PRE-REQUIS EXPOSANTS

- VILLAGE DE NOEL - 16 au 30 décembre 2016 PRE-REQUIS EXPOSANTS
Le village de Noël, composé de chalets en bois, se tiendra au centre-ville de Chamonix MontBlanc.
Le village de Noël, constitué de chalets en bois sera ouvert tous les jours
du 16 au 30 décembre, selon les horaires suivants :
Du 16 au 18 décembre : 16h00 – 19h00
Du 19 au 30 décembre : 10h00 – 20h00
Ces horaires, pour l'homogénéité du village sont une obligation par respect pour les clients et
les autres exposants. Tout manquement sera sanctionné d'une retenue sur la caution que vous
nous déposez.
Pour présenter une candidature en qualité d'exposant, veuillez nous envoyer à l'aide du
formulaire joint AVANT LE 18 SEPTEMBRE, un dossier écrit comportant :
- Votre nom, prénom, adresse sociale, adresse exacte
- Vos numéros de téléphone, fax, adresse e-mail et site internet.
- La description détaillée de votre activité, de la marchandise ou des produits que vous
souhaiteriez vendre au Village.
- L'origine et la provenance des produits (importés, régionaux, fabriqués par vousmême, etc.)
- Des photos des produits ou des échantillons (les échantillons ne seront pas restitués)
Votre candidature sera examinée par une commission selon les critères suivants :
- Le respect des principes de sécurité, de santé, d’hygiène notamment rappelés dans le
présent règlement
- La nature et la qualité des produits proposés en rapport avec les fêtes de Noël
- La prise en compte des thématiques et valeurs véhiculées par les fêtes de Noël
- L’originalité des produits, leur authenticité
Seront privilégiés par ordre de préférence : les artisans, artistes, producteurs. Le commerce de
revente dérogeant à ces règles pourra être accepté mais la validation du candidat restera
soumise à l’approbation du comité d’attribution qui évaluera la proximité des produits
revendus avec l’esprit des points cités ci-dessus.
Une réponse vous sera donnée au plus tard le 23 SEPTEMBRE 2016.
Tout dossier incomplet ne pourra être examiné.
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Tarifs location d’un chalet (3 m x 2m) du 16 au 30 décembre 2016 :
- 650 € HT si vous êtes installés dans la Vallée de Chamonix (chalet supplémentaire pour le
même exposant : 650 € HT)
- 1 300 € HT hors Vallée de Chamonix (chalet supplémentaire pour le même exposant : 1
000 € HT)
NB : La location comprend la mise à disposition d'un chalet, une guirlande électrique
extérieure, la fourniture du courant électrique de 3K\v, la surveillance des points de vente
durant la nuit, le nettoyage des parties communes du village, l’animation et la promotion de la
manifestation.
Si votre candidature est retenue, merci de nous retourner avant le 15 OCTOBRE 2016 les
documents ci-dessous :
- Extrait « K bis » au Registre du Commerce de moins de 3 mois,
- L'attestation de la police d'assurance Responsabilité Civile Professionnelle en cours,
- Le règlement intérieur daté, signé + tampon société
- Un chèque correspondant à 50% du montant total de la location du chalet TTC (TVA
20,00%) libellé à l’ordre de : OT de la Vallée de Chamonix-Mont-Blanc (ou par virement
bancaire : nous contacter).
- Un chèque de caution d'un montant de 500 € (servant de garantie pour le matériel prêté, le
respect des horaires d'ouverture...)
Le solde de la location devra être réglé par chèque ou virement bancaire au plus tard le 15
NOVEMBRE 2016
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VILLAGE DE NOEL 2016
FORMULAIRE DE CANDIDATURE
Veuillez nous renvoyer votre dossier de candidature complet daté et signé par courrier à :
Office de Tourisme de la Vallée de Chamonix-Mont-Blanc
Service Animation
BP 9
74 310 LES HOUCHES
Ou par courriel à l’adresse : [email protected]
Attention : un seul dossier par exposant
Identification de l'exposant :
□ Madame
□ Mademoiselle
□ Monsieur
Nom / Prénom : …………………………………………………………………………………………
Raison Sociale : ………………………………………………………………………………………….
Adresse :………………………………………………………………………………………………….
Tel : ………………………………….Mobile : ………………………. Fax : …………………………
.
Site Internet : ……………………………………..E-Mail : ……………………………………
Qualité de l'exposant :
□ Artisan
□ Nourriture & Boisson
□ Producteur
□ Artiste
□ Commerçant sédentaire
□ Commerçant non sédentaire
□ Industriel
□ Autre (préciser) ……………………
Produits proposés :
□ Décorations de Noël
□ Artisanat
□ Epices, thés, tisanes
□ Produits salés du terroir
□ Textiles
□ Cadeaux de Noël
□ Produits sucrés & confiseries
□ Autre (préciser) ….....................................
Je souhaite réserver ………. chalet(s) (3m x 2m)
Puissance électrique souhaitée : 3kW (inclus dans la location)
□Autre □ Préciser………….
Une entreprise agréée par nos soins vous contactera individuellement pour fixer votre demande. Toute
puissance supérieure à 3 kW sera facturée. Un devis vous sera envoyé.
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