Organisation événementielle : Les techniques de

Organisation événementielle :
Les techniques de communication
L'apeas anime des sessions sur "L'organisation événementielle : les
techniques de communication" , dans le cadre des formations à destination
des acteurs de l'économie sociale et solidaire proposé par Uniformation en
partenariat avec le Conseil Région PACA.
Ces formations sont gratuites pour les participants.
Présentation
On peut avoir envie d'organiser une rencontre, un colloque, un forum,...et ne
pas savoir comment communiquer sur son évènement. En effet, cela
nécessite d'avoir de multiples compétences, et souvent focalisés dans les
aspects organisationnels, on néglige souvent la communication alors qu'elle
constitue un des facteurs clés de la réussite d'un événement.
Lors de cette formation nous vous proposons de reposer les bases de
l'organisation d'évènements à travers le prisme de la communication .
Quelle stratégie de communication adaptée à vos objetifs ? Quels sont les
outils et techniques de communication mobilisables en fonction des
différentes phases de l'organisation ? Comment construire une
communication en adéquation avec les valeurs de l'économie sociale et
solidaire.
Cette formation sera à la fois l'occasion pour les participants d'échanger sur
leurs pratiques, d'acquérir de nouvelles connaissances et être en mesure
d'organiser des évènements avec des techniques de communication
adaptées aux petites structures de l'économie sociale et solidaire.
Association loi 1901 28 Bd National 13001 Marseille
04 91 99 02 40 / / [email protected] / www.apeas.fr
Siret : 402 654 479 00045 – code APE 94 99 Z – N° organisme de formation : 93 13 11594 13
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Pédagogie
Objectifs de la formation :



savoir organiser un événement dans une démarche d'économie sociale et solidaire
découvrir et s'approprier des techniques de communication
mettre en place une communication éco-responsable
Méthodologie :




Echanges et partage d’expériences
Apports méthodologiques
Apports pratiques (modèles d’outils, fiche pratiques)
Etudes de cas apportés par les stagiaires et la formatrice
Evaluation : Fiche d’évaluation + échanges collectifs en fin de journée
Modalités
Durée de stage : 2 jour
Date et lieu de formation
•
Marseille : Apeas, 28 Boulevard National 13001, les 9 et 10 octobre 2012. Complet
•
Draguignan : Dracénie Solidarité 462 Bd Kennedy 83300 Draguignan, les 24 et 25 octobre
2012
•
Aix-en-Provence : Pays-d'Aix associations Le Ligourès, Place Romée de Villeneuve, les 6 et 7
novembre 2012
•
Sisteron : Maison des entrerpise 11 Allée des Genêts Parc d'Activités de Sisteron Val de
Durance 04200 Sisteron, les 4 et 5 décembre 2012
Contact et inscription :
http://www.offredeformation-uniformation.fr/formations/organisation-evenementielle-techniquede-communication/
Uniformation PACA
4 rue Léon Paulet
13295 Marseille cedex 08
• Personne ressource : Corine DIANI
• tél : 0.820.205.206 (0.09 € TTC/min)
• mail : [email protected] »
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PROGRAMME FORMATION
ORGANISATION EVENEMENTIELLE :
LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION
Journée 1
Présentation des participants et attentes de la formation
Partage d’expériences : retour des participants sur leurs pratiques
Introduction sur l'organisation évènementielle avec présentation des différentes phases
1. Les bases de l'organisation d'un évènement :





Définition des objectifs et du public cible
Identification de la forme (type d'événement) le plus approprié
Choix du lieu, la durée et des horaires les plus adaptés
Adéquation des moyens humains, techniques et financiers avec les objectifs fixés
Elaboration du programme (choix d'un thème, intervenants,...)
2 - Les clés de la communication
 La définition d'une stratégie de communication de l'évènement et son intégration dans la
stratégie globale
 Les outils et techniques de communication au service de l'organisation évènementielle ou
comment bien communiquer :
•
en amont de l'événement ?
Affiche, flyers, teaser, site internet, communiqué et dossier de presse, conférence de
presse, plan de communication, invitations, flashmob,...
•
le jour J ?
Accueil adapté selon les différents types de participants, badges, signalisation, point
presse, pancartes pour identifier les intervenants, formulaires d'évaluation,
retransmission en direct, donner des informations sur le droit à l'image pour une
éventuelle restitution photo et/ou vidéo, …
Journée 2
•
et après ?
Valoriser son évènement auprès de ses financeurs, partenaires, grand public, savoir
utiliser les outils adaptés, remerciements, restituer son évènement, gérer les suites, …
 L'évaluation de ses actions de communication
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Journée 2
3 - L'intégration des valeurs de l'ESS et de sa structure dans l'organisation d'évènements
 La réalisation d'évènements participatifs :
•
La co-construction :
Comité d'organisation, mobilisation des partenaires, …
•
Les méthodes d'animations participatives :
World café, forum ouvert,...
•
Les outils réseaux :
Listes, wiki, réseaux sociaux, ..
 L' organisation d'évènements éco-responsable (tri et gestion des déchets, partenariats avec
des fournisseurs éco-responsables, gestion des transports, mise en place des toilettes
sèches, ...)
 La communication écoresponsable (éco-conception des supports, de l'impression, la diffusion
…)
 Etudes de cas
Evaluation individuelle et collective de la formation
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