Ville de Brest A 2016-11-2091
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Ville de Brest A 2016-11-2091
ACTE RENDU EXÉCUTOIRE compte tenu de : la publication le : 09/11/2016 la transmission au contrôle de légalité le :09/11/2016 Acte original consultable au Service des Assemblées, Hôtel de la Métropole 24, rue Coat Ar Guéven 29238 Brest Cedex 2 ARRÊTÉ DU MAIRE n° A 2016-11-2091 Culture- Animation : 0298008008 MARCHE DE NOEL 2016 Le Maire de la Ville de BREST, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, le Code Pénal, le Code du Travail et le Code de la Santé Publique, VU les textes législatifs et réglementaires applicables au fonctionnement des foires et marchés, VU la loi n°2008-136 du 13 février 2008 relative à la sécurité des manèges, machines et installations pour fêtes foraines ; VU la circulaire ministérielle n°IOCE1107345C du 14 mars 2011 relative à la réglementation concernant la sécurité des manèges, machines et installations pour fêtes foraines ou parc d’attractions. VU le règlement sanitaire départemental, VU la délibération n° C2016-06-129 du Conseil Municipal du 30 juin 2016 portant sur le tarif des droits de place des chalets du Marché de Noël de la ville de Brest pour l’année 2016, VU les arrêtés municipaux portant réglementation en matière de circulation et de stationnement sur la place de la Liberté et ses abords, Considérant qu’il y a lieu de réglementer l’occupation privative du domaine public sollicitée pour y exercer une activité commerciale à l’occasion du marché de Noël ARRÊTE I - DISPOSITIONS GENERALES Article 1er : Objet Le présent arrêté a pour objet de déterminer les conditions d’occupation du domaine public sur le territoire de la ville de Brest en ce qui concerne le marché de Noël, place de la Liberté. Les attractions foraines présentes sur le périmètre du marché sont soumises à cet arrêté. Article 2 : Organisateurs du marché de Noël L’organisation et la gestion du marché de Noël sont assurées par la ville de Brest en collaboration avec l’association des commerçants et professionnels du centre-ville dénommée « Vitrines de Brest, coeur de ville ». En sa qualité de co-organisatrice, l’association les « Vitrines de Brest, cœur de ville» est chargée, avec l’aide des services municipaux, de l’organisation du marché et de l’application du présent arrêté pour tout ce qui ne relève pas des pouvoirs de police du maire. Article 3 : Dates du marché de Noël Le « marché de Noël » se tiendra place de la Liberté à Brest et se déroulera en 2016 : du vendredi 2 décembre à 11 h 00 au samedi 24 décembre à 19 h 00. Les exposants proposant de la petite restauration à emporter ou de la vente de produits comestibles et se trouvant dans le périmètre inscrit (voir plan annexe) pourront prolonger leur présence jusqu’au dimanche 1er janvier 2017. L’exploitation des manèges dans le périmètre du marché de Noël pourra se prolonger jusqu’au dimanche 1er janvier 2017 inclus. Article 4 : Dates et horaires d’ouverture et de fermeture du marché de Noël Entre le vendredi 2 décembre et le samedi 24 décembre 2016, le marché de Noël sera ouvert au public : - du lundi au vendredi de 11 h à 20 h, - les samedis et dimanches et du lundi 19 au vendredi 23 de 10 h à 20 h, le samedi 24 décembre de 10 h à 19 h. Durant la période de prolongation de présence autorisée pour certains exposants telle que prévue à l’article 4, paragraphe 2 du présent arrêté, soit du 26 décembre 2016 jusqu’au 1er janvier 2017, le périmètre circonscrit sera ouvert au public tous les jours de 11 h à 19 h. Durant la période de prolongation de présence autorisée pour l’exploitation de manèges telle que prévue à l’article 4, paragraphe 3 du présent arrêté, soit du 26 décembre 2016 jusqu’au 1er janvier 2017, le périmètre circonscrit sera ouvert au public tous les jours de 11 h à 19 h, hormis les jours fériés. II – CANDIDATURES Article 5 : Adressage des candidatures Les candidatures pour les activités de vente lors du marché de Noël sont adressées à l’association « Vitrines de Brest, coeur de ville» à l’adresse suivante : Vitrines de Brest 1 place du 19ème RI - BP 92028 29220 BREST CEDEX 1 (02.98.00.38.14) Article 6 : Pièces à fournir Le commerçant - dont la candidature aura été retenue - ne se verra confirmer son attribution qu’après avoir fourni aux organisateurs : le premier paiement prévu à l’article 9 et les documents écrits faisant connaître : - ses nom, prénom et domicile, - la liste des produits mis en vente, accompagnée si nécessaire de photographies, les documents commerciaux nécessaires à l’occupation du domaine public, à savoir : - pour les commerçants : - extrait d'inscription au registre du commerce et des sociétés de moins d'un mois. - photocopie recto-verso de la carte de commerçant non sédentaire en cours de validité. - certificat délivré par le service des impôts attestant de sa situation régulière au regard de l'administration fiscale. - pour les artisans : - extrait d’inscription au répertoire des métiers, - certificat délivré par le service des impôts attestant de sa situation régulière au regard de l’administration fiscale. - pour les producteurs : - photocopie de la carte d’affiliation à la Mutualité Sociale Agricole de son département au titre d’exploitant principal et valable pour l’année en cours. Le commerçant ne résidant pas en France devra produire les documents exigés par la législation française. Article 7 : Confirmation Les confirmations des candidatures retenues porteront le nom, prénom, statut juridique et domicile des permissionnaires ainsi que l’indication des objets ou produits à vendre. Tout commerçant qui présentera d’autres objets que ceux pour lesquels il a été sélectionné sera, après constat, mis en demeure de mettre en vente les seuls articles autorisés. En cas de non-respect de cette disposition, le contrevenant pourra être exclu du marché de Noël. La liste des exposants figure en annexe 2. Article 8 : Autorisation Les autorisations pour occuper un chalet ou pour exploiter un manège forain sur le site sont à titre précaire et révocable. Elles sont personnelles et ne pourront être transmises ou cédées de quelque manière que ce soit. Toute forme de sous-location de chalet est strictement interdite. Le titulaire ne pourra ni céder son autorisation, ni louer voire prêter son emplacement. Le chalet ou le manège devront être tenus soit par le commerçant lui-même, soit par un employé pouvant présenter, en cas de contrôle, la fiche de salaire établie par son employeur ainsi que le contrat d’embauche. Les autorisations sont révocables à tout moment sans indemnité pour le bénéficiaire, si l’ordre public, la salubrité publique, la sécurité de la voirie ou de la circulation l’exigent ou si le permissionnaire ne se conforme pas aux conditions qui lui auront été imposées ainsi que pour tout motif de non-respect du présent arrêté. Article 9 : Droit de place L’occupation du chalet fait l’objet d’une taxation au titre des droits de place, arrêtée à la somme de 1 882 € (mille huit cent quatre-vingt-deux euros) payable en deux fois selon les modalités suivantes : 750 € à verser dès la confirmation par l’organisateur de l’acceptation de la candidature de l’exposant, celle-ci n’étant prise en compte qu’après règlement de ce premier versement. 1 132 € (le solde) lors de la remise des clés du chalet. Les chèques sont libellés à l’ordre du Trésor Public et les envois par courrier sont à adresser à : Monsieur le maire de la ville de Brest Service culture-animation - marché de Noël 2 rue Frézier CS 63834 - 29238 Brest Cedex 2 Les exposants répondant aux critères énoncés dans l’article 4 paragraphe 2 pourront prolonger leur occupation jusqu’au 1er janvier 2017 inclus et feront l’objet d’une taxation au titre de droit de place de 300 € pour la période, à payer à la remise initiale des clés du chalet. III - CONDITIONS D’EXPLOITATION Article 10 : Produits autorisés à la vente sapins, crèches, ornements de Noël, bouquets et arrangements floraux, crèches et santons, objets de décoration de Noël, cartes de vœux, CD comportant des chants et mélodies de Noël, objets de fabrication de Noël, tels que bijoux d’art, poterie..., jeux et jouets, produits gastronomiques, foies gras, huîtres, pains artisanaux, saumon, marrons grillés, crêpes, gaufres, bretzels, confiseries, sucreries, chocolats, petits fours, gâteaux de Noël, fruits, boissons chaudes ou froides non alcoolisées, boissons alcoolisées : sont concernées seules les ventes de vins à emporter, seuls le vin chaud et le cidre à déguster sur place sous réserve de l’obtention préalable des autorisations nécessaires. Article 11 : Produits interdits à la vente animaux, articles de brocante anciens ou copiés, tous les articles de textile et en peau non artisanaux, sandwichs, pommes frites, merguez, saucisses, pétards, fusées et autre pièce d’artifice, tout alcool autre que vins et cidres, tout article refusé par l’organisateur et non conforme à l’esprit de la manifestation. Article 12 : Autres interdictions Outre les interdictions énoncées à l’article 12, sont interdits par ailleurs, sur le marché de Noël : la pose d’affiches publicitaires sous quelque forme que ce soit, la vente dans les allées principales et dans les passages de sécurité entre les stands, l’installation, autour des stands, de réchauds, grills, auvents ou volets trop bas pouvant provoquer des accidents, l’utilisation de groupes électrogènes, l’utilisation de stands ouverts ou volants tels que parasols, stands-parasols, sauf autorisation de l’organisateur, la vente ambulante est interdite sur le marché de Noël. IV – CONDITIONS TECHNIQUES Article 13 : Caractéristiques du chalet L’organisateur met à la disposition de l’exposant pour la vente de ses produits un chalet en bois de 8 m² (4 m x 2 m) appartenant à la ville de Brest, fermant à clé. Le chalet est installé sur le domaine public, place de la Liberté, parmi un ensemble d’environ 36 chalets (voir plan en annexe) et de manèges à l’ancienne. Dans certains cas, les chalets peuvent être de dimensions différentes. Article 14 : Conditions d’installation Les chalets seront mis à la disposition des exposants à partir du mercredi 30 novembre à 9 h. L’exposant ou son représentant devra être présent lors de la remise des clés et au cours de l’état des lieux contradictoire qui sera effectué avant son installation dans le chalet. L’accès des véhicules à la place de la Liberté s’effectue uniquement par la rue de Glasgow. Il est interdit de circuler sur la partie haute centrale de la place de la Liberté (fontaines). L’accès des véhicules sur la place basse, interdit durant les heures d’ouverture au public, sera autorisé pour l’installation et le démontage du stand ainsi que chaque matin de 8 h 00 jusqu’à 10 h 45 pour les jours d’ouverture à 11h 00 et chaque matin de 8 h 00 à 9 h 45 pour les jours d’ouverture à 10 h 00 (horaires d’ouverture présentés à l’article 5) et le soir à partir de 20 h 00, dès l’évacuation complète du public pour l’approvisionnement des chalets dans le respect des consignes spécifiques d’utilisation de la place. Le marché de Noël s’achève le samedi 24 décembre à 19 h 00. La fermeture des chalets n’est autorisée qu’après l’horaire officiel. L’accès à la place de la Liberté est conditionné au retrait total du public après accord du référent ou de son représentant présent. A la fin de la manifestation, l’exposant disposera du dimanche 25 au lundi 26 décembre pour le démontage de ses installations. Article 15 : Sécurité L’ensemble du site (place, chalets, décoration) bénéficiera d’un gardiennage de nuit. Chaque permissionnaire communiquera à la ville de Brest un numéro de téléphone où il pourra être joint en cas de problème (non fermeture du chalet, etc.). Le gardiennage n’est pas exclusif de l’obligation de prudence et sécurité de l’exposant vis-à-vis des chalets mis à sa disposition et de ses marchandises. La ville ne pourra voir sa responsabilité engagée par l’exposant fautif d’un tel manquement. IV - MESURES DE SECURITE – ASSURANCES Article 16 : Mesures de sécurité Les commerçants, artisans et exploitants de manèges sont tenus de prendre et d’observer en permanence toute mesure de prudence et de sécurité propres à éviter tout danger et accident. Pour décorer l’intérieur des chalets, il convient d’utiliser des matériaux ignifugés. Chaque exposant devra être équipé d’au moins un extincteur. Aucun point chaud ne doit être accessible au public (ex : plaques de cuisson, réchauds…). Article 17 : Assurance L’exposant devra prendre les assurances nécessaires pour : - couvrir sa responsabilité et celle de ses préposés, du fait des dommages corporels, matériels et immatériels, - garantir les dommages aux biens lui appartenant (en particulier vol et incendie) ainsi que les biens confiés par la ville. Une copie de l’ensemble de ces polices devra pouvoir être présenté pendant la durée du marché. Article 18 : Exploitation des manèges L’exploitant des manèges forains devra fournir le dossier technique de chaque manège permettant d’étudier leurs possibilités d’implantation sur la place la Liberté. L’exploitant des manèges forains devra se conformer aux indications d’implantations qui lui ont été fournies. Avant l’ouverture des manèges au public, seront remis le contrôle périodique des matériels ainsi que l’attestation de bon montage. L’affichage du contrôle technique se fera sur la caisse centrale. V - DISPOSITIONS PARTICULIERES Article 19 : Présentation des chalets Une importance toute particulière est à attacher à la présentation des chalets. Il est demandé à chaque exposant de décorer et d’illuminer l’intérieur son chalet, de manière à créer une véritable ambiance de Noël. Les permissionnaires dont les stands ne répondraient pas à ces critères en seront avisés par écrit et devront avoir pris toutes les dispositions pour remédier à ces manquements. Article 20 : Hygiène Les denrées consommables devront satisfaire aux normes d’hygiène et être protégées si nécessaire par des vitrines. Elles feront l’objet de contrôles de la part du Service d’hygiène et de santé et des Services de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes. Article 21 : Gestion du chalet L’exposant devra : - assurer quotidiennement la propreté de son chalet et de ses abords immédiats, - utiliser les bacs mis à sa disposition (tri des déchets) bac et tri d’ordures ménagères, - ne pas entreposer de caisses, cageots ou cartons à l’extérieur de son chalet. Article 22 : Nuisances sonores L’exposant s’engage à ne pas troubler la manifestation par un comportement bruyant ou une sonorisation sans rapport avec l’esprit de la manifestation. Les musiques éventuellement diffusées par l’exposant doivent, sauf accord de l’organisateur, n’être entendues que dans les limites d’écoute du chalet. Les droits de diffusion dus à la SACEM et à toutes autres sociétés de répartitions de droits sont à la charge de l’exposant. VI - RESPONSABILITES ET SANCTIONS Article 23 : Responsabilité La ville de Brest dégage entièrement sa responsabilité quant aux accidents pouvant résulter de l’activité des exposants ou exploitant de manèges; ces derniers étant obligatoirement garantis pour les dommages causés aux tiers. Article 24 : Infraction Toute infraction au règlement et aux présentes prescriptions fera l’objet d’une sanction pouvant aller du simple avertissement jusqu’à l’exclusion du marché de Noël, à titre temporaire ou définitif. Article 25 : Dégradation Si d’éventuelles dégradations étaient constatées lors de l’état des lieux au départ de l’exposant, les frais de remise en état seront intégralement mis à la charge de l’exposant. VII - EXECUTION DE L’ARRETE Article 26 : Règlements En plus des dispositions prévues au présent arrêté, les permissionnaires devront se conformer à tous les règlements de voirie, de police et d’hygiène en vigueur. Article 27 : Application Le Directeur général des services, le Commissaire central de police, les Services départementaux et municipaux, l’association les «Vitrines de Brest, cœur de ville », sont chargés, chacun en ce qui le concerne, de l’exécution du présent arrêté. A BREST, le Huit Novembre Deux Mille Seize. Le Maire, François CUILLANDRE