opticien - Bureau Veritas
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FP105_Opticien_09_FR:FP105_Opticien_09_FR 16/07/09 10:59 Page1 Bureau Veritas Certification OPTICIEN La certification, le gage de votre orientation client. DES GARANTIES SUR VOS PRATIQUES Par la nature même de ses activités, la profession d’opticiens se place à l’interface d’intérêts différents : clients, médecins, fabricants de montures, caisses nationales d’assurance maladies… Pour assurer à vos clients la garantie d’une prestation fiable, professionnelle et performante, il est important de disposer d’un élément objectif : la certification de services. LA CERTIFICATION DE SERVICES Une méthodologie claire La certification de services s’inscrit dans la cadre du Code de la Consommation. Il s’agit d’une certification reconnue, validée par un organisme indépendant. L’objectif de cette démarche est de vérifier, grâce à un audit, le respect des engagements (ou caractéristiques) clairement rédigés dans le référentiel. Ce document intitulé « Qualité de services des établissements exerçant le métier d’opticien » s’inscrit dans une double attente : Respecter des engagements clairs et lisibles vis-à-vis des clients amétropes, S’impliquer dans un cadre de management de la qualité du service, source d’amélioration continue. Des engagements adaptés à votre métier Un accueil convivial, Des explications sur le choix de l’équipement, La conformité des commandes, Une validation du confort visuel Un suivi personnalisé et confidentiel, Un suivi de la qualité du service. POURQUOI CHOISIR BUREAU VERITAS CERTIFICATION ? Bureau Veritas Certification a développé plusieurs référentiels avec le secteur médical ou paramédical. Nous connaissons votre métier et ses particularités. NOS PARTENAIRES Les audits sont menés par des auditeurs spécialisés qui connaissent votre métier et vos contraintes. Le Groupe LUZ est à l’initiative de cette certification de services. Cette certification permet à tout opticien de valoriser son métier, de garder la confiance de ses clients grâce à des procédures claires et transparentes. Cette démarche a été réalisée en association avec la F.N.O.F. FP105_Opticien_09_FR:FP105_Opticien_09_FR 16/07/09 10:59 Page2 LES AUDITS Ce référentiel s’applique aux entreprises exerçant la profession d’opticien, profession couvrant les activités de distribution de dispositifs médicaux, notamment le conseil en optique, le contrôle ou adaptation de réfraction, l’adaptation prothétique ou le contrôle du matériel. Dossier de candidature L’établissement fournit les preuves de sa conformité vis-à-vis des autorisations administratives et de sa conformité réglementaire ainsi qu’une copie du diplôme des opticiens. Pour les groupes multi-établissements, la procédure d’audit interne sera également demandée si celui-ci souhaite une certification pour le groupe et bénéficier d’un audit par échantillonnage. Le dossier est transmis à Bureau Veritas Certification qui, après examen, engagera le processus de certification. Méthodologie L’audit a lieu dans l’établissement. Il dure une demi-journée pour les magasins de un à cinq personnes et une journée à partir de six personnes. Il permet d’examiner que chaque caractéristique est accomplies. A l’issue de cet audit, un rapport est émis. Après examen, s’il ne comporte aucune non-conformité, l’établissement reçoit sa certification. Elle est valable trois ans, sous réserve d’audits annuels de suivi. LA COMMUNICATION Vous pouvez afficher votre certificat dans votre magasin et monter à vos clients que vous respectez les meilleures pratiques de votre profession. VALORISEZ VOTRE ETABLISSEMENT Le logo VeriSelect « Opticien Certifié » facilite votre communication sur vos supports commerciaux ou votre vitrine. Auprès du public et de vos partenaires (assurances privées, ophtalmologistes, …) vous communiquez à partir de critères objectifs et valorisants. B u r e a u Ve r i t a s C e r t i f i c a t i o n - 9 2 0 4 6 P a r i s - l a - D é f e n s e c e d e x R é f é r e n t i e l R E / O P / 0 9 - consultable sur demande VOS INTERLOCUTEURS Nord de la France : Sophie Michallet au 04 78 66 48 26 - [email protected] FP 105 - 07/09 Sud de la France : Marjorie Le Tutour au 04 78 66 49 98 - [email protected] CONTACT Bureau Veritas Certification France BP 58 - 41 Chemin des Peupliers - 69573 Dardilly Cedex POUR PLUS D’INFORMATIONS www.certification.bureauveritas.fr