2014_05_30-06_01 90th Annual Meeting

Transcription

The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
Synode Montréal & Ottawa Conference
90h Annual Meeting
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Ste-Anne-de-Bellevue, Quebec
May 30-June 1, 2014
90th ANNUAL MEETING
FRIDAY May 30th to SUNDAY June 1st 2014
The Montreal and Ottawa Conference of The United Church of Canada held its 90th Annual Meeting at John Abbott
College, situated in Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec, from Friday May 30, 2014, beginning at 1:00 p.m., until
Sunday, June 1, 2014, ending at 12:30 p.m. The opening was preceded by the registration of delegates, beginning at
11:00 a.m. in Stewart Hall, a training session for table facilitators led by David Lee, and an orientation session for new
delegates led by Ed Gratton. The weekend also included a children’s program led by Linda Berner-Martin and Melanie
Agnew, a Godly Play program led by Miriam Illman-White, a youth and young adult program led by Shanna Bernier, a
bookroom operated under the supervision of Pat Gilmore, and table displays coordinated by Shirley Stark. Plenary
sessions were held in the gymnasium. Meals were served in Stewart Hall. Workshops were held in the Anne-Marie
Edward Science Building. The Celebration of Ministry service was held outdoors at John Abbott College, situated in
Ste.-Anne-de-Bellevue, Quebec. Early morning worships were conducted on Saturday and Sunday at 7:00 a.m., and
were led by Rick Balson, Conference President, Conference Executive Secretary Rev. Rosemary Lambie and Reverend
Ian Smith.
The theme of 'Prayer' was based on a desire to return to core spiritual actions as a reflection of a way to address our
times of change and decision making. We were looking for expressions of how do we relate and communicate with
God? What are the traditions within our own faith community and what at the traditions underlying our own? The two
speakers reflected both the past and the current traditions of prayer.
The logo reflects the individuals in attitudes of prayer, they are symbolic of all forms of prayer rather than indicating a
preference for a particular form or posture of prayer. The figures hopefully also represented male and female, young
and old, and all peoples. The languages, Mohawk, French and English are the traditional languages of our Conference
and while there are many other languages used in the Conference, these three have become the ones that we have used
to welcome people.
THE FOLLOWING REGISTERED THEIR ATTENDANCE
Consistoire Laurentien (18)
Ministry
Edward F Barbezat, Gonzalo Cruz, Samuel Vauvert Dansokho, Rosa Elena Donoso, David Fines, Pierre Goldberger (6)
Lay
Michèle Barnabé, Félix Bigirimana, Claire Borel-Christen, Paul-André Giguère, Etienne LeSage, Helga-Ximena
Ovando (6)
Child
Esperanza Carignan, Laura Osorio-Cruz(2)
YaYa
Luis Carlos Quezada Valle (1)
Other
Judith Bricault, Marta-Maria Cruz, Stéphane Gaudet (3)
Montreal Presbytery (79)
Ministry
Barend Biesheuvel, Janet Bisset, Arlen J. Bonnar, Barbara Bryce, Kent Chown, Vicki Cowan, Shaun Fryday, Johanne
Gendron, Frank Giffen, Steve Gillam, Cathy Hamilton, Helen Hliaras, Ellie Hummel, Alyson Huntly, Reginald
Jennings, Elisabeth Jones, Philip Joudrey, Mher Khatchikian, Paula Kline, Tom Kurdyla, Rosemary Lambie, Patricia
Lisson, Marie Claude Manga, John Matheson, Heather McClure, Sally Meyer, Birgit Neuschild, Emmanuel K. Ofori,
Ian Smith, Phyllis Smyth, Doug Stewart, Faye Wakeling (32)
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Lay
Debbie Beattie, Guy-Lin Beaudoin, Fred Braman, Virginia Bryce, Lisa Byer-deWeaver, Diane Campbell, Cindy Casey,
Beverly Clark, Lynda Ecott, Linda Gagnon, Marc A Grenon, Joan Hagerman, Norman Haslam, Bruce Haughton,
Phyllis Holtz, Rosemary Hooker, Janice Knowles, James McClean, Lorane McKenzie, June Millar, Valerie Nickson,
Susan Parker, Lorraine Pitre, Ivylin Scott, Dorothy Shaw, Rick Sheffer, Cindy Shuter, Shirley Stark, Renate Sutherland,
Michael Tan, Susan Wolker, Vera Young (32)
YaYa
Dopé Étusinam Adouayom, Georgia Barratt-Lamey, Claudel Beaumont, Reanna Abigail Beaumont, Kevin Cyr,
Corinne Jones-Hoyland, Joëlle Leduc, Natalya Scott-Sandy, Zenzi Wolker (9)
Child
Emerald Wunsch-Williams, Lanéa Wunsch-Williams (2)
Observer
François Frenza (1)
Other
Linda Buchanan, Jan Langelier, L. E. Moir (3)
Ottawa Presbytery (97)
Ministry
Anthony D. Bailey, Jim Baldwin, Elaine Beattie, Nancy Best, Karen K. Boivin, Elizabeth Bryce, Steve Clifton, Nancy
Colton, Brian Copeland, Brian Cornelius, Grant Dillenbeck, Paul Dillman, Trisha Elliott, Matt Gallinger, Ed Gratton,
David Illman-White, Meg Illman-White, Jenni Leslie, Jan Lougheed, Margie Ann MacDonald, Hilary Merritt, Robert
Merritt, Anne Montgomery, Janet M. Nield, Angelika Piché, Gordon Roberts, Lillian Roberts, Arlyce Schiebout, Betty
Lynn Schwab, James V. Scott, Read Sherman, David Sherwin, Tom Sherwood, Glen Stoudt, Whitman Strong, Ruth
Sword, Suzanne Sykes, Carla Van Delen, Stéphane Vermette, Kim Vidal, Neil A. Wallace, Sandra Yule (42)
Candidate
Grant McNeil (1)
Lay
Rick Balson, Isabel Bender, Reginald Best, Alice Black, Patricia Brown, Janice Burroughs, Rhonda Fields, Myles
Frosst, DIETLIND Gardell, GRACE Glastonbury, Beth Gutsell, Kevin Hall, Michelle Hanson, Jessica Hetherington,
Marni Hunt Stephens, Charles Knight, Darria Langill, Kimberly Lavoie, David Lee, Lorrie Lowes, Norma McCord,
Sue Morrison, David Patterson, Alan Quirt, Barbara Reynolds, Michelle Robichaud, David Rockwell, Joy Ruttan, Paul
Sales, Jean Stalker, Catherine Stewart, Hanna Strong, Desna Sulway, Sara Surjadinata, David Sword, Brian Thompson,
James Watchorn (37)
YaYa
Ruth Bryce, Rebekah Dillman, Joey Gratton, Miriam Illman-White, Patrick Saumur, Thomas Stow (6)
Child
Luke Dillman, Emma Grace Langill, Conor Lavoie (3)
Observer
Nicole Beaudry, Rachel Elliott, Stephanie Langill, John Lavoie, Jack Nield, Gerald Rehberg, Bob Richards, (David)
Vernon Sulway, (6)
Quebec-Sherbrooke Presbytery (37)
Ministry
Ryk Allen, Mead Baldwin, Gayle Chouinard, Malcolm Cogswell, Wendy Evans, Daniel Gilroy, Lynn Hamilton, Lee
Ann Hogle, Debra Kigar, Jim Potter, Martyn Sadler (11)
Lay
Judy Bachelder, Esther Barnett, Ruth Beattie, Gloria Bobbitt, Gail Booth, Keith Eldridge, James Fulford, Charlotte
Griffith, Carmen Howard, Patricia Hurley, Lucie Langlois, David McCormack, Kristi Roht, Joan Shea, Brenda Lee
Strickland (15)
YaYa
Denis Ashby, Hayley Bernier, Shanna Bernier, Pierre Gilroy, Sam Gilroy, Gordon Lambie, Rachel Lambie, Dylan
Prine, Jamie Webber (9)
Child
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Beatrice Lambie (1)
Observer
Kelly-Ann Gilroy (1)
Seaway Valley Presbytery (32)
Ministry
Dianne Cardin, Melany Cassidy-Wise, Janet Evans, Myra Garvin, Lois Gaudet, Andrea Harrison, Lynda Harrison,
Daniel Hayward, Gwen Hermann, Christine Lowson, Douglas G. MacKay, Blair Paterson, Kathleen Petrie, Debbie
Poirier, Valerie Vande Wiele (15)
Lay
Marion J. Adams, Jim Allen, Lorne Bender, Audrey Bronzan, Terrie Chedore, Lynne Gardiner, Kirsty Hayward,
Kenneth Janes, Minnie MacKay, Colin Marshall, Helen McIntosh, Carolyn Ruda, Linda Suddaby, Kathy Wiltse (14)
YaYa
Cody Chambré, Sam Chambré (2)
Observer
Lorna Grant (1)
Montréal and Ottawa Conference (for information)
Annual Meeting
Melanie Agnew, Kimberley Allen-McGill, Camilla Amundsen, Michel Boyer, Lynda Burner-Martin, Alex Eperjesy,
Monique Harris, Sara Wunsch, Kimberley Allen-McGill, David Clemis, Leslie Corry, Patty Dixon, Gordon Gilmore,
Pat Gilmore, Michel Legault, Patricia Messier, Ron Olsen, Ruth Richardson, Michael Séguin, Gary Tompkins, Eudora
Welch, Jean-Daniel Williams
Conference Staff
Beverly Anderson-Levine, Rosemary Lambie, Joel Miller, Larry Richardson, Carolyn Ruda, Doug Stewart, Whit Strong
Guests of Conference
Alan Hall, Kristine Greenaway, Susan Ferguson, Harvey Gabriel, Susan Gabriel, Janet Stobie
Theme Speaker
Elizabeth Bolton, Betty Lynne Schwab
Translation
Judith Bricault, Jimmy Lynch, Peter Feldstein, Alicia Loria, Martin Trépanier
FRIDAY AFTERNOON, May 30th 2014 - Session 1
Gathering Music
Sara Wunsch, Music Coordinator and the Potluck band welcomed people to the opening session and encouraged all to
accompany them in singing “Louez l’Éternel” (NVU 74 / VU 835), “Gather Us In / Rassemble-nous” (MV 7), sung in
both French and English, and “Joyful, Joyful We Adore Thee” (VU 232).
Call to Order
The meeting was constituted by Rick Balson, President at 1:00 p.m., on Friday, May 30th 2014.
« Au nom de Notre Seigneur, Jésus-Christ, chef souverain de l’Église, et par l’authorité qui m’a été conférée par
l’Assemblée Annuelle 2013 du Synode Montréal et Ottawa, je déclare ouvert ce réunion du Synode Montréal et Ottawa
2014 et ses travaux dans l’intérêt du Royaume de Dieu. »
“In the name of the Lord Jesus Christ, the only Sovereign head of the Church, and by the authority of the 2013 Annual
General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference, I hereby declare this 2014 Annual Meeting of the Montreal
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and Ottawa Conference duly constituted and to be in session for conducting the business which will properly come
before it.”
A quorum was present.
Opening Business
President’s Welcome
Conference President Rick Balson announced that cars had to be moved from certain location on the college grounds,
and that lost items had already been found and could be retrieved in the business office. Acknowledgements and thanks
were extended to the Annual General Meeting Planning Committee for preparation made for this meeting. The PrayerTree was identified and all were invited to affix prayers to it throughout the duration of the meeting. Prayers were later
to be incorporated into the closing worship. “Doodle Prayer” was announced and attendees were invited to, using paper
and markers provided by YAYA representatives, take a few moments to create a thankful doodle prayer to God.
Attendees were also invited to take a few moments during the weekend to pray and reflect at the “Spiritual Practices”
stations located in various locations throughout the gymnasium. It was explained that the agenda was not necessarily the
order of the day, but rather estimates for the order of the day.
Report Book
Rick Balson, President, called attention to the registration materials and the Report Book (hereafter referred to as RB),
the information contained in its opening pages (Report Book, Pgs.1- 20), which included the Agenda (RB pgs. 10-13)
and the Enabling Motions (RB pgs. 17-20). Information and reports were also included in the registration envelope and
highlighted. The Report Book is attached hereto as Appendix A
Enabling motions (RB pgs. 17-20)
MOTION: (C. Knight/G. Roberts) that the enabling motions printed and circulated in the Report Book be adopted.”
Carried
MOTION : (C. Knight/G. Roberts) Que les motions habilitantes imprimées et diffusées dans le cahier des rapports
soient adoptées. Accepté
MOTION: (C. Knight/G. Roberts) that the following people serve as Scrutineers: Barbara Reynolds (Head), Ed
Barbezat, Norm Haslam, Esther Barnett, David McCormack, Sara Surjadinata, Kathy Petrie, Gwen Hermann, Bruce
Houghton, David Rockwell. Carried
MOTION : (Knight/Roberts) Que les personnes suivantes sont sélectionnées comme scrutateurs-trics : Barbara
Reynolds (Head), Ed Barbezat, Norm Haslam, Esther Barnett, David McCormack, Sara Surjadinata, Kathy Petrie,
Gwen Hermann, Bruce Houghton, David Rockwell. Accepté
Agenda (RB pgs. 10-13)
MOTION: (C. Knight/G. Roberts) that the agenda as printed be adopted. Carried
MOTION: (C. Knight/G. Roberts) Que l’ordre du jour soit adopté tel qu’imprimé. Accepté
Information and introductions
With the assistance of multi-media presentation, information was displayed on slides providing details concerning
safety, emergency exits, how to locate Head Steward Eudora Welch and other Stewards through means of identifying a
special scarfs worn (red with Annual General Meeting logo), the accessibility to wheelchairs, the campus security
phone number, recycling (people were encouraged to reuse their own mugs), and first aid respondents. The children’s
program met in the Agora and was led by Linda Bernerd-Martin and Melanie Agnew. Godly Play was led by Miriam
Illman-White, and the Youth and Young Adult programing was made possible through leadership provided by Shanna
Bernier and Rev Jean-Daniel Williams. The youth delegates were asked to stand and were made to feel welcome with
applause. The following people were introduced at the business table: Rev. Cathy Hamilton, Past-President of
Conference, Rev. Arlyce Schiebout, Debbie Beattie, Margie Ann McDonald, Dr. Charles Knight, Rev. Gordon Roberts,
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Rev. Shaun Fryday, and Rev. Elaine Beattie. The Parliamentarians were introduced: Dr. Charles Knight, Rev. Elaine
Beattie and Rev. Shaun Fryday. Members of the Proposals Committee were identified: Rev. Gordon Roberts, Rev. Dan
Hayward, Rev. Martyn Sadler, Claire Borel-Christen and Valerie Nickson. The multimedia support team included
David Clemis, Team Leader, Dave Patterson, Sound, Colin Marshall, video-technician, Marni Hunt-Stevens, Karen
Boivin, Pat Brown and members of EvoluSon. It was noted that there needed to be timely communication with the
David Clemis prior to presentation if changes were made to slides. The assembly was reminded that simultaneous
translation was available and headsets could be found at the back of the gymnasium. The Twitter hash tag was
announced by Rev. Dan Hayward (#MOAGM2014). In the business office were Larry Richardson, Lynda Ecott and
Monique Morin. Joel Miller was announced as the Recording Secretary. The assembly was reminded of the time
keeping system that would run when people approached the microphone. It was announced that it was the opening of
nominations and that ballots were on the table. The deadline for submitting names of candidates would be 11:30 a.m.
on Saturday. Welcome was extended to Reverend Dr. Betty Lynn Schwab and Rabbi Liz Bolton who were both
introduced as the Theme Speakers for the weekend. Kristine Greenaway, Responsable des Ministères en Français was
introduced and welcomed alongside other General Council Representatives. Susan Ferguson, Overseas Personnel
Guests was introduced and welcomed. Pat Messier and the Potluck Band were introduced along with music
coordinators, Paul Sales, director of the Choir and Sara Wunsch director of the Potluck Band. Worship Leaders, Rev.
Mead Baldwin, Debra Kigar, Diaconal Minister, Rev. Jean-Daniel Williams and Shanna Bernier were introduced and
welcomed. Pat Gilmour was introduced as head of the book room and Shirley Stark as head of display tables. Reverend
Janet Bisset and Reverend Ed Barbezat were introduced as the Chaplains. Mention was also made of the online survey
for evaluating the AGM.
Duty of Care
Whit Strong, Minister Personnel (West) staff support to the Prevention of Sexual Misconduct Committee, reminded the
court of its duty to respect and care for one-another. All church meetings must be places of safety for everyone present.
To live in right relations, there is zero tolerance for words and actions which are not appropriate. If any concerns were
raised during this meeting Whit or any member of the Committee were asked to be contacted. The Committee Report is
found in the Report Book (Pg. 96-97).
Opening Worship
Opening worship began with a Call to Worship led by Rev. Mead Baldwin, Debra Kigar, Diaconal Minister, Rev. JeanDaniel Williams, Shanna Bernier and members from the youth delegation. This was followed by the singing of the
hymn “There is Room for All” / “Chacun a sa place” (MV 62) which was displayed on the screens. The song was sung
in both French and English. Elder Satewas welcomed all of the delegates of the Annual General Meeting to the land,
and helped all in attendance to pronounce the new part of the United Church of Canada crest in Mohawk: "Akwe
Nia'Tetewá:neren" [aw gway-- nyah day day waw-- nay renh], which means "All my relations." The Choral Anthem
“Unto the Hills” was sung in Mohawk by The Rosemere United Church Choir. Using a traditional drum, Rev. Ian
Smith played as the Prayer to the Four Directions was read by Debra Kigar, Diaconal Minister and Rev. Jean-Daniel
Williams, paying tribute to the Four Directions (adapted by Chief Seattle). A candle was moved to each of the four
directions (East, South, West, and North) as the prayers for each direction were read out loud and displayed on the
screens. This was followed by the singing of the Choral Anthem “Joyful, Joyful” which was sung in Mohawk by The
Rosemere United Church Choir. The worship team led the Call and Response, (inspired from Anne Lamott’s Book
“Help Thanks Wow: Three Essential Prayers”. This was followed by the scripture reading Psalm 22:1-11, and by the
singing of the hymn “Lord Jesus, You Shall be My Song” (VU 641) which was displayed on the screens and sung in
English and in French. The worship service concluded with Prayer of Thanksgiving and the singing of hymn “I Have
Called You by Your Name” (MV 161), and sung in both English and French.
Report of the Education and Students Committee
Jim Allen, Chair of the Education & Students Committee, informed those attending where the committee’s report could
be located in the report book (appendix A, RB Pg. 72-73) and referred the court to the biography of the candidate for
Ordination (appendix A, RB pgs. 27). He introduced the candidate for ordination, Grant McNeil, and inviting him to
present himself and share a personal reflection on the question: “What does prayer mean to them, and how will this
guide your ministry?”
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Ordinand
(Grant William McNeil) Grant’s chosen symbol was a swirling cross, and his chosen hymns were “I, the Lord of Sea
and Sky” (VU 509) and “I See a New Heaven.” A copy of Grant’s speech introducing himself to the court, as well as
his reflection on what prayer meant to him, is attached hereto as Appendix 1.
Living Ministry Profile (video)
Rev. Whit Strong presented a short video focused on developing a living ministry profile, inviting congregational
leadership (minister, council, committees, etc.) to take the opportunity to discuss a verity of questions in order to help
identify and re-identify their mission statements. Question included, amongst others: 1. Does the description of our
physical community (town, city, region) still adequately reflect who we are? In what ways has our community
changed? 2. Do our facilities continue to meet the needs of our congregation and wider community? 3. How has our
congregational demographics changed over the past year? 4. In the past 12 months, how has our congregation
responded to the outreach needs within our community, both regionally and globally? 5. In what ways have we assisted
our congregational leadership in responding to the mission of the congregation within the community of faith and
beyond? 6. In what ways have we assisted one another within the congregation on our individual spiritual faith
journey? 7. Are there new initiatives that have been undertaken -- or need to be undertaken – to remain faithful to our
call within this town/city/region and our world? 8. Are we as a congregation continuing to meet the needs of this
town/city/region relating to pastoral care, spirituality and self-care, within the community of faith and the wider
community? 9. Are we faithful in our use of our resources: financial ($), talents (people) and physical (building)? Do
our stewardship goals assist us in meeting the needs of the life and work of our
congregation? 10. In what ways do your financial/budget projections for the coming years need to be updated? Are they
still accurate? 11. Does our worship meet the diverse needs of the whole people of God?
12. What does it mean for us to be a part of the United Church of Canada?, etc.
The video presentation is the result of the Synode Montreal & Ottawa Conference and other conferences across the
United Church of Canada participating in pilot projects related to Effective Ministry and Healthy Pastoral
Relationships. Synode Montreal & Ottawa Conference’s contributions to the wider project is developing a new,
simplified process for creating a Joint Needs Assessment report and a new process for conducting triennial Pastoral
Care and Oversight visits.
Theme Presentation 1 – SINGING THE PSALMS – INTERGRATING TRADITIONAL AND INNOVATION –
Rabbi Elizabeth Bolton
Rabbi Elizabeth Bolton introduced herself, and using a PowerPoint presentation provided examples using the Psalms of
Traditional and Innovative forms of prayer. Traditional forms of prayer include: Composition (composed by, set to
particular music), Family Traditions (grace before meal, families ringing church bell - how does public and private
prayer life coincide) and The Folk Process (“If I had a hammer..”) but just from words and melody in songbook. The
Innovative tradition refers to New Compositions from Traditional Text, Borrowing Music (Pat Humphries Chant)
borrowing and adapting of music, and the Folk Process.
Rabbi Bolton provided two examples: a Traditional example and an Innovative example of Prayer using Psalm 27. As
the Traditional example, she asked all to join her in reading out loud Psalm 27 – Of David
“The Lord is my light and my salvation—
whom shall I fear?
The Lord is the stronghold of my life—
of whom shall I be afraid?
2 When the wicked advance against me
to devour[a] me,
it is my enemies and my foes
who will stumble and fall.
3 Though an army besiege me,
my heart will not fear;
though war break out against me,
even then I will be confident.
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4 One thing I ask from the Lord,
this only do I seek:
that I may dwell in the house of the Lord
all the days of my life,
to gaze on the beauty of the Lord
and to seek him in his temple.
5 For in the day of trouble
he will keep me safe in his dwelling;
he will hide me in the shelter of his sacred tent
and set me high upon a rock.
6 Then my head will be exalted
above the enemies who surround me;
at his sacred tent I will sacrifice with shouts of joy;
I will sing and make music to the Lord.
7 Hear my voice when I call, Lord;
be merciful to me and answer me.
8 My heart says of you, “Seek his face!”
Your face, Lord, I will seek.
9 Do not hide your face from me,
do not turn your servant away in anger;
you have been my helper.
Do not reject me or forsake me,
God my Savior.
10 Though my father and mother forsake me,
the Lord will receive me.
11 Teach me your way, Lord;
lead me in a straight path
because of my oppressors.
12 Do not turn me over to the desire of my foes,
for false witnesses rise up against me,
spouting malicious accusations.
13 I remain confident of this:
I will see the goodness of the Lord
in the land of the living.
14 Wait for the Lord;
be strong and take heart
and wait for the Lord.”
As the Innovative example Rabbi Bolton introduced Shivti (I’ll dwell) – Music and Lyrics: Rabbi Margot Stein –
“Though father and mother forget I exist
Though sister and brother agree I’m not missed
Though life long lover needs me no more
Though friends turn away, though pain is in store
I’ll dwell in the house of Yah all the days of my life
I’ll sing and I’ll chant a tune to El Shadday
Hide me, Sarah, in you tent sheltered from the storm
Rivkah light the way and I’ll continue on
Mother me, oh Leah, I’m your daughter too
Rachel, in the way of women, keep me sage with you
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I’ll sing and I’ll chant a tune to El Shadday
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Though evildoers tempt me, they stumble and fall
Though foes rise against me, I don’t worry at all
I trust in the power that your presence brings
A taste of heaven to be wrapped in your wings
I’ll sing and I’ll chant a tune to El Shadday”
Using the excerpt from Psalm 30 below, attendees were invited to:
1. Designate a reader or take turns reading.
2. Read aloud through the psalm one verse at a time, with a long pause following each verse.
3. Read aloud a second time, one verse at a time, and after the pause one or more listeners say that verse aloud in
your own words.
4. After some communal reflection and conversation, construct a new version of the psalm with your table’s
words.
Psalm 30 - A psalm. A song. For the dedication of the temple Of David
“I exalt you, Eternal One, because you have delivered me; you gave my enemies no joy on my account.
Eternal One, my God, I have cried out to you, and you have made me whole.
Eternal One, you have raised my spirit from the land of not return, you revived me from among those
fallen in a pit.
Sing out to the Eternal, fervent souls, be thankful when you call God’s holiness to mind.
For God is angry for a moment, but shows favor for a lifetime; though one goes to bed in weeping, one
awakens in song.”
Rick presented a Conference t-shirt to Betty Lynn thanking her for her presentation.
Settlement Committee Report
MOTION: (L Gaudet/R. Allen) that the Report of the Settlement Committee for 2013-2014 be received for
information.Carried
MOTION : (L. Gaudet/R. Allen) Que le rapport du comité de placement pour 2013-2014 soit reçu pour information.
Accepté
A copy of The Report of the Settlement committee for 2013-2014 is attached hereto as Appendix B
Lois Gaudet, Chair of the Conference Settlement committee, after introducing herself, presented the report of the
Settlement Committee, thanking committee members who worked diligently throughout the year: Molly Bell, Betty
Giffin, Edouard Barbezat, Allan McDowell, Michael McKillop, Darryl McDonald, Susan Wolker, Ryk Allen, Gail
Booth, Sara Surjadinata, Larry Richardson and Whit Strong. Lois explained that the work of the Settlement Committee
continues to evolve since the need for facilitating good matches or good settlements has not been a central focus for the
past several years; this is the fourth year of the new process whereby candidates no longer are required to be placed by
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the Transfer and Settlement process in order to be ordained or commissioned. As a committee, it is mandated to record
and to report to the Conference:



all those members of the Order of Ministry transferred in and out of our Conference;
all changes in pastoral relationships which take place throughout the year
and to submit the name of each person who has been placed on the
Discontinued Service Lists.
Special thanks was extended to Sara Surjadinata for her hard work year-round as secretary for the committee, to Larry
Richardson, Conference Administrator, who facilitates any of the committee’s office and communication needs, and to
Whit Strong as our conference resource person.
Lois explained that as Chair of the Conference’s Settlement’s committee, she represents the Synode Montreal & Ottawa
Conference on the National Transfer Committee. This year, there were 48 candidates across the country. Of those 48 –
44 chose to seek their own calls or appointments while only 4 chose to go through the transfer and settlement process.
Under the direction Joe Ramsay MEPS staffing, the Settlements Chairs from the 13 conferences engaged in the
Transfer process – meeting again this year by teleconferencing instead of in person at Church House in Toronto and
because of the short agenda – it was only held on one day – Saturday, April 5th.
The United Church of Canada received settlement requests from only 4 candidates – three ordinands and one
commissionand - and 7 requests from potential settlement sites – 1 in Manitou Conference, 1 in Manitoba/Western
Ontario, 1 in Saskatchewan, 2 in Newfoundland/Labrador and 2 here in Montreal & Ottawa. Of those 7 sites, 5 of them
could offer fulltime work. It was decided that 1 candidate would go to Manitou Conference, 1 to Newfoundland
Conference, 1 to Saskatchewan Conference and Synode Montreal & Ottawa Conference would receive 1 candidate.
The Synode Montreal & Ottawa Conference Settlement Committee met on April 10 th 2014 and settled the one
candidate it received to United Eaton Valley Pastoral Charge in the Quebec Sherbrooke Presbytery. However, after this
meeting the candidate has informed the committee that they were unable to successfully complete their academic
requirements and has had to defer their ordination.
Out of the 48 candidates a total of 4 have chosen to defer, leaving the United Church of Canada with 37 ordinands and
7 commisionands beginning their ministries.
The Synode Montreal & Ottawa Conference Settlement Committee received the signed Provisional Call and
Appointment forms for Grant McNeil who is being called to Osgood Kars Pastoral Charge, in Ottawa Presbytery, and
for Caroline Penhale who has accepted an appointment with L’Eglise Unie de la Grace, in Ottawa Presbytery. Caroline
is to be ordained by British Columbia Conference and will subsequently be transferred by the Transfer Committee to
Synode Montreal & Ottawa Conference.
Rev. Gaudet reminded the court that provisional call or appointment forms must be received by the Conference
Settlement Committee prior to its last meeting in mid-May in order to affect ordination or commissioning. Lois
concluded by asking God richest blessings to be upon Grant and Caroline and reiterated that it was her privilege to
serve the Conference as Chair of the Settlement committee and to serve the national church as Chair of the Transfer
Committee.
Voting on the Candidates
The acceptance of the Settlement Committee Report assured that the candidate for ordination had a settlement or
appointment and cleared the way for the recommendations of the E&S Committee.
Voting was conducted by secret ballot, distributed to all those entitled to vote, overseen by the Committee of
Scrutineers. Being assured that all ballots were collected, the President declared voting closed and the Scrutineers
Committee retired to count the ballots.
Report of the Scrutineers
The Scrutineers Committee reported that the vote was favorable for the candidate for ordination The President declared
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the motions related to Grant McNeil were carried.
MOTION: (J. Allen/S. Patton) that, having accepted a provisional call, Grant McNeil be ordained to the Ministry of
Word, Sacrament and Pastoral Care at this Annual General Meeting of the Synode Montreal & Ottawa Conference, the
service to take place at John Abbott College, Sainte-Anne-de-Bellevue on Saturday, May 31, 2014. Carried
MOTION: (J. Allen/S. Patton) Qu’ayant accepté un appel conditionnel, Grant McNeil soit ordonné au ministère de la
Parole, des Sacrements et des soins pastoraux à cette Assemblée général annuelle du Synode Montreal & Ottawa
Conference au cours de la célébration qui aura lieu au Cégep John-Abbott, Saint-Anne-de-Bellevue le samedi 31 mai
2014. Accepté
President declared the voting closed.
The court sang Hallelujah after the vote result was announced.
MOTION: (G. Herman/B. Reynolds) to destroy the ballots. Carried
MOTION : (G. Herman/B. Reynolds) Que les bulletins de vote soient détruits. Accepté
Mission and Service-Carolyn Ruda, Chair
Carolyn Ruda, Chair made reference to the resource table as well as the website http://www.stewardshiptoolkit.ca for
additional resources). Carolyn began by asking: “Have you ever been the answer to someone else’s prayer?”- reference
made to add “Answering prayers together.” Carolyn explained this is what Mission and Service is hoping to do. Like
House of Lazerus, House of 507, Rick Goldmen’s work with refugees. What was missing: Funding. Mission and
Service can be the answer to prayers, help the needy, support broken heartedness. Executive Secretary of Conference
Rosemary Lambie going to the Philippines was an example of Mission and service being on the ground. When the
typhoon hit, or in the face of injustice and human rights violation, Rosemary let them know that the United Church was
watching, and sending support. Other areas needing support are in South Sudan. When a call for funds go out
“Emergency Appeal” the Mission and Service fund is stewarded. There is lots of devastation in South Sudan; the media
is not there to cover it. Giving to the Mission and Service can be the answer to someone’s prayers.
General Council Report - Report from General Council Executive
Charlotte Griffith, Lay Representative to the General Council Executive, introduced herself and representatives on other
committees at General Council. Charlotte directed people to the Report of the General Council Representatives, found
on pages 61-64 of the Report Book (see appendix A). French delegates to the General Council were asked to stand and
were recognized. Lynn Hamilton and Debra Kigar, representatives to the Permanent Committee on Ministry and
Employment Policies and Services, were asked to stand, along with other members to the General Council that were
present in the court. Rev. Andrea Harrison, Clergy Representative to the General Council Executive, Brian Cornelius,
Finance Committee, member of Executive, Kristine Greenaway, Table de Concertation National and Dan Hayward,
Theology and Inter-Faith Committee, were present on the podium.
Charlotte highlighted items that were discussed at the May 2014 Executive meeting (topic items can be found at
http://www.united-church.ca/files/general-council/gce/2014/gce_1405_workbook.pdf): Comprehensive Review:
Fishing on the Other Side document (http://www.united-church.ca/files/general-council/gc41/comp-review/fishing.pdf)
does not represent recommendations or conclusions, but is to be considered as a tool used to facilitate conversation.
Aboriginal Ministry Council: vision of creating a structure within the United Church that would represent a voice for
indigenous peoples in and outside the church. Mutual Recognition of Ministry and Full Communion Conversations:
The United Church of Canada recognizes The United Church of Christ in the Philippines). The United Church of
Canada publicly support Native Ministries of BC & communicate this decision to all courts of the church, and
governments of Canada, Alberta & BC, Enbridge and to all Canadian through. Miriam Spees, new representative to the
World Council of Church, reported on meeting in Busan, Seoul. The theological reflection for this Executive meeting
was the story of the Road to Emmaus (Charlotte read scriptures Luke 24:13-35).
Rev. Andrea Harrison, Clergy Representative to the General Council Executive was invited to the podium and
explained that she is part of Permanent Committee on Programs for Mission and Ministry. Being on the committee has
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exposed her to a variety of topics including: the Unsettling Goods Campaign – the National church is currently
communicating with companies to encourage removing boycotted items from the its store shelves, Rendezvous 2014
(youth event which is being supported by the National Church), Disabilities, Mental Illness and the United Church,
how the church choses what to invest in, residential schools, United Church maternity homes, inclusiveness of gay,
lesbian, bisexual and transgendered people, Food sovereignty, hiring overseas personnel?
Rev. Brian Cornelius, Permanent Committee on Finance, spoke of Philanthropy and the giving patterns of the United
Church, approximately $300M in donations. Brian explained that there is a demographic challenge; revenues
decreasing because giving generation is aging and connectional challenges: first time givers to the mission and service
fund. Brian explained much of the time the committee is spending at present is providing supporting data to
Comprehensive Review recommendations.
Rev. Dan Hayward, Theology and Interchurch Interfaith Committee provided some information on the committee’s
recent works: Symposium mandated by the 41st General Council to discuss land rights and occupation (aboriginal and
Middle-Eastern), Report on United Church-Hindu Relations Today
(“Honouring the Divine in Each Other”), Developing a Theology of Disability and Response to Virtual Communion
(full inclusion of people with disabilities), Mutual Recognition of United Church of Christ, Mandate, the church’s
mission magazine, has piloted digital editions, and all new United Church Publishing House titles are in e-book format
as well as print.
Kristine Greenaway, Responsable for Ministries in French introduced herself and explained that she was at this Annual
General Meeting to educate on French Ministries and to listen to people’s inquiries. Kristine introduced committee
members belonging to la Table de concertation regional du Synode Montréal et Ottawa (present at the AGM): Rev.
Angelika Piché, Judith Bricault and Stéphane Gaudet. French Ministries is looking for practical ways to help flourish
French Ministries, by creating training programs for lay people working in small worship communities, and considering
what it means to say that the United Church of Canada is a bilingual. Kristine explained that her team will also help to
facilitate Comprehensive Review discussion in French.
Proposals
Rev. Gordon Roberts, Chair of Proposals Committee, directed the court to copies of the proposals found in the
registration packet. He highlighted the template form for how to format proposals, and explained that in the new
Manual, all of section F relates to remits and proposals, and that is very important now that proposals be transmitted to
General Council “in favor of” or “not in agreement”.
Extending the Tenure of Presidencies - Prolongement du mandat à la présidence (see appendix C)
Past President, Rev. Cathy Hamilton replaced current President Rick Balson during discussion and voting of this
proposal.
WHEREAS THAT according to UCC Manual 2013 section D.3.4.1 a and b, the Conference is responsible for electing
the President and determining the length of the term of office, the Executive recommends, to better accomplish the
future ministry needs of the Conference, the term of the office of President will become a two-year term position;
MOTION: (G. Roberts/C. Borel) that the 90th Annual General Meeting of the Synode Montreal & Ottawa Conference
(2014) accept the recommendation to extend the term of office of the President to two years effective immediately.
Carried
MOTION: (G. Roberts/C. Knight) that having elected Rick Balson to serve a one-year term as President from the rise
of Conference 2013 – 2014, and having accepted the recommendation of the Executive that the term of President
should be for two years, the Synode Montreal and Ottawa Conference extends the dates of the presidency of Rick
Balson by one year, such that the term will be until the rise of Conference 2015. Carried
MOTION: (G. Roberts/C. Knight) that having elected Mead Baldwin to serve a one-year term as President-elect from
the rise of Conference 2013 – 2014, and having accepted the recommendation of the Executive that the term of
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President should be for two years, the Synode Montreal and Ottawa Conference extends the dates of the Mead Baldwin,
president-elect by one year, such that the term will be until the rise of Conference 2015. Carried
ATTENDU QUE selon la section D.3.4.1 a et b du Manuel 2013 de l’Église Unie du Canada, le synode est
responsable d’élire son président et de déterminer la durée de son mandat, l’exécutif recommande, afin de mieux
répondre aux besoins à venir du ministère du synode, que la durée du mandat du président soit dorénavant de deux
ans;
MOTION : (G. Roberts/C. Borel) que la 90e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa (2014)
accepte la recommandation de prolonger la durée du mandat à la présidence de deux ans, à compter de maintenant.
Accepté
MOTION : (G. Roberts/C. Knight) puisque Rick Balson a été élu pour servir un mandat d’un an à titre de président à
la levée de l’assemblée du synode 2013 – 2014, et ayant accepté la recommandation de l’exécutif à l’effet que le
mandat à la présidence soit désormais de deux ans, le Synode Montréal et Ottawa prolonge d’une année la durée du
mandat de Rick Balson à titre de président , soit jusqu’à la levée de l’assemblée du synode 2015. Accepté
MOTION: (G. Roberts/C. Knight) puisque Mead Baldwin a été élu pour servir un mandat d’un an à titre de président
élu à la levée de l’assemblée du synode 2013 – 2014, et ayant accepté la recommandation de l’exécutif à l’effet que le
mandat à la présidence soit désormais de deux ans, le Synode Montréal et Ottawa prolonge d’une année la durée du
mandat de Mead Baldwin à titre de président élu, soit jusqu’à la levée de l’assemblée du synode 2015. Accepté
Week of Prayer for the Democratic Republic of Congo - Semaine de prière pour la République démocratique du Congo
(see appendix D)
MOTION: (G. Roberts/A. Schiebout) That the proposal “Week of Prayer for the Democratic Republic of Congo” be
transmitted to the Executive of the General Council and General Secretary, General Council for action. Carried
MOTION: (G. Roberts/A. Schiebout) Que la proposition “Semaine de prière pour la République démocratique du
Congo” soit transmise avec assentiment à la Conseil general et la Secrétaire générale pour décision. Accepté
The Synode Montreal & Ottawa Conference proposes that:
The Executive of the General Council and General Secretary, General Council invite and encourage United Church of
Canada congregations, community ministries, groups, and individuals to:
a) support and participate in an ecumenical Week of Prayer for the Democratic Republic of Congo with KAIROS and
global ecumenical partners focusing on solidarity with the women and girls of the Democratic Republic of Congo; and
b) advocate with the Government of Canada to implement binding legislation that will regulate the activities of
Canadian mining companies overseas, including in the Democratic Republic of Congo, to ensure compliance with
international human rights standards and promote long-standing Canadian values of respect for the rule of law, good
governance and democracy.
Le Synode Montréal et Ottawa propose que :
l’Exécutif du Conseil général et la secrétaire générale du Conseil général invitent et encouragent les paroisses,
ministères communautaires, groupes et les membres de l’Église Unie du Canada à :
a) soutenir et participer à une Semaine de prière œcuménique pour la République démocratique du Congo,
conjointement avec KAIROS et d’autres partenaires œcuméniques internationaux, semaine axée sur la solidarité avec
les femmes et les jeunes filles en République démocratique du Congo; et
b) plaider auprès du Gouvernement du Canada en faveur de la mise en place d’une législation contraignante pour le
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contrôle des activités des compagnies minières canadiennes à l’étranger, y compris en République démocratique du
Congo, afin d’assurer le respect des normes internationales concernant les droits humains et la promotion des valeurs
propres aux Canadiens depuis longtemps que sont l’état de droit, la saine gouvernance et la démocratie.
From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January 1-12, 2012;Strengthening Partnerships and Studying
the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines (passed at 41st General Council) – De province en
province : The Beaconsfield Initiative du 1er au 12 janvier 2012;Pour le renforcement des partenariats et l’étude de
l’impact des opérations minières canadiennes aux Philippines (adopté au 41e Conseil général) (see appendix E)
MOTION: (G. Roberts/C. Borel) That the proposal “From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January
1-12, 2012;Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines (passed
at 41st General Council)” be transmitted to the Executive of the General Council and General Secretary, General
Council for action. (1abstention) Carried
MOTION: (G. Roberts/C.Borel) Que la proposition “De province en province : The Beaconsfield Initiative du 1er au
12 janvier 2012;Pour le renforcement des partenariats et l’étude de l’impact des opérations minières canadiennes aux
Philippines (adopté au 41e Conseil général)” soit transmise avec assentiment à la Conseil general et la Secrétaire
générale pour décision. Accepté
In order to continue the work of the Beaconsfield Initiative in the Cordillera region in the Philippines, direct the
Executive of the General Council and General Secretary, General Council to reaffirm the eight recommendations and
more specifically, recommendation Number Eight:
1. The end of the vilification and human rights violations of people and people's organizations.
2. The immediate release of the 347political prisoners.
3. The end of illegal arrest and imprisonment of people.
4. The end of abuse, violence, and sex crimes against women in indigenous communities as practiced by the military.
5. The protection of the ancestral lands and resources from destructive large scale mining and all projects affecting
indigenous communities.
6. A properly worded petition, with 25 accompanied signatures (to be developed in consultation with the Beaconsfield
Initiative), to be distributed to all of its congregations and ministry sites, which will be hand delivered to every member
of Parliament demanding the regulation of Canadian mining companies and their practices abroad. In addition, to invite
Kairos and all our national Church partners and NGO’s to join in this campaign, to be completed by December 1, 2012.
7. The UCC, Kairos and other Church partners to lobby their membership and the Canadian government to boycott and
divest from any companies who use and employ private militias or security forces, trained and equipped by the Armed
Forces of the Philippines.
8. An increase in funding and support for the National Council of Churches of the Philippines, United Church of Christ
in the Philippines, Regional Ecumenical Council of the Cordillera, Cordillera Peoples Alliance and the Cordillera
Human Rights Alliance, who have been a long term partners, allowing them to expand their capacity to report on
human rights violations, extra judicial killings, enforced disappearances, violence against women and children, the
treatment of indigenous populations, the militarization of communities and monitor Canadian Mining applications and
interests.
Le Synode Montréal et Ottawa propose :
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qu’afin de poursuivre le travail entrepris par The Beaconsfield Initiative dans la région de la Cordillère aux Philippines,
l’Exécutif du Conseil général et sa secrétaire réaffirment les huit recommandations suivantes, et plus particulièrement la
huitième, à savoir :
1. à la fin de la diffamation des personnes et des organisations populaires, et de la violation de leurs droits;
2. à la libération immédiate des 347 prisonniers politiques;
3. à la fin des arrestations et des incarcérations illégales;
4. à la fin des abus, de la violence et des crimes sexuels perpétrés par les militaires contre les femmes des communautés
indigènes;
5. à la protection des terres et des ressources ancestrales contre l’exploitation minière destructive à grande échelle et
contre tous les projets qui affectent les communautés autochtones;
6. au lancement d’une pétition correctement formulée, avec les noms de 25 signataires (organisée en consultation avec
The Beaconsfield Initiative), qui sera distribuée à toutes les paroisses et les lieux de ministère, et qui sera livrée en main
propre à tous les parlementaires, pour demander la réglementation des compagnies minières canadiennes et de leurs
pratiques à l’étranger. D’inviter en outre Kairos et tous nos partenaires d’Église nationaux, ainsi que toutes les ONG à
se joindre à nous pour cette campagne qui devra se terminer le 1er décembre 2012.
7. les partenaires de l’Église Unie du Canada, Kairos, et d’autres Églises, à faire pression sur leurs membres et sur le
gouvernement canadien pour le boycottage et le désinvestissement de toute compagnie qui utilise et engage des milices
privées ou des forces de sécurité, armées et entraînées par les Forces armées des Philippines;
8. une augmentation du financement et du soutien apporté au Conseil national des Églises des Philippines, à l’Église
Unie du Christ des Philippines, au Conseil œcuménique régional de la Cordillère, à l’Alliance des peuples de la
Cordillère, et à l’Alliance des droits humains de la Cordillère, qui sont des partenaires de longue date, afin de leur
permettre d’accroître leur capacité de faire rapport des violations de droits humains, des exécutions extrajudiciaires, des
disparitions forcées, de la violence faite aux femmes et aux enfants, du mauvais traitement des populations indigènes et
de la militarisation des communautés, et d’exercer une surveillance des applications et des intérêts miniers canadiens.
The Justice Global & Ecumenical Resources Committee(PIM), Montreal&Ottawa Conf.
Supports the Maritime Conference Mining the Connections Working Group request
that we sign the Petition
calling the United Church Pension Board to divest from Goldcorp
This petition is in accordance with actions taken by the Montreal & Ottawa Conference over the past 4 years in
requesting Divestment from Goldcorp in view of their failure to comply with Human rights and International law re
mining practices on Indigenous land
Synode Montreal & Ottawa Conference – Action to become an Affirming Ministry – Disposition pour que le Synode
Montréal et Ottawa devienne un ministère inclusif (see appendix F)
MOTION: (G. Roberts /C. Borel) The 90th Annual General Meeting of the Synode Montreal & Ottawa Conference
(2014) empower the President of Conference and the Executive Secretary to name a working group representing the 5
Presbyteries of Conference to work with the Executive of Conference in the coming year and to come to the 2015 AGM
with an action plan moving towards considering becoming an Affirming Ministry. Carried
MOTION: (G. Roberts /C. Borel) La 90e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa (2014) mandate
le président et la secrétaire exécutive du synode de constituer un groupe de travail représentatif des cinq consistoires
du synode, afin d’élaborer pendant la prochaine année, conjointement avec l’exécutif du synode, un plan d’action qui
sera présenté à l’AGA 2015 avec un plan d’action en vue de considirer de faire du synode un ministère inclusif.
Accepté
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The Diversity Committee of Ottawa Presbytery, through the action of Ottawa Presbytery proposes that
The 89th Annual General Meeting of the Synode Montreal & Ottawa Conference (2014) empower the President of
Conference and the Executive Secretary to name a working group representing the 5 Presbyteries of Conference to
work with the Executive of Conference in the coming year and to come to the 2015 AGM with an Action Plan moving
towards becoming an Affirming Ministry, using the guidelines laid out by Affirm United/S’Affirmer Ensemble. This
will include a study process, resources (Open Hearts document and other print and media), education, and identifying
homophobia in the church.
Le Comité sur la diversité du Consistoire d’Ottawa, par l’entremise d’une décision du Consistoire d’Ottawa demande
que :
La 89e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa (2014) mandate le président et la secrétaire
exécutive du synode de constituer un groupe de travail représentatif des cinq consistoires du synode, afin d’élaborer
pendant la prochaine année, conjointement avec l’exécutif du synode, un plan d’action qui sera présenté à l’AGA 2015
en vue de faire du synode un ministère inclusif, cela en se référant aux directives fournies par Affirm United/S’Affirmer
Ensemble, incluant une démarche d’étude, des ressources (le document Open Hearts ainsi que d’autres en différents
formats), de la formation, et l’identification d’expressions de l’homophobie dans l’Église.
Result of Ordination Vote
MOTION: (J. Allen/S.Patton) to destroy the ballots. Carried
MOTION: (J. Allen/ S. Patton) de détruire les bulletins de vote. Accepté
Announcements
I was announced that a choir practice was being held in the gym between 5:15 - 5:45 p.m. Rick explained where the
supper location was, how the ‘multi-service’ lines in the cafeteria worked, that those with vegetarians/special dietary
needs were to self-identify to the servers, and that the small room in the cafeteria was reserved for families. People were
encouraged to return promptly to continue the meeting.
FRIDAY EVENING, May 30th 2014 – Session 2
Gathering Music
The Pot Luck Band welcomed people to the evening session and encouraged all to accompany them in singing “Jesus
Remember Me” (VU 148), “You are Holy, You Show Us the Way” (MV 45), “Quand l’Esprit de Dieu” (NVU 158)
and “Come, Holy Spirit / Veni Sancte Spiritus” (VU 208 / NVU 30).
(Presentation) Trust God, Trust the Body - Se confier en Dieu, faire confiance au Corps
Rev. Cathy Hamilton, Past- President, and part of the Comprehensive Reviews Task Group, by way of Power Point,
presented “Trust God, Trust the Body - Se confier en Dieu, faire confiance au Corps” She explained that the PresidentElect of Hamilton Conference, Ted Smith, shared the title with the task group, and that it is the theme of Hamilton
Conference this year. Cathy explained that the task group sees the need to strengthen individual communities of faith,
but we are enhanced when we come together as The United Church of Canada. Cathy explained that we are to Trust
God, that God is always with us, but when we gather, God is more evident. Cathy extended the invitation to reflection
and prayer, quoting 1 Corinthians 12:27-31
“Now you are the body of Christ and individually members of it. 28 And God has appointed in the church first
apostles, second prophets, third teachers; then deeds of power, then gifts of healing, forms of assistance, forms
of leadership, various kinds of tongues. 29 Are all apostles? Are all prophets? Are all teachers? Do all work
miracles? 30 Do all possess gifts of healing? Do all speak in tongues? Do all interpret? 31 But strive for the
greater gifts. And I will show you a still more excellent way.”
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Cathy goes on to provide background information on the work-to- date that the Comprehensive Review Task Group has
been engaged in. The following excerpts have been lifted directly from her slides:
Context: Last year when members of the Comprehensive Review Task Group visited Conference meetings, they talked
about how church and society have changed. They talked about the demographic, cultural, and financial shifts that are
happening in the United Church and many other denominations as a result of these changes: fewer people attending
worship services, fewer young adults, youth, and children participating in the life of your faith community,
overstretched volunteers spending more time on bureaucracy than ministry, and financial pressures that may make it
difficult for your community to pay a full-time minister or maintain your building. They talked about the need to change
and explained that the church can no longer delay change or strike another committee or wait another three years to
make decisions. Since then the Comprehensive Review Task Group has a had a busy year since it last visited your
Conference:
Discussion and Research: There have been monthly meetings since November 2012, involving prayer/spiritual
grounding, research, discussion, discernment and decision-making. There has been ongoing engagement with
committees/groups: Some key areas, such as ministry leadership, membership, and theological education, are already
being capably addressed by other committees and task groups and the task group is in close contact with these bodies to
share information, research, and thinking, and to coordinate work wherever possible. The task group is also journeying
with the Aboriginal Ministries Council as it discerns principles, processes, and structures that affirm the future of
ministry in our mutual contexts. The task group is grateful that it has such a wide body of past research and reports on a
variety of topics to ground its work; General Council staff created abstracts of major reports from the past 20 years and
the task group has reviewed them all. In some cases the abstracts have pointed to areas where more research or further
work is needed
Engagement with Communities of Faith: More than 600 communities of faith took part in facilitated conversations
between April 2013 and January 2014. The task group has heard both ends of the spectrum: the Comprehensive Review
will fix everything to the Comprehensive Review is just another exercise in moving deck chairs. Neither is true. This is
a partnership and together, the church is invited to discern new directions and structure for the United Church. Some of
the key things expressed by communities of faith are that the church has changed, is open, welcoming, and justiceseeking, needs to share denominational identity more clearly and publicly. A significant number of faith communities
are growing by imagining new ways of being in the world. Cathy recommended the EDGE video for examples of
vibrant communities www.edge-ucc.ca/stories. Governance needs to be simpler and more effective. Communities of
faith want autonomy, connection, and access to support. Technology is central, but help and support are needed.
Ministers want continuing education, and a supportive and collegial community
Engagement: Presbyteries: The Comprehensive Review Task Group shared in February 2014 “Fishing on the Other
Side,” (http://www.united-church.ca/files/general-council/gc41/comp-review/fishing.pdf) a discussion paper that
suggests a vision for the church and preliminary structural concepts. The task group invited Presbyteries and equivalent
bodies to discuss the paper at one of their regularly scheduled meetings between February and June 2014. As of June
11th every one of the United Churches 86 presbyteries has agreed to host a discussion. These discussions are still
ongoing and the task group looks forward to hearing the full results of these consultations. Cathy reviews the “Fishing
on the Other Side” Principles: Shift from denominational institutionalism to community connection. Support, inspire,
and equip communities of faith. Articulate strong denominational voice. Be sustainable. Spend more time And
Resources on mission and ministry. Replace oversight and rules with service and support. Encourage capacity of
Aboriginal and non-Aboriginal peoples to live into right relations. “Fishing on the Other Side” proposes the Circle
Model: Concentric circles with vibrant communities of faith at core, Elected denominational Council, Networks
supported by denominational staff located centrally and in regions, College of Ministers and an Association of
Ministers
Presbyteries are being asked to talk about the following areas in “Fishing on the Other Side”: Property
Oversight of communities of faith, Oversight of ministers, and Connectional space. Early responses overall have been
more positive than negative, however with a desire for more details, desire for implementation over time and a desire
for theological grounding. In regards to Property, it is seen as a resource of the whole body and support and expertise
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are needed. In regards to Oversight of Communities of Faith, it was suggested that communities may not anticipate need
and there was a concern over congregationalism, implying independent, disconnected communities of faith. This is not
what the Comprehensive Review Task Group is intending. There is the concern that promise of support will be empty,
not adequately resourced. There exists a present need for resources. In regards to Oversight of Ministers and College,
responses have been most positively received. It has been suggested that Professional human resources expertise needs
to reflect regional context. I regards to Oversight of Ministers and Association there is support for separate body for
collegiality, however some are worried that it may become too secular and there is a split on who should pay. In regards
to Connectional Space, responses were positive towards creating a space for new ideas, but questions remained about
how to resource this space? Youth and young adults found this principle exciting; older people wanted more structure.
Engagement with Executive of the General Council: Cathy is the Chair of the task group and meets with the Executive
of the General Council at its biannual meetings On May 3; she met with the Executive and discussed the following:
Vision, Membership and Governance. Here are some of the comments under all headings: Vision: United, A broad
river but with banks, A big tent, Outspoken, A diverse community of followers of Jesus in our community, seeking and
serving. The task group continues to find inspiration in the New Creed, and particularly in an adaptation of the last line:
You are not alone, thanks be to God. Membership: The Theology and Inter-Church Inter-Faith Committee’s working
group on membership continues to explore how the structure of membership in the United Church can be changed to
better reflect realities of radical hospitality within the accepted bounds of our ecumenical partnerships. Governance:
There was concern about how to build trust within the body. There was great respect for the conciliar system, in which
the Spirit guides those gathered to decision through discernment and prayer. There was a strong desire for to continue to
have a Moderator as the public face of the church. In spite of desire for small and nimble structure, still call for all
voices at the table.
Engagement with www.unitedfuture.ca: United Future is an online forum where anyone in the church, can share hopes,
fears, dreams, and vision for The United Church of Canada. It was started by the Comprehensive Review Task Group;
this important conversation invites people to reimagine the church for the future. There are videos, live discussion
forums, and opportunities to share thoughts about being church community in this day and age. The task group
continually invites people to sign up to get updates, and the task group is listening, receiving summaries of all the
discussions on United Future, planning a way to reflect what is being heard and addressing common questions, and
looking for ways to improve the site and the content.
Egagement avec « Unis pour demain » (www.unispourdemain.ca): En français nous ne faisons aucun videos. Par
contre, sur le site web vous trouverez tous les documents sur la révision globale et la possibilité d’envoyer un
commentaire la dessus.Stéphane Gaudet fais un sommaire de tout les commentaires et l’envoi regulairèment au groupe
de travaille. Plus, il pose des questions reliés sur le groupe Caféchange sur Facebook Il y a déjà eu les conversations
animés sur trois questions: 1) L'Église Unie possède des milliers de bâtiments partout au Canada. …. Être
propriétaire de son propre bâtiment est-il une bénédiction ou un fardeau pour les communautés de foi ? 2) Quel rôle
peuvent jouer les nouvelles technologies et les réseaux sociaux pour nourrir et approfondir notre foi ?...Un sermon sur
Podcast, un culte par Skype, est-ce que ça peut remplacer d'aller à l'église ? 3) Si l'Église Unie naissait en 2015
(plutôt qu'en 1925), à quoi ressemblerait-elle ? Quelles seraient les différences avec l'Église Unie que nous
connaissons actuellement ?
Engagement with Conferences: Resource being used “Trust God, Trust the Body” (http://www.unitedchurch.ca/files/general-council/gc41/comp-review/trust-god.pdf). There are large areas that “Fishing on the Other
Side”: Funding a new model, Relationship of communities of faith within the denomination, Social justice and
Regional mission and ministry.
The Comprehensive Review believes that the future of the United church lies in the communities of faith recapturing
the vitality and engagement of the early church at the time of Pentecost. It believes in strong individual threads, in
relationship with other threads for vibrancy and texture. The community is stronger. The task group is coming to the
end of a period of wide consultation, and is approaching a turning point - a time of integrating what has been expressed
and to begin to develop recommendations. The work of developing recommendations will include: Review, analyze,
and integrate input from consultations and discussions. Discern, pray, and discuss. Develop recommendations. Review
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with reference groups. Share draft recommendations with Executive of the General Council (November 2014). In
preparation for General Council, the task group will share recommendations with the church (winter 2015), continue
ongoing discussion with the church, with General Council Youth Forum and with General Council Commissioners,
continue dialogue with Aboriginal Ministries Council, present a proposal at the 42nd General Council (August 2015),
and implement General Council decision.
Engagement with Conferences (Cont’d…): The Discussion material “Trust God, Trust the Body” (http://www.unitedchurch.ca/files/general-council/gc41/comp-review/trust-god.pdf) was distributed with the packet of registration
materials. Cathy invited the court to provide their suggestions and ideas to improve concepts found in the “Fishing on
the Other Side” document, using the questions found in the “Trust God, Trust the Body” document. She expressed that
the task group was also are interested in hearing alternate ways to address the issues that have been raised. Cathy
provided a brief overview of the discussion material.
Funding a New Model: The cost of the current governance structures of our church beyond congregations is not
sustainable. Too much money is being spent on governance and denominational administration, and not enough on
mission and ministry more transparency and accountability are needed around how the money is spent. Proposed
principles: There is a need to live within means. Funding for mission and ministry should be separated from funding for
governance and denominational administration. Denominational governance and administration should be funded
through an assessment. Discussions need to continue with Aboriginal Ministries. Some presbyteries and Conferences
have significant investments. These monies should continue to be used to finance activities in those regions.
Relationships of Communities of Faith to Denominational Body: Vital communities of faith at core. Responsibility and
authority closer to communities of faith. Communities of faith would still need to be in relationship with other
communities of faith and with the larger church body. Discussion Points: Covenant: Could membership of communities
of faith in United Church be defined through a covenant? Basis of covenant: What would be the basis for such a
covenantal relationship? Accountability: Would a covenantal relationship maintain accountability of communities of
faith and free up time and resources for enhancing vitality?
Social Justice: Doing justice a critical part of the United Church. Our justice work is rooted in our commitment to
dismantle systemic issues of injustice and oppression. We live out our commitment through our voice, accompaniment,
advocacy, service, and prophetic action. Discussion Points: What criteria should be used for the denomination to speak
on an issue? What should be the threshold for approval? How can we better engage communities of faith with partners?
Regional Mission and Ministry: Gratitude was expressed to Conference Executive Secretaries and Speaker and senior
General Council Office staff for highlighting this point. The task group expressed that it wanted to honour these
ministries and understand the vital work that is being done in Conferences (Synode Montréal & Ottawa Conference Ministère en français- la table régionale, Youth and Young Adult ministry, Mining issues- Philippines, Guatemala, Arts
Ministries). Context: Many Conferences offer regionally specific programming and staff support to: Bring services
close to needs. Provide locally based services. Some are long-standing, while others have been created to address new
needs. Some are similar to ministries that exist in other regions of Canada. Read about some of those ministries in the
Circuit Rider: Trips to visit mission partners in El Salvador and Bill told me about Cuba- transformational trips that
changed lives, both here and there. Hospital chaplaincy, ministry to the deaf, Money from Edge to assist small rural
churches, and others, in identity, mission, vision and regional models, Testing, and getting excited about the Candidacy
pathway process, and Youth Forum. Discussion Points: In a model with no middle courts: How can you imagine these
ministries being accomplished? What kinds of ministries would need to be managed regionally? How would priorities
be set to determine which supports were most needed, and where, to support activities in the Connectional Space?
These questions are quite different in style from the others. There is no statement, no scale of agreement. These
questions invite imagination
Each table was asked to be sure there was a facilitator at the table who will capture responses. It was suggested that the
facilitator capture the conversation on the word document that is printed and circulated to table groups. They may be
submitted one of 3 ways:
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1. On-line survey
The questions may all be found http://ow.ly/wVVx8 If the recorder has web-access they may wish to complete the
survey on the spot. If not, they may take notes and submit afterwards using this form. PLEASE NOTE: Depending on
the strength of your internet connection at your meeting site, it may not be possible for all table groups to
simultaneously use this form live during the meeting. It may be advisable to take notes, and submit afterwards.
2. Form Submission
Attached to this message is a pdf form. This form can be used off-line by anyone who has Adobe Reader installed on
their computer or device. It can be submitted in two ways: 1) Once filled in, it can be submitted using the “Submit”
button at the bottom of the page once there is internet access. Or 2) It can be attached to an email message (File > Send
File) and emailed to [email protected]. If working off-line this can be kept in the recorder’s draft folder or
outgoing mail folder until internet access is connected. Not all devices support pdf forms. It would be appropriate for
the recorder to test that this works for them, before using this method. (I will ignore any message that come in with
TEST marked in the blanks, if people want to try it out.)
3. Word Document
Also attached is a word document. The recorder can use this to record the wisdom of the group before submitting
through one of the other means. Or they can save this file with their answers and email the document
to [email protected] to indicate an answer on the agree/disagree ranking scale, bold the appropriate
ranking.
Cathy closed her presentation with a prayer:
“O God of our creation, Dieu de la création,
We give thanks for life incarnated in body, mind and spirit. In Christ and by the Spirit, we are connected in
community. In this time of gathering, we uplift our common needs and distinctive gifts, we give honour to the
work of visioning together.
Nous prions que nos yeux soient plus exigeants, que nos oreilles soient plus à l'écoute, que la la parole de nos
bouches soient plus claire.
We pray for for the balance of our feet, for the reach of our hands. We pray for the love of our hearts and the
wisdom of our minds. In such a fashion, we express our love for one another and faith in your holy communion.
En priant, nous exprimons notre amour l’un pour l'autre et notre foi en ta sainte communion.
Holy God, remind us that we suffer and rejoice as one; honour and respect belong to the whole. Truly, we are
not alone. Bless our time now, our wondering and work, . Bénis notre temps, nos rêves, et notre travail.
In you, O God, in Christ and in Spirit, for all our relations, we pray.
Amen.”
Announcements
Meeting between candidate & organizers to coordinate Celebration of Ministry service is to take place in the gym
immediately following. Early Morning Worship 7 a.m. Saturday Early Morning Worship at the White Pine Across from
Stewart Hall / 7h Culte matinal du samedi au PIN BLANC (arbre) en face du Stewart Hall
Check-in time for Table group facilitators to take place in the gym immediately following.
20:30 Refreshments in Atrium. 21:00 Coffee Hour in the Agora. 21:30 Wine and Cheese Reception.
Spiritual Practices Stations / Postes de discipline spirituelle - During the weekend, take a few moments to and pray and
reflect at the Spiritual Practices stations at the back of the book room. Durant la fin de semaine, prenez un temps de
réflexion et de prière aux postes de discipline spirituelle de la librairie.
Doodle Prayer – Graffiti de prière – Using the paper and pens at your tables, take a few moments to create a thankful
doodle prayer to God. Avec les feuilles de papier et les crayons disponibles à vos tables, prenez un moment pour créer
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une prière d’action de grâce à Dieu sous forme de graffiti.
Join us at the Coffee House Variety Show tonight! Soyez des nôtres au spectacle de variétés du Coffee House ce soir! –
It is not too late to sign up to perform an act in the show! Sing, dance, play an instrument, recite a poem! Everyone is
welcome! A free will donation will be collected to raise money for Rendezvous 2014! Il y a encore place pour VOTRE
prestation lors du spectacle! Inscrivez-vous! En chanson, en danse, en musique, en poésie. Tout le monde est bienvenu!
Contribution volontaire qui sera remise pour financer Rendezvous 2014!
Quebec Sherbrooke Presbytery Camp - Camp du Consistoire Québec-Sherbrooke - June 22-28, 2014 – Seeds of
Hope! Du 22 au 28 juin 2014 Semences d’espoir !
Book signing Saturday afternoon “Fireweed”, Rev. Janet Stobie
SATURDAY MORNING, May 31st 2014 - Session 3
Early Morning Worship
Early morning worship took place at 7:00 a.m. by the White Pine tree across from Stewart Hall. Worship was led by
Rev. Neil Wallace.
Call to Order
Rick Balson, President called the meeting to order at 9:05 a.m. Reminder that Nominations (President Elect
General Council Executive Lay Rep., General Council Commissioner) ballots are on table; deadline 11:30 a.m.
Gathering Music
Sara Wuncsh, Music Coordinator and the Potluck band welcomed attendees to the opening session and encouraged all
to accompany them while singing “Grâce infinite de notre dieu / Amazing Grace” (NVU 39 / VU 266), sung in both
French and English, “Peuples, criez de joie et bondissez d’allégresse / Praise to the Lord, the Almighty” (NVU 32 / VU
220), sung in French, and “I Wander” (words and music by Sara Wunsch).
Theme Presentation 2 – OMG!!! PART 1: AWE, DESIRE, STABILITY– Rev. Dr. Betty Lynn Schwab
Betty Lynn, using a PowerPoint, began her presentation by telling the story, using visual aids, of an electron that travels
through a Synchrotron ring (particle accelerator). The electron is whirled around the accelerator at almost the speed of
light and then made to collide with another particle, in order that the particle’s mass can be measured and its properties
recorded. Highlighting the technological achievements involved in mapping particle physics (i.e., the CERN
supercollider), Betty Lynn moves to the macro universe, and displaying slides of stars, planets and galaxies, actual
photos provided by the Hubble telescope. All of this is to invoke the experience of awe, and hallow the experience,
moving it to sheer awe. Betty Lynn asks: “Who, what is that something greater?” “Does that something greater know
and experience us?”
Awe: Betty Lynn provides the definition of awe according to Jason Silva: “an experience of such perceptual vastness
that you have to reconfigure your ideas about life.” She explains that the experience of awe is the foundation of prayer.
She quotes Nikos Kazantzakis “The highest point we can attain is not knowledge or virtue goodness or victory, but
something even greater, more heroic and more despairing: Sacred Awe.” She explains that reverence is invoked by awe,
and precedes faith. Betty Lynn makes reference to a variety of quotes: S.Bernhardt: “Reverence allows us to encounter
moments of awe...” A.J. Heschel: “Awe precedes faith; awe is at the root of faith.” R. Maclennan: “Awe is blissful and
fearful, strangely exhilarating, agreeably disturbing. Awe gives us a deeper awareness of God. Such moments are rare,
but their influence lasts a lifetime. We must grow in awe to reach faith. R.Otto: “The presence of the Holy attracts us
because we can experience awe. The presence of the Holy frightens us because it is more than what we usually
experience. P.D. Tripp: “Many of us are “awe numb. We are more excited by the next project, than by the awesome
presence of God. We have lost our sense of awe.” Albert Einstein: “Those who can no longer pause to stand rapt in
awe, are as good as dead.” Betty Lynn explains that instability prevents us from diving into holy wisdom, prevent us
from praying well.
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Desire: N. Hill defines desire as “the starting point of all experience. It is not a hope, nor a wish, but a keen pulsating
within, which transcends everything.” B. Spinoza explains that “desire is the essence of humanity.” Betty Lynn asks:
“Do I really desire God, or do I really desire something else, i.e., safety, love, peace, fame, lose weight, money, more
money, good health, power and influence, etc.? Displaying pictures of people with outstretched hands toward the ski,
Betty Lynn asks again: “How much to I really desire God?” She quotes B. Francis: “When you greatly desire God,
stake everything on that desire.” In reference to desiring God, Lisa Buffaloe says: “I desire to desire Your
desire…Make my heart beat in time with Yours.”
Stability: Betty Lynn explains stability as the quality of someone or something not easily changed, and displays
various images of mountains in her PowerPoint presentation. “Stability is like paddling a canoe - upstream.
Without stability, we are carried downstream by the swirl and strength of the currents around us.” At the end of her
presentation Betty Lynn asks table groups to reflect on a question:
Table Groups
What does the particular life of prayer reflect of the congregational life?
Gathering Worship
Opening worship began with a Call to Worship led by, Debra Kigar, Diaconal Minister and Rev. Jean-Daniel Williams.
This was followed by the singing of the hymn “Let Us Build a House” (MV 1) which was displayed on the screens. The
song was sung in both French and English. Rev. Mead Baldwin, President-Elect and Rev. Jean-Daniel Williams led the
Call and Response, (inspired from Anne Lamott’s Book “Help Thanks Wow: Three Essential Prayers”. This was
followed by the scripture reading Psalm 100, interwoven with the response from the Call and Response. The worship
service concluded with a Prayer of Thanksgiving composed and read out loud by Denis Ashby. People were invited to
take five minutes to create a thankful doodle prayer. This was followed by the singing of the hymn “Called by Earth and
Sky / Du ciel et de la terre” (MV 135) which was displayed on the screens and sung in English and in French.
Twitter Tweeter announcements
An announcement was made that this year’s AGM could be followed on twitter. A slide was displayed showing the
hash tag #MOAGM14.
BUSINESS SECTION
Finance Committee Report
Ron Olsen, Chair of the Finance Committee, directed the court to the handouts provided in the registration packet, and
presented the 2013 financial statement, the projections for 2014 and the proposed budget for 2015. A copy of the
Finance Committee Report is attached hereto as Appendix G. A copy of the Financial Statement December 31, 2014
and 2013 are attached hereto as Appendix H. A copy of the 2015 Budget Proposal is attached hereto as Appendix I.
MOTION: (R. Olsen/ D. McCormack) BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting receive the 2013
Review Engagement as prepared by MacKay, Duff LLP. Carried
MOTION: (R. Olsen/D. McCormack) qu’il soit résolu que L’assemblée générale annuelle du synode reçoive le
rapport d’examen 2013 préparé par la firme MacKay, Duff LLP. Accepté
MOTION: (R. Olsen/D. McCormack) BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting appoint MacKay,
Duff LLP, to do a Review Engagement for the 2014 financial statements. Carried
MOTION: (R. Olsen/D. McCormcack) : QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode
désigne la firme MacKay, Duff LLP pour faire l’examen des états financiers pour l’année 2014. Accepté
MOTION: (R. Olsen/D. McCormack) BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting adopt the 2015
budget as proposed.Carried
MOTION: (R. Olsen/D. McCormack) QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode
adopte le budget pour 2015 tel que proposé. Accepté
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MOTION: (R. Olsen/D. McCormack) that,
WHEREAS the unrestricted general operating fund has a balance of $346,195 at December 31, 2013;
WHEREAS 2014, 2015 and 2016 project operating deficits;
WHEREAS the general operating fund has a target balance of $200,000;
BE IT RESOLVED THAT the full balance of the general operating fund be retained to cover future deficits and
future deficits for the three years 2014 through 2016 be no greater than $150,000 to reduce the balance to the
target level of $200,000.
FURTHER, the Executive be directed to make whatever adjusments to the budget deemed necessary to ensure
the operating deficits for the three year period does not exceed $150,000.00. Carried
MOTION : (R. Olsen/D. McCormack)
ATTENDU QUE le fonds général d’exploitation sans restriction faisait état d’un solde de 346,195 $ au 31
décembre 2013;
ATTENDU QUE des déficits sont prévus aux budgets d’exploitation pour 2014, 2015 et 2016;
ATTENDU QUE le solde visé pour le fonds général d’exploitation est de 200 000$;
QU’IL SOIT RÉSOLU que le plein montant du solde du fonds général d’exploitation soit conservé pour couvrir
des déficits futurs, et que les déficits futurs pour les trois années consécutives de 2014 à 2016 n’excèdent pas
150 000$ pour réduire le solde de $200,000. Accepté
Conference Narrative Budget
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary, with the aid of a slide, explained the Synode Montreal and Ottawa
Conference Narrative Budget for 2014. The Living Mission Statement was separated using percentages of cost and staff
resources in order to identify how much money was associated in conducting the work of each of the Living Mission
Statement’s clauses. The Narrative Budget is attached hereto as Appendix J.
YAYA Report
Shanna Bernier and Rev. Hillary Merritt, Youth Minister, Ottawa Presbytery, presented promotional Rendezvous 2014
video. Rendezvous 2014 is a youth event sponsored by the Mission and Service Fund, being held at the University of
Manitoba in Winnipeg. To learn more about guest speakers and workshops for Rendezvous 2014 please visit
http://www.uccrendezvous.ca/
Announcement
Nominations Close at 11:45 a.m.
Overseas Reports
Rev. Shaun Fryday introduced members of the Beaconsfield Initiative team who were present (Rev. Marie-Claude
Manga, Patricia Lisson, D.M. and Me Guy-Lin Beaudoin, Rev. Allan Hall) and responsible for presenting the proposal
“From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January 1-12, 2012; Strengthening Partnerships and Studying
the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines” which was passed at 41st General Council.
Patricia Lisson, D.M. recounted some of what she experienced when visiting the Philippines and highlights that
recently an environmental catastrophe has left the land destroyed (Typhoon Yolanda). She reiterates that all of us are
implicated through government bills of Canada. We need to continue fighting. Me Guy-Lin Baudouin recounts statistics
of killings (169 extra-judicial killings, 86 cases of torture, 3 cases of rape, forced eviction and demolition, forced
evacuations, firing of civil workers, schools closed). He expressed the urgency of passing a human rights bills. He
informed the court on the notion of ‘Red Tagging’ of food supplies, preventing shipment of goods for typhoon relief to
people considered part of the ‘resistance’. Rev. Marie-Claude Manga. Expressed that the United Church can make a
difference and has been making a difference. The church has been the witness to the human rights violations. The
church is standing against the injustices in the Philippines here at home, petitioning the government to call the
Philippines government into accountability, and Canadian mining companies. Marie-Claude makes reference to the
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Creed: “We are not alone” it is true we cannot do it all to save all. But how can we live these words from the creed
without joining in solidarity those who are experiencing injustice and persecution.
After introductions, Rev. Fryday presented a video called “Cordillera Day 2014 -- from Chico River to Chevron”.
When the video was over Rev. Fryday displayed a photo of William Bugatti and informed the court that William, a
peasant farmer from the video, and whom the members of the Beaconsfield Initiative team had met while visiting the
Philippines, was recently murdered, along with others, in extra-judicial killings. Shaun explained that there is no social
relief, and asks the Conference if it can raise $10,000 for each of the families of the murdered victims, highlighting the
need to provide the immediate relief for the families.
MOTION (M. Gallinger/S. Meyer): That Montreal and Ottawa Conference approve the request for $20,000 of aid to
The Cordillera People’s Alliance in the Philippines and that the Executive be entrusted to determine the best source of
that funding. Carried.
Nominations close
MOTION: (J. Allen/ D. Beattie), that the nominations for president-elect, General Council Executive Clergy
Representative and General Council Commissioners be closed at 11:30 a.m. Carried
.
MOTION: (J. Allen/D. Beattie) Que la période de nomination à la présidence – élue, comme représentant pastoral à
l’exécutif du Conseil général et comme délégués au Conseil général se termine à 11 h 30. Accepté
Overseas Report (Cont’d… – Rev. Lynn Hamilton in Guatemala)
Rev. Lynn Hamilton presented a video on the devastations mining activities are having in Guatemala. Tailings
from mining operation went on for kilometers and could be seen almost everywhere a person looked. The
experience of vesting Guatemala made Lynn understanding what it felt like to be culpable to be part of the
destruction having to do mining, through the United Church Pension Boards investment in Gold Corp. Lynn
explained in more detail some of the devastation mining practices were having on families, on rich agricultural
lands and on the environment.
Notice of Motion
BACKGROUND: The Justice Global & Ecumenical Resources Committee (PIM), Synode Montreal & Ottawa
Conference, supports the Maritime Conference Mining the Connections Working Group request that we sign the
Petition calling the United Church Pension Board to divest from Goldcorp. This petition is in accordance with actions
taken by the Montreal & Ottawa Conference over the past 4 years in requesting Divestment from Goldcorp in view of
their failure to comply with Human rights and International law regarding mining practices on Indigenous land.
MOTION: ( / ) That the Synode Montreal & Ottawa Conference support the Maritime Conference calling the United
Church of Canada Pension Board to divest from GoldCorp and to encourage members to sign the petition prepared by
the Maritime Conference Mining the Connections Working Group
Announcements
Nicole Beaudry and Marie Claude Manga promoted “Church in Mission Unit” – Resources, opportunities, and
programs to strengthen leadership, deepen faith, and fuel action; build justice, promote peace, and enliven your local
ministry; be transformed by connections with diverse ministries across Canada and partners around the world. For more
information visit www.united-church.ca/organization/gco/cim.
7 a.m. Sunday Early Morning Worship at the Cedar Tree across from Stewart Hall. The Celebration of Minister Service
will be at 6:30 p.m. sharp. Supper will be at 5:00 p.m. members were asked to allow for choir members and participants
in the Celebration of Ministry Service to go first. Private dining room is reserved for those wanting to have further
conversation with Lynn, Shaun and the rest of the Beaconsfield Initiave team regarding mining effects overseas.
The court welcomed Rev. Janet Stobie, retired minister from Bay of Qinte Conference. Janet had a book signing of her
novel “Fireweed” outside the dining hall during lunch.
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Grace
Grace was offered by children taking part in the Godly Play. The court recessed at 12:15 p.m., to reconvene Sunday at 9
a.m.
SATURDAY AFTERNOON, May 31st 2014- Session 4
First Workshop (1:30 – 3:00) / Premier atelier (13h30 – 15h)
1. Praying in Colour / Prier en couleurs, - E/E
2. WCC and the United Church / Le COE et l’Église Unie - B/B
3. Going Deep / Aller en profondeur - B/B
4. Praying Outside the Box / Prier de façon créative -E/E
5. OMG!!! Foundations and Framing / Introduction aux tambours bibliques - E/E
6. Creativity, Imagination and Faith: Arts in Ministry / Créativité, imagination et foi : les arts et le ministère - E/E
7. Healthy Church, Happy Church: Bridges and Roadblocks for Good Communication / Église en bonne santé, Église
heureuse : ponts et obstacles en matière de bonne communication - E/E
8. Canadian Mining Companies and Corporate Accountability / Les sociétés minières canadiennes et la responsabilité
des entreprises E/E
9. Forest Church: Being Church into the Woods / être Église au fond des bois - E/E
10. The Unsettling Goods Campaign: Background, Resources and Goals / La campagne " Décolonisez vos achats " :
origines, ressources et buts - F/F
11. Paths in the current religious landscape in Québec / Sentiers dans le paysage religieux québécois d'aujourd'hui - B/B
12. GC & GCE - Say what??? / Le CG et l'ECG : qu'est-ce que ça mange en hiver? - E/E
13.Messy Church - Messy Church (description en français) - E/E
14. .Aboriginal Issues / Les enjeux autochtones - E/E
Second Workshop (3:15 – 4:45) / Deuxième atelier (15 h15 – 16h45)
1. Duty of Care / Le devoir de vigilance - E/E
2. Praying in the Labyrinth / Prier le labyrinthe - E/E
3. Godly Play - Giving Space to Children to Explore Faith / Godly Play : donner aux enfants un espace où explorer la
foi - E/E
4. Thinking about One Order of Ministry / Un seul ordre ministériel : réflexion- E/E
5. Pilgrimage- Walking the El Camino to Santiago de Compostelle / Pèlerinage : Parcourir El Camino jusqu'à SaintJacques-de-Compostelle - B/B
6. Revenue Generation 101 / Production de revenus 101- E/E
7. Evangelizing in Québec: Mission impossible? / Évangélisation au Québec: Mission impossible? - B/B
8. The Unsettling Goods Campaign: Background, Resources And Goals / La campagne " Décolonisez vos achats " :
origines, ressources et buts - E/E
9. Visual Projection in the Sanctuary / Projection visuelle dans le sanctuaire - E/E
10. Meditate for a Fertile Life / Méditer pour une fécondité de vie - F/F
11. Ancient Roots, Intersecting Paths: The Way of the Mantra and El Camino / Racines antiques et croisée des chemins
: la route du mantra et El Camino - E/E
12. On the Edge of a New Day / Au seuil d'un jour nouveau - E/E
13. Are Refugees “Our neighbours”? Responding to Syrian and other Refugee’s Needs. / Les réfugiés sont-ils " notre
prochain "? Notre réponse aux besoins des réfugiés syriens et autres. - E/B
14. ¡ Pedimos la Paz ! The power of prayer for our brothers and sisters in Colombia / ¡ Pedimos la Paz ! La puissance
de la prière selon nos frères et sœurs de Colombie. - E/T
Following workshops the court recessed for supper to reconvene at 6:30 p.m. for the Celebration of Ministry.
SATURDAY EVENING, May 31st 2014 - Celebration of Ministry Service – Session 5
The Celebration of Ministry Service was held in the gymnasium at John Abbott College at 6:30 p.m. The officiates and
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candidates were piped in by Rev. Blair Paterson. The service opened with a call to worship, lighting the Christ Candle
and the Prayer of Approach. This was followed by the signing of the hymn “I, the Lord of Sea and Sky” (VU 509).
President of Conference, Rick Balson offered words of welcome. The Scripture reading was Acts 2:37-47 and was read
by candidate Grant McNeil. The Scripture reading was followed by the singing of the Anthem “Our God Goes With
Us” performed by the AGM Choir and accompanied by pianist Pat Messier. The sermon, “The Once and Future
Church”, was preached by Rev. Mead Baldwin, President-Elect of Conference. This was followed by the singing of
“The Church is wherever God’s People Are” (VU 579). The offering, designated for the Mission & Service Fund was
collected while the Pot Luck Band joined the AGM Choir and Pat Messier to lead in the singing of hymn “Souffle,
vent doux du Saint Esprit” (NVU 47/VU 375). After the collection was received the assembly sang the response,
“Great Amen” (MV 205). The offering prayer was read by Kristine Greenaway, of the General Council office. The
Celebration and Thanksgiving in Memoriam was led by the Executive Secretary, Rev. Rosemary Lambie in prayer for
members of the Order of Ministry of Conference who had died since its last meeting – Rev. Dr. Stanley Frost, Roger
Snelling, Past-President (1996-1997) and Rev. Dr. William Walker (Appendix A, RB pg. 31-33). The memoriam was
followed by the singing of hymn “Thine is thy Glory” (VU 173). A celebration of the ministries of those retiring was
led by the President, Rick Balson, for members of the Order of Minister who were retiring – Rev. Barend Biesheuvel,
Rev. Janice Lougheed, Rev. Arlyce Schiebout and Rev. Neil Wallace (Appendix A. 1 RB pg. 28-29) The Celebration
concluded in prayer and singing the hymn “I See a New Heaven” (VU 713).
A celebration of new ministries through the Service of Ordination was led by Rick Balson and Rev. Rosemary Lambie,
and began with the reciting of “Our Affirmation of Faith”. The candidate was presented by Jim Allen, Chair of the
Conference Education & Students Committee. The vows and laying on of hands of the ordinand was followed by the
presentation of a Bible and chalice. Family and friends of the ordinand presented a stole. Congregation responded with
Halle, Halle, Halle (VU 958)
Grant William McNeil ordained to the Order of Ministry of The United Church of Canada
The celebration concluded with hymn “Take, O Take Me as I Am / Oh! Prends-moi tel que je suis” (MV 85). The
service of Communion was led by Rev. Rosemary Lambie and con-celebrated with Rick Balson, and began with an
Invitation to the Table, Call to Give Thanks, Prayer of Thanskgiving, singing of the hymn “Holy, Holy, Holy (Sanctus
and Benedictus)” (MV 203), Remembering Jesus, singing of the hymn “Memorial Acclamation” (MV 2014), Prayer of
Transformation, Prayer of Jesus, Concluding Praise, singing of hymn “Amen” (MV 205), Institution Narrative and
Sharing of the Elements. This was followed by the singing of hymn “Pain pour la route / Bread for the Journey” (NVU
154/MV 202). Communion was received at four stations and the choir received communion where they were located.
The Anthem “Until All are Fed” by Bryan McFarland was sung during communion by the AGM Choir accompanied by
Pat Messier. The hymn “Louange à dieu” (VU 401) “was also sung. The service concluded with the Post Communion
Prayer, the Recessional Hymn, “We Shall Go Out with Hope of Resurrection” (VU 586), benediction, and “Sing
Amen” (NVU 103/VU 431). The member of the new ministry was piped out of the service by Rev. Blair Paterson. A
reception was held in the atrium of the new Science building of John Abbot College.
SUNDAY MORNING, June 1st 2014 - Session 6
Early morning worship took place at 7:00 a.m. at the Cedar tree across from Stewart Hall. Worship was led by Rev. Ian
Smith, Rev. Rosemary Lambie and Rick Balson.
Gathering Music
The Pot Luck Band welcomed people to the morning session and encouraged all to accompany them in singing “We
Sing of Your Glory” (MV 58b), “My Soul Cries Out” (MV 120), “Like A Child” (VU 366) and “This is the Day that
God has Made” (MV122).
Call to Order
The President called the meeting to order at 9:00 a.m.
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President’s Accountability Report
Rick Balson, Conference President, invited member in the court to read the President’s Accountability Report in the
Report Book (RB p.34-40) see Appendix A.
Executive Secretary Accountability Report
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary invited member in the court to read the Executive Secretary
Accountability Report in the Report Book (RB p.50-60) see Appendix A.
Report Book
MOTION: (C. Knight/E. Beattie) that this 2014 Annual General Meeting receive the Reports as printed in the
Report Book and in the handouts. Carried
MOTION: (C. Knight/E. Beattie) que l’Assemblée générale annuelle du synode reçoive les rapports tels que
présentés dans le cahier des rapports et distribués ici. Accepté
Nominations Report
Margie Ann MacDonald before presenting the Nominations Report, asked members of the court to join her in singing
“Jesus Bids Us Shine” by Susan Warner, and to read Matthew 5:14-16 (The Message):
“You’re here to be light, bringing out the God-colors in the world. God is not a secret to be kept. We’re going
public with this, as public as a city on a hill. If I make you light-bearers, you don’t think I’m going to hide you
under a bucket, do you? I’m putting you on a light stand. Now that I’ve put you there on a hilltop, on a light
stand shine! Keep open house; be generous with your lives. By opening up to others, you’ll prompt people to
open up with God.”
Margie Ann introduced people from the Committee (Barbara Reynolds, Gwen Herman, Barbara Bryce, Rosemary
Richardson, Cathy Hamilton, and Larry Richardson) and presented the Nomination Report, highlighting changes:
Executive – Conference: Chair, Quebec/Sherbrooke PBY –
add David McCormack (QS-2014)
Conference Archives: Seaway Valley PBY – add Rev. Daniel Hayward (SV-2014)
Conference Interview Board: add: Rev. Ryk Allen (QS-2014), Rev. Lise Kuzminska (QS-2014), E&S Committee Chair
- Q/S Rev. Gayle Chouinard (QS-2014)
Conference Continuing Education: Quebec-Sherbrooke PBY – add Rev. Debra Kigar (QS-2014)
Conference Education & Students: Quebec-Sherbrooke PBY – add Rev. Gayle Chouinard (QS-2014)
Conference Native Concerns: Co-Chairs: add Debbie Poirier (SV-2012)
Table Concertation : remove Rev. Jacque de Reland, add Rev. Samuel Dansoko
MOTION: (M. MacDonald/B. Reynolds) that the Nominations Report as amended be received and adopted as
circulated.Carried
MOTION: (M. MacDonald/B. Reynolds) Que le rapport des nominations tel qu’amendé soit reçu et adopté. Accepté
The Nominations Report is attached hereto as appendix L.
Margie explained that there are still positions needing to be filled and that the “Expression of Interest” form has been
created for people wanting to apply. The “Expression of Interest” form is attached as appendix M.
General Council Commissioner Results - Résultats d’élection comme délégués au Conseil général
General Council Executive Lay Representative Result
MOTION: (B. Bryce /C. Griffith) that Rick Balson be nominated General Council Executive Lay Representative for
the Synode Montreal & Ottawa Conference. Carried
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May 30-June 1, 2014
General Council Under 30 Representative
MOTION: (B. Bryce /C. Griffith) that Jamie Webber be nominated General Council Under 30 Representative for the
Synode Montreal & Ottawa Conference. Carried
General Council Lay Representative
MOTION: (B. Bryce /C. Griffith) that Jim Allen, Claire Bore-Christen, Gordon Lambie, Nathalie Scott-Sandy,
Hanna Strong be nominated as Lay Representative for the Synode Montreal & Ottawa Conference. Carried
General Council Order of Ministry Representatives
MOTION: (B. Bryce /C. Griffith) that Elizabeth Bryce, Rosa-Elena Donoso-Cruz, Cathy Hamilton, Dan Hayward,
Lee Ann Hogle, Blair Paterson, Kim Vidal be nominated General Council Order of Ministry representative for the
Synode Montreal & Ottawa Conference. Carried
General Council Ministries in French Representatives
MOTION: (B. Bryce /C. Griffith) that Luis Carlos, Nicole Baudry, Etienne Lesage be nominated General Council
Ministries in French representatives for the Synode Montreal & Ottawa Conference. Carried
Alternates – General Council Order of Ministry Representatives
MOTION: (B. Bryce/C. Griffith) that Melany Cassidy-Wise, Rev. Shaun Fryday, Rev. Matt Gallinger and Rev. Pierre
Goldberger be nominated as General Council Order of Ministry Representatives alternates. Carried
Alternates – General Council Lay Representatives
MOTION: (B. Bryce/C. Griffith) that Fred Braman, Kenneth Janes and David Patterson be nominated as General
Council Lay Representatives alternates. Carried
Alternates – YAYA
MOTION: (B. Bryce/C. Griffith) that Penielle Adouayom and Sam Chambré be nominated as General Council Order
of Ministry Representatives alternates. Carried
MOTION: (B. Bryce/C. Griffith) that the ballots be destroyed. Carried
MOTION: (B. Bryce/C. Griffith) Que les bulletins de vote soient détruits. Acceptée
The completed List of General Council Commissioners is attached hereto as appendix N.
Order of Business
Rick Balson addressed the court and ruled that the motion yesterday regarding the Synode Montreal and Ottawa
Conference approving the request for $20,000 of aid to The Cordillera people’s alliance in the Philippines and
entrusting the Executive to determine the best source of that funding was out of order. Any unbudgeted expenditure
motion must be rooted through the finance committee to be acted on the Conference Executive (see Annual Meeting of
1986. P 187-188):
“Financial Appeals at Annual Meeting Motion:
WHEREAS motions have come to the floor of Conference which have serious financial implications; and
WHEREAS such motions may require more time and information than is immediately available; and
WHEREAS there are a great many groups and organizations which might legitimately request funding from
Montreal and Ottawa Conference; and
WHEREAS a financial commitment which cannot be met does nothing to further the cause of justice or the
credibility of the church; and
WHEREAS procedures are currently in place for the granting of Mission Support monies;
BE IT THEREFORE RESOLVED
1) That we, the Executive of Montreal and Ottawa Conference affirm and uphold the use and function of the
Petitions and Resolutions Committee for matters coming to the floor of the Annual Meeting of Conference;
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90h Annual Meeting
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2) That any motion committing the Conference to the expenditure of non-budgeted sums of money be required to
have a budget attached;
3) That any motion committing the Conference to non-budgeted expenditures which is presented on the final day
of the Annual Meeting be automatically referred to the Executive;
4) That in the interests of fairness and justice, request for funding of projects or groups not covered in divisional
budgets be subject to conditions and criteria similar to those that are currently expected of requests for Mission
Supports Grants, (provision of a budget, outline of other funding available, statement of goals and purposes of
project or group, etc.)
Intent of Motion
Rationale for putting this motion was presented prior to the vote. This procedure may be hindersome but in the
long run will same time and worry.
Vote called for and…………………………………………………………………………..CARRIED.”
Action: The intent of this motion is to be explained to the delegates Sunday night.
MOTION (C. Knight/N. Wallace) That the ruling of the Chair, that the motion
“(M. Gallinger/ S. Meyer):That Montreal and Ottawa Conference approve the request for $20,000 of aid to
The Cordillera people’s alliance in the Philippines and that the Executive be entrusted to determine the best
source of that funding”
be out of order, is sustained. Carried (Abstention: Miriam Illman-White,Stephane Vermette, Meg Illman-White,Darria
Langill. Natalya Scott-Sandy. Tom Kurdyla)
MOTION: (A. Piché/J. Bisset) That congregations in the Synode Montreal & Ottawa Conference immediately
encourage congregations to undergo a campaign to raise money for the aid to The Cordillera people’s alliance in the
Philippines and that Shaun Fryday will provide information to those congregations. Carried
A request was made from the floor asking that all Conference policies be placed online before Annual General
Meetings.
Other Business - Floor Motions
BACKGROUND: The Justice Global & Ecumenical Resources Committee (PIM), Synode Montreal & Ottawa
Conference, supports the Maritime Conference Mining the Connections Working Group request that we sign the
Petition calling the United Church Pension Board to divest from Goldcorp. This petition is in accordance with actions
taken by the Montreal & Ottawa Conference over the past 4 years in requesting Divestment from Goldcorp in view of
their failure to comply with Human rights and International law regarding mining practices on Indigenous land.
MOTION: (F. Wakeling/N. McCord) That the Synode Montreal & Ottawa Conference support the Maritime
Conference calling the United Church of Canada Pension Board to divest from GoldCorp and to encourage members to
sign the petition prepared by the Maritime Conference Mining the Connections Working Group. Carried
Missing and Murdered Aboriginal Women
BACKGROUND: Given that the RCMP released a report in May 2014 that showed that there were more than 1,100
missing and murdered Aboriginal women in Canada from 1980-2012, and that Aboriginal women are approximately 4
times more likely to be murdered than other women in Canada;
Given that numerous international bodies (UN Special Reporter on Indigenous Issues, Amnesty International, Human
Rights Watch), National Aboriginal Organizations and Provincial and Territorial Premiers have all called for a national
inquiry on this issue;
Given that it is the responsibility of all leaders and citizens to eliminate the violence against Aboriginal women and
girls within Canada;
90h Annual Meeting
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May 30-June 1, 2014
Given that the Federal Government had endorsed the United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples
(UNDRIP) and article 22.2 states “State shall take measures in conjunction with Indigenous Peoples to ensure that
Indigenous women and children enjoy the full protection and guarantees against all forms of violence and
discrimination”
MOTION: (D. Lee/P. Goldberger) That the Synode Montreal and Ottawa Conference:
a) Add our voice to the voices of others to call on the Federal Government to launch a national inquiry into the
issues of missing and murdered Aboriginal women; and
b) Urge that action be taken at all levels, by the appropriate authorities and that we support and work with
Aboriginal organization and communities, to address violence against Aboriginal women and girls to help
prevent this tragedy from continuing into the future. Carried
Chris and Susan Ferguson
Susan Ferguson was invited to the Podium for introductions and gave thanks to the Conference for its support over the
years.
BACKGROUND: Chris and Susan Ferguson have served in the Synode Montreal and Ottawa Conference Saguenay
Pastoral Charge, McGill Chaplaincy, teaching at the United Theological College, then in Costa Rica, with the World
Council of Churches in New York, United Nations, Israel-Palestine, Columbia; Susan has served as overseas personnel
with refugees and displaced persons, accompaniment programs, human rights, at General Council Office at the Refugee
Desk.
MOTION: (P. Goldberger/N. McCord) That the Synode Montreal and Ottawa Conference request the Conference
Executive Secretary Reverend Rosemary Lambie to write a letter expressing our joy, support, blessing to Chris
Ferguson, and his partner Susan Ferguson, for Chris’s appointment at General Secretary of the World Communion of
Reformed Churches, and also our joy and support to the World Council of Reformed Churches. Carried
PRÉAMBULE: Chris et Susan ont servisa Synode Montréal et Ottawa dans le Sagunay, aumonerie McGill,
enseignent UTC, Costa-Rica, Conseil Euménique à New York, Israel-Palestine, Colombie, et Susan a travallé avec les
réfugies notament au bureau dy Conseil générale et sur le terrain.
MOTION: (P. Goldberger/N. McCord) Que la Secrétaire exécutive du synode Montreal et Ottawa, Pasteure Rosemary
Lambie, écrive une lettre expriment notre joie, notre appui et nos bén.dictions à Chris Ferguson et à son épouse Susan
pour sa nomination comme Secrétaire générale de la Comunnion mondiale des églises réformées, ainsi notre joie à
l’organisation de la Comunnion mondiale des églises réformées. Acceptée
Theme Presentation 3 – OMG!!! PART 2: PRAYER IN OUR DAY– Rev. Dr. Betty Lynn Schwab
Betty Lynn, using a PowerPoint, began her presentation by showing images of builders framing a house. Prayer is
framed by silence. Betty Lynn quotes Jean Arp: “Soon silence will have passed onto legend. Man has turned his back
on silence. Day after day he invents machines and devices that increase noise and distract humanity from the essence of
life, contemplation, meditation.” Betty Lynn highlights that form many, sometimes silence can be a scary sound.
Sometimes, silence is a really good answer. Sometimes, silence is the best answer. Betty Lynn refers to more quotes:
“Silence is the language of God. All else is poor translation” – Rumi. “In Silence, everything displays its depth; we find
we are part of the depth of everything.” R. Sardello. “When our interior silence can actually feel and value the silence
that surrounds everything, we have entered… the very heart of prayer.” R. Sardello. Betty Lynn explains that prayer is
about… Making room for silence. Betty Lynn asks to reflect on “But when God is silent…” “When God is silent, what
then?” “When God is silent… it seems as if…” Betty Lynn suggests that we need to continue to frame our house of
prayer: in four ways: remember, return, re-search, ready. Betty Lynn moves into the house of prayer and suggesting
considering spiritual styles, or “Furnishing our spiritual home.” Betty Lynn makes reference to key figures prominent
for their prayer-filled lives: Benedict and Scholastica of Nursia “Reverence of the ordinary” Betty Lynn suggests that
“your computer is as holy as communion.” Carmelite Teresa of Avila and John of the Cross approached prayer in this
way: silence and solitude, and then the world. Jesuit Ignatius of Loyola was quoted for saying: “align my desires with
God’s desires” and was known for his spiritual discipline of examen of consciousness. Franciscan Francis of Assisi and
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Sister Clare saw Creation as a portal to the sacred. Commonalities, used the Bible to pray, lectio divina, The Rule (an
intentional plan to help keep God at the center and to live the Christian life. 1. Foundation 2. Prayer 3. Study 4. Work
5. Hospitality (Worship and Prayer and Personal and Community Accountability). Betty Lynn highlighted principles for
lectio divina: Read / lectio, Reflect / meditatio, Respond / oratio, and Rest in God / contemplation. Betty Lynn ended
her presentation expressing that “To fall in love with God is the greatest romance”, “To seek God is the greatest
adventure” and “to find God is the greatest achievement “– Augustine.
Rick presented chocolates and a Conference t-shirt to Betty Lynn thanking her for her presentation.
Closing Worship
Using slides, the call to Worship was opened with the singing of hymn “Thine is the Glory” (VU 173), sung in English
and French. During the singing members of YAYA gathred up the doodle prayers, scrolls, and prayers affixed to the
prayer tree. Afterwards, Rev. Mead Baldwing and members from YAYA led a Call and Response (inspired from Anne
Lamott’s Book “Help Thanks Wow: Three Essential Prayers”). The Opening Prayer was prepared and led by members
of YAYA. The Scripture reading was Psalm 8 and was read in French by YAYA members and displayed in English.
The Lords Prayer was read and interpreted as a skit by YAYA members and was call “The Lord’s Prayer Interrupted”.
This was followed by the singong of hymn “How Great Thou Art” (MV 238). The Closing prayer was offered up by
members of YAYA.
Covenanting with Executive & Chairs
Rick Balson led an act of covenanting with the incoming Conference Executive, Chairs of Committees, networks, and
the General Council Commissioners.
Courtesies, Commission and Benediction
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary, expressed appreciation for all involved who make the ministry of Synode
Montreal & Ottawa Conference possible, and prayed that everyone returned home safely
Smudging the 4 Directions Candles
The assembly was asked to stand and face all four directions as each candle was extinguished and removed from the
court, completing the circle began at their entrance.
Closing Worship Cont’d
The final hymn was sung, “Draw the Circle Wide” (MV 145), sung in both English and French. The closing
benediction was given by Rev. Mead Baldwin and a “Superman Grace” was offered up by Debra Kigar, D.M.
ENABLING MOTION by the President
MOTION: (R. Balson/M. Baldwin) that following the rise of the Annual Meeting of the Montreal and Ottawa
Conference, all powers of the Conference be granted to the Conference Executive until the next Annual meeting of the
Montreal & Ottawa Conference. Carried
MOTION: (R. Balson/M. Baldwin) that the meeting be closed at 12:35 p.m. The president declared this 90th Annual
Meeting of the Montreal and Ottawa Conference duly concluded to convene again at John Abbott College from May 29
to 31, 2015. Carried
MOTION HABILITANTE de la président
MOTION : (R. Balson/M. Baldwin) Qu’à la suite de la levée de l’Assemblée annuelle du Synode Montréal et Ottawa,
les pouvoirs du synode soient accordés à l’exécutif du synode, et ce jusqu’à la prochaine Assemblée générale annuelle
du Synode Montréal et Ottawa. Acceptée
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MOTION: (R. Balson/M. Baldwin) Que l’Assemblée soit levée à 12 h 35. La présidente a déclaré cette 90e Assemblée
générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa dûment conclue jusqu’à la prochaine convocation au Collège John
Abbott, du 29 au 31 mai 2015. Acceptée
(s) RICK BALSON
__________________________
Rick Balson
President
(s) REV. ROSEMARY LAMBIE
__________________________
Rev. Rosemary Lambie Executive
Secretary
(s) JOEL MILLER
__________________________
Joel Miller
Recording Secretary
Appendices:
Appendix A
Appendix B
Appendix C
Appendix D
Appendix E
Appendix F
Appendix G
Appendix H
Appendix I
Appendix J
Appendix K
Appendix L
Appendix M
Appendix N
Report Book
Grant McNeil’s reflection on Prayer
Report of the Settlement Committee for 2013-2014
Proposal - Extending the Tenure of Presidency (and French
Translation)
Proposal - Week of Prayer for the Democratic Republic of
Congo (and French Translation)
Proposal - From Province to Province: The Beaconsfield
Initiative January 1-12, 2012;Strengthening Partnerships and
Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the
Philippines (passed at 41st General Council) (and French
Translation)
Proposal - Action to become an Affirming Ministry (and
French Translation)
Finance Committee Report
Financial Statement December 31, 2013
2015 Budget Proposal
Synode Montreal & Ottawa Conference Narrative Budget
2015
Nominations Report
Nominations Committee invitation to fill vacant positions,
Expression of Interests
List of General Council 42 Commissioners
Pages 383-526
Pages 517-528
Pages 529-536
Pages 537-539
Pages 540-545
Pages 546-549
Pages 550-551
Pages 552-556
Pages 557-573
Pages 574
Pages 575
Pages 576-583
Pages 584-586
Pages 587
Page 383
90th Annual Meeting – Appendix A Report Book
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Table of Contents
Information / Information
Page
Living Mission / Mission Vivante .............................................................................................................. 3
Historical Record of Conference Meetings / Record historique des reunions du Synode .................... 5
At Your Service / A votre service ............................................................................................................. 7
Conference Staff / Personnel du Synode ................................................................................................... 8
Agenda / Programme................................................................................................................................ 10
Parliamentary Procedures ....................................................................................................................... 14
Règles de base pour les débats ................................................................................................................. 16
Enabling Motions / Motions Habilitantes ............................................................................................... 17
Profiles / Biographies...............................................................................................................................21
Theme Speaker / Orateur invite – Rabbi Elizabeth Bolton............................................................ 21
Theme Speaker / Orateur invite – Rev. Dr. Betty Lynn Schwab................................................... 22
General Council / représentant au Conseil général – Kristine Greenaway................................... 23
Overseas Personnel Guest/personnel outremer invité – Susan Ferguson ...................................... 24
Choir Director / directeur de la musique – Paul Sales ................................................................... 25
Music Director / directeur de la musique – Sara Wunsch.............................................................. 26
Candidates/Candidats............................................................................................................................... 27
Grant McNeil ................................................................................................................................. 27
Retirees / Retraités .................................................................................................................................... 28
Barend Biesheval ........................................................................................................................... 28
Jan Lougheed ................................................................................................................................. 28
Arlyce Schiebout............................................................................................................................ 29
Neil Wallace .................................................................................................................................. 29
Milestones / Anniversaires ....................................................................................................................... 30
Memorials / Chronique Nécrologique ..................................................................................................... 31
Rev. Dr. Stanley Frost.................................................................................................................... 31
Rev. Dr. William Walker ............................................................................................................... 32
Roger Snelling ............................................................................................................................... 32
Conference Executive Reports/ Rapports de l’Exécutif du Synode ....................................................34
President’s Report.......................................................................................................................... 34
Rapport de la président .................................................................................................................. 37
Summary of Actions by the Conference Executive ...................................................................... 41
Sommaire des actions par l’Exécutif du Synode ........................................................................... 45
Executive Secretary’s Report ........................................................................................................ 50
Rapport de la secrétaire exécutive ................................................................................................. 55
General Council Executive Representatives .................................................................................. 61
Délégué-e-s au Conseil général ..................................................................................................... 63
Représentantes de la Communauté Francophone à L’exécutif Du Conseil Général .................... 65
Francophone Constituency Representatives to GCE ..................................................................... 66
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode ................................................................ 67
Archives Report
Rapport des archives ...................................................................................................................... 67
Le comité des communications...................................................................................................... 69
Communications Committee ......................................................................................................... 70
Continuing Education Report ........................................................................................................ 71
Rapport du comité de formation permanente................................................................................. 71
Education & Students Report......................................................................................................... 72
Rapport du comité de formation des candidats au ministère ......................................................... 73
Finance Committee Report / Rapport du comité des Finances ............................................ Handout
Information - Page 1
2
2
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Financial Statements / États Financiers ............................................................................... Handout
2014 Budget Proposal / Proposition du budget 2014........................................................... Handout
Regional Connexional Table for Ministries in French................................................................... 74
la Table Régionale de Concertation des Ministéres en francais ................................................ 75
Interim Ministry Report / Comité des ministères intérimaires....................................................... 76
Internship & Educational Supervision Report/ .............................................................................. 77
Rapport du comité des stages et de la formation supervisée.......................................................... 78
Interview Board / Comité des entrevues du synode....................................................................... 79
Native Concerns Committee .......................................................................................................... 80
Rapport du comité des questions autochtones ............................................................................... 81
Justice, Global and Ecumenical Relations (JGER) ....................................................................... 84
Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER)........................................................... 86
Mission Support Committee Report ............................................................................................. 89
St. Andrew’s - Trois Rivières Ministry Fund Committee.............................................................. 90
Rapport du Comité de soutien à la mission.................................................................................... 91
Le comité du Fonds pour le ministère St. Andrew’s – Trois-Rivières........................................... 93
Mission Support Grants ................................................................................................................. 94
Nominations Report / Rapport des Nominations ................................................................. Handout
Prevention of Sexual Misconduct Committee Report.................................................................... 96
Rapport du comité pour la Prévention d’inconduite sexuelle ........................................................ 97
Settlement Report / Rapport du comité de placement.......................................................... Handout
Staff Committee Report ................................................................................................................. 98
Rapport du comité du Personnel .................................................................................................. 100
Stewardship Committee Report ................................................................................................... 102
Rapport du comité d’intendance .................................................................................................. 103
Financial Development Officer.................................................................................................... 104
Responsable de la programmation financière .............................................................................. 105
United Church Women Report / ................................................................................................. 106
Rapport de l’association des femmes de l’Église Unie................................................................ 108
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires........................................................................................
Consistoire Laurentien................................................................................................................. 111
Montreal....................................................................................................................................... 116
Ottawa.......................................................................................................................................... 123
Québec Sherbrooke...................................................................................................................... 131
Seaway Valley ............................................................................................................................. 135
Educational Centres /Centres du Formation..............................................................................................
United Theological College ......................................................................................................... 141
Le Séminaire Uni ......................................................................................................................... 142
The Centre for Christian Studies.................................................................................................. 143
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LIVING MISSION OF THE MONTREAL & OTTAWA CONFERENCE
Our Mission is in keeping with Jesus of Nazareth who declared:
“The Spirit of the Lord has been given to me
for the Lord has anointed me.
The Lord has sent me to bring the good news to the poor
to proclaim liberty to captives
and to the blind new sight
to set the downtrodden free
to proclaim the Lord’s year of favour.”
Our Conference priorities and strategies to ‘live this mission’ are as follows:
1.
Promote the spiritual support, pastoral care and professional development
of Ministry Personnel.
2.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral
Charges have ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation
of new Ministry Personnel.
3.
Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional
cooperation.
4.
Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units
5.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness.
6.
Provide an inspirational link between local United Church communities and The
United Church of Canada as a whole community.
7.
Promote whole-life stewardship.
8.
Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference
life happen.
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MISSION VIVANTE DU SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA
Notre mission correspond à ce que Jésus de Nazareth a déclaré:
“L’Esprit du Seigneur est sur moi.
il m’a choisi
pour apporter la Bonne Nouvelle aux pauvres.
Il m’a envoyé pour proclamer la délivrance aux prisonniers
et le don de la vue aux aveugles,
pour libérer les opprimés,
pour annoncer l’année où le Seigneur manifestera sa faveur.”
Voici nos priorités et stratégies pour ‘vivre notre mission’.
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
personnel ministériel.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d'un
ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel
ministériel.
3. Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
5. S'assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l'Église Unie et l'Église Unie du
Canada comme communauté d'ensemble.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
8. Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
Page 387
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HISTORICAL RECORDS OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE MEETINGS
YEAR PLACE
1925
1926
1927
1928
1929
1930
1931
1932
1933
1934
1935
1936
1937
1938
1939
1940
1941
1942
1943
1944
1945
1946
1947
1948
1949
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
1960
1961
1962
1963
1964
1965
1966
1967
1968
1969
1970
Montreal, Erskine Church
Ottawa, Dominion Chalmers
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, Erskine & American
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Chalmers Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Parkdale Church
Montreal, Westmount Park
Ottawa, St. James Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, Calvary Church
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, Wesley Church
Lennoxville, Bishop's
Québec, MacDonald College
Ottawa, Carleton University
Québec, Laval University
PRESIDENT
Rev. S. P. Rose
Rev. D.L. Ritchie
Very Rev. J.W. Woodside
Rev. G.E. Read
Rev. J.H. Miller
Rev. Arpad Govan
Rev. Clark F. Logan
Rev. Walter S. Lennon
Rev. W.A. Clifford
Rev. D.K. Coburn
Rev. Jan Faulds
Very Rev. R.W. Jones
Rev. W.W. McNairn
Rev. A.D. Matheson
Rev. T.A. Halpenny
Rev. E.L. Pidgeon
Rev. W.R. Johnson
Rev. S.F. Milliken
Rev. H.A. Carson
Rev. J.H. Hamilton
Rev. L.H. Fisher
Rev. R.M. Pounder
Rev. A.P. Menzies
Rev. J.D. McCrae
Rev. L.M. Somerville
Rev. John MacKay
Rev. Norman Coll
Rev. E.E. Long
Rev. C.H. Ferguson
Rev. C.D. Donald
Rev. T.D.F. Everett
Rev. N.A. McMurray
Rev. A.M.J. Gray
Rev. P.C. Lewis
Rev. F.A.C. Doxsee
Rev. C.F. Dewey
Rev. Jon Hurst
Rev. A.D. Waite
Rev. J.L. Dean
Rev. R. Graham Barr
Rev. J.C. Kellogg
Rev. Norman M. Slaughter
Rev. M.J.D. Carson
Rev. R.A. Cameron
Rev. R.A. Grégoire
Rev. R. Douglas Smith
SECRETARY
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. Ralph Watson
Rev. J. Ralph Watson
Rev. Ralph W. Barker
Rev. M.J. Carson
Rev. M.J. Carson
Mrs. E.C. Knowles
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Ontario, Iroquois United
Ottawa Carleton University
Cornwall, Civic Complex
Lachine High School
Ottawa, Nepean Sportsplex
Montreal, Westmount High School
Regional Cluster Meetings
McGill University, Montreal
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
Summerlea United Church (Expanded.
Executive)
Ms. Anna Barr
John Abbott College
Rev. Neil Wallace
John Abbott College
Rev. David Fines
John Abbott College
Debbie Poirier
John Abbott College
Rev. Cathy Hamilton
John Abbott College
Richard Balson
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Mrs. B.D. Wasson
Very Rev. Wilbur K.
Howard
Rev. Arthur B. Lovelace
Rev. George Clifford
Rev. Stanley A. Wootton
Rev. A. Thomas O. Miles
Rev. Guy Deschamps
Rev. Leonard M. Ferguson
Rev. C. Wayne Hilliker
Dr. Donald G. Boyd
Mr. Ernest Tétreault
Dr. Helen Budd Hanna
Rev. E.P. Thompson
Rev. Cyril S. Cook
Dr. Margaret Houston
Rev. Donald Rabson
Mrs. Daphne Craig
Rev. Richard DeLorme
Dr. Allen Tysick
Dr. R. Burn Purdon
Rev. Denis R. Thornton
Rev. M. John Moor
Robert Colburn
Rev. Doreen A. Moffat
Rev. David P. Chesney
Roger Snelling
Rev. Donald C. Smith
Dr. Charles Knight
Rev. Stanley Ralph
Rev. Gail Christy
Rev. Brett Anningson
Rev. Steve Gillam
Norma McCord
Rev. Arlyce Schiebout
Rick Sheffer
Dr. James Vanstone
Ms. Anna Barr
At Your Service / A votre service
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May 30-June 1 , 2014
Rev. Stanley Wootton
Rev. Stanley Wootton
Rev. Geoffrey Joycey
Rev. Geoffrey Joycey
EXECUTIVE SECRETARY *
Mr. T. Eric Williamson
Mrs. Margaret Boorman(A)
Mrs. Margaret Boorman(A)
Rev. Richard E. Allen
Rev. Guy Deschamps (A)
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. David C. Estey (A)
Rev. David C. Estey (A)
Rev. Donald H. MacLean
Rev. Brian K. Cornelius (A)
Rev. Rosemary Lambie
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May 30-June 1 , 2014
Questions may be directed to... Adressez vos questions aux personnes responsables…
President of Conference/ Présidente du Synode .......................................................................................Rick Balson
Chair of AGM Planning Team/ Président du comité de planification ............................................. Arlyce Schiebout
Nominations.......................................................................................................................... Margie Ann MacDonald
Celebration of Ministry Service / Célébration des ministères.............................................................. Debbie Beattie
Plenary Worship Co-ordinator / Coordination des cultes en plénière .........................................................................
........................................................................................................................................ Rev. Mead Baldwin
French Ministries Contact / Personne contact pour les ministères en français ..........................Claire Borel-Christen
Music Co-ordination / Coordination de la musique............................................................ Paul Sales, Sara Williams
Table Group Co-ordinator / Coordination des groupes aux tables......................................................Norma McCord
Media Relations / Newsletter / Liens avec les médias – bulletin de nouvelles.........................................David Fines
Proposals & Resolutions / Pétitions et résolutions..................................................................... Rev. Gordon Roberts
Parliamentarians / Parlementaires ....................................................... Charles Knight, Shaun Fryday, Elaine Beattie
Recording Secretary / Secrétaire de séance ................................................................................................Joel Miller
Audio Visual / Audio-visuel ................................................................................................................... Dave Clemis
Steward Co-ordination / Coordination du service................................................................................. Eudora Welch
Display Co-ordination / Coordination des présentoirs............................................................................ Shirley Stark
Workshops / ateliers.......................................................................................................................... Brian Thompson
Office Administration / Administration du bureau .....................................................Larry Richardson, Lynda Ecott
Youth Leader / Animation des jeunes................................................................................................. Shanna Bernier
Children at Conference / les enfants au synode ............................................... Linda Berner-Martin, Melanie Martin
Godly Play Coordinators............................................................................................................Miriam Illman-White
First Aid / Premiers soins...............................................................................................................................Stewards
Chaplains / Aumônerie........................................................................................................Janet Bisset, Ed Barbezat,
Registrars / Bureau des inscriptions............................................................................... Jim Watchorn, Sam Wigston
Bookroom / Librairie ...............................................................................................................................Pat Gilmore
Emergency telephone / Numeros du telephone d’urgence
(514) 730-6343
–
(613) 878-8480
Delegates are requested to refrain from wearing “scents”
Delegates are
requested
to refrain
from
wearing “scents”
in consideration
of those with
allergies
in consideration of those with allergies
S.V.P. Évitez de porter des eaux de toilette ou de parfum
pour ne pas incommoder les personnes allergiques
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Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Lachine Office
Executive Secretary
Tel: 1-514-634-7015 x24
Fax: 1-514-634-2489
Email: [email protected]
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Stewardship Network,
Nominations Committee, Mission Support Committee, Staff Committee, French Ministry Task Group,
Archives, Communication, JGER (Native Concerns Committee and World Outreach), Group Insurance
and Pensions, and Legal Procedures and Processes. Rosemary also liaises with the French Ministries
Unit.
Rev. Doug Stewart
Minister for Personnel & Congregational Support (East)
Tel: 514-634-7018 (direct line)
514-634-7015 x23
Fax: 514-634- 2489
Doug’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interview Board, Internship and
Education Supervision, Education and Students’), and the following Presbytery Committees for
Montreal, Quebec-Sherbrooke and the Consistoire Laurentien: (Pastoral Relations, Education and
Students, Pastoral Care and Oversight Committees, Pension and Group Insurance Consultations), the
Restorative Care Process, consultations with congregational Ministry & Personnel Committees, and
consultations with Ministry Personnel.
Joel Miller
Office Administrator (Lachine)
Tel: 1-514-634-7015 x21
Fax: 1-514-634-2489
Joel’s staff responsibilities include support to the Conference Interview Board, Marriage Licenses
within the Conference, French Language Training Fund, Continuing Education Fund, updates to and
communications of the National Vacancy and Availability Listings, recording secretary at Conference
Executive and Conference Meetings; Assistant to the Personnel Minister in Lachine, maintaining
Personnel Files, assisting at Annual General Meeting, responding to phone inquiries.
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May 30-June 1 , 2014
Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Ottawa Office
Executive Secretary
Tel: 1-613-224-5318 x20
Fax. 1-613-224-5620
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Stewardship Network,
Nominations Committee, Mission Support Committee, Staff Committee, French Ministry Task Group,
Archives, Communication, JGER (Native Concerns Committee and World Outreach), Group Insurance
and Pensions, and Legal Procedures and Processes. Rosemary also liaises with the French Ministries
Unit.
Rev. Whit Strong
Minister for Personnel & Congregational Support (West)
Tel: 1-613-224-5318 x21
Fax: 1-613-224-5620
Whit’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interim Ministry, Prevention of Sexual
Misconduct, Settlement Committee) and the following Presbytery Committees for Ottawa and Seaway
Valley: (Education and Students’, Pastoral Relations, Pastoral Care and Oversight, Pension and
Group Insurance Consultations), the Restorative Care Process, consultations with congregational
Ministry & Personnel Committees, and consultations with Ministry Personnel.
Larry Richardson
Office Administrator (Ottawa)
Tel: 1-613-224-5318 x22
Fax. 1-613-224-5620
Larry’s staff responsibilities include Annual Meeting Planning Committee, Finance and Accounting,
Treasurer, Conference Communications Committee, Liaison with Mission Support, Nominations and
Settlement Committees; Supporting the Personnel Minister in Ottawa, Database Development and
Support, Maintaining of Personnel Files, assisting at Annual General Meeting, responding to phone
inquiries.
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May 30-June 1 , 2014
AGENDA / PROGRAMME
****Note that this agenda is current as of the time of printing,
but last minute changes may develop. /
Notez que ce point de l'ordre est en cours au moment de l'impression, mais les changements de date de dernière
minute peuvent se développer****
Friday – May 30
Vendredi – Le 30 mai
11:00 am
11h00
Table group facilitators’ orientation
(Agora)
12:20–12:45 pm
12h20 – 12h45
Inscription
Ouverture de la foire de livres
Scrutineer Training
(Business Office)
Orientation for newcomers
(Cafeteria)
Choir Practice
(Gym)
12:20 – 12:40 pm
12h20 – 12h40
12:30– 12:50 pm
12h30 – 12h50
12:30– 1:00 pm
12h30 – 13h00
Directives aux animateurs-trices de
discussion aux tables
(Agora)
Directives aux scrutateurs-trices
(Bureau d'affaires)
Orientation des nouveaux venus –
(Cafétéria)
Répétition de la Chorale
(Gym)
Registration
Book room opens
** Lunch **
11:15 - 12:45pm
** Dîner **
11h15 – 12h45
Gathering Music
(Gym)
Call to Order
Introduction of Guests
Enabling motions
Announcements
Opening Worship
Welcome to the Land
12:50 - 1:00pm
12h50 – 13h00
1:00 pm
13h00
1:45 pm
1h45
Musique de rassemblement
(Gym)
Ouverture de la séance
Présentations des invités
Motions habilitantes
Annonces
Culte d’ouverture
Accueil sur le territoire
Introduction of Candidate
2:30 pm /
14h30
Présentation de candidat
Health Break
2:45 pm /
14h45
Pause
Theme Presentation 1
Table Group Time
3:00 pm
15h00
1ère présentation sur le thème
Discussion aux tables
3:45 pm /
15h45
Rapport du comité de placement
Settlement Committee Report
Motions and Voting on candidate
General Council Reports
3:50 pm
15h50
4:00 pm 16h00
Propositions et vote sur les candidat
Rapports du Conseil général
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May 30-June 1 , 2014
Proposals - Introduction
4:30 pm /
16h30
Des propositions- Introduction
Result of Vote on candidate
5:00 pm /
17h00
Résultat du vote sur
le candidat
Annonces & prière avant le repas
Announcements & Grace
** Supper **
5:15 to 6:15 pm
17h15 – 18h15
Choir practice (Gym)
5:30 – 6:00 pm
** Souper **
Répétition de la Chorale (Gym)
17h30 – 18h00
Comprehensive Review
6:30 / 18h30
Meeting with Candidates/Organizers Agora
Wine and Cheese Reception
Atrium
8:30 / 20h30
Coffee House
Agora
8:30 PM 20h30
9:00 PM 21h00
Groupe de travail sur la révision
globale
Réunion des candidats-es et
des organisateurs-trices (Agora)
Réception vin et fromages
Atrium
Entertainment
Agora
******
******
Saturday - May 31
Le samedi – 31 mai
7:00 am / 7h00
Gather at Main Entrance Stewart Hall
Steps
** Breakfast **
Culte du matin
(regroupement à l’entrée principale
du Stewart Hall)
7:30 to 8:30 am
7h30 – 8h30
** Déjeuner **
8:45 am / 8h45
Call to Order
Table Group discussion
9:00 am
9h00
2e présentation sur le thème
Worship
9:45 – 9h45
Culte
Break
10:15 am /
10h15
Pause
Financial Report and Budget
10:30 am /
10h30
Rapport financier et propositions
relatives au budget
Break
10:45 am /
10h45
11:00 am /
11h00
Pause
Gathering Music
Proposals
Des propositions
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Nominations Close
11:30am /
11h30
Clôture des nominations
Overseas Report
11:45 am /
11h45
Vous outre-mer
Announcements
11:55am /
11h55
Annonces
Grace
** Lunch **
12:00 to 1:15pm
Prière avant le repas
** Dîner **
12h00 – 13h15
Choir Practice
(Gym)
Workshops A
12:00 – 12:30pm
12h00 – 12h30
1:30 – 3:00pm
13h30 -15h00
Répétition de la Chorale (Gym)
Les ateliers / A
Break
3:00 pm /
15h00
Pause
Workshops B
3:15 – 4:45 pm
Les ateliers / B
15h15 – 16h45
** Supper **
4:45 to 5:45 pm
** Souper **
16h45 – 17h45
**Celebration of Ministry Service**
at
John Abbott College
6:30 pm
Celebration of Ministry Reception
8:30 pm
Atrium
20h30
18h30
** Célébration des ministères **
au
CEGEP John Abbott
Réception suivant la Célébration des
ministères (Atrium)
*****
*****
Sunday – June 1
Le dimanche – 1 juin
7:00 AM / 7h00
** Breakfast **
7:30 - 8:30 am
Culte du Matin
** Déjeuner **
7h30 – 8h30
Gathering Music
8:45 am / 8h45
Call to Order
Gathering Worship
9:00 am / 9h00
Culte de rassemblement
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Business Session
Nominations Report
9:15 / 9h15
Session des affaires
Rapport du Comité des nominations
Élection des Commissioners
Rapport du president et
rapport de la secrétaire exécutive du
synode
Réception des rapports tels que
présentés dans le cahier des rapports
10:00 / 10h00
3e présentation sur le thème
Election of Commissioners
President’s Report
Executive Secretary’s Report
Receive Reports in Report Book
Table Group discussion
May 30-June 1 , 2014
10:30 – 10h30
Break
10:45 am /
10h45
Pause
Closing worship
Covenanting with conference
executive
11:00am /
11h00
Culte de clôture
Alliance avec l’exécutif et le personnel
du synode
Enabling motions
12:00 pm /
12h00
Motions habilitantes
12:30 pm /
12h30
Prière avant le repas
12:40 pm /
12h40
*****Dîner*****
Final Announcements
Grace
Adjournment
****Lunch*****
Dernières annonces
Ajournement
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May 30-June 1 , 2014
PARLIAMENTARY PROCEDURES
There are four principles that lie behind the rules for Parliamentary Procedure:
1)
2)
3)
4)
Justice and Courtesy for all.
Recognition of the will of the majority.
Protection of the rights of the minority.
One thing at a time.
In The United Church of Canada, the Procedures, as found in The Manual (Appendix III), are the basic source of
our Procedures and for items not covered, we turn to parliamentary rules accepted in Canada (Bourinot).
GENERAL PROCEDURES
Voting Methods
Voting can be conducted in a number of ways
a) VERBALLY - ‘aye” or ‘nay’
b) STANDING or RAISING THE HAND
c) ANSWERING THE ROLL CALL by ‘yes’ or “no”
d) SECRET BALLOTING
-
Motions
Any delegate may make or second a motion. The motion must be seconded before it is discussed. If a motion is not
seconded, it is lost. A discussion of the motion precedes a vote. After the vote, the chairperson declares the motion
“carried” or “defeated”. There can be only one main motion before the meeting at any time. The chairperson must
insist that any discussion be directed strictly to the motion in question. A delegate may not speak twice to the same
motion (the mover may speak first and last).
Amendments An ‘amendment’ to a motion can be made by a delegate. It must be moved and seconded before it is voted on. If not
seconded, it is lost. An ‘amendment’ may add words, change words, or strike out words, but must not change the
general intent of the motion. A vote is taken first on the ‘amendment’ and if passed, the original motion is changed to
include the ‘amendment’. It is discussed and voted on. If the ‘amendment’ is defeated, then a vote is taken on the
original motion. An amendment may be made to an ‘amendment’ but a third amendment is out of order.
When can a chairperson vote?
A chairperson may vote only to break a tie. Parliamentary procedures state that a chairperson will normally vote
against the motion because there are so many people against it. The motion can be reintroduced in the future. The
chairperson should relinquish the chair to another member in order to make a motion or to discuss a motion.
PARLIAMENTARY LANGUAGE
1. Adopting a report and receiving a report as a whole
This motion implies that the court supports the action of the committee or the person and that action is approved. If
the report has several recommendations, it is usually desirable to adopt the recommendations one at a time before
“accepting the report as a whole”.
2. Receiving a Report
If there is no specific resolution or recommendation that has been made or requested, the report is simply ‘received’.
3. Convene
is to call the meeting to order.
4, Method of voting
is an incidental motion and it provides for the type of vote desired on a motion, such as a vote by standing, by roll call
vote, or by secret ballot.
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May 30-June 1 , 2014
5. Nominating
a motion to appoint a specific person to a position. The nomination does not require a seconder.
6. On the floor
A motion is ‘on the floor when it is being considered.
7. Quorum
is the number of members required by the Constitution to transact business legally.
8. Reconsider
If a group wishes to change a motion which has already been passed, a motion to ‘reconsider’ is in order. Normally the
motion to reconsider is in relation to a negative decision made previously. Normally, notice of motion is given that
this will be raised at the next meeting . If it is decided at the same meeting, a two-thirds majority is required.
9. Table
When a recommendation or motion is tabled, all consideration is postponed until some time in the future. A special
motion is required to take the motion from the table.
10. Withdraw a motion
This permits the motion to be ‘withdrawn’. The mover and seconder of the motion must agree to its withdrawal. If
either refuses to withdraw, the motion cannot be withdrawn. Any member may move to withdraw a motion.
11. Point of Order
If a Chairperson does not notice an infringement of the meeting rules by someone, a member may rise on a ‘point of
order’: the Chairperson will then yield the floor to hear and consider the point made.
12. Question — The Motion put to the Question
or the call for the vote immediately, in reality is a motion of closure of debate. It requires a seconder but may not be
discussed A two- thirds majority is needed to pass upon that motion and if passed, the motion on the floor must be
voted upon immediately. Normally a person who has previously spoken in the debate may not ‘move the question’.
13. Question of Privilege
more accurately called a ‘point of privilege’… such questions have to do with the rights and interests of the assembly
as a whole, or of a member personally and arise if in the course of debate, it appears that those rights or interests are
adversely affected. It can be from the simple level, where a member states, “Mr./Madam Chairperson, I rise on the
question of privilege and the Chair asks him/her to state his/her point, and the member states, “I should like to have
the windows open” or “I should like to have the last speaker withdraw his comments about Mr. A.” The Chair then
makes the decision about the point. It requires no seconder, is in order when another has the floor, is not debatable or
amendable, and requires no vote unless the Chairperson is challenged in his/her ruling.
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May 30-June 1 , 2014
RÈGLES DE BASE POUR LES DÉBATS
1. Proposition : Une personne appelée motionnaire lit la proposition devant l’assemblée. Le (la) motionnaire a le
privilège de parler au début et à la fin de la proposition.
2. Appuyé par : Nom de la personne qui appuie la proposition.
3. Discussion : Commencez par vous identifier (nom, consistoire)
∙
Tout commentaire doit être adressé au (à la) président(e).
∙
La manière correcte de s’adresser au (à la) président(e) est : « Monsieur le président ... Madame
la présidente...»
∙
Chaque personne peut s’adresser une seule fois au (à la) président(e) pour chaque proposition, à
l’exception du (de la) motionnaire qui a le privilège de parler le (la) premier(ière) et le (la) dernier(ière).
∙
Toute discussion doit être claire et concise et ne traiter que de la proposition.
∙
Le (la) président(e) peut, soit demander un vote immédiatement, ou demander s’il y a opposition,
lorsque la discussion semble unilatérale. Autrement, il (elle) peut permettre à la personne qui parle de
poursuivre, selon l’ordre du jour, le temps disponible, etc.
∙
Une proposition peut se présenter en discussion ouverte dans laquelle les participant(e)s
s’adressent au (à la) président(e) plus d’une fois, mais il faut créer une nouvelle proposition pour pouvoir
retourner à la discussion normale avant que le vote ait lieu.
4. Amendements :
Un amendement est une suggestion pour tout changement mineur à une proposition, soit :
a) remplacer certains mots.
b) ajouter certains mots.
Un changement ne peut changer l’intention de la proposition.
5. Le vote : Les amendements doivent faire l’objet d’un vote avant d’énoncer la proposition originale.
∙
Le vote a lieu à main levée. POUR (en faveur de), CONTRE (opposé à), S’ABSTENIR (neutre)
∙
Tous ceux et celles qui ont le privilège de voter indiquent leur choix d’une de ces trois façons. En
cas de doute, prière de s’abstenir.
∙
Si le vote est serré, le scrutin sera recompté par les examinateurs.
∙
Si le vote est à égalité, le (la) président(e) a le privilège de briser l’égalité par sa voix.
6.
Point d’ordre : Un point d’ordre peut être demandé par toute personne en tout temps, sur une question de
procédure. Le (la) président(e) doit énoncer un règlement pour rétablir l’ordre.
7.
Ajournement d’une proposition : Le (la) président(e) peut ajourner une proposition par une autre
proposition si:
a)
l’ordre du jour est trop chargé
b)
la discussion est trop vive ou désordonnée
c)
la proposition est incomplète et a besoin de révision
8.
Autre : Tous les autres règlements de procédure, ainsi que la durée du débat sont laissés à la discrétion du
(de la) président(e) qui peut demander l’avis d’un membre du Comité de l’Ordre du jour ou du conseiller
de l’assemblée.
Page 399
May 30-June 1 , 2014
ENABLING MOTIONS/ MOTIONS HABILITANTES
1.
Conference Roll / Liste de membres du synode :
Que la liste des pasteur-e-s membres des consistoires constitue la liste pastorale du synode, et que la
liste des représentant-e-s laïques remise par les consistoires avant le 15 mai, indiquant tous les
changements apportés par les secrétaires des consistoires, constitue la liste des membres laïques du
synode, et que la liste complète ainsi constituée soit acceptée telle quelle.
That the Presbytery Rolls of the Order of Ministry be the Ministerial Roll of Conference, and that the
list of non-Ministerial representatives submitted by the Presbyteries by May 15th and any changes
submitted by the Presbytery Secretaries be the non-Ministerial Roll of Conference, and that the Roll
thus constituted be now taken as read.
2.
Other Delegates / Autres délégué-e-s :
Que toute personne ayant un rôle à jouer à l’Assemblée générale du synode Montréal et Ottawa (e.g.
les membres de l’exécutif du synode, les président-e-s des comités et des groupes de travail) qui n’a
pas été désignée comme délégué-e par son consistoire soit délégué-e à part entière à cette assemblée,
avec tous les privilèges des autres délégué-e-s; et que les représentants (es) des enfants et jeunes
adultes de chaque consistoire soient reconnus (es) comme délégué (e) à part entière.
That anyone who has a role to play at the General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference (
e.g. members of the Conference Executive, Chairs of Committees and Working Units) and who has
not been appointed as a delegate by her/his Presbytery, be a full delegate with all the privileges of
other delegates and that the youth and young adult representatives from each Presbytery be full
delegates.
3.
Corresponding Members / Membres par assentiment :
Que les étudiant-e-s qui desservent ce synode, les candidat-e-s à l’ordination, les invité-e-s, les
personnes-ressource et toutes les autres personnes invitées à participer à cette assemblée et tous ceux
et celles qui se sont enregistrés pour l'événement des enfants et jeunes adultes. soient reconnu-e-s
comme membres par assentiment de cette assemblée.
That the students serving this Conference, the candidates for Ordination, those present as invited
guests of this Conference, resource persons, all who have registered for the Youth and Young Adult
Event and other guests recognized by this court, be invited to sit as corresponding members of the
Court.
4.
Quorum and Bounds / Quorum et limites territoriales :
Que le quorum pour chaque session de cette assemblée soit fixé à soixante-quinze (75) membres
comprenant des représentant-e-s de chacun des cinq consistoires, et que les limites de l’assemblée
soient celles du Collège John Abbott et MacDonald Campus of McGill University.
That the Quorum for any session of this Conference be fixed at 75 members, with representation
from the five Presbyteries, and that the bounds of this General Meeting be John Abbott College and
the MacDonald Campus of McGill University.
5.
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May 30-June 1 , 2014
Agenda / Ordre du jour :
Que le programme soit imprimé et distribué et que les rapports des réseaux et des comités, ainsi que
l’ordre du jour prévu, soient adoptés pour cette assemblée ; des changements à l’ordre du jour
pourront être déterminés par le comité des affaires et seront approuvés par l’assemblée.
That the agenda as printed and circulated, the reports of the Networks, and Committees, and the daily
Agenda, be adopted as the Agenda for this meeting, subject to such changes as may be determined by
the Business Committee and approved by this Court.
6.
Record of Proceedings / Procès-verbal :
Que le procès-verbal de l’Assemblée générale du synode de 2013 soit adopté tel qu’imprimé, qu’il
soit distribué et accepté par le bureau du Conseil général.
That the Record of Proceedings of the 2013 General Meeting of Conference, be adopted as printed,
distributed and accepted by the Office of the General Council.
7.
Procedures for Reports / Procédure pour les rapports :
Que la procédure pour les rapports présentés à cette assemblée soit la suivante :
a. Les rapports et les recommandations qui y sont rattachéesseront discutés dans la période de temps
qui leur est allouée.
b. Si une décision n’a pas été prise dans le temps prévu, l’assemblée peut soit :
i.
ii.
iii.
demander au comité des affaires un délai supplémentaire à l’ordre du jour ;
reférer le rapport et ses recommandations au(x) groupe(s) approprié(s), et lui (leur)
donner le pouvoir de décision ;
reférer le rapport et ses recommandations à l’exécutif du synode pour toute mesure
qui lui semblera indiquée.
That the following procedure with respect to reports being presented at the Conference be adopted.
a.
Reports and any attendant recommendations be dealt with in the allotted time.
i) If action has not been completed in the allotted time, then Conference may:
i.
ii.
iii.
8.
Request that additional time on the Agenda be arranged by the Business Committee
Refer the report with its recommendation(s) to the appropriate body or bodies
concerned, along with power to issue
Refer the report with its recommendation(s) to the Executive of Conference for such
action as the Executive deems appropriate.
Meeting of the Executive / Réunion de l’exécutif :
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May 30-June 1 , 2014
Que l’exécutif (habilité à agir au nom du synode entre les assemblées générales) ait le pouvoir de se
réunir, si nécessaire, pendant la séance de ce synode et faire rapport à l’assemblée de tous les sujets
qui demandent son approbation.
That the Executive (which is empowered to act on behalf of Conference between the meetings of the
Court) be empowered to meet, if necessary, during the sessions of this Conference and report those
matters which require the approval of this Court.
9.
Inclusive Language / Langage inclusif :
Il est recommandé que tous les efforts soient faits pour employer un langage inclusif (non-sexiste)
pour toutes les prières, rapports, requêtes et discussions pendant cette assemblée.
It is recommended that every attempt be made to use inclusive (non-sexist) language in all worship,
reports, petitions and discussions in this Court.
10.
Business Committee / Comité des affaires :
Que le comité des affaires soit composé comme suit : le président du synode, le secrétaire exécutif, la
présidente antérieure, le président du comité de planification, la future présidente du synode et le
coordinateur des pétitions et des résolutions.
That the Business Committee be: President of Conference, Executive Secretary, Past President, Chair
of Planning and the Conference President-Elect.
11.
Scrutineers / Les examinateurs :
Que les examinateurs soit nommé-e-s parmi les membres de l’assemblée.
That the Scrutineers be appointed from the membership of the Court.
12.
Courtesies / Remerciements :
Que le ou la coordinateur-trice du comité des remerciements soit nommé-e parmi les membres de
l’assemblée.
That the Courtesies Committee be appointed from the membership of the Court.
13.
Presbytery Records / Procès-verbaux des consistoires :
Que les procès-verbaux des consistoires soient examinés sous la direction du comité des archives du
synode.
That the Presbytery Records be examined during this meeting under the guidance of the Conference
Archives Committee.
14.
Election of the President-Elect / Élection du futur président ou de la future présidente :
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May 30-June 1 , 2014
Que la procédure de nomination du futur président ou de la future présidente soit la suivante :
1. Que les nominations écrites soient appuyées par trois signatures et présentées au président du
synode ou au secrétaire exécutif du synode, avant midi, samedi le 31 mai, 2014.
2. Qu’il soit possible de faire des nominations lors de la plénière, à condition d’avoir déjà le
consentement du candidat ou de la candidate.
3. Que l’élection se fasse par vote nettement majoritaire.
That the following be the procedure for the nomination of persons to the office of President-Elect:
1. That written nominations be supported by three signatures and be presented to either the
Conference President, or the Executive Secretary by noon on Saturday May 31, 2014.
2. That the opportunity be given for nominations from the floor, with the consent of the nominee
having been previously secured.
3. That the election be by ballot, with a clear majority necessary for election.
15.
Advisory Committee / Comité des conseillers :
Un comité comprenant tous / toutes les anciens-nes président-e-s assistera le président pour traiter
des sujets qui vont surgir de la plénière du synode, qui ne sont pas encore inscrits à l’ordre du jour et
qui demandent une attention particulière.
That a Committee comprised of all past Presidents present will assist the President in dealing with
matters arising on the floor of Conference not already on the Agenda which may require special
consideration.
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Rabbi Elizabeth (Liz) Bolton
Theme Speaker
Elizabeth Bolton, born in Montreal, Quebec, is a
dynamic teacher, rabbi, singer, and spiritual
leader. She earned a B.F.A. in music and
women’s studies from Concordia University,
and studied voice and opera at McGill
University, the Banff Centre for the Performing
Arts, in Vancouver and Victoria, BC, and in
Graz, Austria. Following a successful first career
as a singer in Canada, she relocated to
Philadelphia to attend the Reconstructionist
Rabbinical College. She received her M.H.L.
and rabbinic ordination from RRC in 1996.
During her years at RRC, Rabbi Bolton served
many congregations as visiting cantor and student rabbi
She was a founder of the Jewish Women’s Studies
Project, now KOLOT, the Center for Gender and
Women’s Studies, and founder/director of the RRC
student choir, the ApiChorus. She created and directed
the Music and Liturgy Project for the Jewish
Reconstructionist Federation for five years, and her voice
can be heard on recordings linked to the JRF songbook
Shirim Uvrahot:Nashir Unevareh, as well as the
denomination’s Sabbath and Festival prayer book Kol
Haneshamah:Shabbat Vehagim.
Liz is a sought-after featured speaker, performer and
master. Liz is widely known for her teaching skills in
formal and informal education settings; for serving as a
compassionate chaplain in multi-faith hospital centers;
and for her leadership on local and global social justice
issues. In 2011, Liz participated in the AJWS-American
Jewish World Service’s Young Rabbis’ Delegation to
Winneba, Ghana.
After more than a dozen years as the first full-time rabbi
of Congregation Beit Tikvah, a Reconstructionist
synagogue in Baltimore thatshares worship space with
First Christian Church, Liz returned to Canada in the
summer of 2013 to become the first rabbi to serve
Reconstructionist Congregation Or Haneshamah, meeting
at First Unitarian Congregation of Ottawa, and the first
woman to serve a congregation in Canada’s capitall city.
Elizabeth Bolton, native de Montréal,
Québec, est une enseignante dynamique,
une rabbin, une chanteuse et une leader
spirituel. Elle détient un B.F.A. en
musique et en études féminines de
l’Université Concordia, et a étudié le
chant et l’opéra à l’Université McGill, au
Banff Centre for the Performing Arts, à
Vancouver et Victoria, CB, ainsi qu’à
Graz, en Autriche. Après une première
carrière réussie en tant que chanteuse au
Canada, elle s’est installée à Philadelphie
afin de fréquenter le Reconstructionist
Rabbinical College (RRC). Elle y a
obtenu son M.H.L. de même que son ordination
rabbinique du RRC en1996.
Pendant ses années au RRC, rabbin Bolton a servi
plusieurs congrégations à titre de cantor invitée et de
rabbin en formation; elle a participé pendant trois ans au
programme Seminarians Interacting de la National
Conference of Christians and Jews (Conférence nationale
des Chrétiens et des Juifs), a accompli des stages de
formation rabbinique en gériatrie et en aumônerie
hospitalière, et s’est impliquée dans le dialogue
interconfessionnel avec le CLAL de la ville de New York.
Liz est une conférencière et une interprète recherchée, et
une enseignante experte. Elle a été chercheure en
résidence dans différentes synagogues d’Amérique du
Nord où elle enseignait l’histoire de la musique liturgique
juive. Liz est reconnue comme une pédagogue accomplie
dans des contextes formels autant qu’informels, comme
une aumônière empreinte de compassion au service de
centres hospitaliers de différents groupes religieux, de
même que comme une leader quant aux enjeux de justice
sociale, tant au niveau local qu’international. En 2011, Liz
était membre de la délégation des jeunes rabbins du
AJWS-American Jewish World Service Rabbis’
Delegation, à Winneba, au Ghana.
Après plus de douze ans à titre de première rabbin à temps
complet de la congrégation
Beit Tikvah, une synagogue reconstructionniste de
Baltimore qui partage un lieu de culte avec la First
Christian Church, Liz est revenue au Canada à l’été 2013
pour devenir la première rabbin à servir la congrégation
reconstructionniste Or Haneshamah, qui se rassemble à la
First Unitarian Congregation d’Ottawa, et la première
femme à servir une congrégation dans la capitale
nationale du Canada.
Profiles / Biographies - Page 21
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May 30-June 1 , 2014
Rev. Dr. Betty Lynn Schwab
Theme Speaker
The Reverend Dr. Betty Lynn
Schwab M.A., M.A., M.Div.,
Ph.D. was a congregational
minister and worship leader for
over 26 years in western Canada.
She was then called to the ministry
of Worship, Music, and
Spirituality with the national
offices of The United Church of
Canada. She held this position
until her retirement when she
returned to her home presbytery of
Ottawa. She now devotes her time
to Biblical Drumming - in all its facets:
www.holyrhythms.ca
Dre. Betty Lynn Schwab, M.A., M.A.,
M.Div., Ph.D., a été pasteure en paroisse et
animatrice litugique pendant plus de 26 ans
dans l’Ouest canadien. Elle a par la suite été
appelée à un ministère de Liturgie, musique
et de spiritualité au Bureau national de
l’Église Unie du Canada, fonction qu’elle a
occupée jusqu’à sa retraite; elle a depuis
réintégré le Consistoire d’Ottawa duquel
elle provenait. Elle consacre maintenant son
temps à la ‘pratique biblique du tambour’, sous
toutes ses facettes : www.holyrhythms.ca
During her congregational ministry, she was one of
30 clergywomen selected for a Lilly program held
twice a year for 6 years at Our Lady of Grace
Monastery, IN. The focus was on deepening the
prayer life of a clergywoman. Following that
program, she completed the 3 year program to
become an Oblate of that monastery. She returns
joyfully each year to renew her Benedictine vows.
Her academic field was and is the spirituality of
worship in Islam, Hinduism and Christianity.
Durant son ministère paroissial, elle a été parmi un
groupe de 30 femmes pasteures retenues pour
participer au Lily Program, un événement bi-annuel,
qui s’est tenu pendant six ans, au monastère Our
Lady of Grace Monastery, IN. L’objectif visait
l’approfondissement de la vie de prière d’une femme
pasteure. Suite à cette expérience, elle a complété
une formation de trois ans qui l’a conduite à devenir
une oblate de ce monastère. Chaque année, elle y
retourne avec joie renouveller ses vœux bénédictins.
Son champ de recherche académique était et
demeure la spiritualité de la célébration, de la
liturgie, dans l’islam, l’hindouisme et le
christianisme.
Page 405
May 30-June 1 , 2014
Kristine Greenaway
GCE Guest
Kristine Greenaway is the
“Responsable” (team leader) for
Ministries in French in the Church in
Mission Unit of The United Church of
Canada.
Formerly she served as overseas
personnel with the World Communion
of Reformed Churches (Geneva) and
with the World Association for
Christian Communication (Toronto),
the World Council of Churches (Geneva),
McGill University (Montreal) and the
Department of Foreign Affairs and International
Trade (Ottawa).
To better integrate French ministries into a wide
range of worship, program, and policy work and
to maximize engagement with French-language
ministries outside Quebec, she is based at the
General Council Office in Toronto, where she
previously served from 1988 to 1999.
She is a graduate of l’Université Laval,
Concordia University, and the University of
Toronto (Ontario Institute for Studies in
Education).
Kristine Greenaway est la
Responsable des Ministères en
français (MiF) de l’Eglise Unie du
Canada (EUC), au sein de l’Unité
Église en mission.
Avant d’accepter le poste de
Responsable en septembre 2013,
Kristine a servi comme membre du personnel
outre-mer de l’ÉUC avec la Communion
mondiale d’Églises réformées à Genève et avec
le Conseil œcuménique des Églises, également à
Genève. Plus tôt dans sa carrière, elle a travaillé
pour l'Association mondiale pour la
communication chrétienne (Toronto),
l’Université McGill (Montréal), et le
Département des Affaires étrangères (Ottawa).
Afin de mieux intégrer les ministères en français
au sein de l’Église Unie et de développer des
liens avec les communautés francophones
ailleurs au Canada, le bureau de la Responsable
se trouve au siège social de l’Église à Toronto.
Kristine peut ainsi participer aux discussions
portant sur les ressources liturgiques, les
programmes, et la politique de l’Église. Ayant
déjà occupé un poste dans la Division des
Communications entre 1988 et 1999, elle en est
à son deuxième poste à Toronto dans l’ÉUC.
Kristine est diplômée des Universités Laval,
Concordia et de Toronto.
UCC Global Mission Personnel since
2004, served in Israel/Palestine and
most recently Colombia (coming
direct to M&O Annual Meeting from
Bogotá!)
Background in refugee issues and
refugee sponsorship across the UCC.
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Susan Ferguson
Overseas Guest
Membre du personnel de la mission globale de
l’Église Unie du Canada depuis
2004; elle a servi en
Israël/Palestine et intervient
présentement en Colombie (elle
arrive d’ailleurs directement de
Bogotá pour participer à l’AGA du
synode!)
Married to Chris, who has been a
member of Montréal Presbytery since
1978 when we moved to
Chicoutimi/Lac St. Jean after his
ordination and then on to Montréal.
Work in ecumenical and interfaith contexts has
helped me to understand better my own faith
journey and the uses of prayer in hard places.
Elle a œuvré à différents paliers de
l’Église Unie du Canada sur les
enjeux concernant les réfugiés et
leur parrainage.
Elle est mariée à Chris, membre du Consistoire
de Montréal depuis leur arrivée à Montréal
1978, en provenance de Chicoutimi/Lac St. Jean
depuis l’ordination.
Son intervention en contextes œcuméniques et
interreligieux a été un lieu de clarification de
son propre cheminement de foi et du rôle de la
prière dans des situations difficiles.
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May 30-June 1 , 2014
Paul Sales
Music Leadership
As one of our co-music Leaders for the
2014 M&O Conference AGM, Paul
Sales fills two primary roles in The
United Church of Canada.
First, as Music Director at First United
Church in Ottawa, he expresses his
passion for music as ministry. In the
past, Paul has led the music and worship
arts ministry at Orleans United Church
(1994–2002) and was Music Editor of
Gathering, the worship periodical of The
United Church of Canada, from 1999–
2005. He has also led a music program
for the homeless at the Ottawa Mission and
contributed to the three of Ottawa’s popular Worship
Odysseys. This is Paul’s sixth or seventh “gig” at the
M&O AGM.
Paul also serves as the Financial Development
Officer for Montreal and Ottawa Conference. In this
role, he is both a resource person to congregations
about revenue generation and a contact for
individuals interested in establishing legacy gifts,
such as bequests, gift annuities or life insurance, for
their congregations or other missions in the Church.
Paul Sales, l’un de nos co-directeurs de
musique pour l’Assemblée générale
annuelle du Synode M&O 2012, remplit
deux rôles de première importance dans
l’Église Unie du Canada.
D’abord, son poste de directeur musical
de First United Church, à Ottawa, lui
permet d’exprimer sa passion pour le
ministère de la musique. Par le passé,
Paul a dirigé le ministère des arts de la
musique et de la célébration liturgique à
Orleans United Church (1994-2002) et il a été
éditeur de musique pour la revue Gathering, le
périodique liturgique de l’Église Unie du Canada, de
1999 à 2005. Il a également dirigé un programme de
musique pour les sans-abris à Ottawa Mission et il a
contribué à trois des populaires Worship Odysseys
d’Ottawa. Cette année sera la sixième ou la septième
présence de Paul à l’Assemblée du Synode M&O.
Paul agit également comme responsable de la
programmation financière du Synode Montréal et
Ottawa. À ce titre, il est à la fois personne-ressource
pour les paroisses qui sont à la recherche de revenus
et personne-contact pour les individus intéressés à
faire des dons testamentaires, comme des legs, des
rentes de bienfaisance ou des prestations d’assurance
vie, pour leurs paroisses ou pour d’autres missions de
l’Église.
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May 30-June 1 , 2014
Sara Wuench
Musician
Sara Wunsch is a graduate of the Boston
Conservatory’s Master of Music program,
with training in voice and music education.
She has worked as a music teacher in both
elementary and secondary schools, teaching
general music, band, and choir. She has
been involved with church music since she
was a teenager and currently leads and
arranges music for the St. James Young Adult
Worship services, held monthly in Montréal.
Sara sings with the award-winning Broadway
choir, the Lyric Theatre Singers. She also posts
original and parody songs on her YouTube
channel and has released a short album on
iTunes under the stage name Sara Willow.
Sara is excited to work with the musicians at the
Annual General Meeting this year. She
welcomes the challenge of arranging music to
fit the diversity of the pot-luck band and to
share the music with others to help them lift
their spirits closer to God. She hopes that many
will come away from this weekend with
increased hope for their own lives and
dedication to serving and loving those within
the United Church and beyond.
Sara Wunsch est détentrice d’une
maîtrise en musique du Boston
Conservatory, avec une spécialité
en enseignement et en formation
vocale. Elle a enseigné la
musique en milieu scolaire, tant
au niveau primaire que
secondaire, où elle a aussi
encadré des orchestres et des
chorales. Immergée dans la musique d’église
depuis son adolescence, elle dirige et conçoit les
arrangements musicaux du culte mensuel
destiné aux jeunes adultes à St. James.
Sara chante avec le Lyric Theatre Singers,
chœur gagnant d’un prix à Broadway. Elle
propose aussi des chansons originales de même
que des parodies sur sa chaîne YouTube et a
produit un album sous le nom d’artiste Sara
Willow, disponible sur iTunes.
Sara est enthousiasmée à l’idée de travailler
avec les musiciens présents lors de l’Assemblée
générale de cette année. Elle est stimulée par le
défi de créer des arrangements musicaux
adaptés à la diversité des composantes de cet
orchestre improvisé et d’animer en musique
l’assemblée pour qu’elle s’élève en esprit un
peu plus près de Dieu. Elle espère que les
participants rapporteront de cette fin de semaine
une espérance ravivée pour leur existence et une
consécration renouvelée pour servir et aimer les
gens au sein de l’Église Unie et au-delà.
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May 30-June 1 , 2014
Grant McNeil
Candidate for Ordination
First United Church, Ottawa
I am honoured to offer my gifts to God in
service of Christ’s Church and God’s people.
Born in Hamilton, ON to Bob (deceased) and
Jean, I am one of 6 children (four brothers
(one deceased) and one sister). I was raised
in Grimsby, ON, the gateway to the Niagara
Peninsula.
I received my B.A. Honours from Carleton
University in Ottawa. It was there that I met
my partner, Roger Butt, 25 years ago.
I have had a varied career with not-for-profit
organizations, government agencies, high tech
companies and self-employment although I have long
experienced a call to ministry. God is indeed present
and persistent!
A forthcoming graduate of Queen’s University School
of Religion, June 2014, I long to embark on the next
stage of my journey.
May each of us be witness to God’s presence in our
world and live to co-create God’s kingdom on earth.
C’est un honneur pour moi d’offrir mes
dons à Dieu au service de l’Église du Christ
et du peuple de Dieu.
Je suis né à Hamilton (Ontario), fils de Bob
(maintenant décédé) et de Jean; nous étions
six enfants : quatre frères (dont l’un est
décédé) et une sœur. J’ai grandi à Grimsby
(Ontario), la porte d’entrée de la péninsule
du Niagara.
J’ai reçu mon B.A. avec distinction de l’Université
Carleton, à Ottawa. C’est là que j’ai rencontré mon
conjoint, Roger Butt, il y a 25 ans.
J’ai eu une carrière diversifiée au sein d’organismes
sans but lucratif, d’agences gouvernementales, de
sociétés de haute technologie et à mon compte, bien
que je ressente depuis longtemps un appel au ministère.
Dieu est réellement présent et persévérant!
J’obtiendrai mon diplôme de la faculté de religion de
l’Université Queen’s en juin 2014, et j’ai hâte
d’aborder la prochaine étape de mon parcours.
Que chacun et chacune d’entre nous témoignent de la
présence de Dieu dans notre monde et vivent pour cocréer le royaume de Dieu sur terre.
Profiles / Candidates - Page 27
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May 30-June 1 , 2014
Retirees / Retraité(e)s
Rev. Barend Bisheuval
My full-time ministry began in 1976 when, armed with a Master's degree in Church Education
from Calvin Theological Seminary, I began to serve in Youth Ministry in the Christian
Reformed Church. I served congregations in Calgary, Belleville and Thunder Bay as Youth
Pastor and Education Director till I came to Montreal in 1986 to serve as Port Chaplain.
In 1994 I switched to the United Church and began a 10-year part-time stint in the LacolleClarenceville Pastoral Charge, augmented with part-time ministry in Hemmingford, the
"Somebuddy" Project and in the year 2000 a 5-month appointment as Interim Director of Saint
Columba House. During that time I served on the Communications Committee and the
Executive of Montreal Presbytery. In 2004-05 I did an internship in Dartmouth, N.S. After
graduating from UTC in 2006 I was settled in the Queensborough-Eldorado Pastoral Charge in
Belleville Presbytery. There I served on the Presbytery Executive as well. In 2010 I returned to
Montreal to serve the Trinity-Anjou Pastoral Charge. I am currently a member of the board of Saint Columba House.
Rev. Janice Lougheed
Jan grew up in a small farming village in the beautiful Eastern Townships of Quebec. She
moved to Toronto where she completed her secondary education at York Mills High School
in North York, then moved on to Guelph University. Jan explored a number of careers,
managing in retail, teaching in a Native community in Labrador, and owning a woodworking
business. In 1991 Jan began theological studies in the Diaconal program at St. Stephen’s
College in Edmonton. This called for several extended trips to the West, each year. During
this time she worked full time as a staff associate at Trinity-St. Andrew’s United Church in
Renfrew. With three young children at home, Jan and her husband Peter constantly juggled
schedules through these years.
In 1996 Jan was commissioned by the Bay of Quinte Conference and transferred to Montreal
and Ottawa Conference to be settled in the Bristol-Stark’s Corners Pastoral Charge in West
Quebec.
Jan has served the Ottawa Presbytery for several years as Co-Chair and Chair of the Education and Students Committee. She
chaired a 363 review, and served on a visioning committee for churches in the downtown core. Jan has been a member of the
Conference Interview Board since 1998 and for two years chaired this Board.
For the past seventeen years Jan has served the Woodroffe Pastoral Charge in Ottawa. This has been a rich, fulfilling,
challenging and rewarding time. It has been a privilege to be present with this church community, truly a time of growth and
purpose over these many years.
Jan enjoyed the fun and fellowship of coordinating youth activities. Through retreats, fellowship meals, Habitat for
Humanity builds, ski ventures, walking with the impoverished in El Salvador, this church community developed
relationships, learning to serve and grow together in an active faith.
As this chapter of her ministry draws to a close Jan feels thankful and blessed to have encountered so many wonderful people
on the way. She has many activities on her wish list for retirement. Jan and Peter have a number of hiking trails and distant
shores they want to explore together. As well, her children, their spouses and her grandchildren are wonderful friends and
travel companions.
Profiles / Retirees - Page 28
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May 30-June 1 , 2014
Rev. Arlyce Schiebout
The Rev. Arlyce Schiebout was born and raised in the rural community of Orange City, Iowa
(USA), a rich agricultural area settled by Dutch people of the Reformed tradition. In post
secondary education she studied economics and physical education at Central University of
Iowa and The University of Iowa. As an adolescent she was very interested in foreign mission
work. In university she was active in campus church and explored inner-city mission work.
Immigrating to Canada in 1970 she continued as an active lay person, and it was while
coordinating the lay pastoral care team at St. Paul’s United Church, Perth, ON, that she
discerned a call to ordered ministry.
In 1995 she received a B.Th. from Queen’s Theological College, was awarded The Rev. Dr. H.
Welsford Cliff Memorial Prize, Practical Theology, and was ordained by Bay of Quinte
Conference. Throughout ministry she completed studies in specialized ministries in interim
ministry, supervision for ministry education, and alternate dispute resolution.
She has served four conferences as student supply, solo and in team, in transition, post transition, single and multiple points,
rural and suburban faith communities. Her knowledge and growth in the United Church was nurtured as chairperson of Elgin
Presbytery and Seaway Valley Presbytery, President of Montreal and Ottawa Conference, and as Commissioner to General
Councils 37, 38 and 41. She values the learning and challenges from serving on the General Council Committee of Theology
and Faith from 2003-2009 (chairperson 2007-2009), and as chairperson of the General Council Theology and Inter-church
Inter-faith Committee from 2009-2012. Arlyce currently serves as the United Church’s member delegate at the World
Methodist Council to 2016.
Arlyce’s ministry of daily renewal, transformation, resurrection and new life for Christians is grounded in the Gospel
messages and in Romans 12.1-2. So, she looks forward to the next call of the Spirit. A project that has been percolating for a
few years, a stewardship resource on A Song of Faith, now has a chance for completion. She also looks forward to new time
with various pastimes and with a growing grandson in Australia. “And now to the one who by the power at work within us
can do far more than we ask or imagine, to God be all glory in the church and in Jesus Christ to all generations, forever and
ever, Amen.” (Ephesians 3.20-21)
Rev. Neil Wallace
Neil grew up in the west end of Ottawa and attended Woodroffe United Church from age 6
onward. As a teenager Neil decided that we wanted to be an ordained minister and became a
candidate for ministry from Woodroffe. He graduated from Carleton University with a Bachelor
of Arts and then pursued his theological studies at United Theological College, McGill
University, graduating with a Bachelor of Theology, Master of Sacred Theology, and Diploma in
Ministry.
Neil was ordained by Montreal and Ottawa Conference in 1977 and has served his whole ministry
of 37years in this Conference. Neil served Mountain Valley Pastoral Charge in QuebecSherbrooke Presbytery, Rosemere-Ste. Therese Pastoral Charge and Huntingdon Pastoral Charge
in Montreal Presbytery and, finally, City View United Church in Ottawa Presbytery.
Throughout his ministry Neil has been a member of many committees at every level of our United Church of Canada. Under
the old structure, Neil chaired the Conference Division of Mission in Canada for M.& O. Conference. He served as a cochair of Pastoral Relations Committees in Montreal and Ottawa Presbyteries and was also the Chair of Montreal Presbytery.
Neil chaired the Board of Governors of United Theological College and continues to feel proud of his alma mater.
At the Conference level, Neil has served on the Native Concerns Committee for many years, and this association has been a
great blessing to him. Neil served as the President of Montreal and Ottawa Conference in 2009, and was elected as a
commissioner to four General Councils.
Neil is married to Shirley and they have three adult children living in Ottawa. They live on a hobby farm in Carp with their
two German Shepherd dogs and three cats. Neil will soon be seen riding his motorcycle more often, cooking for Shirley, and
spending more weekends with the kids.
Profiles / Memorials - Page 29
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May 30-June 1 , 2014
Milestones / Anniversaires
Years / Ans Name / Nom
Presbytery/Consistoire
55
55
55
55
Mundle, Garth I.
Naylor, Dorothy
Pentinga, Robbert
Zarifian, John A.
Ottawa
Ottawa
Seaway Valley
Montreal
50
Boyd, Donald G.
Ottawa
50
50
Richardson, Laura J.
Smyth, Phyllis Norma
Ottawa
Montreal
45
45
45
Brown, Keith D.
Burke, Joseph C.
Close, William J.
Ottawa
Ottawa
Quebec-Sherbrooke
40
40
Ralph, Stanley A.
Tees, Frederick A.
Ottawa
Montreal
35
35
35
35
35
Baldwin, Mead R.
Copeland, Brian W.
Guthrie, Kathryn E.
Moffat, R. Deane
Stewart, Douglas A. B.
Quebec-Sherbrooke
Ottawa
Ottawa
Quebec-Sherbrooke
Montreal
30
30
30
30
30
30
Bonnar, Arlen J.
Delisle, Carol M.
Dietrich, Phyllis E.
Evans, Janet K.
Fryday, Shaun E,
Gross, S. Christine
Montreal
Seaway Valley
Seaway Valley
Seaway Valley
Montreal
Ottawa
30
30
30
Lawson, Steven W.
Roberts, Lillian S.
Strong, P. J. Whitman
Quebec-Sherbrooke
Ottawa
Ottawa
25
25
25
Ballinger, Ruth A.
Bryce, Elizabeth D.
Clifton, Stephen I.
Ottawa
Ottawa
Ottawa
25
25
Murray, James Hamilton
Niven-Wigston, Karen A.
Ottawa
Ottawa
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Memorials / Chronique Nécrologique
Rev. Dr. Stanley Brice Frost
February 17, 1913 - July 25, 2013
Born in England before World War I, Dr. Stanley Frost passed away in Montreal, Quebec, Canada, after
celebrating his 100th birthday recently.
Stanley's dual commitment to university life and church ministry emerged early. He admitted publicly "I
believe in God, the Church, and the University." After a degree of Bachelor of Divinity in 1936
(London), he received a D.Phil, (Marburg University, Germany). Ordained a Methodist minister in
1939, he spent World War II as an air raid warden and pastor in London, UK. From 1949 to 1956 he
lectured on Old Testament Language and Literature at Didsbury College, Bristol University. Stanley
came to McGill in 1956, where he held many positions: Professor of Old Testament Studies 1956-75;
Dean of Faculty of Divinity 1957-63; Dean of Graduate Studies and Research 1963-69; Vice-Principal
(Administration and Professional Faculties) 1969-74. In 1975, Stanley retired from administration and
became Director of the History of McGill Project. For the next 28 years until 2003, he served as
McGill's official historian. Major publications of this era included: "McGill University: For the
Advancement of Learning"; "The Man in the Ivory Tower: F. Cyril James of McGill"; "James McGill of
Montreal". He helped found the James McGill Society, for the study of McGill's history and remained
active in it until just a year ago. His involvement with outside organisations included a term as President
of the Association of Theological Schools in the US and Canada 1962-64 and a long period from 1982
as a governor of the Fraser- Hickson Library, which he served as President 1984-89. He received
honorary degrees from the Universities of Toronto, Victoria and Memorial. McGill awarded him the
honorary degree of LL.D in 1990 and he became Professor Emeritus in 2004. Changing his allegiance to
the United Church of Canada on arrival in Canada, he remained active in Wesley United Church in
NDG where he preached regularly until 2011 and thrice served as interim minister. He published
extensively in biblical and theological studies. Later years saw an outpouring of poetry. His most
substantial collection "Autumn Harvest, Selected Poems" was published in 2002.
In summary, as an administrator he was shrewd and competent with a reputation for being able to make
difficult decisions. He had the ability to master complex details of a situation and arrive at a judicious
and wise decision. As a researcher, he was intelligent, incisive, and thorough. His critical faculty in
analyzing people and situations never deserted him. As a lecturer he was a gifted communicator. His
dedication to McGill and to his church was beyond question. Stanley was loyal, sympathetic, and
sociable. His cheerful optimism, and lack of cynicism, could be infectious. He was simply a good man!
Stanley Frost was predeceased by his wife Margaret, and son David. He leaves to mourn his daughter
Valerie, daughter-in-law Pauline (Robert Harrison), and grandchildren Claire and Alexander, as well as
his devoted assistant and friend Susan Button, together with a wide circle of friends and colleagues.
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Rev. Dr. William Walker
December 22, 1936 – December 29th, 2013
Passed away peacefully on Sunday, December 29th in his 78th year surrounded by his loving family and af-ter a
courageous 20 year journey with Parkinson’s disease. He was devoted to his wife Laurie McKnight-Walker, his
loving daughter Jessica, fiancé Micah, beloved son Luke, and blessed by three children from his first marriage,
Rebecca (Nigel), Rachel (Geoff) and Aaron (Melissa) and their children Cade, Taggar and Trinity. He was
treasured by his two nieces Cathy and Michelle and children, Kiersten, Danielle and Ashley. He dedicated his life
to serving God through 30 years of ministry in the United Church, serving 3 Pastoral Charges, mentoring several
students, Spiritual Direction, teaching religious studies in sever-al universities and schools in Ontario and the US
over two decades.
After teaching religious studies in several universities and schools in Ontario and the US, Will was ordained to
ministry in the UCC in 1983 by Toronto Conference. His first pastorate was in Chatsworth where he served as
chair of Grey Presbytery and was active in mentoring students through the Education and Students committee. His
interest and involvement in preparing others for ministry was a common thread throughout both his active and
retired ministry.
In 1996, Will received a call to Calvin UC in Pembroke. During his ministry in Renfrew Presbytery he was
involved in leading worship on his drum at various presbytery and conference gatherings, including being part of
a worship band at the 2000 General Council in Toronto. And more recently, Will has enjoyed drumming with
Laurie and a worship band at St. Paul's Eastern. In fact, Laurie mentioned during the singing of “Go tell it on the
Mountain” in a recent service, Will was dancing at the front of the church with a tambourine.
He is remembered for his passion for all music, especially Jazz, Celtic and Gospel. He played drums since the age
of 15 years, joining in local jazz bands. In his later years he rediscovered the joy of the harmonica.
Mr. Roger Snelling
September 25, 1939- December 14, 2013
Roger was born in Welland Ontario on September 25, 1939. He graduated from Queen’s University in Civil
Engineering and worked for CN for nearly 30 years in Montreal. He and his wife Sheila raised their three
children - Susan, Peter and Elizabeth in Beaconsfield, where they were active in Beaconsfield United Church. In
2012, Roger and Sheila moved to Ottawa and transferred their memberships to Riverside United Church. Soon
after moving to Ottawa, he was diagnosed with cancer and lived his last 15 months with grace and courage.
Family and friends gathered at Riverside on December 21st for a celebration of this life. A service is planned for
Montreal for February 1, 2014.
Roger was active in the wider courts of The United Church of Canada serving on many committees and groups.
He was a long time member of Montreal Presbytery. He was President of Montreal and Ottawa Conference in
1996-97. As a lay past president of conference, he became a member of Ottawa Presbytery last spring. He was
part of the formation study group for the United Church Foundation and served on its board for the first 5 years.
Most recently, Roger was involved in the Justice, Global and Ecumenical Relations group of M & O Conference
and one of his last outings was to attend a JGER gathering in Williamstown in the fall.
In speaking about his life, Roger named two events as transformative in his life and commitment to working for
peace and justice in the world. The first was in 1982 when he joined a million others to demonstrate in New York
for the an end to the arms race. The second was in 1988 when he was a commissioner to General Council,
learning more about the aboriginal peoples of the church and country and being a strong supporter of the decision
that all members of the church, regardless of sexual orientation, were eligible to be considered for ordered
ministry.
This growing commitment to focus outward on the wider world led Roger to take early retirement from CN in
1991. He became the Director of Montreal City Mission for 10 years, helping that outreach ministry to strengthen
its programs and ministry. He also offered a steady hand when he then served for 2 years as Director of St.
Columbia House. Through these years, he developed an interest in non-profit housing and alternative investment
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cooperatives.
Roger had the patience and commitment to the administrative work of the church, seeing that such work added to
and enabled ministry. He was treasurer of Beaconsfield United for several years, served as Treasurer of United
Theological College for six years, was involved in the Mission Support process and had joined the Finance
Committee at Riverside.
Through all of his work and commitment, Roger was cheerful, warm and wise. He lived with a strong sense of
hope knowing that change was needed in the world and that individuals and people working together could do it!
In May 2012, United Theological College recognized Roger’s faithful service with an honorary Doctor of
Divinity degree. In his Doctor of Divinity Citation are found these words:
“Roger may have trained as a civil engineer but his ministry has been different kind of building - building social
justice networks, forging links between church and community, connecting different levels of the church, building
up within human communities the city of God.”
Our lives, our church, our world has been touched and strengthened by the life of Roger Snelling. We give thanks
to God for his life and we hold Sheila and family in our thoughts and prayers.
Amen.
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President’s Report for AGM 2014
When I began my term, there was much talk of ‘what’s the buzz’ and the image of a bumblebee recurred a
number of times. At the time of the installation service, I was given a small, clear, egg shape lucite token with a
picture of a bee and the words “Bee yourself” printed on the inside. I have carried that token with me everywhere
that I have gone, on Conference business and other times as well.
It is a reminder that wherever I go, it is up to me to be my natural self. But, to that, I would add, to be the church.
One of the things that strikes me as the weeks go by, is that we all wear many hats. In terms of church, I have
been asked to attend various events as a representative of M&O Conference, but I am also a member of the
Ottawa Presbytery and still carry a number of roles/tasks with that court. As well, within my home congregation I
am asked to be part of various activities including strategic planning, setting up tables for the annual bazaar,
helping with worship, blogging, Philippines twinning, and so on. Then there is the weekly bible study with a
bunch of retired old guys, personal reflection exercises and opportunities to learn from each other. We each serve
the church in many ways and offer our gifts and talents for a diverse array of tasks. Having said that, one of the
things that we all need to be mindful of our own self-care and that needs to be built into all of this busyness.
In my times with the presbyteries that constitute this Conference, I have tried to bring forward a couple of the
particular observations. In my time with the Federal Government, whenever there was discussion of was to have
been a ‘mission’ review, it was always treated as financial review. There was often little discussion of the
mission of the programs being delivered or looking either at the long-term or even what is in the best interests of
the people that we serve. Rather, it was treated as an occasion to protect what is currently in your pasture. The
silos that we built were high and solid and closed.
How do we do it differently in the church? B.C. Conference offered everyone a wonderful example of how we
can do it differently. When the Conference found itself the benefactor of a large amount of money, it was about
the time that each conference was being told that it would have to take a 15% cut in its General Council grant.
B.C. looked around to see who was hurting the most and offered to pay a substantial part of the charge that would
have been to portion assigned to the All Native Circle Conference. This was literally a life saver for that
Conference. It also meant that the ANCC portion was not distributed around all of the other conferences. In
order to prevent the collapse of ANCC, that would likely have been the fall back position for the General Council
Executive. All of us therefore benefited from the selfless sharing that B.C. provided. We will be faced with more
reductions and there will be pain, but if we remember that we are one church, maybe we can be an example to
those outside of the church on how to do it better. I pray that we will.
One of the problems with the way we have to organize and prepare for the AGM, is that I am writing this towards
the end of February. That is to say, there is another 3 months before the AGM and who knows what will happen
in those intervening months so it is not possible for this ‘report’ to reflect the whole of the year.
One of the things that will happen is that we will know more about the findings and the discussions around the
Comprehensive Report. All Presbyteries will have had an opportunity to reflect on the initial findings and to have
provided input to process. We will be hearing more at the AGM and there will be additional time to pray, reflect
and speak our minds. This important work needs all of your prayers as well as your input. I hope that while we
will not necessarily be of one mind, we enter into the process with prayer in our hearts and that we reflect our
selves but in doing so, we reflect the love of Jesus at the same time.
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
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I was happy to participate in two birthday celebrations in the past couple of weeks. A few friends gathered for
an informal 90th birthday celebration for Rev. Stan Parkhouse, retired Chaplain General. There will be a formal
and bigger celebration this Sunday at which many more will assemble to wish Stan well and toast him. On
October 26th Brian Copeland was roasted and cheered on his 60th birthday. The occasion was used as a fund raiser
for the new ministry of Glen Cairn United Church – The Oasis in Kanata, an information and support ministry for
caregivers in Kanata and its surrounding areas.
The fourth edition of the Covenant Chain Link event happened in Ottawa from October 18 to 19. There was
participation from about 8 United Churches from Ottawa and Gatineau, as well as from 4 school boards from both
Ontario and Quebec. This is a joint venture of Kairos, the United Church, Anglican Church and Presbyterian
Church.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel - Diriger et soutenir
les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d'un ministère pastoral
efficace et sans interruption, et participent à la formation du
nouveau personnel ministériel.
It is not surprising to see the depth of thinking and refreshing new ideas that come with our new church leaders
but it is stimulating to spend a couple of days with them as happened with the Orientation Event that happened in
early October.
Attending the Quebec-Sherbrooke Presbytery meeting towards the end of October was fun as well as instructive.
The vitality, excitement and joy of being together were wonderful to share. It is similar to be being invited to a
family party and being accepted as part of the family. In discussing serious and difficult issues such as the
proposed Quebec Charter of Values, the participants were open, honest and forthright. Thank you for the
invitation and an engaging and useful time.
At the invitation of the Chair of the Education & Students Committee, I attended the January 24, 2014 meeting to
meet, along with the Executive Secretary, the candidate for ordination. We had a wonderful session outlining the
working of the Conference and in particular, the Celebration of Ministry (COM) event that will occur at the 2014
AGM.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional co-operation Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
coopération régionale.
The Communications Network had a stimulating and very positive meeting in October and has set plans for future
meetings that see cooperation across the Conference.
The Ad-hoc working group on property met on January 30, 2014 as directed by the Executive at its previoius
meeting. The results of that meeting will be discussed at this Executive meeting.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and Mission
Units - Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
On January 15, the national office organized a telephone conference call with the Conference Presidents/Leading
Elders, to discuss the outline of the discussion document that is proposed to be used at up-coming Presbytery
meetings. The proposal is to have a facilitated discussion in each presbytery prior to the AGM’s. The results of
these discussions are to be input to the Comprehensive Review Group so as to allow for adjustments prior to
being presented to the AGM’s. The tenor of the document is macro rather than micro. That is, broad proposals
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will be presented with details being worked out at a later date. The hope is to capture from each presbytery, its
feeling on the broad directions being proposed.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness – S'assurer de faire
entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique.
Knox United Church in Ottawa has agreed to be ‘twinned’ with a congregation of the United Church of Christ in
the Philippines.
On November 28, I will be attending the breakfast meeting with the Moderator and United Church House of
Commons MPs and Senators.
A request was received from the Department of Foreign Affairs and Trade Development, asking for permission
for it to release the text of a letter sent by Neil Wallace as President of the Conference on May 23, 2010
concerning Omar Khadr. Before responding to the Department, I have written to Cynthia Gunn, Legal Counsel,
to ensure that they are aware of this request and to have confirmation that we should agree to releasing the letter
under an Access to Information request that was received by the Department.
The First Nations Child and Family Caring Society is currently involved in a suit before the Canadian Human
Rights Tribunal, and while not officially representing the UCC, I have attended a number of the sessions to offer
support to Dr. Cindy Blackstock. It was heartening to see, on a couple of occasions a number of United Church
people in attendance.
In a similar line, I attended the February 14, 2014 ‘Have a Heart’ rally on Parliament Hill. About 300 children
from various Ottawa and Gatineau schools read valentines to the government urging it to fulfil the promises that it
has made to Aboriginal Peoples across the country.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United
Church of Canada as a whole community - Devenir un pont et une inspiration entre les communautés
locales de l'Église Unie et l'Église Unie du Canada comme communauté d'ensemble.
On January 30, the Seaway Valley Presbytery invited me to attend its meeting and to promote the AGM and to
bring greetings from the Conference.
On February 11, the Ottawa Presbytery invited me to attend its meeting and to do a promotion for the AGM and
to outline some of my observations from my visits to other presbyteries.
I wrote to 10 of the former Conference Presidents concerning the proposal to extend the term of office for the
President from 1 year to 2 years. Of the five (5) that responded, 4 were enthusiastically in favour of such a move
while one (1) indicated opposition.
Sample responses are below:
It takes a two years to work with the Executive and set a pattern, establish priorities, and to put them in place.
This is particularly important in a period of substantial transition within the church as now.
Le premier avantage est la possibilité de faire plus de visites dans les paroisses. L'autre avantage est, pour moi, la
possibilité d'une réflexion théologique plus approfondie.
The only down side that I see is that we already have difficulty finding candidates for the position – I’m not sure
if a two-year term would make it more difficult or not.
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7. Promote whole-life stewardship - Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen. - Fournir
l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
As per the request of the Executive at its September 17 conference call meeting, the sub-executive group met on
October 30 to review the information provided by the Presbyteries on property sales and to provide a
recommendation to the November Executive meeting on the motion regarding the assets of the former Central
Korean United Church.
Rick Balson
President of Montreal and Ottawa Conference.
Rapport de la président pour l’Assemblée générale annuelle 2014
Quand j’ai commencé mon mandat, les gens demandaient souvent : « Qu’est-ce que la rumeur dit? » (What’s the
buzz?), et l’image d’un bourdon est revenue plusieurs fois. Lors du culte d’installation, on m’a donné un petit
souvenir : un morceau ovale de lucite transparent portant l’image d’une abeille et les mots Bee yourself (sois toimême) imprimés à l’intérieur (bee = abeille). Depuis, j’ai emporté ce souvenir avec moi partout, pour les affaires
du synode et à d’autres moments. Il me rappelle ceci : où que j’aille, je suis responsable d’être moi-même. Mais
j’ajouterais : d’être l’Église aussi.
L’une des choses qui me frappent à mesure que les semaines s’écoulent est que nous portons tous plusieurs
chapeaux. En ce qui concerne l’Église, on m’a demandé d’assister à divers événements comme représentant du
Synode M&O, mais je suis également membre du Consistoire d’Ottawa et j’ai encore un certain nombre de rôles
et de tâches au sein de cette assemblée décisionnelle. En outre, dans ma paroisse, on me demande de prendre part
à diverses activités : contribuer à la planification stratégique, installer des tables pour le bazar annuel, contribuer
au culte, tenir le blogue ou collaborer au jumelage avec les Philippines, etc. Il y a aussi l’étude biblique
hebdomadaire avec un groupe de vieux types à la retraite, des exercices de réflexion personnelle et des occasions
d’apprendre les uns des autres. Chacun-e d’entre nous sert l’Église de plusieurs manières, et offre ses dons et ses
talents pour accomplir des tâches très diverses. Toutefois, l’une des choses auxquelles nous devons tous faire
attention est de prendre soin de nous-mêmes, et cela doit être intégré à nos nombreuses activités.
En passant du temps avec les consistoires qui composent ce synode, j’ai cherché à offrir quelques observations
particulières. Quand je travaillais pour le gouvernement fédéral, toutes les fois que nous discutions de ce qui
devait être un examen de notre « mission », nous le traitions comme un examen financier. Souvent, nous parlions
peu de la mission des programmes offerts, et la perspective à long terme ou même les intérêts supérieurs des
personnes que nous servions n’étaient pas pris en compte. Au lieu de cela, nous traitions ce type d’examen
comme une occasion de protéger ce qui se trouvait sur notre territoire. Les cloisons que nous construisions étaient
hautes, solides et closes.
Dans quelle mesure faisons-nous les choses différemment dans l’Église? Le Synode de Colombie-Britannique a
offert à tous un exemple merveilleux de la façon dont nous pouvons agir différemment. Le synode a reçu une
importante somme d’argent, à peu près au moment où on disait à chaque synode qu’il devrait subir une réduction
de 15 % de sa subvention provenant du Conseil général. Le Synode de Colombie-Britannique a regardé autour de
lui pour voir qui souffrait le plus, et a offert de payer une part substantielle des frais qui auraient été à la charge du
Synode autochtone. Cette décision a littéralement sauvé la vie de ce synode. Elle a également eu pour
conséquence que la portion du Synode autochtone n’a pas été redistribuée à tous les autres synodes, ce qui aurait
probablement été la position de repli prise par l’Exécutif du Conseil général afin de prévenir l’effondrement du
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Synode autochtone. Par conséquent, nous avons tous retiré un avantage du partage altruiste réalisé par le Synode
de Colombie-Britannique. Nous devrons faire face à d’autres réductions, et celles-ci vont faire mal, mais si nous
nous rappelons que nous sommes une même Église, nous serons peut-être un exemple pour les personnes à
l’extérieur de l’Église quant à la manière de faire mieux les choses. Je prie pour qu’il en soit ainsi.
L’un des problèmes concernant la façon dont nous devons organiser et préparer l’AGA est que j’écris ces lignes
vers la fin de février. Cela veut dire que trois mois s’écouleront avant la tenue de l’AGA, et qui sait ce qui se
produira pendant ce temps… par conséquent, ce « rapport » ne peut pas refléter l’année entière.
Entre autres choses, nous en saurons davantage sur les résultats et les discussions concernant le rapport sur la
Révision globale. Tous les consistoires auront eu l’occasion de réfléchir sur les résultats initiaux et de contribuer
au processus. Nous en entendrons davantage lors de l’AGA, et nous aurons plus de temps pour prier, réfléchir et
donner notre opinion. Ce travail important nécessite toutes vos prières de même que votre contribution. Même si
nous ne serons pas forcément tous du même avis, j’espère que nous entamerons ce processus avec une prière dans
nos cœurs et que nous exprimerons qui nous sommes, mais que nous exprimerons aussi l’amour de Jésus par la
même occasion.
J’ai eu le plaisir de participer à deux fêtes d’anniversaire au cours des dernières semaines. Quelques amis se sont
réunis pour une fête informelle célébrant le 90e anniversaire du pasteur Stan Parkhouse, aumônier général à la
retraite. Il y aura une célébration officielle plus importante dimanche prochain, où beaucoup plus de gens se
rassembleront pour exprimer à Stan leurs meilleurs vœux et boire à sa santé. Le 26 octobre, on a donné un
banquet en l’honneur de Brian Copeland où on l’a taquiné et applaudi pour son 60e anniversaire. On s’est servi de
cette occasion comme activité de collecte de fonds pour le nouveau ministère de la paroisse Glen Cairn United
Church – The Oasis à Kanata, un ministère d’information et de soutien destiné aux personnes soignantes de
Kanata et des environs.
La quatrième édition de l’événement Covenant Chain Link a eu lieu à Ottawa du 18 au 19 octobre. Environ huit
paroisses de l’Église Unie d’Ottawa et de Gatineau ainsi que quatre commissions scolaires de l’Ontario et du
Québec y ont participé. Il s’agit d’une activité réalisée conjointement par Kairos, l’Église Unie, l’Église anglicane
et l’Église presbytérienne.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un
ministériel.
Il n’est pas étonnant de voir la profondeur de la réflexion et les idées nouvelles et rafraîchissantes offertes par nos
nouveaux leaders au sein de l’Église, mais il est stimulant de passer quelques jours avec eux et elles, comme je
l’ai fait lors de l’activité d’orientation qui a eu lieu au début d’octobre.
Assister à l’assemblée du Consistoire Québec-Sherbrooke, vers la fin d’octobre, a été à la fois sympathique et
instructif. C’était merveilleux de partager la vitalité, l’énergie et la joie suscitées par le fait d’être ensemble. C’est
un peu comme être invité à une fête de famille et être accepté comme un membre de la famille. En discutant de
questions sérieuses et difficiles comme le projet de Charte des valeurs du Québec, les participants se sont
exprimés de façon ouverte, franche et directe. Merci pour cette invitation, et pour cette expérience agréable et
utile.
À l’invitation du président du comité de formation des candidats au ministère, j’ai assisté à la réunion du 24
janvier 2014 afin de rencontrer, avec la secrétaire exécutive, le candidat à l’ordination. Ce fut une excellente
séance, où nous avons décrit le fonctionnement du synode et en particulier, la Célébration des ministères qui aura
lieu lors de l’AGA 2014.
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3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
Le Réseau des communications a tenu en octobre une réunion stimulante et très positive, et a dressé des plans
pour des réunions futures qui prévoient une coopération dans l’ensemble du synode.
Le groupe de travail ad hoc sur les propriétés s’est réuni le 30 janvier 2014 comme demandé par l’exécutif lors de
sa réunion précédente. On discutera des résultats de cette réunion lors de la prochaine réunion de l’exécutif.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
Le 15 janvier, le bureau national a organisé une conférence téléphonique avec les présidents-es et les premiersères anciens-nes des synodes, afin de parler des grandes lignes du document de discussion que l’on propose
d’utiliser lors des futures réunions des consistoires. On propose de tenir une discussion avec animateur-trice dans
chaque consistoire avant les AGA. Les résultats de ces discussions seront ensuite communiqués au Groupe de
travail sur la révision globale, afin de pouvoir être modifiés avant d’être présentés à l’AGA. Le document a une
perspective d’ensemble plutôt que pointue. Cela veut dire que l’on présentera des propositions générales, et que
les détails seront définis plus tard. On espère recueillir, auprès de chaque consistoire, ses impressions quant aux
orientations générales proposées.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique.
La paroisse Knox United Church à Ottawa a accepté d’être « jumelée » à une paroisse de la United Church of
Christ située aux Philippines.
Le 28 novembre, j’assisterai au petit déjeuner de travail où seront présents le modérateur ainsi que les députés de
la Chambre des communes et les sénateurs qui sont membres de l’Église Unie.
Nous avons reçu une requête du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement nous
demandant la permission de publier le texte d’une lettre que Neil Wallace a envoyée le 23 mai 2010, en tant que
président du synode, concernant Omar Khadr. Avant de répondre au ministère, j’ai écrit à Cynthia Gunn, notre
conseillère juridique, pour m’assurer que le bureau national était au courant de cette requête, et pour qu’elle
confirme que nous devrions consentir à la publication de cette lettre, à la suite d’une demande d’accès à
l’information reçue par le ministère.
La Société de soutien à l’enfance et à la famille des Premières Nations est actuellement mêlée à une poursuite
devant le Tribunal canadien des droits de la personne. Bien que je ne représente pas officiellement l’Église Unie
du Canada, j’ai assisté à plusieurs des séances pour offrir mon soutien à Cindy Blackstock. C’était réconfortant de
voir, à quelques reprises, plusieurs membres de l’Église Unie dans l’assistance.
Dans un domaine apparenté, j’ai assisté au rallye Have a Heart (« Ayez du cœur ») qui a eu lieu sur la Colline du
Parlement le 14 février 2014. Environ 300 enfants venant de diverses écoles d’Ottawa et de Gatineau ont lu des
valentins adressés au gouvernement, où ils lui demandaient instamment de remplir ses promesses envers les
peuples autochtones partout au pays.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie du
Canada comme communauté d’ensemble.
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Le Consistoire Seaway Valley m’a invitée à assister à sa réunion du 30 janvier, à y promouvoir l’AGA et à
apporter des salutations de la part du synode.
Le Consistoire d’Ottawa m’a invitée à assister à sa réunion du 11 février, à faire la promotion de l’AGA et à
présenter quelques-unes de mes observations provenant de mes visites aux autres consistoires.
J’ai écrit à 10 des anciens-nes présidents-es du synode concernant la proposition visant à prolonger la durée du
mandat du président de 1 an à 2 ans. Sur les cinq personnes qui ont répondu, quatre ont approuvé ce changement
avec enthousiasme et une a manifesté son opposition.
Voici quelques-unes de ces réponses :
« Il faut deux ans pour travailler avec l’exécutif et déterminer une méthode de travail, établir des priorités et les
mettre en œuvre. C’est particulièrement important lors d’une période de transition substantielle au sein de
l’Église, comme celle que nous connaissons actuellement. »
« Le premier avantage est la possibilité de faire plus de visites dans les paroisses. L’autre avantage est, pour moi,
la possibilité d’une réflexion théologique plus approfondie. »
« D’après moi, le seul aspect négatif est que nous avons déjà du mal à trouver des candidats pour ce poste; je ne
sais pas trop si le fait d’avoir un mandat de deux ans rendrait cette tâche plus difficile ou non. »
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de ‘l’art de faire vivre’ notre Synode.
Conformément à la demande présentée par l’exécutif lors de sa réunion du 17 septembre tenue par conférence
téléphonique, le sous-exécutif s’est réuni le 30 octobre pour examiner les informations fournies par les
consistoires sur la vente de propriétés et pour offrir une recommandation à la réunion de novembre de l’exécutif
concernant la motion relative à l’actif de l’ancienne paroisse Central Korean United Church.
Respectueusement soumis,
Rick Balson
Président du Synode Montréal et Ottawa
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2013 - 2014 Summary of Actions by Conference Executive
June 18, 2013

Authorized the Executive Secretary to renew the Synode Montreal and Ottawa Conference YAYA Virtual Desk
contract position at 20 hours per week, with a contract from October 1, 2013 to September 30, 2014. This position
will be funded from the General Fund and with a $2000 contribution from each of the presbyteries that are able to
contribute, as per the original intention for this ministry.

In keeping with the spirit of the Court at the Annual General Meeting decided that the proposal A Response to
General Council 41 decision regarding economic sanctions towards Israel be transmitted with non-concurrence to
the next General Council Executive.

Authorized the Executive Secretary to offer Denis Marcoux, Conference Stewardship Coordinator, a “fee for
services” contract for Stewardship workshops from July 1, 2013 to June 30, 2014.

Authorized the Executive Secretary to offer Carolyn Ruda a “fee for services” contract from July 1, 2013 to June
30, 2014 in order to be Conference Mission & Service Fund Enthusiast Support Person actively promoting the
Mission & Service Fund within the Conference with congregations and local congregational enthusiasts and other
networks

Approved the renewal of the lease with Summerlea United Church, Lachine QC which includes an increase from
$1735/month to $1760/month, reflecting the percent rate of positive change of the Canadian Core Consumer Price
Index for the current year of the lease.

Received the letter dated June 14, 2013 from Arlen Bonnar, Secretary Montreal Presbytery regarding the
remaining net assets of Central Korean United Church and refer it to the appropriate bodies for discussion before
bringing a recommendation to the Executive.

Approved the request of Rev.Thierry Delay to be placed on the Voluntary discontinued list effective June 30,
2013, and extended a vote of thanks to be extended to Rev. Thierry Delay for all of the work that he has done
within Conference.

Authorized the Executive Secretary to offer Beverly Anderson-Levine, Conference Archivist; and Doug
Robinson, Assistant to the Conference Archivist, a “fee for services” contract from July 1, 2013 to June 30, 2014
in keeping with the current budget framework.
September 17, 2013

Agreed that Carol Dubé, a Member of Session of the Metis Beach Pastoral Charge, having been approved by her
Session and the Executive of Quebec Sherbrooke, to be enrolled in the Sacramental Elder Training Course, be
approved by the Montreal and Ottawa Conference as an Elder eligible to take the Sacramental Elder Training
Course sponsored by the Conference.

Determined that, in addition to the expenses claimed of $64,546.63, $70,000 be repaid to the Finance and
Extension board of the Montreal Presbytery from the proceeds of the sale of the Central Korean United Church.
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Having received correspondence from Montreal Presbytery on June 14, 2013 regarding the remaining net assets
from the sale of the Central Korean United Church which disbanded December 31, 2010 and was sold on March
18, 2013 for $575,000, the Synode Montreal and Ottawa Conference agrees to the first recommendation proposed
by the Montreal Presbytery, such that “it is just and reasonable” that a sum of $70,000 be repaid to the Finance
and Extension Board of the Montreal Presbytery. Synode Montreal and Ottawa Conference recognizes this not as
a legal, but as a moral response to the Board’s generosity many years ago when the Central Korean United
Church was sold the Ville Émard Pastoral Charge property for $1, forgiving an outstanding grant of $70,000.

Agreed that the signing officers of the Montreal and Ottawa Conference be the following: Rosemary Lambie,
Larry Richardson, Ron Olsen, Neil Wallace, Norma McCord and Rick Balson
November 08, 2013


Agreed that, following the motion passed by the Seaway Valley Presbytery Executive on September 11, 2013
to concur in the request of Deborah Poirier, Designated Lay Minister for a change in pastoral relations
effective November 30, 2013, that Deborah Poirier, Designated Lay Minister, in accordance with Section
D2.9 of The United Church of Canada Manual (2013), be licensed to administer the Sacraments and that
Deborah Poirier, Designated Lay Minister be authorized to solemnize marriages, both for the duration of her
appointment to Christ Church United Church, Chesterville, Ontario, Seaway Valley Presbytery.

Decided that, in regards to proposed Quebec Charter of Values, any request from the media or community
for response to the Bill 60 will be transferred to Guy-Lin Beaudoin in the absence of the Executive Secretary
between November 9 - 27, 2013. In consultation with the sub-executive, Guy-Lin Beaudoin is authorized to
seek opportunities to voice the opinion of the Synode Montreal and Ottawa Conference as it relates to Bill
60.

Agreed that the policy adopted on November 4, 2011 be amended as follows: In opening section, add the
following: “two are elected as representatives of Ministries in French.” Add the following as new part 4 and
renumber the parts. The Conference Nominations committee will also ask La Table M&O to suggest some
names for Ministries in French representatives. The Conference nominations committee would choose a total
of 2 nominations from La Table M&O and the Presbyteries’ Ministries in French nominations.”

Decided that point 3 of the policy adopted on November 4, 2011 be amended by adding “one of whom is
from Ministries in French” and by adding to the preamble opening “one of whom is from Ministries in
French” after the words “three are elected as youth & young adult commissioners (30 years of age or under).

Agreed to establish a working group comprised of Lynn Hamilton, Dan Hayward, Trish Elliott, Kim Baird, a
representative from Consistoire Laurentien, and Conference representatives’ Larry Richardson and the Chair
of the AGM Planning Committee to imagine restructuring the format and frequency of future Montreal &
Ottawa Conference Annual General Meetings and to make recommendations regarding the format of the
Annual General Meeting in 2016 by June 2014.
Decided to establish a small working group of past - presidents to examine extending the term of the presidents of
Conference and report back with recommendations by the February 2014 meeting of the Executive.
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
Agreed that, during Rosemary Lambie’s absence from November 9-27, 2013 to attend meetings with church
partners in the Philippines and Australia, Rev. Whit Strong, Conference Personnel Minister West be appointed
Acting Executive Secretary.

Determined that, having received correspondence from Montreal Presbytery on June 14, 2013 regarding the
remaining net assets from the sale of the Central Korean United Church which disbanded December 31, 2010 and
was sold on March 18, 2013 for $575,000, the Synode Montreal and Ottawa Conference does not concur with the
second recommendation proposed by the Montreal Presbytery. After payment of the notaries cost of $40,316.38
and the expenses of $64,546.63 incurred between December 31, 2010 and the sale of the property, and the
payment of $70,000 to the Finance and Extension Board, in recognition of its previous generosity to the Central
Korean UC (an outstanding grant), there is a balance of $409,385.43. While the recommendation of the Montreal
Presbytery is that said money be returned to the Finance and Extension Board of the Montreal Presbytery, it is the
decision of the Synode Montreal and Ottawa Conference to retain said funds such that they be available for the
benefit of the entire Conference for future ministry possibilities, including but not limited to the cost of working
with our Overseas Partners, those receiving Mission Support, increased Archival services due to closing
congregations, Youth and Young Adult ministry, and new initiatives. According to The United Church of Canada
Manual (2010 sec. 270, 334 & 428) which was in effect when the recommendations were made by Montreal
Presbytery, and the Manual now in effect (2013 sec G 1.5.7, D 2.11), it is the Conference who is responsible for
making a decision on the use of the property of a congregation that remains after the congregation has disbanded.
We are grateful to the Montreal Presbytery that these funds will allow them to be a benefactor for the entire
Conference.

Decided that, the designated adhoc property committee, (Rick Balson, Rosemary Lambie , Cathy Hamilton, Mead
Baldwin ,Larry Richardson, Patricia Lisson (MTL), Pierre Goldberger (CL), Jim Allen (SVP), Trish Elliott
(OTT), Ryk Allen (QSP), having met on October 30, 2013; be mandated to bring guidelines to recommend to
Presbyteries regarding proceeds of future sales, that they survey the current resource funds that are available and
they create more specific guidelines of the distribution of the moneys coming from the sale of Central Korean
United Church.

Determined that the honorarium for the Conference webmaster be increased to $1500 per annum.

Decided that Tom Kurdyla (MP), Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL) and Edward Barbezat (CL) will be the M&O
representatives to the National Table on French Ministry.
February 18, 2014

Decided that, since the following people have been duly approved by their Pastoral Charges in the Eastern Region
of Quebec-Sherbrooke Presbytery and by Quebec-Sherbrooke Presbytery as candidates for the Sacramental Elders
training course sponsored by Synode Montreal & Ottawa Conference, it is moved that Brenda Strickland and
Marguerite Cox of St. Michael’s and All Angels Church in Chevery and Frances Antle, Gail Lavallee and Keith
Eldridge of St. Andrew’s United Church in Sept-îles and Heather Aulis of Kinnear's Mills, Inverness, Thetford
Mines Pastoral Charge, be approved by the Synode Montreal & Ottawa Conference to be enrolled in the
Sacramental Elders training course.

Decided that, having received from Ottawa Presbytery their acceptance of the request of Rev.
David
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Honsberger to be placed on the Discontinued Service List (Voluntary) of the United Church of Canada in
accordance with Section C.5.7 of The Manual 2013, Synode Montreal and Ottawa Conference confirms that
request and makes the Decision to remove the name of David Honsberger from the rolls of Ottawa Presbytery
and the Synode Montreal & Ottawa Conference and to place his name on the Discontinued Service
List(Voluntary) of the United Church of Canada, in accordance with Section I.3.3.4 and I.3.3.5 of The Manual
(2013), effective February 18, 2014.

having received the recommendation of the Education and Students Committee, the Executive of the Synode
Montreal and Ottawa Conference recommended that, subject to the successful completion of all requirements,
Grant McNeil be ordained at the 2014 Annual General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference.

Agreed that the document discussed in the November 7, 2014 retreat EFFECTIVE LEADERSHIP PROJECT
PLAN, be accepted as the working tool to guide the pilot-project.

Agreed that the two new tools, entitled “Effective Leadership and Healthy Pastoral Relationships” ‘Joint
Needs Assessment Process’ and ‘Pastoral Care and Oversight’, developed as part of the Effective Leadership
pilot project, having been tested in various presbyteries, and having been presented to those most implicated,
first in presbytery committees, and subsequently in two full-day workshops, one in Lachine and one in
Kemptville, be approved in principle subject to the revisions as discussed at the training session on February
13, 2014 and to revisions that are proposed during further testing.

Determined that, in each presbytery, the Pastoral Relations Committee be asked to delegate one person to
gather copies of Police Records checks to be placed in the confidential Conference Personnel files for all those
currently in calls, appointments, VAMs and anyone exercising ministry responsibilities. (UCC Manual 2013
J.2). The alternative to providing a copy of the required document is to complete the Synode Montreal &
Ottawa Conference Police Records Form with the appropriate signatures and copies. One of these two
documents must be in the Conference Personnel File before a letter of Good Standing will be sent (see
appendix K of these minutes).

Agreed that, the Conference staff continue to support presbyteries as required to reach the target dates
approved in the proposal (accepted November 8, 2013) such that
a. By December 2014, every pastoral charge/ministry site will have produced a current JNAC or Review
document “Living Ministry Profile”, describing their ability to function as a viable ministry site; this
document will be approved at the 2015 ministry site annual meeting. It will be the responsibility of
the Board/Council to ensure that the document is kept current and an updated Ministry Site
description approved annually from 2015 onward.
b. By December 2015, every pastoral charge/ministry site will have had an oversight visit, and
completed reports will be in the office of the Conference Personnel Ministers responsible for
supporting that site.
AND That the Conference staff develop a detailed outline for the implementation of the requirement for a Living
Ministry Profile for each pastoral charge including (i) a communications strategy, (ii) a training mechanism
including the role of local clergy, (iii) clarification of the role of the Presbytery, and (iv) the process for the
tracking of completed profiles.

Agreed that, the Mission Support Committee be designated to administer the applications for funding from the
fund (still to be named) established from the sale of Central Korean United Church.
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Mesures prises par l’exécutif du synode pour 2013 – 2014
Le 18 juin 2013

A autorisé la secrétaire exécutive à renouveler le poste contractuel relatif au bureau virtuel YAYA du
Synode Montréal et Ottawa, à raison de 20 heures par semaine, au moyen d’un contrat couvrant la période
du 1er octobre 2013 au 30 septembre 2014. Ce poste sera financé à même le Fonds général et grâce à une
contribution de 2000 $ de chacun des consistoires qui sont en mesure de contribuer, selon l’intention
initiale concernant ce ministère.

A décidé, conformément à l’esprit de l’assemblée décisionnelle lors de l’assemblée générale annuelle, que
la proposition intitulée A Response to General Council 41 decision regarding economic sanctions
towards Israel (Réponse à la décision du 41e Conseil général sur les sanctions économiques à l’égard
d’Israël) serait transmise sans son approbation à la prochaine réunion de l’Exécutif du Conseil général.

A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Denis Marcoux, coordonnateur de l’intendance du synode, un
contrat d’achat de services pour des ateliers d’intendance, couvrant la période du 1 er juillet 2013 au 30
juin 2014.

A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Carolyn Ruda un contrat d’achat de services couvrant la
période du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014, afin qu’elle soit la personne-ressource du synode pour les
passionnés du Fonds Mission et Service, faisant activement la promotion du Fonds Mission et Service au
sein du synode auprès des paroisses, des passionnés du Fonds dans les paroisses et d’autres réseaux.

A approuvé le renouvellement du bail conclu avec l’Église Summerlea United Church à Lachine
(Québec), lequel passe de 1735 $/mois à 1760 $/mois, ce qui reflète le taux en pourcentage de
changement positif de l’indice canadien de référence pour l’année actuelle du bail.

A reçu la lettre d’Arlen Bonnar, secrétaire du Consistoire de Montréal, datée du 14 juin 2013 et portant
sur l’actif restant de l’Église Central Korean United Church, et l’a transmise aux instances appropriées
pour discussion avant de présenter une recommandation à l’exécutif.

A approuvé la requête du pasteur Thierry Delay, qui demandait à être placé sur la liste des membres de
l’ordre ministériel en cessation de service (volontaire) à partir du 30 juin 2013, et a voté des
remerciements devant être présentés au pasteur Thierry Delay pour tout le travail qu’il a accompli au sein
du synode.

A autorisé la secrétaire exécutive à offrir à Beverly Anderson-Levine, archiviste du synode, et à Doug
Robinson, assistant de l’archiviste du synode, un contrat d’achat de services couvrant la période du 1 er
juillet 2013 au 30 juin 2014, conformément au cadre budgétaire actuel.
Le 17 septembre 2013

A décidé que Carol Dubé, membre du conseil des anciens de la Metis Beach Pastoral Charge, dont
l’inscription au cours de formation des célébrants laïques des sacrements a été approuvée par son conseil
des anciens et par l’exécutif du Consistoire Québec-Sherbrooke, serait approuvée par le Synode Montréal
et Ottawa comme ancienne ayant le droit de suivre le cours de formation des célébrants laïques des
sacrements parrainé par le synode.
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
A décidé que, en plus des dépenses déduites de 64 546,63 $, une somme de 70 000 $ serait remboursée au
Finance and Extension Board du Consistoire de Montréal à même le produit de la vente de l’église
Central Korean United Church. Ayant reçu une lettre du Consistoire de Montréal le 14 juin 2013
concernant l’actif net restant provenant de la vente de l’église de la Central Korean United Church, qui
s’est dissoute le 31 décembre 2010, église qui a été vendue le 18 mars 2013 pour 575 000 $, le Synode
Montréal et Ottawa donne son consentement à la première recommandation proposée par le Consistoire
de Montréal, à savoir qu’« il est juste et raisonnable » qu’une somme de 70 000 $ soit remboursée au
Finance and Extension Board du Consistoire de Montréal. Le Synode Montréal et Ottawa reconnaît qu’il
s’agit là d’une réponse non de nature légale, mais de nature morale à la générosité dont le Board a fait
preuve il y a de nombreuses années, lorsqu’il a vendu pour 1 $ à la Central Korean United Church la
propriété ayant appartenu à la Ville Émard Pastoral Charge, la dispensant de rembourser une subvention
de 70 000 $.

A décidé que les personnes suivantes seraient les signataires autorisés du Synode Montréal et Ottawa :
Rosemary Lambie, Larry Richardson, Ron Olsen, Neil Wallace, Norma McCord et Rick Balson.
Le 8 novembre 2013

A décidé que, à la suite de la motion adoptée par l’exécutif du Consistoire Seaway Valley le 11 septembre
2013 visant à approuver la requête présentée par Deborah Poirier, agente pastorale laïque, demandant un
changement de relations pastorales à compter du 30 novembre 2013, Deborah Poirier, agente pastorale
laïque, conformément à la section D2.9 du Manuel (2013) de l’Église Unie du Canada, serait autorisée à
administrer les sacrements et que Deborah Poirier, agente pastorale laïque, serait autorisée à célébrer des
mariages, l’un et l’autre pour toute la durée de sa nomination à Christ Church United Church, Chesterville
(Ontario), Consistoire Seaway Valley.

A décidé que, concernant le projet de Charte des valeurs du Québec, toute demande de réponse au projet
de loi 60 provenant des médias ou des citoyens serait transmise à Guy-Lin Beaudoin durant l’absence de
la secrétaire exécutive, entre le 9 et le 27 novembre 2013. Avec l’accord du sous-exécutif, Guy-Lin
Beaudoin est autorisé à rechercher des occasions d’exprimer l’opinion du Synode Montréal et Ottawa en
ce qui a trait au projet de loi 60.

A décidé que la politique adoptée le 4 novembre 2011 serait modifiée comme suit : dans la première
section, ajouter « deux sont élus comme représentants des Ministères en français ». Ajouter ce qui suit en
tant que nouvelle partie 4 et renuméroter les parties : « Le comité des nominations du synode demandera
aussi à la Table du Synode M&O de suggérer des noms de représentants éventuels des Ministères en
français. Le comité des nominations du synode choisirait deux nominations au total provenant de la Table
du Synode M&O et des nominations des consistoires relatives aux Ministères en français. »

A décidé que le point 3 de la politique adoptée le 4 novembre 2011 serait modifié par l’ajout des mots
« dont l’un doit venir des Ministères en français » et par l’ajout au préambule des mots « dont l’un vient
des Ministères en français » après les mots « Trois sont élus comme jeunes délégués-es (30 ans ou
moins) ».

A décidé d’établir un groupe de travail composé de Lynn Hamilton, Dan Hayward, Trish Elliott, Kim
Baird, un-e représentant-e du Consistoire Laurentien, Larry Richardson, représentant du synode ainsi que
la personne qui préside le comité de planification de l’AGA. Le but de ce groupe de travail sera de
concevoir une redéfinition de la structure et de la fréquence des futures assemblées générales annuelles du
Synode Montréal et Ottawa, et de formuler des recommandations concernant la structure de l’assemblée
générale annuelle de 2016 d’ici juin 2014.
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
A décidé d’établir un petit groupe de travail composé d’anciens-nes présidents-es, qui examinera la
possibilité de prolonger la durée du mandat des présidents du synode et qui fera rapport et présentera ses
recommandations d’ici la réunion de février 2014 de l’exécutif.

A décidé que, pendant que Rosemary Lambie serait absente du 9 au 27 novembre 2013 pour assister à des
réunions avec des partenaires ecclésiaux aux Philippines et en Australie, le pasteur Whit Strong,
responsable du personnel du synode (ouest) serait nommé secrétaire exécutif intérimaire.

A décidé que, ayant reçu une lettre du Consistoire de Montréal le 14 juin 2013 concernant l’actif net
restant provenant de la vente de l’église de la Central Korean United Church, qui s’est dissoute le 31
décembre 2010, église qui a été vendue le 18 mars 2013 pour 575 000 $, le Synode Montréal et Ottawa
n’approuverait pas la deuxième recommandation proposée par le Consistoire de Montréal. Après
paiement des frais de notaire de 40 316,38 $ et des dépenses de 64 546,63 $ engagées entre le 31
décembre 2010 et la vente de la propriété, ainsi que le paiement d’une somme de 70 000 $ au Finance
and Extension Board en reconnaissance de sa générosité passée envers l’Église Central Korean UC
(subvention non remboursée), il existe un solde de 409 385,43 $. Bien que la recommandation du
Consistoire de Montréal préconise que cet argent soit retourné au Finance and Extension Board du
Consistoire de Montréal, le Synode Montréal et Ottawa a décidé de conserver ces fonds afin qu’ils soient
à la disposition de l’ensemble du synode pour de futures possibilités de ministère, y compris, sans s’y
limiter, le coût du travail avec nos partenaires outre-mer, les bénéficiaires du soutien à la mission,
l’expansion des services d’archives due à la fermeture de paroisses, le ministère auprès des jeunes et des
jeunes adultes, ainsi que de nouvelles initiatives. Selon le Manuel de l’Église Unie du Canada (2010,
sections 270, 334 et 428), qui était en vigueur lorsque le Consistoire de Montréal a fait ces
recommandations, et selon le Manuel maintenant en vigueur (2013, sections G 1.5.7, D 2.11), c’est le
synode qui est responsable de décider de l’usage d’une propriété paroissiale qui demeure après la
dissolution de la paroisse. Nous sommes reconnaissants envers le Consistoire de Montréal, car ces fonds
lui permettront d’être un bienfaiteur pour l’ensemble du synode.

A décidé que le comité des propriétés ad hoc désigné, composé de Rick Balson, Rosemary Lambie, Cathy
Hamilton, Mead Baldwin, Larry Richardson, Patricia Lisson (Montréal), Pierre Goldberger (CL), Jim
Allen (Seaway Valley), Trish Elliott (Ottawa) et Ryk Allen (Québec-Sherbrooke), qui s’est réuni le 30
octobre 2013, serait chargé d’élaborer des lignes directrices à recommander aux consistoires concernant le
produit de ventes futures, et que ce comité étudierait les fonds de ressources actuellement disponibles et
créerait des lignes directrices plus précises sur la répartition des sommes provenant de la vente de l’église
Central Korean United Church.

A décidé que les honoraires versés au webmestre du synode seraient augmentés à 1500 $ par an.

A décidé que Tom Kurdyla (Montréal), Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL) et Edward Barbezat (CL) seraient
les représentants du Synode M&O à la Table nationale pour les Ministères en français.
Le 18 février 2014

A décidé que, puisque les personnes suivantes ont été dûment approuvées par leurs charges pastorales de
la région est du Consistoire Québec-Sherbrooke ainsi que par le Consistoire Québec-Sherbrooke comme
candidats-es au cours de formation des célébrants laïques des sacrements parrainé par le Synode Montréal
et Ottawa, l’exécutif propose que l’inscription au cours de formation des célébrants laïques des
sacrements de Brenda Strickland et Marguerite Cox de la St. Michael’s and All Angels Church à Chevery,
de Frances Antle, Gail Lavallee et Keith Eldridge de la St. Andrew’s United Church à Sept-Îles, et de
Heather Aulis de la Kinnear’s Mills-Inverness-Thetford Mines Pastoral Charge soit approuvée par le
Synode Montréal et Ottawa.
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
A décidé que, ayant reçu du Consistoire d’Ottawa son acceptation de la requête du pasteur David
Honsberger, qui demandait à être placé sur la liste des membres de l’ordre ministériel en cessation de
service (volontaire) de l’Église Unie du Canada conformément à la section C.5.7 du Manuel 2013, le
Synode Montréal et Ottawa confirme cette requête et prend la décision de radier le nom de David
Honsberger de la liste des membres du Consistoire d’Ottawa et du Synode Montréal et Ottawa, et de
placer son nom sur la liste des membres de l’ordre ministériel en cessation de service (volontaire) de
l’Église Unie du Canada, conformément aux sections I.3.3.4 et I.3.3.5 du Manuel (2013), à compter du 18
février 2014.

Ayant reçu la recommandation du comité de formation des candidats au ministère, l’exécutif du Synode
Montréal et Ottawa a recommandé que Grant McNeil soit ordonné lors de l’assemblée générale annuelle
2014 du Synode Montréal et Ottawa, à condition d’avoir rempli toutes les exigences pertinentes.

A décidé que le document discuté lors de la retraite du 7 novembre 2014 et intitulé Effective Leadership
Project Plan soit accepté comme outil de travail destiné à guider le projet pilote.

A décidé que les deux nouveaux outils intitulés Leadership effectif et Relations pastorales saines :
Démarche d’évaluation des besoins et Soins pastoraux et visites de supervision, élaborés dans le cadre du
projet pilote sur le leadership efficace, qui ont été mis à l’essai dans divers consistoires, et qui ont été
présentés aux personnes les plus concernées d’abord dans des comités des consistoires, et par la suite dans
deux ateliers d’une journée, un à Lachine et un à Kemptville, seraient approuvés en principe, sous réserve
des révisions discutées lors de la séance de formation du 13 février 2014 et des révisions qui seront
proposées au cours des mises à l’essai ultérieures.

A décidé que dans chaque consistoire, on demanderait au comité des relations pastorales de déléguer une
personne chargée de recueillir les copies des vérifications des antécédents judiciaires, afin que celles-ci
soient placées dans les dossiers confidentiels détenus par le responsable du personnel du synode
concernant toutes les personnes qui bénéficient actuellement d’un appel ou d’une nomination, ainsi que
les pasteurs bénévoles associés et toute personne qui exerce des responsabilités ministérielles (Manuel de
l’Église Unie 2013, J.2). Au lieu de fournir une copie du document exigé, on peut remplir le formulaire du
Synode Montréal et Ottawa intitulé Attestation de vérification des antécédents judiciaires et inclure les
signatures et les copies pertinentes. Un membre du personnel ministériel doit avoir l’un de ces deux
documents dans le dossier que le responsable du personnel du synode détient à son sujet avant qu’une
attestation de statut en règle ne puisse lui être envoyée (voir l’annexe K de ce procès-verbal).

A décidé que le personnel du synode continuerait d’appuyer les consistoires au besoin afin que ceux-ci
puissent respecter les dates cibles approuvées dans la proposition (acceptée le 8 novembre 2013), de sorte
que :
a. D’ici décembre 2014, chaque charge pastorale ou lieu de ministère ait produit un Sommaire de
l’état actuel du ministère — un document rédigé par le Comité mixte d’évaluation des besoins ou
un document de Révision — décrivant sa capacité d’opérer comme lieu de ministère viable; ce
document sera approuvé lors de l’assemblée annuelle 2015 de ce lieu de ministère. Le conseil de
paroisse sera responsable de faire en sorte que le document reste actuel et qu’une description
mise à jour du lieu de ministère soit approuvée annuellement à partir de 2015.
b. D’ici décembre 2015, chaque charge pastorale ou lieu de ministère ait reçu une visite de
supervision, et les rapports rédigés se trouvent au bureau des responsables du personnel du
synode chargés d’appuyer ce lieu de ministère.
ET que le personnel du synode élabore un plan détaillé pour mettre en œuvre l’exigence
concernant la présence d’un Sommaire de l’état actuel du ministère pour chaque charge pastorale,
y compris : (i) une stratégie de communication, (ii) un mécanisme de formation comprenant le
rôle du clergé local, (iii) une clarification du rôle du consistoire et (iv) le processus de suivi des
Sommaires rédigés.
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
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A décidé que le comité de soutien à la mission serait désigné pour administrer les demandes de
financement adressées au fonds (dont le nom reste à définir) établi grâce à la vente de l’église Central
Korean United Church.
.
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Report of the Executive Secretary 2013-2014
Opening Remarks:
“Alone we can do so little; together we can do so much.” Helen Keller
This year has seen me sharing about my first trip in the Philippines in many communities, and then being blessed
with a second, very different trip just after the Typhoon which has led to more speaking opportunities as I work to
encouraging twinning between congregations, and greater support for this ministry with our global partners,
specifically in the Philippines. This was only possible because of the support of the staff team, funding from the
Mission and Service Fund and the enthusiastic response of the Conference.
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
This work is done quietly behind the scenes, supporting ministry personnel and pastoral charges. We have a
number of ministry personnel on disability who get regular attention and others that need support on various
personal issues, particularly with budgetary concerns and situations in transition. Pastoral Care requests also
come from individuals whose congregations are without leadership. This can challenge the Personnel Ministers
with expectations of support that at times are beyond our capacity to provide.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel - Diriger et soutenir les
efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d'un ministère pastoral efficace et
sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel ministériel
The Continuing Education Committee reviews applications spring and fall. A separate report is provided.
The Conference Personnel Ministers have been working with Pastoral Relations and Pastoral Oversight
committees regarding potential changes, following approval of the General Council sub-executive for our
participation in the Effective Leadership project. The focus has been on developing and testing resources,from
various sources, to create consistent tools for gathering ministry site data and facilitating processes.
Doug has focussed on Pastoral Care and Oversight visits and Whit on Pastoral Relations, particularly the Joint
Needs Assessment process required before ministry site changes can happen. An in-depth report was presented at
the November meeting with great discussion, and all five presbyteries had agreed to the Good Standing standards
as outlined in the February meeting.
An Orientation Event was held October 10-11 with 4 participants. Stéphane Gaudet did his presentation about
French resources and all were equally comfortable in French and English.
The Conference Interview Board met with three candidates in October.
Whit Strong, on behalf of the Committee on the Prevention of Sexual Misconduct conducted many mandatory
Sexual Abuse Awareness Workshops and letters were sent out reminding all ministry personnel of the necessity to
participate in order to maintain their “good standing” status.
A meeting was held with Catherine Obrien to discuss challenges (including lack of internship sites, training for
supervisors and intentional ministry) and potential changes in the candidacy process, particularly as it affects
French-speaking ministry sites.
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3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional co-operation Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de coopération
régionale.
The Youth and Young Adult support Committee, which still needs a Chair, has struggled to have engaged and
consistent participation from the presbyteries, which is not a reflection on the work of the coordinator, Shanna
Bernier. It was agreed to finance another year of YAYA Virtual Desk at 20 hours per week with Shanna as the
facilitator following her maternity leave to birth Beatrice in April. Shanna and 6-week old Beatrice were present
for the YAYA program at the AGM, supported by Gordon, Joëlle and Rachel for leadership.
Shanna officially returned in October, delighted with the enthusiasm amongst the youth themselves, particularly
on Facebook and scheduled events. She travelled to Vancouver as part of the planning team for Camping
Connections 2013. The committee had 4 conference calls in 2013 and then March 2014 to support plans for
Worshiplude (Feb), AGM 2014 (May) and Rendez-Vous in Winnipeg (August). We also shared joys and
challenges from each presbytery and how the Virtual Desk can support.
The Table de concertation régionale des ministères en français du Synode Montreal & Ottawa Conference is
beginning to benefit from the ‘Responsible” who organized, with the Chair, a two-day retreat in January to
address some of our challenges. This was facilitated by a neutral person who used a variety of tools and room
configurations to promote conversation on long-range planning. Support is provided for new French ministry
projects with funding provided by the St. Andrew’s-Trois Rivières Fund, and we benefit from Judith’s presence in
the office.
Units - Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
The Mission Support Committee met several times by conference call, and for two days in November to bring
recommendations for funding requests supported by Mission Support funds, with the challenge of addressing the
23% cuts to the national funds, and to determine how best to share shrinking resources
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness – S'assurer de faire
entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique.
The Mohawk language training project has been progressing well in Kanesatake, and sharing worship over
distances using SKYPE. The Native Concerns Committee is seeking ways to follow up on the awareness raised
by the Truth and Reconciliation Commission in April 2014. Another area of social justice high on our agenda has
been the Petition which resulted from the Beaconsfield Initiative Proposal to GC 41. Four of us attended a Mining
Justice consultation in Toronto which launched the “United for Mining Justice” on Facebook, especially
promoting awareness of issues both in Canada and abroad. We also provided some funding for Lynn Hamilton to
attend the trip investigating the consequences on lives because of mining in Guatemala.
The tragic train crash in Lac Megantic on July 6 created a situation to raise the profile of the United
Church. I am deeply grateful to the liturgical contributions of Denis Fortin and Darla Sloan, and the
political fortitude of Sally Meyer. The generous spirit of Reg Jennings and the congregations of Richelieu Valley
and Mount Bruno raised over $4000 and information updates were transmitted by Lynn
Hamilton. It was a challenge to engage the wider church and the General Council office because without a local
congregation, the need to communicate in French, and people being on vacation, communication was slow and
laborious.
The proposed Charter of Quebec Values raised alarm bells for many within our church circles, and the national
office consulted as to whether they should be helping or is this just a Quebec problem. In response, a press release
was issued with a letter sent in both official languages to the office of Madame Marois, and to every member of
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the National Assembly. It was also sent to the offices of the Prime Minister Harper, Mr. Trudeau and Mr. Mulcair
and posted on both the Conference Facebook page and the website. The General Council office received a great
deal of correspondence, and the Moderator’s team consulted continually before sending a pastoral letter. There
were others who wanted responses, interviews and signatures on support letters, all of which has taken a great
deal of time and carefully worded responses. There was also an invitation from Dr. Victor Goldbloom to
participate in an interfaith symposium at Temple Emanu-El-Beth Sholom which Cathy Hamilton attended on my
behalf as I was in Québec City.
In November I attended a breakfast gathering on Parliament Hill with the Moderator and a number of UCC
Members of Parliament and Senators. This is something we have tried to do during the term of each Moderator so
that our politicians can feel spiritually supported as they address larger issues nationally.
The AGM 2014 planning committee has chosen the theme, “Prayer / Prière/Aterennaients” with Rev. Dr. Betty
Lynn Schwab and Rabbi Liz Bolton as theme speakers. In order to dedicate two hours to the
Comprehensive Review, we are adjusting the AGM agenda to again this year begin the business at 1 PM.
On a sad note, I attended funerals. In the summer, Rev. Dr. Stanley Frost was honored for his ministry in
Montreal and years of teaching theology at McGill University. In December we remembered Roger Snelling, Past
President of the Synode M&O Conference as well as an active member on many presbytery and Conference
committees and in social justice work in Montreal. In January, we remembered Rev. William Walker, retired
ministry personnel in Ottawa, husband of Rev. Laurie McKnight-Walker.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of Canada
as a whole community - Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l'Église Unie et
l'Église Unie du Canada comme communauté d'ensemble.
The Communications committee, chaired by Dan Hayward, has also been more active making decisions regarding
social networking using the updated M&O website, the Conference Facebook page, twitter, YAYA and links to
national, presbyteries and congregations. The decision was also taken after lengthy conversations to no longer
have a Clarion insert in the UCC Observer, but rather to have a Clarion spot on the M&O website with one
representative from each presbytery responsible for gathering content and posting it. Kent has given many hours
of creative time and energy to develop our website, and working with Joel and Judith, made major changes to the
format, including such items as a current list of cemeteries, in line with work we are doing to be accountable. We
have the only bilingual website in the United Church.
Summer was a time of celebration in many parts of M&O and I delighted with sharing in Chesterville for a
retirement celebration for Rev. Wendy, the end and de-covenanting of a pastoral charge combined with the
blessing and launch of the new ministry of Christ Church United. I participated in the 106 th anniversary of Union
held under tents set up in Little Burgundy, and in the 125th anniversary of Pendleton surrounded by cornfields. I
shared my Philippines presentation with many congregations and it is encouraging to see the support for our
global partners in the Philippines. In July, a first for me and Westmount Park United was a wonderful day of
blessing pets, including cats, rabbits and over 50 dogs of a breeds and energy. It was a wonderful opportunity of
ministry to the community at large. In the fall, there was a dedication of the Bell tower reconstructed at
Kanesatake United along with blessing a pictorial history book produced in Mohawk, English and French and
their new hymn book. These are all projects that have resulted from the funding of language development. The
little church was overflowing.
The national justice event ‘Turning Over Tables’ was held in Ste Foy, QC October 17-20 and I was part of the
music team for worship. I was encouraged that we had participation from across the Conference, and the roles
played by both Gérald Doré and Samuel Dansokho from our Quebec City area congregations.
The Working Group on United for Mining Justice is challenged with seeking ways to educate our church about
the current issues. The petition from the Beaconsfield initiative was presented with 5000 names in Parliament on
October 22, during the visit of Father Rex Reyes from the Philippines but the campaign must continue.
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I left for a second trip to the Philippines immediately following the November Executive to represent the United
Church of Canada at the Jubilee celebrations of the National Council of Churches (NCCP). The timing was such
that I became involved in the relief efforts for Super Typhoon Yolanda. I visited the island of Iloilo to interview
survivors and see first-hand the devastation. I was able to shortly after relay images both to the meeting of the
General Council Executive, and to post daily on my Conference blog, including one photo per post. I also posted
daily on Facebook and have maintained relationships via technology since my return, thus able to receive regular
updates. I was interviewed on the CBC morning show from Manila, and also had a SKYPE conversation with a
grade 5-6 class in Russell, Ontario and visited them upon my return. They raised $400 in a school bake sale to
help. I heard of a number of fund-raisers quickly organized to support and was able to speak at Kitchissippi
United the evening following my return where many Filipinos had gathered for the supper and evening. 2014 has
provided six speaking engagements to date, with several more booked for the spring. Knox United (Ottawa) has
begun to “twin” with a congregation in Manila and more twinning partners would be most welcomed as we find
ways to educate ourselves further about needs in the Philippines. There is a request to help raise funds for fishing
boats to replace those destroyed in the storm, and three congregations so far have offered donations to this cause
to begin our fund.
I also travelled to Australia and in Sydney conducted interviews for the Comprehensive Review Task Group with
ministry personnel in the Uniting Church in Australia. They are facing many of the same challenges as the United
Church of Canada, and striving to find ways to include and recognize relationships with the Aboriginal
population, including how decisions are made.
Plans are tentatively underway for another visit from the Moderator in Seaway Valley and Montreal which will
follow an event in Ottawa in early November.
The JGER committee is working on a conference wide event for May 9-10 in Ottawa focussed on issues that
concern us around the table – Aboriginal follow-up and concern for displaced women, refugees, global mining
issues, global partnerships and allowing voices to be heard.
7. Promote whole-life stewardship - Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
The Stewardship Committee has renewed leadership but needs the continued support of the
presbytery and local committees and ministries. Carolyn Ruda, who has annually prepared worship for the
Annual meeting for congregations to be lay-led, now also prepares a service for the fourth Sunday of September,
designated as a Stewardship Sunday. The material is available on the M&O website in both languages and sent to
the presbyteries for distribution. Eileen has been representing the Conference on a working committee with the
Anglican church to plan an event for Nathan Duggan in June at Kemptville.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen. –
Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
The Staff are working well as a team, sharing regular intervals with scheduled calls. We also had a day together in
October and a retreat in November. We gathered just prior to Christmas for a lunch and with the Staff Committee
for a meeting and lunch together on March 18.
The Archives Committee meets twice a year and concerns are raised about how to assist the presbyteries track
records with congregations.
The Financial Review has been completed and the Finance Committee met for the first time by conference call in
April to review budgets prior to the Annual meeting.
The James E. Baillie Helping Others Fund Trustees met several times during the year for funding projects.
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Work continues to gather date about our Cemeteries which require active trustees or Boards and accounting
procedures. Denis Marcoux has been working on this portfolio.
Discussion about the sharing of proceeds from the sale of the Central Korean United Church in Montreal has led
to good conversation by the ad-hoc Property group about what money is already available for ministry within the
respective presbyteries, what needs there are throughout the Conference and what opportunities there might be.
There is an agreement from the Mission Support Committee to add another layer to their responsibilities for
dispersal of the Funds, and the money has been invested with the United Church Foundation.
The Nominations Committee under leadership of Margie Ann MacDonald has more regular conference calls as
the work of replacing volunteers evolves, and thus being prepared for the AGM should be easier. Barbara
Reynolds has spent many hours reviewing the Conference Manual which contains the mandate and membership
requirements of every committee and those were sent to each committee for confirmation with hopes of having an
up-dated document ready for approval at the April Executive.
In Conclusion
We are blessed by the hard work and dedication of our staff team- administration by Joel and Larry, Personnel
Ministers Doug and Whit, Beverly and Doug with Archives contracts, Carolyn and Denis in the area of M&S and
Stewardship, Shanna motivating the youth and young adults, as well as the various Presbytery staff and many
volunteers and hardworking committees who serve M&O. Thank you to all.
Respectfully submitted,
Rosemary Lambie (Rev.)
Executive Secretary
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Rapport de la secrétaire exécutive pour 2013 - 2014
Remarque préliminaire : « Seuls, nous pouvons faire si peu; ensemble, nous pouvons accomplir tant de
choses. » Helen Keller
Cette année, j’ai relaté dans de nombreuses villes mon premier voyage aux Philippines. Par la suite, j’ai eu la
chance d’y effectuer un second voyage, très différent, juste après le passage du typhon; cela a entraîné d’autres
occasions de prendre la parole en public afin d’encourager le jumelage de paroisses ainsi qu’un soutien accru pour
ce ministère envers nos partenaires mondiaux, en particulier aux Philippines. Ces déplacements n’ont été
possibles que grâce à l’appui accordé par le personnel, à un financement provenant du Fonds Mission et Service et
à la réponse enthousiaste du synode.
Ce travail de soutien au personnel ministériel et aux charges pastorales se fait discrètement dans les coulisses.
Nous nous occupons régulièrement de plusieurs membres du personnel ministériel en congé d’invalidité, et
d’autres membres ont besoin de soutien pour divers problèmes personnels, en particulier des soucis de nature
budgétaire et des situations de transition. Les demandes de soins pastoraux proviennent aussi de personnes dont
les paroisses n’ont pas de leadership. Cela peut représenter un défi pour les responsables du personnel, car ces
personnes ont des attentes en matière de soutien qui dépassent parfois nos capacités.
ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel ministériel.
Le comité de formation permanente examine les demandes au printemps et à l’automne. Un rapport séparé est
fourni à ce sujet.
Les responsables du personnel du synode collaborent avec le comité des relations pastorales et le comité de
supervision des charges pastorales concernant des changements potentiels, à la suite de l’approbation donnée par
le Sous-Exécutif du Conseil général quant à notre participation au projet Leadership efficace. Il s’agit
essentiellement d’élaborer et de mettre à l’essai des ressources, provenant de sources diverses, afin de créer des
outils cohérents servant à recueillir des données relatives aux lieux de ministère et à faciliter les processus requis.
Doug a consacré ses efforts aux visites de soins pastoraux et de supervision, et Whit aux relations pastorales, en
particulier à la démarche d’évaluation des besoins qui doit avoir lieu avant que des changements puissent se
produire dans un lieu de ministère. Un rapport approfondi a été présenté lors de la réunion de novembre, suivi
d’une discussion animée, et les cinq consistoires se sont mis d’accord sur les normes relatives au statut en règle
telles qu’exposées lors de la réunion de février.
Une activité d’orientation a été tenue les 10 et 11 octobre et a réuni quatre participants. Stéphane Gaudet a donné
sa présentation concernant les ressources en français, et toutes les personnes présentes étaient également à l’aise
en français et en anglais.
Le comité des entrevues du synode a rencontré trois candidats-es en octobre.
Whit Strong, au nom du comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle, a donné de nombreux ateliers
obligatoires de sensibilisation aux sévices sexuels, et on a envoyé des lettres rappelant à tous les membres du
personnel ministériel de la nécessité de participer à un de ces ateliers afin de conserver leur « statut en règle ».
Nous avons tenu une réunion avec Catherine Obrien afin de discuter des défis (y compris le manque de lieux de
stage, la formation des superviseurs et le ministère intentionnel) et des changements potentiels relatifs au
processus de candidature, en particulier en ce qui a trait aux lieux de ministère francophones.
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3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
Le comité d’appui aux jeunes et aux jeunes adultes, qui n’a toujours pas de président, a eu du mal à obtenir une
participation fidèle et régulière de la part des consistoires; cela n’est pas la faute de la coordonnatrice, Shanna
Bernier. On a convenu de financer le bureau virtuel YAYA à 20 heures par semaine pour une autre année, avec
Shanna comme facilitatrice après son congé de maternité; elle a donné naissance à Beatrice en avril 2013. Shanna
et Beatrice, âgée de six semaines, étaient présentes lors du programme YAYA de l’AGA, soutenues par Gordon,
Joëlle et Rachel pour diriger les activités.
Shanna est officiellement revenue en octobre, ravie de l’enthousiasme manifesté par les jeunes eux-mêmes, en
particulier sur Facebook et lors des activités programmées. Elle s’est rendue à Vancouver comme membre de
l’équipe de planification de Camping Connections 2013. Le comité a tenu quatre conférences téléphoniques en
2013 et une autre en mars 2014 pour appuyer les plans relatifs à Worshiplude (février), à l’AGA 2014 (mai) et à
Rendez-Vous à Winnipeg (août). Nous avons aussi parlé des joies et des défis propres à chacun des consistoires et
de la façon dont le bureau virtuel peut leur apporter son appui.
La Table de concertation régionale des ministères en français du Synode Montréal et Ottawa commence à
ressentir les bienfaits du travail effectué par la responsable, qui a organisé, de concert avec la président, une
retraite de deux jours en janvier pour discuter de certains des défis auxquels nous devons faire face. Cette retraite
a été animée par une personne neutre qui s’est servie de divers outils et a arrangé la salle de différentes façons en
vue de faciliter la conversation portant sur une planification à long terme. Des projets de nouveaux ministères en
français sont appuyés à l’aide d’un financement provenant du Fonds St. Andrew’s–Trois-Rivières, et nous
profitons de la présence de Judith au bureau du synode.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission, et
soutenir les efforts dans ce sens.
Le comité de soutien à la mission s’est réuni plusieurs fois par conférence téléphonique, et en personne pour une
réunion de deux jours en novembre, en vue de formuler des recommandations concernant les demandes de
financement appuyées par les fonds de soutien à la mission — avec le défi de faire face aux compressions de
23 % des fonds nationaux — et de déterminer la meilleure façon de partager des ressources qui s’amenuisent.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique.
Le projet d’apprentissage de la langue mohawk progresse bien à Kanesatake, ainsi que les cultes à distance par
Skype. Le comité de suivi des questions autochtones cherche des façons de donner suite à la sensibilisation
réalisée par la Commission de vérité et réconciliation en avril 2013. Une autre question de justice sociale qui fait
partie de nos priorités est la pétition issue de la proposition liée à l’initiative Beaconsfield présentée au 41e CG.
Quatre personnes de notre synode ont assisté à une consultation sur la justice minière tenue à Toronto; celle-ci a
créé la page « United for Mining Justice » (Unis pour la justice dans le domaine minier) sur Facebook, qui
encourage la sensibilisation aux questions en jeu aussi bien au Canada qu’à l’étranger. En outre, nous avons offert
un financement pour que Lynn Hamilton puisse participer au voyage d’études portant sur les conséquences sur la
vie humaine de l’exploitation minière au Guatemala.
Le tragique accident ferroviaire survenu à Lac-Mégantic le 6 juillet a créé une situation susceptible de faire mieux
connaître l’Église Unie. Je suis profondément reconnaissante des contributions apportées par Denis Fortin et
Darla Sloan sur le plan liturgique, et du courage politique démontré par Sally Meyer. Grâce à la générosité de Reg
Jennings ainsi que des paroisses Richelieu Valley et Mount Bruno, plus de 4000 $ ont été recueillis, et Lynn
Hamilton a transmis des mises à jour informatives. Ce fut tout un défi de susciter l’intérêt de l’Église dans son
ensemble et du Bureau du Conseil général : l’absence d’une paroisse locale, la nécessité de communiquer en
français et les vacances estivales ont rendu les communications lentes et laborieuses.
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Le projet de Charte des valeurs québécoises a inquiété de nombreuses personnes dans nos milieux d’Église, et le
bureau national nous a consultés pour voir s’il devait apporter son aide ou s’il s’agissait d’un problème limité au
Québec. En réponse, nous avons publié un communiqué de presse et envoyé une lettre dans les deux langues
officielles au bureau de madame Marois et à chaque membre de l’Assemblée nationale. Cette lettre a également
été envoyée aux bureaux du premier ministre Harper, de M. Trudeau et de M. Mulcair, et affichée aussi bien sur la
page Facebook que dans le site Web du synode. Le Bureau du Conseil général a reçu une volumineuse
correspondance à ce sujet, et l’équipe du modérateur nous a consultés sans cesse avant d’envoyer une lettre
pastorale. D’autres personnes désiraient des réponses, des entrevues et des signatures sur des lettres d’appui; tout
cela a exigé beaucoup de temps ainsi que des réponses formulées avec soin. En outre, Victor Goldbloom nous a
invités à participer à un symposium interreligieux tenu au Temple Emanu-El-Beth Sholom; puisque j’étais à
Québec, Cathy Hamilton y a assisté en mon nom.
En novembre, j’ai assisté à un petit déjeuner de travail sur la Colline du Parlement avec le modérateur et plusieurs
députés et sénateurs membres de l’Église Unie. C’est là une activité que nous avons cherché à réaliser durant le
mandat de chaque modérateur ou modératrice, afin que nos politiciens se sentent appuyés spirituellement alors
qu’ils traitent de questions plus vastes au niveau national.
Le comité de planification de l’AGA 2014 a choisi le thème « Prayer / Prière / Aterennaients »; la pasteure Betty
Lynn Schwab et la rabbine Liz Bolton seront les conférencières. Afin de consacrer deux heures à la Révision
globale, nous adaptons l’ordre du jour de l’AGA de sorte que l’ouverture de la séance ait lieu à 13 h comme l’an
dernier.
Sur une note plus triste, j’ai assisté à des funérailles. L’été dernier, on a rendu hommage au pasteur Stanley Frost
pour son ministère à Montréal et pour ses années passées à enseigner la théologie à l’Université McGill. En
décembre, nous avons honoré la mémoire de Roger Snelling, ancien président du Synode M&O, membre actif de
nombreux comités au niveau du consistoire et du synode et engagé dans le travail de justice sociale à Montréal.
En janvier, nous avons honoré la mémoire du pasteur William Walker, membre du personnel ministériel d’Ottawa
à la retraite et mari de la pasteure Laurie McKnight-Walker.
Le comité des communications, présidé par Dan Hayward, a aussi été plus actif pour ce qui est de prendre des
décisions relatives aux réseaux sociaux, à l’aide du site Web du Synode M&O mis à jour, de la page Facebook du
synode, de Twitter, de YAYA ainsi que de liens vers l’Église nationale, les consistoires et les paroisses. Après de
longues conversations, on a également décidé de ne plus produire Le Clairon en tant qu’encart dans la revue
United Church Observer, mais d’avoir plutôt un emplacement réservé au Clairon dans le site Web du Synode
M&O, et de faire en sorte qu’un représentant de chaque consistoire soit responsable de recueillir du contenu et de
l’afficher. Kent a consacré de nombreuses heures de créativité et d’énergie à élaborer notre site Web, et de concert
avec Joel et Judith, a apporté des changements importants à sa structure, en incluant par exemple une liste de
cimetières à jour, dans le cadre des efforts que nous faisons pour rendre des comptes. Nous avons le seul site Web
bilingue de l’Église Unie.
L’été a été marqué par des célébrations à de nombreux endroits du Synode M&O. J’ai eu le plaisir de prendre
part, à Chesterville, à une fête célébrant la retraite de la pasteure Wendy; il y eut aussi la fermeture d’une charge
pastorale et la fin de son alliance, combinées à la bénédiction et à l’inauguration du nouveau ministère de la
paroisse Christ Church United. J’ai participé au 106e anniversaire de la paroisse Union United, que nous avons
fêté sous des tentes dressées dans le quartier Petite Bourgogne, ainsi qu’au 125 e anniversaire de Pendleton, où
nous étions entourés de champs de maïs. J’ai donné ma présentation sur les Philippines dans de nombreuses
paroisses; c’est encourageant de voir le soutien manifesté envers nos partenaires mondiaux qui sont aux
Philippines. En juillet, une première pour moi et pour la paroisse Westmount Park United a eu lieu : une
merveilleuse journée passée à bénir des animaux domestiques, dont des chats, des lapins et plus de 50 chiens de
différentes races pleins d’énergie. Ce fut une merveilleuse occasion d’exercer un ministère envers la collectivité.
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À l’automne, le clocher reconstruit de l’église Kanesatake United a été consacré; il y a eu aussi la bénédiction
d’un livre d’histoire illustré réalisé en mohawk, en anglais et en français, et du nouveau livre de cantiques de la
paroisse — des projets rendus possibles par le financement du programme de langue mohawk. La petite église
était bondée.
Le rassemblement national Renverser les tables portant sur la justice a eu lieu à Sainte-Foy (Québec) du 17 au 20
octobre. J’ai fait partie de l’équipe musicale pendant les cultes. C’était gratifiant de voir la participation de
personnes venues de partout dans notre synode, ainsi que le rôle joué par Gérald Doré et Samuel Dansokho de nos
paroisses de la région de Québec.
Un des défis du groupe de travail United for Mining Justice est de chercher des façons d’informer notre Église sur
les problèmes actuels dans le domaine de la justice minière. La pétition liée à l’initiative Beaconsfield, portant
5000 noms, a été présentée au Parlement d’Ottawa le 22 octobre, durant la visite du père Rex Reyes des
Philippines, mais cette campagne doit se poursuivre.
Je suis partie pour un deuxième voyage aux Philippines immédiatement après la réunion de novembre de
l’exécutif, pour représenter l’Église Unie du Canada aux célébrations du jubilé du National Council of Churches
in the Philippines (NCCP). Puisque j’étais sur place à ce moment, je me suis impliquée dans les activités de
secours qui ont suivi le super typhon Yolanda. J’ai visité l’île d’Iloilo pour parler à des survivants et voir de mes
yeux la dévastation causée par le typhon. Peu après, j’ai pu transmettre des images à la réunion de l’Exécutif du
Conseil général et contribuer quotidiennement à mon blogue dans le site Web du synode, en incluant une photo
par publication. J’ai également affiché du contenu chaque jour sur Facebook. Depuis mon retour, j’ai gardé le
contact grâce à la technologie, et j’ai donc pu recevoir régulièrement des mises à jour. J’ai été interviewée pour
l’émission du matin de la CBC depuis Manille. J’ai également eu une conversation par Skype avec une classe de
5e-6e année de Russell (Ontario), à laquelle j’ai rendu visite à mon retour. Pour apporter leur aide, les élèves ont
réalisé une vente de pâtisseries maison à l’école qui leur a permis de réunir 400 $. J’ai entendu parler de plusieurs
activités de financement organisées à la hâte. J’ai pu prendre la parole à la paroisse Kitchissippi United le
lendemain de mon retour; de nombreuses personnes originaires des Philippines s’étaient réunies pour le souper et
la soirée. À ce jour, j’ai prononcé six conférences en 2014, et plusieurs autres doivent avoir lieu ce printemps. La
paroisse Knox United (Ottawa) a entrepris un « jumelage » avec une paroisse de Manille; il serait bon d’avoir plus
de partenaires pour de tels jumelages, à mesure que nous trouvons des façons de nous informer davantage sur les
besoins qui existent aux Philippines. On nous a demandé d’aider à réunir des fonds pour acheter des bateaux de
pêche destinés à remplacer ceux qui ont été détruits par la tempête; jusqu’ici, trois paroisses ont offert des dons à
cette cause pour commencer notre fonds.
Je me suis également rendue en Australie; à Sydney, j’ai mené des entrevues pour le Groupe de travail sur la
révision globale avec des membres du personnel ministériel de la Uniting Church in Australia. Dans une large
mesure, cette Église doit faire face à des défis semblables à ceux de l’Église Unie du Canada, et elle s’efforce de
trouver des façons d’inclure et de reconnaître les relations avec la population aborigène, y compris pour la prise
de décisions.
Des plans provisoires prévoient une autre visite du modérateur au Consistoire Seaway Valley et à Montréal,
suivant un événement qui se tiendra à Ottawa au début de novembre.
Le comité Justice, mission et relations œcuméniques travaille à un événement à l’échelle du synode qui doit se
tenir les 9 et 10 mai à Ottawa. Cet événement sera axé sur des questions qui nous préoccupent tous : le suivi des
questions autochtones, les femmes déplacées, les réfugiés, les questions relatives à l’exploitation minière dans le
monde, les partenariats internationaux et comment permettre aux individus de se faire entendre.
Le comité d’intendance a un nouveau leadership, mais a besoin d’un soutien continu de la part des consistoires
ainsi que des comités et ministères locaux. Carolyn Ruda, qui a préparé chaque année un culte dirigé par des
laïques pour l’assemblée annuelle des paroisses, prépare maintenant aussi un culte pour le quatrième dimanche de
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septembre, désigné comme « dimanche de l’intendance ». On peut se procurer le matériel pertinent dans le site
Web du Synode M&O dans les deux langues, et ce matériel a aussi été envoyé aux consistoires pour être
distribué. Eileen représente le synode au sein d’un comité de travail mixte avec l’Église anglicane; ce comité
planifie un événement pour Nathan Duggan qui doit se tenir en juin à Kemptville.
Le personnel travaille bien en équipe et communique à intervalles réguliers par téléphone. Nous avons aussi passé
une journée ensemble en octobre en plus de notre retraite de novembre. Nous nous sommes réunis juste avant
Noël pour un dîner. Le 18 mars, nous avons rencontré le comité du personnel pour une réunion et un dîner.
Le comité des archives se réunit deux fois par an, et se préoccupe de la façon d’aider les consistoires à faire le
suivi des dossiers avec les paroisses.
L’examen financier a été réalisé, et le comité des finances s’est réuni en avril — pour la première fois par
conférence téléphonique — afin d’examiner les budgets avant l’assemblée annuelle.
Les fiduciaires du fonds James E. Baillie Helping Others se sont rencontrés plusieurs fois pendant l’année pour le
financement de divers projets.
Nous continuons à recueillir des données sur nos cimetières, ce qui exige la participation active des fiduciaires ou
des conseils de paroisse et requiert des procédures comptables. C’est Denis Marcoux qui s’occupe de ce dossier.
Des discussions sur le partage du produit de la vente de l’église Central Korean United Church à Montréal ont
mené à une bonne conversation de la part du groupe ad hoc sur les propriétés concernant l’argent déjà disponible
pour le ministère au sein des consistoires respectifs, les besoins qui existent dans l’ensemble du synode et les
occasions qui se présentent à nous. Le comité de soutien à la mission accepte d’ajouter à ses responsabilités la
répartition des fonds, et l’argent a été investi dans la Fondation de l’Église Unie.
Le comité des nominations, sous la direction de Margie Ann MacDonald, tient davantage de conférences
téléphoniques régulières à mesure qu’évolue le travail de remplacement des bénévoles, ce qui devrait l’aider à être
prêt pour l’AGA. Barbara Reynolds a passé de nombreuses heures à examiner le Manuel du synode, qui contient
le mandat et les exigences relatives aux membres de chaque comité; ces informations ont été envoyées à chaque
comité pour confirmation. On espère ainsi disposer d’un document à jour prêt pour approbation lors de la réunion
d’avril de l’exécutif.
En conclusion
Le travail assidu et le dévouement de notre personnel sont une véritable bénédiction : Joel et Larry à
l’administration, les responsables du personnel Doug et Whit, Beverly et Doug, nos contractuels aux archives,
Carolyn et Denis qui s’occupent du Fonds M&S et de l’intendance, Shanna qui motive les jeunes et les jeunes
adultes; mentionnons aussi les divers membres du personnel des consistoires, ainsi que les nombreux bénévoles et
les comités infatigables qui servent le Synode M&O. Merci à tous.
Le tout respectueusement soumis,
Rosemary Lambie (pasteure), secrétaire exécutive
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Montreal & Ottawa Conference
Report of the General Council Representatives
Charlotte Griffith (Lay) & Rev. Andrea Harrison (Order of Ministry)
Report of the General Council Executive Representatives 2013-2014
Charlotte Griffith and Andrea Harrison have continued in their roles as Montreal and Ottawa (M&O) reps (lay
and ordered) to General Council Executive (GCE).
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There are two GCE meetings in Toronto per year (Nov & May). The role of the GCE is to provide governance.
Within the directions and mandate provided by the triennial General Council (GC), the GCE makes policy
decisions, receives, modifies and adopts reports and prioritizes work for the staff of the General Council Office
(GCO). At each meeting, the GCE receives accountability reports from the Moderator, the General Secretary, the
various Permanent Committees that correspond to the working Units of the GC staff, and various task groups.
The working Units of the GCO, and the Executive Secretaries are:
Aboriginal Ministries Council (Maggie McLeod)
Church in Mission (Michael Blair)
Communication (Dan Benson)
Finance (Erik Matheson)
Ministry and Employment (Alan Hall)
Office of the Moderator (Gary Paterson) and General Secretary (Nora Saunders)
Philanthropy (David Armour)
If you check out the GCO staff directory (www.united-church.ca/contact/gco), you will see the wide range of
responsibilities that staff hold.
In May 2013, there were significant budgets cuts that the GCE had to look at and vote on, resulting in staff layoffs. This was a saddening experience. Even with this, it is still inspiring to meet people from across the church,
to hear conversations, and to realize that our United Church is still vibrant and important to people around the
world. We welcomed the Methodist Church of Ghana at Ghana Calvary Methodist United Church in Toronto
with a joyous worship service and a signing of a Memorandum of Understanding between our two denominations.
Throughout the year, the Comprehensive Review has been making reports to the GCE and seeking input. It is
interesting and exciting to see how this work is evolving, and we are all invited to participate in the process and to
pray for our church.
The work of a number of task groups has been approved by GCE, with learning and action opportunities to be
shared with our church. These include a GLBTT (gay, lesbian, bisexual, transgender, Two-spirited people)
National Conversation, a report on Socially Responsible Investment and Resource Extraction, a report from the
Adoption Task Group, and recommendations from a Consultation on Disabilities.
The GCE as well has supported a call for a public inquiry into murdered and missing Aboriginal women, a subject
that is finally getting some attention in the public media.
A new model for Youth Forum at the 42nd GC in Corner Brook, Newfoundland, in August 2015, was approved at
the November meeting. This model will see youth meeting in January or February 2015 for an education piece, a
summer pilgrimage leading to Corner Brook, and participation in the GC meeting itself.
At the November executive meeting, the Moderator welcomed commissioners to a second sitting of the 41 st
General Council using electronic means to connect people at a distance. The first in the history of the church, this
sitting was called to consider three items of business required to move forward the directions the Council gave
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when it met in August 2012 in Ottawa. A total of 179 commissioners participated – 43 in person, 113 by
videoconference, and 23 by telephone.
As part of serving on GCE, the Conference representatives also serve in a cascading appointment on one of the
various GC committees or task groups. Charlotte serves on the Nominations Committee, which is made up of one
GCE member from each of the 13 conferences, one francophone rep, one Aboriginal rep, and others as needed,
and is supported by two GCO staff. On the recommendation of the Nominations Committee, the GCE approves
the appointment or reappointment of people to the committees and task groups of the GC, and as representatives
of the UCC. Work of this committee usually takes place immediately before the GCE meetings in May and
November. Increasingly, however, the work of the committee is being done by conference calls between the
twice yearly meetings, and at the upcoming May meeting, the Nominations Committee will not meet at all.
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Andrea serves on the “Permanent Committee for Programs for Mission and Ministry” (PC-PMM). This
committee underwent a change this year, with changes in staffing numbers and organization at the GCO. Two
Units of the GCO were combined this year – the “Partners in Mission Unit,” and the “Church in Ministry Unit.”
Our modern world is no longer divided into global and local, and so integration of these two staff Units seemed to
make good sense. The new staff grouping is called the “Church in Mission” Unit. Michael Blair is the Executive
Secretary of this new Unit, and has been providing excellent leadership. (He spoke to us at our M&O Annual
General Meeting last year.) With the change in staffing, there was also a change in the “elected member
structure” - United Church of Canada (UCC) members who serve the national church as volunteers, or as part of
their paid accountable work with congregations and community ministries. Previously, there were 25 elected
members serving each of the two program units, plus a 15 member Permanent Committee, for a total of 65
people. These elected member groups have now been combined into one permanent committee of 28 people
(with the assistance of the Nominations Committee). Andrea is happy to be continuing on this committee, which
also divides into Program Development Advisory Groups (PDAG), corresponding to the working groups of the
Church in Mission Unit. These working groups and their staff team leaders are:
Church in Partnership (Patti Talbot)
Communities in Mission (Amy Crawford)
Discipleship and Witness (Adele Halliday)
Edge (Executive Director: Rob Dalgleish)
Formation for Faithful Leadership (Steve Wiley)
Andrea serves on the Church in Partnership PDAG.
It is an honour and privilege to serve on the General Council Executive as representatives of the Montreal and
Ottawa Conference, and we thank you for giving us this opportunity.
Respectfully submitted
Charlotte Griffith and Andrea Harrison
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Synode Montréal & Ottawa
Rapport des délégué-e-s au Conseil général
Charlotte Griffith (Laïque) & Andrea Harrison, pasteure (Ordre ministériel)
Charlotte Griffith et Andrea Harrison ont conservé leur rôle de déléguées du Synode Montréal et Ottawa (M&O),
respectivement comme laïque et comme membre de l’ordre ministériel, à l’Exécutif du Conseil général.
Deux réunions de l’Exécutif ont lieu à Toronto chaque année (novembre et mai). Le rôle de l’Exécutif est
d’assurer une gouvernance. Dans le cadre des instructions et du mandat fourni par le Conseil général (CG)
triennal, l’Exécutif prend des décisions de politiques, reçoit, modifie et adopte des rapports, et établit un ordre de
priorité pour le travail réalisé par le personnel du Bureau du Conseil général. Lors de chaque réunion, l’Exécutif
reçoit des rapports de reddition de comptes présentés par le modérateur, la secrétaire générale, les divers comités
permanents qui correspondent aux unités de travail du personnel du Conseil général, ainsi que divers groupes de
travail. Voici la liste des unités de travail du Bureau du Conseil général et des secrétaires exécutifs-ves :
 Conseil des Ministères autochtones (Maggie McLeod)
 L’Église en mission (Michael Blair)
 Communications (Dan Benson)
 Finances (Erik Matheson)
 Ministères et emplois (Alan Hall)
 Bureau du modérateur (Gary Paterson) et de la secrétaire générale (Nora Saunders)
 Philanthropie (David Armour)
Si vous consultez le répertoire du personnel du Bureau du Conseil général (www.united-church.ca/contact/gco),
vous pourrez constater le vaste éventail de responsabilités que détiennent les membres du personnel.
En mai 2013, l’Exécutif a dû examiner et voter des compressions budgétaires importantes, ce qui a entraîné des
mises à pied chez le personnel. Cette expérience nous a attristés. En dépit de ce contexte, c’est quand même
passionnant de rencontrer des personnes de partout dans l’Église, d’entendre des conversations et de réaliser que
notre Église Unie est toujours dynamique et importante pour des gens vivant aux quatre coins du monde. Nous
avons accueilli la Methodist Church of Ghana à l’église Ghana Calvary Methodist United Church à Toronto, par
un culte joyeux et par la signature d’un protocole d’entente entre nos deux confessions.
Tout au long de l’année, le Groupe de travail sur la révision globale a présenté des rapports à l’Exécutif et a
demandé des réactions. Il est intéressant et captivant de voir comment ce travail évolue, et nous sommes tous et
toutes invités-es à prendre part à ce processus et à prier pour notre Église.
L’Exécutif a approuvé les résultats provenant de plusieurs groupes de travail, dont des occasions d’apprentissage
et d’action qui seront communiquées à notre Église. On peut citer notamment une conversation nationale GLBTT
(personnes gaies, lesbiennes, bisexuelles, transgenres et berdaches), un rapport sur l’investissement socialement
responsable et l’extraction des ressources naturelles, un rapport du groupe de travail sur l’adoption et des
recommandations provenant d’une consultation sur les handicaps.
De plus, l’Exécutif a appuyé une demande préconisant la tenue d’une enquête publique sur les femmes
autochtones assassinées et disparues, un sujet qui commence finalement à susciter un peu d’intérêt de la part des
médias.
Un nouveau modèle pour le Forum des jeunes qui doit avoir lieu au 42e CG à Corner Brook (Terre-Neuve) en
août 2015 a été approuvé lors de la réunion de novembre. D’après ce modèle, les jeunes se réuniront en janvier ou
en février 2015 pour un temps de formation, et feront ensuite un pèlerinage d’été menant à Corner Brook pour
prendre part à l’assemblée du CG.
À la même réunion de novembre, le modérateur a invité tous les délégués-es à une deuxième séance du 41e
Conseil général, tenue grâce à des moyens électroniques permettant de mettre en rapport des personnes éloignées
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les unes des autres. Cette séance, la première dans l’histoire de l’Église, a été convoquée afin de considérer trois
questions nécessaires à la mise en œuvre des instructions données par le Conseil lorsqu’il s’est réuni en août 2012
à Ottawa. Un total de 179 délégués-es ont participé : 43 en personne, 113 par vidéoconférence et 23 par téléphone.
Dans le cadre de leurs fonctions à l’Exécutif, les délégués-es du synode font également partie, selon une
nomination en cascade, de l’un des divers comités ou groupes de travail du CG. Charlotte siège au Comité des
nominations, constitué d’un membre de l’exécutif de chacun des 13 synodes, d’un-e représentant-e francophone,
d’un-e représentant-e autochtone et d’autres membres au besoin, et appuyé par deux membres du Bureau du
Conseil général. Sur la recommandation du Comité des nominations, l’Exécutif approuve la nomination ou le
renouvellement de la nomination de membres aux comités et aux groupes de travail du CG et comme
représentants-es de l’Église Unie. Le travail de ce comité a généralement lieu immédiatement avant les réunions
de l’Exécutif de mai et de novembre. Toutefois, ce travail se fait de plus en plus par conférence téléphonique entre
les réunions semestrielles, et lors de la prochaine réunion de mai, le Comité des nominations ne se réunira pas du
tout.
Andrea siège au Comité permanent des programmes pour la mission et le ministère (PC-PMM). Cette année, ce
comité s’est transformé en raison des changements apportés au nombre de membres du personnel et à
l’organisation du Bureau du Conseil général. On a combiné deux unités du Bureau cette année : l’Unité
Partenaires en mission et l’Unité Église et ministères. Notre monde moderne n’est plus divisé en « mondial » et en
« local »; il semblait donc logique de réunir ces deux unités de personnel. Le nouveau regroupement de personnel
s’appelle « L’Église en mission ». Michael Blair est le secrétaire exécutif de cette nouvelle unité et fait preuve
d’un excellent leadership. (Il a pris la parole lors de notre Assemblée générale annuelle du Synode M&O l’an
dernier.) Vu les changements touchant le personnel, il y a eu aussi un changement quant à la « structure des
membres élus »; ce sont des membres de l’Église Unie du Canada qui servent l’Église nationale comme bénévoles
ou dans le cadre de leur travail responsable et rémunéré dans des paroisses et des ministères communautaires.
Auparavant, 25 membres élus servaient chacune des deux unités de programme, et il y avait aussi un comité
permanent de 15 membres, pour un total de 65 personnes. On a maintenant combiné ces groupes de membres élus
en un seul comité permanent de 28 personnes (avec l’aide du Comité des nominations). Andrea est heureuse de
rester au sein de ce comité, qui, en outre, se répartit en groupes consultatifs sur le développement des programmes
(PDAG) correspondant aux groupes de travail de l’Unité L’Église en mission. Voici la liste de ces groupes de
travail et de leurs chefs d’équipe au sein du personnel :
 L’Église en partenariat (Patti Talbot)
 Communautés en mission (Amy Crawford)
 Témoignage et intégration (Adele Halliday)
 Edge (directeur exécutif : Rob Dalgleish)
 Formation au leadership engagé (Steve Wiley)
Andrea fait partie du PDAG L’Église en partenariat.
C’est un honneur et un privilège de siéger à l’Exécutif du Conseil général en tant que déléguées du Synode
Montréal et Ottawa, et nous vous remercions de nous en donner l’occasion.
Charlotte Griffith et Andrea Harrison
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RAPPORT DES REPRÉSENTANTES
DE LA COMMUNAUTÉ FRANCOPHONE À L’EXÉCUTIF DU CONSEIL GÉNÉRAL
POUR LE SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA, MAI 2014
À titre de représentantes de la communauté francophone, voici le rapport de l’exercice 2013-2014 que nous
soumettons à l’Exécutif du Conseil général. Nous sommes, toutes les deux, au milieu de notre deuxième triennat
au Comité exécutif. Nous avons assisté à la réunion qui s’est tenue en novembre 2013 dans les bureaux du
Conseil général, et nous nous préparons à assister à la prochaine prévue au début du mois de mai 2014.
On peut avoir l’impression que notre voix ne porte pas assez et que notre participation au sein de l’Exécutif est
timide. Mais, nous pouvons vous assurer que nous sommes bien là et que nous ne ménageons aucun effort pour
accomplir avec efficacité notre mission de représenter la constituante francophone et d’assurer la présence du
français au sein de l’Église unie du Canada.
Pendant ce deuxième triennat, c’est Marie-Claude qui joue le rôle de “l’Amie de l’assemblée” (Friend in Court).
En cette qualité, elle a la responsabilité de recueillir les nouvelles auprès des membres de l’Exécutif présents, pour
ensuite les annoncer publiquement au groupe. Ces courts messages, qui commencent toujours par un mot de
salutation Bonjour les amis ont la magie d’apporter un brin de soleil sur nos journées bien remplies et de
permettre aux membres de l’assemblée de partager dans une ambiance plus détendue leurs joies et leurs peines.
Marie-Claude s’exprime d’avantage en français, en faisant de temps en temps un passage du français à l’anglais.
Nous avons profité de cette dernière assemblée pour présenter la nouvelle responsable, madame Kristine
Greenaway, qui était entrée en fonction deux mois plus tôt, en septembre 2013.
Au cours de l’année nous avons eu à traiter deux dossiers importants. Deux propositions ont été présentées à la
réunion de novembre 2013 par Nicole Beaudry au nom de la Table nationale de concertation des ministères en
français. Les deux propositions ont été soumises à « Governance & Agenda » pour considération. La première
portait sur la présence avec droit de parole de la responsable des ministères en français aux réunions de l’Exécutif.
Kristine a discuté de la possibilité de sa présence aux réunions avec la secrétaire générale et le ministre exécutif,
et il a été convenu qu’elle assistera à titre non pas officiel mais “officieux” et qu’elle pourra prendre la parole si
elle est invitée à le faire par un membre de l’Exécutif. Il a été convenu aussi qu’elle assistera aux réunions et
évaluera plus tard l’utilité de sa présence.
La deuxième était la demande adressée à l’Exécutif d’approuver que les deux représentants(e)s de la constituante
francophone à l’Exécutif soient automatiquement nommés(é)s délégués(é)s aux réunions du Conseil général, sans
affecter le nombre de délégués de leur synode d’origine. Le comité de « Gouvernance & Agenda » est d’accord
qu’il doit y avoir une représentation francophone à GC42. Afin d’assurer cette présence francophone, une
nouvelle proposition, venant cette fois-ci de ce comité sera votée à la réunion de l’Exécutif de mai 2014. Il sera
proposé que l’Exécutif approuve que les deux nouveaux représentants ou deux nouvelles représentantes de la
constituante francophone à l’Exécutif du Conseil général qui seront sur l’exécutif pour la période 2015-2018
soient nommées délégués à CG42 – sans compter parmi les places assignées de leur synode de provenance.
Ce sont là des petits pas mais des pas bien importants qui rendent le chemin des ministères en français plus facile
à voyager.
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
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REPORT TO THE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
OF THE FRANCOPHONE CONSTITUENCY REPRESENTATIVES
TO THE EXECUTIVE OF GENERAL COUNCIL, MAY 2014
As representatives of the Francophone community, here is the report of the 2013-2014 fiscal year that we submit
to the Executive of the General Council. We are both in the middle of our second triennium to the Executive
Committee. We attended the meeting held in November 2013 at the General Council office, and we are preparing
to attend the next one scheduled for early May 2014.
We may feel that our voice does not carry enough and our participation on the Executive is weak. But, we can
assure you that we are here and we are working hard to fulfill our mission of effectively representing the French
constituecy and ensure the presence of French in The United Church of Canada.
During this second triennium Marie- Claude plays the role of " Friend in Court ". In this capacity, she is
responsible for collecting news from Executive members present, then announcing them publicly to the group.
These short messages, which always begin with a word of greeting “Bonjour les amis” have the magic to bring a
ray of sunshine on our busy days and to allow members of the group to share in a more relaxed atmosphere their
joys and concerns. Marie-Claude speaks mostly in French, occasionally making a switch from French to English.
We took advantage of our last meeting to introduce the new Responsable, Ms Kristine Greenaway, who had taken
office two months earlier, in September 2013.
During the year we had to deal with two important issues. Two proposals were presented at the meeting of
November 2013 by Nicole Beaudry on behalf of the Table nationale de concertation des ministères en français.
Both proposals were submitted to "Governance & Agenda" for consideration. The first proposal dealt with the
attendence and ability to speak of the Responsable for Ministries in French at meetings of the Executive. Kristine
discussed the possibility of her presence in meetings with the General Secretary and the Executive Minister; and it
was agreed that she would attend in an unofficial capacity and that she may speak if invited to do so by a member
of the Executive. It was agreed also that she would attend meetings and evaluate later the usefulness of her
presence.
The second proposal was the request to the Executive to approve that the two representatives of the Francophone
constituency on the Executive, be automatically appointed as delegates to the meetings of the General Council ,
without affecting the number of delegates from their conference of origin. The Governance & Agenda Committee
agrees that there must be a francophone representation at GC42 . To ensure that francophone presence, a new
proposal, this time from that committee will be voted at the meeting of the Executive in May 2014. It will be
proposed that the Executive approve that the two incoming francophone constituency representatives of the
Executive of General Council be appointed as delegates to the 42nd General Council (as two of the ten
commissioners in E.1.1(g) of the Manual), without counting among the assigned places of their home conference.
These are small steps but very important steps that make the path of the Ministères en français easier to travel.
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
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2014 Annual Report
Committee on Archives and History
The Archives and History Committee met on April 17 and October 23, 2013 in the Conference office in Lachine. The
membership consists of the five presbytery conveners, the United Church Women’s (UCW) archives convener, the
Executive Secretary of Conference, the Conference archivist, assistant to the archivist (Ottawa), the archivist from the
Eastern Townships Resource Centre (ETRC) and a representative from the Quebec Family History Society. This year
we did not have a representative from Consistoire Laurentien and three others from Seaway Valley, UCW, and the
ETRC could not attend the meetings.
Our records from Ontario pastoral charges and Ottawa Presbytery continue to be housed in the Ottawa City
Archives and looked after by Doug Robinson. The records of the Eastern Townships pastoral charges are housed at
Bishops University in Lennoxville and cared for by the Eastern Townships Resource Centre. Other QuebecSherbrooke Presbytery pastoral charge records are housed at the Archives nationales du Québec in Sherbrooke. The
records of the Conference, of Montreal Presbytery, Consistoire Laurentien and the pastoral charges of those
presbyteries are housed at the Archives nationales du Québec in Montreal. The minutes of four of the five presbyteries
were examined at the Annual General Meeting in May. The fifth was examined at the Conference office in Lachine in
June.
In 2013 the Montreal office received United Church Women’s records from the Central Archives, 4 boxes of
records from St. Andrew’s-Lachine, 8 boxes from Ministries in French Unit (UMIF), 4 boxes from Quyon &
Beechgrove United Churches, 8 boxes from Hemmingford, an historic roll from Harrington Harbour and 5 boxes of
records from the United Theological College. Some are processed and waiting to be sent to the Archives nationales
and some are still being processed. The records of the Heritage Trust Fund were also sorted and described.
The Ottawa archives also received several boxes of acquisitions in 2013. The Eastern Townships Research
Centre received small accessions from several pastoral charges.
The Archives and History Committee now has direct oversight of the Heritage Trust Fund. After over twenty
years as chair of the Heritage Trust Fund Committee, Susan Stanley retired. Funds raised have been used for lectures,
publications, and cemetery restoration, as well as office equipment for the Heritage Trust Fund and the Conference
Archives. The Fund can now receive donations online, from the Heritage Trust Fund page on the conference website
(www.montrealandottawaconference.ca . As of December 31, 2013 the Heritage Trust Fund had a total of $4,762.81
with $1,433.05 in the Heritage Fund, $1,955.11 in the Boudreault Fund and $1,374.65 in the Walkington Fund.
Beverly Anderson-Levine
Conference Archivist
Comité des archives et de l’histoire
Rapport annuel 2014
Le comité des archives et de l’histoire s’est réuni le 17 avril et le 23 octobre 2013, dans les bureaux du synode à
Lachine. Les membres du comité sont les cinq présidents des consistoires, la présidente des archives de
l’Association des femmes de l’Église Unie (UCW), la secrétaire exécutive du synode, l’archiviste du synode,
l’aide-archiviste (Ottawa), l’archiviste du Centre de ressources pour l’étude des Cantons-de-l’Est (CRCE) et une
personne représentant la Société de l’histoire des familles du Québec. Cette année, nous n’avions pas de
représentant du Consistoire Laurentien, et trois autres représentants du Consistoire Seaway Valley, de l’UCW et
du CRCE n’ont pas pu assister aux réunions.
Nos dossiers provenant des charges pastorales de l’Ontario et du Consistoire d’Ottawa se trouvent
toujours aux Archives de la Ville d’Ottawa; c’est Doug Robinson qui s’en occupe. Les dossiers des charges
pastorales des Cantons-de-l’Est se trouvent à l’Université Bishop’s (Lennoxville); c’est le Centre de ressources
pour l’étude des Cantons-de-l’Est qui s’en occupe. D’autres dossiers provenant des charges pastorales du
Consistoire Québec-Sherbrooke se trouvent aux Archives nationales du Québec à Sherbrooke. Les dossiers du
Synode M&O, du Consistoire de Montréal, du Consistoire Laurentien et des charges pastorales de ces consistoires
se trouvent aux Archives nationales du Québec à Montréal. On a examiné les procès-verbaux de quatre des cinq
consistoires lors de l’assemblée générale annuelle en mai. Le cinquième a été examiné au bureau du synode à
Lachine en juin.
En 2013, le bureau de Montréal a reçu des dossiers de l’Association des femmes de l’Église Unie
provenant des archives centrales, quatre boîtes de dossiers provenant de l’Église St. Andrew’s-Lachine, huit
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boîtes de l’Unité des Ministères en français (UMiF), quatre boîtes des Églises Quyon United Church et
Beechgrove United Church, huit boîtes de Hemmingford, une liste historique de membres de Harrington Harbour
et cinq boîtes de dossiers du Séminaire Uni. Certains de ces dossiers ont été traités et attendent d’être envoyés aux
Archives nationales, et certains sont encore en cours de traitement. Nous avons aussi trié les dossiers du Heritage
Trust Fund et avons procédé à leur description.
Les archives d’Ottawa ont également reçu plusieurs boîtes d’acquisitions en 2013. Le Centre de
ressources pour l’étude des Cantons-de-l’Est a reçu de petites acquisitions provenant de plusieurs charges
pastorales.
Le comité des archives et de l’histoire exerce à présent un contrôle direct sur le Heritage Trust Fund.
Après plus de vingt ans comme présidente du comité du Heritage Trust Fund, Susan Stanley a pris sa retraite. Les
fonds recueillis ont servi à des conférences, à des publications et à la restauration de cimetières, de même qu’à
l’achat d’équipement de bureau pour le Heritage Trust Fund et les archives du synode. Le fonds peut maintenant
recevoir des dons en ligne, sur la page consacrée au Heritage Trust Fund dans le site Web du Synode M&O
(www.montrealandottawaconference.ca). En date du 31 décembre 2013, le Heritage Trust Fund affichait un solde
de 4762,81 $ au total, dont 1433,05 $ dans le fonds Heritage, 1955,11 $ dans le fonds Boudreault et 1374,65 $
dans le fonds Walkington.
Beverly Anderson-Levine
Archiviste du Synode M&O
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Le Comité des communications du Synode
Rapport 2014
Le comité des communications du synode a pour rôle de servir d’instrument, de coordonnateur et de facilitateur
visant à faire participer les divers groupes de notre synode et la société dans son ensemble, et à les faire dialoguer
et communiquer entre eux. Le comité supervise le site Web du synode et sa présence dans les médias sociaux tels
que Facebook et Twitter, et supervisait dans le passé le travail de l’équipe du Clairon.
Le comité ne s’est pas réuni du tout au cours de l’année précédant l’assemblée annuelle 2013 du synode, bien que
son mandat soit resté en vigueur. Nous sommes ravis que le comité ait été réactivé et qu’il se soit réuni cinq fois
en 2013-14. Nos réunions se tiennent maintenant par le moyen d’Adobe Connect, un service en ligne auquel le
synode est abonné et qui permet aux membres de se voir, de partager des documents et de regarder des pages Web
ensemble dans Internet.
Le site Web a été rafraîchi et est devenu un lieu privilégié pour les personnes qui, partout au Québec et dans l’est
de l’Ontario, recherchent des informations, aussi bien en français qu’en anglais, sur le synode et sur sa mission et
ses ministères. La page Facebook et le compte Twitter ont plus de 350 abonnés; il faut toutefois que cette
présence dans les médias sociaux soit considérablement développée.
Le Clairon, l’encart informatif du synode inclus dans la revue United Church Observer, n’a pas été publié depuis
quelque temps. La plupart des synodes ne placent plus d’encarts dans l’Observer, à cause des frais d’impression et
du délai excessif entre la tenue d’un événement et la parution de l’Observer. Le comité a décidé de réduire les
coûts et d’élargir la portée des communications du synode en passant d’un encart imprimé dans l’Observer à un
Clairon numérique. Ce dernier consistera en un espace réservé dans le site Web du synode, où la mise à jour des
nouvelles sera beaucoup plus proche du temps réel. Les articles, et les photos qui s’y rattachent, seront soumis au
Clairon numérique par les représentants des communications des consistoires, et préparés selon les lignes
directrices du comité. Cela rendra Le Clairon, et le site Web du synode, beaucoup plus utiles en tant que source de
nouvelles sur l’Église Unie dans cette région du Canada.
Le comité a aussi travaillé à la stratégie de communication de l’assemblée annuelle 2014 : diffusion des séances
en direct, vidéos, médias sociaux et communiqués de presse.
À mesure que des ministères partout dans notre synode se tournent vers les communautés en ligne et les médias
sociaux, nous espérons que le comité pourra offrir une expertise sur la façon d’utiliser notre présence en ligne afin
d’être l’Église : célébrer la présence de Dieu, vivre avec respect dans la Création, aimer et servir les autres,
rechercher la justice et résister au mal, proclamer Jésus, crucifié et ressuscité, notre juge et notre espérance.
Pasteur Daniel Hayward
Président, comité des communications
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Communications Committee of the M&O Conference
2014 Report
The role of the Conference Communications Committee is to be a vehicle, coordinator and facilitator to engage
and ensure dialogue and communication between, and among, the various constituencies of our Conference and
the wider community. It oversees the Conference website and presence on social media such as Facebook and
Twitter, and in the past the work of the Clarion team.
The Committee did not meet at all in the year prior to the 2013 Annual Meeting of Conference, although its
mandate continued to be implemented. We are excited that the Committee has been re-energized and has met five
times in 2013-14. Meetings are now held through Adobe Connect, an online service to which the Conference has
a subscription and which allows members to see each other and share documents and view web pages together
online.
The website has now been refreshed and has become a focal point for people across Quebec and Eastern Ontario
seeking information, in both French and English, on the Conference and its mission and ministries. The Facebook
page and Twitter account have over 350 followers, although this social media presence needs to grow
considerably.
The Clarion, the Conference’s news insert in the United Church Observer, has not been published for some time.
Most Conferences no longer use Observer inserts, due to the expense of printing and the excessive lag time
between when an event takes place and when the Observer is published. The Committee decided to cut costs and
broaden the Conference’s communications reach by moving from a print Observer insert to a digital Clarion. This
will be a dedicated space on the Conference website, with news being updated much closer to real time. Articles
and accompanying photos will be submitted to the digital Clarion through Presbytery communications
representatives, and prepared in accordance with the Committee’s guidelines. This will make the Clarion, and the
Conference website, much more useful as a source of news about the United Church in this part of Canada.
The Committee has also worked on the communications strategy for the 2014 Annual Meeting, encompassing
livestreaming the sessions, video, social media, and media releases.
As ministries across the Conference turn to online communities and social media, it is hoped that the Committee
can provide expertise on how to use an online presence to be the Church: to celebrate God’s presence, live with
respect in creation, love and serve others, seek justice and resist evil, to proclaim Jesus, crucified and risen, our
judge and our hope.
Rev. Daniel Hayward
Chair, Communications
Rapport du Comité de la formation continue
2013-2014
Le Comité s’est réuni au mois de novembre et
d’avril, allouant 13000 $ en bourses d’études
pour aider le clergé et les laïcs afin qu’ils
puissent participer à des formations variées.
Il a été convenu que les noms des récipiendaires
et des différents évènements auxquels ils ont
participé seraient inscrits dans le rapport annuel
afin de démontrer les occasions qui sont mises à
votre disposition. Ceci permet également
d’identifier les personnes ressources de notre
entourage, et ce, à travers le Synode, qui
pourraient nous aider sur des sujets variés.
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May 30-June 1 , 2014
Continuing Education Committee
2013-2014
The Committee met in November and April, dispersing
$ 13,000 in funds to support clergy and laity in order that
they could attend a variety of educational opportunities.
It was decided that the names of the recipients and
respective events would be listed in the Annual Report,
to show the variety of different learning opportunities
that are available. This also allows us to know who
might be local “resource” people in different parts of the
conference, on a variety of topics.
The committee encourages people to apply for this
funding, using the information and applications available
on the M&O website
montrealandottawaconference.ca/site/node/19
You will also have to complete an evaluation form
following the respective events, to provide feedback as
to the value of the experience.
Le comité vous encourage à déposer votre
candidature en utilisant les formulaires bilingues
disponibles sur notre site Internet :
synodemontrealetottawa.ca/site/node/19
Vous devrez également remplir le formulaire
d’évaluation à la suite de l’évènement afin de
nous fournir la rétrospection de votre
expérience.
Les récipiendaires des bourses d’études sont :
The Grant Recipients are:
 Healing Pathway Phase 2 ...............................................................................................................Gayle Chouinard
 Healing Pathway Phase 2 ..........................................................................................................................Ryk Allen
 Healing Pathway Phase 3 ............................................................................................................................ Joy Judd
 Healing Pathway Phase 3 .................................................................................................................Martin Reichert
 Healing Pathway Phase 3 ................................................................................................................... Carol Garceau
 Behold! 2013 ......................................................................................................................................... Bernice Aye
 Beyond Diversity................................................................................................................................Richard Miller
 Canadian Association Parish Nurse Ministry......................................................................................Amy Tolhurst
 Clinical Pastoral Education ............................................................................................................. Douglas Collins
 Doctor of Ministry.............................................................................................................................. Shaun Yaskiw
 French Immersion ................................................................................................................................. Debra Kigar
 French Immersion ..............................................................................................................................Alyson Huntly
 Greenbelt ........................................................................................................................................ Carla Van Delen
 Greenbelt ............................................................................................................................................. Dan Hayward
 Greenbelt ................................................................................................................................................David Fines
 Greenbelt ........................................................................................................................................... David Sherwin
 Greenbelt ...........................................................................................................................................Elisabeth Jones
 Greenbelt .................................................................................................................................................. Kim Vidal
 Greenbelt ............................................................................................................................................Mead Baldwin
 How I’ve Changed My Mind About Preaching ............................................................... Laurie McKnight-Walker
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 Jubilee, Program Ontario................................................................................................................ Carla Van Delen
 Mining Practices Observation ...........................................................................................................Lynn Hamilton
 Pastoral Care Training................................................................................................................... Melody Jamieson
 Queen’s Theology ......................................................................................................................................Jim Allen
 Spiritual Practices Certificate .............................................................................................................Doreen Reglin
 Turning Over Tables ...................................................................................................................... Andrew Johnson
 Turning Over Tables ......................................................................................................................... Faye Wakeling
 Turning Over Tables .....................................................................................................................Pierre Goldberger
 Turning Over Tables ...........................................................................................................................Shaun Fryday
Barbara Bryce- Chair
Rosemary Lambie - Conference Staff
EDUCATION AND STUDENTS COMMITTEE REPORT 2014
The church these days is numerically challenged in a number of ways. One of these ways is the number of persons
who are offering themselves for the ordered ministry. This message came this year when it was learned that only
one person would be completing all of the requirements for ordination in 2014. We live in the hope of more in
future years.
At its November meeting, the committee reviewed the candidates for ordination and commissioning in 2013 as well
as other candidates who are still earlier in the process. This meeting is also an opportunity for the presbyteries to
share joys and challenges in the candidacy process.
In January, the Committee conducted the final interview for Grant McNeil, a candidate for ordination from Ottawa
Presbytery. He was unanimously recommended for at the 2014 AGM of the Conference subject to the successful
completion of their remaining requirements.
The Conference committee was joined this year by Rev. Scott Patton, the new chairperson of the Education and
Students Committee for the Montreal Presbytery and Rev. Darla Sloan, the new chairperson for the Education and
Students Committee for the Consistoire Laurentien. Rev. Elaine Beattie (Ottawa) and Rev. Janet Evans (Seaway
Valley) continued within the committee. Rev. Wendy Evans (Quebec-Sherbrooke) rejoined the committee.
Finally, I wish to thank Rev. Doug Stewart and Joel Miller for their invaluable role in the administration and support
of the work of this Committee.
Jim Allen
Chair, Conference Education and Students Committee
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RAPPORT DU COMITÉ DE FORMATION DES CANDIDATS AU MINISTÈRE 2014
De nos jours, l’Église doit faire face à des défis en matière de chiffres dans plusieurs domaines. L’un de ces
domaines est le nombre de personnes qui se présentent au ministère pastoral ou diaconal. Nous avons compris le
message cette année quand nous avons appris qu’une seule personne remplirait toutes les exigences relatives à
l’ordination en 2014. Nous espérons qu’il y en aura davantage au cours des prochaines années.
Lors de sa réunion de novembre, le comité a examiné les candidats-es à l’ordination et à la consécration en 2013 de
même que d’autres candidats-es qui ont commencé le processus plus récemment. Cette réunion est aussi l’occasion
pour les consistoires de partager les joies et les difficultés qui sont les leurs relativement au processus de
candidature.
En janvier, le comité a mené l’entrevue finale avec Grant McNeil, un candidat à l’ordination du Consistoire
d’Ottawa. Nous avons unanimement recommandé qu’il soit ordonné lors de l’AGA 2014 du Synode M&O, à
condition qu’il ait rempli les dernières exigences du synode.
Le pasteur Scott Patton, nouveau président du comité de formation des candidats au ministère du Consistoire de
Montréal, et la pasteure Darla Sloan, nouvelle présidente du comité de formation des candidats au ministère du
Consistoire Laurentien, se sont joints au comité du synode cette année. La pasteure Elaine Beattie (Ottawa) et la
pasteure Janet Evans (Seaway Valley) sont restées membres du comité. La pasteure Wendy Evans (QuébecSherbrooke) est revenue siéger au comité.
Finalement, je désire remercier le pasteur Doug Stewart ainsi que Joel Miller pour le rôle très précieux qu’ils ont
joué quant à l’administration et au soutien du travail de ce comité.
Respectueusement,
Jim Allen
président
Comité de formation des candidats au ministère du synode
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Report of the Regional Connexional Table
for Ministries in French of the Montreal and Ottawa Conference
The new Responsable des ministères en français, Kristine Greenaway, began her work with the United Church in
September 2013. This allowed for restructuring and solidifying the work of Ministries in French, both with
respect to the MiF team, (Kristine Greenaway – Responsable, Stéphane Gaudet – Communications, Judith
Bricault – Resources and Translation, Angelika Piché – Leadership Development, Christian Nguyen –
Administration) and the structure of the Tables de concertation. Kristine Greenaway was present at several
meetings of the M&O Table, including the retreat in January 2014. Shortly after her arrival in September, a Table
nationale de concertation des ministères en français was created with representatives from several Conferences
and including three members from the M&O Table (Edward Barbezat, Saint Marc, Ottawa; Tom Kurdyla,
Rosemere, Ste-Thérèse, Kanehsatake; Rosa-Elena Cruz, Camino d’Émaüs). Presently, the two Tables are working
together to develop a common vision as well as national and regional strategies for ministries in French.
The M&O Table continues to be a voice for Francophones within our Church. In September, at the request the
EDGE network, the Table organized a consultation with representatives from EDGE and our Francophone
leaders. In November, members from the committee looking at the candidacy process within the United Church
visited with the Table in order to gather our answers and comments on this issue. A Working Group within the
Table prepared a document outlining a way of seeing and implementing bilingualism in the United Church. This
document will be presented to the General Council Executive in May 2014.
On January 24th and 25th, the Conference Table hosted a retreat for the circle of leaders involved in ministries in
French. Sixteen people participated. The two days gave the gathered community time for spiritual nurture, as well
as an opportunity to share reflections on the state of our ministries, under the guidance of a consultant in social
organization. The retreat was greatly appreciated by several of those who are responsible for our ministries in
French, and who are currently feeling particularly vulnerable because of financial insecurity. The Table continues
to walk closely with them, to open its network to all, and to look for resources and support. In particular, the
members are looking at the possibilities for long-term accompaniment for several of our ministries. They are
examining and helping to define modalities for a short-term (a few months) consultation contract.
The St. Andrew’s Trois-Rivières Fund: The M&O Table continues to accompany ministries in French in our
region, and particularly new ministry developments.
Angelika Piché, Chair of the M&O Connexional Table
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RAPPORT de la TABLE RÉGIONALE DE CONCERTATION
DES MINISTÈRES EN FRANÇAIS DU SYNODE M&O
pour l’AGA mai 2014
La nouvelle responsable des ministères en français, Kristine Greenaway, a commencé son travail au mois de
septembre 2013 au sein de l’Église Unie. Cela a permis de restructurer et solidifier tout le travail des ministères en
français, à la fois de l’équipe des Mif (Kristine Greenaway – responsable, Stéphane Gaudet – communication,
Judith Bricault – ressources et traduction, Angelika Piché – formation, Christian Nguyen – administration) que de
la structure des Tables de concertation. Elle était présente à plusieurs réunions de la Table M&O, y compris la
retraite au début de l’année. Peu après son arrivée en septembre, une Table nationale de concertation des
ministères en français a été crée avec des représentants de plusieurs synodes, dont trois de la Table M&O (Edward
Barbezat, Saint Marc, Ottawa; Tom Kurdyla, Rosemere, Ste-Thérèse, Kanehsatake; Rosa-Elena Cruz, Camino
d’Émaüs). Présentement, les deux Tables travaillent de pair pour développer une vision commune et des stratégies
nationales et régionales pour les ministères en français.
La Table M&O continue à jouer un rôle de porte-parole pour les francophones au sein de notre église. À la
demande du réseau EDGE, la Table a organisé une consultation avec des représentants de EDGE et nos leadeurs
francophones au mois de septembre dernier. En novembre dernier, des représentantes du comité sur le
cheminement des candidats dans l’Église Unie, ont rendu visite à la Table afin de recevoir des réponses et des
commentaires à propos de leur questionnement. Un groupe de travail de la Table a préparé un document sur la
façon de voir et d’implémenter le bilinguisme dans l’Église Unie. Ce document sera présenté à l’exécutif du
Conseil Général au mois de mai.
Le 24 et 25 janvier, la Table du synode a offert une retraite au cercle des leadeurs dans les ministères en français.
Seize personnes ont participé. Les deux jours ont permis à la communauté de se ressourcer et de partager des
réflexions sur l’état de nos ministères, guidé par une consultante en organisation sociale. Ce temps de retraite a été
grandement apprécié par plusieurs des responsables de nos ministères en français qui éprouvent en ce moment une
grande vulnérabilité à cause des insécurités financières. La Table continue de les accompagner de près et à ouvrir
son réseau à tous, ainsi qu’à chercher des ressources et du soutien. Les membres se penchent plus particulièrement
sur la question d’un accompagnement possible de plusieurs de nos ministères à long terme. Ils examinent et aident
à définir les besoins et les modalités pour un contrat de consultation de quelques mois.
Fonds Saint Andrew’s Trois-Rivières : La Table de M&O continue à accompagner les ministères en français dans
notre région, surtout les ministères en développement. Des allocations de soutien pour certains projets concrets à
Sainte-Adèle, pour compléter le recueil des chants Nos voix unies, et pour la publicité sur Radio Ville-Marie en
français ont été approuvées.
Angelika Piché,
Présidente de la Table régionale de concertation du synode M&O
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Interim Ministry Committee
The mandate of the Interim Ministry Committee was and is to recommend to the Conference Executive for the
designation or renewal of designation for Interim Ministers, and the coordination of Interim Ministry policies and
procedures in the Presbyteries. In addition, the Committee screens candidates as Conflict Resolution Facilitators
in connection with the Alternate Dispute Resolution policy of the United Church of Canada.
Many thanks to the various Interim Ministers who have served throughout the Conference in 2012, and thanks to
the members of the Interim Ministry Committee who commit their time and energy to this important work.
The Interim Ministry Committee (2013-2014) was:
Howard Clark (Chair)
Jack Brown,
Cathy Stewart
Janet Sutherland
Rev. Whitman Strong (CPM, Conference Staff resource)
Comité des ministères intérimaires
Le mandat du comité du ministère intérimaire est de faire des recommandations à l’exécutif du synode pour la
nomination ou le renouvellement de la nomination des ministres intérimaires ainsi que pour la coordination des
politiques et procédures touchant le ministère intérimaire au niveau des consistoires. De plus, le comité fait
l’évaluation des candidats et candidates comme facilitateurs pour la résolution de conflits dans le cadre de la
politique alternative de résolution de conflits de l’Église Unie du Canada.
Un grand merci à tous les ministres intérimaires qui ont desservi le synode en 2012, et merci également aux
membres du comité du ministère intérimaire qui ont consacré temps et énergie à ce travail essentiel.
La composition du comité du ministère intérimaire (2013-2014) :
Howard Clark (président)
Jack Brown
Cathy Stewart
Janet Sutherland
Whitman Strong, pasteur, (personnel ressource au niveau du synode)
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Internship and Education Supervision (CIES)
Internship and Educational Supervision
We continue our work in the midst of significant transition at the national level, to oversee and support
Supervised Ministry Educational (SME) sites within the Conference, and to support those candidates currently in
SME in other parts of the country.
The work of CIES comprises mainly of providing training for lay supervision teams and supervisors, oversight of
internships occurring within the Conference, liaison with national, conference and presbytery around evaluation
of SME placements, and support and encouragement for pastoral charges and community ministries to become
educational sites for candidates for various streams of ministry, according to the Manual, and SME Handbook and
guidelines.
Supervised Ministry Education sites in M & O 2013-2014
Ordained Ministry Stream
 No sites in M & O 2013-2014
 Candidates in internship outside Conference: Shalome Swinamer (Trinity-Carmichael PC, MNW)
Designated Lay Ministry learning sites 2013-2014 at
 Ste. Adèle (Montreal Presbytery), (completed January 2014)
 La Passarelle ministry based at South West United (Montreal Presbytery).
 Hemmingford/ Lacolle-Clarenceville Pastoral Charges ( Montreal Presbytery)
Candidates: We will have up to five candidates for ordained ministry seeking SME sites later in 2014, and
more in 2015.
Therefore we do encourage pastoral charges and ministry sites to consider becoming a supervised ministry
education site for candidates in ordained, commissioned, designated lay streams in the coming two years.
Information on the benefits, costs and processes are easily accessible on the UCC website at: http://www.unitedchurch.ca/handbooks#education. For a more personal invitation to consider this form of mutual ministry, please
contact a member of the CIES committee, or the Chair, Rev. Elisabeth Jones, at Cedar Park United. (514-6953337; [email protected] ).
Streamlining processes
The work of CIES correlates very closely with the work of Conference Education and Students Committee,
although the portfolios are distinct. In order to increase communication and efficiency of our work with
candidates for ministry, we have been experimenting with overlapping personnel for the two committees, and this
past November CIES met immediately following the Conference E & S meeting. This saved the Conference
coffers a considerable expense, and the experiment was mutually beneficial. We will continue this streamlined
process in 2014-5, and consolidate membership of CIES committee to reflect this process.
Submitted: Elisabeth R. Jones.
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Comité des stages et de la formation supervisée
Stages et formation supervisée
Dans le contexte d’une transition importante au niveau national, nous poursuivons notre travail visant à encadrer
et à appuyer les sites de formation supervisée au ministère qui se trouvent dans notre synode, et à appuyer les
candidats-es qui suivent une formation ministérielle supervisée (SME) ailleurs au pays.
Le travail du comité des stages et de la formation supervisée (CIES) consiste principalement en ce qui suit :
formation offerte à des équipes de supervision laïques et à des superviseurs, surveillance des stages qui se
déroulent dans le synode, liaison avec les autorités nationales, du synode et des consistoires concernant
l’évaluation des placements de SME, soutien et encouragement aux charges pastorales et aux ministères
communautaires afin qu’ils deviennent des sites de formation pour les candidats-es aux différentes formes de
ministère, selon le Manuel et selon le guide et les lignes directrices qui portent sur la SME.
Sites de formation supervisée au ministère dans le Synode M&O, 2013-2014
Ministère pastoral

Aucun site dans le Synode M&O en 2013-2014

Candidats-es qui font un stage à l’extérieur du synode : Shalome Swinamer (charge pastorale Trinity-Carmichael,
Synode du Manitoba et du nord-ouest de l’Ontario)
Sites d’apprentissage pour le ministère laïque désigné en 2013-2014

Sainte-Adèle (Consistoire de Montréal) — complété en janvier 2014

Ministère La Passerelle, basé à l’Église South West United (Consistoire de Montréal)

Charges pastorales de Hemmingford et de Lacolle-Clarenceville (Consistoire de Montréal)
Candidats-es : Nous aurons jusqu’à cinq candidats-es au ministère pastoral qui chercheront des sites de
formation supervisée au ministère plus tard en 2014, et davantage en 2015.
Par conséquent, nous encourageons fortement les charges pastorales et les lieux de ministère à envisager de
devenir un site de formation supervisée pour les candidats-es au ministère pastoral, diaconal ou laïque désigné au
cours des deux prochaines années. On peut facilement se procurer des informations sur les avantages, les coûts et
les processus connexes dans le site Web de l’Église Unie, à l’adresse http://www.unitedchurch.ca/fr/handbooks#education. Pour une invitation plus personnelle à envisager ce type de ministère mutuel,
veuillez contacter un membre du CIES ou sa présidente, la pasteure Elisabeth Jones, à l’Église Cedar Park United
(514 695-3337; [email protected]).
Simplifier les processus
Le travail du CIES correspond très étroitement à celui du comité de formation des candidats au ministère du
synode, bien que leurs responsabilités soient différentes. Afin d’accroître la communication avec les candidats-es
au ministère et l’efficacité de notre travail auprès d’eux et d’elles, nous tentons actuellement une expérience
consistant à faire siéger le même personnel au sein des deux comités. En novembre dernier, le CIES s’est réuni
immédiatement après la réunion du comité E&S du synode. Cela a permis au synode de réaliser des économies
substantielles, et l’expérience a été avantageuse pour les deux parties. Nous poursuivrons ce processus simplifié
en 2014-15, et nous réorganiserons la composition du CIES en conséquence.
Soumis par : Elisabeth R. Jones
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Conference Interview Board - Annual Report 2013-2014
1. The Montreal & Ottawa Conference Interview Board (CIB) met twice in this time frame: October 28 th-30th,
2013 and February 3rd–5th, 2014 at Villa St-Martin Retreat Centre in Pierrefonds, (Montreal).
2. At the request of the Presbyteries Education & Students (E & S) Committees, 6 people were interviewed: 5 for
Ordained Ministry and 1 for Diaconal Ministry.
All but one (Ordained Stream) were recommended to their respective E & S Committees as suitable to function as
Ministry personnel in the United Church of Canada.
3. Feedback from inquirers and accompanying persons continues to be very positive and the process with 6 people
went very smoothly.
Three planning/de-briefing meetings have been held with conference staff Doug Stewart and Joel Miller.
Respectfully Submitted by
Sally Meyer, D.M.
Chair
Comité des entrevues du synode – Rapport annuel 2012-2013
1. Le comité des entrevues du Synode Montréal et Ottawa (CIB) s’est réuni deux fois durant cette période : du 28
au 30 octobre 2013 et du 3 au 5 février 2014, au centre de retraite Villa Saint-Martin à Pierrefonds (Montréal).
2. À la demande des comités de formation des candidats au ministère (E&S) des consistoires, nous avons reçu six
personnes en entrevue : cinq pour le ministère pastoral et une pour le ministère diaconal.
Nous avons recommandé toutes ces personnes sauf une (ministère pastoral) à leurs comités E&S respectifs
comme aptes à devenir membres du personnel ministériel de l’Église Unie du Canada.
3. Les réactions reçues des postulants-es et de leurs accompagnateurs-trices demeurent très positives, et le
processus d’entrevue avec les six personnes s’est très bien déroulé.
Nous avons tenu trois réunions de planification ou de compte rendu avec Doug Stewart et Joel Miller, membres
du personnel du synode.
Le tout respectueusement soumis par
Sally Meyer, D.M.
Présidente
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May 30-June 1 , 2014
Native Concerns Committee 2013-2014
The committee met in June 2013, February 2014 and in April 2014.
During the year, the Native Concerns Committee spent time discussing how it might better serve all of the
presbyteries in the Conference as well as the Aboriginal communities in its area. It decided that, while it is
important to offer ongoing support to the community of Kanesatake, it was time to engage all of the 5
presbyteries as well as broadening its contact with all Aboriginal communities in the area in its work of
living into right relations. The hope is for the NCC to representation from all presbyteries and for it to
become a coordinating and inspiration body as well as a hands-on action group. The NCC would continue
to represent the Conference and to act on behalf of the Conference for events such as the Montreal TRC
event, but it is recognized that the real work of establishing relationships is best done at a more local level.
During the past summer, a small group of the NCC worked to identify Friendship Centres and other possible
organizations where it would be possible to establish contact and begin the work of relationship building.
This work will continue over the coming years.
The Seaway Valley Presbytery Executive invited the Native Concerns Committee to present its new vision of
its role and as a result Gordon Garlough joined the Committee but has now had to withdraw.
As a result of an invitation from Kairos Canada, a member of the NCC has established contact with the
ROJeP (Le Réseau œcuménique justice et paix) group in Montreal. This connection continues.
During his visits to the presbyteries, the president continued to invite participation from all presbyteries in
the work of the NCC.
In September 2013, many of the members of the NCC participated in the dedication of the 113 year old bell
as well as the new bell tower at the Kanesatake United Church. The church bell came from the first
Methodist church in Kanesatake. Along with the dedication, Elder Satewas developed a short history book
of the items inside the church that were made and donated by church members in the past. This is the
culmination of a lot of work by Elder Satewas and it was a joy to be part of the community’s celebration.
At the February 2014 meeting, Elder Satewas lead a discussion on the impact and appropriateness of the new
federal education policy. At the time of the February meeting, there was still not sufficient information
available and this will be an ongoing point for review.
Elder Satewas provided the following update on the Kawennenhas Language project. “I have been involved
with the Mohawk language since 1965 including tape recording the elders singing hymns in Mohawk, and
reading the scriptures in Mohawk in church. In July 2011 with the recommendation from the former
Moderator Marty Tindal we sent a proposal to the United Church for funding to strengthen our Mohawk
language. The funding we received from the United Church allowed us to start the Kawennenhas Language
Project in Kanesatake. In February 8th, 2012 we hired 2 Mohawk teachers who, since that time, lead 13
lessons in Mohawk at the church hall. The lessons were recorded on dvd, and some lessons are also on Utube on the Internet. We also reprinted an excerpt from the biography “ The Life of Rev. Armand Parent ” in
English and had it translated into French by Gabriel Lamouch. We developed our first Mohawk Hymn Book
which we now use every Sunday and I read the scripture in Mohawk. We also put up a plaque in
remembrance of all the Kanesatakeronons children who went to the residential school in Sault St. Marie
Ontario. In September 2013, along with Renee Hil in Ohsweken we started to skype so that we can explore
and compare Bible stories and the traditional stories. After a break,we started to skype again on March 3rd,
2014.
The dictionary is now being proof read and hopefully it will be printed by April 2014 so I can give a copy to
each of the students who graduate from high school this year.
After a break in time, discussions have begun again with the Canadian Bible Society in Kitchener to see what
can be done with all the translations I have on hand.” The NCC continues to support the language project.
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May 30-June 1 , 2014
Susan Gabriel provided an update on the work of the Aboriginal Ministries Council. “In 2013 the Aboriginal
Ministries Council visited File Kill Hills in Saskatchewan, the location of a residential school where many
children died.
The Council is currently planning the Aboriginal Spiritual Gathering in Oneida Ont. for July of this year.
Two persons from each aboriginal congregation are invited to attend. We are also looking to supplement the
event with fund raising for youth activities, so if anyone in the conference is willing to support it will be
appreciated.
Of the many concerns facing the Council is the uncertainty regarding the comprehensive review. Over the
past few years we are just beginning to see the overall picture of our congregations. The concern is great as
we find many congregations with no ministry (some have gone without for 12 years), church buildings in
desperate need of repair, and the amalgamation of our theological schools.
We realize that changes have to be made and are mindful that we may have to be involved in changes that
are not welcome to our congregations. (For those who are not familiar, this is an example of Internal
Colonization, an all too familiar event in our Aboriginal communities)
The Council has several members on the Executive on General Council and the input surrounding issues
such as ‘The Doctrine of Discovery’; Mining; and oil pipelines is essential and provides feedback to General
Council Executive.
The Aboriginal Ministries Council met in March 2014 in a joint meeting with IJRS (Indigenous Justice and
Residential School) in a follow up to the planning session held last year. The two groups set priorities for the
continuation of Right Relations and Truth and Reconciliation work following the end of the programs
funding.” NCC continues to work with Susan to both learn and input to the work of the Council.
Several members of the NCC have been attending the Human Rights Tribunal sessions, in Ottawa, to support
the First Nations Child and Family Caring Society in its efforts to secure equal treatment for Aboriginal
children on and off of reserves.
Members of the NCC have been working with a group in Ottawa to look at the possibility of organizing a
walk to support the June 2015 closing events of the Truth and Reconciliation Commission.
Respectfully submitted
Debbie Poirier, Co-Chair
Rick Balson, Co-Chair
Comité de suivi des questions autochtones – 2013-2014
Le comité s’est réuni en juin 2013, en février 2014 et en avril 2014.
Au cours de l’année, le comité de suivi des questions autochtones (NCC) a passé du temps à discuter de la façon
dont il pourrait mieux servir tous les consistoires au sein du synode de même que les communautés autochtones
de sa région. Le comité a décidé que, bien qu’il soit important d’offrir un soutien continu à la communauté de
Kanesatake, il était temps de faire participer l’ensemble des cinq consistoires ainsi que d’élargir ses contacts avec
toutes les communautés autochtones de la région, dans le cadre de son travail consistant à vivre des relations
justes. Nous espérons que le NCC inclura une représentation de tous les consistoires, et qu’il deviendra aussi bien
un organisme de coordination et d’inspiration qu’un groupe d’action pratique. Le NCC continuerait de représenter
le synode et d’agir en son nom pour des événements tels que les audiences de la Commission de vérité et
réconciliation tenues à Montréal; toutefois, nous reconnaissons que le véritable travail d’établissement de
relations se fait de préférence au niveau local.
L’été dernier, un petit groupe du NCC s’est employé à trouver des Centres d’amitié et d’autres organismes
éventuels où il serait possible de créer des contacts et de commencer à nouer des relations. Ce travail se
poursuivra au cours des prochaines années.
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L’exécutif du Consistoire Seaway Valley a invité le comité de suivi des questions autochtones à présenter sa
nouvelle vision concernant son rôle. En conséquence, Gordon Garlough s’est joint au comité; il a dû depuis
quitter celui-ci.
À la suite d’une invitation de Kairos Canada, un membre du NCC est entré en contact avec le ROJeP (Réseau
œcuménique justice et paix), un groupe de Montréal. Ce lien se poursuit.
Au cours de ses visites aux consistoires, le président a continué d’inviter tous les consistoires à participer au
travail du NCC.
En septembre 2013, de nombreux membres du NCC ont participé à la consécration de la cloche, vieille de 113
ans, ainsi que du nouveau clocher de l’église Kanesatake United Church. La cloche provenait de la première
église méthodiste de Kanesatake. À l’occasion de la consécration, l’ancien Satewas a rédigé un court livre
d’histoire portant sur les articles qui ont été fabriqués et donnés par des membres de l’Église dans le passé et qui
se trouvent maintenant dans l’église. C’est là le point culminant de beaucoup de travail de la part de l’ancien
Satewas. Ce fut un vrai plaisir de participer aux célébrations de la communauté.
Lors de la réunion de février 2014, l’ancien Satewas a animé une discussion portant sur les conséquences et
l’opportunité de la nouvelle politique fédérale en éducation. Au moment où a eu lieu la réunion de février, il n’y
avait pas encore assez d’informations disponibles; ce sujet sera donc réexaminé de façon continue.
L’ancien Satewas a offert la mise à jour suivante concernant le projet Kawennenhas de transmission de la langue.
« Je m’occupe de la langue mohawk depuis 1965; mes activités ont inclus l’enregistrement sur ruban magnétique
d’anciens chantant des cantiques en mohawk de même que la lecture des Écritures en mohawk à l’église. En
juillet 2011, avec la recommandation de l’ex-modératrice Mardi Tindal, nous avons envoyé une proposition à
l’Église Unie demandant un financement destiné à renforcer notre langue mohawk. Le financement que nous
avons reçu de l’Église Unie nous a permis de démarrer le projet Kawennenhas de transmission de la langue à
Kanesatake. Le 8 février 2012, nous avons embauché deux professeurs de mohawk, qui ont donné depuis 13
leçons de mohawk dans la salle paroissiale. Les leçons ont été enregistrées sur DVD, et certaines d’entre elles se
trouvent aussi sur YouTube dans Internet. En outre, nous avons réimprimé un extrait de la biographie intitulée
The Life of Rev. Armand Parent (en anglais) et l’avons fait traduire en français par Gabriel Lamouch. Nous avons
créé notre premier livre de cantiques en mohawk, dont nous nous servons maintenant tous les dimanches; je lis
aussi les Écritures en mohawk. Nous avons également posé une plaque en souvenir de tous les enfants
kanesatakeronons qui sont allés au pensionnat de Sault Ste. Marie (Ontario). En septembre 2013, Renee Hil à
Ohsweken et moi avons commencé à communiquer par Skype afin d’explorer et de comparer les récits bibliques
et les récits traditionnels. Après une pause, nous avons repris la communication par Skype le 3 mars 2014.
« La correction d’épreuves du dictionnaire est en cours, et nous espérons qu’il sera imprimé d’ici avril 2014 pour
que je puisse en donner un exemplaire à chaque élève qui obtiendra son diplôme d’études secondaires cette année.
« Après une pause, nous avons repris les discussions avec la Société biblique canadienne à Kitchener pour voir ce
qui peut être fait avec toutes les traductions que j’ai sous la main. » Le NCC continue d’appuyer le projet de
transmission de la langue.
Susan Gabriel a offert une mise à jour concernant le travail du Conseil des Ministères autochtones. « En 2013, le
Conseil des Ministères autochtones a visité File Hills, en Saskatchewan; il s’y trouvait autrefois un pensionnat où
de nombreux enfants sont morts.
« Le Conseil planifie actuellement le rassemblement spirituel autochtone qui se tiendra à Oneida (Ontario) en
juillet de cette année. On invite deux personnes de chaque paroisse autochtone à y assister. Nous cherchons aussi
à ajouter à cet événement une collecte de fonds destinée à des activités pour les jeunes; alors, si quelqu’un au sein
du synode est disposé à accorder son soutien, nous en serons reconnaissants.
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« L’une des nombreuses préoccupations du Conseil est l’incertitude découlant de la Révision globale. Au cours
des dernières années, nous avons à peine commencé à discerner une vue d’ensemble de nos paroisses. Nous
sommes très soucieux, car nous voyons de nombreuses paroisses sans ministère (certaines en sont privées depuis
12 ans), des églises ayant désespérément besoin de réparations et la fusion de nos écoles de théologie.
« Nous nous rendons compte que des changements sont nécessaires, et nous sommes conscients que nous devrons
peut-être prendre part à des changements qui ne seront pas les bienvenus dans nos paroisses. (Pour les personnes
qui ne sont pas au courant : il s’agit là d’un exemple de colonisation interne, un phénomène bien trop courant
parmi nos communautés autochtones.)
« Il y a plusieurs membres du Conseil au sein de l’Exécutif du Conseil général; leur contribution portant sur des
questions telles que la “doctrine de la découverte”, l’exploitation minière et les oléoducs est essentielle et leur
permet de communiquer leurs réactions à l’Exécutif du Conseil général.
« En mars 2014, le Conseil des Ministères autochtones a tenu une réunion commune avec le Committee on
Indigenous Justice and Residential Schools (comité sur la justice autochtone et les pensionnats), comme suite à la
séance de planification de l’an dernier. Les deux groupes ont fixé des priorités concernant la poursuite du travail
sur les Relations justes et sur la Commission de vérité et réconciliation après que le financement des programmes
aura pris fin. » Le NCC continue de travailler avec Susan, à la fois pour se tenir au courant du travail du Conseil
et pour y contribuer.
Plusieurs membres du NCC ont assisté aux séances du Tribunal des droits de la personne à Ottawa, afin d’appuyer
la Société de soutien à l’enfance et à la famille des Premières Nations du Canada dans ses efforts visant à assurer
un traitement égal pour les enfants autochtones vivant dans les réserves et hors réserve.
Les membres du NCC travaillent de concert avec un groupe d’Ottawa pour examiner la possibilité d’organiser
une marche visant à appuyer les activités de clôture de la Commission de vérité et réconciliation, prévues pour
juin 2015.
Debbie Poirier, coprésidente
Rick Balson, coprésident
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Justice, Global and Ecumenical Relations Committee Report, 2013-2014
Our group continues to be committed to education concerning local and global social justice issues. This past
spring we held our conference-wide justice workshop, “Just Water”, at Emmanuel United Church in Ottawa. Our
focus again was on social justice and the environment with special attention placed on water, again hoping to raise
awareness of what is happening to this precious resource. Canadian author and activist Maude Barlow was our
keynote speaker. Among many things, she is the cofounder of the Blue Planet Project. Maude challenged us to see
how interconnected we are to every living thing on the planet. We were also blessed to have Ed Bianci from
Kairos and Annie St. Georges, an Algonquin Elder, who led us in a water ceremony.
This May 9-10, 2014 at Emmanuel United Church, our JGER conference event continued to address the ongoing
crisis our planet is facing. At this "Networking for Justice" event, we chose to have several guests as opposed to a
keynote speaker. We felt it was an opportunity to "pick up threads and weave with one another, to energize our
faith, our networks, our actions for justice, and our relationships". Our focus was on Palestine/Israel, Aboriginal
Issues, Refugees and the Global Ocean.
The JGER Conference Committee is formed from five Presbyteries in our Conference. The following reports
present major areas of work in which each is engaged:
Montreal Presbytery JGER Committee M&O Conference report 2013-14
Middle East we have continued to be engaged in the concern for the ongoing occupation of Palestinian peoples
and the crisis in the Middle East.  We have offered educational workshops in a number of congregations and at
Presbtery meetings, to deepen understanding of the conditions in the region and prepare our members for actions.
In collaboration with Quebec-Sherbrooke Presbytery and the Consistoire laurentien we held a press conference in
a downtown church in December to inaugurate the launching of the “Unsettling Goods” campaign. We have
provided informative resources for all Presbytery members and presented again, information on the background
for the United church selection of illegal goods made in Israelis settlements that are targeted for “Economic
Actions” (Boycott). We provided informational resources for the Boycott and encouraged members to select ways
their faith community can participate. We continue to offer educational opportunities for each faith community,
with the goal to have all communities participate in economic actions that they select for their region.
The Right Relations Working Group has been very active this year in the follow-up to the “Truth &
Reconciliation Commission” held in Montreal, April 2013. There was very strong participation at the
Commission as volunteers, observers and in church groups so generously offering hundreds of beautiful Birthday
Cards and cup-cakes for the Birthday celebration with Survivors at the Commission.
The Working Group is engaging our Presbytery in exploration of the meaning of “Reconciliation” and ways to
follow up on its commitment to strengthen relationships between Aboriginal and non-Aboriginal peoples. We
have made connections with the organization “Reconciliation Canada” to explore possibilities together.
The objective of the JGER Committee is to provide a networking capacity, to bring together the variety of
justice initiatives in faith communities of our Presbytery, to engage in collective analysis and be strengthened by
collective encounters. The following concerns are addressed in a variety of ways:
-Work with Refugees is a high priority, carried out through the Montreal City Mission and the Comité d'aide aux
réfugiés in our region. Recent changes in refugee laws and serious cut-backs in funding for refugee work are a
deep and ongoing major concern.
 the UCC “Beaconsfield Initiative” has a strong impact in making connections with partners in the
Philippines, addressing concerns such as Human Rights violations and destructive practices of Canadian
mining .
 In an extension of this work we participate in Ad Hoc UCC Mining network that, informed by the direct
experience of partners( in the Philippines, Guatemala, El Salvador & others) continue to demand that the
Federal Government establish binding criteria for Canadian extraction companies engaged in mining
ventures overseas.
The Haiti Committee, formed in response to the 2010 earthquake disaster, continues to be engaged, through the
construction and sponsorship of a school and ongoing accompaniment
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There are increasing social justice concerns that we are unable to address, but we will seek partnerships to share in
the challenge and continue to engage the church in its collective commitment to “doing justice” as our
fundamental faith commitment.
Report from the Consistoire Laurentien on JGER
Generally speaking, the representatives from the Consistoire Laurentien participated in the organization and
preparation of JGER/CIM activities. Despite our limited numbers, we did so with enthusiasm and find great joy in
working together and in solidarity for justice at the Conference Level. Allow us to mention that the Consistoire
offered a session on Israel and Palestine focused on information and education around the boycott of products
from the illegal Israeli settlements; as well as our participation in an initial action in response to the Bay. What
drew our attention in particular was the Truth and Reconciliation Commission and our spiritual and moral
obligation to work for respect and justice, walking together on the long road Reconciliation. Volunteers
participated in the TRC and the Consistoire continued to encourage congregations to create links in their context.
We also renewed our ties of solidarity with Haiti and the Réseau œcuménique pour la justice. We are a
representative of the United Church at Concertation Haïti, and in particular participate in a piece of work on
Canada’s aid and on criteria for involvement in reconstruction.
Quebec Sherbrooke Presbytery JGER report 2013-2014
At our fall Presbytery meeting, we spent significant time reflecting on important justice concerns. We welcomed
Michaël Séguin who led us into a deeper understanding of the Israel-Palestine context and helped us consider
ways in which we can faithfully respond in each of our congregations and as individuals.
We also spent an afternoon in a sharing circle so that we could listen with our hearts to one another as each
member had the opportunity to reflect on the proposed Charter of Quebec Values. A collective response was then
written and shared broadly.
At our winter Presbytery meeting, our chair, Lynn Hamilton, gave a presentation on her powerful experience
recently in Guatemala as part of the United Church mining study tour, offering important insights in terms of both
individual and communal responses to consider.
As well, at various youth gatherings in the Presbytery, justice themes are always integrated into the theme
reflections and activities.
Partners in Mission Committee in Seaway Valley
Over the past few months, we have focussed on two major areas. To help our congregations with the “Unsettling
Goods: Choose Peace in Palestine and Israel” Campaign, we invited Bruce and Linda Hutchinson to speak about
their recent trip to the Holy Land. This took place at a Presbytery meeting.
We have also challenged our congregations to create a Lenten project for the purpose of raising funds for the
U.C.C. Syrian appeal. This money will help with immediate needs. In addition, we have spent considerable time
researching the possibility of our Presbytery, as a whole, sponsoring a Syrian refugee family.
Global Partners Ottawa
Our committee continued to meet regularly during the months of October to May. We were very blessed to have
exceptional speakers who shared their passion for social justice and environmental issues. Our speakers were
Carl Nicholson from the Catholic Immigration Services, Ed Bianci from Kairos, Jamie Kneer of Mining Watch
Canada, Charles Barrett from Church in Society, Sister Maureen Killoran and Lena MacFarlane from Carty
House, Norman Williams-ecumenical accompanier in Palestine and Israel and Lawrence S. Cumming from
Project Ploughshares.
Although we had a wonderful variety of topics we continued to emphasize our concern for the ongoing
occupation of Palestinian peoples and the crisis in the Middle East. A few members met with Jonathan Cook an
award-winning British/Israeli journalist based in Nazareth, Israel, since 2001.
Ruth Loomer continues to provide fair trade products for sale at all our events and Norma McCord provides
Palestinian products such as olive oil and soap.
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The hope of the JGER Committee is that our Conference will continue the important work in all areas of social
justice to which we are so passionately called as partners in God’s mission for a world in which all God’s children
can live with dignity and a committed respect for creation.
Sandra Yule (Co-chair - JGER Committee)
Rapport du Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER) 2013-14
Notre groupe a toujours à cœur de mener des actions éducatives portant sur les questions de justice sociale au
niveau local et mondial. Au printemps 2013, nous avons tenu à la paroisse Emmanuel United Church d’Ottawa
notre atelier à l’échelle du synode portant sur la justice, appelé « De l’eau juste? ». Encore une fois, nous avons
mis l’accent sur la justice sociale et l’environnement, en prêtant une attention toute particulière à l’eau; nous
espérions de nouveau sensibiliser les gens au sort de cette précieuse ressource. Maude Barlow, auteure et activiste
canadienne, était notre conférencière principale. Entre autres choses, elle est cofondatrice du Blue Planet Project.
Maude nous a mis au défi de réaliser à quel point nous sommes interreliés à toutes les créatures qui vivent sur la
planète. Nous avons également eu le bonheur d’accueillir Ed Bianci, de Kairos, et Annie St. Georges, une
ancienne du peuple algonquin qui a présidé une cérémonie dont le thème était l’eau.
Les 9 et 10 mai 2014, à la paroisse Emmanuel United Church, l’événement synodal organisé par notre comité
JGER a continué d’aborder la crise à laquelle notre planète doit actuellement faire face. Lors de cet événement,
appelé Networking for Justice, nous avons choisi d’accueillir plusieurs invités plutôt qu’un conférencier principal.
À notre avis, ce serait là une occasion de « renouer et de tisser des liens les uns avec les autres, de dynamiser
notre foi, nos réseaux, nos actions pour la justice et nos relations ». Nous avons mis l’accent sur la
Palestine/Israël, les questions autochtones, les réfugiés et l’océan planétaire.
Le comité synodal JGER est formé par les cinq consistoires de notre synode. Les rapports qui suivent présentent
les principaux domaines d’activité auxquels chaque consistoire se consacre.
Comité JGER du Consistoire de Montréal — Rapport au Synode M&O, 2013-14
Moyen-Orient : Nous avons continué de nous préoccuper de l’occupation en cours des peuples
palestiniens et de la crise au Moyen-Orient. Nous avons offert des ateliers éducatifs dans plusieurs paroisses et
lors des réunions du consistoire, pour faire mieux comprendre les conditions qui existent dans cette région du
monde et préparer nos membres à agir. En collaboration avec le Consistoire Québec-Sherbrooke et le Consistoire
Laurentien, nous avons tenu une conférence de presse en décembre dans une église du centre-ville à l’occasion du
lancement de la campagne « Décolonisez vos achats ». Nous avons fourni des ressources informatives pour tous
les membres du consistoire, et présenté à nouveau des informations sur le contexte du choix fait par l’Église Unie
concernant des biens illégaux fabriqués dans des colonies israéliennes et qui sont l’objet de « mesures
économiques » (= boycott). Nous avons fourni des ressources informatives sur le boycott et encouragé les
membres à choisir des façons dont leur communauté de foi peut y participer. Nous continuons d’offrir à chaque
communauté de foi des occasions de s’instruire; notre but est que toutes les communautés participent à des
mesures économiques de leur choix dans leur région.
Le Groupe de travail sur les relations justes a été très actif cette année, pour donner suite aux audiences
de la Commission de Vérité et Réconciliation tenues à Montréal en avril 2013. Un grand nombre de personnes ont
participé à la Commission : bénévoles, observateurs-trices et groupes d’Église ont généreusement offert des
centaines de belles cartes d’anniversaire et de petits gâteaux pour la célébration d’anniversaire tenue avec les
survivants-es lors de la Commission.
Le Groupe de travail aide notre consistoire à explorer ce que la « réconciliation » veut dire et comment donner
suite à son engagement de fortifier les relations entre peuples autochtones et non autochtones. Nous sommes
entrés en contact avec l’organisme Reconciliation Canada pour étudier les possibilités de travailler ensemble.
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L’objectif du comité JGER est de fournir une capacité de réseautage, de rassembler les diverses
initiatives pour la justice qui existent au sein des communautés de foi de notre consistoire, de prendre part à des
analyses collectives et d’être fortifiés par des rencontres de groupe. Nous abordons de diverses façons les
questions suivantes :
- Le travail auprès des réfugiés, accompli par l’intermédiaire de la Mission communautaire de Montréal
et du Comité d’aide aux réfugiés dans notre région, est l’une de nos priorités. Les changements récents aux lois
sur les réfugiés et les compressions majeures au financement du travail auprès des réfugiés continuent de nous
inquiéter profondément.


L’« initiative Beaconsfield » de l’Église Unie a des répercussions importantes sur l’établissement de
relations avec des partenaires aux Philippines; elle aborde des préoccupations telles que les violations des
droits de la personne et les pratiques destructrices des sociétés minières canadiennes.
Comme prolongement de ce travail, nous participons au réseau ad hoc de l’Église Unie sur les mines,
qui, informé par l’expérience directe de nos partenaires dans divers pays (Philippines, Guatemala, El
Salvador et autres), continue d’exiger que le gouvernement fédéral fixe des critères contraignants pour les
sociétés extractives canadiennes qui réalisent des projets d’exploitation minière à l’étranger.
Le Comité Haïti, formé en réponse au séisme de 2010, est toujours actif, par la construction et le parrainage
d’une école et par un accompagnement continu.
Il y a un nombre croissant de préoccupations liées à la justice sociale que nous ne pouvons pas aborder.
Toutefois, nous chercherons à conclure des partenariats afin de partager les défis qui se posent, et nous
continuerons de mobiliser l’Église concernant son engagement collectif à « réaliser la justice » en tant
qu’engagement fondamental de notre foi.
Rapport du Consistoire Laurentien sur JGER
De façon générale des représentants du CL ont participé à l’organisation et à la préparation des activités du
JGER/CIM. Malgré notre petit nombre, c’est avec enthousiasme que nous le faisons en retirant beaucoup joie en
travaillant ensemble et solidaires à la justice au niveau du Synode. Mentionnons la session du CL sur Israël et la
Palestine portant sur l'information et l' éducation au boycott des produits des colonies illégalement occupées par
Israël et participation à une première action face à la Baie. Ce qui a retenu le plus notre attention et notre
engagement, c‘est la Commission de Vérité et Réconciliation et notre obligation spirituelle et morale de travailler
au respect, à la justice et de marcher ensemble vers la Réconciliation, qui est un long chemin. Des volontaires ont
participé à la CVR et le CL a continué de stimuler les paroisses à engager des liens dans leur contexte. Nous
avons également renouvelé nos liens de solidarité avec le Réseau Œcuménique pour la justice nous sommes
présents à la Concertation pour Haiti, notamment participant à un travail sur l'aide du Canada et les critères
d'intervention pour la Reconstruction.
Rapport JGER du Consistoire Québec-Sherbrooke, 2013-2014
Lors de la réunion d’automne de notre consistoire, nous avons consacré beaucoup de temps à réfléchir à des
questions importantes en matière de justice. Nous avons accueilli Michaël Séguin, qui nous a aidés à mieux
comprendre le contexte israélo-palestinien et à envisager des moyens d’y répondre avec fidélité dans chacune de
nos paroisses et comme individus.
Nous avons également consacré un après-midi à un cercle de partage, afin de nous écouter les uns les autres avec
notre cœur, à mesure que chaque membre avait l’occasion de réfléchir sur le projet de Charte des valeurs
québécoises. Nous avons ensuite rédigé une réponse collective et nous l’avons largement diffusée.
Lors de la réunion d’hiver de notre consistoire, notre présidente, Lynn Hamilton, a donné une présentation portant
sur l’expérience très forte qu’elle a vécue récemment au Guatemala comme membre du voyage d’études de
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l’Église Unie relatif à l’exploitation minière. Elle a formulé des observations importantes quant aux réponses à
envisager sur le plan individuel et communautaire.
En outre, lors des divers rassemblements de jeunes au sein du consistoire, des thèmes relatifs à la justice sont
toujours intégrés aux réflexions et aux activités thématiques.
Comité Partenaires en mission du Consistoire Seaway Valley
Au cours des derniers mois, nous avons mis l’accent sur deux domaines principaux. Pour aider nos paroisses en ce
qui a trait à la campagne « Décolonisez vos achats : Choisissez la paix en Terre sainte », nous avons invité Bruce
et Linda Hutchinson afin qu’ils nous parlent de leur voyage récent en Terre sainte pendant une réunion du
consistoire.
Nous avons aussi mis au défi nos paroisses de créer un projet de carême visant à recueillir des fonds pour l’appel
concernant la Syrie lancé par l’Église Unie. Cet argent aidera à répondre aux besoins immédiats. De plus, nous
avons passé beaucoup de temps à examiner la possibilité, pour notre consistoire dans son ensemble, de parrainer
une famille de réfugiés syriens.
Comité des Partenaires mondiaux du Consistoire d’Ottawa
Notre comité a continué de se réunir régulièrement d’octobre à mai. Nous avons eu la chance d’entendre des
orateurs exceptionnels, qui ont partagé avec nous leur passion pour la justice sociale et les questions
environnementales. Nos conférenciers étaient : Carl Nicholson du Centre catholique pour immigrants, Ed Bianci
de Kairos, Jamie Kneer de Mines Alerte Canada, Charles Barrett de l’équipe Church in Society du consistoire,
sœur Maureen Killoran et Lena MacFarlane de la Maison Carty, Norman Williams, accompagnateur
œcuménique en Palestine et en Israël, ainsi que Lawrence S. Cumming de l’organisme Project Ploughshares.
Bien que nous ayons abordé une merveilleuse diversité de sujets, nous avons continué de souligner notre
inquiétude concernant l’occupation en cours des peuples palestiniens et la crise au Moyen-Orient. Quelques
membres ont rencontré Jonathan Cook, un journaliste israélo-britannique, lauréat d’un prix de journalisme, qui
vit à Nazareth (Israël) depuis 2001.
Ruth Loomer continue de vendre des produits issus du commerce équitable lors de tous nos événements, et Norma
McCord fournit des produits palestiniens tels que de l’huile d’olive et du savon.
Le comité JGER espère que notre synode poursuivra, dans tous les domaines de la justice sociale, le travail
important que nous sommes appelés à réaliser avec passion en tant que partenaires de la mission de Dieu, pour un
monde où tous les enfants de Dieu pourront vivre avec dignité et un respect inconditionnel de la Création.
Sandra Yule
(coprésidente, comité JGER)
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Mission Support Committee
The Mission Support Committee of Montreal and Ottawa Conference met 4 times by Conference Call, as well as,
at our annual two day meeting in November, where the decisions related to the 2014 were made.
The Committee is comprised of Rev. Ryk Allen (Chairperson) and the following representatives from the
Presbyteries/Consistoire.
Laurentien
Montreal
Ottawa
Quebec Sherbrooke
Seaway Valley
Rev David Fines and Rev Rosa-Elena Donoso-Cruz
Erene Anthony and Rick Sheffer
Rev. George H. Hermanson and Gwen Bell
Rev. Gayle Chouinard and Gail Booth
John McMillan and Keith Smith
The Committee also includes the Chair of the Conference Stewardship Committee, Carolyn Ruda, who is also the
Mission and Service fund Enthusiast Support Person. Thank you to Nancy Montgomery, who attended the
November meeting of behalf of Rick Sheffer, and to the ongoing support of Rev. Rosemary Lambie and Larry
Richardson.
This year, due to the General Council Budget cuts, M &O Conference Mission Support received an amount which
was approximately $100,000 less than what we received last year.
By the way of a short explanation, we received a 17.5 % cut. However, in February 2013, the National Mission
Support Consultation, which Larry and I attended, indicated strong support for reduced cuts to aboriginal
ministries receiving Mission Support. Therefore, since all aboriginal Mission Support units inside and outside the
All Native Circle Conference ended up with a 5% cut, it left all other conferences with a higher percentage cut,
and M & O received a loss of 23.7% for 2014.
In order to deal with our reduced amount and to prepare for our meeting in November, our Committee met in June
and agreed on a formula to facilitate our 2 day decision-making forum in the fall.
As a result, each Presbytery knew how much money they had to work with for 2014 based on an average of what
they had received over the past few years.
At our two day November meeting we examined the applications from each our five Presbyteries. Small groups
reviewed the applications divided into the following categories: Chaplaincies, Rural Ministries, Urban Pastoral
Charges and Outreach Ministries. Each request for funding was viewed objectively and questions were gathered
from each small group to be answered and discussed by the whole committee. This process enables the committee
to better understand the work of Mission Support throughout the Conference.
Because of the formula process that we had worked out to deal with our drastic financial cut, things went very
well at our final meeting in November. In actual fact, when it came to the final decisions , some presbytery lines
were blurred and money assigned to one presbytery was given to another.
I want to thank all the members of the Conference Mission Support Committee for their diligent work in
reviewing the applications and in making the difficult decisions needed to come within our budgeted amount from
the General Council.
At the time of writing this report we do not know how severe the cut to the budgeted amount for Mission Support
in 2015 will be. The General Council Executive will pass the 2015 Budget in May of this year.
We expect to receive a smaller amount but hope it will be less than the drastic cut we took for this year.
We regret the pain, hardship and the loss of jobs that the people in our Mission units have had to endure because
of our financial restraints.
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The Mission Support Committee is also responsible for approving applications from other funds of the United
Church of Canada, such as Technology, Church Modernization and Manse Modernization Grants.
While applications for these grants are processed during the year at our scheduled Conference Call meetings, it is
advised that applications get to us early since we deal with them on a first come, first served basis.
At each of our meetings, following our Mission Support business, we become the Trois Rivières Fund Committee.
As the TRF Committee, we oversee the applications for Funding from the Trois Rivières Fund- Quebec
Sherbrooke Presbytery portion and the Ministries in French portion.
During the past Conference year the executive asked Mission Support to take on the administration a new
Funding source for transformational ministry set up with monies received by the Conference from the sale of
the disbanded Central Korean United Church in Montreal. We will be working on criteria,and a name for this new
fund during the coming months. Once it is set up, we will receive applications and administer it in much
the same way as we administer the Trois Rivières Fund.
As Chair, I am grateful for the support and the hard work carried on by the Committee at the Presbytery and the
Conference levels.
Again I extend a special thanks to Rosemary and Larry for their wisdom, support and dedication to the Church
which they offer to the Church throughout the year.
We should all be thankful for all the Ministry and Mission activity that is made possible through the gifts we
make to the Mission and Service Fund.
Rev. Ryk Allen
Chair- Mission Support Committee.
St. Andrew’s – Trois-Rivières Ministry Fund Committee
The Conference Mission Support Committee also serves as the St. Andrew’s-Trois-Rivières Ministry Fund
Committee. In 2013 we reviewed and approved the following grants:
Quebec Sherbrooke Presbytery - assistance for youth to travel to Summer Camp - $ 350
Quebec Sherbrooke Presbytery - Eastern Region UCW - $ 200
Quebec Sherbrooke Presbytery – Contribution to Conference YAYA position - $ 2000
Quebec Sherbrooke Presbytery – Richmond Melbourne - Simply Supper - $ 1220
MO Conference French Ministry – Radio Ville-Marie - $ 5,000
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Chapel on the Lake - $ 5,0000
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Coffee Seniors - $ 5,000
MO Conference French Ministry – Melodic Arts - $ 1,845.00
Rev Ryk Allen
Chairperson- St Andrew’s- Trois-Rivières Ministry Fund Committee.
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Comité de soutien à la mission
Comité de soutien à la mission
Le comité de soutien à la mission du Synode Montréal et Ottawa s’est réuni quatre fois par conférence
téléphonique. Nous avons aussi tenu notre réunion annuelle de deux jours en novembre, où nous avons pris les
décisions relatives à l’année 2014.
Le comité se compose du pasteur Ryk Allen (président) et des représentants-es suivants-es des consistoires :
Laurentien
pasteur David Fines et pasteure Rosa-Elena Donoso-Cruz
Montréal
Erene Anthony et Rick Sheffer
Ottawa pasteur George H. Hermanson et Gwen Bell
Québec-Sherbrooke
pasteure Gayle Chouinard et Gail Booth
Seaway Valley John McMillan et Keith Smith
Le comité comprend aussi la présidente du comité d’intendance du synode, Carolyn Ruda, qui est aussi la
personne-ressource pour le Fonds Mission et Service. Merci à Nancy Montgomery, qui a assisté à la réunion de
novembre au nom de Rick Sheffer, et merci pour le soutien continu accordé par la pasteure Rosemary Lambie et
par Larry Richardson.
Cette année, en raison des compressions budgétaires du Conseil général, le soutien à la mission du Synode M&O
a reçu une somme inférieure d’environ 100 000 $ à ce que nous avions reçu l’an dernier.
J’explique brièvement : nous avons subi une réduction de 17,5 %. Cependant, en février 2013, la Consultation
nationale sur le soutien à la mission, à laquelle Larry et moi avons assisté, a indiqué qu’il existait un appui
important pour une diminution des compressions visant les ministères autochtones qui reçoivent un soutien à la
mission. Pour cette raison, on a finalement imposé une compression de 5 % à toutes les unités autochtones
bénéficiant du soutien à la mission, au sein et à l’extérieur du Synode autochtone. Tous les autres synodes ont
donc subi une compression plus importante en termes de pourcentage, et le Synode M&O a essuyé une perte de
23,7 % pour 2014.
Afin de faire face à cette réduction et de nous préparer à notre réunion de novembre, notre Comité s’est réuni en
juin et s’est entendu sur une formule visant à faciliter notre forum de prise de décisions de deux jours prévu pour
l’automne. Par conséquent, chaque consistoire savait combien d’argent était à sa disposition pour 2014, selon la
somme moyenne qu’il avait reçue au cours des dernières années.
Lors de notre réunion de deux jours tenue en novembre, nous avons examiné les demandes provenant de chacun
de nos cinq consistoires. De petits groupes ont passé en revue les demandes, réparties selon les catégories
suivantes : aumôneries, ministères ruraux, charges pastorales urbaines et ministères de présence. Nous avons
regardé objectivement chaque demande de financement, et nous avons recueilli des questions auprès de chaque
petit groupe afin que tout le comité puisse y réponde et en discuter. Ce processus permet au comité de mieux
comprendre le travail de soutien à la mission réalisé dans l’ensemble du synode.
Grâce à la formule que nous avions élaborée pour faire face à la compression financière draconienne que nous
avions subie, notre réunion finale en novembre s’est très bien déroulée. En fait, lorsque les décisions finales ont
été prises, certaines frontières entre consistoires sont devenues floues et des fonds alloués à un consistoire ont été
donnés à un autre.
Je désire remercier tous les membres du comité de soutien à la mission du synode d’avoir travaillé avec diligence
à examiner les demandes et à prendre les décisions difficiles qui s’imposaient pour respecter le montant budgété
provenant du Conseil général.
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Au moment où j’écris ce rapport, nous ne savons pas quelle sera l’ampleur de la compression au montant budgété
destiné au soutien à la mission en 2015. L’Exécutif du Conseil général adoptera le budget 2015 en mai de cette
année.
Nous nous attendons à recevoir une plus petite somme, mais nous espérons que la réduction sera moindre que la
compression draconienne que nous avons subie pour cette année.
Nous regrettons la souffrance, les difficultés et la perte d’emplois que les personnes au sein de nos unités de
mission ont dû endurer à cause de nos restrictions financières.
Le comité de soutien à la mission est également responsable d’approuver les demandes qui concernent d’autres
fonds de l’Église Unie du Canada, par exemple les subventions de soutien à la technologie ainsi que les
subventions à la modernisation des églises et à la modernisation des presbytères.
Bien que nous traitions ces demandes de subventions au cours de l’année, lors de nos réunions régulières par
conférence téléphonique, il est conseillé de nous les faire parvenir tôt, puisque nous les traitons selon le principe
« premier arrivé, premier servi ».
Lors de chacune de nos réunions, après nous être occupés des affaires relatives au soutien à la mission, nous
devenons le Comité du Fonds de Trois-Rivières.
En tant que Comité du Fonds de Trois-Rivières, nous supervisons les demandes de financement qui font appel à la
portion du Consistoire Québec-Sherbrooke et à la portion des Ministères en français du Fonds de Trois-Rivières.
Au cours de la dernière année synodale, l’exécutif a demandé à notre comité de se charger d’administrer une
nouvelle source de financement destinée au ministère transformationnel, établie grâce à des fonds reçus par le
synode à la suite de la vente de l’église Central Korean United Church, à Montréal, une paroisse aujourd’hui
dissoute. Nous élaborerons des critères pour ce nouveau fonds et lui donnerons un nom au cours des prochains
mois. Une fois qu’il sera créé, nous recevrons des demandes de financement et nous administrerons ce fonds à
peu près de la même façon dont nous administrons le Fonds de Trois-Rivières.
En tant que président, je suis reconnaissant pour l’appui et le travail considérable du comité au niveau des
consistoires et du synode.
Encore une fois, j’adresse un merci tout spécial à Rosemary et à Larry pour leur sagesse, leur appui et leur
engagement envers l’Église, dont ils font bénéficier l’Église tout au long de l’année.
Nous devrions tous et toutes être reconnaissants pour toute l’activité relative au ministère et à la mission que nos
dons au Fonds Mission et Service rendent possible.
Pasteur Ryk Allen
Président, comité de soutien à la mission
Comité du fonds de St-Andrew’s – Trois-Rivières
Le Comité de soutien à la mission du synode agit également comme Comité du Fonds St. Andrew’s–TroisRivières pour le ministère. En 2013, nous avons examiné et apprové des subventions suivantes :
Quatre projets pour la portion du Consistoire de Québec-Sherbrooke et endossés par celui-ci
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* Une subvention de 700$ pour la région est, destinée au rassemblement de l’Association des femmes de
l’Église Unie (UCW) à l’automne 2012
Une subvention de 350$ pour le camp du consistoire
Une subvention de 1220$ pour « Simply Supper » - Richmond Melbourne
Une subvention de 2000$ pour l’aider à couvrir les coûts relatifs à la coordonnatrice YAYA du synode.
Trois projets rattachés au ministère en français pour la portion Montréal et Ottawa.
Une subvention de 5000$ pour le ministère « La Chapelle sur le Lac » de l’Église Unie de SainteAdèle.
Une subvention de 5000$ pour le ministère « l’UNI-CAFÉ des AINÉS(ES)» de l’Église Unie de SainteAdèle.
Une subvention de 1845$ pour le ministère « Melodic Arts» du consistoire Laurentien
Soumis avec respect,
Ryk Allen, pasteur
Président du Comité du Fonds St. Andrew’s–Trois-Rivières pour le ministère
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MISSION SUPPORT GRANTS
Consistoire Laurentien
Camino d'Emaus.....................................
St. Jean...................................................
St. Pierre.................................................
Consistoire Laurentien Total...............
% of Total Grants Given.............................
Montreal Presbytery
CAR........................................................
Christ Church-Deux Montagnes..............
Concordia................................................
Hemmingford..........................................
Italian......................................................
Japanese................................................
Kanehsatake...........................................
Lacolle/Clarenville...................................
McGill University.....................................
Montreal City Mission..............................
Northlea..................................................
COCLA....................................................
St. Columba House.................................
Union United Outreach...........................
Montreal Presbytery Total....................
Total 2012
Total 2013
Total 2014
63,125
13,800
40,000
116,925
28.14%
64,000
13,000
25,000
102,000
25.10%
56,444
0
35,000
91,444
28.72%
11,500
0
4,000
4,000
0
4,000
15,000
1,500
7,000
32,000
2,500
12,500
46,500
19,500
160,000
38.51%
12,000
0
4,000
4,000
5,000
5,000
15,000
1,500
8,000
33,000
2,500
12,000
46,500
19,500
168,000
41.35%
9,500
0
2,250
0
0
0
14,250
0
7,500
25,250
2,000
9,250
39,000
15,000
15,000
124,000
38.95%
0.00%
MISSION SUPPORT GRANTS
Ottawa Presbytery
Algonquin College...................................
Aylwin......................................................
Carleton University..................................
Carlington Community Chaplaincy..........
Centre 507..............................................
Ottawa Westend Chaplaincy...................
Ottawa Presbytery Total.......................
Total 2012
3,440
11,500
14,000
10,000
19,000
10,000
67,940
16.35%
Total 2013
Total 2014
3,440
8,000
14,000
7,000
22,000
10,000
64,440
15.86%
2,730
6,700
10,500
5,000
16,500
7,500
48,930
15.37%
Quebec Sherbrooke Presbytery
Bishops University...................................
Harrington Harbour.................................
Kinnears Mills/Inverness/Thetford Mines
Mountain Valley......................................
Quebec Sherbrooke Presbytery Total.
Total 2012
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Total 2013
Total 2014
4,250
21,750
0
0
26,000
6.26%
4,250
23,000
0
0
27,250
6.71%
2,750
17,250
44,620
44,620
10.74%
44,620
44,620
10.98%
34,000
34,000
10.68%
Total Grants Given................................
415,485
100.00%
406,310
100.00%
318,374
100.00%
Uncommitted Balance..........................
4,000
13,175
1,942
Conference Total...................................
419,485
419,485
320,316
Seaway Valley Presbytery
House of Lazarus....................................
Seaway Valley Presbytery Total...........
20,000
6.28%
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Committee for The Prevention of Sexual Misconduct
The United Church of Canada, and we within the Montreal & Ottawa Conference, believe that sexual
abuse, sexual exploitation, and pastoral sexual misconduct are destructive to God’s people, violating the love we
know in Jesus Christ and negating people’s ability to develop and use their gifts of creativity and wholeness. We
believe that God continues to call God’s people to love and respect, and where there is abuse to see restorative
justice and healing.
The Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is the body within our M&O Conference whose
purpose it is to educate those within the Conference’s bounds about the policies and procedures related to our
United Church policy, as well as to respond to any issues of misconduct or abuse that might arise.
It is not unusual that many months pass by without the Committee needing to be called to action.
Fortunately the past twelve months was an uneventful year with respect to sexual abuse complaints and we are
grateful for that. Yet it was not a year to sit back as there were over a dozen Sexual Abuse Awareness workshops
held across the Conference (in English and in French) in an effort to bring all our Ministry Personnel, VAMs and
Lay Licenced Worship Leaders in compliance with the General Council’s mandatory requirements. We thanks all
those who participated in these workshops and would remind all Ministry Personnel (active and retired) that their
“Good Standing” is dependent on completion of both the Sexual Abuse Awareness/Boundaries and the Racial
Justice workshops.
As well, steps were taken to comply with the General Council requirement that mandates all Ministry
Personnel to participate in a Sexual Abuse Awareness workshop. The Conference Executive chose to expand the
scope of the mandate to include all LLWLs and VAMs. Each Presbytery was directly informed of this necessity
by the Personnel Minister (West) or a member of the Committee. The information was further disseminated
directly to Ministry Personnel and Pastoral Charges throughout each of the Presbyteries. Each Presbytery
endorsed this requirement for participation, as well as encouraging each congregation within their bounds to
require their own congregational leaders (both paid and volunteer) and their employees to participate in the Sexual
Abuse Awareness training. Over a dozen workshops were held in both English and French throughout the
conference in 2013. We thank all those who participated in these workshops and would remind all Ministry
Personnel (active and retired) that their “Good Standing” is dependent on completion of both the Sexual Abuse
Awareness/Boundaries and the Racial Justice workshops.
The Committee wishes to thank the Sexual Abuse Consultants who have stood ready if called upon to
serve. In addition, thank you to everyone who strives to keep our United Church a safe place to live and worship
and grow.
The Conference Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is:
Rev. Elaine Beattie (chair)
Clair Borel-Christen
Rev. David Clinker
Rev. Whitman Strong (CPM West, Conference Staff resource)
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Comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle
L’Église Unie du Canada, et nous du Synode Montréal et Ottawa, croyons que les sévices sexuels,
l’exploitation sexuelle et l’inconduite sexuelle de la part des pasteurs sont destructeurs pour le peuple de
Dieu, car ils violent l’amour que nous connaissons en Jésus-Christ et mettent en échec la capacité que
possèdent les humains de développer et d’utiliser leurs dons de créativité et d’intégrité. Nous croyons que
Dieu continue d’appeler son peuple à faire preuve d’amour et de respect, et si des mauvais traitements ont eu
lieu, à rechercher justice réparatrice et guérison.
Le comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle est l’entité de notre Synode M&O dont la fonction est
d’informer les personnes qui se trouvent dans les limites du synode sur les politiques et les procédures liées à
la politique de l’Église Unie, ainsi que de répondre à tout problème d’inconduite ou de mauvais traitements
qui pourrait survenir.
Il n’est pas rare que plusieurs mois s’écoulent sans que le comité soit appelé à agir. Heureusement, les douze
derniers mois ont été une année tranquille en ce qui a trait aux plaintes pour sévices sexuels, et nous en
sommes reconnaissants. Pourtant, ce ne fut pas une année d’oisiveté, puisque nous avons tenu plus d’une
douzaine d’ateliers de sensibilisation aux sévices sexuels dans l’ensemble du synode (en anglais et en
français), pour faire en sorte que tout notre personnel ministériel, tous nos pasteurs bénévoles associés et tous
nos célébrants laïques certifiés se conforment aux exigences du Conseil général. Nous remercions toutes les
personnes qui ont participé à ces ateliers, et nous rappelons à tous les membres du personnel ministériel
(actifs et à la retraite) que pour conserver leur « statut en règle », ils doivent avoir suivi aussi bien l’atelier de
sensibilisation aux sévices sexuels et aux limites que l’atelier sur la justice raciale.
Nous avons également pris des mesures pour nous conformer à l’exigence du Conseil général enjoignant à
tous les membres du personnel ministériel de participer à un atelier de sensibilisation aux sévices sexuels.
L’exécutif du synode a choisi d’élargir la portée de cet ordre pour inclure tous les célébrants laïques certifiés
et tous les pasteurs bénévoles associés. Le responsable du personnel (ouest) ou un membre du comité a
directement informé chaque consistoire de cette nécessité. Cette information a ensuite été communiquée
directement au personnel ministériel et aux charges pastorales dans l’ensemble de chacun des consistoires.
Chaque consistoire a avalisé cette exigence concernant la participation à l’atelier, et a encouragé chaque
paroisse sur son territoire à exiger de ses responsables paroissiaux (rémunérés et bénévoles) et de ses
employés qu’ils participent à la formation concernant la sensibilisation aux sévices sexuels. En 2013, nous
avons tenu plus d’une douzaine d’ateliers, en anglais et en français, dans l’ensemble du synode. Nous
remercions toutes les personnes qui ont participé à ces ateliers, et nous rappelons à tous les membres du
personnel ministériel (actifs et à la retraite) que pour conserver leur « statut en règle », ils doivent avoir suivi
aussi bien l’atelier de sensibilisation aux sévices sexuels et aux limites que l’atelier sur la justice raciale.
Le comité désire remercier les consultants en sévices sexuels qui se sont mis à sa disposition pour le cas où
on aurait besoin de leurs services. De plus, nous remercions toutes les personnes qui s’efforcent de faire en
sorte que notre Église Unie demeure un endroit sûr pour vivre, pour prier et pour grandir.
Composition du comité synodal pour la prévention de l’inconduite sexuelle :
Pasteure Elaine Beattie (présidente)
Claire Borel-Christen
Pasteur David Clinker
Pasteur Whitman Strong (responsable du personnel du synode [ouest], personne-ressource au sein du
personnel du synode)
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Staff Committee
Montreal & Ottawa Conference
Report of the Staff Committee
The Staff Committee met once in February along with staff members and we had a Valentines theme as
we gathered at table around a delicious lunch. With so much work now being done by conference call, the Staff
Committee upholds the importance of opportunities for face to face gatherings and sharing a meal together.
Currently the Staff Committee is composed of the following members:
Seaway Valley Presbytery:
Consistoire Laurentien:
Sherbrooke Presbytery:
Montreal Presbytery:
Ottawa Presbytery:
Executive Secretary:
Chair:
Lorne Bender
Monique Moser-Verrey
Jim Potter
Eric Norris
Sandra Yule
Rosemary Lambie
Jane Griffiths
In the spring of 2013 Janet Thompson, from Ottawa Presbytery, stepped down from the committee upon
retirement and Sandra Yule from Ottawa was named the new representative from Ottawa Presbytery. The
committee extends their thanks to Janet for her pastoral presence and thoughtful wisdom.
Our Ministers for Personnel and Congregational Support - Rev. Whit Strong (West) and Rev. Doug
Stewart (East) have devoted a substantial portion of their time to accompanying Ministry personnel through the
many changes and challenges they are experiencing as a result of the "changing and emerging church". As
pastoral charges amalgamate, close, and form new pastoral charges and configurations, ministry personnel are
faced with changing pastoral relationships. Rev. Strong and Rev. Stewart have been a steady and faithful, and
compassionate presence in their walk with both ministry personnel and congregations.
In light of the many challenges facing the church Rev. Strong and Rev. Stewart have also been engaged
with two initiatives that are being undertaken church wide - 'Effective Leadership' and the 'Comprehensive
Review'. The 'Effective Leadership' initiative has meant working with pastoral charges in an exploratory way to
test simpler and less time consuming processes for use in Pastoral Relations Committees and Pastoral Care &
Oversight Committees. In the 'Comprehensive Review' they have been assisting Presbyteries with the 'on the
ground' work of carrying out this review. In both cases there is some uncertainty about the outcome of these
initiatives.
Larry Richardson and Joel Miller, the Office Coordinators of the Ottawa and Montreal offices, have both
had very busy years. Their work in 'holding down the fort' and overseeing the many administrative functions of
both offices is exemplary and they are a steady, reliable and knowledgeable presence to all who seek their support
and guidance. Larry Richardson's patient and painstaking work with the development of the Data Base is now
beginning to benefit so many personnel and committees throughout the Conference. Joel Miller, having now
served in his position for a number of years, has a depth and breadth of experience in the many facets of
Conference work that serve the Conference well.
Shanna Bernier, Coordinator of Youth and Young Adult Ministry, in addition to welcoming
baby Beatrice into her family this year, has continued to nurture the inclusion of youth and young adults into a
wider participation of church. The program at the Annual General Meeting
was particularly well received. Shanna has the challenging task of exploring ways of connecting with youth and
young adults within a wide geographic region and providing programs which meet the different needs of
participating presbyteries and she has pursued this task with enthusiasm and determination. This position was
reviewed this year and it was affirmed as an
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important and valuable ministry within the Conference. Even with this affirmation, it has been a challenge to
assemble a fully functioning Support Committee for this position.
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary of M&O Conference, in addition to supervising Conference
staff and contract staff, and serving on a number of committees,
and fulfilling many other responsibilities, has had a very full and challenging year. The Executive Secretaries of
Conferences are now responsible for a global partnership relationship and Rosemary's partnership is with the
Philippines. Rosemary's trip to the Philippines this past year coincided with major typhoons which resulted in
many speaking engagements with congregations and presbyteries upon her return. Her animated and active
presence in this global partnership is very much appreciated by the wider church as congregations are finding
ways to be connected to the work and needs of the church in the Philippines. As well, the work of the Truth and
Reconciliation Commission has engaged her time in both organizing and participating in gatherings. She has
enthusiastically embraced these commitments and has been a passionate and compassionate presence and
representative of The United Church of Canada.
'Retreat Days' which are often scheduled for the fall and spring, have become an important time when
staff connect with each other and have more reflective time together for prioritizing and planning their work
together. This time is also welcomed as time to just be together - to play games, and linger over shared meals.
In summary, it is important to acknowledge the many challenges that our staff are facing.
There are pieces of work that have been downloaded from the national office to the Conference Office onto a
workload that is already very full. New administrative processes are being explored, and in some cases
implemented, while at the same time having to maintain current practices and processes. The workload for all
staff is quite formidable. It is a time of flux, change, transition, but even more that hope for newness that the
gospel promises. All of this is happening in the midst of some uncertainty about future budget cuts and wondering
how a possible decrease in finances might affect staffing levels and future workloads.
In light of this, the Staff Committee would like to offer our gratitude for the faithful, steady and
committed leadership of the staff of this Conference. Their ability and capacity to balance
and maintain a steadying presence in the midst of changing circumstances and new responsibilities and
approaches is awesome. An image comes to mind of canoeing down a fast flowing river with many rapids and
rocky outcrops. The important thing is that they are all in the same boat.The strength of their relationship as a
team is what sustains and strengthens them along with their ability to laugh and enjoy one another's presence. We
encourage everyone who has the need or opportunity to connect with our staff to offer your fulsome thankyou's
for the work that they do and to celebrate their service in the life of our people and our Conference.
Jane Griffiths
Chair, Staff Committee
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Synode Montréal et Ottawa
Comité du personnel
Le comité du personnel s’est réuni une fois en février, en compagnie des membres du personnel du
synode; nous avons savouré ensemble un délicieux dîner sur le thème de la Saint-Valentin. Puisqu’une si grande
partie du travail se fait maintenant par conférence téléphonique, le comité du personnel maintient l’importance de
profiter des occasions de se rencontrer face à face et de partager un repas.
Actuellement, le comité du personnel se compose des membres suivants :
Consistoire Seaway Valley :
Lorne Bender
Consistoire Laurentien : Monique Moser-Verrey
Consistoire de Sherbrooke :
Jim Potter
Consistoire de Montréal :
Eric Norris
Consistoire d’Ottawa :
Sandra Yule
Secrétaire exécutive :
Rosemary Lambie
Présidente :
Jane Griffiths
Au printemps 2013, Janet Thompson, du Consistoire d’Ottawa, a quitté le comité lorsqu’elle a pris sa
retraite; on a nommé Sandra Yule, d’Ottawa, nouvelle représentante du Consistoire d’Ottawa. Le comité remercie
Janet pour sa présence pastorale et sa sagesse éclairée.
Nos responsables du personnel et du soutien aux paroisses, le pasteur Whit Strong (région ouest) et le
pasteur Doug Stewart (région est) ont consacré une partie importante de leur temps à accompagner les membres
du personnel ministériel à travers les nombreux changements et les nombreux défis dont ils et elles font
l’expérience en raison de l’avènement d’une « Église changeante et émergente ». À mesure que des charges
pastorales fusionnent, ferment ou forment de nouvelles charges pastorales et de nouvelles configurations, les
membres du personnel ministériel doivent faire face à des relations pastorales en évolution. Les pasteurs Strong et
Stewart ont offert une présence constante, fidèle et compatissante dans ce travail d’accompagnement du personnel
ministériel et des paroisses.
Compte tenu des nombreux défis auxquels l’Église doit faire face, les pasteurs Strong et Stewart ont
également participé à deux initiatives actuellement mises en œuvre dans l’ensemble de l’Église : « Leadership
efficace » et la « Révision globale ». Dans le cadre de l’initiative « Leadership efficace », ils ont travaillé avec les
charges pastorales de façon exploratoire afin de mettre à l’essai des processus plus simples et moins longs pour
usage dans les comités de relations pastorales et les comités de soins pastoraux et de supervision. Dans le contexte
de la « Révision globale », ils ont aidé les consistoires à réaliser le travail « de terrain » qu’implique cette
révision. Dans les deux cas, le résultat qu’auront ces initiatives est incertain.
Larry Richardson et Joel Miller, les coordonnateurs des bureaux d’Ottawa et de Montréal, ont eu tous les
deux une année bien remplie. Ils font un travail exemplaire pour ce qui est de « tenir le fort » et de superviser les
nombreuses fonctions administratives des deux bureaux. Ils offrent une présence constante et fiable, et constituent
une source d’informations pour toutes les personnes qui leur demandent appui et conseils. Le travail patient et
méticuleux accompli par Larry Richardson quant à la création de la base de données commence à rendre service à
un grand nombre de membres du personnel et de comités dans l’ensemble du synode. Joel Miller, qui occupe son
poste depuis maintenant plusieurs années, possède une vaste et profonde expérience des nombreuses facettes du
travail du synode qui nous est extrêmement utile.
Shanna Bernier, coordonnatrice du ministère auprès des jeunes et des jeunes adultes, en plus d’accueillir
la petite Beatrice dans sa famille cette année, a continué de favoriser l’inclusion des jeunes et des jeunes adultes et
leur participation accrue dans l’Église. Leur programme lors de l’Assemblée générale annuelle a été
particulièrement bien reçu. Shanna a la tâche difficile d’explorer des façons de nouer des liens avec les jeunes et
les jeunes adultes au sein d’une vaste région et d’offrir des programmes qui répondent aux divers besoins des
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consistoires participants; elle s’est consacrée à cette tâche avec enthousiasme et détermination. Cette année, on a
réexaminé ce poste et on a affirmé que ce dernier représentait un ministère important et précieux au sein du
synode. Même avec cette affirmation, il s’est révélé ardu de former pour ce poste un comité de soutien pleinement
fonctionnel.
En plus de superviser le personnel du synode et le personnel contractuel, de siéger à plusieurs comités et
de s’acquitter de nombreuses autres responsabilités, la pasteure Rosemary Lambie, secrétaire exécutive du Synode
M&O, a connu une année stimulante et bien remplie. Les secrétaires exécutifs des synodes sont maintenant
responsables d’entretenir une relation avec un partenaire mondial; le partenariat dont s’occupe Rosemary
concerne les Philippines. Le voyage de Rosemary aux Philippines l’an dernier a coïncidé avec des typhons
majeurs, ce qui lui a donné de nombreuses occasions de prendre la parole dans des paroisses et des consistoires à
son retour. L’Église dans son ensemble apprécie beaucoup sa présence animée et active dans ce partenariat
mondial, à mesure que les paroisses trouvent des moyens de tisser des liens avec le travail et les besoins de
l’Église des Philippines. En outre, elle a consacré une partie de son temps au travail de la Commission de Vérité
et Réconciliation, en organisant des rassemblements et en y participant. Elle se dévoue à ces engagements avec
enthousiasme, comme présence et représentante de l’Église Unie du Canada, remplie de passion et de compassion.
Les « retraites d’un jour », souvent prévues pour l’automne et le printemps, sont devenues des moments
importants, où les membres du personnel nouent des liens les uns avec les autres, et peuvent passer davantage de
temps de réflexion à établir ensemble des priorités et une planification pour leur travail. Ces journées sont
également bien accueillies en tant qu’occasions d’être tout simplement ensemble, pour jouer et pour prendre des
repas en commun sans se presser.
En résumé, il est important de reconnaître les nombreux défis auxquels notre personnel doit faire face.
Certaines tâches ont été déléguées par le bureau national au bureau du synode, s’ajoutant à une charge de travail
déjà très lourde. Nous explorons — et parfois mettons en œuvre — de nouvelles procédures administratives, tout
en devant maintenir les pratiques et les procédures actuelles. La charge de travail de tous les membres du
personnel est énorme. Nous vivons des temps de fluctuation, de changement, de transition, mais par-dessus tout,
nous espérons la nouveauté que nous promet l’Évangile. Tout cela se produit dans un contexte d’incertitude
relative quant aux compressions budgétaires futures, où nous nous demandons quels effets une baisse éventuelle
des ressources financières pourrait avoir sur la taille du personnel et sur la charge de travail dans l’avenir.
Compte tenu de ce qui précède, le comité du personnel désire formuler sa gratitude pour le leadership
fidèle, constant et dévoué offert par les membres du personnel de ce synode. Leur capacité d’assurer et de
maintenir une présence stabilisante dans un contexte marqué par des circonstances en évolution ainsi que par de
nouvelles responsabilités et de nouvelles approches est extraordinaire. L’image qui me vient à l’esprit est celle
d’un canot en eau vive, qui descend une rivière parsemée de rapides et d’affleurements rocheux. Ce qui compte,
c’est qu’ils et elles soient tous « dans le même bateau ». C’est la force de leurs relations en tant qu’équipe qui les
soutient et les fortifie, de même que leur capacité à rire et à aimer être les uns avec les autres. Nous encourageons
toute personne qui a besoin ou qui a l’occasion d’entrer en contact avec des membres de notre personnel à les
remercier abondamment pour le travail qu’ils et elles accomplissent, et à célébrer leur contribution à la vie de nos
membres et de notre synode.
Jane Griffiths, Présidente, comité du personnel
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Stewardship Committee Report
Montreal and Ottawa Conference Stewardship Committee Report
I would be remiss if I did not give a big “Thank You” to our past Chair of Conference Stewardship, Eileen
Lavigne, who had to step down due to health issues. She was instrumental in keeping our focus in the conference
on the importance of stewardship.
There were two Conference Stewardship Events in 2013: Aboriginal Teachings/Creative Faith, February 9th at
Emmanuel United Church in Ottawa. Guest speaker was the Rev. Matthew Stevens, resource person for
stewardship, justice and right relations London Conference. Matthew is of Mohawk and Irish Heritage and is an
Elder within the Ojibwe people. The Rev. David Sherwin, Director, Faith and Arts Ottawa also presented.
The first Mission and Service Festival in Canada was held at Merivale United Church, Nepean on April 13. This
event was held to bring displays from all Ottawa and Seaway Valley Mission and Service Partners under one roof.
Speakers were: Carolyn Ruda about Bella Coola British Columbia where M&S is supporting the Nuxalk First
Nations people. Rev. Grant Dillenbeck accompanying youth on a work visit to Nicaragua. Kathleen Stephenson
on her experiences as Overseas Personnel in Brazil. Executive Secretary Rosemary Lambie on her trip to the
Philippines.
We are continuing the practice of giving Stewardship Kits to Ordinands at the AGM, as well as having displays at
presbytery meetings and the AGM.
The main focus of the members Montreal and Ottawa Conference Stewardship Committee since December has
been re-evaluating our previous Mandate, and developing a Mission Statement that clearly defines our role in the
life of the conference. This piece of work has resulted in some forthright and eye opening moments, with all
members of the committee expressing their thoughts as they joined in the conversation.
Capturing our thoughts on paper has made for many hours of talking, writing, refining, editing till the completed
final document is approved soon. We want this to be a LIVING Mission Statement to guide our work which will
be reviewed on a regular basis to reflect changes in the stewardship needs in the conference.
The great committee members of the Conference Stewardship Committee are available to assist you in the area of
Stewardship. They are: Paul Sales, Financial Development Officer; Denis Marcoux, Stewardship Consultant;
Shanna Bernier, YaYa; Nancy Hazen, U.C.W.; Carolyn Ruda, M&S Support; Reg Jennings, Montreal
Stewardship, Ed Barbezat, Laurentien Stewardship; Shirley Knutson and Jim Fulford, Quebec/Sherbrooke
Stewardship; Carolyn Ruda, Seaway Valley Stewardship; and our hard working conference staff support
Rosemary Lambie.
Carolyn Ruda,
Chair, Stewardship Committee
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Rapport du comité d’intendance
Rapport du comité d’intendance du Synode Montréal et Ottawa
Pour commencer, ce serait faire preuve de négligence que de ne pas dire un gros « merci » à l’ancienne présidente
de notre comité d’intendance du synode, Eileen Lavigne, qui a dû démissionner en raison de problèmes de santé.
C’est en grande partie grâce à elle que notre synode a continué de mettre l’accent sur l’importance de
l’intendance.
En 2013, le comité d’intendance du synode a tenu deux activités. D’abord, la journée Aboriginal
Teachings/Creative Faith (Enseignements amérindiens – La foi créative) a eu lieu le 9 février à l’Église
Emmanuel United Church à Ottawa. Le conférencier invité était le pasteur Matthew Stevens, personne-ressource
pour l’intendance, la justice et les relations justes au Synode de London. Matthew Stevens est d’ascendance
mohawk et irlandaise, et c’est un ancien au sein du peuple ojibwé. Le pasteur David Sherwin, directeur de Faith
and Arts Ottawa, a également fait une présentation.
Ensuite, le premier festival Mission et Service au Canada a eu lieu à l’Église Merivale United Church (Nepean) le
13 avril. Cette activité avait pour but de réunir sous un même toit des expositions provenant de tous les
partenaires Mission et Service d’Ottawa et de Seaway Valley. Les conférenciers étaient les suivants : Carolyn
Ruda, qui a parlé de Bella Coola (Colombie-Britannique), où M&S appuie les Amérindiens Nuxalk; le pasteur
Grant Dillenbeck, qui a abordé la visite de travail au Nicaragua où il avait accompagné des jeunes; Kathleen
Stephenson a relaté ses expériences en tant que membre du personnel outre-mer au Brésil; Rosemary Lambie,
secrétaire exécutive du synode, a raconté son voyage aux Philippines.
Nous poursuivons la coutume de donner des trousses d’intendance aux candidats-es à l’ordination lors de
l’assemblée générale annuelle, ainsi que de tenir des expositions lors des réunions des consistoires et de l’AGA.
Depuis décembre, les membres du comité d’intendance du Synode Montréal et Ottawa ont principalement
consacré leurs efforts à réévaluer leur mandat précédent, et à élaborer un énoncé de mission qui définit clairement
notre rôle dans la vie du synode. Ce travail a engendré des discussions franches et révélatrices, où tous les
membres du comité ont exprimé leurs idées à mesure qu’ils se joignaient à la conversation.
Mettre nos idées par écrit a requis de nombreuses heures; nous avons discuté, rédigé, peaufiné, mis au point
jusqu’à ce que le document définitif soit approuvé, ce qui devrait se produire bientôt. Nous voulons que ce soit un
énoncé de mission VIVANT, qui guidera notre travail et qui sera révisé régulièrement pour tenir compte des
changements aux besoins du synode en matière d’intendance.
Les membres exceptionnels du Comité d’intendance du synode sont disposés à vous aider dans le domaine de
l’intendance. Il s’agit de : Paul Sales, responsable de la programmation financière; Denis Marcoux, consultant en
matière d’intendance; Shanna Bernier, YAYA; Nancy Hazen, UCW; Carolyn Ruda, soutien au Fonds M&S; Reg
Jennings, intendance, Consistoire de Montréal; Ed Barbezat, intendance, Consistoire Laurentien; Shirley Knutson
et Jim Fulford, intendance, Consistoire Québec-Sherbrooke; Carolyn Ruda, intendance, Consistoire Seaway
Valley; ainsi que notre infatigable membre du personnel du synode, Rosemary Lambie, qui nous accorde un
soutien précieux.
Carolyn Ruda,
Présidente, comité d’intendance
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Report from
Paul Sales, Financial Development Officer
Montreal and Ottawa Conference
Dear Friends,
“You will be enriched in every way for your great generosity”
(2 Corinthians 9:11a)
First of all, thank you for supporting the generosity of the people of our church in 2013. Please take a moment to
pause and share gratitude for all that was given.
We are thankful for God’s work carried out across Canada and around the world with these gifts in 2013.
Congregational stewardship AND the Mission and Service of the church are both supported generously and are
declining slower than membership.
 $26M in annual gifts to Mission and Service (this is down $1M from 2012)
 $ 2M in bequest gifts allocated to 2013 M&S
-------------------------------------------------- $28M total M&S revenue in 2013
There are strong levels of generosity to M&S partners and funded ministries.
 $1.97M in emergency response
 $0.50M to Extra Measures and through Gifts with Vision
 $0.25M from the UCW to Mororgoro
 $0.15M to the M&S endowment fund in the Foundation
-------------------------------------------------------- $2.87M to M&S partners and funded ministries beyond the Mission and Service.
Also
 $3.3M in bequest gifts were received for M&S - double the prior year
We are pleased to be able to provide you with a Generosity Update for your conference.
Mission and Service giving
 $1,522,582 in annual gifts to Mission and Service
Directed giving to M&S partners and funded ministries
 $137,764 in emergency response
 $21,872 to Extra Measures and through Gifts with Vision
-------------------------------------------------------- $159,636 to M&S partners and funded ministries beyond the Mission and Service.
Thank you for your role in this generosity.
David Armour, Director of Philanthropy, The United Church of Canada
Paul Sales
Chères amies, Chers amis,
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Rapport de Paul Sales
Responsable de la programmation financière
« Vous serez enrichis en tout pour votre libéralité… »
(2 Corinthiens 9,11a)
Tout d’abord, merci d’avoir appuyé la générosité des membres de notre Église en 2013. Veuillez prendre un
moment pour faire une pause et manifester votre gratitude pour tous les dons qui ont été faits.
Nous sommes reconnaissants de toute l’œuvre de Dieu qui a été réalisée partout au Canada et dans le monde grâce
à ces dons en 2013.
L’intendance au niveau des paroisses ET la mission et le service de l’Église sont tous deux généreusement
soutenus, et déclinent plus lentement que le nombre de membres.
 26 M$ en dons annuels au Fonds Mission et Service (1 M$ de moins qu’en 2012)

2 M$ en legs affectés au Fonds M&S pour 2013
-------------------------------------------------- 28 M$ — revenu total du Fonds M&S en 2013
Il y a un haut niveau de générosité envers les partenaires M&S et les ministères financés.
 1,97 M$ en réponses d’urgence
 0,50 M$ aux mesures supplémentaires et par le moyen de Gifts with Vision
 0,25 M$ de l’Association des femmes de l’Église Unie pour le projet Morogoro
 0,15 M$ au fonds de dotation M&S de la Fondation
-------------------------------------------------------- 2,87 M$ aux partenaires M&S et aux ministères financés au-delà du Fonds Mission et Service.
Et…
 3,3 M$ en legs ont été reçus pour le Fonds M&S — le double de l’année précédente.
Nous avons le plaisir de pouvoir vous fournir une mise à jour concernant la générosité des membres de votre
synode.
Dons au Fonds Mission et Service
 1 522 582 $ en dons annuels au Fonds Mission et Service
Dons à usage déterminé aux partenaires M&S et aux ministères financés
 137 764 $ en réponses d’urgence

21 872 $ aux mesures supplémentaires et par le moyen de Gifts with Vision
-------------------------------------------------------- 159 636 $ aux partenaires M&S et aux ministères financés au-delà du Fonds Mission et Service.
Merci pour la façon dont vous avez contribué à cette générosité.
David Armour, Directeur de la philanthropie, L’Église Unie du Canada
Soumis avec respect,
Paul Sales
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THE REPORT OF THE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE UCW
UNITED CHURCH WOMEN
2013 ANNUAL REPORT
The United Church Women of Montreal and Ottawa Conference were still celebrating their 50th anniversary into
the early part of 2013. What a celebration it was. In our celebrations we remembered the women of the Women’s
Association and the Women’s Mission Society who set the path for the women who came after them. Thanks to
their determination, perseverance the United Church Women’s organization is strong and an integral part of the
United Church of Canada and in our own communities.
Thank you to everyone who supported the 50th Anniversary UCW Morogoro project. A goal of $50,000 was set
and because of the overwhelming support a total of $264,000 was collected for this project. Awesome!
After the balloons are down and the cake eaten the question we have challenged ourselves with are “Where do we
go from here? How do we keep the UCW alive for future generations?” Part of the answer is we keep our rich
history in our faith and actions, we learn and listen from our present successes and challenges and we set our
paths to our future that will keep us vibrant and viable.
The annual meeting of Conference UCW was held in Cornwall on May 13 & 14, 2013. The theme was “The
Christ Centered Woman, Finding Balance in a World of Extremes”. Fifteen women came together for worship,
study and fellowship. Our theme speaker was Eva Bodo, a counsellor and life-skills coach from the Isaiah 40
Foundation. Eva talked to us about setting boundaries, about using our voice and mapping out the path we as
UCW need to take to thrive (and not just survive). Eva encouraged us to think about our role as UCW and our
value to ourselves and to the church.
There have been ongoing discussions at our last several Conference UCW meetings as to how we can better serve
our members more effectively and be fiscally responsible. First, we started with the restructuring of our executive.
Last year the first step taken was to eliminate the 1 st, 2nd and 3rd vice president positions to a single President Elect
position. With this change one would have a four year term compared to a twelve year term. The position of
President is a two year term with one year as President Elect and one year Past President. Alternately our
executive has a President Elect one year and a Past President the second year.
At this meeting discussions continued around our current executive positions as to their viability; do they still
have a purpose; what changes will help us as an organization move forward, reenergize our members¸ attract the
women of the church who are nearing retirement affording them more time to volunteer. In the end we combined
several positions and added two directors at large for a total of a fourteen member executive.
Our second focus will be communication. We need to use more of the social media out there - emails, Facebook,
conference, presbytery and church websites. We need to connect to those women who are a part of the new world
of technology. Not only will communication by social media be a cost saving measure it will enable us to be
green.
It was at this annual meeting where I was sworn in as President of M&O Conference UCW. Words cannot
describe what I feel for the United Church Organization. I have been a member for thirty-six years and have
loved every moment. I need to thank my mother-in-law Dorothy Baird for bringing me to my first UCW meeting
then, at Strathmore United Church.
An unfortunate piece of correspondence was received as part of our business session. An email was received from
Ann Hains Clark, Coordinator of Quebec-Sherbrooke UCW stating “that in consultation with the QuebecSherbrooke UCW planning committee the participation at the Conference UCW level will cease”. This news
sparked discussions as to how to engage the women of Quebec-Sherbrooke Presbyterial to have them remain as
part of Conference UCW. We continue to keep in contact with the women of Quebec-Sherbrooke Presbyterial
UCW through our newsletters and promotional materials for our fall and annual meetings as well as Summer
Event.
The executive of the Montreal and Ottawa Conference United Church Women look forward to a year of uniting
all women of the United Church across our Conference in the common goal of serving their church and
communities. We hope to provide resources for study and educational purposes. We also hope to encourage
opportunities for fellowship throughout the Conference.
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The 72nd annual Summer Event 2013 took place on July 27 & 28 in Cornwall, Ontario at the Ramada Hotel &
Conference Centre. This event is sponsored by Conference UCW but open to all women, men and youth. The
theme this year was Rooted in God’s Love. Our theme speaker was Rev. Donald Wachenschwanz. Workshops
this year included a bible study on the Parable of the Fig Tree from Luke 13 and Genealogy 101 – how to start a
family tree. Saturday night entertainment was provided by Rev and the Choir Boys, a musical delight for all.
Sunday’s worship service was with the congregation of Knox-St. Paul’s U.C. followed by a barbeque picnic lunch
before everyone headed home.
I had the pleasure of attending the National UCW Fall Gathering in Toronto the third week of September with
Montreal Presbyterial President Janice Knowles. We had three full days of business, General Council staff
reports, worship and fellowship. As a member of the National United Church Women executive I sit on the
finance committee and the transition committee, as well as the newly appointed UCW Guidelines committee.
This new committee will see a complete overhaul of our current guideline booklet to a policy and best practice
one. The work is expected to be completed by our next gathering September 2014.
Our Conference UCW Fall Gathering was held early October at Summerlea United Church in Lachine, Quebec.
Our theme was refresh and renew. The day centered on worship and workshops on moving forward in the life of
United Church Women and how to engage all women of the United Church in our Conference. Business was
kept a minimum to allow more open space discussions and fellowship.
At the time of reading this report the annual meeting of Conference UCW would have already taken place. The
theme was “Take it to The Lord in Prayer”.
I extend an invitation to all to attend the 73th annual Summer Event on July 26 & 27, 2014 in Cornwall. No details
are available at the time of writing this report. Please check out the M&O Conference website for information
and registration forms.
In closing I would like to thank my executive, June Millar, Past President, Sharon Moore, Recording Secretary,
Shirley Stark, Communications, Joan McEwan, Literature, Nancy Hazen, Stewardship, Louise Shaw and Lois
Johnson, Members at Large, and our Presbyterial Presidents, Janice Knowles, Montreal, Carolle Dallas-Arbuckle,
Ottawa and June MacMillan, Seaway Valley. These ladies are committed and have a passion for UCW. They
work tirelessly on behalf of all the United Church Women in our Conference.
Thank you to all the women in their local UCWs for their continued commitment and service in the work of the
United Church Women and the United Church of Canada.
Sisters in Christ,
Kim Baird, President
M&O Conference UCW
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RAPPORT DE L’ASSOCIATION DES FEMMES DE L’ÉGLISE UNIE
ASSOCIATION DES FEMMES DE L’ÉGLISE UNIE
RAPPORT ANNUEL 2013
Au début de l’année 2013, l’Association des femmes de l’Église Unie (UCW) du Synode Montréal et Ottawa
célébrait encore son 50e anniversaire. Et quelle célébration nous avons eue! Nous nous sommes rappelé les
femmes de la Women’s Association et de la Women’s Mission Society qui ont ouvert la voie aux femmes qui les
ont suivies. Grâce à leur détermination et à leur persévérance, l’Association des femmes de l’Église Unie est forte
et fait partie intégrante de l’Église Unie du Canada et de nos collectivités.
Merci à toutes les personnes qui ont appuyé le projet Morogoro du 50e anniversaire mis sur pied par l’UCW. Nous
nous étions fixé pour but 50 000 $, mais en raison du soutien enthousiaste accordé au projet, une somme totale de
264 000 $ a été réunie. Incroyable!
À présent que les ballons ont été décrochés et que le gâteau a été mangé, la question que nous nous sommes posé
comme défi est la suivante : « Et maintenant? Comment allons-nous garder l’UCW en vie pour les générations
futures? » Voici une partie de la réponse : nous perpétuons notre riche histoire par notre foi et nos actes; nous
laissons nos succès et nos défis actuels nous parler et nous en tirons des leçons; nous dirigeons notre chemin vers
un avenir qui gardera notre Association dynamique et viable.
L’assemblée annuelle de l’UCW du synode a eu lieu à Cornwall les 13 et 14 mai 2013. Le thème de l’assemblée
était « La femme centrée sur le Christ : trouver son équilibre dans un monde d’extrêmes ». Quinze femmes se sont
réunies pour adorer, étudier et nouer des liens d’amitié. Notre conférencière était Eva Bodo, une thérapeute et
coach de vie de la Isaiah 40 Foundation. Eva a abordé les sujets suivants : comment fixer des limites, comment
nous servir de notre voix et comment tracer le chemin que nous, en tant qu’UCW, devons prendre pour prospérer
(et non seulement survivre). Eva nous a encouragées à réfléchir à notre rôle en tant qu’UCW ainsi qu’à notre
valeur pour nous-mêmes et pour l’Église.
Lors de nos dernières assemblées de l’UCW du synode, nous avons eu des discussions suivies sur la façon dont
nous pouvons servir nos membres plus efficacement et agir de façon responsable sur le plan financier. Nous avons
commencé en restructurant notre exécutif. La première étape, que nous avons mise en œuvre l’an dernier, a été
d’éliminer les postes de première, deuxième et troisième vice-présidentes pour en faire un seul poste de présidente
désignée. Ce changement implique un mandat de quatre ans plutôt qu’un mandat de douze ans. Le poste de
présidente comporte un mandat de deux ans, en plus d’un an comme présidente désignée et un an comme
ancienne présidente. Notre exécutif a tour à tour une présidente désignée durant une année et une ancienne
présidente l’année suivante.
Lors de cette assemblée, nous avons continué à discuter de la viabilité de nos postes exécutifs actuels : ont-ils
encore leur raison d’être? Quels changements nous aideront, en tant qu’organisation, à avancer, à redynamiser nos
membres, à attirer les femmes de l’Église qui approchent de leur retraite et ont donc plus de temps pour les
engagements bénévoles? Finalement, nous avons combiné plusieurs postes et ajouté deux membres à titre
personnel, ce qui donne un exécutif de quatorze membres au total.
Notre deuxième priorité sera la communication. Nous devons nous servir davantage des médias sociaux qui
existent : courriel, Facebook, sites Web du synode, des consistoires et de l’Église. Nous devons créer des liens
avec les femmes qui font partie du monde nouveau de la technologie. La communication par les médias sociaux
nous permettra non seulement de réduire nos coûts, mais aussi de respecter l’environnement.
C’est lors de cette assemblée annuelle que j’ai prêté serment comme présidente de l’UCW du Synode M&O. Les
mots ne peuvent décrire ce que je ressens pour cette organisation de l’Église Unie. J’en suis membre depuis
trente-six ans et j’ai apprécié chaque moment. Je dois remercier ma belle-mère, Dorothy Baird, de m’avoir
amenée alors à ma première réunion de l’UCW, tenue à l’Église Strathmore United Church.
Comme élément de notre séance de travail, nous avons abordé un message regrettable que nous avions reçu. Il
s’agissait d’un courriel provenant d’Ann Hains Clark, coordonnatrice de l’UCW du Consistoire QuébecSherbrooke, qui disait ceci : « En consultation avec le comité de planification de l’UCW du Consistoire QuébecSherbrooke, nous avons décidé de cesser notre participation à l’UCW au niveau du synode. » Cette nouvelle a
déclenché une discussion sur la façon de retenir l’intérêt des femmes de l’organisation du Consistoire QuébecSherbrooke pour qu’elles demeurent au sein de l’UCW du synode. Nous restons en contact avec les femmes de
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l’UCW du Consistoire Québec-Sherbrooke grâce à nos bulletins et à notre matériel promotionnel, pour nos
réunions d’automne et nos assemblées annuelles de même que notre Summer Event (activité d’été).
L’exécutif de l’Association des femmes de l’Église Unie du Synode Montréal et Ottawa a hâte de consacrer la
prochaine année à unir toutes les femmes de l’Église Unie aux quatre coins de notre synode, pour qu’elles
puissent ensemble servir leur Église et leurs collectivités. Nous espérons fournir des ressources d’étude et de
formation. Nous espérons aussi encourager des occasions pour les femmes de nouer des liens d’amitié dans
l’ensemble du synode.
Le 72e Summer Event annuel 2013 a eu lieu les 27 et 28 juillet à Cornwall (Ontario), au Ramada Hotel &
Conference Centre. Cet événement est parrainé par l’UCW du synode, mais ouvert à tous : femmes, hommes,
jeunes. Le thème cette année était « Enracinés dans l’amour de Dieu ». Notre conférencier était le pasteur Donald
Wachenschwanz. Parmi les ateliers offerts cette année, on retrouvait une étude biblique sur la parabole du figuier
tirée de Luc 13 ainsi qu’un atelier de « généalogie 101 » portant sur la façon de commencer un arbre
généalogique. Samedi soir, le groupe Rev and the Choir Boys nous a présenté un spectacle musical que tous ont
apprécié. Le culte du dimanche a eu lieu avec la paroisse Knox-St. Paul’s United Church, et a été suivi d’un
pique-nique avec barbecue avant le retour à la maison.
J’ai eu le plaisir d’assister au rassemblement d’automne de l’UCW nationale, tenu à Toronto la troisième semaine
de septembre, avec la présidente de l’organisation du Consistoire de Montréal, Janice Knowles. Nous avons passé
trois journées entières à parler affaires, à entendre des rapports présentés par des membres du personnel du
Conseil général, à prier et à nouer des liens d’amitié. En tant que membre de l’exécutif de l’Association nationale
des femmes de l’Église Unie, je siège au comité des finances et au comité des transitions, ainsi qu’au comité
nouvellement formé portant sur les lignes directrices de l’UCW. Ce nouveau comité supervisera une refonte
complète de la brochure actuelle contenant nos lignes directrices, qui deviendra une brochure traitant de politiques
et de pratiques optimales. Ce travail devrait être terminé d’ici notre prochaine réunion, qui aura lieu en septembre
2014.
Le rassemblement d’automne de l’UCW de notre synode a eu lieu au début d’octobre à l’Église Summerlea
United Church à Lachine (Québec). Notre thème était le rafraîchissement et le renouvellement. La journée était
axée sur la prière et sur des ateliers concernant la façon d’aller de l’avant dans la vie de l’Association des femmes
de l’Église Unie et de faire participer toutes les femmes de l’Église Unie de notre synode. Nous avons limité le
plus possible les discussions d’affaires afin de laisser plus de place aux discussions ouvertes et à la création de
liens d’amitié.
Au moment où vous lirez ce rapport, l’assemblée annuelle de l’UCW du synode aura déjà eu lieu. Le thème était
« Apportez-le au Seigneur dans la prière ».
J’invite tous et toutes à assister au 73e Summer Event annuel, qui se tiendra les 26 et 27 juillet 2014 à Cornwall.
Au moment où j’écris ce rapport, aucun renseignement n’est disponible. Veuillez consulter le site Web du Synode
M&O pour obtenir des informations ainsi que les formulaires d’inscription.
En terminant, j’aimerais remercier mon exécutif : June Millar, ancienne présidente, Sharon Moore, secrétaire de
séance, Shirley Stark, communications, Joan McEwan, documentation, Nancy Hazen, intendance, Louise Shaw et
Lois Johnson, membres à titre particulier, ainsi que les présidentes des organisations des consistoires, à savoir
Janice Knowles, Montréal, Carolle Dallas-Arbuckle, Ottawa et June MacMillan, Seaway Valley. Ces dames sont
passionnément attachées à l’UCW. Elles travaillent inlassablement au nom de toutes les femmes de l’Église Unie
de notre synode.
Merci à toutes les femmes des UCW locales pour leur engagement et leur service assidus dans l’œuvre réalisée
par l’Association des femmes de l’Église Unie et par l’Église Unie du Canada.
Sœurs dans le Christ,
Kim Baird, Présidente
UCW du Synode M&O
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RAPPORT DU CONSISTOIRE LAURENTIEN 2013-14 POUR LE SYNODE M&O
1.Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaire au
personnel ministériel
Le Comité des Relations pastorales et formation ( CRPF) du Consistoire Laurentien (CL) s'est renouvelé et a
déployé des efforts appréciés afin de suivre les candidats en formation et stage, ainsi que les membres du
personnel ministériel. Dans plusieurs cas, des défis liés à des changement de postes ou à un processus d'insertion
ont demandé l'attention et le soutien du Comité. Le CL participe activement à La Table de concertation des
ministères en Français du Synode .
Le CL s’interroge sur les actions à mener pour améliorer le soutien aux personnes et aux paroisses… Outre Les
questions de distances, de sur-occupation et de nombre, la question des faibles moyens financiers reviennent
souvent, justement pour appuyer de nouvelles initiatives. Ceci, dans un esprit qui regarde à l’avenir dans une
perspective de foi, d'expérience de résilience et de témoignage. Suite à l'action apprécié du Projet pilote Synode,
une série de visites des paroisses et des Relations pastorales est envisagée . Ceci reste un défi constant.
2. Diriger et soutenir les efforts pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un ministère pastoral
efficace et sans interruption… et formation.
Nous sommes en chemin et en transition. Une laïque a remarqué: "Nous avons toujours été en marche et en
transition. Nous avons toujours "fait Eglise Autrement! Avec peu de bâtiments, sans coussins financier historique
, avec peu de ressources en Français, et toujours comme minorité , pas toujours prise en compte, bien qu'il y ait
des progrès. Et pourtant, nos communautés sont vivantes et nous continuons à avoir des vocations..."
La paroisse de St Pierre et Pinguet , se regroupe avec son nouveau pasteur Samuel Dansokho et cherche à
consolider son ministère , notamment en stimulant la participation des laïcs. La paroisse de Drummondville
continue de cheminer à temps partiel avec le pasteur David Fines qui accepté un poste d'aumônier de prison. La
paroisse St Jean , suite au départ du pasteur Thierry Delay, très présent à tous les niveaux de l'Eglise, est à la
recherche d'un-e pasteur-et M. Étienne Lesage connait un stage très positif comme étudiant-finissant et suppléant
. Cela indique des transitions importantes au sein du CL. Le CL se réjouit de la consolidation du rôle du
Séminaire Uni dans la formation pastorale. Le CL est reconnaissant des candidats francophones et de plusieurs
qui y réfléchissent. Malgré certaines initiatives intéressantes, nous soulignons que le défi commun de l’Eglise
Unie de répondre à la nécessité de créer de nouveaux ministères en Français, tel qu'affirmé par le Conseil général
de 2006 et 2009, semble bien précaire et n' est pas de nature à encourager les candidat-es à s'engager.
3. Favoriser l’utilisation stratégique des ressources, explorer la coopération régionale :
Le CL est reconnaissant pour l’esprit de compréhension et de solidarité au Support Mission du Synode. C'est très
apprécié. Les coupures de cette année ont réellement fragilisées plusieurs communautés , pourtant vivantes , du
CL. St Pierre et Pinguet vivent des moments difficiles alors qu’lls accueillent un nouveau pasteur et que la
communauté s'efforce de continuer de développer son ministère. Camino de Emaus , pourtant en plein élan
missionnaire avec la création de 5 communautés de base, voit le risque de devoir couper le temps du leadership
pastoral, clé dans un processus de développement et de créativité. Lors de ses réunions, le CL a invité et reçoit
avec beaucoup de joie la Secrétaire du Synode, l'administrateur Larry Richardson , et le Pasteur ministériel Doug
Stewart. Leur appui et leur apport nous encourage beaucoup. Le CL et ses communautés s'efforcent d'encourager
des paroisses d'autres consistoires à ouvrir leurs portes à des ministères en Français, comme partage et accueil
dans une même Église Unie...S' il y a certes de belles choses dans ce domaine, cela demeure un grand défi.
Le CL a nommé un groupe de travail afin de réfléchir sur les possibilités et défis que comporte la Révision
Globale. Les possibilités sont effectivement de créer une Eglise plus organique, plus intégrée et plus souple.
Certains des défis que nous entrevoyons c'est de ne pas se diluer dans une
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organique, plus intégrée et plus souple. Certains des défis que nous entrevoyons c'est de ne pas se diluer dans une
restructuration massive où l'on risque de tomber dans les craques, avec une perte d'identité et de pourvoir pour
répondre à notre mission. Le Rapport intérimaire, qui mentionne à juste titre les Ministères Autochtones, ne
souffle mot des ministères Francophones comme exprimant un visage de l'identité de l'Eglise Unie et du Pays.
Nous voulons une Eglise collégiale, connexionnelle, partageant ses ressources, tournée vers la justice et la
mission et non un retour à un "congregationalisme de survivance" , et de stockage des ressources , tant humaines
que financières .
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des Paroisses
Tel que mentionné ci-dessus, les paroisses du CL sont actives pour rejoindre des personnes en recherche de
spiritualité. Mentionnons par exemple, que St Marc à Ottawa développe une Église inter culturelle, Camino
d’Emaus, crée des communautés de base dans cinq lieux de la région de Montréal tout en formant le leadership et
le ministère des laïcs et organise un camp d’été familial avec la participation des Jeunes. C'est un modèle inspirant
qu'il nous faut approfondir, St Jean repense sa mission et sa présence dans le quartier et comme paroisse de
destination.et s'est engagé dans un programme oecuménique...
Chaque paroisse du CL connait une croissance graduelle de nouveaux membres, mais réelle, tout en rencontrant
des problèmes financiers préoccupants.
Face aux profondes coupures de Support Mission, Le CL a consenti un appui financier -modeste- spécial afin
d'encourager les Paroisses , et ce, dans un acte de confiance et de foi. Le CL accompagné cet appui spirituel et
concret, d'un engagement par chaque paroisse de présenter en mai 2014 un premier plan de développement de leur
ministère avec un plan de développement financier pour les trois prochaines années. Ces plans devront aussi
inclure une éducation au don ainsi que des levées de fonds spéciales... Dans un esprit de partage et d'appui, le CL
a voté ceci à l'unanimité. Il nous faut maintenant accompagner la mise en action de ces accords.
5. Le témoignage du CL sur la scène publique.
Le CL et diverses communautés continuent le dialogue autour de la Charte des valeurs. Le CL s'est prononcé pour
l'inclusion et contre l'interdiction du port de signes religieux. Cependant, nous devons constater que il y a aussi
des avis partagés sur la question où l'on retrouve des jeunes et des moins jeunes, des gens de tous les allégeances
politiques, de toutes les classes sociales , de toutes provenances - d'ici et d'ailleurs- des deux côtés du débat. Nous
nous efforçons de faciliter des conversations respectueuses .
Le CL a fait une session d'information sur l'action économique /boycott des produits des colonies israéliennes en
territoires Palestiniens occupés. Nous sommes au stage du partage de l'info. et d'actions exploratoires et ciblées
par quelques personnes. Nous prévoyons un atelier de mise en situation ( jeu de rôles).
L’émission « les chemins protestants», sur Radio Ville Marie, qui rejoint jusqu’à 300,000 personnes, et
Aujourd’hui Credo, présentent des témoignages de foi et de vie chrétienne très appréciés par des gens de nos
paroisses qui font connaître notre Eglise Unie et nos communautés.
Le CL participe au Comité du Synode sur la recherche de la Paix en Israël et Palestine, les ateliers annuels sur
des questions de justice et d'écologie, les questions minières et Autochtones ainsi qu'un suivi de la Commission
Vérité et Réconciliation pour ce printemps et l'automne prochains..
6. Inspiration pour notre Église
Le modèle de la création de Communautés de base et de leadership des laïcs est d'une grande inspiration comme
modèle d’Eglise et crée des ponts entre diverses paroisses et communautés.
La participation de jeunes au réseau Yaya du Synode crée des ponts significatifs et une inspiration .
Nous avons accueillis une délégation de leaders de jeunesse de tout le Canada pour un bon échange.
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7 et 8. Le soutien à la vie, de notre consistoire et Eglise.
Le CL est présent à divers comités du Synode –et de L’EUC, à tous les niveaux-malgré le nombre restreint de
pasteurs et laïcs -que nous ne voulons pas brûler. Le Synode est un lieu « de Famille » important pour nous.
En dépit de difficultés importantes liées aux finances et à nos ressources très réduites, le CL et nos paroisses sont
espérantes, résilientes pour continuer de développer leur ministère. Outre des possibilités évoquées , il ne serait
pas réel de taire des appréhensions face à la Révision Globale quant à notre risque de se voir absorber et ignorer
dans une restructuration massive de l'Eglise où nos voix risquent de peser bien peu et notre (petit) pouvoir de
décision Éliminé.
Nous savons aussi que "Nous ne sommes pas seuls", que Dieu nous accompagne et que nous sentons la solidarité
de Sœurs et Frères dans l'Eglise Unie. Notre confiance en la richesse de l’Evangile de Jésus Christ est bien
vivante, ainsi que nos efforts d’accueil et de contact de ceux et celles en recherche, pour aider à créer une Eglise
bien vivante .
Pierre Goldberger,
Consistoire Laurentien, mars 2014
2013-14 REPORT OF THE LAURENTIEN PRESBYTERY TO THE M&O CONFERENCE
1. Promote the spiritual support, pastoral care and professional development of Ministry Personnel.
The Comité des Relations pastorales et de la formation (CRPF) of the Consistoire Laurentien (CL) welcomed a
new member and a new chair this year. Its efforts to support students’ education and field placements, as well as
the work of ministry personnel are much appreciated. In several cases, challenges associated with changes in
pastoral relations or the process of admission to the order of ministry required the attention and support of the
CRPF. The CL actively participates in the Conference’s Table de concertation des ministères en français.
The CL is giving thought to actions that can be taken to improve support to people and congregations. In
addition to questions of distance between our communities, heavy workloads, and small numbers, the issue of
limited financial resources comes around again and again when we speak of new initiatives. All of this, in a
spirit that looks to the future from the perspective of faith, experience of resilience, and witness. Coming out of
the Conference’s much appreciated Pilot Project, a series of pastoral oversight visits is being discussed. This
remains a constant challenge.
2. Provide leadership in supporting efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing effective
pastoral ministry… and formation.
We are on the way and in transition. A layperson remarked, “We have always been on the move and in
transition. We have always ‘done it differently’. With few buildings, no financial cushions from the past, few
resources in French, always in the minority, our perspective not always taken into consideration, recent progress
in this area not withstanding. And yet, our communities are vibrant, and we continue to raise up people for
ministry. ”
St-Pierre et Pinguet Pastoral Charge is regrouping with its new Minister, Samuel Vauvert Dansokho, and is
working at strengthening its ministry, most notably by stimulating increased participation of lay people. The
congregation in Drummondville is served part-time by Rev. David Fines who recently accepted a prison
chaplaincy position. Since the departure of Rev. Thierry Delay – who was extremely present at all levels of the
Church - Église Unie St-Jean has been in the process of looking for a new minister and Étienne Lesage, a
candidate for ordination, has had an extremely positive field placement experience as student-supply. All of this
has meant significant changes for the CL. The CL is delighted to see UTC strengthened in its role of providing
preparation for ministry in French. The CL is grateful for all Francophone candidates, as well as for those who
are considering candidacy. Despite some interesting initiatives, we would point out that the challenge of creating
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new ministries in French that is before the United Church as a whole (as affirmed by the General Councils of
2006 and 2009) seems precarious and not particularly attractive to candidates.
3. Promote the coordination of strategic use of resources, regional cooperation
The CL is grateful for the spirit of understanding and solidarity within the Conference Mission Support
Committee. It’s very much appreciated. This year’s cuts have seriously jeopardized several of the CL’s
otherwise vibrant pastoral charges. St-Pierre et Pinguet is faced with difficult times, even as it welcomes a new
Minister and strives to develop its ministry. Camino de Emaus risks having to reduce the hours of its ministry
personnel – a key figure in any creative or development process – even though the congregation is a very much
a “ Missional Church ”, having created 5 new Base Communities. The CL was delighted to invite and to
welcome to its meetings the Conference’s Executive Secretary, Larry Richardson, one of the administrators and
Rev. Doug Stewart, Personnel Minister for the Eastern Region. Their support and their contributions encourage
us. The CL and its pastoral charges are working to encourage congregations from other presbyteries to open
their doors to ministries in French, as a sign of sharing and welcome within this United Church of ours.
Although we can see shining examples of this in some places, it still remains a huge challenge.
The CL created a working group to look at the possibilities and challenges associated with the Comprehensive
Review. There are real possibilities for creating a more “organic”, integrated and flexible Church. However, we
also see the real challenge of ensuring that we do not disappear in a massive restructuring where we risk falling
through the cracks, and thus, losing our identity and our ability to respond to our mission. The interim report,
which rightly identifies First Nations ministries, makes no mention of Francophone ministries when it speaks of
the face and the identity of the United Church and the country. We want a collegial, connectional Church that
shares its resources and is turned towards justice and mission and not a return to “survival congregationalism”
and a squirreling away both financial and human resources.
4. Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges
As mentioned above, the congregations of the CL actively reach out to spiritual seekers. For example, St-Marc
in Ottawa is becoming a truly intercultural church. Camino d’Emaus has created Base Communities in 5
different areas of Montreal and is training the leadership and preparing the ministry of the laity. Every year,
Camino also organizes a summer Family Bible Camp with the participation of the congregation’s youth. This is
an inspiring model that we must develop further. St-Jean is rethinking its mission and presence in the
neighbourhood, as well as its role as congregation of welcome. It is also one of the partners in an ecumenical
program.
All of the CL’s congregations have seen real, although gradual, growth in terms of new members. At the same
time, they are also confronted with financial concerns.
In response to the deep cuts to Mission Support Grants, and in a gesture of trust and faith, the CL agreed to
provide modest, short-term, financial assistance to encourage affected congregations. For their part, the
congregations receiving this spiritual and concrete support agreed to present an initial plan for the development
of their ministry – including a three-year financial plan - in May 2014. These plans must also include a
stewardship education program and special fundraising activities. In a spirit of sharing and support, the CL
unanimously adopted these measures. Now we must support one another in putting them into action.
5. The CL’s public Christian witness
The CL and several communities continue the dialogue around the Charter of Values. The CL spoke out in
favour of inclusion and against the ban on religious symbols. However, we are aware that there are differing
views on the question and that there are both the young and the not-so-young, as well as people of all political
persuasions, social classes and places of origin on both sides of the debate. We are trying to facilitate respectful
conversation.
The CL had an information session on economic action/boycott of goods produced in Israeli settlements on
Palestinian land in the West Bank. We are currently at the information-sharing stage, but a few people are
exploring specific actions that could be taken. There are plans for a workshop with role-plays.
The program “Les chemins protestants” - which airs on Radio Ville Marie and has an audience of approximately
300,000 - and Aujourd’hui Credo present testimonials about faith and Christian life that are not only greatly
appreciated by people in our congregations, but also tell others about The United Church and our communities.
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The CL is part of the Conference committee that is looking at the question of peace in Israel and Palestine,
annual workshops on questions of justice and ecology, mining issues and First Nations concerns – including
follow-up to the Truth and Reconciliation Commission that will be coming this spring and next fall.
6. Inspiration for our Church
The creation of Base Communities with lay leadership is an inspiring model of Church that builds bridges
between various congregations and communities.
The participation of our youth in the YAYA network of the Conference creats significant links and is another
source of inspiration. We welcomed a delegation of youth leaders from across Canada and had a rich exchange.
7. & 8. Promote whole-life stewardship in our presbytery and Church
Despite our limited numbers of clergy and lay volunteers (that we don’t want to burn-out), the CL is active on a
number of Conference and National committees at all levels. As a place to gather with our “extended family ”,
the Conference is important to us.
Despite serious financial difficulties and our very limited resources, the CL and our congregations are resilient
and hopeful about continuing to develop our ministries. The possibilities mentioned above not withstanding,
there is real apprehension about the Comprehensive Review and the risk of being drowned out and ignored in a
massive restructuring of the Church that will leave us with very little voice and completely eliminate what little
decision making power the Francophone constituency currently has.
But we also know that “ we are not alone ”, that God is with us, and we feel the solidarity of our brothers and
sisters in the United Church. Our trust in the richness of the Gospel of Jesus Christ is very much alive, as are our
efforts to reach out to and welcome seekers to help build a Church that is viable and vital and vibrant.
Pierre Goldberger,
Consistoire Laurentien, March 2014
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Montreal Presbytery Report 2013-14
1. Promote the spiritual support, pastoral care and professional development of Ministry Personnel
The Joint Sabbatical Leave Committee named Rev. David Clinker as the recipient of a sabbatical leave in 2013.
In January 2013 the Youth Leaders Network met for a day of training following a Presbytery sponsored
weekend for youth and young adults.
In conjunction with the Montreal and Ottawa Conference a Sexual Abuse Boundaries Workshop was held.
Following the annual interview process sixteen individuals where relicensing as licensed Lay Worship Leaders
within the bounds of Montreal Presbytery for the year 2013- 2014. The Presbytery sponsored a Licensed Lay
Worship Leaders event entitled ‘Courage to Lead’
Members of the Montreal Presbytery attended the following events: Turning Over Tables: Uncovering Hope
(held in Quebec City) and “Behold!” 2013, a United Church national event on intercultural ministries (held in
Halifax Nova Scotia).
2. Provide leadership in support Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel.
The work of the church continued as we celebrated with covenant the new pastoral relationship between Rev.
Paula Kline (Call) and the Montreal City Mission; and Rev. Kent Chown (Call) and the Hudson Pastoral
Charge. The Presbytery held covenanting services for Ms. Beryl Barraclough (SouthWest United Church),
applicant for the Designated Lay Ministry programme; Ms. Linda Buchannan (St. Johns United) and Mr. Eric
Pagé (Huntingdon United Church) both candidates for ordained ministry.
The Montreal Presbytery recommended to the Montreal and Ottawa Conference that Ms. Paula Kline be
approved for Ordination and Marcie Gibson be approved for Commissioning at the Celebration of Ministry in
2013.
We thank Rev. Joe McInnis, who retired August 1, 2013, for his ministry among us.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation.
In order to create an inventory of cemeteries, the Montreal Presbytery responded to the request of the Montreal
and Ottawa Conference to assist in identifying all pastoral charges that were responsible both directly and
indirectly (joint ownership) for a cemetery.
The Montreal Presbytery forwarded $2000 to the Montreal and Conference to help defray the costs of the
Conference YAYA co-ordinator.
Special guest, Rev. Pierre Goldberger, président du Consistoire Laurentien extended his appreciation to the
Montreal Presbytery for its work in bilingual and French ministries.
The Montreal and Ottawa Conference’s policy on Good Standing for Ministry Personnel was adopted and the
Montreal Presbytery delegated the administration of this policy to the appropriate Conference staff person.
4. Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units.
Grants were made available for bilingual signs for up to eight ministry sites across Montreal Presbytery in 2013
to promote links between English and French neighbours.
A conversation on Transitioning from Unilingual English to Welcoming Francophone Neighbours was held at
St. Johns United Church.
An Adobe connect license was purchased to mentor, meet and develop lay leadership en français online,
recognizing that distance/travel limits gathering (webinar model).
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
In September 2013 the Presbytery distributed to the media and wider community a bilingual press release
raising concerns regarding Bill 60 Charter affirming the values of State secularism and religious neutrality and
of equality between women and men, and providing a framework for accommodation requests. The Presbytery
studied the Bill and set up an ad hoc committee which prepared a formal report for the Committee on
Institutions responsible for holding public hearings on Bill 60.
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A press conference was held at St. James United Church for the unveiling of the Unsettling Goods: Choose
Peace in Palestine and Israel Campaign.
Michaël Séguin. M. Séguin, co-ordinator for the United Network for Justice and Peace in Palestine and Israel,
United Church of Canada and member of the Middle East Working Group addressed the Presbytery on the
history and key problems facing the Middle East. He gave an overview of the United Church of Canada’s
Middle East policy and outlined the goals and resources associated with the Unsettling Goods campaign.
In December 2013, Union United Church held a memorial service in honour of Nelson Mandela at St. James
United Church. The Chair and Secretary of Presbytery along with the Executive Secretary of Conference
participated.
A number of churches in the Montreal Presbytery held fundraisers for the Philippine Emergency Appeal.
Through study, education and discussion the Montreal Presbytery prepared for the Truth and Reconciliation
Commission which held public meetings in April 2013 in Montreal. A number of Presbyters signed up to
volunteer at the event. Presbyters participated in a Blanket Exercise prior to the April Presbytery meeting. The
Montreal Presbytery formally committed itself to the ongoing process of education and to the support of and
advocacy for Aboriginal rights and justice.
The Montreal Presbytery and its congregations continued to support the Dominique Literacy Centre in Saint
Roc, Haiti where over twenty-five children are receiving literacy education, food, and care.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and The United Church of
Canada as a whole community.
The Presbytery concurred with remits #1 through #5 and transmitted its concurrence to the General Council.
Mr. Dale Hildebrand, consultant with Partners in Mission and involved with peace work in the Middle East,
addressed the Presbytery outlining the 41st General Council Resolution which in part called on United Church
members to take concrete actions to support the end of the occupation.
The Presbytery supported the Mining Petition Campaign calling for the regulation of Canadian mining practices
abroad and sent petitions to their members of parliament.
7. Promote whole-life stewardship
The Erskine and American Trust fund was established by Montreal Presbytery as a permanent endowment for
continuing the vibrant outreach programs of that congregation's heritage as well as new and transformational
ministries for the future direction of our Church. The Trustees of the Erskine and American Fund disbursed
$102,550 among 15 projects in 2013. Block grants were earmarked for Youth, Laurentian Area Ministries and
French ministry.
In 2012, the Good Samaritan Fund was established with The United Church of Canada Foundation (UCCF) as a
perpetual endowment fund. Annual grants are awarded for projects relating to work for the relief of the aged in
the Province of Quebec. The Trustees of the Good Samaritan Fund disbursed $166,760 among 8 projects in
2013.
Mrs. Carolyn Ruda, chair Conference Stewardship Committee and Mr. Sales, Financial Development Officer
Montreal and Ottawa Conference were special guest of the Presbytery in 2013.
The Bursary Committee granted scholarships totalling $12,500 to five candidates for the Hugh Duncan Bursary
(University level) and scholarships totaling $4,000 to four candidates for the IFE Bursary (CEGEP level).
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference life happen.
The Presbytery concurred with the request of the Trustees of Union United to sell its manse and to allocate the
net proceeds from the sale to their Building Fund.
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The Trustees of Central Korean United Church sold the property and a net asset of $400,000 was forwarded to
the Montreal and Ottawa Conference. The funds have been made available for the benefit of the entire
Conference for future ministry possibilities, including but not limited to the cost of working with our Overseas
Partners, those receiving Mission Support, increased Archival services due to closing congregations, Youth and
Young Adult ministry, and new initiatives.
The Presbytery passed General Guideline for Financing Request which outline a framework whereby the
Presbytery and the Finance and Extension Board can work together to respond to loan requests / proposals.
In September 2013 the Montreal Presbytery changed its monthly meeting format and schedule to four (4)
meetings a year to take place on Saturdays at various ministry sties, both on island and off island.
The members of the Montreal Presbytery celebrated a service of covenanting with the Reverend Patricia
Lisson, incoming Chair of the Montreal Presbytery. The Montreal Presbytery elected Mr. Marc Grenon as
vice-chair of the Montreal Presbytery. Guy Lin Beaudoin was named as the Montreal Presbytery representative
to the Montreal and Ottawa Executive. The Montreal Presbytery created two voting positions on the Executive
for youth and young adult representatives
This report ends with the following tributes to those individuals who have made a difference in the life and
work of the Presbytery.
The position of Vision and Transformation Minister ended June 30, 2013. We said farewell to Rev. Wendy
MacLean, Vision and Transformation Minister who began a new pastoral relationship on July 1st 2013 at
Christ Church in Lyn, Ontario.
The Montreal Presbytery ended the interim minister position in December 2013. We thank Rev. Kent Chown
for his years of service in this position.
Mr. Rod Young resigned following five years of service as the Treasurer of the Montreal Presbytery. We
appreciate his dedication to the position.
The Presbytery thanked the outgoing chair, Rev. Phyllis Smyth for her pastoral approach and calming
influence. During her appointment, Rev. Smyth was diligently involved in the larger community regarding
interfaith work and putting a face to the United Church of Canada.
In February 2014, the Montreal Presbytery paid tribute to former member Roger Snelling. Roger we miss you
so much.
Rev. Phyllis Smyth, Chair
Montreal Presbytery
Le Rapport 2013-14 du Consistoire Montréal
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au personnel
ministériel.
Le comité mixte sur les congés sabbatiques a accordé au pasteur David Clinker un congé sabbatique en 2013.
En janvier 2013, le réseau des responsables jeunesse s’est réuni pour une journée de formation après une fin de
semaine pour jeunes et jeunes adultes parrainée par le consistoire.
Un atelier portant sur les limites et sur les sévices sexuels a été tenu conjointement avec le Synode Montréal et
Ottawa.
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Comme suite au processus annuel d’entrevue, on a renouvelé la certification de seize personnes au ministère de
célébrant laïque, valide sur le territoire du Consistoire de Montréal pour l’année 2013-2014. Le consistoire a
parrainé une activité destinée aux célébrants-es laïques certifiés-es intitulée « Le courage de diriger ».
Des membres du Consistoire de Montréal ont assisté aux événements suivants : Renverser les tables : Découvrir
une nouvelle espérance (tenu à Québec) et Behold! 2013, une conférence nationale de l’Église Unie sur les
ministères interculturels (tenue à Halifax, en Nouvelle-Écosse).
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un ministère
pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel ministériel.
Le travail de l’Église s’est poursuivi. Nous avons célébré au moyen d’une alliance la nouvelle relation pastorale
entre la pasteure Paula Kline (appel) et la Mission communautaire de Montréal, et entre le pasteur Kent Chown
(appel) et la charge pastorale de Hudson. Le consistoire a tenu des cultes d’alliance pour Mme Beryl Barraclough
(Église SouthWest United), requérante du programme menant au diplôme d’agent pastoral laïque, ainsi que pour
Mme Linda Buchannan (Église St. Johns United) et M. Eric Pagé (Église Huntingdon United), qui sont tous deux
candidats au ministère pastoral.
Le Consistoire de Montréal a recommandé au Synode Montréal et Ottawa d’approuver que Mme Paula Kline soit
ordonnée et que Marcie Gibson soit consacrée lors de la Célébration des ministères de 2013.
Nous remercions le pasteur Joe McInnis, qui a pris sa retraite le 1er août 2013, pour son ministère parmi nous.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de coopération
régionale.
En vue de la création d’un inventaire des cimetières, le Consistoire de Montréal a répondu à la requête du Synode
Montréal et Ottawa lui demandant de l’aider à localiser toutes les charges pastorales qui étaient responsables,
aussi bien directement qu’indirectement (en propriété conjointe), d’un cimetière.
Le Consistoire de Montréal a envoyé 2000 $ au Synode Montréal et Ottawa pour l’aider à couvrir les coûts relatifs
à la coordonnatrice YAYA du synode.
Un invité spécial, le pasteur Pierre Goldberger, président du Consistoire Laurentien, a remercié le Consistoire de
Montréal pour son travail concernant les ministères bilingues et en français.
La politique du Synode Montréal et Ottawa quant au statut en règle pour le personnel ministériel a été adoptée, et
le Consistoire de Montréal a délégué l’administration de cette politique au membre du personnel compétent au
niveau du synode.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission, et
Pour favoriser les liens entre voisins anglophones et francophones, on a rendu accessibles en 2013 des
subventions devant servir à réaliser des enseignes bilingues dans le Consistoire de Montréal et pouvant être reçues
par un maximum de huit sites de ministère.
On a tenu à l’Église St. Johns United une conversation intitulée « Transitioning from Unilingual English to
Welcoming Francophone Neighbours » (« passer d’une paroisse unilingue anglaise à une ouverture aux voisins
francophones »).
On a acheté une licence Adobe Connect en vue de conseiller, de rencontrer et de développer des leaders laïques en
français dans Internet (sur le modèle d’un webinaire), pour tenir compte du fait que la distance et les
déplacements limitent les possibilités de se réunir.
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En septembre 2013, le consistoire a distribué aux médias et à la collectivité un communiqué de presse bilingue
exprimant ses inquiétudes quant au projet de loi 60, intitulé Charte affirmant les valeurs de laïcité et de neutralité
religieuse de l’État ainsi que d’égalité entre les femmes et les hommes et encadrant les demandes
d’accommodement. Le consistoire a étudié le projet de loi et a formé un comité ad hoc, lequel a préparé un rapport
officiel destiné à la Commission des institutions, responsable de tenir des audiences publiques sur le projet de loi
60.
On a tenu à l’Église St. James United une conférence de presse à l’occasion du dévoilement de la campagne
« Décolonisez vos achats : Choisissez la paix en Terre sainte ».
M. Michaël Séguin, coordonnateur du United Network for Justice and Peace in Palestine and Israel (Réseau uni
pour la justice et la paix en Palestine et en Israël) de l’Église Unie du Canada et membre du groupe de travail sur
le Moyen-Orient, a pris la parole devant le consistoire pour présenter l’histoire du Moyen-Orient et les principaux
problèmes auxquels cette région doit faire face. Il a donné un aperçu de la politique de l’Église Unie du Canada
sur le Moyen-Orient, et a mentionné les buts et les ressources associés à la campagne « Décolonisez vos achats ».
En décembre 2013, l’Église Union United a tenu un culte commémoratif en l’honneur de Nelson Mandela à
l’Église St. James United. La présidente et le secrétaire du consistoire y ont participé, ainsi que la secrétaire
exécutive du synode.
Plusieurs Églises du Consistoire de Montréal ont tenu des activités de collecte de fonds dans le cadre de l’appel
d’urgence pour les Philippines.
Le Consistoire de Montréal a organisé des études, des activités éducatives et des discussions pour se préparer à la
venue de la Commission de Vérité et Réconciliation, qui a tenu des audiences publiques en avril 2013 à Montréal.
Plusieurs membres du consistoire se sont inscrits comme bénévoles pour cet événement. Les membres du
consistoire ont participé à un « exercice des couvertures » avant la réunion d’avril du consistoire. Le Consistoire
de Montréal s’est officiellement engagé à poursuivre le processus d’éducation portant sur les droits et la justice
autochtones, ainsi qu’à soutenir et à défendre ceux-ci.
Le Consistoire de Montréal et ses paroisses ont continué de soutenir le Centre d’alphabétisation Dominique à
Saint Roc (Haïti), où plus de vingt-cinq enfants reçoivent un programme d’alphabétisation, de la nourriture et des
soins.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie du Canada
comme communauté d’ensemble.
Le consistoire a approuvé les renvois numérotés de 1 à 5 et a transmis son approbation au Conseil général.
M. Dale Hildebrand, consultant de Partenaires en mission et engagé dans le travail pour la paix au Moyen-Orient,
a pris la parole devant le consistoire pour présenter la résolution du 41 e Conseil général qui demande notamment
aux membres de l’Église Unie de prendre des mesures concrètes pour appuyer la fin de l’occupation.
Le consistoire a appuyé la campagne de pétitions sur l’exploitation minière, qui demandait de réglementer les
pratiques des sociétés minières à l’étranger, et a envoyé des pétitions à ses députés fédéraux.
Le Consistoire de Montréal a institué le fonds en fiducie Erskine and American en tant que fondation permanente
destinée à poursuivre les programmes actifs de présence de cette ancienne paroisse, ainsi qu’à entreprendre de
nouveaux ministères et des ministères de transformation pour les orientations futures de notre Église. Les
fiduciaires du fonds Erskine and American ont déboursé 102 550 $ pour 15 projets en 2013. On a réservé des
subventions globales pour les jeunes, les ministères de la région laurentienne et les ministères en français.
En 2012, on a institué le fonds Good Samaritan conjointement avec la Fondation de l’Église Unie du Canada en
tant que fonds de dotation perpétuel. Ce fonds sert à accorder des subventions annuelles pour des projets relatifs à
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l’assistance aux personnes âgées dans la province de Québec. Les fiduciaires du fonds Good Samaritan ont
déboursé 166 760 $ pour 8 projets en 2013.
Mme Carolyn Ruda, présidente du comité d’intendance du synode et M. Sales, responsable de la programmation
financière du Synode Montréal et Ottawa, ont été les invités spéciaux du consistoire en 2013.
Le comité des bourses a accordé des bourses d’études totalisant 12 500 $ à cinq candidats-es à la bourse Hugh
Duncan (études universitaires) et des bourses d’études totalisant 4000 $ à quatre candidats-es à la bourse IFE
(études collégiales).
Le consistoire a approuvé la requête des fiduciaires de l’Église Union United, qui demandaient de vendre leur
presbytère et d’allouer le produit net de la vente à leur fonds des bâtiments.
Les fiduciaires de l’Église Central Korean United ont vendu la propriété de l’Église, et un actif net de 400 000 $ a
été envoyé au Synode Montréal et Ottawa. Les fonds ont été mis à la disposition de l’ensemble du synode pour de
futures possibilités de ministère, y compris, sans s’y limiter, le coût du travail avec nos partenaires outre-mer, les
bénéficiaires du soutien à la mission, l’expansion des services d’archives due à la fermeture de paroisses, le
ministère auprès des jeunes et des jeunes adultes, ainsi que de nouvelles initiatives.
Le consistoire a adopté un document intitulé General Guidelines for Financing Requests (lignes directrices
générales sur les demandes de financement), qui présente un cadre selon lequel le consistoire et le Finance and
Extension Board peuvent collaborer pour répondre aux demandes ou aux offres de prêts.
En septembre 2013, le Consistoire de Montréal a changé son calendrier de réunions pour passer de réunions
mensuelles à quatre réunions par an. Celles-ci doivent se tenir le samedi dans divers lieux de ministère, aussi bien
sur l’île de Montréal qu’à l’extérieur de l’île.
Les membres du Consistoire de Montréal ont célébré un culte d’alliance avec la pasteure Patricia Lisson, nouvelle
présidente du Consistoire de Montréal.
Le Consistoire de Montréal a élu M. Marc Grenon vice-président du consistoire.
Guy Lin Beaudoin a été nommé représentant du Consistoire de Montréal à l’exécutif du Synode Montréal et
Ottawa.
Le Consistoire de Montréal a créé deux postes avec droit de vote au sein de l’exécutif, destinés à des représentants
du ministère des jeunes et des jeunes adultes.
Le présent rapport se termine sur les hommages ci-dessous aux personnes qui ont eu une influence sur la vie et le
travail du consistoire.
Le poste de responsable de la vision et de la transformation a pris fin le 30 juin 2013. Nous avons dit au revoir à la
pasteure Wendy MacLean, responsable de la vision et de la transformation, qui a entrepris une nouvelle relation
pastorale le 1er juillet 2013 à l’Église Christ Church de Lyn (Ontario).
Le Consistoire de Montréal a mis fin au poste de ministre intérimaire en décembre 2013. Nous remercions le
pasteur Kent Chown pour ses années de service à ce poste.
M. Rod Young a remis sa démission après cinq années de service comme trésorier du Consistoire de Montréal.
Nous sommes reconnaissants du dévouement dont il a fait preuve à ce poste.
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Le consistoire a remercié la présidente sortante, la pasteure Phyllis Smyth, pour son approche pastorale et son
influence apaisante. Durant sa nomination, la pasteure Smyth s’est impliquée avec zèle dans la collectivité pour ce
qui est de prendre part à des activités interreligieuses et de donner un visage à l’Église Unie du Canada.
En février 2014, le Consistoire de Montréal a rendu hommage à Roger Snelling, un de ses anciens membres.
Roger, tu nous manques beaucoup.
Phyllis Smythe, pasteure
Présidente du Consistoire de Montréal
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Report of Ottawa Presbytery - Pastoral Year 2013-2014
The Presbytery’s Theme For The Year – “Change Happens”
At an Executive retreat, we discussed the emerging issues that the Presbytery faces and decided that our worship
services and our program meetings should be designed to help us address those issues. The overarching theme
that surfaced from those conversations was “Change Happens,” a theme which recognizes that we are in the midst
of seismic change, that change is normal and that the church can be empowered to be an active agent of change
rather than feeling as though it is a passive recipient of it.
Over the course of the year, we explored concepts of listening, discernment, leadership and the nature of change.
Some of the ways we explored change included:

Awarding the “Try, Try, Try Again” Trophy
To underscore the risk inherent in change and to help normalize the idea that failure is a natural part of change, we
awarded the “Try, Try, Try Again” trophy to individuals who during Presbytery meetings shared with us a failure
of some kind or other. (It made for some light moments ). Presentations emphasized what was learned from the
failure. The trophy was named after a quote from Samuel Beckett: “Try again. Fail again. Fail better.”

Sharing Loonies For Change – “Change For Change”
To contemplate the idea of looking for signs of blessing and hope in the midst of changing times, we gave all
Presbyters a loonie and invited them to do something extraordinary with it, using the parable of the mustard seeds
as a guide. We gathered their stories and celebrated our abundance in a service of worship.

Offering Leadership Recognition
The Edge Network offered leadership in a program meeting and we invited congregations to name leaders who
were doing something creative, innovative and new in their church communities to attend. Leaders sat with Edge
representatives during the Presbytery meal, attended the program meeting and were given a certificate of
appreciation during the special service of worship. Our Presbytery minister gathered up the “Good News” stories,
and published them in a special issue of the Sojourner newsletter.
Highlights Of The Year
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry personnel

The Ministry Personnel Peer Group has been actively meeting to offer mutual support and share best
practices.

The Moderator and Rob Dalgleish of the Edge Network led discussion with ministry personnel.

Lillian Roberts, the Presbytery minister, has offered several gatherings/workshops throughout the year to
help develop and support ministry personnel: an exploratory meeting regarding instituting peer mentoring
circles, discussions about the role of clergy in the creation and review of the living ministry profile,
conversation regarding the comprehensive review material, and discussion related to social media.

The Presbytery minister regularly sends notes of encouragement and cards to ministry personnel on behalf
of the Presbytery and writes theological reflections for the Sojourner newsletter and blogs that ministry
personnel regularly use in their congregational ministry.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel
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
As part of exploring new models of ministry, the Presbytery minister is giving support to the West
Quebec Collective now known as Grace United Church. Garth Mundle was engaged by the Presbytery
and helped to facilitate the visioning/discernment process through which Grace emerged.

The Pastoral Relations and Pastoral Care and Oversight Committees participated in training events on
how to use the two new resources for “Effective Leadership And Healthy Pastoral Relationships.”

The Presbytery minister coordinated a congregational resource day in October with workshops that are
tool-based for leaders in congregations: church treasurers, an introduction to the New Manual, Sunday
School resource and approaches, role and responsibilities of Trustees, Making a church board/Council
work and resources for adult formation and nurture.

The Pastoral Relations committee is extremely active. At any one time, about 20 of the 60 pastoral
charges are in a pastoral relations process.

The Finance Committee of the Presbytery piloted a new auditing project which enables congregations to
have their books peer-reviewed.

The Executive is currently having conversation about policy related to oversight of “marginalized”
congregations ie; congregations that find that their ministry is represented primarily by the presence of the
building in the community, occasional worship and/or little sense of connection with the wider church.
We are discussing issues that often arise like the oversight of building, availability of supervising
ministers, recruiting supervisors, changes to charitable numbers, etc…

Alison Timmons of the Nepean Rideau Osgoode Community Resource Centre presented issues relating to
elder abuse at the January meeting of Presbytery.
Promote the co-operation of strategic use of resources through exploring regional co-operation – Favoriser
la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de coopération
régional.

At the February presbytery meeting, 32 youth and 5 leaders were commissioned for their March 2014
visit to Haida Gwaii (Queen Charlotte Islands); the participants include youth from 16 different
congregations. Youth from the Haida Gwaii community will be hosted by congregations within the
Presbytery.

Worshiplude saw about 500 youth and young adults from Ontario and Quebec joining together for
worship and fun activities.

The Presbytery’s Mission Strategy Committee has begun to initiate conversations between churches in the
downtown area to explore models of ministry. The Mission Strategy Fund supports new directions in
ministry.

The Mission Strategy group facilitated a program meeting in November that helped to highlight changes
apparent in the Presbytery’s mission context and engage the Presbytery in conversations regarding
priorities for mission. Out of that conversation, the Mission Strategy team developed a document which
outlines future mission priorities.

The Presbytery offered financial support through the Church Extension Fund to the Laundry Cooperative
to assist in its relocation.

The Presbytery’s Facebook group “Worship Sparks” and the YAYA Facebook group helps support
leaders throughout the region. Communications tools like the Sojourner newsletter and our new website
help to keep Presbyters informed.

The October Resource Day “Mission Building – Regenerating Faith Property For Faith Missions. A
Multi-Faith Forum Focused On Utilizing Faith Property To Meet Community Needs” was attended by
people from Seaway Valley Presbytery as well as Living Waters Presbytery.
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
Ministry Personnel from Seaway Valley were invited to meet with the Moderator in an afternoon hosted
by Ottawa Presbytery.

The Presbytery collected and donated over 100 boxes of books to Kitigan Zibi, responding to a need
articulated by Anita Tenasco, the Executive Director of the Kitigan-Zibi school.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and Mission
Units – favoriser les projets de développement de revitalisation des charges pastorales et des unités de
mission, et soutenir les efforts dans ce sens

Five congregations in West Quebec have become a Collective called “Grace United” and are in the
process of filling staffing needs.

The Mission Strategy committee is facilitating conversations between some of the downtown churches re;
future directions.

Queenswood United Church is in the midst of a sale/redevelopment process.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness – S’assurer de faire
entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique

Representatives of Ottawa Presbytery along with members of several congregations walked in the August
Pride Parade.

Press releases were sent to local media outlets highlighting the Affirming Ministry celebration.

Parkdale United hosted a special service of commemoration of the 50th anniversary of the «I Have A
Dream » speech of Dr. Martin Luther King.

Several churches commemorated the death of Nelson Mandela.

There has been some media engagement re; congregational projects/services. Stittsville United utilized
media to elicit support for a congregational mission trip. Parkdale’s tribute to Nelson Mandela was
highlighted on CTV. The Citizen published a piece about special stained glass windows at Trinity United.
Metro did a story on Carleton Memorial’s Christmas community art project. The Chair was a panelist in a
religion and media interview at the National Arts Center.

The Conference position on Quebec’s “Charter Of Values” was highlighted at the October Presbytery
meeting. Copies of the statements along with directions for sending comments to local MNAs were sent
to each pastoral charge in West Quebec.

Following the bus/rail tragedy in Ottawa, the Presbytery sent prayers to Barrhaven United Church as one
of its members was killed in the accident.

In October, churches interested in right relations participated in a KAIROS event: “Building Bridges Of
Understanding Between Aboriginal and Non-Aboriginal Peoples Through Respectful Relationships”

The Presbytery Chaplaincy Committee continued to coordinate teams of visitors at the Ottawa Hospital
and at Queensway Carleton

The Presbytery Minister participated in a Multifaith Housing Initiative during the national housing day
event

Presbytery representatives participated in a press conference with Muslim partners re; the UN Day For
Human Rights And Religious Diversity
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of Canada
as a whole community – Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie
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du Canada comme communauté d’ensemble

The 50th Anniversary of the Ottawa School Of Theology And Spirituality was celebrated at a meeting of
Presbytery. The Chair of Presbytery served as Dean of the school.

Conversations related to “Fishing On The Other Side” were led for ministry personnel and lay people in
the Presbytery.

The Presbytery provided logistical support to the Moderator in holding a breakfast meeting on Parliament
Hill with United Church parliamentarians.

The Presbytery became Affirming and celebrated in a service of worship accompanied by Tone Cluster –
“quite a queer choir.” A Diversity Committee has been established and Rev. Jenni Leslie has been elected
to the Executive of Affirm.

The Chair collaborated with the Moderator and UCC staff to initiate a national Lenten Facebook-based
study.
Provide administrative effectiveness in the « art » of making our Conference life happen – Fournir
l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre Synode

At the January meeting, Presbyters adopted a revised governance structure. Committees will now be
known as Ministry Teams. There will be five members at large who will help to work on the “big picture”
and setting priorities. In addition, each of them will also relate directly to a number of ministry teams
(committees) by meeting with the leaders and keeping aware of significant matters of interest to the
ministry team (committee). The members at large will be the link between the ministry teams
(committees) and the Executive. An Implementation Team was struck to help the Presbytery move into
the new governance structure. The team revised job descriptions for all committees, ministry teams,
mission units and presbytery appointments to outside committees and boards and is facilitating the
transition process.

Remits were discussed and adopted.

Rick Balson, our Conference President, made an official visit to Presbytery and delivered an inspirational
message.

Wendy Mather became the new Administrative Assistant for Ottawa Presbytery. She has been an active
member in the United Church and Presbyterian Church.

Conference Personnel Minister, Whit Strong shared information about the Effective Leadership pilot
project during a Presbytery meeting.
Respectfully Submitted by
Rev. Trisha Elliott , Chair Ottawa Presbytery
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Rapport du Consistoire d’Ottawa – Année pastorale 2013-2014
Rapport du Consistoire d’Ottawa — année pastorale 2013-2014
Le thème du consistoire pour cette année : « Le changement, c’est naturel »
Lors d’une retraite de l’exécutif, nous avons discuté des questions émergentes auxquelles le consistoire doit faire
face, et nous avons décidé que nos cultes et nos réunions de programme devraient être conçus pour nous aider à
aborder ces questions. Le thème global auquel ces conversations ont mené était le suivant : « Le changement,
c’est naturel », un thème qui reconnaît le fait que nous sommes au milieu de changements considérables, que le
changement est quelque chose de normal et que l’Église peut obtenir les moyens nécessaires pour être un agent
actif de changement plutôt que d’avoir l’impression qu’elle le subit passivement.
Au cours de l’année, nous avons exploré des concepts liés à l’écoute, au discernement, au leadership et à la nature
du changement. Voici quelques-unes des façons dont nous avons exploré la notion de changement :
 Trophée Try, Try, Try Again
Pour souligner le risque qui fait partie intégrante du changement et pour aider à normaliser l’idée selon laquelle
l’échec est une composante naturelle du changement, nous avons remis le trophée Try, Try, Try Again (« essaie,
essaie encore ») aux personnes qui, durant les réunions du consistoire, nous avaient fait part d’un échec
quelconque. (Cet exercice a suscité quelques moments humoristiques .) Les présentations ont mis l’accent sur
les leçons tirées de ces échecs. Le nom du trophée vient d’une citation de l’auteur Samuel Beckett : « Essaie
encore. Échoue encore. Échoue mieux. »
 Du « petit change » pour le changement
Pour promouvoir l’idée de chercher des signes de bénédiction et d’espérance en ces temps marqués par le
changement, nous avons donné à tous les membres du consistoire une pièce de un dollar et nous les avons invités
à faire quelque chose d’extraordinaire avec cet argent, en se servant de la parabole de la graine de moutarde pour
guide. Nous avons ensuite recueilli leurs histoires et célébré notre abondance lors d’un culte.
 Reconnaissance du leadership offert
Le réseau Edge a dirigé une de nos réunions de programme. Nous avions invité les paroisses à nommer des
leaders qui réalisaient quelque chose de créatif, d’innovateur et de nouveau dans leurs communautés pour que ces
personnes puissent y assister. Ces leaders se sont assis à la même table que les représentants du réseau Edge pour
le repas du consistoire, ont assisté à la réunion de programme et ont reçu un certificat de reconnaissance durant le
culte spécial. Notre responsable du consistoire a rassemblé ces récits de « bonnes nouvelles » et les a publiés dans
un numéro spécial du bulletin Sojourner.
Faits saillants de l’année
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
personnel ministériel
 Le Groupe de pairs du personnel ministériel se réunit activement afin d’offrir un soutien mutuel et de
partager des pratiques optimales.
 Le modérateur et Rob Dalgleish du réseau Edge ont mené une discussion avec le personnel ministériel.
 Lillian Roberts, la responsable du consistoire, a animé plusieurs rassemblements et ateliers tout au long de
l’année pour aider au développement et au soutien du personnel ministériel : une réunion exploratoire
concernant la mise en place de cercles de mentorat par les pairs, des discussions sur le rôle du clergé
quant à la création et à l’examen du Sommaire de l’état actuel du ministère, une conversation sur les
documents relatifs à la Révision globale et une discussion portant sur les médias sociaux.
 La responsable du consistoire envoie régulièrement des notes d’encouragement et des cartes au personnel
ministériel au nom du consistoire. Elle rédige aussi des réflexions théologiques pour le bulletin Sojourner
et des billets de blogue dont les membres du personnel ministériel se servent régulièrement pour leur
ministère paroissial.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un
ministériel







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Dans le cadre de l’exploration de nouveaux modèles de ministère, la responsable du consistoire appuie le
West Quebec Collective, qui s’appelle à présent l’Église Grace United. Le consistoire a embauché Garth
Mundle, qui a aidé à faciliter le processus de vision et de discernement par lequel Grace United est née.
Le comité des relations pastorales et le comité de soins pastoraux et de supervision ont participé à des
activités de formation sur la façon de se servir des deux nouvelles ressources relatives au projet
« Leadership efficace et relations pastorales saines ».
En octobre, la responsable du consistoire a coordonné une journée paroissiale sur le thème des ressources,
comprenant des ateliers destinés à outiller les leaders des paroisses : trésoriers paroissiaux, introduction
au nouveau Manuel, ressources et approches pour l’école du dimanche, rôle et responsabilités des
fiduciaires, comment rendre un conseil de paroisse fonctionnel, et ressources pour la formation et le soin
des adultes.
Le comité des relations pastorales est extrêmement actif. À tout moment, environ 20 des 60 charges
pastorales prennent part à un processus de relations pastorales.
Le comité des finances du consistoire a mis à l’essai un nouveau projet d’audit qui permet aux paroisses
de faire examiner leurs livres par des pairs.
L’exécutif tient actuellement une conversation sur les politiques relatives à la supervision des paroisses
« marginalisées ». Il s’agit de paroisses qui trouvent que leur ministère est essentiellement représenté par
la présence de leur bâtiment dans leur collectivité, par des cultes occasionnels ou par le sentiment d’avoir
peu de contacts avec l’Église dans son ensemble. Nous discutons des questions qui se posent
fréquemment telles que la surveillance des bâtiments, la disponibilité et le recrutement des superviseurs,
les changements aux numéros d’organismes de bienfaisance, etc.
Alison Timmons, du Nepean, Rideau and Osgoode Community Resource Centre, a fait une présentation
portant sur des questions liées aux mauvais traitements envers les aînés lors de la réunion de janvier du
consistoire.
Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
coopération régionale
 Lors de la réunion de février du consistoire, on a délégué 32 jeunes et 5 leaders en vue de leur visite de
mars 2014 à Haida Gwaii (anciennement îles de la Reine-Charlotte); parmi les participants, on comptait
des jeunes de 16 paroisses différentes. Des paroisses au sein du consistoire accueilleront des jeunes de
Haida Gwaii.
 Environ 500 jeunes et jeunes adultes de l’Ontario et du Québec se sont rassemblés pour prier et pour
prendre part à des activités excitantes lors de l’événement Worshiplude.
 Le comité de stratégie de la mission du consistoire a commencé à mettre en place des conversations entre
les Églises du centre-ville visant à explorer divers modèles de ministère. Le fonds de stratégie de la
mission appuie de nouvelles orientations en ce qui a trait au ministère.
 En novembre, le groupe de stratégie de la mission a animé une réunion de programme qui a aidé à faire
ressortir les changements au contexte du consistoire en matière de mission, et à faire participer le
consistoire à des conversations sur ses priorités quant à la mission. À partir de cette conversation, l’équipe
de stratégie de la mission a élaboré un document qui présente les priorités futures pour la mission.
 Le consistoire a offert un soutien financier à la Laundry Cooperative, par le moyen du fonds de
développement de l’Église, pour l’aider à déménager.
 Le groupe Facebook du consistoire, appelé Worship Sparks, et le groupe Facebook YAYA contribuent à
appuyer les leaders dans l’ensemble de la région. Des outils de communication comme le bulletin
Sojourner et notre nouveau site Web aident à tenir les membres du consistoire au courant de nos activités.
 Des personnes du Consistoire Seaway Valley et du Consistoire Living Waters ont assisté à la journée de
ressources intitulée Mission Building – Regenerating Faith Property For Faith Missions. A Multi-Faith
Forum Focused On Utilizing Faith Property To Meet Community Needs (Construire la mission :
régénérer les bâtiments religieux pour les missions. Forum multiconfessionnel sur la façon d’utiliser les
bâtiments religieux pour répondre aux besoins de la collectivité).
 On a invité des membres du personnel ministériel du Consistoire Seaway Valley à rencontrer le
modérateur lors d’une réunion d’après-midi accueillie par le Consistoire d’Ottawa.
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
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Le consistoire a recueilli et donné plus de 100 boîtes de livres à la réserve de Kitigan Zibi, en réponse à
un besoin formulé par Anita Tenasco, directrice exécutive de l’école de Kitigan Zibi.
Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission,
et soutenir les efforts dans ce sens
 Cinq paroisses de l’ouest du Québec sont devenues un collectif appelé « Grace United », et sont en train
de pourvoir à leurs besoins en personnel.
 Le comité de stratégie de la mission anime des conversations entre certaines des Églises du centre-ville
quant à leur avenir.
 L’Église Queenswood United traverse actuellement un processus de vente et de réaménagement.
S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique
 Des représentants du Consistoire d’Ottawa ainsi que des membres de plusieurs paroisses ont pris part au
défilé de la fierté tenu en août.
 On a envoyé des communiqués de presse aux médias locaux pour attirer leur attention sur la célébration
liée au ministère inclusif.
 L’Église Parkdale United a accueilli un culte spécial de commémoration à l’occasion du 50 e anniversaire
du discours « I Have A Dream » prononcé par Martin Luther King.
 Plusieurs Églises ont souligné le décès de Nelson Mandela.
 On a sollicité les médias pour certains projets et cultes paroissiaux. L’Église Stittsville United s’est servie
des médias afin d’obtenir du soutien pour un voyage missionnaire paroissial. CTV a mentionné
l’hommage rendu à Nelson Mandela par l’Église Parkdale. The Citizen a publié un article portant sur des
vitraux spéciaux à l’église Trinity United. Metro a fait un reportage sur le projet d’art communautaire
réalisé par l’Église Carleton Memorial à Noël. La présidente a été panelliste lors d’une entrevue sur la
religion et les médias tenue au Centre national des arts.
 On a souligné la position du synode quant à la « Charte des valeurs » du Québec lors de la réunion
d’octobre du consistoire. On a envoyé à chaque charge pastorale de l’ouest du Québec des copies de ces
déclarations ainsi que des instructions pour l’envoi de commentaires aux membres locaux de l’Assemblée
nationale.
 À la suite de la tragédie routière et ferroviaire survenue à Ottawa, le consistoire a envoyé ses prières à
l’Église Barrhaven United, dont l’un des membres a perdu la vie dans l’accident.
 En octobre, les Églises qui s’intéressent aux relations justes ont participé à une activité tenue par
KAIROS intitulée Building Bridges of Understanding Between Aboriginal and Non-Aboriginal Peoples
Through Respectful Relationships (Construire des ponts pour une meilleure compréhension entre peuples
autochtones et non autochtones grâce à des relations empreintes de respect).
 Le comité des aumôneries du consistoire a continué de coordonner des équipes de visiteurs pour l’Hôpital
d’Ottawa et l’hôpital Queensway Carleton.
 La responsable du consistoire a participé à une initiative multiconfessionnelle portant sur le logement à
l’occasion de la Journée nationale de l’habitation.
 Des représentants du consistoire ont participé à une conférence de presse en compagnie de partenaires
musulmans concernant la Journée des Nations unies pour les droits de l’homme et la diversité religieuse.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie du
Canada comme communauté d’ensemble
 On a célébré le 50e anniversaire de la Ottawa School of Theology & Spirituality lors d’une réunion du
consistoire. La présidente du consistoire a déjà été doyenne de cette école.
 On a mené des conversations relatives au document Jeter le filet de l’autre côté pour le personnel
ministériel et les laïques du consistoire.
 Le consistoire a fourni un soutien logistique au modérateur quant à l’organisation d’un petit déjeuner de
travail sur la Colline du Parlement avec des parlementaires de l’Église Unie.
 Le consistoire est devenu inclusif et a célébré ce fait par un culte accompagné de la chorale Tone Cluster,
qui se décrit comme « une chorale queer ». On a établi un comité sur la diversité et on a élu la pasteure
Jenni Leslie à l’exécutif de S’affirmer ensemble.

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La présidente a collaboré avec le modérateur et le personnel de l’Église Unie pour lancer une étude de
carême d’envergure nationale basée dans Facebook.
Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre Synode
 Lors de la réunion de janvier, les membres du consistoire ont adopté une structure de gouvernance
révisée. On appellera maintenant les comités des « équipes ministérielles ». Cinq membres à titre
personnel aideront ces équipes à travailler sur la situation dans son ensemble et à fixer des priorités. De
plus, chacun de ces membres entretiendra des rapports directs avec un certain nombre d’équipes
ministérielles (comités) en rencontrant les leaders et en se tenant au courant des questions qui présentent
un intérêt particulier pour l’équipe ministérielle (comité). Les membres à titre personnel constitueront le
lien entre les équipes ministérielles (comités) et l’exécutif. On a formé une équipe de mise en œuvre pour
aider le consistoire quant à la transition vers la nouvelle structure de gouvernance. L’équipe a révisé les
descriptions de tâches de tous les comités, de toutes les équipes ministérielles, de toutes les unités de
mission, ainsi que de toutes les nominations du consistoire à des comités et à des conseils extérieurs, et
facilite le processus de transition.
 On a discuté et adopté des renvois.
 Rick Balson, le président de notre synode, a fait une visite officielle au consistoire et a prononcé un
message inspirant.
 Wendy Mather est devenue la nouvelle adjointe administrative du Consistoire d’Ottawa. Elle est membre
active de l’Église Unie et de l’Église presbytérienne.
 Whit Strong, responsable du personnel du synode, nous a communiqué des informations sur le projet
pilote Leadership efficace durant une réunion du consistoire.
Soumis avec respect par
Trisha Elliott, présidente du Consistoire d’Ottawa
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QUEBEC-SHERBROOKE PRESBYTERY
Annual Report 2013-2014
The Quebec Sherbrooke Presbytery met for its annual two day meeting here at John Abbot over the past two
days prior to the Conference Meeting (May/June 2014). This is a new model being tested in the
Presbytery. We also met in Lennoxville in February 2014 and will meet in Lennoxville again in the fall
2014. The Executive meets six times a year with conference calls as needed.
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel
While the Rev. Robin Osborne and the Rev, Wendy Evans have left our presbytery within the year, we
welcomed the Rev. Lee Ann Hogle to the Ayers Cliff-Magog-Georgeville Pastoral Charge July 1, 2013.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all pastoral charges have ongoing effective
pastoral ministry, and participate in the formation of new Ministry Personnel
We have several vacancies in the Presbytery charge including Granby Pastoral Charge which is in association
with the Abbotsford Pastoral Charge, the Cowansville Area Pastoral Charge, Plymouth-Trinity in Sherbrooke
and United Eaton Valley Pastoral Charge. We continue to invest time and talent in finding ministers for these
faithful pastoral charges.
The following people were appointed as Supervisors:
Rev. Bill Close-Baldwin’s Mills P.C., Rev. David Lambie -Fulford P.C., Rev, Debra Kigar - Sept Isles P.C.,
Rev. Lynn Hamilton - Metis Beach- Leggatt’s Point P.C., Rev. Ryk Allen - United Eaton Valley P.C. We are
very pleased to have several VAM’s, who help out in our Presbytery in a number of ways, including leading
worship, working on committees, and generally being of great benefit and wisdom to the congregations, pastoral
charges and presbytery.
The presbytery is presently responding to calls to provide the sacrament of communion more often to some of
the charges in the Eastern Region which have been supervised for many years and are pleased that Rev. Debra
Kigar continues to stop over in Sept Isles to lead special services and preside at the communion table. Several
Elders from the Eastern Region will be provided with Sacramental Elder training by Conference in the
Spring/Summer 2014.
Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation
The QSP Web site has engaged the services of Kent Chown to develop the website and ensure it works properly.
Presbytery Minutes are now accessible and folks can see what is happening in our Presbytery.
Lay Worship Training is scheduled to begin September 2014. The Lay Worship Training Committee, chaired by
the Rev. Lee Ann Hogle, has taken on the task of facilitating the process. The Presbytery remains committed to
providing a program for future worship leaders. Several elders from the Eastern Region of the Presbytery will
soon begin Conference supported Sacramental Elder training at Sept Iles.
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Youth Work in the Presbytery, animated by Shanna Bernier, our Youth Worker, has had a wonderful, active year
in which there were youth events at different locations in the Presbytery. Youth also attended Worshiplude and
plan on sending a delegation to Rendezvous 2014. A youth event was held in Magog in January 2014. The
“Living Water” themed sleep away QSP camp for 2013 was a success with 63 campers onsite.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of
Pastoral Charges and Mission Units
The new Oversight model has been a success in QSP Presbytery. The first step was to provide training to teams
who then went out on one Sunday in the fall to a regional area called a “cluster”. The visits would include
worship, review of records, conversations with persons in the Pastoral charge and meetings. Reports were then
sent to the Rev. Gayle Chouinard of the Care and Support Committee who then reported to Presbytery and
Conference. Further clusters are scheduled for visits Fall 2014.
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of Canada as
a whole community
Rev. Cathy Hamilton, the Conference President has encouraged the Presbytery to actively engage the work of
the Comprehensive Review Committee. Many in the presbytery have engaged this important work. We wish to
express the Presbytery’s appreciation for the Committee and the Chair for their ongoing work.
Promote whole-life stewardship
The Presbytery sees it as our responsibility to practice good stewardship and to anticipate budget cuts and/or
increased expenses in such a way that we do not put undue increased pressure on congregations and pastoral
charges, and so act to monitor and change the way we “do” Presbytery where and when we can and still remain
faithful, viable and as lively as we have been in the past - that is our challenge in the coming year. We have
taken steps this past year to reduce expenses significantly by reviewing the ways in which we gather, and the
ways we spend in terms of travel and related expenses.
Respectfully submitted by Rev. Lynn Hamilton
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Rapport annuel du Consistoire Québec-Sherbrooke
au Synode Montréal et Ottawa pour 2013-2014
Le Consistoire Québec-Sherbrooke a tenu son assemblée annuelle de deux jours ici au collège John Abbott au
cours des deux derniers jours, avant l’assemblée du synode (mai-juin 2014). Il s’agit là d’un nouveau modèle
que nous mettons à l’essai dans notre consistoire. Nous nous sommes également réunis à Lennoxville en
février 2014 et nous nous réunirons de nouveau, toujours à Lennoxville, à l’automne 2014. L’exécutif
se réunit six fois par an, et tient aussi des conférences téléphoniques au besoin .
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au personnel
ministériel.
La pasteure Robin Osborne et la pasteure Wendy Evans ont quitté notre consistoire au cours de la dernière
année; en revanche, nous avons accueilli la pasteure Lee Ann Hogle à la charge pastorale Ayer’s Cliff-MagogGeorgeville le 1er juillet 2013.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un ministère
pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel ministériel.
On retrouve plusieurs postes vacants au sein du consistoire, notamment à la charge pastorale de Granby, qui est
associée à celle d’Abbotsford, à la charge pastorale de la région de Cowansville, à Plymouth-Trinity
(Sherbrooke) et à la charge pastorale United Eaton Valley. Nous continuons d’investir notre temps et nos talents
en vue de trouver des membres de l’ordre ministériel pour ces charges pastorales fidèles.
Les personnes suivantes ont été nommées superviseurs :
Le pasteur Bill Close – charge pastorale de Baldwin’s Mills, le pasteur David Lambie – charge pastorale de
Fulford, la pasteure Debra Kigar – charge pastorale de Sept-Îles, la pasteure Lynn Hamilton – charge pastorale
Metis Beach-Leggatt’s Point, le pasteur Ryk Allen – charge pastorale United Eaton Valley. Nous sommes ravis
d’avoir parmi nous plusieurs pasteurs-es bénévoles associés-es, qui donnent un coup de main dans notre
consistoire de différentes façons — présidence du culte, travail au sein des comités —, et en général se rendent
très utiles en faisant profiter les paroisses, les charges pastorales et le consistoire de leur sagesse.
On a demandé au consistoire d’offrir le sacrement de la communion plus souvent dans certaines charges
pastorales de la région est qui sont supervisées depuis de nombreuses années, et c’est ce que nous faisons. Nous
sommes heureux que la pasteure Debra Kigar continue de s’arrêter à Sept-Îles pour diriger des cultes spéciaux et
présider la communion. Le synode offrira à plusieurs anciens-nes de la région est une formation au rôle de
célébrant laïque des sacrements au printemps et à l’été 2014.
Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de coopération
régionale.
Le Consistoire Québec-Sherbrooke a retenu les services de Kent Chown pour créer le site Web et veiller à ce
qu’il fonctionne bien. On peut maintenant se procurer les procès-verbaux du consistoire, et généralement se tenir
au courant des activités.
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Une formation au rôle de célébrant laïque certifié doit commencer en septembre 2014. Le comité de formation
des célébrants laïques certifiés, présidé par la pasteure Lee Ann Hogle, s’est chargé de faciliter ce processus. Le
consistoire a toujours à cœur d’offrir un programme destiné aux futurs célébrants. Plusieurs anciens-nes de la
région est du consistoire vont bientôt entreprendre, à Sept-Îles, une formation au rôle de célébrant laïque des
sacrements appuyée par le synode.
Le travail auprès des jeunes du consistoire, animé par Shanna Bernier, notre responsable jeunesse, a connu une
année merveilleuse et bien remplie, durant laquelle des activités pour les jeunes ont eu lieu à différents endroits
du consistoire. Les jeunes ont également assisté à Worshiplude et ont l’intention d’envoyer une délégation à
Rendez-vous 2014. Une activité pour les jeunes s’est tenue à Magog en janvier 2014. Le camp de vacances
résidentiel du consistoire pour 2013, dont le thème était « l’eau vive », a été un succès : 63 campeurs et
campeuses y ont participé.
Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission, et
Le nouveau modèle de supervision a été couronné de succès au Consistoire Québec-Sherbrooke. La première
étape a été d’offrir une formation à des équipes, qui se sont rendues par la suite dans un « regroupement »
régional un dimanche de l’automne dernier. Les visites comprenaient ce qui suit : culte, examen des dossiers,
conversations avec diverses personnes de la charge pastorale et réunions. Les équipes ont ensuite envoyé des
rapports à la pasteure Gayle Chouinard, membre du comité des soins et du soutien, qui a alors fait un rapport au
consistoire et au synode. D’autres visites à des regroupements sont prévues pour l’automne 2014.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie du Canada
comme communauté d’ensemble.
La pasteure Cathy Hamilton, présidente du synode, a encouragé le consistoire à participer activement au travail
du comité chargé de la Révision globale. De nombreuses personnes au sein du consistoire se sont engagées dans
ce travail important. Nous désirons exprimer la reconnaissance du consistoire envers ce comité et sa présidente
pour tout ce qu’ils font.
Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Au consistoire, nous considérons que nous sommes responsables d’exercer une bonne intendance et de prévoir
les futures compressions budgétaires ou augmentations de dépenses (ou les deux) de sorte à ne pas accroître
outre mesure la pression sur les paroisses et les charges pastorales. Nous devons donc surveiller la façon dont
nous fonctionnons en tant que consistoire et changer celle-ci lorsque nous le pouvons, en demeurant malgré tout
un consistoire fidèle, viable et aussi énergique que nous l’avons été dans le passé. C’est là notre défi pour
l’année à venir. Durant l’année écoulée, nous nous sommes employés à réduire considérablement les dépenses
en examinant la façon dont nous tenons nos réunions ainsi que les frais liés à nos déplacements.
Respectueusement soumis par
Lynn Hamilton
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Seaway Valley Presbytery Report
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel
There is continuing concern among retired ministers about the necessity of taking racial justice training and
sexual abuse awareness training if they still are in active ministry. The presbytery is looking into ways to make it
as easy as possible for them to do this training.
A Ministry and Personnel Committee workshop was held to introduce new members of these committees and to
refresh other members on their duties in supporting ministry personnel.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all pastoral charges have ongoing
effective pastoral ministry, and participate in the formation of new Ministry Personnel
JSC, JNAC and pre-JNAC activities are on-going in the presbytery. While most of the presbytery is now
organized to create the possibility of ongoing effective ministry, some pockets of concern remain. A key factor is
that pastoral charges be capable of support full, or nearly full, time ministry personnel. Much progress has been
made in this regard. This will be an ongoing process.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation
Several new ministries have been created. The Chesterville and Morewood congregations came together as one
congregation known as Christ Church United and invited others to join them as a regional ministry.
Six congregations west of Highway 416 came together as an experimental cooperative ministry known as the
Rural United Ministry. It is similar to the Genesis Cooperative that has been in existence for some time in the
north east of the presbytery.
The new AFM (Avonmore, Finch and Martintown) Pastoral Charge was created as of January 1, 2014. This
charge came about after a year of successful experimental joint ministry of two pastoral charges. One other
experimental joint ministry is in progress. There are hopes of two other pastoral charges also joining together in
the continued process of right sizing ministries to current realities.
Other pastoral charges share a minister through joint appointments. It is hoped that some or all of these pastoral
charges will establish closer relationships.
Youth ministry in Seaway Valley has been a challenge on recent years. A number of youth from Seaway Valley
Presbytery attended Worshiplude in Ottawa from January 31 to February 2. The Christian Development
Committee is working with Shanna Bernier to hold a youth gathering in the presbytery later in 2014.
Units
The agenda for the presbytery meetings has been modified to highlight outreach ministry before the conduct of
business begins. Mission, thus, receives a more focused attention. As well as the House of Lazarus and Rideau
Hill Camp, all other outreach ministries within the presbytery have been invited to tell their story.
Marvin Anderson, who was on the staff of the General Council Office in the Rural Ministry portfolio, presented a
workshop in November on Thriving Where You Are.
Rideau Hill Camp
Summer of 2013 proved to be another great camping experience for over 350 campers from Western Quebec and
Eastern Ontario. The Staff was exceptional and provided all who went to camp with wonderful experiences. For
those who may not be aware, there is a tremendous variety of activities which camp offers. Archery, swimming,
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canoeing, arts and crafts, nature studies, campfires, singsongs, square dancing, drama and a large number of
games for all ages. Each day begins with opening exercises and prayers. Discovery time allows campers to
discover God’s world with pursuits led by the Chaplain. The Chaplain also closes the day with vespers just before
the campfire and singsong. Our Chaplains have come from the Seaway Valley Presbytery and the camp is always
looking for other people who would like to help with this valued aspect of camp life. RHC has the backing of
many people and organizations. The Council wants to thank all who help it continue this fantastic camp year in
and year out. The Recreation Hall is in dire need of repair and our fundraising efforts this year are aiming to fund
the new roof, siding and windows. All who can help with this are invited to contact camp at
[email protected].
House of Lazarus
2013 has been a year of economic challenge for many of the residents in the areas that it serves. It served the
highest number of families and individuals ever which represents an increase of 127 families from 2012. It
received 32,084kgs. of food (an increase of 3,326kgs.) and distributed 37,296kgs.(an increase of 9,139kgs.) It
was very blessed to be surrounded by a community that is keeping pace with this increase overall and very
grateful for the continued support of the congregations, individuals and communities that surround it, without
your generosity it would not be able to do the work that it does. It was also awarded Job Creation Project funding
and has a team of 5 contract staff for 26 weeks preparing our Donation Policies and Procedures Manual for all
departments.
2014 will be a year of social justice activity at the House of Lazarus in partnership with the Linking Hands
Project. A successful Ontario Trillium Grant application has given it the opportunity to hire Holly KleinSwormink as the Coordinator of the Linking Hands project and Clare Korth as its Social Media and Marketing
person. It is currently actively involved in the development of a county wide Poverty Reduction Strategy along
with continuing to raise the awareness of poverty and its impact on individuals and the community at large. As
well, it will be working to determine ways in which we can bring about changes to build resilient and sustainable
communities in Seaway Valley Presbytery. The Board of Directors, staff, volunteers and the Executive Director,
Pauline Pratt of the House of Lazarus would like to thank Presbytery, the congregations and individuals for their
support over the past year.
The House of Lazarus is located at 2245 Simms St. in Mountain. To learn more about its mission and how you
can contribute we can be reached at 613-989-3830; email
[email protected]; web site houseoflazarus.com or linkinghandsdundas.ca or 'Like' us on
Facebook.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
The Partners in Mission Committee is exploring the possibility of the presbytery sponsoring a refugee.
In August, KAIROS organized a bike tour to sensitize the participants to Aboriginal issues. Stops were planned
in Morrisburg and Prescott. The presbytery was asked to find a place where the bikers could stay presuming,
probably, that they would be staying in United Churches. Instead, they stayed in the Lutheran church in
Morrisburg and the Presbyterian Church in Prescott. This part of the tour became ecumenical in the spirit of the
KAIROS movement.
Bruce and Linda Hutchinson presented in words and in pictures to the October meeting of the presbytery some of
their insights on the Israeli-Palestine issue. They had been part of a United Church group who met with people on
all sides of the conflict.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of Canada
as a whole community
Last May a chimney fell on the roof of the hall of the Winchester United Church. The engineering report that was
received at the end of August revealed a building that need $88,000 in urgent work and an estimated $1,000,000
to repair all of structural weaknesses that were found in the building. On October 23, several members of the
presbytery and the Conference met with Winchester to hear how the presbytery and the Conference could assist
Winchester as it works through the damage to the church. The immediate step was presbytery approval for the
expenditure of the funds to do the urgent work. There was also a commitment to work closely with Winchester as
it charted its future course.
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7. Promote whole-life stewardship
As of the time of the preparation of this report, the presbytery was planning at its meeting on March 27 to
consider the proposals of the Comprehensive Review Task Group on changes to the United Church. In
attendance at that meeting will be Rev. David Van Epps of the United Church of Christ. For the past few years,
there has been an informal link between the Seaway Valley Presbytery and the Black River-St. Lawrence
Association of the United Church of Christ. While it was totally unintended, it is an interesting coincidence that
David, from a church with a Congregationalist background, would be attending this meeting as a guest and,
possibly to offer insights from his experience.
Eileen Lavigne made a presentation at the January meeting of the presbytery on the stewardship workshop on
Money, Values and Me to be held at the University of Guelph Campus in Kemptville in June.
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making Conference life happen
We have a habit of creating bodies for a purpose and perpetuating their existence despite the fact that the purpose
for them has been served. Seaway Valley dissolved its Reserve Fund Administration Committee which was
established to manage a fund that would give pastoral charges financial support for Sunday worship when its
minister was ill. That approach was long ago replaced with the current national program for this purpose.
Likewise, the presbytery will be abolishing its Vision and Transformation Committee effective June 1, 2014.
This committee has served the presbytery well in bringing it to the state that it is now in. However, the work for
which it was created has largely been done. If there is a future need for a committee of this nature in the future, it
will be created at that time.
Rick Balson, the President of the M&O Conference visited the Seaway Valley Presbytery in January.
Submitted by Jim Allen
Chairperson, Seaway Valley Presbytery
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Consistoire Seaway Valley
Rapport au synode Montréal et Ottawa
Les membres du personnel ministériel à la retraite continuent de s’inquiéter quant à la nécessité de suivre une
formation à la justice raciale ainsi qu’une formation de sensibilisation aux sévices sexuels s’ils sont encore actifs
dans le ministère. Le consistoire examine des moyens de faciliter le plus possible leur participation à cette
formation.
On a donné un atelier pour les comités du personnel et du ministère visant à présenter les nouveaux membres de
ces comités et à rappeler aux autres membres leurs responsabilités en matière de soutien au personnel ministériel.
ministériel.
Des activités relatives au comité mixte de recherche, au comité mixte d’évaluation des besoins et à la préévaluation des besoins se déroulent en permanence au sein du consistoire. Bien que la plus grande partie du
consistoire soit organisée de sorte à rendre possible un ministère continu et efficace, certains sujets de
préoccupation demeurent. Un facteur crucial est que les charges pastorales soient en mesure de subvenir aux
besoins d’un membre du personnel ministériel à temps plein ou presque plein. Des progrès importants ont été
réalisés à ce sujet. Ce processus va se poursuivre.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
Plusieurs nouveaux ministères ont été créés. Les paroisses de Chesterville et de Morewood ont fusionné en une
seule paroisse appelée Christ Church United, et ont invité d’autres églises à se joindre à elles pour former un
ministère régional.
Six paroisses situées à l’ouest de l’autoroute 416 ont fusionné en un ministère coopératif expérimental appelé
Rural United Ministry. Celui-ci est semblable à la Genesis Cooperative qui existe depuis quelque temps dans la
partie nord-est du consistoire.
La nouvelle charge pastorale AFM (Avonmore, Finch et Martintown) a été créée en date du 1 er janvier 2014. Elle
est née après une année de ministère conjoint expérimental couronné de succès réalisé par les deux charges
pastorales. Un autre ministère conjoint expérimental est en cours. On espère que deux autres charges pastorales
fusionneront aussi, dans ce processus constant d’adaptation de la taille des ministères aux réalités actuelles.
D’autres charges pastorales partagent un membre de l’ordre ministériel grâce à des nominations conjointes. On
espère qu’une partie ou que la totalité de ces charges pastorales tisseront des liens plus étroits.
Le ministère auprès des jeunes a représenté un défi dans le Consistoire Seaway Valley au cours des dernières
années. Plusieurs jeunes de notre consistoire ont assisté à Worshiplude, qui a eu lieu à Ottawa du 31 janvier au 2
février. Le comité du développement chrétien collabore avec Shanna Bernier afin de tenir un rassemblement de
jeunes dans le consistoire plus tard en 2014.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission,
et soutenir les efforts dans ce sens.
On a modifié l’ordre du jour des réunions du consistoire pour faire ressortir les ministères de présence avant de
commencer à traiter les affaires courantes. Par conséquent, la mission bénéficie d’une attention plus soutenue. En
plus de l’organisme House of Lazarus et du camp Rideau Hill, nous avons invité tous les autres ministères de
présence au sein du consistoire à nous raconter leurs expériences.
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Marvin Anderson, qui s’est occupé du ministère rural alors qu’il était membre du personnel du Bureau du Conseil
général, a présenté un atelier en novembre intitulé Thriving Where You Are (« S’épanouir là où on est »).
Camp Rideau Hill
À l’été 2013, plus de 350 campeurs et campeuses de l’ouest du Québec et de l’est de l’Ontario ont vécu un autre
camp de vacances excitant. Le personnel du camp a été exceptionnel et a offert de merveilleuses expériences à
tous les jeunes qui ont pris part au camp. Il faut préciser, pour les personnes qui ne seraient pas au courant, que ce
camp offre un très vaste choix d’activités : tir à l’arc, natation, canotage, artisanat, étude de la nature, feux de
camp, chant en chœur, danse carrée, art dramatique et un grand nombre de jeux pour tous les âges. Chaque
journée commence par des exercices et des prières préliminaires. Un temps de découverte permet aux campeurs et
campeuses de découvrir le monde que Dieu a créé, grâce à des activités dirigées par l’aumônier. L’aumônier
conclut la journée par les vêpres, juste avant le feu de camp et les chants en chœur. Nos aumôniers et aumônières
viennent du Consistoire Seaway Valley, et le camp est toujours à la recherche d’autres hommes ou femmes qui
désirent contribuer à cet aspect précieux de la vie au camp. Le camp Rideau Hill est appuyé par un grand nombre
de personnes et d’organisations. Le Conseil désire remercier tous ceux et celles qui l’aident à continuer
d’organiser ce camp extraordinaire année après année. La salle de récréation a grandement besoin d’être réparée,
et nos activités de financement cette année visent à financer le nouveau toit, le nouveau parement et les nouvelles
fenêtres. On invite toutes les personnes qui peuvent contribuer à ces travaux à contacter le camp à l’adresse
[email protected].
House of Lazarus
L’année 2013 a été difficile sur le plan économique pour beaucoup de résidents des secteurs desservis par cet
organisme. Celui-ci est venu en aide au plus grand nombre de familles et d’individus à ce jour, ce qui représente
127 familles de plus qu’en 2012. L’organisme a reçu 32 084 kg de nourriture (une augmentation de 3326 kg) et en
a distribué 37 296 kg (une augmentation de 9139 kg). Heureusement que ses voisins, dans l’ensemble, suivent le
rythme de cette augmentation; l’organisme est très reconnaissant du soutien continu accordé par les paroisses, les
individus et les villages qui l’entourent. Sans votre générosité, il ne pourrait pas faire ce travail. Il a également
reçu un financement provenant d’un projet de création d’emplois; pour 26 semaines, il dispose d’une équipe de
cinq contractuels qui préparent notre manuel relatif aux politiques et aux procédures en matière de dons pour tous
nos services.
L’année 2014 sera marquée par des activités de justice sociale à la House of Lazarus, en partenariat avec le projet
Linking Hands. Sa demande de subvention à la Fondation Trillium de l’Ontario a été couronnée de succès, ce qui
lui a donné l’occasion d’embaucher Holly Klein-Swormink comme coordonnatrice du projet Linking Hands, et
Clare Korth comme responsable des médias sociaux et du marketing. L’organisme s’implique activement dans
l’élaboration d’une stratégie de réduction de la pauvreté à l’échelle du pays, tout en continuant de sensibiliser la
population à la pauvreté et à ses conséquences sur les individus et sur la collectivité dans son ensemble. En outre,
il cherchera comment nous pouvons apporter des changements afin de construire des collectivités résilientes et
viables au sein du Consistoire Seaway Valley. Le conseil d’administration, le personnel, les bénévoles et la
directrice exécutive, Pauline Pratt, de la House of Lazarus désirent remercier le consistoire, les paroisses et les
individus pour l’appui qu’ils lui ont accordé au cours de l’année écoulée.
L’organisme House of Lazarus est situé au 2245, rue Simms dans le village de Mountain. Pour en apprendre
davantage sur sa mission et sur la façon dont vous pouvez y contribuer, contactez-nous au 613 989-3830, par
courriel à l’adresse [email protected], dans notre site Web, houseoflazarus.com ou dans le site
linkinghandsdundas.ca, ou cliquez sur « J’aime » sur notre page Facebook.
Le comité des Partenaires en mission étudie la possibilité pour le consistoire de parrainer un réfugié.
En août, KAIROS a organisé une randonnée cycliste destinée à sensibiliser les participants aux questions
autochtones. Des haltes étaient prévues à Morrisburg et à Prescott. On a demandé au consistoire de trouver un
endroit où les cyclistes pourraient s’arrêter, en présumant probablement qu’ils et elles seraient logés dans des
paroisses de l’Église Unie. Au lieu de cela, les cyclistes ont été logés à l’Église luthérienne de Morrisburg et à
l’Église presbytérienne de Prescott. Cette partie de la randonnée est ainsi devenue œcuménique, dans l’esprit du
mouvement KAIROS.
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Bruce et Linda Hutchinson ont donné une présentation lors de la réunion d’octobre du consistoire; en paroles et en
images, ils ont exposé quelques-unes de leurs observations sur la question israélo-palestinienne. Ils faisaient partie
d’un groupe de l’Église Unie qui rencontrait des personnes appartenant à tous les camps de ce conflit.
En mai 2013, une cheminée est tombée sur le toit de la salle paroissiale de l’Église Winchester United. Le rapport
technique reçu à la fin du mois d’août a révélé que le bâtiment nécessitait pour 88 000 $ de travaux urgents et a
estimé qu’il faudrait 1 000 000 $ pour réparer toutes les faiblesses structurelles découvertes dans le bâtiment. Le
23 octobre, plusieurs membres du consistoire et du synode ont rencontré des membres de Winchester United pour
entendre comment le consistoire et le synode pourraient lui apporter leur aide alors qu’elle évalue les dommages
subis par son église. Comme mesure immédiate, le consistoire a approuvé le déboursement des fonds requis pour
le travail urgent. Il s’est aussi engagé à travailler en étroite collaboration avec Winchester United à mesure que
celle-ci planifie la suite des événements.
Au moment où le présent rapport a été préparé, le consistoire prévoyait, lors de sa réunion du 27 mars, de
considérer les propositions du Groupe de travail sur la révision globale quant aux changements à l’Église Unie. Le
pasteur David Van Epps, de la United Church of Christ, devait assister à cette réunion. Il existe depuis quelques
années un lien informel entre le Consistoire Seaway Valley et l’Association Black River-St. Lawrence de la
United Church of Christ. Le fait que David, pasteur d’une Église de tradition congrégationaliste, assiste à cette
réunion comme invité et offre éventuellement des observations tirées de son expérience représente une
coïncidence intéressante, bien qu’entièrement involontaire.
Eileen Lavigne a donné une présentation, lors de la réunion de janvier du consistoire, portant sur l’atelier
d’intendance intitulé Money, Values and Me (« l’argent, les valeurs et moi ») qui doit se tenir en juin au campus
Kemptville de l’University of Guelph.
Nous avons l’habitude de créer des instances dans un but déterminé et de perpétuer ensuite leur existence même si
ce but a été atteint. Le consistoire a dissous son comité consacré à l’administration du fonds de réserve; ce comité
avait été établi afin de gérer un fonds destiné à appuyer financièrement les charges pastorales pour le culte du
dimanche en cas de maladie du pasteur. Cette approche a été remplacée il y a longtemps par le programme
national actuel établi à cette fin.
Pour les mêmes raisons, le consistoire abolira son comité Vision et Transformation à compter du 1 er juin 2014. Ce
comité a rendu de grands services au consistoire en l’amenant à la situation qui est la sienne aujourd’hui.
Toutefois, le travail pour lequel il a été créé est maintenant en grande partie réalisé. Si nous avons besoin d’un
comité de cette nature dans l’avenir, nous le créerons à ce moment-là.
Rick Balson, président du Synode M&O, a rendu visite au Consistoire Seaway Valley en janvier.
Soumis par Jim Allen
Président, Consistoire Seaway Valley
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The United Theological College
A number of years ago I referred to the College as being in a constant process of change and transition, and
allowed that I didn’t expect the need to be “responsively nimble” to end any time soon. The challenge for UTC,
and for any center of theological education these days, is to recognize and enthusiastically respond to the
changing needs of a changing church in a changing world. During the past year the College Faculty has been
experimenting very intentionally with technology that allows us to invite students from across the country and
across the world to join us in our campus based classes. While we are only taking baby steps, already the
response is impressive. This coming year each area of our teaching will be tested for broader accessibility and
creating new communities of committed students who may never share the same area code.
In no small way, it has been possible to take on these new opportunities because our old house is entirely new and
equipped with an infrastructure for 21st century teaching and learning. We moved back to our fully renovated
property in early May, and can hardly believe the difference that our investment has made. Besides a more
responsible relationship with the environment we are blessed with a more efficient, versatile and accessible space
for work and study. Externally it appears that nothing has changed but a completely new interior has had old
grads asking if they can return to study here again and current students proudly inviting others to share the space
of our new home. Following worship at a recent community evening, with chairs pulled in snugly around a
working gas fireplace and students’ families and friends joining us for evening prayer and a meal, we observed
how easily we have simply become more ourselves in this new space, our habits of intimate community and
hospitality better supported by our College home.
Our student population remains healthy and sturdy, though as always, in smaller numbers. Over the past several
years we have frequently commented on the changing demographic of our students. We now receive as many
francophones as those who speak English as their first language. It is a happy, flexible, curious and bilingual
community that gathers at UTC. This community and the leadership we see emerging gives us hope for this
United Church of ours.
100 years ago, a group of ecumenically minded business people claimed a new opportunity for theological
education in Montreal. The several denominational seminaries in the city were gathered together under the
guidance of The Joint Board of Theological Colleges affiliated with McGill University, now known as The
Montreal School of Theology / École théologique de Montréal. The forward thinking founders were light years
ahead of their respective traditions in encouraging a collaboration that is now the oldest continuing ecumenical
effort of its sort in North America. While each partner in the consortium maintains its distinct identity, the
joining of our strengths continues to create a model for formation that is not only pedagogically rich and
economically viable, but allows all of our students to develop the deeper respect of ecumenical relationship that
we believe will serve them and the Church well as they leave this place. That each partner college can so
contribute to the formation of students in sister colleges, remains for us an occasion of grace and hope.
The current needs of the Church call for leaner structures and a more flexible response. UTC, through the careful
planning of those who have gone before us and the grace of insight through these past years, is well placed to
serve the Church and our communities of the present and the future. We are grateful for the support we have
received and the prayers that have sustained us through another rich year of living out our mission of living the
breadth of possibilities in theological education.
Shalom!
Philip L. Joudrey, DMin, Principal
Educational Centres / Centres du formation - Page 139
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Le Séminaire Uni
Il y a plusieurs années, j’ai dit que le Séminaire vivait un processus continuel de changement et de transition; j’ai avoué
qu’à mon avis, la nécessité d’être « vif et réactif » ne disparaîtrait pas de sitôt. Le défi pour le Séminaire Uni, et pour
tout centre de formation théologique de nos jours, est de reconnaître les besoins changeants d’une Église en
changement dans un monde en changement, et de répondre à ces besoins avec enthousiasme. Au cours de l’année
écoulée, le corps professoral du Séminaire a expérimenté de façon très intentionnelle une technologie qui nous permet
d’inviter des étudiants de partout au pays et de partout dans le monde à se joindre à nous pour nos cours offerts sur le
campus. Bien qu’il ne s’agisse que de petits pas, la réponse que nous recevons est déjà impressionnante. L’année
prochaine, nous mettrons à l’épreuve chaque domaine de notre enseignement en vue d’en élargir l’accessibilité et de
créer de nouvelles communautés d’étudiants engagés qui n’auront peut-être jamais le même indicatif régional.
Nous avons pu tirer profit de ces nouvelles occasions en bonne partie parce que notre vieille maison est maintenant
toute nouvelle, et équipée d’une infrastructure conçue pour l’enseignement et l’apprentissage du 21e siècle. Nous
sommes retournés dans notre bâtiment entièrement rénové au début de mai; nous avons peine à croire à quel point notre
investissement a donné des résultats. Outre une relation plus responsable avec l’environnement, nous avons à présent
un espace plus efficace, plus polyvalent et plus accessible pour le travail et l’étude, ce qui est une bénédiction. De
l’extérieur, rien ne semble avoir changé, mais l’intérieur complètement nouveau a amené des diplômés à demander s’ils
pouvaient revenir étudier ici, et des étudiants actuels à inviter avec fierté d’autres personnes à partager l’espace offert
par notre nouvelle maison. Après un culte tenu lors d’une soirée communautaire récente, ayant disposé des chaises
confortablement autour d’un foyer au gaz allumé et profitant de la présence de parents et d’amis de nos étudiants pour
la prière du soir et pour un repas, nous avons observé avec quelle facilité nous sommes simplement devenus davantage
nous-mêmes dans ce nouvel espace, maintenant que nos habitudes de communauté intime et d’hospitalité sont mieux
soutenues par le cadre où réside notre Séminaire.
Notre effectif étudiant demeure sain et robuste, bien que — comme toujours — plus petit. Au cours des dernières
années, nous avons fréquemment commenté les caractéristiques démographiques changeantes de nos étudiants. Nous
accueillons maintenant autant de francophones que de personnes dont l’anglais est la langue maternelle. C’est une
communauté heureuse, flexible, curieuse et bilingue qui se réunit au Séminaire Uni. Cette communauté et le leadership
que nous voyons naître nous donnent espoir pour cette Église Unie qui est la nôtre.
Il y a 100 ans, un groupe de gens d’affaires de tendance œcuménique a saisi une nouvelle occasion en matière de
formation théologique à Montréal. On a réuni les séminaires confessionnels de la ville sous la direction de ce qui était
alors le Joint Board of Theological Colleges, affilié à l’Université McGill; on l’appelle maintenant l’École théologique
de Montréal / The Montreal School of Theology. En encourageant une collaboration qui constitue maintenant la plus
ancienne initiative œcuménique de ce type toujours actuelle en Amérique du Nord, ses fondateurs avant-gardistes
devançaient de beaucoup leurs traditions respectives. Bien que chaque partenaire au sein du regroupement maintienne
son identité distincte, le fait de combiner nos forces continue de créer un modèle de formation qui, en plus d’être riche
sur le plan pédagogique et économiquement viable, permet à tous nos étudiants d’acquérir le respect accru pour les
relations œcuméniques qui, à notre avis, leur sera utile et sera utile à l’Église quand ils quitteront ce séminaire. Le fait
que chaque séminaire partenaire puisse contribuer ainsi à la formation des étudiants des séminaires auxquels il est lié
demeure pour nous un motif de reconnaissance et d’espérance.
Les besoins actuels de l’Église nécessitent des structures allégées et une réponse plus flexible. Le Séminaire Uni, à
cause de la planification minutieuse réalisée par nos prédécesseurs et grâce à l’intuition qui nous a guidés au fil des ans,
est bien placé pour servir l’Église et nos collectivités actuelles et futures. Nous sommes reconnaissants du soutien que
nous avons reçu et des prières qui nous ont nourris tout au long d’une autre année fructueuse où nous avons mis en
pratique notre mission consistant à vivre toute la gamme de possibilités qu’offre la formation théologique.
Shalom!
Philip L. Joudrey, D. Min., Directeur
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May 30-June 1 , 2014
The Centre for Christian Studies
Educating leaders for justice, compassion, and transformation.
On the brink of enormous change. For the Centre for Christian Studies, 2013 was a year of charting our course
in the face of an uncertain future. As The United Church of Canada redefines its relationship with theological
schools, including grants and the role of testamur, we need to hold tight as we discover the consequences for ours
and other theological schools.
Leading from the edge. Yet even in this time of transition, CCS continues to lead from the edge, through our
excellent programming and our award winning program staff, who equip our students for transformative ministry
in the diaconal tradition. We find strength from knowing what it is to be at the edge of systems, from learning
through action and reflection how to respond and adapt to our context, and from belonging to a community of
justice and faith.
Program and Students. Students who enter the diploma program at CCS must complete two weeks of intensive
learning in leadership development. The “LDM” (Leadership Development Module) is open to students in the
Designated Lay Ministry program, or anyone who is looking for a continuing education opportunity or the chance
to explore ministry.
Last August we offered the LDM in Ottawa in partnership with St. Paul University in Ottawa. In June 2014 we
plan to offer it in London, Ontario (June) and Winnipeg (August). And in 2015 we have our sights on Quebec
City (January), Montreal (June) as well as Winnipeg (August).
In 2013, six students graduated from CCS with a Diploma in Diaconal Ministries and Transformative Leadership.
We are proud of Marcie Gibson and Janet Nield, who are now Diaconal Ministers serving and leading in Montreal
and Ottawa Conference, and Mark Laird who is a candidate from Montreal and Ottawa Conference preparing to
enter his final year this fall.
For more information on Leadership Development, the Diploma course, and our “theme years” in Education,
Social Ministry, and Pastoral Care, go to http://ccsonline.ca/program/
Staff and Volunteers. Ted Dodd, Ann Naylor, Scott Douglas and Principal Maylanne Maybee form the program
team at CCS. Scott Douglas also manages the CCS website which we think is really great, and edits Common
Threads, our bi-monthly newsletter. Lori Stewart came on staff as our Development Coordinator in July 2013,
and Meytal Lavy joined us as our administrative assistant in December 2013.
CCS would not be able to deliver its community-based program without a company of over 400 volunteers who
serve as learning facilitators, mentors, and supporters of our students, and who participate in our governing body
as Committee and Working Group chairs, conveners, and members.
Charting the Course with a new Strategic Plan. In anticipation of the changes ahead, CCS initiated a strategic
planning process for the next three to five years. We crafted a renewed mission statement and reshaped our core
values under these headings:
1. Acting in faith;
2. Living a theology of justice;
3. Educating through action/reflection, integration, transformation;
4. Grounding ourselves in sacred community;
5. Living out of a spirit of abundance and gratitude;
6. Participating in a larger story.
Details can be found on our website at http://ccsonline.ca/about-ccs/mission-and-values/
There is no other school like us… Come and prepare to make a difference. Together we can transform the world!
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May 30-June 1 , 2014
Le Centre for Christian Studies
Formation de leaders à la justice, à la compassion et à la transformation
Changements considérables en vue. Le Centre for Christian Studies a consacré l’année 2013 à planifier sa route face à
un avenir incertain. Alors que l’Église Unie du Canada redéfinit sa relation avec les écoles de théologie, y compris ses
subventions et le rôle de l’attestation d’études, nous devons tenir bon à mesure que nous découvrons les conséquences
de ces changements pour notre école de théologie et pour les autres.
Diriger à partir de la marge. Pourtant, même durant cette période de transition, le CCS continue de diriger à partir de la
marge, grâce à notre excellente programmation et à notre personnel lauréat de plusieurs prix, qui donne à nos étudiantses les compétences nécessaires pour exercer un ministère transformateur dans la tradition diaconale. Nous puisons notre
force dans ce qui suit : nous savons ce que veut dire être en marge des systèmes, nous apprenons, par la réflexion et
l’action, comment répondre à notre contexte et nous y adapter, et nous appartenons à une communauté de justice et de
foi.
Le programme et les étudiants-es. Les étudiants-es qui commencent le programme de diplôme au CCS doivent réaliser
deux semaines d’apprentissage intensif en développement du leadership. Le « LDM » (module de développement du
leadership) est ouvert aux étudiants-es du programme menant au diplôme d’agent pastoral laïque, et à toute personne
qui cherche une occasion de formation continue ou la possibilité d’explorer le ministère.
En août dernier, nous avons offert le LDM à Ottawa en partenariat avec l’Université Saint-Paul d’Ottawa. En 2014,
nous prévoyons l’offrir à London (Ontario) en juin et à Winnipeg en août. Pour 2015, nous envisageons de l’offrir à
Québec en janvier, à Montréal en juin et à Winnipeg en août.
En 2013, six étudiants-es ont obtenu du CCS un diplôme en ministères diaconaux et en leadership transformateur. Nous
sommes fiers de Marcie Gibson et de Janet Nield, qui sont maintenant diacres et ont un ministère de service et de
direction au sein du Synode Montréal et Ottawa, et de Mark Laird, un candidat du Synode Montréal et Ottawa qui se
prépare à entreprendre sa dernière année à l’automne.
Pour plus de renseignements sur le développement du leadership, sur le programme d’études menant au diplôme, ainsi
que sur nos « années thématiques » portant sur l’éducation, le ministère social et les soins pastoraux, visitez le site
http://ccsonline.ca/program/.
Personnel et bénévoles. Ted Dodd, Ann Naylor, Scott Douglas et la directrice, Maylanne Maybee, forment l’équipe du
programme au CCS. Scott Douglas gère aussi le site Web du CCS, un site remarquable à notre avis, et publie Common
Threads, notre infolettre bimestrielle. Lori Stewart s’est jointe au personnel en tant que coordonnatrice du
développement en juillet 2013, et Meytal Lavy est devenue notre adjointe administrative en décembre 2013.
Le CCS ne pourrait pas offrir son programme communautaire sans un groupe de plus de 400 bénévoles qui servent de
facilitateurs d’apprentissage, de mentors et de personnes-ressource pour nos étudiants-es, et qui participent à notre
gouvernance en tant que présidents-es et membres de nos comités et groupes de travail.
Planifier notre route à l’aide d’un nouveau plan stratégique. En prévision des changements qui s’annoncent, le CCS a
lancé un processus de planification stratégique couvrant les trois à cinq prochaines années. Nous avons élaboré un
énoncé de mission renouvelé et avons réorganisé nos valeurs fondamentales sous les catégories suivantes :
1.
Agir dans la foi;
2.
Vivre une théologie de justice;
3.
Former par l’action-réflexion, l’intégration et la transformation;
4.
S’enraciner dans une communauté sacrée;
5.
Vivre selon un esprit d’abondance et de gratitude;
6.
Participer à une histoire plus vaste que nous-mêmes.
Les détails se trouvent sur notre site, à l’adresse http://ccsonline.ca/about-ccs/mission-and-values/.
Notre école ne ressemble à aucune autre… Venez et préparez-vous à changer le cours des choses. Ensemble, nous
pouvons transformer le monde!
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May 30-June 1 , 2014
Confession de foi de l’Église Unie
Nous ne sommes pas seuls,
nous vivons dans le monde que Dieu a créé.
Nous croyons en Dieu
qui a créé et qui continue à créer,
qui est venu en Jésus, Parole faite chair,
pour réconcilier et renouveler,
qui travaille en nous et parmi nous par son Esprit.
Nous avons confiance en Dieu.
Nous sommes appelés à constituer l’Église:
pour célébrer la présence de Dieu,
pour vivre avec respect dans la création,
pour aimer et servir les autres,
pour rechercher la justice et résister au mal,
pour proclamer Jésus, crucifié et ressuscité,
notre juge et notre espérance.
Dans la vie, dans la mort,
et dans la vie au-delà de la mort,
Dieu est avec nous.
Nous ne sommes pas seuls.
Grâces soient rendues à Dieu.
Our Affirmation of Faith
We are not alone,
We live in God’s world.
We believe in God :
who has created and is creating,
who has come in Jesus,
the Word made flesh,
to reconcile and make new
who works in us and others
by the Spirit.
We trust in God.
We are called to be the Church
to celebrate God’s presence
to live with respect in Creation
to love and serve others,
to seek justice and resist evil,
to proclaim Jesus, crucified and risen,
our judge and our hope.
In life, in death, in life beyond death,
God is with us.
We are not alone.
Thanks be to God.
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90th Annual Meeting – Appendix B
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May 30-June 1 , 2014
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90th Annual Meeting – Appendix B
May 30-June 1, 2014
90th Annual Meeting – Appendix C
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May 30-June 1 , 2014
REPORT OF THE SETTLEMENT COMMITTEE
TO THE
SYNODE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
THE UNITED CHURCH OF CANADA
2013- 2014
ANNUAL MEETING
FINAL REPORT
Reported actions as of May 22, 2014
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May 30-June 1, 2014
SETTLEMENT COMMITTEE ( 2013-2014)
PRESBYTERY
ORDER OF MINISTRY
LAY MEMBER
Laurentien
Edward F. Barbezat
vacant
Montreal
Darryl C. Macdonald
Susan Wolker
Ottawa
Molly A. Bell
Betty Giffin
Quebec-Sherbrooke
Richard E. Allen
Gail Booth
Seaway Valley
M. Allan McDowell
CHAIRPERSON
SECRETARY
Lois Gaudet
Sara W. Surjadinata
Michael McKillop
STAFF RESOURCE
Whitman Strong
Joel Miller
Larry Richardson
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2013 - 2014 SETTLEMENT COMMITTEE REPORT
LEGEND:
Dates:
10-Jan-14 is January 10, 2014
Personnel Abbreviations:
* - Part Time Ministry
Members of the Order of Ministry (United Church of Canada)
OM - Ordained Minister
DM - Diaconal Minister
IM - Interim Minister
US - United Supply
ROM - Retired Ordained Minister
RDM - Retired Diaconal Minister
RS - Retired Supply
Lay Ministry Personnel (United Church of Canada)
DLM - Designated Lay Minister
DLM (App) - Designated Lay Minister (Applicant)
DLM (NR) - Designated Lay Minister (Non Recognized)
Candidates for Ministry
CS - Candidate Supply
IS - Intern Supply
SS - Student Supply
MT - Minister in Training
(Native Ministry)
Ordered Persons from Other Denominations
OS - Ordained Supply
DS - Diaconal Supply
Type of Actions:
A - Appointment
C - Call
PAM - Presbytery Accountable Ministry
PC - Provisional Call
S - Settlement of Ordinand/Commissionand
¹ Denotes that the action is subject to the ordination, commissioning or admission of the
candidate by the 2014 Annual Meeting Montreal and Ottawa Conference, or their home conference.
* Denotes a part-time position
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CANDIDATES FOR ORDINATION/COMMISSIONING TRANSFERRED
OUT OF MONTREAL AND OTTAW A CONFERENCE
NAME
CONFERENCE
CANDIDATES FOR ORDINATION/COMMISSIONING TRANSFERRED
INTO MONTREAL AND OTTAW A CONFERENCE
NAME
Grant W . McNeil
Caroline G. Penhale
CONFERENCE
Montreal & Ottawa
British Columbia
APPLICANT FOR SETTLEMENT AT 2014 ANNUAL MEETING TRANSFERRED
INTO M&O CONFERENCE FROM ANOTHER CONFERENCE
APPLICANT FOR ADMISSION AT 2014 ANNUAL MEETING
APPLICANT FOR RE-ADMISSION AT 2014 ANNUAL MEETING
COMPLETED CALLS AND SETTLEMENTS
Pre sbyte ry &
Pa stora l Cha rge
Action
Na m e
Effe ctive Da te
LAURENTIEN
MONTREAL
Hudson
C
Kent D. Chown OM
OTTAW A
Bells Corners
Shawville
Navan-Vars
Parkdale
C
C
C
C
Kim S. Vidal OM
Sarah (Sally) E. Budge OM
Janet Nield DM
Deborah J.Roi OM
C
C
C
C
C
Lois A. Gaudet OM
Valerie Vande W iele OM
Myra L. Garvin OM
Daniel J. Hayward OM
Andrea L. Harrison OM
1-Jul-13
1-Aug-13
1-Jul-14
1-Sep-14
1-Sep-13
QUEBEC-SHERBROOKE
SEAW AY VALLEY
Avonmore Finch & Martintown
Iroquois-Matilda
Prescott: St. Paul's
South Stormont
W illiamstown
1-Jan-14
22-Sep-13
1-Jan-14
1-Jul-14
1-Jul-13
CALLS AND SETTLEMENTS IN PROCESS
Pre sbyte ry &
Pa stora l Cha rge
Action
Na m e
Effe ctive Da te
LAURENTIEN
MONTREAL
OTTAW A
Osgoode-Kars
QUEBEC-SHERBROOKE
SEAW AY VALLEY
PC
Grant W . McNeil OM 1
1-Jul-14
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May 30-June 1 , 2014
PRESBYTERY APPOINTMENTS
Pastoral Charge
Name
LAURENTIEN
Drummondville-Mauricie
Drummondville-Mauricie
Saint-Pierre & Pinquet
St. Jean
St. Jean
David Fines OM*
David Fines OM*
Samuel V. Dansokho OS
Etienne Lesage SS*
Etienne Lesage SS*
MONTREAL
Argenteuil
Argenteuil
Argenteuil
Bedford
Christ Church-Two Mountains
Christ Church-Two Mountains
Hemmingford
Hemmingford
Korean
Lacolle-Clarenceville
Lacolle-Clarenceville
Mid Laurentian
Rouge Valley
Rouge Valley
Shawbridge
Shawbridge
Wesley
OTTAWA
Ashton Munster
Ashton Munster
Aylmer-Eardley
Aylmer-Eardley
Bristol
Carleton Memorial
Chinese
City View
Dominion-Chalmers
Dominion-Chalmers
Faith and Arts Ottawa (PAM) Mission
Fitzroy
Glebe St. James
Glebe St. James
Glebe St. James
Hawthorne
Hawthorne
Kanata
Knox, Edwards
Knox, Edwards
L'Eglise Unie de la Grace (Collective)
Navan Vars
Navan Vars
Orleans
Parkdale
Wakefield
Effective Dates
From
To
1-Apr-14
1-Jul-14
11-Sep-13
1-Sep-13
1-Jan-14
30-Jun-14
30-Jun-15
11-Sep-14
31-Dec-13
31-Aug-14
Georgia D. Copland ROM*
Catherine A. Hamilton
Catherine A. Hamilton
Phyllis N. Symth ROM*
Linda Buchanan SS*
Linda Buchanan SS*
Beryl Barraclough DLM App *
Jin Sik Kim OS
Deborah Poirier DLM
Johanne Gendron DLM App*
Johanne Gendron DLM*
Heather M. McClure OM*
1-Jul-13
1-Dec-13
1-Jul-14
1-Jul-14
1-Dec-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Nov-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jan-14
1-Jan-14
30-Nov-13
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Nov-13
30-Jun-14
30-Jun-15
31-Dec-13
31-Dec-14
31-Dec-14
Arlyce J. Schiebout IM
Arlyce J. Schiebout ROM, IM
Paula B. Mullin OM*
Paula B. Mullin OM*
C. Paul McLenaghan ROM*
Trisha L. Elliott OM
Yuan-Tai Chang OS
Trisha L. Elliott IM
Charles E. Spicer ROM*
George H. Hermanson ROM*
David R. Sherwin OM*
Steven K. Moore OM*
J. Howard Clark ROM*
George E. Clifford ROM*
Sharon R. Moon ROM*
L. Samuel Wigston ROM*
L. Samuel Wigston ROM*
Beverly S. Buckingham DLM*
Isabel A. Black ROM*
Isabel A. Black ROM*
Caroline G. Penhale OM1
William Brown ROM*
Janet A. Thompson ROM*
Janet Nield DM
Melodee Lovering DLM
Norman A. Baines IM*
1-Jul-13
1-May-14
1-Sep-13
1-Mar-14
1-Mar-14
1-Aug-12
1-Jul-13
1-Aug-14
1-Jul-13
1-May-14
1-Jul-13
15-Oct-13
1-Jun-13
1-Jul-13
1-Jun-13
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Mar-13
1-Mar-14
1-Jun-14
1-Jul-13
1-Jan-14
20-May-14
1-Jul-14
15-Nov-12
30-Apr-14
30-Jun-15
28-Feb-14
30-Jun-14
30-Jun-14
31-Jul-14
31-Dec-14
31-Jul-16
30-Jun-15
31-Aug-14
31-Dec-14
30-Jun-14
31-Aug-14
30-Jun-14
31-Aug-14
30-Jun-14
30-Jun-16
30-Jun-15
28-Feb-14
31-May-14
31-Oct-14
31-Dec-13
1-May-14
11-Aug-14
30-Jun-16
15-Jul-13
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May 30-June 1, 2014
QUEBEC-SHERBROOKE
SEAWAY VALLEY
Apple Hill:Zion
Bishop's-Oxford
Cardinal
Cardinal
Christ Church United
Genesis Cooperative (PAM)
Johnstown*
Johnstown*
Maxville-Moose Creek
Merrickville
Merrickville
Merrickville
Morrisburg
Morrisburg
North Augusta
Prescott:St. Paul's
Roebuck
Roebuck
Rural United Ministry (PAM)
Rural United Ministry (PAM)
Spencerville
Williamsburg
Williamsburg
Williamsburg
Gwen E. Hermann OM*
Melany C. Cassidy-Wise OM*
Norman A. Baines OM*
Norman A. Baines OM*
Deborah Poirier DLM
Phyllis E. Dietrich OM
Lynne Gardiner SS*
Lynne Gardiner SS*
Gwen E. Hermann OM*
B. Dianne Cardin OM*
Janet K. Evans OM*
Janet K. Evans OM*
Myra L. Garvin OM*
Kathleen A. Petrie OM*
Kathleen A. Petrie OM*
James E. Leland ROM*
Janet K. Evans OM
Janet K. Evans OM*
Janet K. Evans OM*
1-Oct-13
1-Jul-13
1-Sep-13
1-Jul-14
1-Dec-13
1-Jul-13
1-Apr-14
1-Jul-14
1-Oct-13
11-Sep-13
1-Dec-13
1-Jul-14
1-Dec-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-13
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Sep-13
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-13
1-Dec-13
1-Jul-14
30-Jun-15
31-Aug-13
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-14
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-15
30-Nov-13
30-Jun-14
31-Dec-14
30-Jun-14
31-Dec-14
31-Aug-13
31-Dec-13
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Nov-13
30-Jun-14
31-Dec-14
TRANSFERS WITHIN MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Norman A. Baines OM
B. Dianne Cardin OM
Steven W. Lawson OM
Deborah Poirier DLM
Valerie Vande Wiele OM
Wendy Wright-MacKenzie OM
From
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Montreal
Quebec-Sherbrooke
Seaway
To
Seaway Valley
Seaway Valley
Quebec-Sherbrooke
Seaway Valley
Seaway Valley
Ottawa
Date
1-Sep-13
11-Sep-13
1-Jul-13
12-Jan-13
22-Sep-13
1-Jul-13
TRANSFERS WITHIN MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
Name
From
To
Date
TRANSFERS OUT OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Mark A. Arnill OM
Elisabeth Bachem-Jennings OM
Allen L. Hobbs OM
Ian R. MacKay OM
Wendy MacLean OM
Molly M. Mangana OM
H. Grace McBride OM
Alan S. Mills OM
Isaac K. Mundy OM
Therese M. Samuel OM
From
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
To
Bay of Quinte
Maritime
Bay of Quinte
Bay of Quinte
Bay of Quinte
British Columbia
Bay of Quinte
Bay of Quinte
London
Toronto
Date
1-Aug-13
1-Sep-13
18-Sep-13
21-May-13
1-Jul-13
26-Jun-13
17-Apr-13
18-Oct-12
18-Mar-13
1-Jan-13
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May 30-June 1 , 2014
TRANSFERS OUT OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
Name
Bruce R. Eaton OM
Peter J. Short OM
Mark A. Wilson OM
From
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
To
Toronto
Maritime
Manitou
Date
1-Jul-13
1-May-14
To
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
Date
1-Jul-14
1-Aug-12
1-Mar-14
2-Sep-13
1-Oct-13
1-Sep-13
3-Apr-13
1-Jul-12
TRANSFERS INTO MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Sarah (Sally) E. Budge OM
Eloi T. Gunn OM
C. Paul McLenaghan OM
Janet M. Nield DM
Paulette G. Phillips OM
Deborah J. Roi OM
Peter J. Short OM
Mary Anne Van Heuvelen OM
From
Maritime
London
Bay of Quinte
London
Maritime
Bay of Quinte
Maritime
Maritime
TRANSFERS INTO MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
Name
From
To
Date
MEMBERS OF ORDER OF MINISTRY IN OTHER CHURCH APPOINTMENT OR SPECIAL MINISTRY
RETAINED BY ACTION
Effective Date
Presbytery
Name
Comments
From
To
Laurentien
Montreal
Christopher M. Ferguson OM
H. Elisabeth Hummel OM
Alyson Huntly DM
Philip I. Joudrey OM
Rosemary Lambie OM
Wendy MacLean OM
Molly M. Mangana OM
John D. Matheson OM
Douglas A. Stewart OM
Mary Anne Van Heuvelen OM
Neil J. Whitehouse OM
Overseas Personnel
Ecum. Chaplain Concordia
Teaching, UTC
Principal, UTC
Executive Secretary M&O
Vision & Transformation Ministry
Chaplain, Canadian Forces
Chaplain
Conference Staff
CAF Chaplain Richelieu
Ecum. Chaplain McGill
1-Jul-04
1-Oct-99
1-Jul-11
1-Jul-98
1-Dec-05
1-Mar-10
30-Jun-13
1-Jul-10
26-Jun-13
1-Jul-74
1-Oct-06
1-Jul-12 need 442 retained
15-Aug-10
Ottawa
Graeme E. Carruth OM
Nancy R. Colton OM
Hilary J. Merritt OM
Alan S. Mills OM
Steven K. Moore OM
Angelika U. Piche OM
Lillian S. Roberts OM
James V. Scott OM
P.J. Whitman Strong OM
Shaun D. Yaskiw OM
CAF Chaplain
CAF Chaplain
Ottawa Presby YAYA Minister
CAF Chaplain
CAF Chaplain
Teaching, Theological School
Presbytery Minister
General Council Staff
Conference Staff
CAF Chaplain
12-Sep-11
13-Feb-07
1-Jun-11
2-Dec-10
1-Jul-97
1-Jan-10
1-Sep-05
1-Jul-03
1-Mar-11
1-Jul-09
Daniel A. Gilroy OM
Eloi T. Gunn OM
CAF Chaplain Val Cartier
CAF Chaplain Val Cartier
Quebec-Sherbrooke
Presbytery
Laurentien
18-Oct-12
1-Jul-13
1-Jul-12 need 442 retained
1-Aug-12 need 442 retained
MEMBERS OF ORDER OF MINISTRY REGULARLY RETIRED OR RETAINED ON LEAVE
RETAINED BY ACTION
Effective Dates
Name
Comments
From To
Pierre-Paul Lafond OM
In search of call/appt
1-Jul-13
30-Jun-14
Page 536
May 30-June 1, 2014
Laurentien
Laurentien
Darla D. Sloan OM
Denis Fortin OM
1-Jul-14
1-Jul-14
30-Jun-15
30-Jun-15
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Jeffrey Barlow OM
Jeffrey Barlow OM
Jeffrey Barlow OM
Brenda Bell OM
Yao-Hua Lesley Chen DM
Yao-Hua Lesley Chen DM
Molly M. Mangana
Joseph McInnis OM
Mark A. Rawlings OM
Other employment (teacher)
Other employment (teacher)
Other employment CDN Forces
Retired
LTD
1-Jul-12
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-12
1-Jul-13
7-Aug-12
30-Jun-13
30-Jun-14
30-Jun-15
30-Jun-15
30-Jun-14
30-Jun-15
26-Jun-13
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ruth A. Ballinger OM
LTD
Alan Edwards OM
Other employment - Govt Can
Jane A. Griffiths OM
Retired
S. Christine Gross OM
LTD
Kathryn E. Guthrie OM
Regis. Marriage/Family Therapist
David F. Honsberger OM
Other employment (counsellor)
Christine J. Johnson OM
Steven W . Lawson OM
Retired
James R. Lee OM
LTD
Janice Lougheed DM
Retired
Donald H. Maclean OM
Retired
Anne E. McKnight OM
LTD
Steven K. Moore OM
Other employment (St. Paul's
Janet M. Nield DM
Karen A. Niven-W igston DM
LTD
Arlyce J. Schiebout OM
Retired
Neil A. W allace OM
Retired
Mark A. W ilson OM
Other employment (self emp.)
W endy P. W right-MacKenzie OM Retired
retired
Quebec-Sherbrooke
Quebec-Sherbrooke
Eric P. Lukacs OM
Steven W . Lawson OM
Other employment- self-employed 1-Jul-13
Retired
1-Sep-13
30-Jun-14
Seaway Valley
Nancy E. Ritchie OM
30-Nov-13
1-Jul-01
1-Jul-14
30-Sep-13
1-Mar-11
1-Jul-14
1-Jul-10
1-Jul-14
1-Jul-13
7-May-12
1-Jul-14
7-Apr-13
1-Jul-10
1-Jul-13
2-Sep-13
1-Jul-02
1-May-14
1-Jul-14
1-Jul-13
1-Jul-13
1-Sep-13
PLACED ON DISCONTINUED SERVICE LIST (Volunta ry)
Pre sbyte ry
Laurentien
Ottawa
Na m e
Thierry Delay
David F.Honsberger
Pre sbyte ry
Montreal
Barend Biesheuvel OM
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Janice Lougheed DM
Arlyce J. Schiebout OM
Neil A. W allace OM
L. Samuel W igston OM
Com m e nt
Return to Switzerland
Leaving Order of Ministry
RETIREMENTS
Ye a r Ente ring Ministry
2006
1996
1995
1977
1980
Effe ctive Da te
30-Jun-13
18-Feb-14
Effe ctive Da te
1-Jul-14
1-Jul-14
1-May-14
1-Jul-14
1-Jul-13
IN MEMORIAM
Na m e
Stanley Brice Frost OM
W illiam G. W alker OM
Da te of Birth
17-Feb-13
22-Dec-36
Ye a r Ente ring Ministry
1939
1983
Da te of De a th
25-Jul-13
29-Dec-13
30-Jun-15
30-Jun-15
18-Feb-14
30-Jun-15
31-Aug-13
14-Oct-13
30-Jun-14
30-Apr-14
90th Annual Meeting – Appendix D
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May 30-June 1 , 2014
Title: Extending the Tenure of Presidencies
Originating Body: Synode Montreal & Ottawa Conference Executive
Financial Implications if known: none different
Staffing Implications if known: none
Source of Funding if known: Conference budget
The Synode Montreal & Ottawa Conference Executive proposes that
WHEREAS THAT according to UCC Manual 2013 section D.3.4.1 a and b, the Conference is
responsible for electing the President and determining the length of the term of office, the
Executive recommends, to better accomplish the future ministry needs of the Conference, the term
of the office of President will become a two-year term position;
MOTION: (G. Roberts/ ) that the 90th Annual General Meeting of the Synode Montreal &
Ottawa Conference (2014) accept the recommendation to extend the term of office of the President
to two years effective immediately.
Background
 A consultation was conducted with a large number of former presidents all of whom but one
expressed support and further, the only person in the Conference who has had direct
experience with serving a two-year term is in favour of extending the President term to two
years
 A longer term would allow the incumbent to have a plan/vision and the time to make it
happen. In consultation with past-presidents, the shortness of term has been a named
challenge as one year really only allows the person to get started. This is especially true for a
President located outside of Montreal where getting opportunities to meet personally with the
Executive Secretary and other staff can be difficult. While telephone and computer
connections are fine, there is nothing better than being able to sit down with people to chat.
 A longer term would allow the President to build a stronger relationship with the five
presbyteries and to ensure time for all to be visited.
 It would provide at least some level of continuity for the Conference Executive as well as
staff so that less ‘training’ would be required by the staff.

The longer term will be a greater commitment (5 years rather than 3) for the individual. The
individual would serve for 2 years as President-Elect, 2 years as President and 1 year as
active past-President. (Year 1: on Executive and sub-Executive; year 2: on Executive and
Sub-executive, also the AGM planning committee with a focus on worship, Year 3 &4
President, Year 5: past-President on Executive and Sub-Executive, resource for AGM
planning and Nominations. It would result in a 5 year commitment to the Executive, with
years 1 and 5 being light.
There is still the understanding that all past-Presidents can be called upon to be a member of the SubExecutive, on an ad-hoc basis, at the call of the Executive Secretary. Therefore, it would be possible to
have the person serve only 1 year as Past-President, but available to be consulted.
There is still the understanding that all past-Presidents can be called upon to be a member of the SubExecutive, on an ad-hoc basis, at the call of the Executive Secretary.
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May 30-June 1, 2014
In light of the above Proposal, the follow subsequent MOTIONS are required:
MOTION: (G. Roberts/
) that having elected Rick Balson to serve a one-year term as President
from the rise of Conference 2013 – 2014, and having accepted the recommendation of the
Executive that the term of President should be for two years, the Synode Montreal and Ottawa
Conference extends the dates of the presidency of Rick Balson by one year, such that the term will
be until the rise of Conference 2015;
) that having elected Mead Baldwin to serve a one-year term as
President-elect from the rise of Conference 2013 – 2014, and having accepted the recommendation
of the Executive that the term of President should be for two years, the Synode Montreal and
Ottawa Conference extends the dates of the Mead Baldwin, president-elect by one year, such that
the term will be until the rise of Conference 2015
Titre : Prolongement du mandat à la présidence
Provenance : l’exécutif du Synode Montréal et Ottawa
Implications financières : aucune nouvelle
Implications sur le personnel : aucune
Provenance du financement: à même le budget du synode
L’exécutif du Synode Montréal et Ottawa propose que :
Attendu que selon la section D.3.4.1 a et b du Manuel 2013 de l’Église Unie du Canada, le
synode est responsable d’élire son président et de déterminer la durée de son mandat,
l’exécutif recommande, afin de mieux répondre aux besoins à venir du ministère du synode,
que la durée du mandat du président soit dorénavant de deux ans;
MOTION : (G. Roberts/ ) que la 89e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et
Ottawa (2014) accepte la recommandation de prolonger la durée du mandat à la présidence
de deux ans, à compter de maintenant.
Contexte
 Une consultation a été menée auprès de plusieurs personnes qui ont assumé la présidence par
le passé; toutes, sauf une, sont d’accord; de plus, la seule personne qui a vécu l’expérience de
servir à la présidence deux années consécutives est en faveur d’un prolongement du mandat
sur deux ans.
 Un mandat plus long permettra à la personne qui assume la présidence de développer un
plan/une vision qu’elle aura le temps de mener à terme. Dans la consultation mentionnée cidessus, mention est faite que la brièveté du mandat s’avère problématique car une année
donne à peine le temps d’amorcer le travail. Cela est d’autant plus le cas lorsque la
présidence incombe à des personnes à l’extérieur de Montréal, pour lesquelles des rencontres
personnelles avec la secrétaire exécutive et les autres membres du personnel peuvent être
compliquées. Bien que les contacts par téléphone ou connexions informatiques sont une
excellente chose, rien ne remplace une conversation face-à-face dans un même lieu.
 Un mandat prolongé permettrait à la présidence de créer de meilleurs relations avec les cinq
consistoires et d’avoir aussi suffisamment de temps pour les visiter tous.


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May 30-June 1 , 2014
De plus cela améliorerait passablement le suivi, autant avec l’exécutif du synode que le
personnel, et simultanément amènerait une diminution du temps de « formation » requis pour
l’encadrement par le personnel.
Un mandat prolongé impliquera un engagement accru (5 ans au lieu de 3) pour la personne.
En effet, elle devra d’abord servir pendant 2 ans à titre de président-e élu-e, puis 2 ans en tant
que président-e, et enfin 1 an comme ancien-ne président-e immédiat. (1ère année : à
l’exécutif et au sous-exécutif; 2e année, à l’exécutif et au sous-exécutif, ainsi qu’au comité de
planification de l’AGA, en se concentrant sur la liturgie; 3e et 4e années : la présidence; 5e
année: ancien-ne président-e immédiat à l’exécutif et au sous-exécutif, comme personne
ressource pour la planification de l’AGA et les nominations. Il s’agit donc d’un engagement
de cinq ans à l’exécutif, la première et la dernière année étant moins exigeantes.
Demeure toujours la pratique que toutes les personnes qui ont déjà assumé la présidence peuvent être
appelées à siéger comme membres du sous-exécutif, de façon ponctuelle, à la demande de la secrétaire
exécutive. Il peut donc être possible qu’une personne n’ait à servir qu’une année à titre d’ancien-ne
président-e, mais demeure disponible pour consultation.
Compte tenu de la proposition qui précède, les MOTIONS suivantes sont requises :
MOTION : (G. Roberts/
) puisque Rick Balson a été élu pour servir un mandat d’un an à titre
de président à la levée de l’assemblée du synode 2013 – 2014, et ayant accepté la recommandation
de l’exécutif à l’effet que le mandat à la présidence soit désormais de deux ans, le Synode Montréal
et Ottawa prolonge d’une année la durée du mandat de Rick Balson à titre de président , soit
jusqu’à la levée de l’assemblée du synode 2015;
) puisque Mead Baldwin a été élu pour servir un mandat d’un an à
titre de président élu à la levée de l’assemblée du synode 2013 – 2014, et ayant accepté la
recommandation de l’exécutif à l’effet que le mandat à la présidence soit désormais de deux ans, le
Synode Montréal et Ottawa prolonge d’une année la durée du mandat de Mead Baldwin à titre de
président élu, soit jusqu’à la levée de l’assemblée du synode 2015.
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90th Annual Meeting – Appendix E
May 30-June 1, 2014
Title: Week of Prayer for the Democratic Republic of Congo
Originating Body: Montreal & Ottawa Conference
Funding Implications: Staff and volunteer time related to resource development and communications
Staffing Implications: Staff time to assemble, choose and distribute resources
Source of Funding: General Council budget
The Executive of the General Council and General Secretary, General Council invite and
encourage United Church of Canada congregations, community ministries, groups, and
individuals to:
a)
b)
support and participate in an ecumenical Week of Prayer for the Democratic Republic of
Congo with KAIROS and global ecumenical partners focusing on solidarity with the
women and girls of the Democratic Republic of Congo; and
advocate with the Government of Canada to implement binding legislation that will
regulate the activities of Canadian mining companies overseas, including in the Democratic
Republic of Congo, to ensure compliance with international human rights standards and
promote long-standing Canadian values of respect for the rule of law, good governance and
democracy.
Background:
Eglise du Christ au Congo (ECC), the United Church’s partner working in the DRC has appealed to
churches around the world for help. "The humanitarian situation in North Kivu is catastrophic,” says
Rev. Nzebe Berthe Kalombo, General Secretary of the ECC’s Department for Women and Family. Rev.
Nzeba and colleagues from the Presbyterian Church in the DRC were in the capital city of Goma in
North Kivu where ECC has been caring for women who are long-suffering victims of repeated conflicts,
despite the efforts of the Government and the UN security forces in the DRC (MONUSCO) deployed to
provide peace and security. Very young girls varying in age between 12 and 15 years old are
systematically raped and impregnated,” says Rev. Nzeba. ECC is deeply concerned about the long-term
consequences, particularly on the children.
The Democratic Republic of Congo (DRC) has been the battleground of hostilities between various
rebel groups, armed militia and the army for over a decade. The causes of the conflict are complex, and
include a breakdown of the state, the legacies of Mobutu Sese Seko’s regime, the lingering aftermath of
the genocide in neighbouring Rwanda, and the competition over DRCongo’s vast natural resources. The
result is a disaster of enormous proportion. Conflict in the DRC is largely driven by the exploitation of
natural resources. The DRC is a source for conflict minerals that end up in electronics around the world,
including in Canada. Not only are the minerals gathered through abusive means and slave labour, they
are also extracted where rape is used as a weapon of war over the mines. This mining-rape nexus has
resulted in human rights groups in Western consumer countries intentionally and provocatively calling
for ‘rape-free cell phones”.
Since 1994, the east of the DRC has suffered in particular with the continued presence of Rwandan
militias that exploit DRC’s mineral wealth and terrorize local civilian populations. Hostilities recently
escalated in the east with attacks on civilians in North and South Kivu.
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May 30-June 1 , 2014
Violence and displacement
Over the last 20 years, various rebel groups in the area have forcibly displaced hundreds of thousands of
people. Since 1997, over 5.4 million people have been killed in violence and from war-related illness
and hunger. The UN’s High Commission for Refugees says over 500,000 refugees have fled to
neighbouring countries and at least 2.7 million people are internally displaced. Women and girls are
among the primary victims, with rape used as a weapon of war to terrorize people and destroy
communities.
Rebel groups
One of the rebel groups that terrorized people in the eastern DRC known as M23, was recently defeated
and disbanded. In 2012, the United Nations high commissioner for human rights, Navi Pillay, identified
five of the M23’s leaders as “among the worst perpetrators of human rights violations in the DRC, or in
the world.”
Various armed groups, including Mayi-Mayi and the Democratic Forces for the Liberation of Rwanda
(FDLR) are also engaged in fighting the Armed Forces of the DRCongo (the FARDC), which is itself
supported by the United Nations Observation Mission in Congo (MONUSCO).
Since war began in the Congo in 1996, all armed groups including the FARDC have harassed civilians
and used sexual violence as a weapon of war. Rape, forced prostitution and abduction of civilians as sex
slaves have become widespread. Perpetrators of these crimes mostly go unpunished.
Mineral resources – blessing or curse?
The scramble for DRC’s mineral wealth, which include diamonds, copper, gold, cobalt, coltan, oil and
wood is one of the key reasons for the conflict. Armed groups, neighbouring states and international
mining companies, including Canadian firms, have been implicated in an investigation by a United
Nations’ expert panel on Western involvement in the plunder of Congo’s resources in violation of
ethical standards set out by the Organization for Economic Cooperation and Development (OECD). The
final report was published in October 2002. There is a definite link between the bloodshed and suffering
endured by the Congolese people and the theft of their resources, the proceeds of which should go to
support development and the alleviation of poverty in the DRC.
Renewed violence has driven hundreds of thousands of people from their homes, adding to the over 1
million-and-a-half persons already displaced in the province, almost one-third of its total. MONUC’s
17,000 soldiers, 6,000 of whom are based in the East, are overwhelmed.
“There is no place more pivotal to the future of Africa than Congo”, wrote the late Hugh McCullum in
an article based on his book entitled “Congo’s Hidden Tragedy: 65 million people the world forgot”.
The United Nations says that the situation in the Kivus has the potential to affect the stability of the
Democratic
Republic
of
the
Congo
as
a
whole
and
the
sub-region.
[http://www.africafiles.org/article.asp?ID=13559]
In its 2009 Central Committee Statement, the World Council of Churches stated:
“In view of the fact that all protective mechanisms have failed to combat the increasing
sexual violence against women in the DRC, urgent measures have to be taken by various
actors to prevent this dehumanization in that country. The survivors of sexual violence in
the DRC need moral support to heal their wounds, to overcome gender-based
discrimination and the continuous threat to their life and security. WCC member churches,
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May 30-June 1, 2014
civil society organizations, the Congolese government and the international community
have responsibilities to address this concern.”
The need is still urgent now in 2014. Partners in the DRC are urging the global church, including The
United Church of Canada to stand in solidarity with them.
Intermediate Court Action:
On April 26, 2014 Montreal Presbytery passed the following motion:
Whereas we have affirmed our desire and commitment to strive for just, peaceful, and sustainable
communities in keeping with God’s vision for wholeness of life;
Whereas we have heard the cry of alarm from partners in the Democratic Republic of Congo, telling us
that the situation is catastrophic and appealing for help;
Whereas members and staff of The United Church of Canada have met with victims of sexual violence
in the Democratic Republic of Congo and have been deeply moved by listening to the personal accounts
of their suffering;
Whereas we are all inextricably interconnected in the web of creation, and affected by actions that
impact on the sustainability and well-being of all of creation;
Whereas scripture calls us to be peacemakers; and to care for the widow and orphan;
And whereas the World Council of Churches has called on “all churches to continue praying for God’s
intervention to end the violence and for [God’s] strengthening power to support the victims of violence
in the Congo” (WCC Central Committee Statement on sexual violence against women in the Democratic
Republic of Congo, 02 September 2009);
Montreal Presbytery submitted this proposal with concurrence.
The current proposal was presented at the 2014 AGM of the Montreal and Ottawa Conference, to which
the court passed a motion to (concur and transmit / transmit with non-concurrence / not to transmit /
transmit with recommendation) the said proposal. The said motion was carried by a vote.
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May 30-June 1 , 2014
Titre : Semaine de prière pour la République démocratique du Congo
Provenance : Synode Montréal et Ottawa
Implications financières : La disponibilité du personnel et des bénévoles pour la production des
ressources et la transmission de l’information
Implications sur le personnel: Le temps requis pour la production, le choix et la diffusion des
ressources
Provenance du financement : Le budget du Conseil général
Le Synode Montréal et Ottawa propose que :
l’Exécutif du Conseil général et la secrétaire générale du Conseil général invitent et encouragent
les paroisses, ministères communautaires, groupes et les membres de l’Église Unie du Canada à :
c)
soutenir et participer à une Semaine de prière œcuménique pour la République
démocratique du Congo, conjointement avec KAIROS et d’autres partenaires
œcuméniques internationaux, semaine axée sur la solidarité avec les femmes et les jeunes
filles en République démocratique du Congo; et
d)
plaider auprès du Gouvernement du Canada en faveur de la mise en place d’une législation
contraignante pour le contrôle des activités des compagnies minières canadiennes à
l’étranger, y compris en République démocratique du Congo, afin d’assurer le respect des
normes internationales concernant les droits humains et la promotion des valeurs propres
aux Canadiens depuis longtemps que sont l’état de droit, la saine gouvernance et la
démocratie.
Contexte :
L’Église du Christ au Congo (ECC), partenaire de l’Église Unie œuvrant en RDC, a lancé un appel à
l’aide aux Églises du monde entier. « La situation humanitaire dans le Nord-Kivu est catastrophique »
déclare la pasteure Nzeba Berthe Kalombo, secrétaire générale du Département femmes et famille de
l’ECC. La pasteure Nzeba et des collègues de l’Église presbytérienne en RDC se sont rendus à Goma, la
capitale, dans le Nord-Kivu, là où l’ECC intervient auprès des femmes, victimes de longue date des
conflits endémiques, et cela malgré les efforts du gouvernement et des forces de sécurité de l’ONU en
RDC (MONUSCO) déployées pour assurer la paix et la sécurité. « De très jeunes filles dont l’âge varie
de 12 à 15 ans, sont systématiquement violées et engrossées » déclare la pasteure Nzeba. L’ECC est très
préoccupée des conséquences à long terme, particulièrement à l’égard des enfants.
Depuis plus de dix ans, la République démocratique du Congo (RDC) est le champ de bataille
d’hostilités entres diverses factions armées, rebelles, milices et militaires. Les raisons du conflit sont
complexes et incluent la désagrégation de l’appareil d’État, l’héritage du régime de Mobutu Sese Seko,
les séquelles persistantes du génocide au Rwanda voisin et la compétition pour l’accès aux immenses
ressources naturelles de la RDC. Le résultat est un désastre d’une monumentale proportion. Le conflit en
RDC est alimenté par dessus tout par l’exploitation des ressources naturelles, les luttes pour
l’appropriation de minerais, des composantes indispensables des appareils électroniques utilisés partout
au monde, y compris au Canada. Non seulement ces minerais sont-ils extraits de façon abusive par un
travail d’esclave, mais le viol est utilisé comme une arme de guerre pour le contrôle des mines. Ce lien
extraction minière et viol a conduit les groupes de défense des droits humains des pays consommateurs
occidentaux à utiliser l’expression volontairement outrancière « téléphones cellulaires sans-viol ».
Depuis 1994, l’Est de la RDC a souffert des exactions de la présence continue des milices rwandaises
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May 30-June 1, 2014
qui exploitent les richesses minières de RDC et sèment la terreur dans les populations civiles locales.
L’escalade récente des hostilités dans l’Est a engendré des attaques contre les civils du Nord et SudKivu.
Violences et errances
Depuis les vingt dernières années, divers groupes rebelles de la région ont forcé le déplacement de
centaines de milliers de personnes. Depuis, 1997, plus de 5,4 millions de gens ont été tués suite aux
violences, aux maladies et aux famines associées à la guerre. Le Haut Commissariat des Nations unies
pour les réfugiés (UNHCR) affirme que plus de 500 000 réfugiés ont fui vers les pays voisins et qu’au
moins 2,7 millions de personnes ont été déplacées à l’intérieur des frontières du pays. Les femmes et des
jeunes filles en sont les premières atteintes, victimes du viol utilisé comme arme de guerre pour
terroriser les gens et détruire les communautés.
Groupes rebelles
Un des groupes de rebelles qui font régner la terreur dans la population de l’Est de la RDC, connu sous
l’appellation M23, a été vaincu et dissout récemment. En 2012, le Haut Commissaire aux droits de
l’homme des Nations-Unies, Navi Pillay, identifiait cinq leaders du M23 comme étant parmi « les pires
auteurs de violations de droits humains en RDC ou même au monde ».
Plusieurs groupes armés, incluant Mayi-Mayi et les Forces démocratiques de libération du Rwanda
(FDLR) sont aussi en lutte contre les Forces armées de RDC (les FARDC), qui ont le soutien de la
Mission d’observation des Nations-Unies au Congo (MONUSCO).
Depuis le début de la guerre au Congo en 1996, toutes les factions armées, y compris les FARDC, ont
harcelé les civils et utilisé la violence sexuelle comme arme de guerre. Le viol, la prostitution contrainte
et l’enlèvement de civils pour en faire des esclaves sexuels sont des fléaux répandus. Et les auteurs de
ces crimes demeurent pour la plupart impunis.
Ressources minières – bénédiction ou malédiction?
La dispute autour des ressources minières de RDC, y compris le diamant, le cuivre, l’or, le cobalt, le
coltan, le pétrole et le bois, est une des principales raisons du conflit. Des groupes armés d’États voisins
et des compagnies minières internationales, dont des firmes canadiennes, ont été sous le projecteur d’un
panel d’experts des Nations-Unies relativement à une participation occidentale au pillage des ressources
du Congo en violation des normes éthiques établies par l’Organisation de Coopération et de
Développement Économiques (OECD). Le rapport final, publié en octobre 2002, établit une nette
corrélation entre le bain de sang et les souffrances endurées par le peuple congolais et le vol de leurs
ressources dont les revenus devraient aller au développement et à l’éradication de la pauvreté en RDC.
De nouvelles violences ont chassé de leurs foyers des centaines de milliers de personnes, augmentant
ainsi de plus d’un million et demi les personnes déjà déplacées dans la province, soit presque le tiers de
sa population. Les 17 000 militaires de la MONUC, dont 6 000 situés dans l’Est, sont débordés.
« Il n’y a pas d’endroit plus stratégique pour l’avenir de l’Afrique que le Congo » affirmait feu Hugh
McCullum dans un article à propos de son livre intitulé : Congo’s Hidden Tragedy: 65 million people
the world forgot [La tragédie cachée du Congo : 65 millions de personnes oubliées du monde]. Les
Nations-Unies déclarent que la situation dans les Kivus a le potentiel de déstabiliser l’ensemble de la
République
démocratique
du
Congo
et
ses
sous-régions.
[http://www.africafiles.org/article.asp?ID=13559]
Page 545
May 30-June 1 , 2014
Dans sa déclaration de 2009, le Comité central du Conseil œcuménique des Églises, affirmait :
« Vu que tous les mécanismes de protection ont été incapables de lutter contre la violence
sexuelle croissante commise contre les femmes en RDC, des mesures urgentes doivent être
prises par divers milieux en vue de prévenir cette déshumanisation dans le pays. Les
survivantes de la violence sexuelle en RDC ont besoin de soutien moral pour guérir leurs
blessures, pour surmonter la discrimination sexiste et la menace continuelle qui pèse sur
leur vie et leur sécurité. Aux Églises membres du COE, aux organisations de la société
civile, au gouvernement congolais et à la communauté internationale incombe la
responsabilité de traiter ce problème. »
Le besoin est toujours impératif en 2014. Les partenaires en RDC exhortent l’Église universelle, y
compris l’Église Unie du Canada, à manifester sa solidarité.
Décision de l’assemblée décisionnelle intermédiaire :
Le 26 avril 2014, le Consistoire de Montréal a entériné la proposition suivante :
Attendu que nous avons affirmé notre désir et notre engagement de rechercher la justice et la paix au
sein de communautés viables selon la vision divine d’une intégrité de vie complète;
Attendu que nous avons entendu les cris d’alarme de nos partenaires en République démocratique du
Congo, nous informant de leur situation catastrophique et réclamant notre aide;
Attendu que des membres et du personnel de l’Église Unie du Canada ont rencontré des victimes de
violences sexuelles perpétrées en République démocratique du Congo et ont été profondément
bouleversés à l’écoute des descriptions des souffrances subies;
Attendu que nous sommes tous et toutes inextricablement interreliés dans la toile de la création,
subissant les contrecoups de réalités qui affectent la viabilité et le bien-être de toute la création;
Attendu que l’Écriture nous convie à être des artisans de paix comme à prendre soin de la veuve et de
l’orphelin;
Et attendu que le Conseil œcuménique des Églises appelle « toutes les Églises à persévérer dans la prière
pour l’intervention de Dieu afin que soit mis un terme à la violence et pour une implication encore plus
déterminée dans le soutien des victimes de la violence au Congo » [Déclaration du Comité central du
COE condamner sur la violence sexuelle à l'égard des femmes en République démocratique du Congo
(RDC), 2 septembre 2009];
Le Consistoire de Montréal transmet cette proposition avec son accord.
Page 546
90th Annual Meeting – Appendix F
May 30-June 1, 2014
Title: From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January 1-12, 2012;
Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines
(passed at 41st General Council)
Originating Body: Montreal & Ottawa Conference
Funding Implications: Existing Funding and Special Appeal
Staffing Implications: Existing
Source of Funding: General Council Partners In Mission Budget and Special Appeal
In order to continue the work of the Beaconsfield Initiative in the Cordillera region in the
Philippines, direct the Executive of the General Council and General Secretary, General Council
to reaffirm the eight recommendations and more specifically, recommendation Number Eight:
1. The end of the vilification and human rights violations of people and people's
organizations.
2. The immediate release of the 347political prisoners.
3. The end of illegal arrest and imprisonment of people.
4. The end of abuse, violence, and sex crimes against women in indigenous communities as
practiced by the military.
5. The protection of the ancestral lands and resources from destructive large scale mining and
all projects affecting indigenous communities.
6. A properly worded petition, with 25 accompanied signatures (to be developed in
consultation with the Beaconsfield Initiative), to be distributed to all of its congregations
and ministry sites, which will be hand delivered to every member of Parliament demanding
the regulation of Canadian mining companies and their practices abroad. In addition, to
invite Kairos and all our national Church partners and NGO’s to join in this campaign, to
be completed by December 1, 2012.
7. The UCC, Kairos and other Church partners to lobby their membership and the Canadian
government to boycott and divest from any companies who use and employ private militias
or security forces, trained and equipped by the Armed Forces of the Philippines.
8. An increase in funding and support for the National Council of Churches of the
Philippines, United Church of Christ in the Philippines, Regional Ecumenical Council of
the Cordillera, Cordillera Peoples Alliance and the Cordillera Human Rights Alliance, who
have been a long term partners, allowing them to expand their capacity to report on human
rights violations, extra judicial killings, enforced disappearances, violence against women
and children, the treatment of indigenous populations, the militarization of communities
and monitor Canadian Mining applications and interests.
Background:
The Beaconsfield Initiative was an exposure mission to the Cordillera Region in the Northern
Philippines, with the purpose of establishing long term covenants with partners and church
congregations in the Cordillera region and congregations and ministry sites in Canada. As well, to
evaluate the impact of Canadian mining practices and interests in the Cordillera, specifically in Abra
Province; to explore and document the effect on the lives of indigenous people; the militarization of the
region; the extrajudicial killings and enforced disappearances; the resistance to mining explorations; the
environmental destruction and human rights violations.
Intermediate Court Action:
Page 547
May 30-June 1 , 2014
The report From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January 1-12, 2012; Strengthening
Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines, originated from
the Beaconsfield Initiative, Beaconsfield United Church / Montreal Presbytery, and was presented to the
Montreal Presbytery on Tuesday April 24th 2012. At said meeting the Executive of the Montreal
Presbytery past a motion to concur and transmit the report to the Montreal and Ottawa Conference. The
motion was carried by vote.
Montreal & Ottawa Conference AGM 2012 passed two motions re the recommendations found in the
said report, first, a motion to concur with the recommendations, with the addition of one sentence for
clarity following the initial paragraph: “To continue the work of the Beaconsfield Initiative in the
Cordillera region in the Philippines, we ask the 41st General Council to direct the General Council
Executive and General Secretary to take appropriate action on the following:”, and the second, a motion
to transmitted to the 41st General Council with concurrence. The said motions were carried by a vote.
On April 26, 2014 Montreal Presbytery passed the following motion:
Whereas the illegal arrest and imprisonment, the vilification of human rights workers and peoples
organizations, continue unabated in the Philippines;
Whereas our partner, The Cordillera Human Rights Alliance has experienced four extrajudicial killings
since January 2014, and an additional two extrajudicial killings in the Province of Abra visited by the
members of The Beaconsfield Initiative;
Whereas the 41st General Council approved the eight recommendations contained in the Beaconsfield
Initiative, was unanimously approved by the Montreal Presbytery in March 2012, and also approved by
the Montreal & Ottawa Conference Annual Meeting in May 2012.
Be it resolved that:
The Montreal Presbytery and the Montreal & Ottawa Conference, reaffirm the eight recommendations
and more specifically, recommendation Number Eight:
“An increase in funding and support for the National Council of Churches of the Philippines, United
Church of Christ in the Philippines, Regional Ecumenical Council of the Cordillera, Cordillera Peoples
Alliance and the Cordillera Human Rights Alliance, who have been a long term partners, allowing them
to expand their capacity to report on human rights violations, Extra-judicial killings, enforced
disappearances, violence against women and children, the treatment of indigenous populations, the
militarization of communities and monitor Canadian Mining applications and interests.” The said
Motion was carried by vote.
Page 548
May 30-June 1, 2014
Titre : De province en province : The Beaconsfield Initiative du 1er au 12 janvier 2012;
Pour le renforcement des partenariats et l’étude de l’impact des opérations minières canadiennes aux
Philippines (adopté au 41e Conseil général)
Provenance : Synode Montréal & Ottawa
Implications financières : Ressources actuelles et campagne de financement particulière
Implications sur le personnel : Personnel actuel
Provenance du financement : Budget de Partenaires en mission du Conseil général et campagne de
financement particulière
Le Synode Montréal et Ottawa propose :
qu’afin de poursuivre le travail entrepris par The Beaconsfield Initiative dans la région de la
Cordillère aux Philippines, l’Exécutif du Conseil général et sa secrétaire réaffirment les huit
recommandations suivantes, et plus particulièrement la huitième, à savoir :
1. à la fin de la diffamation des personnes et des organisations populaires, et de la violation de
leurs droits;
2. à la libération immédiate des 347 prisonniers politiques;
3. à la fin des arrestations et des incarcérations illégales;
4. à la fin des abus, de la violence et des crimes sexuels perpétrés par les militaires contre les
femmes des communautés indigènes;
5. à la protection des terres et des ressources ancestrales contre l’exploitation minière
destructive à grande échelle et contre tous les projets qui affectent les communautés
autochtones;
6. au lancement d’une pétition correctement formulée, avec les noms de 25 signataires
(organisée en consultation avec The Beaconsfield Initiative), qui sera distribuée à toutes les
paroisses et les lieux de ministère, et qui sera livrée en main propre à tous les
parlementaires, pour demander la réglementation des compagnies minières canadiennes et
de leurs pratiques à l’étranger. D’inviter en outre Kairos et tous nos partenaires d’Église
nationaux, ainsi que toutes les ONG à se joindre à nous pour cette campagne qui devra se
terminer le 1er décembre 2012.
7. les partenaires de l’Église Unie du Canada, Kairos, et d’autres Églises, à faire pression sur
leurs membres et sur le gouvernement canadien pour le boycottage et le désinvestissement
de toute compagnie qui utilise et engage des milices privées ou des forces de sécurité,
armées et entraînées par les Forces armées des Philippines;
8. une augmentation du financement et du soutien apporté au Conseil national des Églises des
Philippines, à l’Église Unie du Christ des Philippines, au Conseil œcuménique régional de
la Cordillère, à l’Alliance des peuples de la Cordillère, et à l’Alliance des droits humains de
la Cordillère, qui sont des partenaires de longue date, afin de leur permettre d’accroître
leur capacité de faire rapport des violations de droits humains, des exécutions
extrajudiciaires, des disparitions forcées, de la violence faite aux femmes et aux enfants, du
mauvais traitement des populations indigènes et de la militarisation des communautés, et
d’exercer une surveillance des applications et des intérêts miniers canadiens.
Contexte :
The Beaconsfield Initiative consistait en une mission exploratoire dans la région de la Cordillère du nord
des Philippines, ayant pour but d’établir des alliances à long terme avec des partenaires et des
communautés ecclésiales de cette région et de les jumeler à des lieux de ministère au Canada. L’objectif
Page 549
May 30-June 1 , 2014
était également d’évaluer l’impact des pratiques des intérêts miniers canadiens, en particulier dans la
province d’Abra; d’explorer et de documenter les conséquences de ces activités dans la vie des
populations indigènes, quant à la militarisation de la région, les exécutions extrajudiciaires et les
disparitions forcées, la résistance aux explorations minières, la destruction environnementale et les
violations des droits humains.
Décision de l’assemblée décisionnelle intermédiaire :
Le rapport From Province to Province: The Beaconsfield Initiative January 1-12, 2012; Strengthening
Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Philippines, [De province en
province : The Beaconsfield Initiative, du 1er au 12 janvier 2012 – Consolider nos partenariats et
constater l’impact des compagnies minières canadienne aux Philippines] provient de The Beaconsfield
Initiative, de la paroisse Beaconsfield United / Consistoire de Montréal, et a été présenté à l’assemblée
du Consistoire de Montréal du mardi 24 avril 2012. Lors de cette rencontre, l’exécutif du Consistoire de
Montréal a soumis une proposition d’accord et de transmission du rapport au Synode Montréal et
Ottawa, proposition qui a emporté un vote favorable.
L’Assemblée générale annuelle 2012 du Synode Montréal et Ottawa a entériné deux propositions
relatives aux recommandations du rapport : la première proposition se déclarant en accord avec les
recommandations, avec l’ajout d’une phrase de clarification à la fin du premier paragraphe : «qu’afin de
poursuivre le travail entrepris par The Beaconsfield Initiative dans la région de la Cordillère aux
Philippines le 41e Conseil général demande à l’Exécutif du Conseil général et à la secrétaire du Conseil
général d’adopter les mesures appropriées quant ce qui suit… »; la seconde proposition, demandant la
transmission avec accord au 41e Conseil général. Les deux propositions ont emporté un vote favorable.
Le 26 avril 2014 le Consistoire de Montréal a adopté la proposition suivante :
Attendu que les arrestations et les séquestrations illégales, la diffamation à l’égard des défenseurs des
droits humains et des organisations populaires se poursuivent sans relâche aux Philippines;
Attendu que notre partenaire The Cordillera Human Rights Alliance a subi quatre exécutions
extrajudiciaires depuis le mois de janvier 2014, ainsi que deux autres dans la province d’Abra qu’ont
visité les membres de The Beaconsfield Initiative;
Attendu que le 41e Conseil général a adopté les huit recommandations contenues dans le rapport the
Beaconsfield Initiative, qui avait été adopté à l’unanimité par le Consistoire de Montréal en mars 2012,
puis aussi adopté par le Synode Montréal et Ottawa à son assemblée annuelle de mai 2012,
Il est résolu que :
le Consistoire de Montréal et le Synode Montréal et Ottawa réaffirment les huit recommandations et
plus particulièrement la huitième à savoir :
« une augmentation du financement et du soutien apporté au Conseil national des Églises des
Philippines, à l’Église Unie du Christ des Philippines, au Conseil œcuménique régional de la Cordillère,
à l’Alliance des peuples de la Cordillère, et à l’Alliance des droits humains de la Cordillère, qui sont des
partenaires de longue date, afin de leur permettre d’accroître leur capacité de faire rapport des violations
de droits humains, des exécutions extrajudiciaires, des disparitions forcées, de la violence faite aux
femmes et aux enfants, du mauvais traitement des populations indigènes et de la militarisation des
communautés, et d’exercer une surveillance des applications et des intérêts miniers canadiens. » Cette
proposition a emporté un vote favorable.
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90th Annual Meeting – Appendix G
May 30-June 1, 2014
Title: Synode Montreal & Ottawa Conference – Action to become an Affirming Ministry
Originating Body: Ottawa Presbytery
Funding Implications: $2000
Staffing Implications: Staff time to resource the process
Source of Funding: Synode Montreal & Ottawa Conference budget
The Diversity Committee of Ottawa Presbytery, through the action of Ottawa Presbytery
proposes that
The 89th Annual General Meeting of the Synode Montreal & Ottawa
Conference (2014) empower the President of Conference and the Executive
Secretary to name a working group representing the 5 Presbyteries of
Conference to work with the Executive of Conference in the coming year and
to come to the 2015 AGM with an Action Plan moving towards becoming an
Affirming Ministry, using the guidelines laid out by Affirm United/S’Affirmer
Ensemble. This will include a study process, resources (Open Hearts
document and other print and media), education, and identifying homophobia
in the church.
Background: Open Hearts is the main document used in becoming an Affirming Ministry and it can be
found on the Affirm United/S’Affirmer Ensemble website. It indicates the steps to be taken, includes
resources, education and action plan process.
Ottawa Presbytery (OP) used this document extensively during its process to becoming Affirming. OP
held educational sessions within Presbytery meetings over the course of a year (2012 – 2013), and had
held a vote at its June 2013 meeting confirming the court’s interest in being an Affirming Ministry. OP
celebrated its decision at its December meeting of Presbytery.
There is precedence for Conferences becoming Affirming Ministries. Saskatchewan, Bay of Quinte and
Manitoba and North Western Ontario are all Conferences that have become Affirming. Currently,
Maritime Conference is in the process of becoming Affirming.
Intermediate Court Action: The Diversity Committee of Ottawa Presbytery presented its proposal
“Synode Montreal & Ottawa Conference – Action to become an Affirming Ministry” to Ottawa
Presbytery on May 13, 2014 for transmission, which was carried by a vote.
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May 30-June 1 , 2014
Titre : Disposition pour que le Synode Montréal et Ottawa devienne un ministère inclusif
Provenance : Consistoire d’Ottawa
Implications financières : 2000 $
Implications sur le personnel : Temps d’accompagnement pour soutenir la démarche
Provenance du financement : À même le budget du Synode Montréal et Ottawa
Le Comité sur la diversité du Consistoire d’Ottawa, par l’entremise d’une décision du Consistoire
d’Ottawa demande que :
La 89e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa (2014)
mandate le président et la secrétaire exécutive du synode de constituer un
groupe de travail représentatif des cinq consistoires du synode, afin
d’élaborer pendant la prochaine année, conjointement avec l’exécutif du
synode, un plan d’action qui sera présenté à l’AGA 2015 en vue de faire du
synode un ministère inclusif, cela en se référant aux directives fournies par
Affirm United/S’Affirmer Ensemble, incluant une démarche d’étude, des
ressources (le document Open Hearts ainsi que d’autres en différents formats),
de la formation, et l’identification d’expressions de l’homophobie dans
l’Église.
Contexte : Le document Open Hearts est l’outil essentiel pour entreprendre cette démarche vers un
ministère inclusif; ce document est disponible sur le site Internet d’Affirm United/S’Affirmer Ensemble.
On y retrouve les étapes à suivre ainsi que les ressources de formation et la planification d’une telle
démarche.
Le Consistoire d’Ottawa (OP) en a fait amplement usage dans sa propre démarche vers l’inclusion. OP a
tenu des sessions de formation lors des assemblées du consistoire durant une année (2012 – 2013),
suivies d’un vote à sa rencontre de juin 2013 alors que l’assemblée décisionnelle a confirmé son
intention de devenir un ministère inclusif. OP a célébré cette décision lors de l’assemblée du consistoire
de décembre.
D’autres synodes ont fait de telles démarches vers l’inclusion : Saskatchewan, Baie de Quinte et
Manitoba et Nord-Ouest ontarien sont tous devenus des ministères inclusifs. Et le Synode des Maritimes
est actuellement en démarche pour le devenir.
Décision de l’assemblée décisionnelle intermédiaire : Le Comité sur la diversité du Consistoire
d’Ottawa a présenté sa proposition « Disposition pour que le Synode Montréal et Ottawa devienne un
ministère inclusif » à la rencontre du Consistoire d’Ottawa du 13 mai 2014 pour qu’elle soit transmise,
proposition qui a emporté un vote favorable.
Page 552
90th Annual Meeting – Appendix H
May 30-June 1, 2014
Report of the Finance Committee
Opening Comments:
Good morning. My name is Ron Olsen and I am Chair of the Finance Committee. It is a pleasure to be
here today and I would like to acknowledge the work of the Finance Committee and the support we
receive from Larry Richardson on staff.
The following are some brief comments on the financial statements for 2013, projections for 2014 and a
proposed budget for 2015.
Financial Overview of 2013:
In 2013, the Conference has an operating surplus of $53,976. This compares favourably to the budgeted
deficit of $22,745 or a positive swing of $76,721. The reasons for the surplus are:
•
Additional revenue of $36,000 resulting primarily from greater investment income and
presbytery support of YAYA
•
Lower annual meeting expense saving $6,000
•
Lower administration expenses of $13,000 from a change in rent and utilization of office space
•
Lower committee expenses saving $33,000
•
higher staffing costs of $11,000 where the budget did fully anticipate all costs
In general, the finances of the Conference are quite healthy and the Conference received a favourable
“review engagement” report by the audit firm. To quote: “based on our review, nothing has come to our
attention that causes us to believe that these financial statements are not, in all material respects, in
accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations.”
The following provides a more detailed picture of Conference finances in 2013:
Revenues:
General Council Grant
Presbytery Assessments
Investment Growth
AGM Registration
Equalization Grant
Conference Interview Board
YAYA Revenue
Miscellaneous
Total Revenues
Expenditures:
Staff
Administration
Annual Meeting
Committees and Networks
Appropriations to Designated Funds
Total Expenditures
Surplus/(Deficit)
Actual
322,755
283,861
36,574
23,910
12,000
2,393
8,000
1,732
691,225
Actual
Budget
322,755
283,900
10,000
20,000
12,000
7,000
47%
42%
5%
3%
2%
0%
1%
0%
100% 655,655
49%
43%
2%
3%
2%
1%
0%
0%
100%
Budget
440,928
89,025
73,882
33,414
0
637,249
56% 429,900
14% 102,450
10%
80,250
5%
65,800
1%
0
100% 678,400
53,976
(22,745)
64%
15%
12%
8%
1%
100%
Page 553
May 30-June 1 , 2014
Fund Review:
The General Fund has a balance of $1,155,845 with its breakdown as follows:
Unrestricted
$ 346,195
Central Korean Church
403,683
Directed by M&O Conference
157,096
Directed by Quebec-Sherbrooke Presbytery
227,966
Grand Mere Fund
20,905
Total
$1,155,845
The unrestricted fund has a target balance of $200,000 and a later motion will address the surplus of
$146,195.
The James Elwood Baillie Fund totalling $577,910 comes under the governance of the Directors of the
James Elwood Baillie Helping Others Fund.
All other funds are quite small and the balances are confirmed by the Conference Executive.
2014 Fiscal Year:
The approved budget for 2014 projected a deficit of $64,423. It is too early in the year to firm up
estimates but consistent with lower than budgeted expenses the last couple of years, we anticipate an
overall savings of 3% reducing the estimated deficit to $43,999.
2015 Budget:
The 2015 budget is presented for your approval. Key assumptions that guided the budget preparation
are:
•
A General Council grant of $277,372 maintaining the 2014 reduced level.
•
Equalization grant of $6,000 which again is consistent with the reduced 2014 amount.
•
An increase of 1% in overall Presbytery assessments on an annual basis.
•
Investment income of 5%.
•
YAYA support from presbyteries.
•
Conference office expenses consistent with current levels.
•
A half-time youth minister included in salaries.
•
Stewardship expenses reflect the discontinuance of the revenue generating grant.
•
Salaries increased 1.5% for cost of living adjustment.
•
Net budgeted deficit forecasted at $59,893 before management savings of 3%.
•
Management savings of $20,756.
•
Net deficit of $39,137.
•
Proposed that additional surplus in unrestricted operating fund be retained to offset budgeted
deficit.
Proposed Motions:
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting receive the 2013 Review Engagement as prepared
by MacKay, Duff LLP.
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting appoint MacKay, Duff LLP, to do a Review
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May 30-June 1, 2014
Engagement for the 2014 financial statements.
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting adopt the 2015 budget as proposed.
Motion:
WHEREAS the unrestricted general operating fund has a balance of $346,195 at December 31, 2013;
WHEREAS 2014, 2015 and 2016 project operating deficits;
WHEREAS the general operating fund has a target balance of $200,000;
BE IT RESOLVED that the full balance of the general operating fund be retained to cover future deficits
and future deficits for the three years 2014 through 2016 be no greater than $150,000 to reduce the
balance to the target level of $200,000.
FURTHER, the Executive be directed to make whatever adjustments to the budgets deemed necessary to
ensure the operating deficits for the three year period does not exceed $150,000.
Respectfully submitted.
Ron Olsen
Chair, Finance Committee
Rapport du comité des finances
Remarques préliminaires :
Bonjour, je m’appelle Ron Olsen et je suis président du comité des finances. C’est un plaisir pour moi
d’être ici aujourd’hui. J’aimerais exprimer ma reconnaissance pour le travail réalisé par le comité des
finances et pour le soutien que nous recevons de Larry Richardson, membre du personnel du synode.
Voici quelques brefs commentaires sur les états financiers de 2013, suivis de projections pour 2014 et
d’un projet de budget 2015.
Aperçu financier de l’année 2013 :
Pour 2013, le synode a un excédent d’exploitation de 53 976 $. Ce chiffre est nettement meilleur que le
déficit budgété de 22 745 $; il s’agit d’une différence positive de 76 721 $. Les raisons de ce surplus
sont les suivantes :
•
Un revenu additionnel de 36 000 $, qui tient surtout à un accroissement des revenus de
placements et au soutien accordé par les consistoires au ministère YAYA
•
Une réduction des dépenses relatives à l’assemblée annuelle, ce qui a permis d’économiser 6 000
$
•
Une réduction de 13 000 $ des dépenses administratives découlant d’un changement au loyer et à
l’usage des bureaux
•
Une réduction des dépenses relatives aux comités, ce qui a permis d’économiser 33 000 $
•
Une augmentation de 11 000 $ des coûts en personnel entièrement prévue au budget.
En général, les finances du synode se portent assez bien, et le synode a reçu un rapport favorable du
cabinet d’audit comptable à la suite de sa « mission d’examen ». Voici un extrait de ce rapport : « au
cours de notre examen, nous n’avons rien remarqué qui nous porte à croire que ces états financiers ne
sont pas, à tous égards importants, conformes aux normes comptables canadiennes pour les organismes
sans but lucratif. »
Page 555
May 30-June 1 , 2014
Les chiffres suivants présentent de manière plus détaillée les finances du synode pour 2013 :
Revenus :
Subvention du Conseil général
Cotisations des consistoires
Croissance des placements
Inscriptions à l’AGA
Subvention de péréquation
Comité des entrevues du synode
Revenu du ministère YAYA
Divers
Revenus totaux
Réels
322 755
283 861
36 574
23 910
12 000
2 393
8 000
1 732
691 225
Réelles
Dépenses :
Frais de personnel
440 928
Administration
89 025
Assemblée annuelle
73 882
Comités et réseaux
33 414
Affectations à des fonds particuliers
0
Dépenses totales
637 249
Surplus/(Déficit)
53 976
Budgétés
322 755
283 900
10 000
20 000
12 000
7 000
47 %
42 %
5%
3%
2%
0%
1%
0%
100 % 655 655
Budgétées
49 %
43 %
2%
3%
2%
1%
0%
0%
100 %
56 %
14 %
10 %
5%
1%
100 %
64 %
15 %
12 %
8%
1%
100 %
429 900
102 450
80 250
65 800
0
678 400
(22 745)
Examen du Fonds :
Le solde du Fonds général est de 1 155 845 $, solde ventilé comme suit :
Non affecté
346 195 $
Église Central Korean Church
403 683
Administré par le Synode M&O
157 096
Administré par le Consistoire Québec-Sherbrooke 227 966
Fonds de Grand-Mère
20 905
Total
1 155 845 $
Le solde visé pour le fonds non affecté est de 200 000 $; une motion ultérieure portera sur l’excédent de
146 195 $.
Le fonds James Elwood Baillie, dont le total s’élève à 577 910 $, est régi par les administrateurs du
James Elwood Baillie Helping Others Fund.
Tous les autres fonds sont modestes, et l’exécutif du synode en a confirmé le solde.
Exercice financier 2014 :
Le budget approuvé pour 2014 prévoyait un déficit de 64 423 $. Il est trop tôt dans l’année pour avancer
des estimations précises, mais dans la logique des dépenses des deux dernières années, qui ont été plus
faibles que les dépenses budgétées, nous prévoyons des économies globales de 3 %, ce qui réduirait le
déficit estimé à 43 999 $.
Budget 2015 :
Le budget 2015 vous est présenté pour approbation. Voici les principales hypothèses qui ont guidé la
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May 30-June 1, 2014
préparation du budget :
•
Une subvention du Conseil général de 277 372 $, ce qui maintient la réduction appliquée en
2014.
•
Une subvention de péréquation de 6 000 $, qui correspond elle aussi à la somme réduite allouée
en 2014.
•
Une augmentation de 1 % des cotisations globales des consistoires chaque année.
•
Un revenu de placements de 5 %.
•
Un soutien accordé par les consistoires au ministère YAYA.
•
Des dépenses relatives aux bureaux du synode correspondant aux niveaux actuels.
•
L’inclusion dans les salaires d’un poste de responsable des jeunes à mi-temps.
•
Des dépenses d’intendance qui reflètent la fin de la subvention à la production de revenus.
•
Une augmentation salariale de 1,5 % (ajustement au coût de la vie).
•
Un déficit net de 59 893 $ prévu au budget avant les économies de gestion de 3 %.
•
Des économies de gestion de 20 756 $.
•
Un déficit net de 39 137 $.
•
On propose de conserver tout excédent additionnel du fonds d’exploitation non affecté pour
compenser le déficit prévu au budget.
Motions proposées :
Motion :
IL EST RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle reçoive la mission d’examen 2013 préparée par
MacKay, Duff LLP.
Motion :
IL EST RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle charge MacKay, Duff LLP de réaliser une mission
d’examen pour les états financiers de 2014.
Motion :
IL EST RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle adopte le budget 2015 tel que proposé.
Motion :
ATTENDU que le solde du fonds général d’exploitation non affecté est de 346 195 $ au 31 décembre
2013;
ATTENDU que l’on prévoit des déficits d’exploitation pour 2014, 2015 et 2016;
ATTENDU que le solde visé pour le fonds général d’exploitation est de 200 000 $;
IL EST RÉSOLU de conserver le solde entier du fonds général d’exploitation afin de couvrir les déficits
futurs, et que les déficits futurs pour les trois années allant de 2014 à 2016 ne dépassent pas 150 000 $,
afin de réduire le solde au niveau visé de 200 000 $.
EN OUTRE, il est résolu de demander à l’exécutif d’apporter les ajustements aux budgets qu’il jugera
nécessaires afin que les déficits d’exploitation pour cette période de trois ans ne dépassent pas 150 000
$.
Ron Olsen
Président du comité des finances
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90th Annual Meeting – Appendix J
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90th Annual Meeting – Appendix K
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90th Annual Meeting – Appendix L
Executive - Conference
Nominations Report 2014 - 2015
President
Past President
President Elect
GCE Clergy Rep.
GCE Lay Rep.
Conf Executive-Secretary
Prés, Consistoire Laurentien
Rep., Consistoire Laurentien
Chair, Montreal PBY
Rep., Montreal PBY
Chair, Ottawa PBY
Rep., Ottawa PBY
Chair, Quebec/Sherbrooke PBY
Rep., Quebec/Sherbrooke PBY
Chair, Seaway Valley PBY
Rep., Seaway Valley PBY
Pres. United Church Women
MiF Rep.
Stewardship
Conference Staff
AGM Planning - Conference
Chair
Past President
President
President Elect
Conference Staff
Conference Archives
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Quebec-Sherbrooke PBY
Seaway Valley PBY
Archivist
Assistant to the Archivist
E.T. Research Centre
Quebec Family History Society
Conference Staff
May-31-14
Rick Balson (OT-2013)
Rev. Cathy A. Hamilton (MT-2013)
Rev. Mead Baldwin (QS-2013)
Rev. Andrea Harrison (SV-2012)
Charlotte Griffith (QS-2009)
Rev. Rosemary Lambie (MT-2005)
Rev. Pierre J. Goldberger (CL-2012)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-2012)
Rev. Patricia Lisson (MT-2013)
Guy-lin Beaudoin (QS-2013)
David Lee (OT-2014)
Barbara Reynolds (OT-2012)
Rev. Lynn S. Hamilton (QS-2013)
Rev. Ryk Allen (QS-2012)
Linda Suddaby (SV-2014)
Rev. Daniel Hayward (SV-2011)
Kim Baird (SV-2013)
Rev. Angelika Piché (OT-2010)
Carolyn Ruda (SV-2013)
Joel Miller (MO-2011)
Larry Richardson (MO-2005)
Rev. Arlyce J. Schiebout (OT-2013)
Beverly Anderson-Levine (MO-1996)
Rev. Malcolm T. Cogswell (QS-)
POSITION VACANT (CL-2011)
Shirley Cartmill (mo-2013)
Rev. Angus J. MacDonald (OT-1990)
Rev. Malcolm T. Cogswell (QS-)
Robert (Bob) Gilroy (SV-2011)
Beverly Anderson-Levine (MO-1995)
Doug Robinson (OT-2005)
Jody Robinson (MO-2009)
Joan Benoit (MO-2010)
May 30-June 1, 2014
Conference Communications
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Web Ministry
Clarion Editor
Clarion Editorial Board
UCW Rep
Conference Staff
Conference Interview Board
Chair
Secretary
Members
E&S Committee Chair - CL
E&S Committee Chair - MTL
E&S Committee Chair - OTT
E&S Committee Chair - Q/S
E&S Committee Chair - SV
Chaplain
Consultant
Conference Staff
POSITION VACANT (mo-)
POSITION VACANT (CL-)
Shirley Stark (MT-)
Rev. Dr. George H. Hermanson (OT-2013)
Debra Kigar (QS-2011)
Rev. Gwen Hermann (SV-2013)
Rev. Kent Chown (MT-)
Debra Kigar (QS-)
Lorna Grant (SV-)
Rev. Jean F. Porrett (CL-)
Sally Meyer (MT-2011)
Rev. David Lambie (QS-)
Rev. Lynda Harrison (SV-)
Audrey Bronzan (SV-2012)
Rev Janet Bisset (MT-)
Rev. Georgia Copland (MT-2011)
Marc Grenon (MT-)
Rev. Lynda Harrison (SV-)
Brian Lipsett (OT-2008)
Rev. Janice Lougheed (OT-1998)
Rev. Robin Osborne (QS-2012)
Rev. Carla M. Van Delen (OT-2008)
Sue Smarkala (OT-2006)
Ruth Sword (OT-)
Rev. Darla Sloan (CL-)
Rev. Scott Alan Patton (MT-2011)
Rev. Elaine Beattie (OT-2011)
Rev. Wendy Evans (QS-2013)
Rev. Janet Evans (SV-2011)
Rev. Christine Lowson (SV-)
Rev. Birgit Neuschild (MT-2012)
Dr. Xavier Plaus (MO-)
Rev. Douglas A. B. Stewart (MT-2006)
Conference Continuing Education
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
May-31-14
Rev. Barbara Bryce (MT-)
Rev. Barbara Bryce (MT-)
Margaret Torrance (OT-)
Victoria Moulton (QS-)
Jim Allen (SV-2007)
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Conference Education & Students
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Conference Finance Committee
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Jim Allen (SV-2007)
Rev. Darla Sloan (CL-)
Rev. Scott Alan Patton (MT-2013)
Rev. Wendy Evans (QS-2013)
Jim Allen (SV-2011)
Ron Olsen (MO-2011)
Helga-Ximena Ovando (CL-2011)
Dr. James P. Vanstone (MT-2011)
Paul Stanfield (MT-2013)
Rev. Paul T. Dillman (OT-2012)
Rev. Brian K. Cornelius (OT-2006)
David McCormack (QS-2013)
Sarah Fowler (QS-)
Keith Smith (SV-2011)
John H. McMillan (SV-)
Conference Table de Concertation
Chair
MiF Rep.
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Conference Interim Ministry
Chair
Member
Conference Staff
May-31-14
Rev. Angelika Piché (OT-)
Stéphane Gaudet (mo-2012)
Judith Bricault (CL-)
Rev. Pierre J. Goldberger (CL-)
Claire Borel-Christen (CL-)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-)
Rev. David Lefneski (MT-)
Johanne Gendron (MT-)
Rev. Marie Claude Manga (MT-2011)
Rev. Cathy A. Hamilton (MT-)
Nicole Beaudry (OT-2010)
Rev. Jacques deRéland (OT-2010)
Rec Jacqueline Frioud (SV-2011)
POSITION VACANT (mo-2012)
Jack Brown (MT-)
Cathy Stewart (OT-2007)
Janet Sutherland (MO-)
Rev. Christine Lowson (SV-)
Rev. Whitman Strong (OT-2011)
May 30-June 1, 2014
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May 30-June 1 , 2014
Conference Internship & Educational Supervision
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Conference Native Concerns
Co-Chairs
Secretary
Member
National Staff Connection
ANCC Connection
Conference Staff
Rev. Elisabeth Jones (MT-)
POSITION VACANT (MT-)
Rev. David R. Sherwin (OT-)
Gail Booth (QS-)
Rev Lois Gaudet (SV-)
Louise Madaire (OT-2012)
Rev. Edouard Barbezat (CL-2013)
Charlotte Beaver (MO-)
Isabel Bender (OT-)
Julie Dawson (MT-)
Harvey Gabriel (MO-)
Susan Gabriel (MT-)
Chief Sonya Gagnier (MO-2011)
Dietlind Gardell (OT-2000)
Dr. Helen Budd Hanna (MT-)
Mary Hannaburg (MO-)
Rev. Thomas Kurdyla (MT-)
David Lee (OT-2008)
Rev. Anne Montgomery (OT-2008)
Christina Montour (MO-)
Eleanor Montour (MO-)
Kate Oke (MO-)
Rev. Martha Nell Thomson (MT-)
Rev. Neil A. Wallace (OT-)
Rev. James V. Scott (OT-)
Penny Christiaans (MO-2011)
Maureen Scott-Kabwe (MO-2010)
Marcie J. Gibson (MT-2013)
Conference Justice, Global & Ecumenical Relations - World Outreach
Co-Chairs
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Mission Interpretors
UCW Representative
National Staff Connection
Conference Staff
May-31-14
Rev. Faye Wakeling (MT-)
Rev. Sandra Yule (OT-2013)
Dr. Helen Budd Hanna (MT-)
Norma McCord (OT-1990)
Rev. Elizabeth D. Bryce (OT-2009)
Sara Surjadinata (OT-)
Shanna Bernier (QS-)
Rev. Andrea Harrison (SV-)
Ruth Loomer (OT-1985)
Minnie MacKay (SV-)
Jim Hodgson (MO-)
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Conference Mission Support
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Stewardship
Conference Staff
Conference Nominations
Chair
Past President
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Rev. Ryk Allen (QS-2011)
Rev. David Fines (CL-2013)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-)
Erene Anthony (MT-)
Frederick (Rick) Sheffer (MT-)
POSITION VACANT (OT-)
Rev. Dr. George H. Hermanson (OT-2013)
Gail Booth (QS-)
Rev. Gayle Chouinard (QS-)
John H. McMillan (SV-)
Keith Smith (SV-2011)
Carolyn Ruda (SV-)
Margie Ann MacDonald (OT-2012)
Rev. Barbara Bryce (MT-2011)
Jim Allen (SV-2014)
Conference Prevention of Sexual Misconduct
Chair
Member
Conference Staff
Claire Borel-Christen (CL-)
Rev. David Clinker (MT-)
Steve Sharlow (OT-)
Conference Settlement Committee
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
May-31-14
Rev Lois Gaudet (SV-)
Sara Surjadinata (OT-)
Rev. Edouard Barbezat (CL-2011)
POSITION VACANT (CL-2011)
Rev. Darryl Macdonald (MT-)
Susan Wolker (MT-)
Betty Giffin (OT-2009)
Rev. Molly A. Bell (OT-2013)
Rev. Ryk Allen (QS-)
Gail Booth (QS-2010)
Rev. Dr. Allan McDowell (SV-2014)
Michael McKillop (SV-2014)
May 30-June 1, 2014
Conference Staff Committee
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Rev. Jane A. Griffiths (OT-2009)
Monique Moser-Verry (CL-)
Eric Norris (MT-)
Rev James G. Potter (QS-)
Lorne Bender (SV-)
Chair
Montreal PBY
Rev. Edouard Barbezat (CL-)
Rev. Reg Jennings (MT-2011)
June Millar (MT-2013)
POSITION VACANT (OT-2010)
Jim Fulford (QS-2011)
Shirley Knutson (QS-2011)
Nancy Hazen (OT-2010)
Denis Marcoux (MO-)
Paul Sales (OT-)
Shanna Bernier (QS-2013)
Conference Stewardship Committee
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
UCW Rep
Consultant
Financial Planning Officer
Mission and Service Fund Support
YAYA
Conference Staff
Conference YAYA Ministry
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
POSITION VACANT (mo-2012)
Gabriela Avila (CL-2013)
Joölle Karine Leduc (MT-)
POSITION VACANT (MT-2013)
Lisa Byer-deWever (MT-2011)
POSITION VACANT (OT-2013)
Miriam Illman-White (OT-)
Sheila Quinn (QS-2013)
Denis Ashby (QS-2012)
Ronald Schmidtke (SV-2012)
Sam Chambre (SV-)
Aboriginal Ministries Council (GC)
Member
Susan Gabriel (MT-2009)
Academic Awards and Scholarships (GC)
Member
Erene Anthony (MT-2012)
Anglican Church - United Church Dialogue (GC)
Representative
Archives & History (GC)
Member
Rev. Elisabeth Jones (MT-2010)
Joan Benoit (MO-2012)
Canadian Centre for Ecumenism (GC)
Representative
May-31-14
Rev Ellie Hummel (MT-2013)
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Canadian Forces Chaplaincy (GC)
Member
Comprehensive Review Task Group (GC)
Chair
Conference Presidents (GC)
Member
Member
Member
Member
Dr. Anne M. Squire (OT-1986)
Conference Records Review Task Group (GC)
Executive of the General Council (GC)
Former Moderators (GC)
General Council 41 (GC)
Commissioner
Denis Ashby (QS-2012)
Melissa Baldwin (OT-2012)
Guy Lin Beaudoin (MT-2012)
Rev. Arlen J. Bonnar (MT-2012)
Rev. David Fines (CL-2012)
Joölle Karine Leduc (MT-2012)
Rev. Patricia Lisson (MT-2012)
Helen McIntosh (SV-2012)
Rev. Anne Montgomery (OT-2012)
Helga-Ximena Ovando (CL-2012)
Rev. Angelika Piché (OT-2012)
Debbie Poirier (SV-2012)
Miriam Sherwin (OT-2012)
Rev. Tom Sherwood (OT-2012)
Hanna Strong (OT-2012)
Rev Chris Ferguson (MT-2012)
Christine Williams (OT-2012)
General Secretary Supervision Committee (GC)
Member
May-31-14
Mary Laidlaw (OT-2009)
May 30-June 1, 2014
Judicial (GC)
Member
Judicial (executive of) (GC)
Helen Barkley (OT-2006)
Rev. Gail Christy (OT-2009)
Laurie Joe (mo-2012)
Member
Helen Barkley (OT-2006)
Member
Member
Mission & Service Fund Advisory Committee (GC)
Nominations (GC)
PC-Finance (GC)
Chair
PC-Programs for Mission and Ministry (GC)
Pension Board (GC)
Member
Jesse Root (OT-2013)
Debbie Poirier (SV-2012)
Member
Ian Thomson (mo-2013)
Rev. Brian W. Copeland (OT-2012)
PC- Ministry & Employment Policies & Services
Member
Rev. Brian W. Copeland (OT-2012)
Member
Representative to the Foundation
Project Ploughshares (GC)
Representative
Lawrence Cumming (OT-2008)
Representative
David Lee (OT-2007)
Roman Catholic-United Church Dialogue (GC)
Sub-executive of the General Council (GC)
The Manual (GC)
Member
Member
Peter Bishop (OT-2013)
Member
Member
Rev. Faye Wakeling (MT-2006)
Member
Kathryn Fournier (OT-2007)
Member
Theology and Inter-Church Inter-Faith Relations (GC)
Unit Wide Justice Global & Ecumenical Relation (GC)
WCC: International Affairs (GC)
World Methodist Council (GC)
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90th Annual Meeting – Appendix M
May 30-June 1, 2014
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May 30-June 1, 2014
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May 30-June 1 , 2014
90th Annual Meeting – Appendix N
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May 30-June 1 , 2014

2014_05_30-06_01 90th Annual Meeting

Transcription

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