INTERN – FINANCE (Finance Department) Positions Available: Two

INTERN – FINANCE
(Finance Department)
nd
st
Positions Available:
Two (2) position – May 2
to August 31 , 2016
Compensation:
Performance based honorarium awarded at end of internship term
Location:
Richmond Hill, ON
Reports to:
Chief Financial Officer (CFO)
The Finance Interns (two) will be provided with an opportunity to be mentored by and learn from the Chief
Financial Officer in the daily financial and administrative management of the Finance Department. This will
include particular focus on developing accounting skills and training in the areas of accounts payable /
receivable reconciliations, Microsoft Dynamics GP entries, and other administrative functions that are
required.
This role will be quite interesting and educational for any level of student. The appointed individuals will
have a good mix of individual project experience combined with utilizing routine accounting skills. It will be
a tremendous opportunity to learn and develop the skills that will contribute to your future success.
Please note that this position may require flexible availability to meet the needs of activities taking place
during some evenings and weekends throughout the term of the internship. Some of the tasks will be
focused on providing a professional learning experience in finance and accounting, while other tasks will
be operational and require you to accompany staff and travel off site.
Learning outcomes may include, but are not limited to:
Finance Support
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Assist in managing the Charitable Donation process: issue tax receipts & reconciliations
Help perform the frequent process of Event and Tour reconciliations
Assist in performing credit card and expense reconciliations
Assist with entering AP, AR, Journal entries on an as needed basis, supporting the efforts of the
finance staff
Assist in conducting bank reconciliations
Administration
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Learn the principles of accounting record keeping and filing of company documentation
Assist in the preparation of audit files, in advance of Rugby Canada’s annual audit process
Assist in the preparation of reports for quarterly and annual reporting requirements
All other duties as required
RUGBY CANADA
Toronto Office / Bureau de Toronto
30 Rue East Beaver Creek Road, Suite 110
Richmond Hill, ON CANADA L4B 1J2
Tel / Tél : 905 707 8998
Fax / Téléc : 905 707 9707
rugbycanada.ca
[email protected]
Victoria Office / Bureau de Victoria
3024 Rue Glen Lake Road
Langford, BC CANADA V9B 4B4
Tel / Tél : 250 418 8998
Fax / Téléc : 250 386 3810
Guidelines for Applicants
Position Details
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The position will offer professional development for an individual seeking a career in the sport
management or sport administration domain.
There will be times when the role may include opportunities to travel for additional learning
experiences.
This is definitely not a “nine to five” role. As noted above, evening and weekend expectations will
arise but there is an opportunity for flexibility in the time demands of the position to coincide with
academic requirements and / or other regular commitments.
There will be times when additional experience in other departments may be earned as some other
staff may call all upon the appointed person to support other duties as required.
Selection Criteria
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Due to the nature of the position dealing specifically with the demands of Rugby planning and
development, some knowledge of the sport is considered a valuable asset.
Demonstrated evidence of an ability to work independently without supervision but in
accordance with documented policy and procedure guidelines.
A record of working as a team member, as well as a history of performing in situations that require
self-leadership and initiative.
Computer literacy especially with spreadsheets, word processing and power point presentations
and the ability to operate other software programs as necessary.
Displays excellent time management and workplace co-operation skills.
To be considered for this position, all applicants must be currently enrolled in a degree / diploma program
in a relevant field of study at a university / college institution or vocational school during the term of the
internship.
All applicants should have a valid driver’s license and it is advised to have a current passport. Access to a
vehicle on a daily basis is considered a valuable asset, but not a requirement.
To Apply
th
Please send your resume and cover letter not later than Tuesday March 15 , 2016 to:
Human Resources
Email:
Fax:
SUBJECT:
[email protected]
905 707 9707
Finance Intern Application
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STAGE – FINANCES
(Département des finances)
Poste disponible :
Un (1) poste – 2 mai au 31 août 2016
Rémunération :
Honoraire basé sur le rendement et versé à la fin du stage
Lieu :
Richmond Hill, ON
Superviseur(e) :
Directeur ou directrice des finances
Les (2) stagiaires des finances auront l’occasion d’être mentorés par le directeur ou la directrice des
finances et d’apprendre de celui-ci ou de celle-ci dans la gestion quotidienne des finances et de
l’administration du département des finances. Cela comprend un accent particulier sur le
développement d’aptitudes en comptabilité et la formation dans les domaines de la réconciliation
des comptes créditeurs et débiteurs, les entrées dans Microsoft Dynamics GP, et d’autres fonctions
administratives requises.
Ce poste sera très intéressant et éducatif pour les étudiants de tous les niveaux. Les titulaires profiteront
d’un bon mélange d’expérience individuelle de projet, combiné à l’utilisation d’aptitudes de comptabilité de
routine. Il s’agit d’une superbe occasion d’apprendre et de développer des aptitudes qui contribueront à
leur succès futur.
Veuillez noter que ce poste exige de son ou sa titulaire une disponibilité flexible pour répondre aux besoins
des activités se déroulant en soirée et les weekends durant la période de stage. Certaines des tâches
seront axées sur l’offre d’une expérience d’apprentissage professionnel en finances et en comptabilité,
tandis que d’autres tâches seront opérationnelles et exigeront que vous accompagniez le personnel dans
les déplacements hors du bureau.
Les apprentissages acquis peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
Soutien aux finances
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Contribuer à la gestion du processus de dons de charité : remettre des reçus aux fins d’impôt et
réconciliation
Participer au processus fréquent de réconciliation suite aux événements et aux tournées
Participer à la réconciliation de cartes de crédit et des dépenses
Participer à l’entrée des comptes créditeurs et débiteurs et dans le journal des écritures au besoin,
appuyant les efforts du personnel des finances
Participer aux réconciliations bancaires
Administration
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Fax / Téléc : 905 707 9707
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Tel / Tél : 250 418 8998
Fax / Téléc : 250 386 3810
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Apprendre les principes de la tenue de livres comptables et le classement des documents de la
société
Participer à la préparation des dossiers de vérification avant le processus annuel de vérification de
Rugby Canada
Participer à la rédaction de rapports trimestriels et annuels, selon les besoins
Toutes les autres tâches, le cas échéant
Lignes directrices pour les candidats
Détails sur le poste
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Ce poste offrira un développement professionnel pour une personne désirant faire carrière en
gestion du sport ou en administration du sport.
Il y aura des situations ou le ou la stagiaire pourrait devoir se déplacer pour acquérir des
expériences d’apprentissage additionnelles.
Ce poste n’est certainement pas un emploi avec un horaire traditionnel de « neuf à cinq ». Tel
qu’indiqué précédemment, les activités en soirée et de weekend se produire, mais il y a une
possibilité de flexibilité dans les exigences d’horaire du poste afin de respecter les réalités
académiques et/ou autres engagements réguliers.
Il y a aura des situations ou d’autres expériences dans d’autres départements pourront être
obtenus alors que d’autres membres du personnel peuvent demander au ou à la titulaire d’appuyer
d’autres activités, le cas échéant.
Critères de sélection
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En raison de la nature du poste traitant particulièrement avec les exigences de la planification et
du développement du rugby, une certaine connaissance du sport est considérée comme un atout
important.
Une capacité démontrée de pouvoir travailler seul(e) sans supervision, mais dans le respect des
politiques et lignes directrices procédurales documentées.
Un dossier de travail au sein d’une équipe, ainsi qu’un historique de rendement nécessitant de
l’autonomie et de l’initiative.
Connaissance informatique avec des feuilles de calcul, du traitement de texte et des présentations
PowerPoint et la capacité à utiliser d’autres logiciels au besoin.
Excellente gestion du temps et aptitudes de coopération en milieu de travail démontrées.
Pour être considérés pour ce poste, tous les candidats doivent être présentement inscrits dans un
programme dans un champ pertinent d’étude dans une université ou un collège ou une école
professionnelle durant la période de stage.
Tous les candidats devraient détenir un permis de conduire valide et il est conseillé de posséder un
passeport valide. L’accès quotidien à un véhicule est considéré un atout important, mais cela n’est pas une
exigence.
Mise en candidature
Veuillez faire parvenir votre c.v. et votre lettre de présentation au plus tard le mardi 15 mars 2016 à :
RUGBY CANADA
Toronto Office / Bureau de Toronto
30 Rue East Beaver Creek Road, Suite 110
Richmond Hill, ON CANADA L4B 1J2
Tel / Tél : 905 707 8998
Fax / Téléc : 905 707 9707
rugbycanada.ca
[email protected]
Victoria Office / Bureau de Victoria
3024 Rue Glen Lake Road
Langford, BC CANADA V9B 4B4
Tel / Tél : 250 418 8998
Fax / Téléc : 250 386 3810
Ressources humaines
Courriel :
Télécopieur :
OBJET :
[email protected]
905.707.9707
Demande de stage – Finances
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