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L’ADMINISTRATION ST. WENDEL:
VOIES HIÉRARCHIQUES SUIVIES.
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VOIES HIÉRARCHIQUES SUIVIES.
Avec ses ruelles tortueuses, ses places et maisons citadines
moyenâgeuses et joliment restaurées, Saint-Wendel, ville sarroise
chef-lieu d’arrondissement à la limite du land de Rhénanie-Palatinat,
est une ville où l’on s’arrête volontiers pour une visite. C’est un centre
culturel et économique moderne ainsi qu’un excellent point de départ
d’excursions à proximité du parc naturel Saar-Hunsrück. Le sort du
canton rural est entre les mains de l'administration locale de SaintWendel, dont le bâtiment principal, situé Mommstraße, s’insère
harmonieusement dans l’image médiévale de la ville. Les portes
extérieures et celles des bureaux des six bâtiments administratifs
fortement fréquentés et des deux succursales que compte
l’administration locale de Saint-Wendel, sont équipées de la
technologie de fermeture numérique de SimonsVoss.
Le canton rural de Saint-Wendel comprend, outre la ville de SaintWendel, sept autres communes pour un total de 95 000 habitants.
Toute requête, tout problème est forcément solutionné par
l'administration locale de Saint-Wendel, et ce, de A à Z. Car la
proximité et la satisfaction des citoyens sont pour les autorités locales
une priorité.
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« LA JUNGLE ADMINISTRATIVE » - NON MERCI.
Les nombreuses fonctions de l’administration locale de Saint-Wendel
sont réparties sur plusieurs bâtiments. On trouve en centre-ville, au 2131 de la Mommstraße, les six bâtisses de l’administration principale –
siège de la sous-préfecture. A cela il faut ajouter diverses succursales,
comme le service d’immatriculation des véhicules et le service
communal de promotion du travail. Les premières personnes affluent
vers les portes dès les premières heures du matin. Ici, ce n’est pas la
jungle administrative. Chacun sait exactement où il doit aller. Les 350
agents aussi : il est clairement établi qui peut entrer dans quel bureau
et qui ne le peut pas. C’est le mérite entre autres du technicien en
construction Patric Maldener du bu-reau 65, à qui Uwe Luther, son
supérieur et directeur de la gestion des bâtiments, avait confié la
mission de trouver un système de fermeture qui permette un contrôle
sûr des accès aux bâtiments et aux bureaux administratifs. A l’époque,
c’était, du point de vue administratif, une entreprise coûteuse, raconte
Maldener : « Nous étions dotés jusqu’en 2004 d’un système manuel.
Nous avions un système de fermeture mécanique pour les portes
donnant sur l’extérieur et des clés classiques pour les bureaux. Mais
on s’est agrandi, et à partir d’une certaine taille, c’est tout simplement
plus possible, car il fallait en permanence changer d’équipement. Les
solutions mécaniques montrent inévitablement un jour ou l’autre leurs
limites. » Leur sort était scellé et la décision de passer à un système
de fermeture numérique et innovant rapidement prise. Maldener
résume les impératifs d’alors : « La nouvelle solution devait garantir un
fonctionnement aisé et apporter flexibilité et sécurité à l’avenir. »
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DEMANDE ACCORDÉE.
La procédure habituelle, sous la forme d’un appel d’offres officiel, a du
être réduite en raison d’un incident imprévu, rapporte-t-il : « Début
2005, il y eut une effraction et d’importants documents ont été dérobés.
Pour exclure tout autre risque sécuritaire, nous devions réagir vite. »
Par chance, les services sarrois de l’Etat avaient depuis longtemps un
système bien précis en vue, qui assurait déjà des services
remarquables dans le centre de loisirs interne de Bostalsee : le
système numérique de fermeture et de contrôle d’accès 3060 de
Simons-Voss. Et au bout de seulement deux mois, la demande était
accordée !
En choisissant SimonsVoss, les autorités ont opté pour le système
leader sur le marché. Sur une simple pression de bouton, un
transpondeur numérique, commandé par ondes radio – l’équivalent
moderne de la clé – active d’autres composants numériques tels que
des cylindres de fermeture et un Smart Relais. Le transpondeur remplit
une multitude de fonctions, comme l’ouverture et la fermeture de
portes, portails, armoires ou ascenseurs. Cette subtile technique
numérique permet une gestion assistée par ordinateur, aussi simple
qu’efficace, des installations de fermeture les plus diverses.
En mai 2005, le système de fermeture mécanique de l’administration
locale de Saint-Wendel a définitement été mis au rebus. 390 portes de
bureau ou donnant sur l’extérieur ainsi que diverses portes annexes
dans les six bâtiments du centre-ville et les deux succursales, ont alors
été équipées de cylindres numériques de fermeture SimonsVoss – une
opération non complexe, comme en témoigne Maldener : « Le
changement s’est fait comme sur des roulettes. L'installation d'un
cylindre numérique est aussi rapide que celle d'un cylindre mécanique.
Finis les câblages coûteux et pénibles sur les portes ou encadrements
de porte – tout simplement génial ! » La raison : le cylindre numérique
répond aux normes européennes et dis-pose d’une batterie interne
d’une très grande longévité.
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PRIORITÉ NUMÉRO UN : LA SÉCURITÉ.
Pour pouvoir retracer, en cas de besoin, avec exactitude qui a pénétré
dans quel bâtiment et quand, Saint-Wendel a doté l’ensemble des
portes donnant sur l’extérieur – huit en tout – de cylindres de fermeture
avec consignation des accès. Pour accroître la sécurité, ces portes ont
également été pourvues de serrures motorisées. Le technicien en
construction explique pourquoi : « Pour des raisons d’assurance,
l’ensemble des portes donnant sur l’extérieur devaient être verrouillées
la nuit – du moins en dehors des heures de service et des horaires
d’accueil du public. Les serrures motorisées sont donc équipées d’une
minuterie électrique, ce qui permet de fermer et de rouvrir les portes à
des heures précises, de façon entièrement automatique. «
Contrairement à autrefois, nous sommes donc maintenant protégés
des effractions 24h/24 », conclut Maldener.
L’activation de la serrure se fait par l’intermédiaire d’une unité de
commande numérique, mise au point par SimonsVoss et baptisée
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Smart Relais. Contrairement au cylindre, le Smart Relais dispose
d’une alimentation électrique externe et convient donc tout
particulièrement aux portes à fort transit – une solution idéale pour
l’administration locale de Saint-Wendel.
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VOIE HIÉRARCHIQUE COURTE.
La programmation du PC ne fut pas plus compliquée que le montage
des cylindres et des unités de commande. Le logiciel de gestion
extrêmement convivial de SimonsVoss indique quels composants
numériques sont installés et où, quel collaborateur a accès à quel
bâtiment et à quel bureau. L’administrateur garde toujours une vue
d’ensemble du système de fermeture et peut réagir immédiatement
aux changements internes. Maldener approuve : « Toute modification
dans le plan de fermeture est effectuée en quelques clicks de souris.
En cas de perte de transpondeur, de déménagement ou de nouvel
aménagement, les transpondeurs et cylindres concernés subissent
simplement un changement de programmation. »
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INTÉGRATION RÉUSSIE.
Le passage à la technique numérique ainsi que la remise des
transpondeurs aux employés n’ont pas posé problème. Les 420
collègues et collaborateurs externes, parmi lesquels le personnel de
nettoyage, les membres du Kreistag - l’organe suprême du canton
rural – et les inspecteurs en incendie sont satisfaits du système.
Patrick Maldener en tire un bilan positif : « L’expérience que j’en ai est
excellente, et ce, tant du point de vue de la manipulation que de la
programmation. C’est un système que l’on peut recommander à tous
ceux pour qui la sécurité est importante. » Ce qu’il apprécie le plus,
c’est la flexibilité qu’offre l’installation nu-mérique : « L’indépendance
n'a pas de prix. Un jour, un transpondeur ferme tel accès et demain tel
autre. Je peux également changer rapidement de programme quand
bon me semble et en cas de perte de transpondeur, je n’ai pas besoin
de me procurer d’autres clés, ni d’installer de nouveaux cylindres. »
C’est la raison pour laquelle cette technique de fermeture d’un
nouveau genre vaut, selon lui, vraiment la peine : « Le système de
fermeture numérique de SimonsVoss est la solution d’avenir. Le coût
d’acquisition a été rentabilisé en peu de temps. » Dossier « Système
de fermeture » : classé !
SimonsVoss Technologies GmbH
Feringastraße 4
85774 Unterföhring
Germany
Tel. +49 (0)89 - 99 22 8 - 0
Fax +49 (0)89 - 99 22 8 - 222
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