Proces_verbal_25 mai_2016_ADOPTE

18CÉ-029
Procès-verbal
du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
de l’École de l’Assomption
PROVINCE DE QUÉBEC
COMMISSION SCOLAIRE DU VAL-DES-CERFS
ÉCOLE DE L’ASSOMPTION
Procès-verbal du conseil d’établissement tenu le
25 mai 2016, 19 h 00
à l'École de l’Assomption
ÉTAIENT PRÉSENTS
Gina Minier, parent
Anaïk Fortin, enseignante
Joanie Bolduc, parent
Sonia Riendeau, enseignante
Martine Tremblay, parent
Karine Tremblay, responsable SDG
Anne-Marie Ballard, parent
Frédéric Labonté, parent
Geneviève Gagnon, parent
ÉTAIENT AUSSI PRÉSENTS
Julie Guillemette, directrice intérimaire
Hélène Brochu, directrice adjointe intérimaire
ÉTAIENT ABSENTS
Claude Favreau, concierge
Lise Leduc, éducatrice au SDG
Caroline Plante, orthopédagogue
Marie-Claude Gauthier, parent
Lucie Trudel, directrice
Lyne Lambert, membre de la communauté
Marcel Béland, membre de la communauté
1.
OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM
Ouverture de la séance à 19 h 10. La présidente constate le quorum.
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2.
LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
La présidente nous fait la lecture de l’ordre du jour. Julie Guillemette ajoute le
point 20.1 Approuver certaines sorties et 20.2 Mention spéciale au Club
Richelieu.
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Il est proposé par Joanie Bolduc, appuyé par Anaïk Fortin
QUE l’ordre du jour soit adopté tel que modifié.
Adopté à l’unanimité
3.
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LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 20 AVRIL 2016
Il est proposé par Frédéric Labonté, appuyé par Anne-Marie Ballard
QUE le procès-verbal soit adopté tel que déposé.
Adopté à l’unanimité
4.
SUIVIS AU PROCÈS-VERBAL DU 20 AVRIL 2016
4.1 Suivi des résultats de nos élèves à la 2e étape. La cible de la
convention de gestion pour la lecture est de 89% et ce, à tous les
niveaux. Les résultats sont présentés. Nous progressons vers la cible à
atteindre.
5.
PAROLE AU PUBLIC
Aucune
6.
PAROLE AU COMMISSAIRE
Pas de commissaire
7.
CONSULTATION SUR LA CONSTITUTION DU CÉ POUR 2016-2017
Nous sommes actuellement 16 membres dans le conseil d’établissement. Nous
comparons avec des écoles similaires. Il y a proposition par Martine Tremblay
de retirer deux membres de la communauté. Il y a discussion sur cette
proposition.
Anne-Marie Ballard propose de retirer un seul membre de la communauté,
mais le quorum demeurerait le même.
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Il y a finalement une proposition de groupe pour diminuer d’un membre la
catégorie «parent» et d’un membre la catégorie «personnel» et de conserver
deux membres de la communauté. Julie Guillemette s’informera si nous
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pouvons changer la constitution du CÉ, en début d’année, selon l’implication
de chaque groupe.
Voté à l’unanimité.
8.
APPROUVER LES RÈGLES DE CONDUITE 2016-2017
Julie Guillemette nous résume les règles de vie qui seront imprimées dans
l’agenda. Pour le premier cycle, les règles seront envoyées dans la pochette
« facteur » et tous les parents devront les signer. Nous demandons de surligner
Évitez d’inclure les plats surgelés.
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Il est proposé par Frédéric Labonté, appuyé par Martine Tremblay
QUE les règles de conduite soient approuvées telles que modifiées.
Adopté à l’unanimité
9.
APPROUVER LES FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS
Les frais sont sujets à modification pour certains cahiers, mais ce ne sera pas
très significatif sur la facture totale des parents. La partie sur les frais du
service de garde sera à modifier. Nous donnons des explications sur les
olympiades et les frais de sorties éducatives. Il y a discussions sur les achats
faits par les parents versus les achats groupés faits par l’école. L’an prochain, il
y aura consultation au niveau des enseignants sur la possibilité de centraliser
les achats par l’école.
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Il est proposé par Martine Tremblay, appuyé par Joanie Bolduc
QUE les frais chargés aux parents soient approuvés tels que déposés.
Approuvé à l’unanimité
10. CONSULTATION SUR LES MODALITÉS DE PAIEMENT DES CONTRIBUTIONS
DE PARENTS
Les parents pourront effectuer les paiements de la facture scolaire de 1 à 6
versement(s) (20 septembre, 20 octobre, 21 novembre, 20 janvier, 20 février et
20 mars).
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11. MANDATS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
Joanie Bolduc se propose de faire la liste pour la prochaine rencontre.
12. SUIVI SUR LE BUDGET CÉ
Rappel aux membres d’apporter leurs frais admissibles pour la prochaine
rencontre.
13. EHDAA
Rien
14. INFORMATIONS DU COMITÉ DE PARENTS
Marie-Claude Gauthier est absente.
15. CORRESPONDANCE
Aucune
16. INFORMATIONS DE LA DIRECTRICE, DES ENSEIGNANTS :
Direction
Le nombre de groupe par niveau nous est présenté. Il y aura un groupe de plus
dans l’organisation.
Un élève de 1re année et deux élèves de 5e devront être transférés à moins
d’avoir des déménagements et/ou des reprises d’année.
La chanson thème a été enregistrée et distribuée aux parents. Dans le journal
«Le Plus» du 1er juin, il y aura un article sur le processus de création. De plus,
la chanson a été diffusée à la Radio M-105. Le personnel de l’école est
mentionné pour ce projet, spécialement Judith Cusson et Katia Bouchard.
Enseignants
Les professeurs ont suivi une séance d’information par Frey Guevara, du
S.E.R.Y., sur les conditions de nos élèves réfugiés.
17. INFORMATIONS DU SERVICE DE GARDE
Nous prenons connaissance des activités proposées lors des journées
pédagogiques 2016-2017.
Quelques coquilles, au niveau des prix, seront
corrigées. Adoption des journées pédagogiques 2016-2017. Discussions sur les
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journées pédagogiques du mois d’août 2016 et de juin 2017. Nous votons en
majorité pour qu’il n’y ait pas de service de garde le 27 et 28 juin 2016. Nous
votons aussi majoritairement de ne pas offrir le 25 et 26 août 2016,
principalement à cause des travaux prévus cet été. L’information sera transmise
rapidement aux parents. La direction souligne le travail exceptionnel de Karine
Tremblay.
18CÉ1516-046
Il est proposé par Anaïk Fortin, appuyé par Geneviève Gagnon
QUE les journées pédagogiques soient adoptées telles que modifiées.
Approuvé à l’unanimité
18. INFORMATIONS DES PARENTS
Suggestion de se procurer un arrêt-stop pour les parents-accompagnateurs lors
de sorties.
19. QUESTIONS À L’ÉTUDE POUR SUIVI
Peut-on modifier la constitution du CÉ en début d’année.
Liste des membres parents sortants et membres restants.
Arrêt-stop lors des sorties scolaires.
20. AFFAIRES DIVERSES
20.1 APPROUVER CERTAINES SORTIES
Groupe 901 : Une sortie à vélo sur la piste cyclable. Groupe d’accueil : aller
manger une crème glacée, à pied, pour leur faire vivre une activité
typiquement québécoise. Élèves en francisation (6 élèves) : pièce de théâtre le
9 juin, de 19h à 20h, au gymnase et sortie au zoo avec des élèves de l’école du
Phénix. 6e année : Fête pour souligner la fin du primaire, après l’école, avec
leur professeur. Puis, l’organisation d’un gala pour le lancement de leurs
livres.
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Il est proposé par Martine Tremblay, appuyé par Geneviève Gagnon
QUE les sorties soient approuvées telles que proposées.
Adopté à l’unanimité
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21. LEVÉE DE LA SÉANCE
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Il est proposé par Frédéric Labonté, appuyé par Anaïk Fortin
QUE l’assemblée soit levée à 21 h 17.
Adopté à l’unanimité
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La présidente de l’assemblée
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La direction