Documentation pour MSDNAA

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Université Joseph FOURIER - UFR IMAG - Service Informatique
Procédure pour
MSDNAA
EMETTEUR (S) :
Secrétariat du Service Informatique UFRIMAG :
Date et Signature(s) : Mai 2010
DIFFUSION : Mai 2010
APPROBATEUR (S) :
Responsable du SI UFR-IMAG :
Gérard Forestier
Date et Signature(s) : Mai 2010
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Université Joseph FOURIER - UFR IMAG - Service Informatique
L'UFRIMAG est inscrite au programme MSDN Academic Alliance.
A ce titre les étudiants qui ont accès aux salles pédagogiques de l'UFRIMAG peuvent
télécharger gratuitement des logiciels Microsoft
(grosso modo tout sauf Office) à utiliser sur votre ordinateur personnel pour un usage non
lucratif.
La marche à suivre pour l'utilisateur
1. Vous avez du recevoir dans votre boîte aux lettres un message de Microsoft vous
indiquant votre login et mot de passe.
2. Si cela n'est pas le cas connectez vous au site, mettez votre login qui est votre adresse
mail UJF {Pré[email protected]} puis demander le password.
3. connectez vous au site http://msdn20.e-academy.com/ujf_ufrima
4. téléchargez l'image ISO des CDs logiciels
5. Installez !
En cas de problème, contactez l'adresse [email protected]
RAPPEL :
Votre login est l'adresse mail UJF -> Pré[email protected]
P.S.
Les licences (c.f. Contrat de licence) sont valables à vie (donc après avoir quitté l'UFRIMAG).
Le compte de téléchargement sera actif durant une année universitaire.
(Les logiciels sont réservés à un usage privé et non commercial.
Une vérification du statut d'étudiants pourra être faite.
Offre réservée à la France, Corse et DOM inclus)
Documentation déjà mise sur la FAQ
Pour les administrateurs
L'utilisation de l'interface est assez intuitive.
Gestion des utilisateurs
Une fois dans l'interface, vous avez plusieurs choix dans la gestion des utilisateurs.
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GESTION DES UTILISATEURS
Groupes
Ajouter nouveau groupe
Modifier groupe
Afficher groupe
Authentification d'établissement intégrée
Authentification ELMS
Ajouter
Modifier
Importer liste
Exporter liste
Utilisateurs privilégiés
Modifier les autorisations
Importer liste
Exporter liste
Afficher tout
Les groupes vous permettent de séparer les utilisateurs en catégorie.
Pour nous seul deux groupes sont important :
crip-ima
qui contient les membres du service info
Etudiant 2009-2010
qui contient l'ensemble des membres de l'UFRIMAG
Le deuxième choix Authentification d'établissement intégrée n'est pas utilisé.
Le choix Authentification ELMS nous permet de valider les membres.
Validation des membres
Initialement le serveur UFRIMA.IMAG.FR envoyait un mail à [email protected]
contenant toutes les adresses mails des membres.
Ensuite un administrateur prenait cette liste et faisait une importation via le menu “importer
liste”
En début d'année la liste complète était utilisée, cette importation ajoutait les nouveaux
membres et effacait les anciens.
Ensuite l'administrateur faisait une comparaison et ajoutait les nouveaux via une importation
partielle.
On peu envisager une importation complète par mois.
Chaque importation envoi une série de mails aux administrateurs ainsi qu'un mail de
bienvenue à l'utilisateur
Ufrima ne rempli plus le rôle d'envoi de la liste des membres.
Actuellement il faut récupérer le fichier manuellement.
Utilisateurs privilégiés
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Cela fonctionne sous le même principe que pour les utilisateurs.
Nos utilisateurs privilégiés sont gestionnaires de système, nous ne gérons pas les CDs.
Que ce soit pour les utilisateurs standard ou privilégiés, exporter une liste permet de voir les
membres.
Gestion du système
C'est toujours intuitif, on peu changer le logo, l'adresse mail du site, …
C'est fait à la création du site, on ne change rien.
Gestion des logiciels
Cette partie permet de configurer le mode de distribution des licences.
C'est sous-exploité pour l'instant, mais cela permettrait d'acquérir des licences pour les salles
de cours.
Asistance utilisateurs
Partie trés utilisé pour ajouter des licences ou téléchargement aux utilisateurs.
La procédure est bien descrite.
FAQ
Comme son nom l'indique.
Rapport
Sympa pour voir le nombre de téléchargements.