COOPSOM - Concept Inferno

COOPSOM – Coop de solidarité de la Matawinie
Procès-verbal d’une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)
Tenue le jeudi 23 janvier 2014 à la Salle J.M. Bellerose
Au 141, Rue St-Jacques, Saint-Michel-des-Saints (QC) J0K 3B0
Présences (Membres du CA)
Absences (Membres du CA)
Marc Champoux
Président
Daniel Bacon
Administrateur
Yves Marinier
Trésorier
Réjean Lachance Administrateur
Anny Malo
Secrétaire
Jean-François Champoux Administrateur
Daniel Xenos
Administrateur
Présences (Membres observateurs au CA)
France Chapdelaine
Jonathan Landreville
Jean-François Hénault
Stéphane Gaudet
Evan Murray
Conseillère, CCHM
Conseiller, SADC Matawinie
Conseiller, CLD Lanaudière
Conseiller, MFE Lanaudière
Conseiller, CRD Lanaudière
Présences (Membres de Coopsom)
Lauréanne Morin, Jacques Éthier, Sébastien Rondeau, Luc Coderre, Guy Gilbert,
Réjean Gouin, Lucie Bélanger, Normand Vadnais, France Champagne, Jean-Pierre
Picard, Diane Dubeau, Anaïs DeValicourt, Richard Bélanger, Guy Bonneau, Steve
Champoux, Claudia Frappier, Genevieve Gauthier, Jean-Marie Lagrange, Christian
Lamarche, Martin Bordeleau, Marcel Champagne, Alain Rigault, Claude Dextraze,
Denis St-Georges, Alain Gilbert, Nicole Courchesne, Bernard DeValicourt, Gaétan
Morin, Marcel Vadnais, Fabien Leboeuf, Gaétan Michaud, Philippe Bienvenu,
François Dubeau, Sylvain Ferland, Jean-Paul Boisvert, Jean Brûlé, Simon Provost,
Jonathan Portelance, Caroline Dion, Manon Jutras, Denis Gagnon.
1. Ouverture de l’assemblée.
AGE2014-01-01
Il est proposé par Yves Marinier et appuyé par Daniel Xenos de procéder à
l’ouverture de l’assemblée. Il est 19h10.
Adopté à l’unanimité.
Marc Champoux, président de Coopsom, souhaite la bienvenue aux membres
ainsi qu’aux invités, et les remercie pour leur présence. Monsieur Champoux
mentionne être agréablement surpris de voir autant de membres présents à cette
assemblée générale extraordinaire (AGE).
2. Choix d’un président et d’un secrétaire d’assemblée.
AGE2014-01-02
Il est proposé par Jean-François Hénault et appuyé par Martin Bordeleau de
nommer Evan Murray et Caroline Dion respectivement aux postes de président
et de secrétaire de l’assemblée. Ces derniers acceptent.
ADOPTÉE à l’unanimité.
3. Procédures d’assemblée
Le président d’assemblée mentionne le déroulement des actions à être posées
durant l’assemblée. Il demande aux personnes de se nommer avant leur
intervention afin de facilité son travail de président.
Jean Brûlé fait une intervention suite au commentaire de Marc Champoux
concernant le grand nombre de personnes présentes. Monsieur Brûlé demande
s’il doit y avoir un minimum de personnes présentes pour pouvoir modifier les
statuts de constitutions de la coopérative.
Evan Murray informe l’assemblée que le quorum est déterminé à partir du
nombre de membres présents. Pour apporter une modification aux statuts de
constitution de Coopsom, il faut obtenir au moins le deux tiers (2/3) des votes
des membres présents.
4. Lecture de l’ordre du jour
Le président d’assemblée fait la lecture de l’ordre du jour.
5. Suivi sommaire – COOPSOM.
5.1 Activités
Marc Champoux fait un bref exposé sur l’importance d’introduire une
coopérative sur notre territoire. Qu’à ce jour, Coopsom compte un peu plus de
590 membres.
Il informe les membres que deux sièges sont vacants sur le conseil
d’administration, dont celui de Réjean Gouin, (qui a dû démissionner, car selon
le règlement de régie interne, un maire ne peut siéger au conseil
d’administration de Coopsom) et le siège de St-Côme. Marc Champoux présente
les personnes invités sur le conseil d’administration ; France Chapdelaine
(CCHM), Jean-François Hénault (CLD de la Matawinie), Jonathan Landreville
(SADC Matawinie), Stéphane Gaudet (Ministère Finances et Économie) et Evan
Murray (Coopérative de développement régional de Lanaudière).
Marc Champoux parle des projets que la Coopsom a réalisés jusqu’à
maintenant. Pour ce qui est du dossier des produits forestiers non-ligneux
(PFNL), il invite Anny Malo à en faire un compte rendu. Madame Malo explique
qu’il s’était un Volet II, financé à 80% par CRÉ Lanaudière. Le montant total du
projet avoisinait les 50,000$. Il y a eu diverses activités, dont la première
consistait à développer dix (10) recettes à base de champignons sauvages
cueillis en Haute-Matawinie, et ce, en collaboration avec les chefs cuisiniers
locaux et régionaux. La deuxième activité étant la transformation du
champignon (séché), pour en faire des produits de transformation à valeur
ajoutée. Une autre activité consistait à réaliser une étude de marché en
collaboration avec Biopterre, et ce, dans le but de commercialiser certains PFNL
sur le marché montréalais. De plus, Anny Malo nous parle de la création d’un
document de référence sur les champignons fait en collaboration avec Anaïs
DeValicourt.
Finalement, madame Malo mentionne qu’il y a une petite
entreprise de St-Zénon qui est né de ce projet, soit, Panier Forestier.
Par la suite, Marc Champoux nous entretient des projets de chaufferies à la
biomasse, de la visite en Matapédia au mois de juillet 2013 et des quatre sites
alors visités. Selon monsieur Champoux, ce type de projet pourrait s’avérer très
intéressant pour certaines municipalités de la Haute-Matawinie. Le projet est
mis de côté temporairement, car à court terme, Coopsom désire s’investir
principalement dans le projet d’acquisition et de démarrage de Concept Inferno.
Monsieur Champoux nous entretient également du projet de Buchandel (bûche
brevetée) et de son principe de fabrication. Ce projet est en attente d’une
entente signée avec le propriétaire du brevet. Marc Champoux entretient
également l’assemblée au sujet des démarches entreprises avec Tom Keeland,
de Louisiana Pacific, concernant l’utilisation de l’Usine LP de St-Michel dans
un avenir rapprochée.
5.2
États financiers intérimaires
Jean-François Hénault présente les états financiers en précisant que ce sont
des états financiers intérimaires. Les états financiers audités seront présentés
au prochain AGA.
6. Projet Concept Inferno.
6.1 Présentation du projet
Marc Champoux invite Jonathan Portelance à présenter le projet Concept
Inferno en précisant que celui-ci fait du bon travail pour la Coopérative.
Monsieur Portelance se présente, parle de son expérience de travail et de ses
réalisations. Il informe les membres de l’implication de certains des
administrateurs dans la coopérative dont le leadership de Marc Champoux à
titre de président.
Jonathan Portelance nous entretient au sujet du projet de Concept Inferno, de
son historique, de son chiffre d’affaires et du montage financier sur lequel
repose l’acquisition de l’entreprise (incluant le fond de roulement pour réaliser
le démarrage de l’entreprise en Haute-Matawinie). Il informe les membres que
le budget ne prévoit pas d’investissement reliés à l’acquisition d’un bâtiment
ou d’un terrain.
Monsieur Yves Marinier désire souligner l’implication de Jean-François
Hénault à titre de directeur général du CLD de la Haute-Matawinie dans la
réalisation du financement du projet.
Monsieur Jean Brûlé demande pourquoi les propriétaires de Concept Inferno
désirent vendre leur entreprise. Jean-François Hénault explique que cette
décision a été prise suite à l’incendie de l’entreprise et du retrait d’un des
propriétaires.
Bernand DeValicourt veut savoir d’où vient la cire recyclée et où le brin de scie
va être acheté. Jonathan Portelance informe l’assemblée que la cire provient
principalement d’entreprises qui fabriquent des chandelles et que le brin de
scie sera acheté localement.
Monsieur Fabien Leboeuf demande à quel endroit sera installée l’entreprise.
Jonathan Portelance informe les membres qu’un comité d’expert local a été
mis en place : Pascal Lachance, Jacques Éthier, Marc Champoux, Denis G.
Gagnon, Jonathan Portelance, Yves Marinier, Madame Manon Jutras et
Caroline Dion (absent Réjean Lachance, et Jean-François Champoux) afin
d’évaluer l’endroit le plus approprié. Le comité d’experts recommandera au CA
de s’installer dans l’édifice de JECC Mécanique. De plus, Monsieur Éthier offre
à Coopsom, un certain nombre de pied carré dans son entreprise, ainsi que
deux bureaux et l’accès à la cafétéria et à la salle de conférence pour une
durée de location de six (6) à dix-huit (18) mois.
Jean-François Hénault mentionne que les membres du comité ont étudié deux
(2) établissements à Saint-Zénon et trois (3) à Saint-Michel. Les points
essentiels suivants ont été pris en considération : la faisabilité et la durabilité,
le zonage, les pieds carrés nécessaire et les coûts d’assurance.
Madame Diane Dubeau demande combien d’emploi seront créé. Il sera créé au
cours des six (6) prochains mois, entre 6 à 7 emplois.
Monsieur Luc Coderre demande au niveau environnemental qu’en est-il?
Jonathan Portelance l’informe que présentement Concept Inferno n’a pas de
certificat d’autorisation. Mais que nous allons entreprendre les démarches
auprès du MDDEFP à cet effet.
Monsieur Jacques Éthier se demande si Coopsom a l’intention de morceler les
futures divisions. Il informe les membres que le morcellement a tué les
entreprises qui ont tenté de procéder ainsi.
Jonathan Portelance termine sa présentation avec la présentation de
l’organigramme de Coopsom.
6.2 Financement par des parts privilégiées
Jean-Francois Hénault explique aux membres que la première condition exigée
par les organismes financiers, avant d’effectuer les déboursés reliés au
financement du projet de Concept Inferno, est que Coopsom puisse amasser
une mise de fond à travers l’émission de parts privilégiées pour un montant
minimum de 48,000$. D’où la raison de la tenue de l’AGE de ce soir.
Evan Murray explique aux membres que les parts privilégiées sont des
sommes d’argent que les membres prêtent à Coopsom. Il présente les parts de
Catégorie A et de Catégorie B. Les parts de Catégorie A sont à 500$ chacune,
avec possibilité d’intérêts à 4% par année, et les parts de Catégorie B sont à
100$ chacune, sans intérêts. Après 5 ans, le membre peut demander à
Coopsom de lui rembourser ses parts privilégiées.
7. Modification des statuts de constitution.
Evan Murray informe les membres que la situation de Coopsom a évolué au
cours des derniers mois, donc pour pouvoir émettre des intérêts sur les parts
privilégiées les statuts de constitution doivent être changé, il apparaissait ce qui
suit : ne versera aucun intérêts sur les parts privilégiées émises aux
membres. Il demande aux membres présents de nommer un administrateur
pour que celui-ci soit mandaté à faire la demande de changement des statuts de
constitution de Coopsom. Monsieur Jean Brûlé propose Anny Malo. Evan
Murray demande le vote des membres.
ADOPTÉE à l’unanimité
8. Clôture de l’assemblée.
Marc Champoux remercie les membres de s’être rendus en si grand nombre.
Jean-François Hénault invite les membres à se procurer des parts privilégiées
au cours des prochaines semaines.
AGE-2014-01-03
Il est proposé par Anny Malo et appuyé par Yves Marinier de procéder à la
clôture de l’assemblée. Il est 21h30.
ADOPTÉE à l’unanimité