Lynxx HR Personnel et Salaires Dossier de présentation

Lynxx HR Personnel et Salaires
Dossier de présentation
Lynxx Business Solutions SA – 1950 Sion Switzerland - Tel +41 27 324 48 10 www.lynxx.ch email [email protected]
Lynxx HR Personnel et Salaires
Dossier de présentation
Les solutions Lynxx Ressources Humaines
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Descriptif Lynxx HR Personnel et Salaires
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Les Powertools
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Ecrans Lynxx HR Personnel
8
Ecrans Lynxx HR Salaires
12
Lynxx Business Solutions SA
Place du Midi 30
1950 Sion
Switzerland
Tel +41 27 324 48 10
Fax + 41 27 324 48 19
e-mail : [email protected]
www.lynxx.ch
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LES SOLUTIONS LYNXX RESSOURCES HUMAINES
Les produits Lynxx HR ont été conçus pour répondre à un seul ou à l'ensemble de vos besoins.
Les solutions logicielles Lynxx HR peuvent être utilisées en mode autonome, communiquer
avec des logiciels tiers ou se fondre intégralement à d'autres produits Lynxx . Vous pouvez
ainsi améliorer le fonctionnement de votre département RH dans sa totalité ou l'un de ses
volets seulement, qu'il s'agisse du recrutement, de la gestion du personnel ou de la
formation. Vous pouvez en outre proposer à vos employés et à leurs managers un accès
contrôlé à une sélection d'informations RH disponibles sur le réseau Intranet grâce aux
solutions Lynxx e-HR.
Une conception axée sur vos besoins
En règle générale, les systèmes de gestion des RH se contentent de connecter des bases de
données à des applications. Lynxx HR ajoute une couche supplémentaire appelée
PowerTools . Elle vous permet de modifier et d'enrichir vos applications, d'ajouter des champs
supplémentaires ou de changer leurs caractéristiques, d'ajouter ou de modifier des masques
de saisie de données, de changer des menus, de créer vos propres tableaux, de configurer
de nouvelles barres de tâches... Et bien plus encore!
Le dictionnaire de données, l'éditeur de formulaires, l'éditeur de développement, l'éditeur de
séquences et l'éditeur de menus et de barres d'outils proposés par les PowerTools vous
permettent d'adapter tout ce que vous voulez pour vous offrir un contrôle total sur le logiciel.
Vous pouvez peaufiner des applications standards pour répondre exactement à vos besoins
ou ajouter de nouvelles fonctionnalités. Lynxx propose la toute première solution globale RH
qui répond aux besoins locaux, par-delà les frontières, les devises et les langues.
Des applications conçues pour répondre à vos attentes
Que vous choisissiez l'une des trois solutions de base Lynxx HR ou toutes les trois, vous en tirerez
les mêmes avantages. Toutes sont conçues pour éliminer les corvées et vous permettre de
faire davantage de choses, de les faire mieux et plus rapidement. L'interface conviviale 100%
Windows® offre les fonctions pointer-cliquer et glisser-déplacer connues de tous. Sans parler
des 'assistants' qui vous aident à créer rapports, graphiques et matrices et vous guident le
plus simplement du monde pour sélectionner l'information et son format avant de vous
proposer automatiquement le résultat. Vous bénéficiez d'une aide en ligne pertinente où
que vous soyez et pouvez exploiter les fichiers d'aide HTML compilés pour rechercher toute
fonction que vous n'arriveriez pas à exécuter vous-même. (Ces fichiers d'aide utilisent une
technologie de type Web pour trouver rapidement et sans difficulté les réponses à vos
questions.)
L'analyse des informations peut aider votre société tout entière, pas uniquement le
département RH. La fonctionnalité d'analyse des tendances des vos informations de RH vous
garantit une vue d'ensemble -que les outils de reporting et d'analyse de Lynxx HR vous
permettent de disséquer dans les moindres détails.
Le reporting est l'un des nombreux atouts des solutions Lynxx HR. Outre une gamme complète
de rapports, matrices et graphiques standards à personnaliser, vous pouvez créer vousmême vos propres rapports, analyses graphiques et diagrammes temporels. Les différents
modules vous offrent également des fonctions complètes de correspondance des
compétences, grâce auxquelles il vous sera aisé d'optimiser les compétences de votre
personnel. Le logiciel facilite encore la production de rapports sur n'importe quel support:
écran, imprimante, fichier de type pdf et message électronique pour une distribution directe.
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Le planificateur de tâches et l'agenda sophistiqués de Lynxx HR permettent une
automatisation totale, de la planification des activités du système à l'envoi de messages aux
utilisateurs. Le logiciel assume toutes les tâches secondaires - mais nécessaires - afin que vous
puissiez vous concentrer sur les points fondamentaux.
Lynxx HR facilite également la gestion de votre courrier. Les liens directs vers de nombreux
logiciels courants de traitement de texte permettent de créer et d'éditer des e-mails, des
lettres et des notes au sein de Lynxx HR et d'y insérer automatiquement des données fournies
par le logiciel.
La sécurité, quant à elle, est à toute épreuve. Le système de sécurité complet vous permet
de définir pour chaque utilisateur un accès personnalisé aux données, menus et barres
d'outils.
L'interconnexion avec un système tiers est essentielle pour toutes les sociétés dont les
données se trouvent réparties sur plusieurs systèmes. Lynxx HR vous permet d'importer et
d'exporter des données dans tous les formats standards, par exemple ceux utilisés par vos
systèmes de paiement des salaires ou de gestion des temps de présence. Vous pouvez
intégrer des e-mails et communiquer avec d'autres systèmes au moyen de connexions
intégrées ODBC (Open Database Connectivity) ou des fonctionnalités puissantes
d'importation/exportation du logiciel Lynxx HR. Bien sûr, Lynxx HR Empower offre le support
des normes DDE (Dynamic Data Exchange) et OLE (Object Linking and Embedding).
Lynxx HR se charge également des problèmes liés à la gestion internationale des RH, vous
permettant de vous occuper de votre personnel partout dans le monde. La multiplicité des
langues et des monnaies, les missions à l'étranger, les avantages internationaux, les rapports
comparatifs transnationaux ainsi que la distribution internationale d'informations ne lui posent
aucun problème.
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Lynxx HR Personnel et Salaires
Lynxx HR Personnel et Salaires constitue l'âme de votre service des ressources humaines en
vous fournissant informations et outils d'analyse sur votre organisation et ses collaborateurs.
Il vous offre la possibilité de tout faire, de la gestion de la progression des carrières à la
gestion de la masse salariale, du contrôle des absences au déroulement des entretiens de
carrière et évaluations de performances, du suivi des formations et qualifications à la
planification des compétences et de la succession.
La gamme étendue des rapports standards comprend les listes complètes des employés, les
nouveaux employés et les personnes quittant la société, les listes des salaires, les
comparaisons et analyses des compétences, perspectives d'avenir, les retraites à venir, les
listes de départements, les analyses des effectifs, les distributions par âge et années de
service, les analyses de la rotation du personnel et de l'absentéisme. Et comme les données
contenues dans Lynxx HR Personnel comportent des informations de date, vous avez accès à
toute une série de rapports ponctuels (se rapportant à une date précise) pour comparer les
changements survenus.
Le logiciel Lynxx HR Personnel et Salaires est le seul logiciel du marché totalement intégré au
système de gestion des ressources humaines, permettant ainsi dans un seul module de gérer
les données RH des employés telles que évolution de la carrière profil de poste, gestion des
compétences, suivi des formations et qualifications, CV's etc… en parallèle à la gestion des
salaires, dans une base de données unique.
Informations personnelles
Grâce aux noms et aux dates d'engagement, aux codes postaux et aux photos, aux
numéros AVS/Sécurité Sociale, vous pouvez suivre chaque employé. L'historique complet des
carrières est mis à jour en quelques secondes et affiche tous les changements de contrats et
de conditions de travail, depuis la date d'embauche à ce jour, y compris les changements
de poste de travail ou de département, les grades et échelons, les salaires et heures de
travail,
Gestion des salaires
Caractéristiques principales :
Données de base
Ces données contiennent toutes les informations nécessaires au
décompte salaire (fiche de paie). Elles contiennent également
diverses données nationales, comme le no AVS, le code CNA/LAA, le
canton d'habitation, le lieu de travail, le type d'impôt à la source
(personnel étranger).
Entrées et sorties
Le logiciel gère les multiples entrées-sorties de l'entreprise
Données salariales fixes
Les données salariales telles que salaire mensuel, taux horaire, frais
fixes, etc… peuvent être définies librement.
Données variables
Il est possible de définir autant de variables que nécessaire (max. 999),
chaque variable pouvant avoir une date de validité (date de fin)
Mutations globales
Possibilité de mutations et suppressions globales de données
Décomptes périodiques
Nombre de traitement illimité
Genres de paiements
Caisse
Bonification bancaire
Paiements DTA
Chèques bancaires
Chèques postaux
Les versements des salaires peuvent être ventilés sur plusieurs comptes
via plusieurs méthodes de paiement (DTA et chèque p. ex.)
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Fiches de paie
Possibilité d'ajouter un texte libre pour tous les salariés, pour un groupe
ou individuel
Traitements définitifs
Les mutations des décompte sont admises jusqu'au moment de l'imputation définitive en comptabilité
Les cumuls annuels destinés aux partenaires sociaux et pour l'établissement du certificat de salaire sont créés lors du traitement définitif des
salaires
Transferts en comptabilité
Le programme génère un document d'imputation standard. Un
document spécifique ou un fichier de transfert peut être réalisé sur
mesure en fonction des besoins des clients (personnalisation).
Déductions sociales
Les limites maximales de franchise pour les rentiers AVS et/ou
cotisations chômage, CNA ou LAA sont contrôlées de manière
mensuelle et cumulées depuis le début de l'année, ce qui évite les
corrections et rattrapages. Les cumuls annuels des bases sont
actualisées en tout temps, même avant le traitement définitif des
salaires
Rapports et listes
En plus des listes et décomptes officiels, le logiciel laisse la possibilité au
client de créer ses propres listes et rapports, grâce au générateur de
rapport intégré au système.
Journaux cumulatifs
Les journaux cumulatifs donnent des informations quant aux
composants de salaires traités pour un employé, pouvant être cumulés
mensuellement, et au maximum pendant 24 mois
Décomptes et certificats
Décompte AVS/AC
Décompte CNA/LAA
Décompte allocations familiales
Décompte impôts à la source
Certificat de salaire (vertical)
Extraits
Tous les extraits peuvent être édités à l'écran imprimés ou convertis en
format ASCII ou PFD
Sécurité et mots de passe
Le système est totalement sécurisé grâce à la gestion de la sécurité et
aux cryptage des tables de données. Les mots de passe peuvent être
configurés de manière à autoriser l'accès seulement à une partie du
personnel, seulement à une partie des informations, ou à un mélange
des deux.
Paramétrisation
Les possibilités de paramétrisation sont suffisamment avancées pour
pouvoir autoriser l'adaptation du logiciel aux besoins spécifiques du
client. L'utilisateur a la possibilité de se former sur les méthodes de
paramétrisation et pourra alors modifier lui-même les méthodes de
calcul des éléments de salaires
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Formation, compétences, performance, succession
Afin de vous offrir un aperçu complet des besoins en formation, des compétences et des
performances, Lynxx HR effectue le suivi des formations reçues, des qualifications obtenues
ainsi que des besoins futurs en formation. Un inventaire complet des aptitudes disponibles
dans votre société est réalisé par la définition des compétences de chaque individu et vous
offre les informations qui vous sont nécessaires pour planifier les successions, correspondre les
compétences et besoins et analyser les lacune. En outre, les données relatives aux
évaluations ou aux examens de performances sont stockées de sorte que vous puissiez avoir
à tout instant l'image la plus récente possible du profil de vos employés.
Absences
En analysant les tendances de l'absentéisme et son évolution dans le temps, vous pourrez
agir en conséquence pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de votre société. Grâce à
Lynxx HR Personnel vous pouvez entrer les absences grâce à une simple action "glisserdéposer" au moyen de la souris sur un calendrier graphique. Les informations relatives aux
absences sont enregistrées sous le format "du...au..." et "enregistrement journalier". L'historique
des absences des années précédentes est automatiquement et dynamiquement mis à jour.
Le résultat final est un outil d'analyse de l'absentéisme puissant et efficace qui vous permet
d'avoir une vue d'ensemble en une seule opération.
Correspondance
Le système Lynxx HR Personnel offre aussi la possibilité d'envoyer des lettres personnalisées,
des e-mails ou des notes à des groupes de personnes ou à des individus.
Autres caractéristiques standards
Tout naturellement, Lynxx HR Personnel enregistre également les informations relatives aux
accidents du travail, emplois précédents, inventaires personnels, coûts divers, dossiers
disciplinaires et maternités.
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Les Powertools
En règle générale, les systèmes de gestion des RH se contentent de connecter des bases de
données à des applications. Le système Lynxx HR ajoute une couche supplémentaire
appelée Powertools. Basés sur la technologie Microsoft® Great Plains®, les Powertools vous
permettent de modifier et d'enrichir vos applications, d'ajouter des champs supplémentaires
ou de changer leurs caractéristiques, d'ajouter ou de modifier des masques de saisies de
données, de changer des menus, de créer vos propres tableaux, de configurer de nouvelles
barres de tâches, et bien plus encore ...
Le dictionnaire de données, l'éditeur d'écran, l'éditeur de routines, l'éditeur de séquences,
l'éditeur de menus et barres d'outils proposés par les Powertools vous donnent l'autonomie
d'adapter tout ce que vous voulez pour vous offrir un contrôle total sur le logiciel.
Vous pouvez ainsi peaufiner les applications standards pour répondre exactement à vos
besoins ou pour ajouter de nouvelles fonctionnalités.
Les Powertools sont inclus en standard dans tous les modules Lynxx HR et sont directement
utilisables par votre superviseur système ou par tout utilisateur avancé ayant suivi le cours de
formation "Personnalisation des applications Lynxx" qui se déroule sur 2 jours.
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Le nouveau logiciel Lynxx HR Salaires est totalement intégré au module de gestion des
RH, et permet donc d'éviter les doubles saisies d'informations sur le personnel et les
données salariales.
Le logiciel est protégé par mot de passe, et la configuration des accès par utilisateur
permet de donner accès de manière différenciée soit aux données exclusivement RH
soit aux données salariales, soit aux deux types de données.
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Le logiciel est multi-sociétés, et permet de différencier par société les éléments par
défaut à faire figurer sur les certificats de salaire.
Les périodes comptables sont librement définissables (max. 14) , et les données fixes
communes sont illimitées.
L'écran des donneurs d'ordre permet de saisir les coordonnées bancaires des sociétés
qui effectuent les paiements des salaires.
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Pour chaque société il est possible de définir les différents éléments de salaires fixe.
Chaque élément de salaire est défini en fonction de nombreux critères tels que :
périodicité, assujettissement, code du calcul, éléments attachés, type d'impression,
etc…
De même chaque ligne de calcul est définie par rapport aux accumulateurs que
cette ligne va influencer.
Toutes les saisies d'informations sont faites de manière claire et précise, avec des aides
à la saisie sous la forme de listes déroulantes.
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Les données des salariés sont reprises automatiquement de la base du personnel, et
toutes les caractéristiques salariales des employés sont contenus dans les différents
onglet de l'écran "Données des salariés". Cet écran comprend les données de base,
les éléments d'assujettissement, les éléments fixes de salaire, les détails des paiements
ainsi que les différents éléments à faire figurer sur le certificat de salaire de l'employé.
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Les éléments à faire figurer sur le certificat de salaire sont automatiquement repris des
données de base définies pour la société, mais peuvent ensuite être personnalisés en
fonction de chaque salarié.
Le logiciel permet d'afficher à l'écran simultanément plusieurs fiches d'employés ce qui
facilite la navigation dans le logiciel, évite les manipulations fastidieuses et permet de
comparer visuellement les données de 2 ou plusieurs employés.
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Les éléments variables des salariés peuvent être aisément saisis et consultés. Il est
possible d'entrer des éléments variables avec une durée dans le temps et une date de
fin de validité de l'élément.
Il est possible de consulter en tout temps à l'écran le détail du salaire calculé d'un
employé pour la période en cours.
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Les tables de codes salaires permettent de saisir et de mettre à jour des informations
qui seront reprises dans les différents écrans, tels que les nos de clearing des banques,
les tarifs et barêmes d'impôt à la source, les éléments de salaires, les types
d'assujettissements, etc…
Les tables d'impôt à la source des différents cantons concernés sont également
intégrées au logiciel.
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Le système inclut tous les décomptes et listes officielles nécessaires : bulletins de salaire,
listes AVS, chômage et LAA, certificats de salaires, décomptes LPP et impôt à la
source, etc…
Les outils intégrés au logiciel permettent de générer de nombreuses statistiques et
rapports sur mesure, ainsi que des représentations graphiques.
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