse affiche le
détail de l’élément
sélectionné en partie haute.
Dans certains écrans, des onglets présentent les
informations regroupées par thèmes.
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Dans l’exemple les compétences de
l’enseignant choisi.
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Ergonomie des écrans
écrans interactifs et dynamiques
La zone de consultation/saisie s’adapte à vos besoins de visualisation :
1 - Vous modulez la largeur des colonnes
3 - Vous avancez ou
reculez dans la liste selon
vos besoins.
Votre position dans la liste
Vers première page
2 - Vous listez chaque
colonne dans un ordre
croissant
ou
décroissant
.
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Vers page précédente
dernière
suivante
Page courante
19
Ergonomie des écrans
accès aux informations
Un accès rapide et intuitif à l’ensemble des informations
exemple : suivi des compétences d’un personnel de votre établissement
1 - Vous choisissez l’activité dans le menu
2 - Vous recherchez et sélectionnez la personne
3 - La liste des
compétences de cette
personne s’affiche
sous l’onglet ‘Liste des
compétences’.
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