stage fin de 2eme annee - Groupe ESC Dijon Bourgogne

NOTICE STAGE
BACHELOR 2ème Année
Filières Franco & Anglo
PROGRAMME
ANNEE SCOLAIRE
EDITEUR (département ou service)
Date de la notice
BACHELOR
2014-2015
Directeur Programme Bachelor
29/10/2014
Ce document est la propriété du Groupe ESC Dijon Bourgogne
Sommaire
I
OBJECTIFS DU STAGE ....................................................................................................................... 3
II
MODALITES AVANT LE DEPART EN STAGE ................................................................................ 3
1
Recherche de stage ............................................................................................................................... 3
2
Validation de la mission de stage ......................................................................................................... 4
A
La demande de stage ou demande d'EA ("Enseignement Appliqué") .............................................. 4
B
Quand et comment procéder ? ......................................................................................................... 4
3
Convention de stage ............................................................................................................................. 5
A
Finalité ............................................................................................................................................... 5
B
Etablissement et répartition .............................................................................................................. 5
C
Aspects juridiques.............................................................................................................................. 5
4
Assurances............................................................................................................................................. 6
A
Accident du travail ............................................................................................................................. 6
B
Utilisation du véhicule personnel ...................................................................................................... 6
5
Formalités administratives pour se rendre à l’étranger ...................................................................... 6
PENDANT LA DUREE DU STAGE ................................................................................................... 6
III
1
Suivi par l'Ecole ..................................................................................................................................... 6
2
Confidentialité et déontologie ............................................................................................................. 7
VALIDATION DU STAGE ................................................................................................................. 7
IV
1
2
Rapport écrit ......................................................................................................................................... 7
A
Contenu ............................................................................................................................................. 7
B
Format ............................................................................................................................................... 7
C
Edition................................................................................................................................................ 8
D
Remise du rapport ............................................................................................................................. 8
Évaluation du stage............................................................................................................................... 8
INFORMATIONS PRATIQUES ........................................................................................................... 9
V
1
Formalités administratives ................................................................................................................... 9
2
Le Service Stages du Groupe ESC Dijon Bourgogne ............................................................................. 9
2
A l’issue de leur 2ème année, les élèves sont amenés à effectuer un stage en entreprise
d’une durée de 12 semaines minimum, entre le 4 mai et le 4 septembre 2015, en France ou à
l'international.
Pour les élèves qui seraient éventuellement en situation de rattrapage(s) à la fin de l'année
scolaire, ils est de leur devoir de prévoir d'être disponible la semaine du 8 juin 2015 afin
d'être présents à l'Ecole pour les examens de rattrapage.
NB : Les stages à l'international ne peuvent commencer qu'après la semaine d'examens de
rattrapage (semaine du 8 juin 2015) et ce quelle que soit la situation de l'élève.
Ce stage doit obligatoirement s’effectuer dans la même entreprise.
Dans le cas où deux ou plusieurs élèves réalisent leur stage dans la même entreprise, ils doivent
suivre le processus décrit dans cette notice (modalités, suivi, validation du stage)
INDIVIDUELLEMENT.
NB : Cette notice s'applique aux stages effectués dans le cadre de redoublement assorti d'une
expérience en entreprise selon la décison du jury de fin d'année.
I OBJECTIFS DU STAGE
Ils se situent essentiellement à 4 niveaux :
 Apprendre à négocier dans une mission et en tirer une expérience valorisable dans un CV,
 Utiliser les connaissances acquises en cours dans le cadre d’une situation professionnelle
et développer les compétences correspondantes,
 Favoriser la prise d’initiative et le sens des responsabilités,
 Savoir positionner la mission et les actions dans l'environnement et la stratégie de
l'entreprise, notamment en référence aux politiques commerciales, marketing et de
communication.
Il est donc demandé aux élèves de réaliser en entreprise une mission précise ou d'occuper un
poste, ce qui exclut les stages d’observation ou de découverte.
II MODALITES AVANT LE DEPART EN STAGE
1 Recherche de stage
Il est de la responsabilité de l'élève d'organiser sa recherche de stage. Les offres de stages du
Groupe ESC Dijon Bourgogne sont à la disposition des élèves sur l'intranet de l'école dans le
portail "Entreprises". Le site peut être utilisé pour la recherche d'offres et la réponse aux offres
mais aussi comme un fichier d'adresses entreprises pour des candidatures spontanées.
Dans le cadre de la préparation aux métiers, les élèves bénéficient d'une aide à la réflexion sur la
construction de leur projet professionnel qui favorise la recherche de stage et d'emploi, avec la
préparation à la formalisation des candidatures, CV, lettre de motivation, et entraînement aux
entretiens. Le service Espace Carrières du Groupe ESC Dijon Bourgogne peut recevoir les élèves
sur rendez-vous afin de les aider à déterminer leurs aptitudes et choisir leurs orientations futures.
3
Le service Stages du Groupe ESC Dijon Bourgogne est l'interlocuteur privilégié des élèves pour
exploiter les contacts entreprises et répondre à leurs questions.
2 Validation de la mission de stage
A La demande de stage ou demande d'EA ("Enseignement Appliqué")

La demande de stage est un document interne à l'école qui :
o permet de constater que le stage correspond bien aux objectifs pédagogiques
définis par le programme,
o comporte les renseignements nécessaires à l’établissement de la convention de
stage.
Il est donc important de la compléter lisiblement, avec précision ET SANS FAUTE
D'ORTHOGRAPHE.
 Le stage est enregistré à condition qu'une demande de stage soit établie et validée.
Aucune demande de stage ne sera validée si le stage est démarré avant la demande.
B Quand et comment procéder ?
Dès que l’élève a trouvé son stage, il doit :

mande de stage sur e-campus, dans le portail "Etudiant", rubrique "Mes
E.A." ("Enseignement Appliqué").
NB : Le mode d'emploi à suivre se trouve sur l'intranet de l'école dans le portail "Entreprises",
http://entreprises.escdijon.eu/ / rubrique "Mes outils stage" / "Enregistrer sa demande de stage",
fichier à télécharger "ERP procédure de demande de stage".
Après avoir rempli sa demande, l'élève doit cliquer sur le bouton "mission à soumettre" pour qu'elle
soit envoyée au validateur choisi au préalable :
 Compléter le domaine de l'EA
 Choix du validateur (pour valider la mission de stage) : Thomas Roizot ou Virginie
GOUDE-LACHEREZ
 Le validateur peut refuser, demander des précisions ou accepter la mission de stage ;
l'élève reçoit des mails automatiques sur le suivi de son dossier.
 Dans l'onglet "Suivi du Workflow", l'élève peut suivre le traitement administratif de sa
demande.
Quand l'élève reçoit le mail automatique de validation de la demande de stage :
 Soit l'étudiant a déposé sa signature à numériser : la convention est envoyée
directement à l'entreprise. Dans ce cas, la demande de stage validée vaut
signature de la convention de stage.
 Soit l'élève est à l'école : il doit passer au service Stages pour signer sa convention
de stage en 4 exemplaires, et au plus tard 1 semaine avant la date de début de
stage.
 Soit l'élève est hors de Dijon : les 3 exemplaires de la convention seront envoyés
directement à l'entreprise, et l'élève les signera le 1 er jour du stage, à sa charge de
demander à l'entreprise la convention. Un exemplaire revêtu des 3 signatures doit être
retourné au service Stages.
NB : Pour les stages à l'international, voir paragraphe 5 et se renseigner au service Stages.
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3 Convention de stage
A Finalité

LA CONVENTION DE STAGE EST UN CONTRAT TRIPARTITE qui engage
l’entreprise, l’école et l'élève.
- La convention est une garantie par l’école de la couverture sociale du stagiaire en entreprise.
- La convention est une garantie par l’école de la responsabilité civile en entreprise.
- Toute modification de la convention doit faire l’objet d’un écrit (avenant), dans les cas de :
 rupture de contrat avec l’accord préalable des parties,
 prolongation de durée de stage.
 EN ENTREPRISE SANS CONVENTION DE STAGE,
LES RISQUES sont les suivants :
 AUCUNE GARANTIE par l’école de la couverture sociale en entreprise : en cas d’accident,
les frais et responsabilités sont à la charge de l'élève.
 AUCUNE GARANTIE par l’école de la responsabilité civile : en cas de litige avec
l’entreprise sur un dommage, la couverture est assurée par la propre responsabilité civile
de l'élève.
 EN CAS DE CONTRÔLE DE L’ENTREPRISE, par l'Inspection du travail, l'URSSAF : le
stagiaire sans convention est considéré comme travaillant "au noir", le stage est alors
requalifié en contrat de travail avec amendes et pénalités.
L’entreprise et l’élève doivent donc prendre connaissance de la convention et la
signer obligatoirement avant le démarrage du stage.
AUCUN STAGE NE PEUT DEMARRER SANS UNE CONVENTION DE STAGE SIGNEE.
Si l'élève a déposé sa signature pour numérisation, alors la demande de stage validée vaut signature de
l'élève.
B Etablissement et répartition
La convention de stage signée par l'élève et le Groupe ESC Dijon Bourgogne est envoyée à
l'entreprise par mail pour signature, un exemplaire étant conservé dans le dossier de l'élève en
attente du retour de la convention de stage signée par l'entreprise.
Les exemplaires signés par les trois parties sont ensuite répartis par l’entreprise ou l’élève de la
façon suivante :
-
1 exemplaire pour l’entreprise,
1 exemplaire pour l’école,
1 exemplaire pour l’élève.
NB1 : Aucune convention de stage ne sera envoyée à l'entreprise en l’absence d'une
demande de stage acceptée par un validateur habilité par l'École, contrainte légale.
NB2 : L'établissement, puis la signature de la convention de stage équivaut à avoir accepté
un stage et par conséquent à n'être plus disponible pour tout autre contact éventuellement
encore en cours avec d'autres entreprises.
C Aspects juridiques
Les dates figurant sur la convention de stage délimitent la durée de la protection juridique liée à ce
document. L'élève n'est pas autorisé à modifier ses dates de stage sans en avertir l’École même
s'il a obtenu l’accord de l’entreprise. En cas de changement, un avenant à la convention doit
impérativement être établi.
La convention de stage doit couvrir une période de stage obligatoire.
5
Par conséquent, il est impossible de signer une convention au-delà de la date de rentrée scolaire
de même qu’un diplômé ne peut plus bénéficier d’une convention après l'obtention du
diplôme.
4 Assurances
A Accident du travail
L’élève est couvert pendant son stage pour les accidents du travail dès lors qu’une convention a
été établie et signée par l’entreprise, l'école et l'élève.
B Utilisation du véhicule personnel
Si l'élève, au cours du stage et dans le cadre de sa mission, est amené à utiliser son véhicule
personnel, il doit en informer au préalable son assureur afin d'être certain que l'assurance le
couvrira en cas d'accident. Si tel n'est pas le cas, une assurance "affaire temporaire" doit être
souscrite.
5 Formalités administratives pour se rendre à l’étranger
Des démarches spécifiques sont nécessaires pour entrer dans certains pays (visas, vaccins,
autorisations spéciales, etc.) et demandent parfois un délai d’obtention de plusieurs mois
(exemple : USA, Canada et autres pays hors U.E.).
En cas de dossier incomplet, l’entrée dans le pays peut être refusée.
Couverture sociale : Pour tous les stages à l'étranger quelle qu'en soit la durée, l'élève doit
demander à sa mutuelle étudiante ou à la caisse primaire d'assurance maladie, le formulaire
adapté pour une prise en charge de sa couverture sociale.
En l'absence de ce document, tous les frais médicaux seront à 100 % à sa charge.
Il est préférable de souscrire une assurance complémentaire pour les pays hors U.E. (USA,
Canada, Australie…).
Pour toutes ces formalités, l'élève doit se renseigner auprès du service Stages de l'École.
NB : Les stages à l'étranger peuvent donner droit à une bourse de mobilité, selon les conditons
d'éligibilité des organismes. Se renseigner sous http://entreprises.escdijon.eu/ rubrique "Ma
recherche stage emploi à l'international" / "Bourses".
III PENDANT LA DUREE DU STAGE
1 Suivi par l'Ecole
Un suivi est prévu par l'Ecole, représentée par un tuteur Ecole.
Le suivi comporte :
 Un entretien téléphonique en début de stage (fin du 1er mois) avec le tuteur entreprise et le
stagiaire,
 Un entretien téléphonique à la mi-stage avec le tuteur entreprise et le stagiaire.
En cas de problème durant le stage, l'élève doit informer l'Ecole dans les meilleurs délais, en
premier lieu le tuteur Ecole, et en second lieu le service Stages par mail ou par téléphone. En
fonction de la nature de la demande, un traitement ou un conseil sera apporté.
Pour toute question administrative (convention, accident, etc.), les cas seront traités par le service
Stages.
6
2 Confidentialité et déontologie
La période de stage en entreprise est l’occasion pour l’élève de s’intégrer complètement à
l'organisation et à l'activité d'une entreprise. Il est donc tenu de se comporter comme un membre
de cette entreprise.
En stage, l'élève est soumis au règlement intérieur de l'entreprise, il doit de ce fait respecter les
usages, horaires, règles de sécurité, etc… Il doit en particulier respecter strictement les exigences
du secret professionnel. A cet effet, il ne doit communiquer aucun élément à qui que ce soit en
dehors de l'école et de l'entreprise.
D'autre part si l'élève réalise une mission le conduisant à contacter d'autres entreprises, il doit
respecter le principe de déontologie suivant : Son enquête ne peut pas être présentée comme une
mission réalisée pour le Programme Bachelor ou le Groupe ESC Dijon Bourgogne mais bien
comme une mission effectuée pour le compte d'une entreprise dans le cadre d'un stage.
Toutefois l'élève n'est pas tenu de révéler à l'enquêté le nom de l'entreprise pour laquelle il
effectue la mission.
Enfin, il est rappelé aux élèves en stage qu'ils sont les ambassadeurs de l'école dans les
entreprises et qu'à ce titre, ils doivent adopter un comportement digne et irréprochable.
Tout manquement à ces obligations risque d'entraîner l'élève en procédure de discipline, avec les
sanctions telles que prévues au Règlement Intérieur du Groupe ESC Dijon Bourgogne.
IV VALIDATION DU STAGE
1 Rapport écrit
A la fin du stage, un rapport écrit est demandé à l'élève, selon les consignes suivantes :
A Contenu
 Page de garde selon le modèle du groupe (voir formulaire en annexe).
 Présentation de l’entreprise : statut, activités, structure et entité d'accueil du stagiaire,
politiques (aspects commerciaux, financiers, techniques, humains...), et de son environnement
notamment concurrentiel.
 Fonction exercée, missions confiées, travaux réalisés... : présentation analytique des objectifs,
de la méthodologie suivie et des réalisations ; commentaires des résultats obtenus
 Conclusion : synthèse et recommandations.
 Réflexions personnelles : par rapport à l'expérience vécue en stage, en analysant l’ensemble
de la mission, en terme d’apports personnels (compétences développées, réussites, difficultés
rencontrées) et pour l'entreprise (en référence à son environnement et sa stratégie,
notamment en référence aux politiques commerciales, marketing et de communication).
B Format
20 pages, 8000 mots (hors annexes),
dactylographiées en recto, interligne 1,5, police Arial 10.
7
C Edition
Le rapport doit être édité en 2 exemplaires :
- 1 exemplaire pour l'entreprise (format papier ou format électronique selon le choix
de l'entreprise),
- 1 exemplaire électronique pour l'école.
ATTENTION : L'entreprise doit avoir lu le rapport avant qu'il ne soit envoyé à l'école.
Le format électronique, en version Word, doit être nommé comme suit :
"NOM_Prenom_BACHELOR2Astage.doc".
NB 1 : Si cette identification du fichier n'est pas respectée, le travail de l'élève risque d'être perdu ou écrasé par nom de
fichier identique. Il est conseillé à l'élève de conserver un fichier informatique de son rapport sous format CD, ou sur clé
USB en plus d'un enregistrement sur ordinateur.
NB 2 : Pour le format papier, la frappe, l'impression, la duplication et la reliure ne sont pas assurées par l'école.
Le rapport doit être envoyé à l'adresse mail suivante :
[email protected]
D Remise du rapport
L'élève doit remettre son rapport au tuteur entreprise et au Service Stages du Groupe ESC Dijon
Bourgogne, par mail, au plus tard le dernier jour du stage.
Sauf cas de force majeure dûment justifié, tout retard de remise de rapport est passible de
points de pénalités. Au-delà d'un mois après la fin du stage, le retard est considéré comme
un abandon du souhait de validation du stage avec comme conséquence l'obligation de
refaire un stage ou le risque de non obtention du diplôme.
L'élève doit par ailleurs récupérer l'évaluation entreprise complétée, signée et ce avant le
départ de l'entreprise, pour la remettre au Service Stages de l'école.
2 Évaluation du stage
Le stage est évalué selon le barème suivant :
- rapport écrit
60 %
- évaluation par l'entreprise
40 %
Le rapport est transmis par le Service Stages au professeur correcteur du programme qui le note.
Le professeur correcteur est chargé de l'enregistrement de l'évaluation du rapport via le système
d'information du Groupe ESC Dijon Bourgogne.
L'évaluation entreprise est réalisée par le tuteur entreprise.
La grille d'évaluation entreprise est envoyée par le Service Stages de l'école par mail.
La grille d'évaluation est à remplir par l'entreprise directement sur le système d'information de
l'école.
Si le tuteur Entreprise n'a pas de mail, un formulaire papier lui est envoyé par courrier.
L'élève doit s'assurer que l'entreprise a bien rempli l'évaluation avant de quitter le stage, sinon la
note globale du stage sera diminuée de 40%.
8
V INFORMATIONS PRATIQUES
1 Formalités administratives
Pour les éléments suivants :





Demande de stage,
Convention de stage et contrat de travail,
Assurances,
Stage à l'étranger,
Procédure informatique d'enregistrement du stage.
Voir notice spécifique "Stage" sur le site Entreprises, rubrique "Mes outils stage et apprentissage" /
"Bachelor Marketing et Business ".
http://entreprises.escdijon.eu
2 Le Service Stages du Groupe ESC Dijon Bourgogne
Le Service Stages du Groupe ESC Dijon Bourgogne est à la disposition des élèves pour les
formalités administratives, pour l'assistance en cas de problème et l'enregistrement des
évaluations et validations.
Tel. (33) (0) 380 725 898
Fax. (33) (0) 380 725 871
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NOM Prénom DE L'ELEVE
RAISON SOCIALE DE L'ENTREPRISE
NOM Prénom du Maître de stage en Entreprise
NOM Prénom du Tuteur Ecole
DATE DEBUT DE STAGE
DATE FIN DE STAGE
RAPPORT DE STAGE
(PRESENTATION PERSONNALISEE A INSERER DANS CE CADRE VIERGE)
ANNEE SCOLAIRE
PROGRAMME *
CURSUS **
Date du rapport
Rapport de
*Programme : PGE ou MASTERE ou BACHELOR
**Cursus : 1A ou 2A ou 3A
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Programme BACHELOR - Stage 2ème Année
Grille d'évaluation du rapport de stage
Merci au Correcteur Ecole de compléter cette fiche d'évaluation et de la retourner au
Groupe ESC Dijon Bourgogne - Service des Stages - BP 50608 - 21006 DIJON Cédex.
LE RAPPORT
LE FOND :
 Compréhension de l'entreprise, de son organisation et de son environnement
 Présentation de la fonction exercée et/ou des objectifs de la mission
 Méthodologie, connaissance et application des techniques
 Pertinence de l'action, résultats obtenus
 Positionnement de l'action dans l'environnement et la stratégie de l'entreprise
 Capacité d'analyse et esprit critique
 Qualité et réalisme des propositions et recommandations
 Réflexion personnelle, pertinence, en termes d'apprentissage mais aussi d'apport
pour l'entreprise
/ 14
LA FORME :
 Présentation matérielle (titres, sommaire, pagination, sources, bibliographie, etc…)
 Orthographe
 Style, clarté, mise en avant des idées
 Structure de l'analyse et rigueur du raisonnement
 Cohérence de l'ensemble
/6
NOTE
/ 20
Commentaire :
NOM Prénom de l'Élève : ………………………………………………………………………………
ENTREPRISE : ………………………………………………………………………………………….
NOM Prénom du Correcteur Ecole : ……………………………………………………………………
Date :
Signature :
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Programme BACHELOR – Stage 2ème Année
GRILLE D'EVALUATION DU STAGIAIRE
L'entreprise est partie prenante dans la note de stage de l'Élève.
Merci au Maître de stage de bien vouloir remplir la grille et la retourner au
Groupe ESC Dijon Bourgogne - Service des Stages - BP 50608 - 21006 DIJON Cédex.
COMPORTEMENT GENERAL
PRESENTATION
Négligée
Bonne
Excellente
CONSCIENCE
PROFESSIONNELLE
Absentéisme
Se contente de l'indispensable
Consciencieux
Ne ménage pas son
temps
DYNAMISME ET
MOTIVATION
Abandonne facilement
Se décourage
Actif
Très motivé
AISANCE
RELATIONNELLE
Peu sociable
Peu ouvert
A un contact facile
Très sociable
ADAPTABILITE
S'est adapté difficilement
Souple
Très souple
CAPACITE
D'INTEGRATION
N'est pas bien intégré à la vie du
service
A des difficultés à s'intégrer
Convenable
Excellente
NOTE
/6
APTITUDES INTELLECTUELLES ET PROFESSIONNELLES
COMPREHENSION
DES OBJECTIFS
FIXES
N'a pas bien saisi les objectifs de sa
mission
Convenable
Excellente
EFFICACITE DANS
LE TRAVAIL
Insuffisante
Bonne
Excellente
METHODE /
ORGANISATION
Dépendant
Doit être tenu par la main
Sollicite souvent de l'aide pour
progresser
A besoin d'un appui
dans les phases clé de
son travail
Très autonome
Ne demande des
conseils qu'à bon escient
IMAGINATION
CREATIVE
Aucun effort d'imagination
Se contente d'appliquer ses
connaissances théoriques
Sort des sentiers battus
Propose des solutions
originales et concrètes
JUGEMENT /
RAISONNEMENT
Douteux
Convenable
Sûr
CONNAISSANCES
TECHNIQUES
Insuffisantes
Bonnes
Excellentes
CURIOSITE
Refuse les sollicitations à découvrir
l'environnement
Indifférent à tout ce qui est hors de son
sujet défini
S'intéresse
correctement à tout ce
qu'il voit
Actif pour comprendre
l'environnement
CAPACITE A
CONVAINCRE
Ne cherche pas à convaincre
Ne sait pas suffisamment promouvoir
ses idées
Cherche à susciter
l'intérêt de son
entourage par ses idées
Fait passer ses idées et
persuade de les mettre
en oeuvre
NOTE
/8
12
COMPETENCES METIER
Utiliser les
connaissances
acquises en cours
dans le cadre d’une
situation
professionnelle
Rarement ou pas du tout
Souvent
Toujours
Positionner les
actions dans
l'environnement et
la stratégie de
l'entreprise
Insuffisamment
Correctement
Parfaitement
NOTE
EVALUATION DE L'ENTREPRISE (Additionner les 3 notes attribuées plus haut)
/6
NOTE …. /20
Commentaire :
NOM Prénom de l'Élève : ………………………………………………………………………..
ENTREPRISE : ……………………………………………………………………………………
NOM Prénom du Maître de stage : ………………………………………………………………
Date :
Signature :
Cachet de l'entreprise :
13