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.CENTRECANADIEN
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LETH IQUEsPoR’
350-955 rue Green Vafley Cr
Ottawa ON Canada K2C 3V4
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+ 1 613 521 3340
+ 1 800 6727775
Failrélec + 1 613 521 3134
[email protected] www.cces.ca
IT/Web Coordinator
The Canadian Centre for Ethics in Sport (CCES) is an independent, national, not-for-profit organization. We
recognize that true sport can make a great difference for individuals, communities and our country. We are
committed to working collaboratively to activate a values-based and principle-driven sport system; protecting the
integrity of sport from the negative forces of doping and other unethical threats; and advocating for sport that is
fair, safe and open to everyone. The CCES has an immediate opening for a full-time IT/Web Coordinator.
The IT/Web Coordinator is responsible for ensuring a function and up-to-date presence for CCES on the Internet
and by providing first-level support for corporate information technology. Timely maintenance of the various
website operated by CCES is a core component of the role. The Coordinator further assists by providing desktop
support for the CCES workforce.
Duties & Responsibilities:
Websites
• working in a team environment, update and manage content for a number of websites;
• perform quality assurance testing on new and existing web content;
• develop and/or produce engaging web copy and/or content;
• develop new site features, functionality and/or design concepts;
• create banners and online advertising as required;
• work with a wide range of media, including images, streaming video, audio and Flash;
• manage information architecture including naming, linking and location conventions for web folders, pages,
images, and multimedia files;
• gather information including technical website analysis and competitive website research;
• monitor traffic on the various sites to improve user experience;
• manage search engine optimization to ensure websites have maximum visibility and ranking in the major
search engines for desired keywords;
• in-bound link development from relevant sites and directories;
• produce website user stats for review and analysis;
• recommend improvements to the Internet interface and IT systems.
Information Technology
• assist the Manager, IT Systems & Communications to manage the CCES IT platform;
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• provide
level desktop support for all staff;
• perform back-ups, routine service and maintenance operations as directed by the Manager, IT Systems &
Communications.
Graphics and Communication
• contribute ideas to the CCES social media strategy and coordinate communications as appropriate;
• contribute innovative ideas and produce quick conceptual designs for various collateral (web, print,
multimedia), email campaigns, advertisements (web and print), and other promotional material as required;
• produce effective web, print and multimedia materials in a timely manner;
• maintain consistency in branding and design across all media: web, print and multimedia.
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SPORT
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E-learning
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•
assist with the development of e-learning courses;
assist in the development of graphics, audio and video for e-learning courses;
assist with testing e-learning courses prior to launch;
assist with management of the online learning portal, including controlling access to courses for multiple
organizations and troubleshooting user problems.
Anti-Doping Technology
• contribute to the ongoing maintenance and development of CADPAccess including providing necessary support
to staff and troubleshooting user problems;
• provide support to staff dealing with the use of the World Anti-Doping Agency’s ADAMS system and its
interface with CCES technology;
• contribute to the ongoing maintenance and development of paperless anti-doping.
Qualifications and Competencies:
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Bachelor degree in Computer Science and/or communication from an accredited college or university or
equivalent combination of education and experience.
Minimum one year of experience with desktop support in a Windows environment.
Minimum one year of experience in website maintenance, preferably in a bilingual Drupal environment.
Proven experience using web development tools including HTML. Knowledge of other programs (e.g. Adobe
Photoshop and Illustrator, MS Access, Premiere) and programming languages (e.g. Visual Basic) an asset.
Expertise in website testing, including cross-client and cross-browser testing.
Proven project coordination skills including the ability to prioritize, meet deadlines, work under pressure and
adapt to a fast paced changing environment while maintaining attention to detail.
Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or
collaborating as part of a team.
Excellent English verbal and written communication skills.
Functional in French language (verbal and written) preferred.
Starting Annual Salary Range: $37,000 $42,000
-
Location:
Ottawa
Applications for this position should be submitted in confidence electronically by April 11, 2016 to the attention of
Rosemary Foerster, Manager, Human Resources, Canadian Centre for Ethics in Sport at [email protected].
Throughout its recruitment process, the CCES is committed to Canada’s linguistic duality and diversity of its people.
We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Aboriginal people, people with
disabilities, members of visible minority groups, and women. Upon request, accommodation will be provided
during the hiring process.
This position is made possible with financial support from the Government of Canada. We thank all applicants for
their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.
For more information about the CCES, please visit www.cces.ca
CANADIANCENTRE
ETHICS
.CENTRECANADIEN
L’ETHIQUE
350-955 rue Green Valley Cr
Ottawa ON Canada K2C 3V4
Tel/Tél
+ 1 613 521 334/)
+ 1 800 6727775
Fax/Téléc + 1 613 521 3134
[email protected] www.ccesca
Coordonnateur des TI/Sites Web
Le Centre canadien pour l’éthique dans le sport (CCES) est un organisme national indépendant sans but lucratif.
Nous reconnaissons que le sport sam peut faire une grande difference pour les personnes, les communautés et
notre pays. Notre engagement est de travailler en collaboration a activer un système sportif fondé sur des valeurs
et animé par des principes; protéger l’intégrité du sport des forces negatives du dopage et d’autres menaces
contraires a l’éthique; et nous porter a Ia defense d’un sport juste, sécuritaire et ouvert a tout le monde. Le CCES
est a a recherche d’une personne pour occuper le poste a temps complet de coordonnateur des TI/sites Web.
Le coordonnateur des TI/sites Web a Ia responsabilité d’assurer une presence fonctionnelle eta jour du CCES sur
Internet et de fournir un soutien de premier niveau en matière de technologie d’information corporative.
L’entretien en temps opportun des différents sites Web exploités par le CCES est une composante principale de Ia
fonction. Le coordonnateur fournit en outre du soutien informatique de bureau pour le personnel du CCES.
Tâches et responsabilités:
Sites Web
• Travaillant dans un environnement d’équipe, mettre a jour et gérer le contenu d’un certain nombre de sites
Web;
• Executer des tests d’assurance de qualité sur le contenu nouveau et existant des sites Web;
• Elaborer et/ou produire des textes et/ou du contenu inspirants pour le Web;
• Elaborer de nouveaux contenus, fonctionnalités et/ou concepts de design pour Ies sites;
• Créer des bandeaux et de Ia publicité en ligne selon les besoins;
• Travailler avec un large éventail de médias, y compris des illustrations, de a video, de l’audio en continu et
Flash;
• Gérer l’architecture de l’information, y compris les conventions de titre, de lien et d’emplacement des onglets
Web, des pages et des fichiers multimédias;
• Réunir ‘information, y compris ‘analyse technique des sites Web et Ia recherche sur les sites Web concurrents;
• Surveiller Ia circulation sur es différents sites afin d’améliorer ‘experience de I’usager;
• Gérer l’optimisation des moteurs de recherche pour s’assurer que Ies sites Web obtiennent le maximum de
visibilité et de référencement dans les principaux moteurs de recherche pour les claviers désirés;
• Développer les liaisons entrantes pour les sites et répertoires concernés;
• Produire des statistiques d’usagers pour examen et analyse;
• Recommander Ies ameliorations a apporter a l’interface Internet et aux systèmes de TI.
Technologies de ‘information
• Assister le gestionnaire —systèmes de TI et communications pour Ia gestion de Ia plateforme de TI du CCES;
• Fournir le soutien informatique de bureau de ler niveau pour tout le personnel;
• Executer les sauvegardes, le service de routine et es activités d’entretien selon es directives du gestionnaire
systèmes de TI et communications.
Graphiques et communications
• Fournir des idées pour Ia stratégie de médias sociaux du CCES et coordonner les communications requises;
• Fournir des idées innovatrices et produire rapidement des designs conceptuels pour es médias collatéraux
(Web, imprimé, muftimédia), les campagnes par courriel, les réclames publicitaire (web et imprimé) et autre
materiel promotionnel selon les besoins;
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SPORT
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LIVESHERE
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Produire du materiel efficace pour le Web, l’imprimé et le multimedia au moment opportun;
Maintenir Ia coherence de a stratégie de marque et du design dans tous les médias : Web, imprimé et
multimedia.
Apprentissage en ligne
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Aider a l’élaboration de cours en ligne;
Aider a l’élaboration de materiel graphique, audio et video pour es cours en ligne;
Aider a Ia mise a l’essai de cours en ligne avant leur lancement;
Aider a Ia gestion du portail d’apprentissage en ligne, y compris le contrôle de l’accès aux cours pour es
multiples organismes et le dépannage pour es problèmes des usagers.
Tech nologie antidopage
• Contribuer au maintien et au développement continus de l’accès au accèsPCA, y compris fournir le soutien
nécessaire au personnel et le dépannage pour les problèmes des usagers;
• Fournir le soutien au personnel devant utiliser le système ADAMS de I’Agence mondiale antidopage et son
interface avec Ia technologie du CCES;
• Contribuer au maintien et au développement continus du contrôle de dopage sans papier.
Qualifications et compétences:
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Grade universitaire de premier cycle en science informatique et/ou en communication d’un établissement
collégial ou universitaire agréé ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Minimum d’une année d’expérience de soutien informatique de bureau dans un environnement Windows.
Minimum d’une année d’expérience en entretien de site Web, préférablement dans un environnement Drupal
bilingue.
Experience démontrée d’utilisation d’outils de développement Web, y compris HTML. La connaissance d’autres
programmes (ex. : Adobe Photoshop et Illustrator, MS Access, Premiere) et d’autres langages de
programmation (ex. : Visual Basic) est considérée comme un atout.
Expertise en essais de site Web, incluant es essais inter-mandants et multi-navigateurs.
Compétences démontrées en coordination de projet, y compris Ia capacité de determiner les priorités,
respecter les délais, travailler sous pression et s’adapter è un environnement en mutation rapide tout en
maintenant une attention aux details.
Excellentes habiletés interpersonnelles, capacité d’apprendre rapidement et d’automotivation, tout en
travaillant de facon indépendante et/ou en collaboration au sein d’une équipe.
Excellentes compétences en communications verbales et écrites en anglais.
La connaissance fonctionnelle du francais oral et écrit est considérée comme un atout.
Echelle salariale annueUe au depart : 37 000
Lieu de travail :
$
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42 000
$
Ottawa
Les candidatures pour ce poste devraient être soumises en toute confidentialité de facon électronique d’ici le 11
avril 2016 a ‘attention de Rosemary Foerster, gestionnaire des ressources humaines, Centre canadien pour
l’éthique dans le sport, a l’adresse personnelcces.ca.
Dans ‘ensemble de son processus de recrutement, le CCES reconnalt Ia dualité linguistique du Canada et Ia
diversité de sa population. Nous accueillons l’expression d’intérêt de toutes les candidatures qualifiees, y compris
celles des personnes autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités visibles et des femmes.
Sur demande, l’hebergement sera fourni durant le processus d’embauche.
Ce poste est rendu possible grace au soutien financier du Gouvernement du Canada. Nous remercions tous es
candidatures pour leur intérêt, mais seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour plus d’information sur le CCES, prière de visiter le site www.cces.ca