Brochure exposants

F.N.H.P.A.
42
ème
105, rue La Fayette
75010 PARIS
CONGRES NATIONAL – Club Med Cancùn - Yucatan
Du 03 au 10 décembre 2016
Commissariat Général
Secrétariat Commissariat
Assistante de Direction
Webmaster
Joëlle ROHAUT
Tél. : 02 31 87 50 14
Fax : 02 31 81 47 15
[email protected]
Céline MARTIN
Tél. : 02 31 87 50 14
Fax : 02 31 81 47 15
[email protected]
Sylvie JOLIT
Tél. : 04 90 90 02 89
Fax : 04 90 90 02 97
[email protected]
Cyril URIOS
Tél. : 04 42 74 29 33
[email protected]
Mesdames, Messieurs, Chers Fournisseurs,
Le 42ème Congrès National de la FNHPA aura lieu du
03 au 10 décembre 2016 au Club Med Cancún 4 et 5 tridents au Mexique.
Les 7 précédentes éditions des « congrès extérieurs » ont prouvé que ce type de congrès avait tous les ingrédients
nécessaires au succès :
 BOOSTER VOTRE RELATIONNEL
Le réseau de l’entrepreneur est une de ses principales ressources pour faire progresser non seulement son chiffre
d’affaires, mais également ses produits.
C’est en partageant avec eux des moments de convivialité que vous arriverez à créer des liens amicaux qui vous
serviront de bases pour établir une relation de confiance.
Une action de communication bien menée devrait vous apporter des retombées en termes de ventes certes mais en
termes de notoriété également.
 STIMULER VOS COMMERCIAUX
Ceux d’entre vous qui ont déjà participé à un ou plusieurs congrès extérieurs ont remarqué que l’enthousiasme de
vos commerciaux était décuplé pour innover dans leur façon de présenter vos produits à leurs clients. A leur retour, ils débordaient
d’idées nouvelles et leur motivation était plus importante.
Rencontrer toutes ces gérants de camping, assister à leurs conférences, échanger des conseils et recevoir des
encouragements pour vos projets : rien de tel pour être « à bloc » pour continuer d’entreprendre
 DEVELOPPER VOTRE CREATIVITE
Le dépaysement développe la curiosité, facilite l’adaptation à des situations nouvelles, ouvre l’esprit.
 DENICHER DE NOUVELLES INFORMATIONS
C’est en discutant avec vos clients ou prospects que vous arriverez à connaître leurs besoins et à adapter votre
production en conséquence.
C’est en assistant aux conférences et assemblées générales de leur fédération professionnelle que vous arriverez à
comprendre les soucis et impératifs de vos clients.
 REMETTRE VOTRE HUMEUR AU BEAU FIXE
Le 42ème Congrès National FNHPA au Mexique, à des milliers de kilomètres de votre entreprise, vous permettra de
prendre du recul sur vos dossiers du moment.
La brochure et le bulletin d’inscription ci-joints sont postés à l’ensemble des campings adhérents courant novembre 2015.
Ils contiennent toutes les informations sur le voyage, le congrès, les ateliers et les extensions ainsi que les tarifs.
Les inscriptions sont également prises sur le stand FNHPA au salon SETT du 03 au 05 novembre 2015 à Montpellier, se
poursuivent à CAMPO OUEST les 18 et 19 novembre à Nantes, puis à EQUIP’HPA du 3 au 4 décembre 2015 au Touquet.
Aussi, si vous envisagez de participer à ce congrès, je vous engage vivement à vous inscrire rapidement. Il se peut que
vous ne connaissiez pas encore le nom du ou des représentants de votre entreprise au Congrès ; envoyez tout de même votre
réservation en indiquant que le nom du ou des participants sera communiqué ultérieurement.
Vous trouverez ci-après toutes les informations sur le workshop. N’hésitez pas à contacter le commissariat général si
vous avez besoin d’explications complémentaires.
Ce 42ème Congrès National promet d’être riche en partage et haut en couleur !
Soyez nombreux à participer à ce rendez-vous hors du commun !
Guylhem FERAUD
Joëlle ROHAUT
Président FNHPA
Vice-présidente FNHPA
Commissaire Générale 42ème Congrès National 2016
DOSSIER TECHNIQUE WORKSHOP
HOTEL DU CONGRES
CLUB MED Cancun
4 et 5 tridents
Le Club Med Cancun Yucatan a été entièrement privatisé pour le congrès FNHPA
Il se compose de 436 chambres.
Formule Pension complète ALL INCLUSIVE pour tous les participants
Voir Brochure pour détails et tarifs du voyage et du séjour
ESPACE CONGRES
Workshop
Le Workshop aura lieu en 2 espaces séparés mais communicants et de même niveau,
avec un bar dans chaque espace.
Cette configuration est un gage de réussite et de fréquentation intense du Workshop.
Environ 60 fournisseurs pourront exposer.
Les stands seront attribués au fur et à mesure du remplissage, dans l’ordre suivant :
30 Stands dans la salle de conférence et de spectacle puis 30 Stands dans le BAR
Les stands seront attribués par le Comité d’Organisation, dans l’ordre suivant :
1er.
2e.
3e.
4e.
Partenaires Officiels et Membres du Club des Fournisseurs FNHPA
Exposants ayant sponsorisé une animation pendant le Congrès
Exposants ayant pris une publicité dans la brochure du Congrès
Puis par ordre chronologique d’inscription
 Stand Salle Conférence/Spectacle : 30 stands disposeront d’un salon équipé d’une table basse
et de banquette ou fauteuils, et seront situés tout autour de la salle de conférence et de
spectacles. Un bar est ouvert dans cette salle aux heures de workshop.
Ils pourront être installés à partir de 16h45 et devront être retirés dès 20h à la fin du Workshop.
30 stands disposeront d’une petite table et 2 fauteuils ou 1 banquette.
Ils pourront être installés à partir de 16h45 et devront être retirés dès la fin du Workshop à 20h.
 Stand BAR
PROGRAMME DES EXPOSANTS
 Départ de Paris CDG
03 décembre 2016
Décollage dans la matinée
 Arrivée à Cancun
03 décembre 2016
Atterrissage dans l’après-midi (heure locale)
 Arrivée au Club Med
03 décembre 2016 Dans l’après-midi (20mn de transfert)
(Décalage horaire moins 5h Ex. : 17h à Cancun = 22h à Paris)
 Installation du Workshop
Installation des stands le 04 décembre 15 h
 Inauguration officielle
04 décembre à 17 heures
 Jours et Horaires d’ouverture du 04 décembre au 8 décembre - de 17 à 20 heures
VOYAGE ET SEJOUR
La brochure du 42ème Congrès National FNHPA donne toutes les informations sur le voyage
et l’hébergement du congrès. Elle est téléchargeable sur le site www.fnhpa-congres2016.fr
Les exposants bénéficient des mêmes tarifs que les adhérents FNHPA.
Le Comité d’Organisation vous conseille de faire rapidement votre inscription de séjour,
afin de bénéficier des vols directs : le quota de places accordées par les compagnies aériennes au tarif
groupe étant limité, ils seront attribués par ordre d’inscription.
TARIFS
 VOYAGE ET HEBERGEMENT : consulter la brochure du congrès
 WORKSHOP : Mise à disposition d’un stand aux jours et heures d’ouverture : 1 100 € HT
COMMUNICATION LISTE DES EXPOSANTS
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Site Internet www.fnhpa-congres2016.fr
Guide du Congressiste
Facebook : FNHPA congrès Mexique
SPONSORING
Au cours du Congrès, les exposants ont la possibilité d’apporter leur touche personnelle par le
biais d’actions diverses. Le Comité d’Organisation étudiera toute proposition de sponsoring, tant pour
leur faisabilité, que pour la contrepartie financière à verser à la F.N.H.P.A.
ANIMATIONS
Toute suggestion d’animation sera la bienvenue et sera étudiée par le Comité d’Organisation.
Les exposants souhaitant sponsoriser des animations particulières (golf, excursions, etc.) peuvent
prendre contact avec Joëlle ROHAUT, pour avoir plus d’informations et en connaître les conditions.
ATTENTION : Aucune inscription de séjour ne sera acceptée
pour les fournisseurs n’étant pas inscrits au Workshop.
F.N.H.P.A.
105, rue La Fayette
75010 PARIS
42ème CONGRES NATIONAL – CANCUN 2016
du 03 au 10 décembre 2016
BULLETIN D’INSCRIPTION AU WORKSHOP (A retourner à FNHPA)
Pour éviter les erreurs, merci de ne pas utiliser de cachet pour les renseignements demandés ci-dessous.
Ces coordonnées seront celles reportées sur la LISTE DES EXPOSANTS,
d’où l’importance d’une écriture lisible !
SOCIETE ……………………………………………………………………………………………....................
Adresse ……………………………………………………………………………………….………..................
…………………………………………………………………………………………………………...................
Tél. Société ……………......…………..............… Fax Société ………………..…..........………
E-mail :
Site internet
@
www.
Nom Responsable Congrès …………………………………………………………………………......................
Tél Direct .................................................................... Tél Portable ........................................................................
Nom(s) Personne(s) présente(s) au Workshop : ......................................................................................................
......................................................................................................……………...........................................................
ACTIVITE (Nom de l’activité et Descriptif tels qu’ils figureront sur la liste des Exposants) ……………….......
…………………………………………………………………………………………………………...................
…………………………………………………………………………………………………………...................
DROIT DE PARTICIPATION
MODALITES DE REGLEMENT :
Acompte à l’inscription
Solde au 1er septembre 2016
396,00 € TTC
924,00 € TTC
1 100 € H.T.
(HT : 330 € + TVA 19,6 % : 66,00 €)
(HT : 770 € + TVA 19,6% : 154,00 €)
Règlement de l’acompte par chèque à l’ordre de F N H P A à joindre au Bulletin d’inscription :
Banque ………………………..….................…….….. Signature et Cachet Commercial :
Chèque N° ………………………..............
Date : …………………………………….....................
Le WORKSHOP est à régler par chèque à l’ordre de « FNHPA » et à poster 105, rue La Fayette 75010 PARIS
Le FORFAIT CONGRES (Voyage + Séjour) est à régler directement à « CARIB CONGRES »