Consultez notre tableau comparatif de scanners

[outils]
scanners équipés d’une Ged : panorama
Société
Site web
Archibald International
www.plustek-store.com
Avision Europe
www.avision.eu
Brother France
www.brother.fr
Canon France
www.canon.fr
Portable
Plustek D30
Miwand Wi-Fi, AV110
DS-620, DS-720D, DS820W, DS-920DW
P-208II/215II
Bureautique
Plustek 3060 U
AV176, AV5400(A3), AD125
ADS-1100W, ADS-1600W,
ADS-2600We
DR-C130, DR-C225/C225W,
DR-M140
Départemental
Plustek eScan A150
AV188, AV1880, AD250F
DR-M160II/1060/6010C
Production
Plustek 456 U
AD260, AD280, AD250F,
AV280, AV2800, AV320E2+(A3)
DR-6030C/DR-G1100-1130-X10C
Nom de la Ged native
Non
Button Manager 2. (BM2)
Paperport (pour les scanners
bureautique)
Principales fonctionnalités
Numérisation par lots, OCR Abbyy
OCR en plus de 100 langues,
numérisation par lots, classement automatique, indexation,
collage des images, encadrement automatique
Gammes de scanners
Outils de Ged
Coût de la Ged native
Fournie avec le scanner
Nom de la Ged partenaire
Novaxel de Visiativ Software
Principales fonctionnalités
Numérisation par lots, classement
automatique, workflow, OCR,
indexation
Coût de la Ged partenaire
2500 €/5 PC
Différents partenaires avec
solutions métier et Ged
dédiées en fonction des
besoins
Compatibilité avec l’ensemble des
Ged du marché basées sur une
communication Twain ou Isis avec
le scanner
Stockage cloud
Stockage cloud natif
Non
Coût du stockage
30
Stockage cloud partenaire
Ged Novaxel web de Visiativ
Software
Dropbox, Google Drive
Coût du stockage
150 €/mois
Gratuit
archimag n° 286 juillet-août 2015
Plug-in : Evernote, Google Drive,
Microsoft SharePoint, SugarSync,
OneDrive et Dropbox
Epson
www.epson.fr
Fujitsu
www.fujitsu.com/fr/products/computing/peripheral/scanners/index.html
Hewlett Packard
www8.hp.com/fr/fr/products/scanners/
Kodak Alaris
www.kodakalaris.fr/go/IM
WorkForce DS-30
ScanSnap iX100 - S1100i, S1300i
HP Scanjet Professional 1000
(L2722A)
Scanmate i940
WorkForce DS-520 serie, DS-560, DS5500, DS-6500, DS-50000 serie
ScanSnap : S1300i Deluxe, SV600, iX500
Deluxe, S1300i, S1100i, iX500, iX100
HP Scanjet Pro 3000
(L2737A), HP Scanjet Enterprise Flow
5000 s2
Série de scanners i2000
Scanner Kodak ScanMate i1180
WorkForce DS-60000 serie, WorkForce
DS-7500 serie
fi Series : fi-7180, fi-7280, fi-5530C2,
fi-7160, fi-7260, fi-6110, fi-65F
HP Scanjet Enterprise Flow 7000 s2,
7500, N1920, HP Digital Sender Flow
8500 fn1
WorkForce DS-860 serie, WorkForce
DS-70000 serie
fi Series : fi-6670, fi-6400, fi-6770, fi-5950,
fi-6800
Logiciels Kodak Smart Touch et Capture
Pro
Document Capture Suite : pour capture
et traitement avancé en vue d’une mise
en place des process de Ged ou d’une
connection à une solution d’archivage, de
partage ou de workflow d’un editeur tiers
OCR ; classer, nommer les documents
de façon automatique (OCR zonal ou
code-barres), créer et nommer automatiquement des répertoires (OCR zonal ou
code-barres), classer par reconnaissance
de formulaire, numériser vers vers docx,
xlsx, pptx... créer des profils personnalisés
de numérisation automatique, créer des
PDF/A, indexables, sécurisés
OCR Abbyy FineReader et CardMinder ;
numérisation en formats Word, Excel,
dans un e-mail et vers SharePoint ; avec
le logiciel Rack2-Filer Smart, gestion,
consultation et modification des données
comme avec des classeurs réels ; moteur
de reconnaissance de texte ; création de
PDF consultables...
Création de plusieurs fichiers lors d’une
numérisation de plusieurs pages ; détection de codes barres ; scan vers dossier
réseau ou local, e-mails (via SMTP ou
un client e-mail configuré localement),
SharePoint 2007 et 2010
Téléchargement libre sur leur site
En relation avec un nombre important
d’éditeurs de Ged ; certains de disposent
de connecteurs Epson-solution de Ged
Indexation, partage, workflow, archivage,
mise en sécurité, signature électronique
Programmation et réalisation de tâches
avec Smart Touch, lancement de processus métier, numérisation et envoi vers des
emplacements prédéfinis, avec création
de PDF, ajout de documents aux e-mails
et leur classement dans des dossiers ou
leur envoi vers des espaces de stockage
cloud ; jusqu’à 9 tâches de numérisation
préparamétrées.
Avec Kodak Capture Pro : indexation des
documents, détection de cases à cocher
dans des formulaires, etc.
Avec Kodak Info Input (application basée
sur navigateur) : capture des documents
directement à partir des applications
métiers, numérisation, indexation et envoi
des données à des flux de production existants dans une application métier, insertion
de commentaires et OCR
Capture Pro Groupe A : 683 € (licence
illimitée et support 1 an)
Pas de partenaire ; les formats de sortie
permettent de s’intégrer à n’importe quelle
Ged
Nuance PaperPort 14, Nuance OmniPage
18, NewSoft Presto! Logiciel BizCard,
Cardiris Pro 5, Readiris Pro
Nuance PaperPort : classement,
archivage et partage des documents et
images numérisés. Nuance OmniPage :
conversion des numérisations en fichiers
modifiables. BizCard : numériser les cartes
de visites et les ajouter aà une liste de
contact (Outlook, Gmail... ). Readiris Pro :
conversion de documents sans encodage,
création, édition, compression de PDF,
sauvegarde cloud
Office 365, destination dans le cloud, y
compris Google Drive, SkyDrive, Box,
Dropbox, Evernote, SugarSync, FTP
archimag n° 286 juillet-août 2015
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[outils]
scanners équipés d’une Ged : panorama (fin)
Société
Site web
Konica Minolta
konicaminolta.fr
Kyocera Document Solutions
www.kyoceradocumentsolutions.fr
Lexmark
www.lexmark.fr
TASKalfa
Gammes MFP MX51x, MX61x, MX71x,
CX51x
TASKalfa
Gammes MFP MX91x, MX81x, X95x,
X79x
Gammes de scanners
Portable
Bureautique
Départemental
Systèmes d’impression A3 Konica Minolta Business
Hub
Production
Outils de Ged
Nom de la Ged native
Komi Cloud, Komi Doc
Solution Composer, Accuread Automate
Principales fonctionnalités
Numérisation et mise à disposition de l’information
dématérialisée au sein d’un portail de Ged en mode Saas
(accès internet fixe ou mobile).
Fonctions de numérisation (Komi Scan To Cloud) : indexation semi-automatique (1 seule règle de classement),
nommage et distribution sécurisée (SSL) de l’information
dématérialisée en PDF vers un stockage cloud sécurisé
(2 Go en standard).
Fonctions de Ged (Komi Cloud) : accès sécurisé,
classement et nommage automatique de fichiers, création
automatique de répertoire cible si absent, fonction de
recherche simple et multicritère, partage de fichiers avec
mot de passe.
Fonction de synchronisation (Komi Sync) entre l’ensemble
des dispositifs ayant accès au portail de Ged.
Consultation et publication de contenus à l’aide de dispositifs mobiles sous iOS ou Androïd (KomiOMI Cloud mobile).
Solution Composer : numérisation par lots,
indexation, lecture de codes-barres, OCR
Accuread Automate : numérisation par lots,
OCR, classement automatique, extraction
automatique, indexation
Coût de la Ged native
Gratuit (2 accès utilisateurs et 2 Go en standard
avec le scanner) ; extension possible par packs
de 4 utilisateurs/8 Go (2 packs maximum, soit
10 utilisateurs/18 Go au total) ; à partir de 8,75 € par
utilisateur et par mois
Licences Solution Composer à partir de
436 € et Accuread Automate à partir de
790 €
Nom de la Ged partenaire
DocuWare
Zeendoc
Principales fonctionnalités
Stockage de tous types de documents de
toute source dans des armoires électroniques, archivage des emails, indexation et
reconnaissance des codes à barres, OCR,
Lad-Rad, recherche plein texte et par
filtre, intégration d’un menu de recherche
directement dans les applications métier,
timbres électroniques, workflow, versioning, sécurisation complète des données
client pour les périphériques mobiles
Numérisation par lots, OCR, lecture de
code-barres, classement automatique,
extraction automatique, indexation,
recherche avancée, archivage à valeur
probatante, envoi postal
Coût de la Ged partenaire
A partir de 2978 € pour la licence business
Saas, Zeendoc : à partir de 708 €
Stockage cloud
Stockage cloud natif
Coût du stockage
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Stockage cloud partenaire
Possibilité d’intégration avec des services cloud :
Dropbox, Evernote, Google Docs, SugarSync et Sales
Force
DocuWare Online
Zeendoc
Coût du stockage
Charge du client
À partir de 270 €/mois pour le service
DocuWare Online Flex, incluant : les
principales fonctionnalités, y compris la
Lad-Rad, 4 licences nommées et 20 GB
de stockage pour les documents
Inclus prix de la Ged
archimag n° 286 juillet-août 2015
OKI
oki.fr - www.equipe-oki.fr
Opex Corporation
www.opex.com
MC300 - MC500 - MB400- MB500
Scanners Falcon et AS7200
ES9400 MFP : ES9455, ES9465 & ES9475
Falcon et AS7200
Nuance OmniPage : édition, classement, recherche et partage de documents, format au choix. Nuance PaperPort :
gestion personnalisée de documents, création, édition,
compilation, partage de fichiers PDF, remplissage de
formulaires... Abbyy : OCR avec renommage intelligent du
document, reconnaissance des codes-barres, conversion en PDF, création de flux de travail personnalisé en
quelques secondes (exemple : indexation à partir de zones
OCR)... DocuwareOnline : indexe et archive les documents
lors de la numérisation, recherche, sélection et impression
des documents archivés sur le multifonction...
Toshiba TFIS
impression.toshiba.fr/
KV-S1015C/KV-S1026C/KV-S1046C/KVS1027C/KV-S1065C/KV-S1057C
MC700 - MB700 - MC800
NuancePaperport SEv11, Nuance OmniPage SEv16 ;
Abbyy DrivveImage, DocuWare online ; Sensys Explorer
Lite, Abbyy Fine Rider 12 Sprint
Panasonic
business.panasonic.fr/
KV-S5046H/KV-S5055C/KV-S5076H/KVS7075C/KV-S4065C/KV-S4085C
MFP Toshiba
Logiciel Opex de pilotage des
scanners : CertainScan
Utilitaire de numérisation Image Capture
Plus ; pas de gestion documentaire
intégrée
CertainScan : numérisation
par lots, classification en ligne
des documents, lecture des
codes-barres… CertainScan Edit : édition des lots.
CertainScan Transform :
personnalisation des fichiers
de sortie (images et données)
Pilotage du scanner, paramétrage et
sauvegarde sous la forme de profils des
tâches et des paramètres du scanner,
séparation auto par codes-barres, code
patch page blanche ou par page fixe ;
reconnaissance de codes-barres et
extraction zonale via OCR, export vers
un dossier réseau ou en local, envoi vers
email (création d’un mail avec le fichier en
piece jointe), export vers Sharepoint
Non, mais interfaçage avec
les principaux logiciels du
marché (formats XML, Tiff,
Jpeg)
Intègration de nombreuses solutions de
divers secteurs : administration, santé,
communication (EMC/Captiva...). Compatibilité ou certification avec Kofax ou autres
systèmes de Lad-Rad
Borne d’archivage e-DocStation
Numérisation par lots, extraction d’informations et vérification via OCR, exportation
vers une Ged, importation d’images et
d’informations qui permettront au système
de ranger automatiquement le document,
validation ou respect d’un processus
de validation (ex traitement de factures
fournisseurs), archivage dans un coffre-fort
électronique
Pilotage borne, module archivage originaux papier, accès Ged
Directement chez l’éditeur
Accès en mode web sécurisé (https), stockage des documents sur 3 data centres
français distincts
Oui
Oui
À noter : sont mises en avant dans ce tableau les fonctionnalités propres à la Ged (native ou partenaire), non celles à l’optimisation de la numérisation (détection de pages doubles, de
la couleur, du format, recadrage, redressement…).
archimag n° 286 juillet-août 2015
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