CANADA PROVINCE DE QUÉBEC COOPSOM

CANADA
PROVINCE DE QUÉBEC
COOPSOM – Coop de solidarité de la Matawinie
Procès-verbal d’une assemblée général annuelle du Conseil
d’administration (CA) de COOPSOM – Coop de solidarité de la
Matawinie, tenue le mardi 29 avril 2014 à 17 h 00, à la salle du MontTrinité située au 220, chemin du Mont-Trinité à Saint-Michel-des-Saints
(Qc) J0K 3B0.
Présences
Marc Champoux
Yves Marinier
Anny Malo
Claude
Beauséjour
Jean-François
Champoux
Daniel Xenos
Daniel Bacon
Jean-Pierre
Picard
Président
Trésorier
Secrétaire
Absences
Réjean Lachance
Evan Murray,
France
Chapdelaine
Administrateur
Conseiller CDR
Conseillère, CCHM
Administrateur
Administrateur
Administrateur
Administrateur
Administrateur
INVITÉS
Jonathan Landreville
Jean-François Hénault
Stéphane Gaudet
Conseiller, SADC Matawinie
Conseiller, CLD Lanaudière
Conseiller, MFE Lanaudière
Présences des membres :
Caroline Dion, Denis Gagnon, Jonathan Portelance, Pierre Allard, Atchez
Arbour, Julie Baril, Florent Barthe, Diane Dubeau-Bélanger, Carole
Bellerose, Jean Bellerose, Jean Brûlé, Nicole Cantara, Michel Champoux,
Steeve Champoux, Sylvianne Champoux, Guy Chartrand, François
Chevrier, Christian Lamarche, Louise Coutu, Claude Dextraze, Luc
Ferland, Richard Gilbert, Suzanne B. Gouger, François Gouger,
Raymond Gouger, Paulette Gouin, Luc Grégoire, France Lacelle, Dany
Lefebvre, Marie Rivest, Yves Marinier, Martin Racine, Maryline
Lafrenière, Alexandre Mathieu, Gaétan Grenier, Lauréanne Morin, JeanPierre Picard, Céline Racine, Sean Raymond, Denis St-Georges, François
St-Georges, Marcel St-Georges, Mario St-Georges, Mario Turcot, Jacques
Girardin, Gaston Tessier, Sylvie Bazinet, Carole Robitaille, Alain
Bellerose, Michel Venne, Christian Amand, Martin Côté, Réjean Gouin,
Gaétan Morin, Sébastien Rondeau.
1. Ouverture de l’assemblée
La rencontre débute à 18 :10.
Marc Champoux, président, souhaite la bienvenue aux membres et
invités et les remercie de leurs présences.
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
AGA2014-04-01
Il est proposé par Archez Arbour, appuyé par Christian Lamarche qu’
Armand Lajeunesse et Caroline Dion soient respectivement président
et secrétaire de l’assemblée. Ces derniers acceptent.
Adopté à l’unanimité.
3. Lecture et adoption de l’avis de convocation
AGA2014-04-02
Le président d’assemblée mentionne le déroulement des actions à être
posées ce soir
et que le déroulement sera basé sur selon le code
Morin.
Avis de convocation
AGA2014-04-03
Le secrétaire d’assemblée fait la lecture de l’avis de convocation et
indique que tout était conforme. Il est proposé par Gaétan Morin,
appuyé par Jean-François Champoux et résolu d’accepter l’avis de
convocation.
Adopté à l’unanimité
4. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour
AGA2014-04-04
Le président d’assemblée donne lecture du projet d’ordre du jour de
l’assemblée. Il est proposé de changer le point 7 point le point 8, afin
que l’auditeur Monsieur Guy Chartrand puisse quitter plus tôt. Il est
proposé par Daniel Xenos, appuyé par Diane Dubeau Bélanger
d’accepter les changements à l’ordre du jour.
Adopté à l’unanimité
5. Lecture et adoption des procès-verbaux de l’assemblée générale
d’organisation tenue le 20 juin 2012 et de l’assemblée générale
extraordinaire tenue le 23 janvier 2014.
AGA2014-04-05
Il est proposé par Yves Marinier, appuyé par Daniel Xenos et résolu
d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale d’organisation
tenue le 20 juin 2012.
Adopté à l’unanimité
AGA2014-04-06
Il est proposé par Gaétan Morin et appuyé par Jean-François
Champoux et résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée
générale extraordinaire tenue le 23 janvier 2014.
Adopté à l’unanimité
6. Rapport du président
Marc Champoux souhaite la bienvenue aux membres. Ils les
informent que d’autres projets vont se greffer à la COOPSOM. Marc
informe les membres que Monsieur Jonathan Portelance a quitté son
poste de directeur général et est remplacé par Monsieur Sean
Raymond.
AGA2014-04-07
Il est proposé par Luc Ferland et appuyé par Réjean Gouin et résolu
d’adopter la nomination de Sean Raymond au poste de directeur
général de COOPSOM.
Adopté à l’unanimité
7. Rapport du vérificateur et bilan financier
Monsieur Guy Chartrand informe les membres que COOPSOM n’est
plus une OBSL, puisque des changements de statut aux été apporté
le 23 janvier 2014, afin que COOPSOM puisse verser des intérêts sur
les parts privilégiées émises aux membres. Monsieur Chartrand
présente les états financiers de COOPSOM pour l’année 2013.
AGA2014-04-08
Il est proposé par Archez Arbour et appuyé par Daniel Xenos
d’accepter le rapport du vérificateur.
Adopté à l’unanimité
AGA2014-04-09
Il est proposé par Anny Malo et appuyé par Yves Marinier accepter les
états financiers tel que présenté.
Adopté à l’unanimité
AGA2014-04-10
Il est proposé par Diane Dubeau Bélanger et appuyé par Claude
Beauséjour d’accepter les changements de statuts.
Adopté à l’unanimité
8. Rapport d’activités et perpectives
Jean-François Héneault informe les membres du tout premier projet
de COOPSOM, la
réalisation en partenariat avec un groupe
d’entrepreneurs afin de mettre en valeur
certain produits forestier
non-ligneux (PFNL) qu’on retrouve en abondance sur le territoire.
C’est suite à ces premières démarches que l’entreprise Panier
Forestiers a vu le jour. Cette entreprise cueille, sèche et transforme
des champignons sauvages qui sont ensuite commercialisé sous
différentes formes.
COOPSOM a travaillé à évaluer le potentiel de développement de la
biomasse forestière présente sur le territoire. C’est ainsi qu’une visite
a été faite dans la vallée de la Matapédia afin de rencontrer les
intervenants qui ont collaboré au développement de cette filière et
visiter des installations de chauffage utilisant la biomasse forestière
en guise de combustible. Le constat fait par les administrateurs fut
que cette filière a un excellent potentiel de développement, mais qu’il
s’agit d’un projet qui nécessite plusieurs mois de travail avant de
pouvoir rentabiliser cette filière.
Quelques rencontres ont été tenues entre l’équipe de COOPSOM et le
propriétaire de l’entreprise Buchandelle afin d’évaluer la possibilité
de fabriquer, sous licence, les bûches selon le concept breveté de
Buchandelle, qui transforme une bûche traditionnelle en «poêle en
bois» de sorte que la combustion de la bûche se fait par l’intérieur. Ce
projet ne s’est pas encore concrétisé, mais les négociations
pourraient reprendre incessamment.
Usine de panneaux OSB de Louisiana Pacific
Des discussions ont été entreprises avec les gestionnaires de
Louisiana Pacific concernant l’avenir de l’usine de Saint-Michel-desSaints. Bien qu’aucune décision n’ait encore été prise concernant
l’avenir du bâtiment et des équipements par le groupe Louisiana
Pacific, un contact a été établi avec le groupe et permettra d’être
informé des décision à venir.
Concept Inferno
Afin de pouvoir générer rapidement des résultats concrets en terme
de création d’emplois et d’activité économique, COOPSOM a
entrepris de faire l’acquisition des actifs de l’entreprise Concept
Inferno, un manufacturier se spécialisant dans la fabrication et la
commercialisation de briquettes allume-feux, de bûches d’ambiance
écologiques et d’autres produits connexes.
Les produits usinés sont fabriqués à partir de matières premières
recyclée, soit un composé de sciure de bois et de cire recyclée dont
les résidus de bois proviennent entièrement d’entreprises de la
Matawinie. Les produits seront vendus à travers plusieurs chaînes
de quincailleries et des centres de rénovation du Québec et de
l’Ontario. La concrétisation de ce projet permet de poursuivre les
objectifs de valorisation et de transformation de résidus forestiers.
L’acquisition des actifs de Concept Inferno est un premier projet
concrétisé par COOPSOM. Ce dernier engendrera des retombées
économiques significatives en Haute-Matawinie, dont notamment la
création de sept (7) emplois durables en plus de permettre à
l’entreprise de se capitaliser pour ainsi pouvoir investir dans de
nouveaux projets au cours des prochaines années.
Office de commercialisation collectif
Parallèlement, COOPSOM travaille à mettre sur pied un office de
commercialisation collectif de produits forestiers de deuxième et de
troisième transformation manufacturés en Matawinie. Ce projet
permettra d’optimiser les efforts de commercialisation entrepris par
l’équipe de COOPSOM et d’offrir un accès privilégié au réseau de
distribution des produits de combustion à des entreprises
manufacturières de la Matawinie pouvant commercialiser leurs
produits à travers les centres de rénovations et les quincailleries
clientes de COOPSOM.
D’autres projets en gestation
Le rôle de la COOPSOM ne s’arrêtent pas à l’industrie forestière, un
projet de mise en marché de forfaits touristiques est présentement à
l’étude. En collaboration avec les plus importants intervenant
touristiques de la Matawinie et de Lanaudière, ce projet a pour
objectif d’attirer des touristes européens qui viendraient vivre une
aventure authentique en pleine nature en fréquentant plusieurs
exploitants touristiques.
9. Nomination du vérificateur
AGA2014-04-11
Il est proposé par Yves Marinier et appuyé par Michel Venne de
déléguer le choix d’un vérificateur au conseil d’administration.
Adopté à l’unanimité
10. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
AGA2014-04-12
Il est proposé par Gaétan Morin et appuyé par Archez Arbour que
Monsieur Armand Lajeunesse et Madame Caroline Dion soient
respectivement président et secrétaire d’élection. Ces derniers
acceptent.
Adopté à l’unanimité
11. Élection des administrateurs
AGA2014-04-13
Il est proposé par Jonathan Landreville et appuyé par Diane
Dubeau Bélanger de nommer Jean-François Hénault et Stéphane
Gaudet 1er et 2eme scrutateurs. Ces derniers acceptent.
Adopté à l’unanimité
Le président d’élection présente les candidatures valides selon les
catégories de membres et collèges électoraux.
Membres utilisateurs
St-Michel-des-Saints
Marc Champoux
St-Zénon
Jean-François Champoux
Ste-Émélie-de-l’Énergie
Réjean Lachance
Tout Territoire
Julie Baril
Membre de soutien
Sébastien Rondeau
Claude Beauséjour
François Chevrier
Manawan
Aucune candidature
Le président d’élection demande si les candidats
souhaitent poursuivre ou se retirer du processus.
inscrits
AGA2014-04-14
N’ayant aucune élection pour certains sièges, le président
d’élection procède à l’élection par acclamation des candidats :
Membres utilisateurs
St-Michel-des-Saints : Marc Champoux
St-Zénon : Jean-François Champoux
Ste-Émélie-de-l’Énergie : Réjean Lachance
Tout Territoire : Julie Baril
AGA2014-04-15
Le siège Manawan étant inoccupé, le président d’élection demande
aux membres de laisser au conseil d’administration la décision de
nommer un administrateur ultérieurement.
AGA2014-04-16
Pour le siège membre de soutien, comme le nombre de candidat
proposé est supérieur au nombre de siège à combler, le président
d’élection procède à l’élection par vote secret conformément au
règlement. Ce dernier mentionne que chaque membre présent a
reçu un bulletin de vote sur lequel il doit inscrire le nom du
candidat de son choix. Les scrutateurs procèdent décompte des
votes. Le président d’élection annonce que Claude Beauséjour a été
élu.
12. Périodes de questions et d’échanges
Jean-François Hénault invite les membres a votez pour COOPSOM
sur internet au concours Entreprenariat. François Chevrier aurait
aimé avoir la chance de se présenter aux membres lors de
l’élection. Marc Champoux souhaite la bienvenue à Julie Baril,
nouvel administrateur et remercie les membres de leur présence.
13. Clôture de l’assemblée
AGE-2014-04-17
Il est proposé par Daniel Xenos appuyé par Anny Malo et résolu que
l’assemblée soit close.
Adopté à l’unanimité